Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

!onvenio "#E! $ %obernacin de &aracu'
!arrera( )dministracin* +encin Recursos +ateriales ' "inancieros
!urso( )dministracin de Recursos +ateriales ' "inancieros #
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
,)R-#!#,)N-ES(
)rel's +u.ica /012301/45
!armen %alndez /015641263
+aria ,7rez /01286132/
&mird 9e :a Rosa //14621;2<
!arabal )ndr7s /81/061;/6
SE!!#=N !
"acilitadora(
:cda1 &raida >im7nez
San "elipe* Noviembre de 4006
/
INDICE DE CONTENIDO INDICE DE CONTENIDO
,?g1
#ntroduccin 5
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS 8
@En Au7 consiste la )dministracin de #nventariosB
8
)n?lisis del #nventario C Nivel ptimo de #nventario
3
-7cnicas de )dministracin del #nventario
<
!ostos del #nventario C +7todos de !osteo
/5
!ontrol interno de los #nventarios
40
!onclusiones 4;
BibliograDa 48
4
ii
INTRODUCCION INTRODUCCION
El inventario es el con.unto de mercancas o artculos Aue tienen las empresas para
comerciar* permitiendo la compra ' venta o la Dabricacin antes de su venta* en un periodo
econmico determinado1 :os inventarios Dorman parte del grupo de activos circulantes de toda
organizacin1
)dicionalmente* el inventario es uno de los activos m?s grandes existentes en una empresa* '
aparece reDle.ado tanto en el balance general como en el estado de resultados( En el Balance
%eneral* el inventario a menudo es el activo corriente m?s grande1 En el estado de resultados*
el inventario Dinal se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta*
determin?ndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado1
:os #nventarios son bienes tangibles Aue se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin1 :os inventarios comprenden* adem?s de las materias primas* productos en
proceso ' productos terminados o mercancas para la venta* los materiales* repuestos '
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes Dabricados para la venta o en la
prestacin de serviciosE empaAues ' envases1
:a base de toda empresa comercial es la compra ' ventas de bienes ' serviciosE de aAu
viene la importancia del mane.o de inventario por parte de la misma1 Este mane.o tanto Dsico
como contable permitir? a la empresa mantener el control oportunamente* as como tambi7n
conocer al Dinal del periodo de su actividad* un estado conDiable de la situacin econmica de
la empresa1
El inventario tiene como propsito Dundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios* para su continuo ' regular desenvolvimiento* es decir* el inventario tiene un papel
5
vital para Duncionamiento acorde ' coFerente dentro del proceso de produccin ' de esta
Dorma aDrontar la demanda1
9ada la importancia de los inventarios en el 7xito econmico de las empresas* es
indispensable conocer de Dorma amplia aspectos relacionados con su administracin* m7todos
de costeo ' control* aspectos 7stos Aue se esbozar?n en la presente investigacin1
;
Administracin de Inventarios Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el Duturo1 La
administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de
reAuerir su uso o venta* basados en polticas Aue permitan decidir cu?ndo ' en cu?nto
reabastecer el inventario1
:a administracin de inventarios se centra en cuatro G0;H aspectos b?sicos(
/H Nmero de unidades Aue deber?n producirse en un momento dado1
4H En Au7 momento debe producirse el inventario1
5H @Iu7 artculos del inventario merecen atencin especialB '
;H @,odemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventarioB
:a administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios Aue se reAuieren
para mantener la operacin al costo m?s ba.o posible1
El ob.etivo de la administracin de inventarios* tiene dos aspectos Aue se contraponen( ,or
una parte* se reAuiere minimizar la inversin del inventario* puesto Aue los recursos Aue no se
destinan a ese Din* se pueden invertir en otros pro'ectos aceptables Aue de otro modo no se
podran Dinanciar1 ,or la otra* Fa' Aue asegurarse de Aue la empresa cuente con inventario
suDiciente para Facer Drente a la demanda cuando se presente ' para Aue las operaciones de
produccin ' venta Duncionen sin obst?culos1
