COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO UNESCOOP

REGLAMENTO DEL COMIT DE EDUCACION

ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL. El presente acuerdo tiene por objeto reglamentar,
de conformidad con las disposiciones legales vigentes y con base en el diagnstico de las
necesidades de los asociados que anualmente realice la administracin, el manejo y
utilizacin de los recursos que se destinen al fondo de educacin por parte de la
asamblea, as como de los dems que se apropien para el mismo.

ARTICULO 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Los objetivos especficos del comit de
educacin son:
a. Promover el espritu de integracin entre los asociados, su formacin doctrinaria y
tcnica, para conseguir el cumplimiento de los objetivos generales de la cooperativa.

b. Fomentar permanentemente programas de educacin cooperativa, de capacitacin en
todas las reas del saber humano, y de la cultura, que tiendan a elevar el nivel de
conocimiento de los asociados, con el fin de perfeccionar el proceso administrativo y
Cooperativo dentro de la institucin.

ARTICULO 3. PRINCIPIOS DE LA EDUCACIN COOPERATIVA. Son principios de la
educacin cooperativa:
a. Percibir de manera integral al asociado como ser humano, como persona, agente social
participativo y productivo para la plena realizacin individual y grupal.

b. Estimular y generar amplios procesos de desarrollo empresarial participativo que
involucren a las organizaciones solidarias en el crecimiento econmico y social de la
localidad, la regin y el pas, as como a quienes opten por participar en el modelo
solidario.

c. Desarrollar y fortalecer el modelo solidario para la generacin de empleo, a travs de
empresas asociativas que faciliten mejorar las condiciones de vida de los asociados.

d. Motivar a los asociados en la gestacin de su empresa asociativa, participando en el
diseo y ejecucin de planes y proyectos de desarrollo que incidan en la vida social,
econmica, poltica, administrativa y cultural de la organizacin y su entorno.

e. Incentivar la generacin de conocimientos humansticos, sociales, cientficos, tcnicos y
gerenciales ms avanzados que mediante la investigacin permitan fortalecer las
organizaciones solidarias.

f. Promover una cultura ecolgica solidaria en los asociados para garantizar un desarrollo
sostenible desde las actividades socioeconmicas que ejecuten las empresas asociativas.

g. Contribuir a la formacin en el respeto a la Ley y a los principios que regulan a las
organizaciones solidarias.

h. Desarrollar el sentido de pertenencia de los asociados hacia su organizacin y al
Sector Solidario, fomentando una cultura de autocontrol sobre la gestin de las mismas.

ARTCULO 4. ACTIVIDADES Y BENEFICIARIOS. Los recursos del fondo slo podrn
destinarse para actividades orientadas a la educacin de las siguientes personas:
a. Los asociados y trabajadores en general de la cooperativa, en torno a los principios,
mtodos y caractersticas del sector solidario.

b. Administradores, representantes legales y trabajadores en la actividad econmica que
constituye el objeto social de la cooperativa y en la capacitacin necesaria para la debida
administracin de la entidad.

c. Potenciales asociados y pblico en general, para los fines de promocin de los
servicios y afiliacin de quienes puedan ser asociados.
PARGRAFO: Los recursos del fondo de educacin dirigidos a la Educacin Formal, se
aplicarn en los trminos y condiciones establecidos en las normas legales vigentes.

ARTICULO 5. PROGRAMAS ESPECIFICOS DE EDUCACION. Cursos de educacin
Cooperativa. La educacin Cooperativa estar demarcada en dos (2) campos especficos:
a. Educacin bsica Cooperativa: Semestralmente el Comit de Educacin y con base en
los registros de ingreso de asociados, programar la educacin bsica obligatoria, lo que
versar sobre valores, principios, realizaciones, ventajas del Cooperativismo y servicios
de la Cooperativa.

b. Educacin especializada: Estar dirigida al personal que haya efectuado la educacin
bsica, a los directivos y a los trabajadores de la Cooperativa, y versar sobre: La ley
cooperativa; los estatutos y reglamentos de la empresa, Administracin de empresas con
nfasis en actividad financiera, calidad total, y otros aspectos de inters socio-econmico
de la Cooperativa.
PARAGRAFO: El Comit de Educacin realizar encuestas tendientes a conocer las
necesidades primordiales en materia de servicios de esta rea.

