PANTALLA INICIAL

APARTADOS DE LA APLICACIN
En la pantalla inicial el usuario dispone de diferentes apartados en la barra izquierda:

Accesos:

Entidades: accede a los datos de la entidades para crear o modificar las existentes.
(pg. 9 a 29)

Bancos: accede al mantenimiento de los bancos existentes en la base de datos o bien

podr crear nue!os registros. (pg. 2)

"onfiguraci#n:

$atos de %nstalaci#n: accede a datos de configuraci#n de la aplicaci#n.(pg. &)

'suarios: accede a datos relati!os a los usuarios de la aplicaci#n. (pg. ()

"opia de )eguridad:

*acer: permite realizar copias de seguridad. (pg. +)

,ecuperar: permite recuperar copias de seguridad. (pg. +)

'tilidades:

$ocumentaci#n: accede al gestor documental. (pg. - . /)

A!isos: muestra los a!isos 0 recordatorios de la aplicaci#n. (pg. 1)

A0uda: muestra !arios documentos de a0uda.

%mportar datos: accede al apartado de importaci#n de datos de la !ersi#n anterior.

)ugerencias: permite crear un email de sugerencias.

BANCOS
Mantenimiento de bancos.
En este apartado el usuario puede:

"rear un banco: tendr que teclear los 1 d2gitos (entidad 3 oficina).

"ompletar o modificar los datos: tendr que seleccionar un banco con la lupa para !er los datos existentes 0 con la
tecla 45rabar6 guardar los cambios efectuados.

Borrar: "on este bot#n podr eliminar el banco de la base de datos.

DATOS INSTALACIN
Configuracin!
En este apartado el usuario puede !er o modificar
los datos de instalaci#n:

7ombre ser!idor )ql 0 carpeta de datos: son

datos indicados en la instalaci#n. 8uede
consultar con el ser!icio t9cnico.

%dioma de la aplicaci#n: podr indicar gallego

o castellano.
Correo!
En este apartado el usuario puede configurar c#mo
quiere enlazar la aplicaci#n con los en!2os de email
que puede realizar con ella. *a0 dos opciones:

En!iar correo mediante :utloo;: el programa

usar la configuraci#n de este programa para
el en!2o de email. 8uede marcar la opci#n de
!isualizar los mensa<es antes de en!iar.

"onfigurar los parmetros de su cuenta de

correo: consulte con su pro!eedor de correo
electr#nico los datos solicitados.
Contro" de usuarios!
*abilitar la opci#n de usar usuarios 0 contrase=as
en el acceso a la aplicaci#n.

USUARIOS
A#adir $suarios!
8or defecto la aplicaci#n crea un Administrador que
no es configurable a excepci#n de su contrase=a.
En 4A=adir usuarios6 podr dar de alta nue!os
usuarios con diferentes opciones indicando su
pass>ord 0 con la opci#n de ?abilitar la posibilidad
de realizar copias de seguridad.
,ecuerde: tiene que tener ?abilitado el 4"ontrol de
usuarios6 en 4$atos de %nstalaci#n6.
Permisos $suarios!
En este apartado el usuario puede configurar los
permisos de los usuarios en las entidades. @iene
que seleccionar el usuario 0 pulsar en 48ermisos6.
*a0 dos opciones:

$enegar: pulsando en la casilla denegar el

acceso a la entidad seleccionada al usuario.

)olo lectura: se le permitir solamente acceso

de lectura sin posibilidad de modificar datos en
la entidad seleccionada.
%orrar $suarios! elimina el usuario seleccionado.
Pro&iedades $suario! permite modificar los datos
indicados al crear el usuario como por e<emplo su
contrase=a.
Accesos! permite obtener listados de:
a) Accesos a la aplicaci#n
b) Acciones de copias de seguridad etc.

COPIA DE SEGURIDAD
COPIA DE SE'$RIDAD! (ACER
8ara realizar la copia de seguridad el usuario tendr que seleccionar la carpeta de destino 0 pulsar en 4,ealizar6.
COPIA DE SE'$RIDAD! REC$PERAR
8ara recuperar la copia el usuario tendr que seleccionar la
carpeta que contiene la copia 0 pulsar en 4,ecuperar6.