)mbos aspectos del ob.eto son conDlictivos* 'a Aue reduciendo el inventario se minimiza la
inversin* pero se corre el riesgo de no poder satisDacer la demanda de las operaciones de la
empresa1 Si se tienen grandes cantidades de inventario* se disminu'en las probabilidades de
8
no poder satisDacer la demanda ' de interrumpir las operaciones de produccin ' venta* pero
tambi7n se aumenta la inversin1
El inventario permite ganar tiempo 'a Aue ni la produccin ni la entrega pueden ser
instant?nea* se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
r?pidamente para Aue la venta real no tenga Aue esperar Fasta Aue termine el cargo proceso
de produccin1
El FecFo de controlar el inventario de manera eDicaz tiene sus venta.as ' desventa.as1 La
ventaja principal es Aue la empresa puede satisDacer las demandas de sus clientes con
ma'or rapidez1 & como desventajas se pueden mencionar(
#mplica un costo generalmente alto Galmacenamiento* mane.o ' rendimientoH1
,eligro de obsolescencia1
:a administracin de inventarios tiene entonces como meta* conciliar o eAuilibrar los
siguientes ob.etivos(
+aximizar el servicio al cliente1
+aximizar la eDiciencia de las unidades de compra ' produccin* '
+inimizar la inversin en inventarios1
Anlisis del Inventario - Nivel timo de Inventario Anlisis del Inventario - Nivel timo de Inventario
,ara lograr la eDiciencia en el mane.o de la materia prima* ' Aue el producto Dinal tenga un
costo adecuado por este concepto* cada empresa debe Di.ar una poltica para el mane.o de los
3
inventarios* teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su ob.eto social1
Una poltica eDiciente de inventarios es aAuella Aue planea el nivel ptimo de la inversin en
inventarios ' mediante el control se asegura de Aue los niveles ptimos si se cumplen1
Nivel ptimo de Inventario:
Es aAuel nivel Aue permite satisDacer plenamente las necesidades de la empresa con la
mnima inversin1
Existen diDerentes ?reas dentro de la empresa Aue tienen necesidades diDerentes en cuanto al
nivel de inventarios(
6
)l momento de Di.ar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo* la empresa tendr?
Aue tener en cuenta diversos Dactores(
/1 Ritmo de los consumos( a trav7s de la experiencia determinar cmo es el consumo de
materia prima durante el aJo(
:ineales( la produccin se comporta siempre de la misma manera1
Estacionales( Fa' periodos donde la produccin es ba.a ' periodos donde es alta1
!ombinados( la empresa tiene lneas de produccin Aue se comportan de manera
lineal* pero a la vez* cuenta con lneas de produccin estacionales1
#mpredecibles( la produccin no se puede planear* pues depende de Dactores
externos no controlables1
41 !apacidad de compras( SuDiciencia de capital para Dinanciar las compras1
51 !ar?cter perecedero de los artculos( :a duracin de los productos es Dundamental para
determinar el tiempo m?ximo Aue puede permanecer el inventario en bodega1
;1 -iempo de respuesta del proveedor(
2
)bastecimiento instant?neo( >usto a -iempo
)bastecimiento demorado( Niveles altos
81 #nstalaciones de almacenamiento( 9ependiendo de la capacidad de las bodegas* se podr?
mantener m?s o menos unidades en inventario1 )lternativas(
)lAuiler de bodegas1
,actos con proveedores para suministros peridicos1
31 SuDiciencia de capital para Dinanciar el inventario( +antener el inventario produce un costo1
Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es ba.o1
Si la rotacin es ba.a el costo de oportunidad es alto1
61 !ostos asociados a mantener el inventario(
+ane.o
Seguros
9epreciacin
)rriendos
21 ,roteccin(
!ontra posible escasez del producto1
!ontra demanda intempestiva1
!ontra aumentos de precios1
<1 Riesgos incluidos en los inventarios(
9isminucin de precios1
<
9eterioro de los productos1
,7rdidas accidentales ' robos1
"alta de demanda1
T!cnicas de Administracin del Inventario T!cnicas de Administracin del Inventario
!omo se explica en las secciones precedentes* el ob.etivo de la administracin de inventarios*
es tratar de eAuilibrar la inversin en inventarios ' la demanda real del producto o servicio
oDertado* de manera Aue se satisDagan de Dorma eDiciente* las necesidades tanto a nivel