ARTICULO 6. ETAPAS DE LA EDUCACION. La educacin en general se deber
efectuar con fundamento en las siguientes etapas:
a. Programacin de actividades
b. Divulgacin y motivacin
c. Notificacin y/o invitacin
d. Instruccin y/o capacitacin
e. Conclusiones
f. Publicacin de resultados
PARAGRAFO: En razn a que las actividades de educacin conllevan procesos
graduales para el logro de sus objetivos, las etapas de que habla el presente articulado se
proyectarn por ciclos exigindose en consecuencia pre requisitos para la participacin y
el compromiso de poner a disposicin de la Cooperativa los conocimientos adquiridos.

ARTICULO 7. METODOLOGIA DE LA EDUCACION. Para el desarrollo de las
actividades de educacin se optar por el uso de metodologas adecuadas utilizando las
ayudas educativas y las tcnicas visuales para la educacin formal e informal.

ARTICULO 8. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS DE LA EDUCACION Son
obligaciones de los beneficiarios de las actividades del comit de educacin de la
cooperativa, las siguientes:
a. Los beneficiarios de los servicios de educacin que se inscriban o sean convocados a
cursos o actividades propias del servicio, estn obligados a cumplir puntualmente el
horario que establezca el Comit y concurrir a la totalidad del evento programado.

b. Se exceptan los casos de fuerza mayor o caso fortuito, la que deber informarse
debidamente sustentada al Comit de Educacin, para obtener de ste la excusa
correspondiente; en caso contrario, se les imputar a ttulo de multa un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del salario mnimo legal mensual vigente.

c. Los documentos, materiales, equipos audiovisuales y textos que reciban los usuarios
del servicio de educacin a ttulo devolutivo, debern conservarse en ptimas condiciones
y sern responsables econmicamente por la perdida o dao en los mismos.

d. Quedan obligados los beneficiarios de la educacin a poner a disposicin de la
Cooperativa, los conocimientos adquiridos en actividades programadas por el Comit de
Educacin.

e. Cuando se trate de educacin especializada a la cual asistan uno o varios
representantes patrocinados por la Cooperativa, debern rendir informe, una vez recibida
la educacin y sujetarse a ser expositores de los conocimientos adquiridos en dichos
eventos.

f. El Consejo de Administracin y el Comit de Educacin pueden reglamentar otras
obligaciones diferentes a las contenidas en este artculo.
PARAGRAFO: Las multas de que trata el numeral 1 del presente artculo debern ser
cancelados personalmente por el responsable y/o sern descontados directamente por la
Cooperativa y pasarn a formar parte de los recursos del Fondo de Educacin.

ARTICULO 9. DEL COMIT DE EDUCACIN. Defnase como Comit de Educacin al
rgano interno de la Cooperativa, encargado de adelantar las labores educativas, en
beneficio y provecho de los asociados, empleados.

ARTICULO 10. FUNCIONES DEL COMIT DE EDUCACIN.
Para el logro de los objetivos propuestos y para la debida utilizacin de los recursos del
fondo de educacin el comit de educacin tendr las siguientes funciones:
a. Disear y ejecutar el programa de educacin a partir de las directrices fijadas por la
asamblea general y el consejo de administracin, en forma anual, indicando el nmero de
eventos a realizar, contenidos y temarios, cobertura esperada, desplazamientos y uso de
instalaciones con su respectivo presupuesto de gastos.
PARGRAFO. El programa de educacin deber propender tanto por el desarrollo social
como por el empresarial de la cooperativa, sus asociados, directivos, trabajadores y
potenciales asociados.
b. Elaborar el diagnstico de la educacin cooperativa en la organizacin.

