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SEMINARIO DE
AUDITORIA
SEMINARIO DE AUDITORIA
Universidad De San Carlos De Guatemala
Facultad De Ciencias Econmicas
Escuela De Auditoria
SEMINARIO DE CASOS DE AUDITORIA
Lic. Carlos Mauricio Salazar
NORMAS INTERNACIONALES DE
AUDITORIA 240-250-260-265
GRUPO No. 15
SEMINARIO DE AUDITORIA
199814956
200213797
200713407
200718388
200812231
200913744
200913185
200920417
200921217
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ndice
NIA 240 Responsabilidad del auditor en la auditoria de estados
financieros con respecto al fraude
Pagina
Caractersticas del fraude
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Objetivos
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Documentacin
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NIA 260 Comunicacin con los Responsables del Gobierno de la Entidad
Alcance de la NIA 260
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Objetivos
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Deniciones
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El proceso de comunicacin
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Documentacin
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24
Definiciones
24
Objetivos
24
Requerimientos
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26
26
Caso Prctico
28
Conclusiones
30
Recomendaciones
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INTRODUCCIN
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La importancia creciente de la consideracin del fraude y del error en la
auditoria de estados financieros ha motivado la preparacin de varios trabajos
e informe. Los sucesos ocurridos a nivel internacional que terminaron en
monumentales bancarrotas empresariales con su secuela de acreedores e
inversionistas fuertemente perjudicados pusieron como referencia un tema que
debe ser adecuadamente considerado en las diferentes etapas de la auditoria.
La Norma Internacional de Auditoria 240 denominada La Responsabilidad del
auditor en la auditoria de estados financieros con respecto al fraude fue
modificada en varias veces con el fin colocar en ella todos los aspectos
necesarios para estudiar el fraude y error.
Los problemas ocasionados por el fraude estn directamente relacionados con
la evaluacin del riesgo que se debe hacer en toda tarea de auditoria externa
de estados financieros desde la etapa de planificacin, que es donde se debe
definir la probabilidad de que los estados financieros en su conjunto o que en
un componente, puedan contener errores o irregulares significativos. En
funcin de esta probabilidad de existencia de desvos, el auditor determinara el
alcance naturaleza y oportunidad de los procedimientos a aplicar utilizando su
criterio personal. La evaluacin del riesgo de que ocurran errores o
irregularidades significativos debido a fraude es un proceso continuo que
incluye la consideracin de factores de riesgo, individualmente y en conjunto
mediante el proceso el de auditoria.
En el presente informe se habrn de destacar la importancia de contar con una
norma como la NIA 240, como una gua a seguir para el auditor al momento de
encontrar problemas de malversaciones de cualquier ndole en la empresa, as
tambin se brindan ciertas definiciones de fraude, ilustrando con un caso
practico.
En la NIA 250 se explicaran las consideraciones de las disposiciones legales y
reglamentarias en la auditoria de Estados Financieros
En la NIA 260 y 265 se menciona bsicamente la comunicacin que debe de
haber entre el Contador Pblico y Auditor para la gente del ms alto nivel en la
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entidad, la manera de como presentar la informacin, que es lo que se debe
comunicar, que se espera recibir de los mismos. En el presente ensayo se dar
una perspectiva diferente de la manera como debe dirigirse el Contador Pblico
y Auditor en relacin a lo importante que debe informar a la directiva de la
empresa auditada.
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Esta Norma Internacional de Auditoria (NIA) trata de las responsabilidades que
tiene el auditor con respecto al fraude en la auditoria de estados financieros.
Definiciones:
Fraude: Segn el diccionario de la Real Academia Espaola, la palabra fraude
tiene las siguientes acepciones: (lat. Fraus, fraudis) accin contraria a la verdad
y a la rectitud que perjudica a la persona contra quien se comete.
Acto tendiente a eludir una disposicin legal en perjuicio del estado o de
terceros.
Fraude: acto intencionado realizado por una o mas personas de la direccin,
los responsables del gobierno de la entidad los empleados o terceros, que
conlleve la utilizacin del engao con el fin de conseguir una ventaja injusta o
ilegal
Caractersticas del fraude:
Las incorrecciones en los estados financieros pueden deberse a fraude o error.