empresarial como de los clientes1 ,ara logra este ob.etivo* las organizaciones deben
desarrollar m7todos ' t7cnicas de control de inventarios1 ) continuacin se explican diversos
m7todos de control de los inventarios(
EL MTODO ABC EN LO! IN"ENTA#IO!( Este consiste en eDectuar un an?lisis de los
inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con ob.eto de lograr un ma'or
control ' atencin sobre los inventarios* Aue por su nmero ' monto merecen una
vigilancia ' atencin permanente1
El an?lisis de los inventarios es necesario para establecer tres G05H grupos de productos(
el )* B ' !1 :os grupos deben establecerse con base al nmero de partidas ' su valor1
%eneralmente el 20K del valor del inventario est? representado por el 40K de los
artculos ' el 20K de los artculos representan el 40K de la inversin1
:os artculos ) inclu'en los inventarios Aue representan el 20K de la inversin ' el 40K
de los artculos* en el caso de una composicin 20L401 :os artculos B* con un valor
medio* abarcan un nmero menor de inventarios Aue los artculos ! de este grupo ' por
ltimo los artculos !* Aue tienen un valor reducido ' ser?n un gran nmero de
inventarios1
/0
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
atencin al mane.o de los artculos )* Aue signiDican el 20K de la inversin en
inventarios* para Aue a trav7s de su estricto control ' vigilancia* se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios* mediante una administracin
eDiciente1
DETE#MINACIN DEL $%NTO DE #EO#DEN: !omo transcurre algn tiempo antes de
recibirse el inventario ordenado* el director de Dinanzas debe Facer el pedido antes de Aue
se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para Aue el
proveedor reciba ' procese la solicitud* as como el tiempo en Aue los artculos estar?n en
transito1
El punto de reorden se acostumbra a mane.ar en las empresas industriales* Aue consiste
en la existencia de una seJal al departamento encargado de colocar los pedidos*
indicando Aue las existencias de determinado material o artculo Fan llegado a cierto nivel
' Aue debe Facerse un nuevo pedido1
Existen mucFas Dormas de marcar el punto de reorden* Aue van desde* una seJal* papel*
tar.eta* o una reAuisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales* '
las mismas indican* Aue debe Facerse un nuevo pedido* Fasta las Dormas m?s
soDisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a trav7s de programas de
computadora1
)lgunas Ferramientas de este control de inventarios son(
La re&'isicin viajera( El ob.etivo de esta es el aForrar mucFo traba.o administrativo*
pues de antemano se Di.aron puntos de control ' aprobacin para Aue por este medio se
//
DinAuen nuevos pedidos de compras ' Aue no lleguen a Daltar materiales o artculos de los
inventarios en las empresas1
Existen dos sistemas b?sicos Aue se usan la reAuisicin via.era para reponer las
existencias* 7stos son(
Mrdenes o pedidos Di.os1 En 7ste el ob.etivo es poner la orden cuando la cantidad en
existencia es .ustamente suDiciente para cubrir la demanda m?xima Aue puede Faber
durante el tiempo Aue pasa en llegar el nuevo pedido al almac7n1
Resurtidos peridicos1 Este sistema es mu' popular* en la ma'ora de los casos
cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo1 :a idea principal de
este sistema es conocer las existencias1
E(I!TENCIA! DE #E!E#"A O !E)%#IDAD DE IN"ENTA#IO!: :a ma'ora de las
empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para Facer Drente a una
demanda ma'or Aue la esperada1 Estas reservas se crean para amortiguar los cFoAues o
situaciones Aue se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos1
:os inventarios de reserva a veces son mantenidos en Dorma de artculos semiterminados
para balancear los reAuerimientos de produccin de los diDerentes procesos o
departamentos de Aue consta la produccin ' as poder a.ustar las programaciones de la
produccin ' surtir a tiempo1
,or lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas ' Dluctuaciones Aue pueda
tener la demanda* aunAue es mu' cierto Aue los negocios deben tener ciertas existencias
de reserva si no Auieren tener clientes insatisDecFos1
/4
:a existencia de reserva de inventarios es un precio Aue pagan las empresas por la