c. Disear y coordinar la ejecucin de proyectos educativos, sociales y empresariales que
contribuyan al cumplimiento del plan de desarrollo fijado por la cooperativa en aras de
fortalecer el balance social.

d. Presentar al consejo de administracin informes peridicos sobre el desarrollo de las
actividades programadas con el objeto de ser divulgadas en la asamblea.

e. Planear, dirigir, realizar, supervisar los programas de educacin cooperativa.

f. Dar a conocer a los asociados de la cooperativa el estatuto y reglamentos vigentes de la
cooperativa.

g. Ilustrar a los asociados sobre la naturaleza, servicios, administracin y funcionamiento
de la cooperativa.

h. Promover el ingreso de nuevos asociados.

i. Supervisar la ejecucin de los contratos que en materia de educacin sea necesario
celebrar.

j. Mantener permanentemente informados a los asociados sobre:

k. Coordinar las actividades que han de realizarse a travs de las entidades de segundo
grado y auxiliares del cooperativismo.

l. Establecer campaas de promocin, difusin e informacin en materia solidaria y en lo
que guarde relacin con la prestacin de los servicios y el objeto social de la cooperativa.

m. Las dems que le seale el estatuto y el reglamento del comit de educacin, as
como las que estn directamente relacionadas con dichas funciones y sean necesarias
para el cabal cumplimiento de las mismas.
PARGRAFO. El comit de educacin ser responsable de la seleccin de las personas
naturales y de las entidades o institutos de educacin formal y no formal a quienes haya
de encomendarse el cumplimiento de la funcin educativa, en forma que sean garanta de
idoneidad, experiencia, tica y sentido de responsabilidad.

ARTICULO 11. CONFORMACIN Y PERIODO DEL COMIT DE EDUCACIN El
Comit de Educacin estar conformado cinco (5) integrantes, designados por el Consejo
de Administracin, pudiendo ser removidos o reelegidos para otros periodos.
PARAGRAFO. Los integrantes del Comit de Educacin actuaran hasta tanto el Consejo
de Administracin nombre o remueva un integrante del mismo o este se retire de manera
voluntaria o sea renovado el Comit en pleno.

ARTICULO 12. NOMBRAMIENTO DE DIGNATARIOS. El Comit nombrar un
presidente, quien ser el responsable del funcionamiento del mismo y suscribir las actas
correspondientes a cada reunin, un vicepresidente quien har las veces del presidente
ante la ausencia de este y un secretario.
PARAGRAFO 1: El Presidente del comit de Educacin ser quien convoque a las
reuniones indicando fecha, hora y lugar con antelacin minima de veinticuatro (24) horas
a la fecha de la reunin.
PARAGRAFO 2: Las decisiones del comit se tomarn por mayora.

ARTICULO 13. DE LAS AUSENCIAS. El miembro del comit de Educacin que faltar a
tres (3) reuniones sin causa justificada se considerar dimitente y ser causal de mala
conducta.



ARTICULO 14.
El comit de educacin seccionara ordinariamente una (1) vez al mes y
extraordinariamente, cuando lo estime necesario por derecho propio, o a peticin del
Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Gerente o Revisor Fiscal.
PARAGRAFO: A las reuniones del comit de educacin podr asistir el Gerente, el
revisor fiscal y presidente de la Junta de Vigilancia con derecho a voz.

