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TAREAS BÁSICAS
Incluimos en este capítulo las tareas básicas de los informadores e
informadoras juveniles, es decir, aquellas que realizamos todos, al margen de las
de responsabilidad personal vinculadas a puestos concretos, como dirección del
centro, responsable de documentación, publicaciones, difusión...
Las tareas ligadas a campos como gestión administrativa o evaluación y
gestión de calidad no las hemos citado por no ser específicas de los centros de
información juvenil.
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Es una de las tres grandes áreas que componen nuestro trabajo:
Revisión de prensa, revistas, boletines oficiales, guías, libros...:
implica extracción de información según criterios del centro, solicitud de
ampliación de datos (teléfono, correo, internet...), decisión sobre las vías
de tratamiento (clasificación, vinculación a las áreas documentales,
tratamiento en bases de datos...) y difusión (autoinformación,
publicaciones propias, dosieres...) de las informaciones que hemos
seleccionado.
DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
Conseguir que la información llegue a los jóvenes destinatarios en el
momento adecuado es el objetivo fundamental del centro de información juvenil.
La difusión es, por tanto, lo que justifica todo el esfuerzo invertido en la búsqueda
de información y en su tratamiento documental. No existe un recurso de difusión
especialmente idóneo para todos los jóvenes, por lo que sólo una multiplicidad de
canales puede asegurar la difusión de información a diferentes tipologías
juveniles.
Qué tareas realizan los informadores juveniles vinculadas a la difusión:
Autoinformación en el centro: entendemos la autoinformación como el
conjunto de informaciones y servicios que se ofrecen en la sala de
atención al público y que los usuarios y las usuarias pueden utilizar sin
necesidad de consultar a los informadores. Exige tareas de organización
de espacios, señalización y rotulación; gestión de materiales de exhibición
informativa como tablones y carpetas de información de convocatorias,
actividades puntuales y permanentes; configuración y mantenimiento (de
la oferta informativa) de ordenadores (de consulta en Internet u otros
materiales como bases de datos del propio centro); presentación y
mantenimiento de los diferentes servicios que se prestan en el centro,
como hemeroteca, biblioteca, viajeteca, anuncios, agenda….
Publicaciones. Las publicaciones periódicas y monografías son uno de
los sistemas más eficaces para difundir información entre los jóvenes. Que
el 85% de los jóvenes estudiantes de Institutos de Zaragoza conozca el
Boletín del CIPAJ, revista mensual de información juvenil, y el 60% lo
utilice, nos da idea de la gran incidencia de una publicación. El editar
publicaciones exige la realización de tareas vinculadas a la elaboración de
información (redacción, tratamiento gráfico, maquetación...), distribución
(el factor que más condiciona el impacto de una publicación), de
adaptación de información proveniente de otros soportes (bases de datos
de agenda, anuncios, convocatorias, noticias...). Por otra parte, se realizan
tareas de adaptación de la publicación a otros recursos de difusión como
Internet, para que resulte interactiva y de fácil manejo.
Internet. Se trata de aprovechar un sistema de comunicación sin fronteras
ni limitaciones horarias, como es Internet, no sólo para ofrecer información
a los jóvenes de la ciudad, como ya venimos haciendo. El reto en un futuro
próximo está en preparar el sistema para:
Ö Que el usuario pueda realizar sugerencias e incluir informaciones
que resulten de interés para otros jóvenes.
Ö Prestar desde la red todos los servicios que sea posible de los que
ofrecen los centros de información a sus jóvenes usuarios
(biblioteca, hemeroteca, viajeteca, gestión de carnés, directorio de
entidades y recursos..).
Ö Abrir líneas de comunicación permanentes y específicas con los
servicios personalizados del centro: asesorías, informadores
jóvenes antenas o corresponsales juveniles...
Los informadores juveniles realizan permanentemente tareas
vinculadas a este medio de comunicación que es Internet: arquitectura
informativa, actualización de información y de bases de datos,
comunicación con los usuarios, respuestas y demandas...
