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Por ejemplo calculo de las estadsticas del proyecto.
Estadsticas de la ruta critica:
t RC = 12 semanas (4+3+5)
RC = 1.91 Semanas (1.33+0.33+1.33)
Estimacin de la terminacin del proyecto.
El PERT da una respuesta estadstica a la pregunta: Cundo se terminara el
proyecto? La distribucin del tiempo de terminacin de un proyecto puede
usarse para responder a una serie de preguntas sobre el tiempo estimado.
Usando como ejemplo que se quiere conocer la probabilidad de terminar el
proyecto en 15 semanas.
Z = (fecha de entrega fecha de terminacin esperada) / varianza RC
P (x15) = P (z
) = P (
= P (z
P (x15) = P (z = 0.942 = 94.2%
Estimacin de costos.
El enfoque general del proceso de presupuestacin de un proyecto es
determinar cuanto debe gastarse cada semana o mes. Esto se logra de la
siguiente manera:
1. Determinar todos los costos asociados con cada una de las actividades.
Luego sumar estos costos para obtener un costo estimado o
presupuesto de cada actividad.
2. Si se maneja un proyecto grande, se pueden combinar varias actividades en
paquetes de trabajo ms grandes. Un paquete de trabajo es una coleccin
lgica de actividades
3. Convertir el costo presupuestado por actividad en un costo por periodo. Se
supone que el costo de terminacin de cualquier actividad se gasta a una tasa
uniforme a lo largo del tiempo.
4. Mediante el uso de los tiempos e inicio ms prximos y ms lejanos se
encuentra cuanto dinero debe gastarse durante cada semana o mes para
terminar el proyecto en la fecha deseada.
Estimacin de costos.
La planeacin del costo se inicia con la propuesta para el proyecto. Los costos
se estiman durante el desarrollo de la propuesta por el contratista o el equipo
del proyecto. En algunos casos sta slo sealar el costo final.
La seccin de costos probablemente consista en tablas de los gastos
estimados para elementos como los siguientes:
1. Mano de obra.
Esta parte proporciona los costos estimados para las diversas clasificaciones
de personas que se espera que trabajen en el proyecto, como pintores,
diseadores y programadores de computadoras, cocineros, arquitectos etc.
Puede incluir las horas estimadas y la tarifa por hora para cada persona o
clasificacin.
2. Materiales.
En esta parte se proporciona el costo de los materiales que se necesitan
comprar o el equipo para el proyecto, como pintura, madera, papel tapiz,
arbustos para el jardn, alfombras, papel, objetos de arte, alimentos,
computadoras o paquetes de programas de computacin, material de
construccin.
3. Subcontratistas y asesores.
Cuando los contratistas o los equipos de proyecto no tienen los conocimientos
o los recursos para hacer ciertas tareas del proyecto, quiz subcontraten el
trabajo o contraten asesores para que los realicen. Algunos ejemplos de estas
tareas incluyen disear un folleto, elaborar un manual de capacitacin,
desarrollar programas de computacin y comprar lo necesario para una
recepcin, servicios de algn abogado o asesor de imagen etc.
4. Alquiler de equipos e instalaciones.
En ocasiones el contratista quiz necesite algn equipo, herramientas, o
instalaciones especiales tan slo para el proyecto. Puede ser que el equipo sea
demasiado caro para comprarlo si slo se va a utilizar en una ocasin o en
pocos proyectos. En esos casos el contratista quiz decida alquilar el equipo
por el tiempo que se necesite para el proyecto.
5. Viajes.
La estimacin de costos involucra el desarrollo de
una aproximacin (estimado) de los costos de los
recursos requeridos para completar las actividades
del proyecto
Si durante el proyecto se requiere hacer viajes (que no sean los viajes locales),
es necesario incluir estos costos, como los boletos de avin, las habitaciones
en hoteles y las comidas y todos los viticos que conlleve.