DilosoDa de servicio a la clientela Aue produce un incremento en la participacin del
mercado Aue se atiende1
CONT#OL DE IN"ENTA#IO! *%!TO A TIEM$O( En el control de inventarios .usto a
tiempo* la idea es Aue se adAuieran los inventarios ' se inserten en la produccin en el
momento en Aue se necesitan1 Esto reAuiere de compras mu' eDicientes* proveedores
mu' conDiables ' un sistema eDiciente de mane.o de inventarios1
Una compaJa puede reducir su produccin en proceso mediante una administracin m?s
eDiciente* esto se reDiere a Dactores internos1 Se pueden reducir las materias primas
necesarias gracias a una ma'or eDiciencia interna* pero esto se reDiere ma'ormente a
Dactores externos1 !on un traba.o en eAuipo Aue incorpore proveedores de conDianza* se
puede reba.ar la cantidad de materias primas* respecto a los artculos terminados*
podemos decir Aue si se reabastecen con rapidez* se reduce el costo de Auedarse sin
existencias ' de la misma manera se reducen los inventarios de 7ste tipo1
Costos del Inventario" M!todos de Costeo Costos del Inventario" M!todos de Costeo
)rtculos id7nticos pueden adAuirirse o Dabricarse a diDerentes costos1 En consecuencia* el
problema a encarar* es el determinar Au7 costos son aplicables a los artculos Aue se Fan
vendido ' Au7 costos deben asignarse a los artculos Aue Auedan en el inventario1 :a ma'ora
de los m7todos aceptables para seleccionar los costos Aue Fan de considerarse aplicables al
inventario se basan en Fiptesis relativas a(
:a corriente de las mercancas* por e.emplo* la Fiptesis de Aue las mercancas se
venden en el orden en Aue se compran o producenE
/5
:a corriente de los costos* por e.emplo* la Fiptesis de Aue a las mercancas vendidas les
son aplicables los costos m?s recientes* ' Aue los costos m?s antiguos son aplicables a
las mercancas en existencia1

) continuacin se Face una breve reseJa de los m7todos para seleccionar los costos Aue Fan
de considerarse aplicables al inventario(
#" M!todo de $Identi%icacin Esec&%ica'
Premisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a
compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos que
muestran las facturas o los registros de costos.
Este m7todo exige Aue se lleven registros por medio de los cuales puedan identiDicarse
los artculos con toda precisin ' determinarse sus costos con exactitud1 Si bien este
m7todo parece tener excelente Dundamento lgico* a menudo su aplicacin es imposible o
impracticable1
(" M!todo $)recio de la *ltima %act+ra'
!on este m7todo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar
toda la cantidad del artculo Aue Fa' en el inventario1
Supongamos con Dines ilustrativos* la siguiente inDormacin sobre el inventario inicial* las
compras ' el inventario Dinal de la Empresa N&O(
CUENTA
CANTIDAD DE
UNIDADES
VA,OR -.S"/0 TOTA, -.S"/0
#nventario #nicial( /00 /*00 /00*00
/era1 !ompra( 400 /*/0 440*00
4da1 !ompra( 480 /*40 500*00
5era1 !ompra( /00 /*48 /48*00
;ta1 !ompra( /80 /*50 /<8*00
/;
-otalesP 200 <;0*00
QQ Ra' 400 unidades en el inventario Dinal1
!e+,n el m-todo en est'dio se aplicar.a el precio de Bs/0 123 a las 433 'nidades
del inventario 5inal es decir el res'ltado es Bs/0/ 46333/
Si Fa' una r?pida rotacin Dsica de las existencias en la operacin normal del negocio '
los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en Aue se adAuieren* el
precio de la ltima Dactura puede producir resultados bastante aproximados a los Aue se
logran por el m7todo de identiDicacin especDica* con mucFo menos traba.o de oDicina1
1" M!todo del )romedio Simle
,remisa( El promedio aritm7tico simple de los precios por unidad se determina sumando
los precios unitarios del inventario inicial ' de todas las compras* ' dividiendo el total as
obtenido entre el nmero de compras m?s / Gpor el inventario inicialH1
Usando los mismos datos del e.emplo anterior* el costo unitario medio simple ' la
valoracin del inventario se calcularan como sigue(
Costo Unitario S
/*00 T /*/0 T /*40 T /*48 T /*50
S Bs1 "1 /*/6
8
"al'acin del Inventario: 117 8 433 9 Bs/0 42:33
Este m7todo es ilgico* porAue a los precios unitarios aplicables tanto a las compras
importantes como a las peAueJas se les da la misma ponderacin en c?lculo1