El factor que distingue el fraude del error es que la accin subyacente que da
lugar a la incorreccin de los estados financieros se o no intencionada.
Aunque fraude es un concepto jurdico amplio, a los efectos de las NIA al
auditor le concierne el fraude que da lugar a incorrecciones materiales en los
estados financieros. Para el auditor son relevantes dos tipos de incorrecciones
intencionadas: las incorrecciones debidas a informacin financiera fraudulenta
y las debidas a una apropiacin indebida de activos. Aunque el auditor puede
tener indicios o, en casos excepcionales, identificar la existencia de fraude, el
auditor no determina si se ha producido efectivamente un fraude desde un
punto de vista legal.
Responsabilidad del Auditor en relacin con la prevencin y deteccin
del fraude
Los responsables del gobierno de la entidad y la direccin son los principales
responsables de la prevencin y deteccin del fraude. Es importante que la
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direccin, supervisada por los responsables del gobierno de la entidad, ponga
gran nfasis en la prevencin del fraude, lo que puede reducir las
oportunidades de que este se produzca, as como en la disuasin de dicho
fraude, lo que puede persuadir a las personas de no cometer fraude debido a la
probabilidad de que se detecte y se sancione. Esto implica el compromiso de
crear una cultura de honestidad y comportamiento tico.
Responsabilidad del auditor
El auditor que realiza una auditoria de conformidad con las NIA, es responsable
de la obtencin de una seguridad razonable de que los estados financieros
considerados en su conjunto estn libres de incorrecciones materiales debidas
a fraude o error. Debido a las limitaciones inherentes a una auditoria existe un
riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones
materiales en los estados financieros, incluso aunque la auditoria se haya
planificado y ejecutado adecuadamente de conformidad con las NIA.
El riesgo de no detectar incorrecciones materiales debidas a fraude es mayor
que el riesgo de no detectar las que se deben a error. Esto se debe a que el
fraude puede conllevar planes sofisticados y cuidadosamente organizados para
su ocultacin, tales como la falsificacin, la omisin deliberada del registro de
transacciones o la realizacin al auditor de manifestaciones intencionadamente
errneas. Dichos intentos de ocultacin pueden ser aun ms difciles de
detectar cuando van acompaados de colusin.
Por otra parte, el riesgo de que el auditor no detecte una incorreccin material
debida a fraude cometido por la direccin es mayor que en el caso de fraude
cometido por empleados, porque la direccin normalmente ocupa una posicin
que le permite, directa o indirectamente, manipular los registros contables,
proporcionar informacin financiera fraudulenta o eludir los procedimientos de
control diseados para prevenir que otros empleados cometan fraudes de ese
tipo.
En el proceso de obtencin de una seguridad razonable, el auditor es
responsable de mantener una actitud de escepticismo profesional durante toda
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la auditoria, teniendo en cuenta la posibilidad de que la direccin eluda los
controles y reconociendo el hecho de que los procedimientos de auditoria que
son eficaces para la deteccin de errores pueden no serlo para la deteccin de
fraude.
Diferencia entre Fraude y Error
La diferencia entre el fraude y el error, es la intencin con que se comete el
acto ilegal, debido a que el error se comete por causas de negligencias, sin
intencin; a diferencia del fraude que se comete con intencin de perjudicar y
con acciones debidamente predeterminadas.
Los fraudes y errores que se cometen en los entes se pueden agrupar en dos
grandes categoras:
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realizacin de ciertas registraciones con el propsito de falsear los estados
contables de la empresa, tal como ocurre en los siguientes ejemplos:
Cancelar cuentas por incobrables pero que han sido abonadas por los
respectivos deudores.
De los ejemplos indicados, los primeros tres configuran fraudes por omisin,
mientras que los tres siguientes son fraudes por comisin o registracin de
falsos asientos contables.