6. Contingencias.
Adems de las partidas anteriores, es preciso incluir una cantidad para
contingencias, para cubrir situaciones inesperadas que se puedan presentar
durante el proyecto. Ya que a pesar de ser un proyecto que se planea con
sumo cuidado, siempre se tiene la desventaja de la incertidumbre y que se
pueda presenciar algn inconveniente.
Informacin necesaria para hacer un estimado de los costos del
proyecto.
Estimacin de Recursos.
La consideracin de los recursos aade otra dimensin a la planeacin y la
programacin.
En ocasiones, las cantidades de los diferentes tipos de recursos disponibles
para realizar las actividades de un proyecto son limitadas. Si no se dispone de
los recursos suficientes, probablemente sea necesario reprogramar algunas
tareas para un tiempo posterior cuando exista disponibilidad de recursos.
La planeacin de recursos involucra determinar que recursos fsicos
(personas, equipo, materiales) y que cantidades de cada uno se
debern usar para ejecutar las actividades del proyecto.
Informacin para realizar una estimacin de recursos.
Red de Actividades en los nodos.
Una vez que se definen las tareas, se estiman los costos, recursos, duraciones
y se especifican las relaciones de precedencia, esta informacin se presenta n
un diagrama o red de precedencias.
En la actualidad se utilizan dos tipos de redes;
El primer tipo emplea nodos para representar las tareas y flechas (arcos)
para representar las relaciones de precedencia.
El segundo usa flechas o arcos para representar las tareas y nodos para
representar los eventos.
El primer tipo de red de precedentes se conoce como red de actividades en
los nodos (AON, activity on node), muchos administradores encuentran ms
sencilla de explicar esta notacin.
Ejemplo:
Se propone un proyecto en el que hay cuatro tareas; A, B, C, D.
Se supone que las tareas A y B pueden iniciar simultneamente; su
inicio es independiente d cualquier otra tarea.
La tarea C n puede iniciar hasta que las tareas A y B terminen y D no
puede iniciar hasta que B este culminada.
Red de actividades en los nodos.
Cada tarea esta representada por un nodo (A, B, C, D), mientras que los
arcos indican relaciones de precedencia.
Se agregan dos nodos; representan el inicio y Fin del proyecto. Estas
tareas son indicadores y no toman tiempo ni cuestan, sin embargo;
representan eventos importantes en el proyecto y se agregan con el
propsito de informacin y control.
Estas redes no permiten ciclos entre las tareas.
Las redes de precedencia son herramientas visuales tiles para presentar
informacin acerca de un proyecto, incluye el estado actual del proyecto, el
trabajo que resta y asignacin de las tareas.
INICIO FIN
A C
B D
Redes de precedencia de Actividades en los arcos (AOA)
El mtodo alternativo para representar redes de precedencias es el mtodo de
actividades en los arcos (AOA, Activity on Arc)
En este caso los arcos de la red representan tareas, mientras que los nodos
representan eventos o puntos en el tiempo. En una red de AOA, una tarea
arbitraria se da donde un nodo i corresponde al inicio de la tarea a y el nodo j
es la terminacin de dicha tarea. En algunos casos se necesita una tarea
ficticia en una red AOA para representar con precisin ciertas relaciones de
precedencia; una tarea ficticia no cuesta nada y no toma tiempo, se presentan
cuando hay dos actividades con los mismos eventos de inicio y terminacin y
se utilizan para distinguir las dos tareas reales.
En una red de precedencia AOA el primer evento es siempre el inicio del
proyecto, mientras que el ltimo evento es siempre la terminacin del proyecto.
Como las redes AON, las redes AOA, no deben tener ciclos. Adems siempre
se trata de numerar los nodos de manera que las tareas vayan de un evento
con nmero menor a un evento con nmero mayor. Respecto a las tareas
ficticias, siempre es mejor eliminar las que son redundantes e innecesarias. En
una red AOA, se presentan si es la nica tarea que empieza o termina en un
evento dado.
Ejemplo de AOA
Clculo y determinacin de la Ruta Critica.
