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GU A PARA

SSTEMATZACO N DE
APORTES
CUDADANOS EN
EVENTOS
PROVNCALES DE
RENDCO N DE
CUENTAS



ACCIN

UNIDAD ADMINISTRATIVA

FIRMA

FECHA
ELAB. POR: DIRECCIN NACIONAL DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
Dr. Edgar Ziga Salazar
Msc. Jessica Villacrs
13 de mayo de 2014
REVIS. Y
APROB. POR
DIRECCIN NACIONAL DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
Lcda. Matilde Valarezo 17 de marzo de 2014
13 de mayo de 2014
COORDINACIN GENERAL DE PLANIFICACIN
DIRECCIN NACIONAL DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
Gua para SISTEMATIZACIN DE APORTES CIUDADANOS EN
eventos provinciales de rendicin de cuentas



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1. Equipo Sistematizador
Caractersticas:
- Estar conformado por los facilitadores nacionales, el/la delegado/a provincial y los
facilitadores/as provinciales.
- Tener conocimientos de: contexto poltico del CNE, procesos electorales e informe de
rendicin de cuentas.
- Capacidad de sntesis y anlisis de informacin.
- Capacidad de manejo de grupo.
- Haber participado de la jornada de capacitacin del evento de rendicin de cuentas.

Funciones:
- Recoger las fichas de aportes individuales y grupales una vez concluido el evento de
rendicin de cuentas.
- Elaborar la sistematizacin de los aportes de la ciudadana, en las fichas de aportes
provinciales, en conjunto con los/as facilitadores/a nacionales y provinciales.
- Remitir la sistematizacin provincial a la DNSE al da siguiente de culminado la
comisin de servicio.

Responsabilidades:
- El o la delegada provincial es el responsable de los eventos ciudadanos de rendicin de
cuentas y del contenido de las fichas de sistematizacin provincial.
- El equipo logstico son responsables de recoger y custodiar las fichas de aporte
individual en cada uno de los grupos, hasta entregarle a los y las respectivas
facilitadoras.
- Cada uno/a de los facilitadores/as es responsable sistematizar las fichas de aporte
individual recogidos en su grupo de socializacin (de acuerdo al captulo) en fichas de
aporte grupal y de entregarlas a los facilitadores nacionales (tanto las fichas de aporte
individual y grupal).
- El equipo sistematizador (delegado/a y facilitadores/as), son responsables de elaborar
las fichas de sistematizacin provincial.
- Los/as facilitadores/as nacionales son los/as responsables de custodiar y entregar las
fichas de aporte individual, grupal y provincial a la Coordinacin General de
Planificacin mediante memo con copia a la Direccin Nacional de Seguimiento y
Evaluacin.

1.1.1. Metodologa
Ficha de aporte individual:
- Durante la realizacin de los eventos ciudadanos cada uno de los grupos de
socializacin de los captulos de la rendicin de cuentas, liderados por un/a
facilitador/a, reservarn los 5 ltimos minutos para que la ciudadana registre sus
aportes identificando alguno de los elementos presentados y contestando a cualquiera
de las preguntas generadoras que permanecern expuestas durante la presentacin de
los contenidos por parte del o la facilitadora.
- Al concluir este tiempo el equipo logstico o en su defecto el o la facilitadora recogern
las fichas.
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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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- Es importante recordar a la ciudadana que cada uno de sus aportes pertinentes ser
sistematizado e incluidos en el informe final de Rendicin de Cuentas CNE 2013.

A continuacin los formatos de sistematizacin que deben estar impresos previamente y a
disposicin de la ciudadana en todo momento.
FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE
en su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 2: Cumplimiento de Polticas, Planes, Programas y Proyectos.
Elementos Aportes
Transparencia, legalidad, legitimidad e
innovacin en los procesos electorales
2.1.1. Normativa generada.
2.1.2. Juntas Provinciales Electorales.
2.1.3. Juntas Receptoras del Voto.
2.1.4. Juntas Intermedias de Escrutinio.
2.1.5. Voto en el exterior.
2.1.6. Monitoreo, control de la publicidad y
control del gasto durante periodo electoral.
2.1.7. Tecnologas de la informacin.
2.1.8. Implementacin de seguridades en los
mecanismos de sufragio.
2.1.9. Administracin electoral.
Proyectos emblemticos del CNE
2.2.1. Voto transparente.
2.2.2. Voto electrnico.
2.2.3. Conteo rpido.
2.2.4. Voto en casa.
2.2.5. Poder del Voto.
2.2.6. Registro Pasivo y Activo.


FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
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2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE
en su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 3: Participacin poltica de la ciudadana de manera equitativa,
Elementos Aportes
3.1. Registro Electoral.
3.2. Inscripcin y Calificacin de
Candidaturas.
3.3. Democracia interna de las
Organizaciones Polticas.
3.4. Promocin electoral equitativa e
igualitaria.
3.5. Fondo Partidario Permanente.
3.6. Promocin Electoral.
3.7. Consejos Consultivos de Organizaciones
Polticas.
3.8. Consejos Informativos Provinciales.
3.9. Procesos de Democracia Directa.


FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE
en su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 4: Principios de inclusin, gnero e interculturalidad en la gestin y procesos
electorales.
Elementos Aportes
4.1. Equidad de gnero.
4.2. Interculturalidad.
4.3. Adolescentes.
4.4. Personas con discapacidad.
4.5. Personas privadas de la libertad.
4.6. Miembros de Fuerzas Armadas y Polica
Nacional.



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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE en
su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al
cumplimiento de la misin y visin del CNE.
Elementos Aportes
5.1. Gestin de Planificacin.
5.2. Gestin Estratgica.
5.3. Gestin Administrativa.
5.4. Gestin Documental.
5.5. Gestin de Talento Humano.
5.6. Gestin de Seguridad y manejo integral
de riesgos.
5.7. Gestin comunicacional.
5.8. Gestin financiera.
5.9. Ejecucin Desconcentrada.


FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE
en su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los
presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 6: Sistema de investigacin, capacitacin y promocin.
Elementos Aportes
6.1. Procesos de capacitacin.
6.2. Investigaciones y publicaciones.




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FORMATO DE SISTEMATIZACIN DE APORTES DE LA CIUDADANA
Indicaciones::
* Identifique del elemento que se desea aportar, considere las siguientes preguntas
generadoras (favor indicar el nmero de pregunta al que responde)
1. Cules considera que son las acciones ms acertadas del CNE en este perodo?
2. Qu elementos adicionales a los presentados pueden hacer que la gestin del CNE
en su Provincia mejore?
3. Qu acciones adicionales se pueden implementar en su provincia a los presentados?
4. Qu situaciones considera usted que dificultan las acciones emprendidas por el
CNE?
NOTA: Puede contestar una o varias preguntas, y uno o varios elementos.
Captulo 7: Procesos de relacionamiento e integracin regional y mundial en el mbito
electoral.
Elementos Aportes
7.1. Intercambio de experiencias exitosas.
7.2. Observacin electoral internacional y
nacional.
7.3. Fortalecimiento a los procesos
democrticos regionales.


Ficha de aporte grupal
Inmediatamente concluido el evento de rendicin de cuentas el/la facilitador/a sistematizar
(ordenar la informacin) en las siguientes fichas de aporte grupal. La entrega de estas
fichas debe realizarse de forma impresa y digital a los facilitadores nacionales.

CAP TULO 2:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Objetivo Estratgico: Transparencia, legalidad, legitimidad e innovacin en los procesos
electorales.
Elementos Aportes
Cules
considera que
son las
acciones ms
acertadas del
CNE en este
perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestin
del CNE en su
Provincia mejore?

Qu acciones
adicionales se
pueden
implementar en
su provincia a
los presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Normativa
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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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generada
Juntas
Provinciales
Electorales

Juntas
Receptoras del
Voto

Juntas
Intermedias de
Escrutinio

Voto en el
exterior

Monitoreo,
control de la
publicidad y
control del
gasto durante
perodo
electoral

Tecnologas de
la informacin
en procesos
electorales

Implementacin
de seguridades
en los
mecanismos de
sufragio

Administracin
y justicia
electoral

Proyectos
emblemticos
del CNE

Voto
transparente

Voto
electrnico

Conteo rpido
Voto en casa
Poder del voto
Registro Pasivo
y Activo

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que considere de
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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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relevancia y el anlisis correspondiente.

CAP TULO 3:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE
CUENTAS
Indicaciones:
Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Objetivo Estratgico: Participacin Poltica de la ciudadana de manera equitativa, libre
y democrtica para elegir y ser elegidos.
Elementos Aportes

Cules considera
que son las
acciones ms
acertadas del CNE
en este perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestin
del CNE en su
Provincia mejore?

