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GUÍ A PARA

SÍSTEMATÍZACÍO N DE
APORTES
CÍUDADANOS EN
EVENTOS
PROVÍNCÍALES DE
RENDÍCÍO N DE
CUENTAS



ACCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA

FIRMA

FECHA
ELAB. POR: DIRECCIÓN NACIONAL DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
Dr. Edgar Zúñiga Salazar
Msc. Jessica Villacrés
13 de mayo de 2014
REVIS. Y
APROB. POR
DIRECCIÓN NACIONAL DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
Lcda. Matilde Valarezo 17 de marzo de 2014
13 de mayo de 2014
COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
Guía para SISTEMATIZACIÓN DE APORTES CIUDADANOS EN
eventos provinciales de rendición de cuentas



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1. Equipo Sistematizador
Características:
- Estará conformado por los facilitadores nacionales, el/la delegado/a provincial y los
facilitadores/as provinciales.
- Tener conocimientos de: contexto político del CNE, procesos electorales e informe de
rendición de cuentas.
- Capacidad de síntesis y análisis de información.
- Capacidad de manejo de grupo.
- Haber participado de la jornada de capacitación del evento de rendición de cuentas.

Funciones:
- Recoger las fichas de aportes individuales y grupales una vez concluido el evento de
rendición de cuentas.
- Elaborar la sistematización de los aportes de la ciudadanía, en las fichas de aportes
provinciales, en conjunto con los/as facilitadores/a nacionales y provinciales.
- Remitir la sistematización provincial a la DNSE al día siguiente de culminado la
comisión de servicio.

Responsabilidades:
- El o la delegada provincial es el responsable de los eventos ciudadanos de rendición de
cuentas y del contenido de las fichas de sistematización provincial.
- El equipo logístico son responsables de recoger y custodiar las fichas de aporte
individual en cada uno de los grupos, hasta entregarle a los y las respectivas
facilitadoras.
- Cada uno/a de los facilitadores/as es responsable sistematizar las fichas de aporte
individual recogidos en su grupo de socialización (de acuerdo al capítulo) en fichas de
aporte grupal y de entregarlas a los facilitadores nacionales (tanto las fichas de aporte
individual y grupal).
- El equipo sistematizador (delegado/a y facilitadores/as), son responsables de elaborar
las fichas de sistematización provincial.
- Los/as facilitadores/as nacionales son los/as responsables de custodiar y entregar las
fichas de aporte individual, grupal y provincial a la Coordinación General de
Planificación mediante memo con copia a la Dirección Nacional de Seguimiento y
Evaluación.

1.1.1. Metodología
Ficha de aporte individual:
- Durante la realización de los eventos ciudadanos cada uno de los grupos de
socialización de los capítulos de la rendición de cuentas, liderados por un/a
facilitador/a, reservarán los 5 últimos minutos para que la ciudadanía registre sus
aportes identificando alguno de los elementos presentados y contestando a cualquiera
de las preguntas generadoras que permanecerán expuestas durante la presentación de
los contenidos por parte del o la facilitadora.
- Al concluir este tiempo el equipo logístico o en su defecto el o la facilitadora recogerán
las fichas.
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eventos provinciales de rendición de cuentas



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- Es importante recordar a la ciudadanía que cada uno de sus aportes pertinentes será
sistematizado e incluidos en el informe final de “Rendición de Cuentas CNE 2013”.

A continuación los formatos de sistematización que deben estar impresos previamente y a
disposición de la ciudadanía en todo momento.
FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE
en su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 2: Cumplimiento de Políticas, Planes, Programas y Proyectos.
Elementos Aportes
Transparencia, legalidad, legitimidad e
innovación en los procesos electorales
2.1.1. Normativa generada.
2.1.2. Juntas Provinciales Electorales.
2.1.3. Juntas Receptoras del Voto.
2.1.4. Juntas Intermedias de Escrutinio.
2.1.5. Voto en el exterior.
2.1.6. Monitoreo, control de la publicidad y
control del gasto durante periodo electoral.
2.1.7. Tecnologías de la información.
2.1.8. Implementación de seguridades en los
mecanismos de sufragio.
2.1.9. Administración electoral.
Proyectos emblemáticos del CNE
2.2.1. Voto transparente.
2.2.2. Voto electrónico.
2.2.3. Conteo rápido.
2.2.4. Voto en casa.
2.2.5. Poder del Voto.
2.2.6. Registro Pasivo y Activo.


FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
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eventos provinciales de rendición de cuentas



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2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE
en su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 3: Participación política de la ciudadanía de manera equitativa,
Elementos Aportes
3.1. Registro Electoral.
3.2. Inscripción y Calificación de
Candidaturas.
3.3. Democracia interna de las
Organizaciones Políticas.
3.4. Promoción electoral equitativa e
igualitaria.
3.5. Fondo Partidario Permanente.
3.6. Promoción Electoral.
3.7. Consejos Consultivos de Organizaciones
Políticas.
3.8. Consejos Informativos Provinciales.
3.9. Procesos de Democracia Directa.


FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE
en su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 4: Principios de inclusión, género e interculturalidad en la gestión y procesos
electorales.
Elementos Aportes
4.1. Equidad de género.
4.2. Interculturalidad.
4.3. Adolescentes.
4.4. Personas con discapacidad.
4.5. Personas privadas de la libertad.
4.6. Miembros de Fuerzas Armadas y Policía
Nacional.



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eventos provinciales de rendición de cuentas



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FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE en
su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al
cumplimiento de la misión y visión del CNE.
Elementos Aportes
5.1. Gestión de Planificación.
5.2. Gestión Estratégica.
5.3. Gestión Administrativa.
5.4. Gestión Documental.
5.5. Gestión de Talento Humano.
5.6. Gestión de Seguridad y manejo integral
de riesgos.
5.7. Gestión comunicacional.
5.8. Gestión financiera.
5.9. Ejecución Desconcentrada.


FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE
en su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los
presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 6: Sistema de investigación, capacitación y promoción.
Elementos Aportes
6.1. Procesos de capacitación.
6.2. Investigaciones y publicaciones.




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eventos provinciales de rendición de cuentas



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FORMATO DE SISTEMATIZACIÓN DE APORTES DE LA CIUDADANÍA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el número de pregunta al que responde)
1. ¿Cuáles considera que son las acciones más acertadas del CNE en este período?
2. ¿Qué elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestión del CNE
en su Provincia mejore?
3. ¿Qué acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. ¿Qué situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Capítulo 7: Procesos de relacionamiento e integración regional y mundial en el ámbito
electoral.
Elementos Aportes
7.1. Intercambio de experiencias exitosas.
7.2. Observación electoral internacional y
nacional.
7.3. Fortalecimiento a los procesos
democráticos regionales.


Ficha de aporte grupal
Inmediatamente concluido el evento de rendición de cuentas el/la facilitador/a sistematizará
(ordenará la información) en las siguientes fichas de aporte grupal. La entrega de estas
fichas debe realizarse de forma impresa y digital a los facilitadores nacionales.

CAPÍ TULO 2:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Objetivo Estratégico: Transparencia, legalidad, legitimidad e innovación en los procesos
electorales.
Elementos Aportes
¿Cuáles
considera que
son las
acciones más
acertadas del
CNE en este
período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestión
del CNE en su
Provincia mejore?

¿Qué acciones
adicionales se
pueden
implementar en
su provincia a
los presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Normativa
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eventos provinciales de rendición de cuentas



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generada
Juntas
Provinciales
Electorales

Juntas
Receptoras del
Voto

Juntas
Intermedias de
Escrutinio

Voto en el
exterior

Monitoreo,
control de la
publicidad y
control del
gasto durante
período
electoral

Tecnologías de
la información
en procesos
electorales

Implementación
de seguridades
en los
mecanismos de
sufragio

Administración
y justicia
electoral

Proyectos
emblemáticos
del CNE

Voto
transparente

Voto
electrónico

Conteo rápido
Voto en casa
Poder del voto
Registro Pasivo
y Activo

Información adicional Señale alguna información adicional que considere de
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eventos provinciales de rendición de cuentas



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relevancia y el análisis correspondiente.

CAPÍ TULO 3:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE
CUENTAS
Indicaciones:
Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Objetivo Estratégico: Participación Política de la ciudadanía de manera equitativa, libre
y democrática para elegir y ser elegidos.
Elementos Aportes

¿Cuáles considera
que son las
acciones más
acertadas del CNE
en este período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestión
del CNE en su
Provincia mejore?