Para conocer y entender la ruta crtica (CPM), se observa el siguiente ejemplo:
INICIO
FIN
Tarea A
7 meses
Tarea B
3 meses
Tarea C
11
meses
INICIO
2
1
FIN
TAREA A
TAREA C
TAREA
FICTICIA
TAREA B
TAREA D
Los nodos en forma de rombo representan eventos.
Los nodos en forma de crculo (con letra o nombre) representan tareas.
Los arcos indican las relaciones de precedencia.
En este ejemplo cada nodo indica una duracin esperada, para terminar todo el
proyecto deben estar terminadas todas las tareas, as es que se necesitan
once meses para completarlo, el tiempo mnimo necesario para terminar un
proyecto es igual a la longitud de la ruta ms larga a travs de la red. Y esta
ruta se conoce como ruta crtica al igual que tiempo de ejecucin del
proyecto y se indica con flechas ms gruesas.
El CPM se ideo para desarrollar y controlar proyectos industriales, en
donde se consideraban que se conocan los tiempos de las tareas o
actividades.
CPM supone que los tiempos de las actividades se conocen con certeza
por lo que requiere solo un factor de tiempo para cada actividad.
Encontrar la ruta crtica es una parte importante en el control del
proyecto, las actividades en la ruta crtica representan las tareas que
retrasaran todo el proyecto, a menos que se termine a tiempo.
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cual debe
comenzar antes y cual debe seguir despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a
sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que
determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar
el proyecto.
Calculo de la ruta crtica.
Los creadores del mtodo de la ruta crtica (CPM) desarrollaron una
metodologa para poder encontrar la ruta ms larga en cualquier proyecto, sin
La ruta crtica es la trayectoria que necesita el mayor tiempo para
recorrer la red. El tiempo de holgura de las actividades que se
encuentran en la ruta crtica es cero.
importar su tamao. Los clculos para el CPM necesitan dos etapas para
encontrar la ruta ms larga a travs de una red de precedencias.
En la primera etapa se empieza en el nodo de INICIO y se avanza hacia
adelante por la red, determinando en cada nodo el tiempo ms prximo
en que la tarea o el evento puede iniciar.
En la segunda etapa de los clculos se empieza en el nodo FIN y se
retrocede por la red determinando el tiempo ms lejano que una tarea o
evento puede terminar.
Despus se mueve de un nodo al nodo sucesivo, preguntando Cul es
el tiempo ms prximo en que esta tarea o evento puede iniciar? En
cada nodo se quiere encontrar el valor de
ICi= tiempo de inicio ms cercano para el nodo i.
Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad,
frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:
Donde:
IC: Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la
actividad.
TC: Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la
actividad.
IL: Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la actividad
sin retrasar el trmino del proyecto.
TL: Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la actividad
sin retrasar el trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste
en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin
que esto retrase la finalizacin del proyecto.
La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente frmula:
Holgura = IL - IC = TL TC
Es importante recordar que el clculo de la ruta crtica supone que las
duraciones de las tareas son conocidas y constantes.
El tiempo de inicio requiere de un tiempo 0. El tiempo ms cercano para la
tarea D es igual al mximo entre el tiempo de terminacin mas cercano de las
tareas A Y B: IC D = mx. (IC A +14, IC B +9)
Mx. = 0+14+0+9
El tiempo mas cercano a la tarea F es 26 (IC D +12)=26 semanas, tiempo mas
cercano para la tarea E es.
IC E= Max (IC D + 12, IC C +20)
MAX= (14+12, 0+20)
El tiempo de inicio ms cercano para el evento final es
IC FIN= Max (IC F +9, IC E+ 6)
=MAX (26+9,26+6)
=35
Con base al valor IC fin, se sabe que el proyecto no puede terminar menos de
35 semanas, es el tiempo de ejecucin del proyecto dada la duracin estimada
de las tareas.
Sin embargo, no se sabe que tareas definen la o las rutas crticas hasta no
realizar la segunda etapa hacia atrs de los clculos del CPM.
Calculo de las tareas precedentes del nodo fin.