Objetivos
Los objetivos del auditor son:
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Discusin entre los miembros del equipo del encargo
Se requiere que se discuta entre los miembros del equipo del encargo y que el
socio del encargo determine las cuestiones a comunicar a los miembros del
equipo que no participen en la discusin. La discusin pondr un nfasis
especial en el modo en que los estados financieros de la entidad pueden estar
expuestos a incorreccin material debida a fraude y las partidas a las que
puede afectar, incluida la forma en que podra producirse fraude. La discusin
se desarrollara obviando la opinin que los miembros del equipo del encargo
pueden tener sobre la honestidad e integridad
Procedimientos de valoracin del riesgo y actividades relacionadas
El auditor realizara indagaciones ante la direccin sobre:
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Respuestas a los riesgos valorados de incorreccin material debida a
fraude
Respuestas globales
En la determinacin de respuestas globales frente a los riesgos valorados de
incorreccin material debida a fraude en los estados financieros, el auditor:
Asignara
supervisara
al
personal
teniendo
en
cuenta
los
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Manifestaciones Escritas
El auditor obtendr de la direccin manifestaciones escritas sobre:
Documentacin
Con el conocimiento de la entidad y su entorno, as como respecto a la
valoracin de los riesgos de incorreccin material, el auditor incluir en su
documentacin requerida evidencia de:
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CONSIDERACION DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y
REGLAMENTARIAS EN LA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
NIA 250
Esta Norma Internacional de Auditoria trata de la responsabilidad que tiene el
auditor de considerar las disposiciones legales y reglamentarias en la auditoria
de estados financieros.
El efecto de las disposiciones legales y reglamentarias sobre los estados
financieros vara consideradamente. Las disposiciones legales y reglamentarias
a las que una entidad esta sujeta constituye el marco normativo. Algunas
disposiciones tienen un efecto directo sobre los estados financieros ya que
determinan las cantidades y la informacin a revelar en los estados financieros
de una entidad.
Definicin
Incumplimiento:
Acciones u omisiones de la entidad, intencionadas o no, que son contrarias a
las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, comprendiendo tanto las
transacciones realizadas por la entidad, o en su nombre, como las realizadas
por cuenta de la entidad, por los responsables de su gobierno.
Responsabilidad del cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias
Es responsabilidad de la direccin, bajo la supervisin de los responsables del
gobierno de la entidad, asegurar que las actividades de la entidad se realizan
de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, incluido el
cumplimiento de las que determinan las cantidades e informacin a revelar en
los estados financieros.
Responsabilidad del auditor
El auditor tiene la responsabilidad identificar las incorrecciones materiales en
los estados financieros debidas a incumplimientos de las disposiciones legales
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y reglamentarias. Sin embargo, el auditor no es responsable de prevenir el
incumplimiento y no puede esperarse que detecte todos los casos de
incumplimiento de cualquier disposicin legal y reglamentaria.
El auditor es responsable de la obtencin de una seguridad razonable de que
los estados financieros, en su conjunto, estn libres de incorrecciones
materiales, debidas a fraude o error. En una auditoria de estados financieros, el
auditor tendr en cuenta el marco normativo aplicable.
En la NIA 250 se distingue las responsabilidades del auditor en relacin con el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias:
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de
incumplimiento
de
las
disposiciones
legales
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indicios de un posible incumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias.
Procedimientos de auditoria cuando se identifica o existen indicios de un
posible incumplimiento
Si el auditor tiene indicios de que pueda haber un incumplimiento, discutir la
cuestin con la direccin proporcionando la informacin suficiente y
corroborable de que la entidad cumple las disposiciones y reglamentarias y, a
juicio del auditor, el efecto del posible incumplimiento pudiera ser material para
los estados financieros, tambin puede considerar la necesidad de obtener
asesoramiento jurdico.
Si no puede obtenerse suficiente informacin sobre un incumplimiento del que
existen indicios, el auditor evaluara el efecto que la falta de evidencia de
auditoria suficiente y adecuada tiene sobre la opinin del auditor.
El auditor deber comunicar a los responsables del gobierno de la entidad las
cuestiones relativas a incumplimientos de las disposiciones legales y
reglamentarias que hayan llegado a su conocimiento en el transcurso de la
auditoria.