ARTICULO 15.
De toda reunin del Comit de Educacin se levantar un acta, la cual tiene por finalidad
el darle carcter oficial a la actuacin y deber contener cuando mnimo:
a. Nmero del acta
b. Fecha, hora y lugar de su realizacin
c. Nombre de la persona o personas que efectuaron la convocatoria
d. Nombre de los asistentes
e. Orden del da desarrollado
f. Nmero de votos emitidos en favor o en contra de las decisiones adoptadas.
g. Constancia de aprobacin del acta.
PARAGRAFO 1: El secretario del comit de educacin deber llevar un libro de actas en
el que se registrar lo actuado en cada una de las reuniones; debidamente firmada por el
Presidente y el Secretario, para que surta el efecto de que se habla el articulo 44 de la ley
79 de 1988.

ARTICULO 16. Las actas para su validez debern ser el fiel reflejo de lo ocurrido en la
reunin, registrando claramente en ellas los puntos discutidos y acordados, evitando
incurrir en omisiones o excesos que puedan desviar el contenido de las mismas.
PARAGRAFO: Entindase por control de reuniones, toda sesin en la que se levante un
acta y sea debidamente firmada por el Presidente y Secretario.

ARTCULO 17. CONTROL ADMINISTRATIVO, SOCIAL Y FISCAL. El control
administrativo de la ejecucin de los programas estar a cargo, en primera instancia, del
comit de educacin, en coordinacin con el gerente y el Consejo de Administracin. El
Control Social y el Fiscal, estarn a cargo de la Junta de Vigilancia y del Revisor Fiscal,
respectivamente, dentro de la rbita de sus respectivas competencias, y de conformidad
con sus atribuciones legales y estatuarias.

ARTICULO 18. CONDICIONES PARA SER MIEMBRO DEL COMIT. Para ser miembro
del Comit de Educacin se requiere:
a. Observar buena conducta dentro del ejercicio del cargo.
b. Conocer el estatuto, reglamentos, resoluciones y acuerdos que existan en la
Cooperativa y dems disposiciones legales vigentes.

c. No haber sido sancionado por violacin del estatuto y/o reglamentos durante los dos (2)
ltimos periodos en que se postula a su designacin.

d. Tener conocimiento sobre asuntos administrativos.

ARTICULO 19. PROHIBICIONES A LOS INTEGRANTES DEL COMIT. A los miembros
del Comit de Educacin les est prohibido:
a. Participar en las reuniones en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas
alucingenas.

b. Utilizar vocabulario soez en sus intervenciones y su comunicacin con Directivos y
empleados.

c. Recibir o dar ddivas, obsequios o comisiones por negocios hechos por o con la
Cooperativa.

ARTICULO 21. DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT. Sern deberes
especficos de los miembros del Comit de Educacin:
a. Adquirir en forma permanente conocimiento en materia Cooperativa.

b. Observar una conducta intachable en todo momento, fuera y dentro de las
instalaciones de la Cooperativa.

c. Cumplir a cabalidad con las funciones sealadas en el presente reglamento.

d. Asistir a las reuniones para los cuales se ha convocado, procurando hacerlo con
puntualidad y permanencia durante el desarrollo de la misma.

ARTICULO 22. RECURSOS DEL FONDO DE EDUCACION.
De acuerdo con la normatividad vigente de la Cooperativa, el Comit de Educacin tendr
como principal recurso, mnimo el 20% de los excedentes Cooperativos de cada ejercicio
contable sin perjuicio de los porcentajes mayores que le asigne la asamblea general de
asociados.

ARTCULO 23. DISPOSICIN DE RECURSOS. El comit de educacin dispondr de los
recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos, para el cumplimiento de sus
programas, de acuerdo con las partidas establecidas en los estados financieros anuales y
las asignadas al fondo de educacin del perodo respectivo, ms los no utilizados en
vigencias anteriores y debidamente ratificados por el Asamblea General. En especial, el
fondo de educacin, se conformar con los siguientes recursos:
a. El porcentaje de los excedentes que para tal fin destine la asamblea general.

b. Las partidas no utilizadas de vigencias anteriores.

c. El producto de programas o eventos especiales que se realicen para obtener ingresos
para el fondo de educacin.

d. Los rendimientos que se logren con motivo de la colocacin transitoria de los recursos
del fondo de educacin.

e. Los aprovechamientos obtenidos como producto de su propio desarrollo.

f. Los aportes o contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria se
establezcan para incrementar este fondo.

g. Las donaciones y auxilios que se realicen por personas naturales o jurdicas con
destino al incremento del fondo de educacin.

h. Los dems recursos econmicos que en forma oportuna y necesaria apropien el
Consejo de Administracin con la autorizacin de la asamblea general con destino a este
fondo.