GESTIN DOCUMENTAL
Desde este a&artado e" usuario &odr) gestionar su documentacin * arc+i,ar"a en cuatro a&artados distintos!
genera"- &"anti""as- entidad * socios.&ro,eedores.
'ENERAL! Este a&artado est) destinado a documentos de car)cter genera" /ue no tienen re"acin con ninguna entidad.
ENTIDAD! Este a&artado est) destinado a documentos re"acionados con "a entidad se"eccionada.
SOCIOS0PRO1EEDOR! Este a&artado est) destinado a documentos re"acionados con e" socio o &ro,eedor se"eccionado.
PLANTILLAS! Este a&artado est) destinado a" arc+i,o de &"anti""as.
B:@:7 AAA$%,: le permitir seleccionar
uno o !arios fic?eros para copiar o mo!er
a esta ubicaci#n.
B:@:7 )'8,%B%,: le permitir borrar un
documento seleccionado.
B:@C7 AB,%,: le permitir abrir el
documento seleccionado.
B:@:7 ED8:,@A,: le permitir exportar
el documento seleccionado.
B:@:7 ":,,E:: le permitir en!iar un
documento por correo electr#nico.
B:@:7 7'EE:: le permitir abrir un
documento nue!o.
B:@:7 8FA7@%FFA: le permitir abrir un
documento desde una plantilla.
B:@:7 ",EA, "A,8E@A: le
permitir crear una carpeta en
el apartado seleccionado.
B:@:7 )'8,%B%,: le permitir
borrar la carpeta seleccionada

ACCESO A GESTIN DOCUMENTAL
E" acceso a "a
gestin
documenta"
&uede
rea"i2arse
desde "a
&anta""a
genera".
E" acceso a "a gestin documenta" de "a entidad &uede rea"i2arse desde "a
fic+a de "a entidad.
E" acceso a "a gestin documenta" de
"os socios * &ro,eedores &uede
rea"i2arse desde su fic+a.

AVISOS Y RECORDATORIOS
A1ISOS 3 RECORDATORIOS
'tilidad que le permitir crear a!isos 0 recordatorios que se acti!arn al iniciar la aplicaci#n de acuerdo con la
configuraci#n que se ?a0a indicado al crearlos.
A#adir
Fe permitir crear nue!os a!isos.
Modificar
Fe permitir modificar a!isos existentes.
%orrar
Fe permitir eliminar a!isos.
Im&rimir
Fe permitir imprimir a!isos.
'rabar
Fe permitir grabar el a!iso que est
creando o modificando.
Mostrar
8odr !isualizar a!isos por estado:
@odos pendientes o anulados
4ec+a
Es la fec?a del a!iso
D5as
Es el nGmero de d2as
de antelaci#n en los
que desea que se
muestre el a!iso con
respecto a la fec?a
del mismo.
4i"trar! al acti!ar este bot#n se muestra una fila
en la parte superior para que pueda indicar la
entidad o cualquier otro dato para que seleccione
solamente los a!isos que cumplan las
condiciones. 8or e<emplo en la imagen ?emos
indicado en 4Entidad6 el H 0 por tanto solamente
se muestran los a!isos de esa entidad.

ENTIDADES
INTROD$CCIN
$esde esta pantalla se tiene acceso a diferentes apartados para gestionar la entidad.
SELECCIN DE ENTIDAD
8ulsando en la lupa podremos seleccionar la entidad deseada

DIFERENTES ACCESOS A ZONA DE TRABAJO DE UNA ENTIDAD
DATOS DE LA ENTIDAD
Al pulsar en 4Entidad6 se
podr modificar sus datos.
SOCIOS 3 PATROCINADORES
8ulsando en el bot#n podr acceder
a los datos de los socios 0
patrocinadores
4ACT$RAS
Bot#n de acceso a la opci#n de
Iacturaci#n de la entidad
LI%ROS
Bot#n de acceso a los libros de
ingresos 0 gastos
E6ERCICIO
8odr seleccionar diferentes
e<ercicios