Documentacin:
El auditor har constar en la documentacin de auditoria los incumplimientos
identificados, o los indicios de incumplimiento, de las disposiciones legales y
reglamentarias y los resultados de las discusiones con la direccin y los
resultados de las discusiones con la direccin.
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COMUNICACION CON LOS RESPONSABLES DEL GOBIERNO DE LA
ENTIDAD
NIA 260
Introduccin
Esta Norma Internacional de Auditora (NIA) trata de la responsabilidad que
tiene el auditor de comunicarse con los responsables del gobierno de la entidad
en una auditora de estados nancieros. Aunque la presente NIA se aplica con
independencia de la dimensin o estructura de gobierno de la entidad, su
aplicacin presenta particularidades cuando todos los responsables del
gobierno de la entidad participan en su direccin, y en el caso de entidades
cotizadas. Esta NIA no establece requerimientos relativos a la comunicacin del
auditor con la direccin de una entidad o con sus propietarios a menos que
sean a la vez responsables del gobierno de la entidad.
La funcin de la comunicacin
Esta NIA se centra principalmente en las comunicaciones del auditor a los
responsables del gobierno de la entidad. Sin embargo, una comunicacin
recproca ecaz es importante para facilitar:
Al auditor y a los responsables del gobierno de la entidad la
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Aunque la comunicacin de las cuestiones requeridas en la presente NIA es
responsabilidad del auditor, la direccin tambin es responsable de comunicar
a los responsables del gobierno de la entidad los asuntos que puedan ser
relevantes para dicho gobierno.
La comunicacin clara de los asuntos especcos sobre los que debe
informarse segn las NIA es parte integrante de toda auditora. Sin embargo,
las NIA no obligan al auditor a aplicar procedimientos especcamente
diseados para identicar cualquier otro asunto a comunicar a los responsables
del gobierno de la entidad
Las disposiciones legales o reglamentarias pueden limitar al auditor la
comunicacin de determinadas cuestiones a los responsables del gobierno de
la entidad. Por ejemplo, dichas disposiciones pueden prohibir de forma expresa
una comunicacin u otra actuacin que pueda perjudicar a la investigacin de
un acto ilegal o presuntamente ilegal llevada a cabo por la autoridad
competente.
Fecha de entrada en vigor
Esta NIA se aplica a las auditoras de estados nancieros correspondientes a
periodos iniciados a partir del 15 de diciembre de 2009.
Objetivos
Los objetivos del auditor son:
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relacin con su responsabilidad de supervisin del proceso de
informacin nanciera; y
Deniciones
Responsables del gobierno de la entidad : persona o personas u
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En algunos casos, todos los responsables del gobierno de la entidad participan
en su direccin, como, por ejemplo, en el caso de una empresa pequea en la
que el nico propietario dirige la entidad y nadie ms desempea funciones de
gobierno. En esto
Cuestiones que deben comunicarse Responsabilidades del auditor en relacin
con la auditora de estados nancieros
El auditor comunicar a los responsables del gobierno de la entidad sus
responsabilidades en relacin con la auditora de los estados nancieros,
hacindoles saber que:
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El auditor comunicar a los responsables del gobierno de la entidad la forma,
el momento y el contenido general previsto para las comunicaciones.
Formas de comunicacin
El auditor comunicar por escrito a los responsables del gobierno de la entidad
los hallazgos signicativos de la auditora cuando, segn su juicio profesional,
la comunicacin verbal no sea adecuada.
El auditor evaluar si la comunicacin recproca entre l y los responsables del
gobierno de la entidad ha sido adecuada para el propsito de la auditora.
Documentacin
En el caso de que los asuntos que deban ser comunicados en aplicacin de
esta NIA lo sean verbalmente, el auditor los incluir en la documentacin de
auditora, indicando el momento en el que fueron comunicados y la persona o
personas a las que se dirigieron dicha comunicacin.
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Objetivo
El objetivo del auditor es comunicar adecuadamente a los responsables del
gobierno de la entidad y a la direccin las deficiencias en el control interno
identificadas durante la realizacin de la auditoria y que, segn el juicio
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profesional del auditor, tengan la importancia suficiente para merecer la
atencin de ambos.