2" M!todo del )romedio )onderado
/8
,remisa( El costo de las compras m?s el inventario inicial se divide entre el total de las
unidades compradas m?s las del inventario inicial* determin?ndose un costo unitario
medio ponderado1
)plicando este m7todo* al mismo e.emplo Aue venimos citando* produce una valuacin
Aue se calcula de la siguiente manera(
!osto total S Bs1" <;0*00
-otal Unidades S 200
!osto Unitario S <;0 L 200 S /*/68
Valuacin del #nventario S /*/68 x 400 S Bs1" 458*00
Este m7todo es tericamente ilgico porAue se basa en la Fiptesis de Aue todas las
ventas se eDectan proporcionalmente de todas las adAuisiciones ' Aue de los inventarios
contendr?n siempre algunas unidades de las compras m?s antiguas $ supuestos Aue son
contrarios al procedimiento ordinario de la compra $ venta1
!omo los costos determinados por este m7todo son aDectados tanto por las primeras
compras como por las ltimas compras del e.ercicio* puede mediar un retraso
considerable entre los costos de compra ' las valuaciones del inventario1 )s* en un
mercado en alza* los costos medios ponderados por unidad ser?n inDeriores a los costos
corrientes* ' en un mercado en ba.a* los costos medios ponderados exceder?n de los
costos corrientes1
3" M!todo del )romedio Mvil o Movi4le
,uede usarse este m7todo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo ' se
calculan nuevos costos unitarios medios despu7s de cada compra1 El costo de cada venta
/3
se determina con el promedio obtenido despu7s de la ltima compra* ' la valuacin del
inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil1
Este m7todo est? su.eto a la misma ob.ecin terica aplicada al promedio ponderado1 Ra'
implcito en este m7todo el supuesto de Aue cada venta consiste en parte en mercancas
de todas las compras precedentes* lo Aue es contrario al procedimiento general de la
compra venta1
!ontinuando con el mismo caso de la Empresa N&O* se muestra seguidamente la
aplicacin del m7todo del promedio mvil ponderado o movible(
UNIDADES COSTO UNITARIO IM)ORTE
COSTO
)ROMEDIO MVI,
#nventario #nicial /00 /*00 /00*00 /*00
/era1 !ompra 400 /*/0 440*00
#nventario 500 540*00 /*0333
,rimera Venta /68 /*0333 /23*36
#nventario /48 /55*55
4da1 !ompra 480 /*40 500*00
#nventario 568 ;55*55 /*/888
Segunda Venta 468 /*/888 5/6*62
#nventario /00 //8*88
-ercera !ompra /00 /*48 /48*00
#nventario 400 4;0*88 /*4042
-ercera Venta 80 /*4042 30*/;
#nventario /80 /20*;/
!uarta Venta /00 /*4042 /40*42
#nventario 80 30*/5
!uarta !ompra /80 /*50 /<8*00
#nventario 400 488*/5 /*46838
5" M!todo $)rimero en entrar6 rimero en salir' -)E)S0
/6
Este m7todo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos( se considera
Aue la existencia de 7stos corresponde a las ltimas compras1
:a Fiptesis de Aue las existencias m?s antiguas son las Aue salen primero* concuerda
generalmente con la poltica adecuada de mane.as las mercancas1 )unAue existen sus
excepciones* por e.emplo( el primer carbn vaciado en la pila de una carbonera ser? el
ltimo Aue se venda1
Este m7todo tambi7n se Fa considerado conveniente porAue produce una valuacin del
inventario m?s en concordancia con la tendencia de los preciosE como el inventario se
valora a los costos m?s recientes* los precios siguen la tendencia del mercado1
El m7todo ,E,S puede aplicarse sin gran diDicultad aun en el caso Aue no se lleven
inventarios perpetuosE nicamente es necesario determinar los precios Aue muestran las
Dacturas m?s recientes por cantidades suDicientes para igualar el nmero de unidades del
inventario1
Siguiendo con los datos de e.emplos anteriores* la siguiente tabla muestra la distribucin
del inventario de mercancas* valoradas a trav7s del m7todo ,E,S(
"ecFa
!antidades !osto
Entradas Salidas Existencia Entradas Salidas Existencia
>unio 0/ /00 /00*00
08 400 500 440*00 540*00
02 /68 /48 /24*80 /56*80
/5 480 568 500*00 ;56*80
/2 468 /00 5/6*80 /40*00
45 /00 400 /48*00 4;8*00
48 80 /80 30*00 /28*00
43 /00 80 /44*80 34*80
4< /80 400 /<8*00 486*80

/2
7" M!todo $8ltimo en entrar6 rimero en salir' -UE)S0
El m7todo ltimas entradas* primeras salidas depende de los costos por compras de un