ENTIDAD: Datos genea!es " a#$%!%aes
Datos identificati,os
)on datos identificati!os de la entidad 0
figurarn en las facturas de la misma.
%ancos entidad!
8or defecto se configuran dos bancos:
Cdigo 1 banco [Contado]: para facturas cobradas y
pagadas por caja.
Cdigo 2 banco: tendr que indicar el cdigo de la
cuenta bancaria de la entidad en el botn de [Bancos] y
sustituir el existente.
Datos &eriodo contab"e
8ara periodo contables que no coincidan con el
a=o natural tendr que indicarse las fec?as de
inicio 0 fin.
O&ciones registro facturas en "ibros
8uede acti!ar la opci#n de excluir en la
descripci#n de los conceptos el nGmero de
factura 0 el nombre del socioJpro!eedor.
O&ciones emisin de facturas
8uede acti!ar a!isos si en una factura existen
conceptos duplicados indicar el nGmero de
decimales o el nGmero de copias que quiere
imprimir por defecto.
@ambi9n puede incluir los datos del registro o el
texto de la F:8$ que quiere incluir en la
factura.

SOCIOS Y PATROCINADORES DE LA ENTIDAD
SOCIOS 3 PATROCINADORES DE LA ENTIDAD
En este apartado podr crear o modificar los socios 0 patrocinadores de la entidad.
Adems podr acceder a toda su informaci#n: conceptos asignados cargos a incluir extractos facturas emitidas etc.
Datos +abitua"es!
8uede configurar diferentes datos ?abituales para
utilizar por defecto en el registro de facturas:
porcenta<e de retenci#n porcenta<e de %EA 0
acti!idad.
DATOS A$7ILIARES
Est compuesto por los datos
identificati!os bancarios 0
datos ?abituales para el
registro de facturas.

SOCIOS Y PATROCINADORES DE LA ENTIDAD &II'
Datos Contab"es . facturacin
Podr) indicar datos +abitua"es
com&"ementarios &ara /ue de
manera autom)tica se
cum&"imenten en "a entrada de
facturas- como! inc"uir en e"
mode"o 89:- c"a,e de
retencin- c"a,e 8;8- etc.
Datos &ara facturacin
Tambi<n &odr) configurar
datos +abitua"es &ara "a
creacin de facturas de este
socio! &orcenta=e de descuento-
serie de facturacin- tarifa >?!
&recio ?- @! &recio @A- cdigo de
so&orte >es e" cdigo de c"iente
en e" so&orte &ara remitir a "a
entidad bancariaA * c"a,e de
im&resin >&odr) indicar una
"etra es&ec5fica * de esta
manera &odr) im&rimir
so"amente facturas de "os
c"ientes con esa "etraA.
4ec+a de ba=a de" socio!
Indicando una fec+a de ba=a-
de manera autom)tica "a
a&"icacin indicar) esta fec+a
como fec+a fina" de cua"/uier
conce&to asignado * e" socio-
en diferentes se"ecciones o
"istados- se mostrar) con
estado de ba=a.
Notas
En este a&artado &odremos indicar notas re"ati,as a"
socio.
%anco abono!
8odremos seleccionar el banco
de abono del socio. )e
mostrarn los bancos de la
entidad.
%anco c"iente!
)e indicarn los datos de
la cuenta bancaria del
cliente.
)i es de contado se
cubrir por defecto el
texto 4"ontado6.

SOCIOS Y PATROCINADORES DE LA ENTIDAD &III'
Acceso a informacin contab"e de "os socios
En este a&artado &odr) consu"tar "os acumu"ados mensua"es de" socio * e" eBtracto de su cuenta.

SOCIOS Y PATROCINADORES DE LA ENTIDAD &IV'
Acceso a datos de facturacin de" socio
En este a&artado &odr) ,isua"i2ar e" estado de "as facturas de un socio- a#adir o modificar "os conce&tos asignados a" mismo *
,er o modificar "os cargos no &eridicos &endientes de facturar o facturados.
Acceso a "a documentacin de" socio
En "a &arte inferior tiene un botn de acceso a "a
documentacin re"ati,a a" socio.

PLANTILLA PARA SOCIOS Y PATROCINADORES DE LA ENTIDAD
P"anti""a &ara socios- &atrocinadores * &ro,eedores.
Si &refiere &uede configurar una &"anti""a con "os datos auBi"iares de "os socios- &atrocinadores * &ro,eedores /ue se usar) &or
defecto cuando se a#ada una nue,a cuenta- sin &er=uicio de /ue a" a#adir "a nue,a cuenta &ueda cambiar esos datos &or
defecto.