ARTICULO 24. OTROS RECUROS.
Engrosaran el fondo las sumas provenientes de donaciones en general y las asignaciones
extraordinarias hechas por la Asamblea General o el Consejo de Administracin, as como
el producto de las sanciones pecuniarias impuestas a los asociados. En el caso que un
asociado no asista a un curso de Educacin Cooperativa, se le aplicaran las sanciones
contempladas en el artculo 8 de este reglamento.

ARTICULO 25. DEL PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
De conformidad con el Estatuto de la Cooperativa le corresponde al Consejo de
Administracin aprobar el presupuesto y el cronograma de actividades que le sugiera el
comit de educacin.

ARTICULO 26. DESTINANCIN ESPECFICA DE LOS RECURSOS.
El Consejo de administracin, el comit de Educacin, el Gerente ni ningn otro empleado
o asociado de la Cooperativa podr cambiar el destino que debe drsele al fondo de
Educacin de acuerdo a la ley y lo dicho en este reglamento.

ARTCULO 27. DIRECTRICES Y EJECUCION DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES.La
fijacin de las directrices generales para las actividades educativas a desarrollar, estarn
a cargo del Consejo de Administracin y Comit de Educacin La ejecucin de los
programas educativos corresponder al comit de educacin, con la colaboracin del
gerente y los dems trabajadores de la administracin, dentro de la rbita de sus
respectivas competencias.

ARTCULO 28. COSTOS E INVERSIONES. La educacin solidaria podr impartirse, a
ttulo gratuito, por quienes voluntariamente quieran hacerlo, o a travs de fuentes de
financiacin o coparticipacin econmica con el asociado, dentro de los parmetros
establecidos en las disposiciones legales vigentes y en el presente reglamento.

ARTCULO 29. CONVENIOS Y ALIANZAS ESTRATGICAS. Para efectos de los
programas de educacin a desarrollar por la cooperativa podrn celebrarse convenios o
realizarse alianzas estratgicas con otras entidades, con el objeto de poder prestar los
servicios respectivos, as como, para maximizar los recursos existentes.

ARTICULO 30. COMPETENCIAS. Las dudas o vacos que surgieren en las
interpretaciones del presente reglamento sern resueltas en primera instancia por el
Consejo de Administracin con base en la ley y los estatutos de la Cooperativa.

ARTICULO 31. REFORMAS AL REGLAMENTO. Este reglamento solo podr ser
reformado por acuerdo unnime o de la mayora absoluta de los miembros del Consejo de
Administracin, en reunin que para el efecto realice dicho organismo.


ARTICULO 32. DISPOSICIONES GENERALES.
El presente reglamento entrar en vigencia una vez sea aprobado por el Consejo de
Administracin segn las formalidades legales y estatutarias. Por disposicin del Consejo
de administracin en reunin del da 26 de octubre de 2010, segn consta en acta 817,
los integrantes de los Comits actuaran hasta tanto el Consejo de Administracin nombre
o remueva un integrante del mismo o este se retire de manera voluntaria o sea renovado
el Comit en pleno. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacin por
parte del Consejo de administracin y deroga las normas que le sean contrarias. Este
reglamento fue aprobado en reunin del Consejo de Administracin llevado a cabo el da
16 de febrero de 2011, segn acta No. 828. En constancia firman:




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Presidente Secretario


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Presidente Consejo de Admn. Secretario Consejo de Admn.