Difusión a la carta a través del correo electrónico, del móvil…. Estas
vías, que permiten con gran facilidad enviar resúmenes de convocatorias y
de otras informaciones a un número alto de usuarios que previamente lo
hayan demandado, exigen un tratamiento de la información adaptada al
medio.
Difusión en puntos descentralizados: Cada vez más el futuro de los
centros está ligado a su capacidad de conseguir que las informaciones de
interés lleguen en el momento idóneo a los jóvenes que las necesitan.
Esto exige adoptar estrategias de descentralización de la información para
acercarla a diferentes puntos, tanto geográficos como virtuales. Los más
habituales son:
Ö Puntos de información o antenas informativas. Minicentros de
información juvenil ubicados en los centros de socialización de los
jóvenes: Centros de Enseñanza, Facultades, Casas de Juventud,
Asociaciones Juveniles... El mantenimiento de estos puntos
conlleva tareas de planificación y evaluación del proyecto de forma
conjunta con la dirección de los centros donde se ubican,
comunicación y dinamización de grupos, formación de los jóvenes
implicados en tareas de información, elaboración periódica de
información para alimentar los puntos, elaboración de materiales
gráficos y señalética de los puntos... En realidad se trata, aunque a
una escala menor, de las mismas tareas que en un centro de
información.
Ö Participación en redes locales, regionales, nacionales y europeas
para compartir sistemas de información. Tareas de comunicación e
intercambio de información, programación conjunta, idiomas...
Ö Difusión en medios de comunicación: Los centros de información
juvenil tienen espacios fijos de información en periódicos, emisoras
de radio, televisiones locales, revistas, agendas, guías... Estas
colaboraciones exigen un tratamiento específico de las
informaciones adaptado a cada medio, y en los informadores
juveniles habilidades de comunicación.
INFORMADORES-ANIMADORES JUVENILES
Son los profesionales que compaginan las tareas de información con otras
de dinamización y animación juvenil, organización de fiestas, animación de
espacios de encuentro juvenil y, en general, con gestión de proyectos de
intervención sociocultural con población joven. Suelen trabajar en núcleos rurales
y son los chicos y chicas para todo de los que tanto hablamos en los encuentros
de centros de información juvenil.
Aunque hay una gran variedad en cuanto a la cantidad de tiempo de su
jornada que dedican a la información y a la animación, en este apartado vamos a
tratar de los que le dedican menos del 50% de su jornada laboral a la
información, que, posiblemente, son la mayoría de los 2.500 informadores
juveniles que citan las estadísticas en nuestro país. El resto puede estar más
reflejado en el apartado anterior.
TAREAS BÁSICAS
En las áreas de trabajo de la información juvenil son dependientes de los
centros de información juvenil de rango superior, principalmente de los centros
coordinadores de las Comunidades Autónomas. Ellos son su principal fuente de
información, los que les suministran gran parte de su material documental y los
que tienen que facilitarles herramientas comunes de tratamiento y difusión de la
información, como bases de datos, páginas web, publicaciones...
Las tareas básicas en información juvenil de estos profesionales
normalmente se limitan, o deberían limitarse, a manejar las herramientas de la
red de su comunidad para dar a conocer las actividades y recursos para los
jóvenes de su territorio, y a difundir la información de mayor interés para los
jóvenes de su territorio.
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Utilización de los recursos de difusión de la red a la que pertenezca, que le
suministrará la información juvenil básica. Tareas de impresión o
preparación de esa información para ponerla al alcance de los usuarios.
Petición de información a aquellas entidades que organicen actividades o
presten servicios a los jóvenes en su territorio. Tratamiento de esa
información para compartirla con su red (bases de datos comunes, correos
electrónicos...).
DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
Atención personalizada en el centro: implica tareas de trato personal y
escucha al usuario, manejo de todas las fuentes y herramientas,
normalmente de la red.