Requerimientos:
El auditor determinara si, sobre la base del trabajo de auditoria realizado, ha
identificado
una
ms
deficiencias
en
el
control
interno.
sobre
la
base
del
trabajo
de
auditoria
realizado,
si,
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de la auditoria y sobre las que el auditor ha llegado a la
conclusin de que tienen importancia suficiente para merecer ser
comunicadas a los responsables del gobierno de la entidad.
Deficiencias significativas en el control interno
La significatividad de una deficiencia o de un conjunto de deficiencias en el
control interno depende no solo de si se ha producido realmente alguna
incorreccin, sino tambin de la probabilidad de que se pueda producir y de
posible magnitud de la incorreccin. En consecuencia, puede existir
deficiencias significativas aunque el auditor no haya identificado incorrecciones
durante la realizacin de la auditoria.
Cuando un auditor determina si una deficiencia o varias deficiencias en el
control interno son significativas puede tener en cuenta las siguientes
disposiciones:
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Caso Prctico
La Distribuidora de electrodomsticos El buen Vivir contrata a la firma de
auditoria Negocio Seguro y Asociados para que revise y dictamine el porque
de la baja en ventas en el mes de mayo de la empresa, la firma de auditoria
acepta el trabajo y decide realizar un examen al ciclo de ventas del primer
semestre del ao.
Despus de realizar la planeacin de la auditoria, los auditores designados
para el trabajo deciden empezar con la revisin, inician auditando el libro mayor
de compras, realizando las pruebas necesarias se dan cuenta que las compras
se han mantenido constantes durante el primer semestre del ao: al terminar
con las compras revisan el libro de ventas verificando que en los primeros
cuatro meses del semestre las ventas han mantenido un movimiento similar,
pero en el mes de mayo tal como lo indico el Gerente General las ventas
disminuyeron Q 75,000.00 en relacin con los meses anteriores por lo que
deciden investigar con la gerencia.
Conversando en el Gerente de ventas indico que la disminucin en las cifras de
ventas se debi a que estarn sacando al mercado una nueva lnea de
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electrodomsticos y que han estado preparando la publicidad para los nuevos
productos, pero se noto el nerviosismo del Gerente al momento de contestar.
Se decide estudiar detenidamente el correlativo de facturas del mes de marzo,
abril, mayo y junio y se detecto que el da 03 de mayo fue emitida la factura
A-3728, por venta de 4 Televisores LED 42 Y un equipo de teatro en casa,
pero que el da 04 fue anulada; el da 20 de mayo fue emitida la factura A-5124
por venta de 4 equipos de Sonido que al da siguiente tambin fue anulada.
Al momento de realizar las pruebas en el rea de Inventarios se determin que
la rotacin de inventarios tuvo la misma fluencia en los primeros seis meses del
ao incluyendo el mes de mayo; se examinaron tambin los talonarios de
salida de mercadera detectando que todas las mercaderas anotadas en
dichos talonarios fueron debidamente contabilizadas. Pero el encargado de
bodega nos indico que los nuevos productos entraran al mercado hasta el mes
de septiembre y que aun no han hecho labor de promocin, lo que contrasto
con lo que nos platico el Gerente de Ventas.
En el momento de revisar los libros de inventario se encontr traspapelado
unos talonarios de salida de mercadera con numero de correlativo diferente a
los que se examinaron en la bodega y firmados por el Gerente de ventas donde
estaban detalladas las salidas de bodegas de los 4 televisores LED de 42, el
teatro en casa, y los 5 equipos de sonido.
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CONCLUSIONES
trabajo
profesional
independencia,
realizar
hecho
una
por
labor
su
persona,
cumpliendo
mantener
con
las
su
normas
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razonable. Es por ello que el Auditor debe delimitar responsabilidades,
segregar funciones, instrucciones por escrito, evaluaciones de sistemas
para identificar puntos clave de control en cada actividad, para poder
comunicar el resultado de su evaluacin a la mxima autoridad de la
entidad auditada.
RECOMENDACIONES
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