Qu
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan
las acciones
emprendidas
por el CNE?
Registro
electoral

I nscripcin y
calificacin de
candidaturas

Democracia
interna de las
organizaciones
polticas

Promocin
electoral
equitativa e
igualitaria

Fondo
Partidario
Permanente

Promocin
Electoral

Consejos
consultivos de
organizaciones
polticas

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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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Consejos
informativos
provinciales

Procesos de
democracia
directa

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que considere
de relevancia y el anlisis correspondiente.


CAP TULO 4:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Captulo 4: Principios de inclusin, gnero e interculturalidad en la gestin y procesos
electorales
Elementos Aportes
Cules
considera que son
las acciones ms
acertadas del
CNE en este
perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados
pueden hacer que
la gestin del CNE
en su Provincia
mejore?

Qu
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan
las acciones
emprendidas
por el CNE?
Equidad de
gnero

I nterculturalidad
Adolescentes
Personas con
discapacidad

Personas
privadas de la
libertad

Miembros de las
Fuerzas
Armadas y
Polica Nacional

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que
considere de relevancia y el anlisis
correspondiente.
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CAP TULO 5:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE
CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en
la ficha grupal.
Captulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional para contribuir al
cumplimiento de la misin y visin del CNE.
Elementos Aportes
Cules
considera que son
las acciones ms
acertadas del
CNE en este
perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados
pueden hacer que
la gestin del
CNE en su
Provincia mejore?

Qu acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su provincia
a los
presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Gestin de
planificacin

Gestin
estratgica

Gestin
administrativa

Gestin
documental

Gestin de
talento humano

Gestin de
seguridad y
manejo integral
de riesgos

Gestin
comunicacional

Gestin
financiera

Ejecucin
desconcentrada

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que considere
de relevancia y el anlisis correspondiente.

CAP TULO 6:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE CUENTAS
Indicaciones:
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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Captulo 6: Sistema de investigacin, capacitacin y promocin poltico electoral a nivel
nacional y territorial.
Elementos Aportes
Cules considera
que son las
acciones ms
acertadas del CNE
en este perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestin
del CNE en su
Provincia mejore?

Qu
acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su
provincia a
los
presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
Procesos de
capacitacin

I nvestigaciones,
publicaciones e
informacin
estratgica

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que considere
de relevancia y el anlisis correspondiente.

CAP TULO 7:
FICHAS GRUPALES DE APORTES CIUDADANOS A RENDICIN DE CUENTAS
Indicaciones:
- Sistematizar las intervenciones que se recopilen en las fichas individuales y ubicarlas en la
ficha grupal.
Captulo 7: Procesos de relacionamiento e integracin regional y mundial en el mbito
electoral.
Elementos Aportes
Cules
considera que
son las acciones
ms acertadas
del CNE en
este perodo?
Qu elementos
adicionales a los
presentados pueden
hacer que la gestin
del CNE en su
Provincia mejore?

Qu acciones
adicionales se
pueden
implementar
en su provincia
a los
presentados?
Qu
situaciones
considera
usted que
dificultan las
acciones
emprendidas
por el CNE?
I ntercambio de
experiencias
exitosas

Observacin
electoral

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eventos provinciales de rendicin de cuentas



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internacional y
nacional
Fortalecimiento
a los procesos
democrticos
regionales

Informacin adicional Seale alguna informacin adicional que considere de
relevancia y el anlisis correspondiente.

Ficha de sistematizacin provincial
Al da siguiente del evento ciudadano, el equipo sistematizador (delegado/a y
facilitadores/as), mantendrn reunin de trabajo para la sistematizacin de las aportes
ciudadanos, la agenda propuesta de esta reunin es la siguiente:

a) Elaboracin de ayuda memoria de la reunin de sistematizacin del evento
provincial. (facilitador/a nacional)
b) Revisin de la ayuda memoria del evento realizado por el/la sistematizador/a del
evento.
c) Revisin de las fichas de aporte grupal presentado por cada uno/a de los
facilitadores/as.
d) Ampliacin del campo Informacin adicional al final de cada ficha grupal, en la
que debe constar un anlisis de dicha informacin.
e) Impresin de fichas provinciales con firmas de responsabilidad.

AYUDA MEMORIA DE REUNIN DE TRABAJO
Datos
Generales
Fecha Hora Lugar

Provincia /
responsable
Asistentes (Anexar lista de asistencia)
Agenda de la
reunin
1.
2.
3.
Desarrollo de
la reunin
1.
Acuerdos y
compromisos 1.