inventario en particular1 Ba.o este m7todo* los ltimos costos Aue entran al inventario son
los primeros costos Aue salen al costo de mercancas vendidas1 Este m7todo de.a los
costos m?s antiguos GaAuellos del inventario inicial ' las compras primeras del periodoH en
el inventario Dinal1
)l usar la expresin ltimo en entrar* primero en salir no se Face reDerencia al supuesto
concerniente al movimiento de los artculos* sino m?s bien al supuesto del movimiento de
los costos1
:os deDensores del m7todo sostienen Aue durante los perodos o e.ercicios de costos '
precios cambiantes se producen estados de resultados m?s expresivos si se aplican los
costos corrientes a las ventas* logr?ndose una me.or asociacin de gastosa e ingresos1
El m7todo se ilustra a trav7s del siguiente e.emplo(
Supongamos Aue una compaJa vende una unidad de artculo cada aJo1 )l principio del
primer e.ercicio compro una unidad en Bs1 " /*00 ' la marc para ser vendida en Bs1 "
/*80* considerando una utilidad bruta de Bs1 " 0*80 Gpara cubrir gastos ' obtener la
ganancia deseadaH1 )ntes de Facer cualAuier venta la compaJa compro una segunda
unidad en Bs1 " /*08 ' elev el precio de venta a Bs1 " /*881 Vendi una unidad en Bs1 "
/*881
,or el m7todo ,E,S la utilidad bruta se Fabra calculado de la siguiente manera(
Venta Bs1 " /*88
/<
!osto de Venta Bs1 " /*00
Utilidad Bruta en Venta .s" / 9633
El inventario se valorar.a a 'n costo de Bs/ 0/ 13;
,or el m7todo UE,S la utilidad bruta se calcula as(
Venta Bs1 " /*88
!osto !orriente de Venta Bs1 " /*08
Utilidad Bruta en Venta .s" / 9639
El inventario se valorar.a a 'n costo de Bs/ 0/ 133
Control Interno de los Inventarios Control Interno de los Inventarios
:os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios aDectan a mucFos
departamentos ' cada uno de 7stos e.erce cierto grado de control sobre los productos* a
medida Aue los mismos se mueven a trav7s de los distintos procesos de inventarios1
-odos estos controles Aue abarcan* desde el procedimiento para desarrollar presupuestos '
pronsticos de ventas ' produccin* Fasta la operacin de un sistema de costo por el
departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios* constitu'e el
sistema del control interno de los inventarios* las Dunciones generales de este sistema
son( ,laneamiento* compra u obtencin* recepcin* almacena.e* produccin* embarAues '
contabilidad1
Seguidamente se deDine cada una de estas Dunciones(
40
$LANEAMIENTO: :a base para planear la produccin ' estimar las necesidades en
cuanto a inventarios* la constitu'e el presupuesto o pronstico de ventas1 Este debe
ser desarrollado por el departamento de ventas1
:os programas de produccin* presupuestos de inventarios ' los detalles de la materia
prima ' mano de obra necesaria* se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas1 )unAue dicFos planes se basan en estimados* los mismos
tendr?n alguna variacin con los resultados reales* sin embargo ellos Dacilitan un
control global de las actividades de produccin* niveles de inventarios ' oDrecen una
base para medir la eDectividad de las operaciones actuales1
COM$#A % OBTENCIN: En la Duncin de compra u obtencin se distinguen
normalmente dos responsabilidades separadas( Control de prod'ccin* Aue
consiste en determinar los tipos ' cantidades de materiales Aue se Auieren '
Compras* Aue consiste en colocar la orden de compra ' mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material1
#ECE$CIN: Es responsable de las siguientes acciones(
o :a aceptacin de los materiales recibidos* despu7s Aue estos Fa'an sido
debidamente contados* inspeccionados en cuanto a su calidad ' comparados
con una copia aprobada de la orden de compra1
o :a elaboracin de inDormes de recepcin para registrar ' notiDicar la recepcin
' aceptacin de los materiales1
o :a entrega o envo de las partidas recibidas* a los almacenes GdepsitosH u
otros lugares determinados1 !omo precaucin contra la apropiacin indebida
de activos1
4/
ALMACENA*E: :as materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
GensambladasH* as como los productos terminados* pueden encontrarse ba.o la
custodia de un departamento de almacenes1 :a responsabilidad sobre los inventarios
en los almacenes inclu'e lo siguiente(