FACTURACIN: (on(e)tos " as%gna (on(e)tos
Conce&tos!
Para facturar &odemos crear conce&tos. En CConce&tosD- &u"samos CA#adirD * definimos!
Cdigo * descri&cin! indicamos e" cdigo de" conce&to * su descri&cin.
Es&! Si indicamos CSD a" a#adir un conce&to en "a factura- e" cursor se detendr) des&u<s de" teBto.
Per! Periodicidad de" conce&to! mensua"- trimestra"- semestra" o anua".
Precio ? * @! dos &recios &ara e" mismo conce&to de acuerdo con "a tarifa >? @A de" c"iente.
I1A! &orcenta=e de I1A &ara e" conce&to.
En el bot#n 4Asignar conceptos6 podemos asignar conceptos a los socios personalizando su fec?a de inicio periodicidad
base descuento e %EA. ,ealizar la asignaci#n de conceptos permitir generar facturas de forma automtica.

FACTURACIN MANUAL
4acturacin manua"!
En esta o&cin &odr) generar "as facturas de "os socios de forma manua" indicando! datos de factura- datos de" socio * "os
conce&tos a facturar.
Datos factura!
Se indicar) "a serie- e"
nEmero * "a fec+a de
factura.
Datos c"iente!
Pu"sando en "a "u&a &odr)
se"eccionar e" socio o bien-
crear uno nue,o.
Estado de factura
Nos muestra e"
estado de "a factura.
Si est) anotada en
e" "ibro de ingresos
se mostrar)
C%"o/ueadaD *
&u"sando sobre e"
teBto se
desb"o/uear) * se
borrar) de" "ibro.
L5neas factura
Podemos a#adir "as "5neas con "os conce&tos a facturar. En C$niD indicamos "as
unidades a facturar.
Nota! si uti"i2a e" cdigo ; &odr) introducir un teBto "ibre a facturar.
IMPORTANTE
Se anotar)n "as facturas en e" "ibro de ingresos * &or tanto se b"o/uear)n siem&re /ue se emita "a factura *a sea con e" botn
CIm&rimirD- eB&ortanto a F&df- generando "a factura e"ectrnica o bien confeccionando "a remesa bancaria.

FACTURACIN AUTOM*TICA
4acturacin autom)tica!
Si tiene socios o &atrocinadores con conce&tos asignados. "a uti"idad de C4acturacin autom)ticaD "e ser) mu* Eti" * r)&ida.
Con un so"o c"ic- &odr) generar "as facturas de" mes.
'enerar!
Se"eccionada "a serie * e" mes de facturacin- tendremos /ue indicar e" d5a /ue /ueremos indicar en fec+a de factura * e" rango de
socios a facturar. Podemos se"eccionar una &eriodicidad concreta o todas * &or E"timo &u"sando en C'enerarD se generar)n todas "as
facturas de" mes indicado.

REMESA BANCARIA
Remesa bancaria!
Con esta o&cin &odr) generar e" fic+ero de remesa &ara su en,5o a "a entidad bancaria.
'enerar fic+ero!
En "a a&"icacin &uede indicar si /uiere inc"uir e" desg"ose de conce&tos en e" recibo de "a entidad * tambi<n indicar "a fec+a de cargo
de "os mismos.

FACTURACIN ELECTRNICA
4acturacin e"ectrnica!
Con esta o&cin &odr) emitir "as facturas con e" formato e"ectrnico.
Accedemos a Ce4acturaD * &u"samos en C'enerarD.
Se"eccin de" certificado de firma!
Cuando tenemos "a factura e"ectrnica generada- &u"sando en C4irmar 4acturaD tenemos /ue se"eccionar e" certificado /ue usaremos
&ara firmar * &u"sar en CContinuarD. Por E"timo- &odr) se"eccionar e" fic+ero F.Bm" de "a factura e"ectrnica en "a car&eta de
C!0doada0datos0efactura.
O&cin de firma * en,5o
Con esta o&cin adem)s de firmar se en,iar)n "a factura &or correo e"ectrnico.