¿Qué
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan
las acciones
emprendidas
por el CNE?
Registro
electoral

I nscripción y
calificación de
candidaturas

Democracia
interna de las
organizaciones
políticas

Promoción
electoral
equitativa e
igualitaria

Fondo
Partidario
Permanente

Promoción
Electoral

Consejos
consultivos de
organizaciones
políticas

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eventos provinciales de rendición de cuentas



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Consejos
informativos
provinciales

Procesos de
democracia
directa

Información adicional Señale alguna información adicional que considere
de relevancia y el análisis correspondiente.


CAPÍ TULO 4:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Capítulo 4: Principios de inclusión, género e interculturalidad en la gestión y procesos
electorales
Elementos Aportes
¿Cuáles
considera que son
las acciones más
acertadas del
CNE en este
período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados
pueden hacer que
la gestión del CNE
en su Provincia
mejore?

¿Qué
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan
las acciones
emprendidas
por el CNE?
Equidad de
género

I nterculturalidad
Adolescentes
Personas con
discapacidad

Personas
privadas de la
libertad

Miembros de las
Fuerzas
Armadas y
Policía Nacional

Información adicional Señale alguna información adicional que
considere de relevancia y el análisis
correspondiente.
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eventos provinciales de rendición de cuentas



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CAPÍ TULO 5:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Capítulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al
cumplimiento de la misión y visión del CNE.
Elementos Aportes
¿Cuáles
considera que son
las acciones más
acertadas del
CNE en este
período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados
pueden hacer que
la gestión del
CNE en su
Provincia mejore?

¿Qué acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su provincia
a los
presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Gestión de
planificación

Gestión
estratégica

Gestión
administrativa

Gestión
documental

Gestión de
talento humano

Gestión de
seguridad y
manejo integral
de riesgos

Gestión
comunicacional

Gestión
financiera

Ejecución
desconcentrada

Información adicional Señale alguna información adicional que considere
de relevancia y el análisis correspondiente.

CAPÍ TULO 6:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE CUENTAS
Indicaciones:
Guía para SISTEMATIZACIÓN DE APORTES CIUDADANOS EN
eventos provinciales de rendición de cuentas



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- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Capítulo 6: Sistema de investigación, capacitación y promoción político electoral a nivel
nacional y territorial.
Elementos Aportes
¿Cuáles considera
que son las
acciones más
acertadas del CNE
en este período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestión
del CNE en su
Provincia mejore?

¿Qué
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Procesos de
capacitación

I nvestigaciones,
publicaciones e
información
estratégica

Información adicional Señale alguna información adicional que considere
de relevancia y el análisis correspondiente.

CAPÍ TULO 7:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIÓN DE CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Capítulo 7: Procesos de relacionamiento e integración regional y mundial en el ámbito
electoral.
Elementos Aportes
¿Cuáles
considera que
son las acciones
más acertadas
del CNE en
este período?
¿Qué elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestión
del CNE en su
Provincia mejore?

¿Qué acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su provincia
a los
presentados?
¿Qué
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
I ntercambio de
experiencias
exitosas

Observación
electoral

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eventos provinciales de rendición de cuentas



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internacional y
nacional
Fortalecimiento
a los procesos
democráticos
regionales

Información adicional Señale alguna información adicional que considere de
relevancia y el análisis correspondiente.

Ficha de sistematización provincial
Al día siguiente del evento ciudadano, el equipo sistematizador (delegado/a y
facilitadores/as), mantendrán reunión de trabajo para la sistematización de las aportes
ciudadanos, la agenda propuesta de esta reunión es la siguiente:

a) Elaboración de ayuda memoria de la reunión de sistematización del evento
provincial. (facilitador/a nacional)
b) Revisión de la ayuda memoria del evento realizado por el/la sistematizador/a del
evento.
c) Revisión de las fichas de aporte grupal presentado por cada uno/a de los
facilitadores/as.
d) Ampliación del campo “Información adicional” al final de cada ficha grupal, en la
que debe constar un análisis de dicha información.
e) Impresión de fichas provinciales con firmas de responsabilidad.

AYUDA MEMORIA DE REUNIÓN DE TRABAJO
Datos
Generales
Fecha Hora Lugar

Provincia /
responsable
Asistentes (Anexar lista de asistencia)
Agenda de la
reunión
1.
2.
3.
Desarrollo de
la reunión
1.
Acuerdos y
compromisos 1.