o !omprobacin de las cantidades Aue se reciben para determinar Aue son
correctas1
o "acilitar el almacena.e adecuado* como medida de proteccin contra los
elementos ' las extracciones no autorizadas1
o Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida
para produccin o embarAue1
$#OD%CCIN: :os materiales en proceso se encuentran* generalmente ba.o control
Dsico* el control interno de los inventarios* inclu'e en esta ?rea lo siguiente(
o :a inDormacin adecuada sobre el movimiento de la produccin ' los
inventarios1
o NotiDicacin r?pida sobre desperdicios producidos* materiales daJados* etc1*
de modo Aue las cantidades ' costos correspondientes de los inventarios*
puedan ser debidamente a.ustados en los registros1
:a inDormacin r?pida ' precisa de parte de la D?brica* constitu'e una necesidad para
el debido Duncionamiento del sistema de costos ' los procedimientos de control de
produccin1
EMBA#<%E!: -odos los embarAues* inclu'7ndose aAuellas partidas Aue no Dorman
parte de los inventarios* deben eDectuarse* preDeriblemente* a base de rdenes de
embarAue* debidamente aprobadas ' preparadas independientemente1
44
CONTABILIDAD: !on respecto a los inventarios* es mantener control contable sobre
los costos de los inventarios* a medida Aue los materiales se mueven a trav7s de los
procesos de adAuisicin* produccin ' venta1 Es decir la administracin del inventario
se reDiere a la determinacin de la cantidad de inventario Aue se debera mantener* la
DecFa en Aue se deber?n colocar las rdenes ' la cantidad de unidades Aue se deber?
ordenar cada vez1 :os inventarios son esenciales para las ventas* ' las ventas son
esenciales para las utilidades1
El control interno sobre los inventarios es importante* 'a Aue los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin1 :as compaJas exitosas tienen gran cuidado
de proteger sus inventarios1 :os elementos de un buen control interno sobre los inventarios
inclu'en(
/1 !onteo Dsico de los inventarios por lo menos una vez al aJo* no importando cual
sistema se utilice
41 +antenimiento eDiciente de compras* recepcin ' procedimientos de embarAue1
51 )lmacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo* daJo
descomposicin1
;1 ,ermitir el acceso al inventario solamente al personal Aue no tiene acceso a los
registros contables1
81 +antener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario1
31 !omprar el inventario en cantidades econmicas1
61 +antener suDiciente inventario disponible para prevenir situaciones de d7Dicit* lo cual
conduce a p7rdidas en ventas1
21 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo* evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artculos innecesarios1
45
CONC,USIONES CONC,USIONES
En la actualidad para el mundo Dinanciero* es mu' importante determinar cu?l es la cantidad
m?s ptima para invertir en un inventario* para el gerente de produccin su inter7s ser? el Aue
se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento Aue esta va a ser
procesada* ' para los agentes de venta* el saber Aue cuentan con unidades suDicientes para
cubrir su demanda ' cualAuier eventualidad Aue pueda aumentar las utilidades de la empresa*
' para 7sta conocer de Au7 manera puede disminuir sus costos por tener inventarios Aue
cubran todas estas caractersticas1
:a administracin Fabilidosa de los inventarios* puede Facer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la Dirma1 !on 7l la empresa puede realizar sus tareas de produccin '
de compra economizando recursos* ' tambi7n atender a sus clientes con m?s rapidez*
optimizando todas las actividades de la empresa1
:a eDiciencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios* es el resultado de la
buena coordinacin entre las diDerentes ?reas de la empresa* teniendo como premisas sus
ob.etivos generales1
4;
.I.,IO;RA/IA .I.,IO;RA/IA
"inne' $ +iller1 !URS= 9E !=N-)B#:#9)9 #N-ER+E9#) #1 -omos 5 ' ;1 Biblioteca
de !ontabilidad Superior1 -eora ' +aterial de ,r?ctica1 UteFa $ Noriega Editores1
/<<<
>onson* Robert U1 )9+#N#S-R)!#=N "#N)N!#ER) $ !aptulo )dministracin de
#nventarios1
Sitios Ueb consultados(
o www.monografas.com
o www.es.wikipedia.com
o www.es.wikilearning.com
48