LIBROS DE LA ENTIDAD
Libros de "a entidad!
En esta o&cin &odremos gestionar "os "ibros de
ingresos * gastos- "a tesorer5a- e" inmo,i"i2ado *
"as sub,enciones de ca&ita" * "as eBistencias de "a
entidad.
Accedemos a" a&artado de CLibrosD desde "a
&anta""a centra".
%otones de acceso
r)&ido
En "a barra su&erior se
muestran "os botones
de acceso r)&ido a"
"ibro de ,entas- gastos
* e" resto de
a&artados.
%otn de acti,idades!
En "a barra su&erior se
muestra e" botn de
acti,idades de "a
entidad. Puede
crear"as &u"sando e"
botn CA#adirD.

LIBRO DE INGRESOS DE LA ENTIDAD
Libros de ingresos
En este "ibro se anotar)n "os ingresos de "a entidad. Lo m)s +abitua" es /ue se anoten desde e" a&artado de C4acturasD * se +ar) de
manera autom)tica cuando se emitan en cua"/uier formato.
Tambi<n &odemos a#adir una factura manua"mente con e" botn CA#adirD * cum&"imentando "as casi""as /ue se so"icitan.
Socio!
En "a casi""a de socio &odemos
se"eccionar con "a "u&a un socio
eBistente o bien- a#adir uno nue,o.
Pu"sando e" botn &odemos
modificar "os datos de su fic+a.
1encimiento!
En "a casi""a CAnotar cobro fra.D tenemos
diferentes &osibi"idades! anotar cobro >SA- ""e,ar a
,encimientos >1A o bien- no gestionar
,encimientos * sim&"emente anotar "a factura.
Con >SA o >1A tendremos /ue se"eccionar una
cuenta de cobro.
Ingreso desde C4acturasD
Esta casi""a indica /ue e" ingreso
&rocede de C4acturasD * si se
/uiere modificar se tiene /ue
+acer desde dic+o a&artado.

LIBRO DE GASTOS DE LA ENTIDAD
Libros de gastos
En este "ibro se anotar)n "os gastos de "a entidad.
Con e" botn CA#adirD anotamos "a factura cum&"imentando "as casi""as /ue se so"icitan.
Pro,eedor!
En "a casi""a de &ro,eedor &odemos
se"eccionar con "a "u&a un
&ro,eedor eBistente o bien- a#adir
uno nue,o. Pu"sando e" botn
&odemos modificar "os datos de su
fic+a.
1encimiento!
En "a casi""a CAnotar &ago fra.D tenemos diferentes
&osibi"idades! anotar &ago >SA- ""e,ar a
,encimientos >1A o bien- no gestionar
,encimientos * sim&"emente anotar "a factura.
Con >SA o >1A tendremos /ue se"eccionar una
cuenta de &ago.
4ACT$RA DE IN1ERSIN
Esta casi""a indica /ue "a factura es
de in,ersin.
A" a#adir "a factura en CConce&toD
se tiene /ue crear una nue,a
in,ersin dentro de" gru&o
G;;;;;;; >&or e=em&"o-
G;;;;;;?A.
A" fina"i2ar e" registro de "a factura
se so"icitar)n "os datos &ara "a
amorti2acin.
De esta manera a" mismo tiem&o
/ue registramos "a factura en e"
"ibro de gastos se inc"uir) "a
in,ersin en e" a&artado de
in,ersiones.

INVERSIONES Y SUBVENCIONES DE CAPITAL
In,ersiones * sub,enciones de ca&ita"
En estos a&artados se registrar)n "as in,ersiones * "as sub,enciones de ca&ita" de "a entidad.
%OTONES CAMORTIHARD 3 CDISTRI%$IRD
En In,ersiones con e" botn CAmorti2arD se ca"cu"ar)n *
anotar)n en e" "ibro de gastos "as amorti2aciones.
En Sub,enciones con e" botn CDistribuirD se ca"cu"ar)n *
se anotar)n "as distribuciones en e" "ibro de ingresos.
4$NCIONAMIENTO!
Su funcionamiento es simi"ar.
Constan de dos &anta""as!

Panta""a su&erior! muestra "as in,ersiones *

sub,enciones de ca&ita".