Autoinformación en el centro: Exige tareas de organización de espacios,
señalización y rotulación; gestión de materiales de exhibición informativa
como tablones y carpetas de información; configuración y mantenimiento
de ordenadores de consulta en Internet…
Internet. Incorporación de la oferta del centro en páginas corporativas
dependientes de la propia administración o de redes de información
juvenil. Resulta de gran utilidad que los centros coordinadores ofrezcan
espacios con la arquitectura y los sistemas de inserción de información ya
elaborados para facilitar la tarea a estos profesionales.
TAREAS BÁSICAS
Atención personalizada a los jóvenes que solicitan orientación.
Implica conocimiento del público joven y habilidades de trato personal y
escucha.
Atención a demandas de orientación a través del teléfono y del correo
electrónico.
Elaboración de material documental. Colaboran con el centro en la
elaboración de carpetas documentales y fichas síntesis sobre los temas
propios de cada asesoría, en colaboración con los informadores
documentalistas responsables del área.
Colaboración en secciones de las publicaciones y elaboración de
publicaciones monográficas sobre los temas de cada asesoría.
Requiere habilidades de comunicación escrita.
Colaboración en los planes de formación y en las actividades de
dinamización del centro, como cursos, charlas, debates o foros sobre los
temas propios de cada asesoría. Requiere habilidades didácticas, de
dinámica de grupos, de hablar en público...etc.
TAREAS BÁSICAS
Organizar y mantener actualizado un tablón de información juvenil.
Requiere tareas de señalización, valoración de información, elaboración de
carteles y materiales de difusión…
Atención personalizada a sus compañeros. Habilidades de
comunicación y escucha. Manejo de la documentación básica
proporcionada por el centro de información.
Alimentación de las bases de datos del centro de información con
informaciones de su entorno.
Respuesta a demandas de información a través del correo
electrónico. Habilidades de redacción y utilización de la documentación
básica proporcionada por el centro de información.
Difusión del servicio en su centro. Presentación a la dirección, a los
profesionales y a los compañeros. Habilidades de comunicación en
público, elaboración de materiales de difusión…
CONTENIDO DESTINATARIOS
Técnicas de búsqueda de información • Informador
• Principales fuentes documentales para los centros • Informador-
de información juvenil animador (adaptado
a las herramientas
• Técnicas de vaciado de la información de interés
de su comunidad)
(prensa, internet, libros y revistas...)
• Pautas de peticiones sistemáticas de información a
entidades de interés juvenil
• Criterios y técnicas de selección de las
informaciones de interés
Tratamiento documental de la información • Informador
• Indización y clasificación de las informaciones
siguiendo la clasificación juvenil española
• Bases de datos de gestión de información (las más
utilizadas, sus servicios básicos...)
• Informes y utilidades de presentación de la
información procedente de bases de datos
• Adaptación de la extracción de información de las
bases de datos a diferentes soportes de difusión
(publicaciones, medios de comunicación, internet...)
Elaboración de una carpeta documental para • Informador
autoinformación de los jóvenes
• Informador-
• Carpetas de información puntual animador
• Carpetas temáticas • Asesor
• Los elementos gráficos
• El índice
• Selección de las informaciones
• Realización de la carpeta
Elaboración de fichas síntesis sobre temas muy • Informador
demandados por los jóvenes
• Informador-
• Elementos de la plantilla de presentación animador
• El sumario • Asesor
• Búsqueda de información
• Selección de la información pertinente
• Redacción de la información
El recorrido de la información • Informador
• Organización de las tareas en un CIJ
• Vías de entrada de la información
• Tratamientos de la información
• Salida de la información
ESTANCIAS EN PRÁCTICAS
CONTENIDO DESTINATARIOS
Se trata de que los centros interesados en recibir visitas • Informador
formativas de profesionales de información juvenil
• Informador-
elaboren un programa de formación teórico-práctico para
animador
estancias de entre 1 semana y 1 mes de duración.
• Asesor