Panta""a inferior! muestra "as amorti2aciones *

distribuciones.
Tenga en cuenta /ue!

Las amorti2aciones de "as in,ersiones se anotan en

e" "ibro de gastos.

Las distribuciones de "as sub,enciones de ca&ita" se

anotan en e" "ibro de ingresos.
%OTONES CAMORTIHACION.S$%1ENCION AN$ALD
Pu"sando este botn en "a &anta""a inferior se mostrar)n
"as amorti2aciones .distribuciones de" e=ercicio * su
im&orte tota".
LINEA DE AMORTIHACIN . S$%1ENCION
En cada "5nea de amorti2acin.distribucin se muestra su
im&orte- e" acumu"ado * e" &endiente.

VENCIMIENTOS COBROS
4ic+a socio!
Para registrar un ,encimiento de cobro es necesario /ue en "a fic+a de
socio tenga indicado CL"e,ar a ,encimientosD.
Emisin de factura!
A" emitir "a factura se &rocede a su contabi"i2acin
b"o/ue)ndose * se registra e" ,encimiento.
1encimientos!
En este a&artado se registra "a factura con su fec+a de ,encimiento * su cuenta de cobro.

VENCIMIENTOS PAGOS
4ic+a &ro,eedor!
Para registrar un ,encimiento de &ago es necesario /ue en "a fic+a de
&ro,eedor tenga indicado CL"e,ar a ,encimientosD.
Anotacin de factura!
A" anotar "a factura "a a&"icacin &ro&ondr) "o /ue e"
&ro,eedor tenga en su fic+a.
1encimientos!
En este a&artado se registra "a factura con su fec+a de ,encimiento * su cuenta de &ago.

GESTIN DE VENCIMIENTOS
'estin de ,encimientos
E" funcionamiento de" a&artado de ,encimientos es id<ntico &ara cobros * &agos.
MARCADO INDI1ID$AL
)i no opta por marcar por rangos pulsando en un !encimiento se resaltar 0 con la barra
espaciadora podr marcarlo.
CONTA%ILIHAR
Barcados los !encimientos con
este bot#n se anotan los cobros.
ESTADO
8ermite cambiar el estado de un
!encimiento.
MODI4ICAR
8ermite modificar la fec?a 0Jo la
cuenta de cobro de los
!encimientos marcados.
1ARIOS
8osibilidad de obtener listados de
!encimientos.
ORDEN
:pci#n para ordenar los
!encimientos por fec?as.
MODI4ICACION INDI1ID$AL
8ulsando en un !encimiento se resaltar 0 pulsando 4Enter6 o en el bot#n 4Bodificar6
podr cambiar el importe la cuenta de cobro 0 la fec?a de !encimiento.

TESORERIA
Esta o&cin "e &ermitir) gestionar "a tesorer5a de "a entidad a tra,<s de "os cobros * &agos- as5 como conci"iar sus sa"dos.
%otn de se"eccin "e
&ermitir) indicar /ue cuentas
/uiere se"eccionar! Ca=a o
%ancos.
En e" botn de cuentas &odr)
indicar dentro de" gru&o
se"eccionado "a cuenta
deseada.
%ARRA DE ACCIONES!
En esta barra se agru&an "os botones &ara rea"i2ar diferentes acciones!

A#adir a&unte

Modificar a&unte

%orrar a&unte.

Im&rimir eBtracto.

Anterior . Siguiente! acceso a "a cuenta anterior o siguiente.

%uscar! Le &ermitir) "oca"i2ar un a&unte.

NOTAS!
Este botn "e
&ermite ,er- a#adir
o modificar "as
notas de "a
subcuenta
se"eccionada.

E+ISTENCIAS
Esta o&cin "e &ermitir) gestionar "as eBistencias de "a entidad * sus ,ariaciones.
Art5cu"os!
8ermite crear los diferentes
art2culos de existencias.
%ARRA DE ACCIONES!
En esta barra se agrupan los botones para realizar diferentes acciones:

A=adir: permite a=adir un registro.

Bodificar: permite modificar un registro.

Borrar: permite eliminar un registro.

Iiltrar: permite abrir un filtro para buscar un registro.

%mprimir: permite imprimir la pantalla.

@raspaso: permite traspasar los registros de un trimestre a los

posteriores.