FIN
INICIO
Tarea A
14 SEM
14
Tarea
B 9SEM
Tarea C
20 SEM
Tarea E
6 SEM
Tarea
F 9
SEM
Tarea
D 12
SEM
IC A= 0
TL A=14
IC D=14
TLD=26
IC F=26
TL F=35
ICFIN=35
TL FIN=35
IC INI=0
TL INI=0
IC B=0
TL B= 14
IC C =0
TL C= 29
IC E=26
TL E=35
Ruta Tareas Duracin esperada
(Semanas)
1 INICIO-A-D-F-FIN 35
2 INICIO-A-D-E-FIN 32
3 INICIO-B-D-F-FIN 30
4 INICIO-B-D-E-FIN 27
5 INICIO-C-E-FIN 26
Determinacin de Holguras.
La tarea de direccin de la ejecucin de las actividades de un proyecto, queda
pues restringida a la distribucin de las tareas dentro de estos espacios de
tiempo (superiores a la duracin de las actividades). El parmetro Holgura
permite a los gestores del proyecto dirigir su atencin principal hacia las tareas
de acuerdo con su mayor o menor carcter crtico e influir o variar un amplio
porcentaje de la ejecucin del proyecto, sin afectar a la duracin final del
proyecto. Es pues una medida del margen de maniobra del director de un
proyecto.
En las tcnicas de programacin que se basan en el modelo del camino crtico
existen cinco tipos de holguras:
Holgura total es la duracin empleada por muchos administradores para
identificar aquellas tareas que deben observar con ms cuidado con objeto de
que el proyecto avance a tiempo.
La determinacin de las holguras en la red se efecta a travs de las
diferencias entre los momentos de comienzo ms temprano y ms tardos,
as como entre los tiempos de finalizacin ms temprano y ms tardo.
La Holgura total nos indica el tiempo que puede retrasarse la ejecucin de una
actividad sin afectar el plazo de ejecucin de un contrato. Este tipo se calcula
descontando al tiempo de finalizacin ms tardo del evento final, el tiempo de
comienzo ms temprano del evento inicial y la duracin de la actividad, se
define algebraicamente como sigue:
Holgura total de la tarea
i
= TL
i
IC
i
t
i
Nota: toda tarea cuya holgura total es igual a cero es una tarea crtica y que se
encuentra, por lo tanto, en la ruta crtica.
Una medida til se conoce como holgura libre; esta medida supone que todas
las tareas deben comenzar con su tipo de inicio ms prximo.
Para definir la holgura libre, se definir un valor IC
i min
, donde
IC
i min
= mnimo inicio cercano de todas las tareas sucesoras inmediatas de la
tarea i.
Entonces, la holgura libre (HLi) puede definirse como
Holgura libre
i
= (IC
i min
- IC
i
) t
i
= IC
i min
TC
i
La holgura libre es una medida til por varias razones. Primero, muchos
administradores sienten aversin al riesgo y quieren iniciar todas las tareas en
sus tiempos de inicio ms prximos posibles. La holgura libre es entonces una
buena medida de la importancia de las tareas no crticas. Segundo, la holgura
libre puede ser til algunas veces para determinar qu tanto se puede reducir o
acelerar una tarea antes de modificar la ruta crtica.
Una tercera medida de holgura es la llamada holgura de seguridad. Esta
medida supone que todas las tareas inician en sus tiempos de inicio ms
lejanos y se define como:
Holgura de seguridad
i
= (IC
i min
- IC
i
) t
i
= IC
i min
TC
i
Donde
LFi
mx.
= mxima terminacin lejana de todas las tareas predecesoras
inmediatas de la tarea i
Una cuarta holgura se llama holgura independiente. Note que las otras tres
medidas de holgura son medidas que dependen de la ruta; esto es, modificar la
duracin de una tarea afectar las medidas de holgura de las otras tareas. Sin
embargo, en algunos casos la duracin de una tarea se puede modificar sin
afectar las otras tareas del proyecto. Esta informacin puede ser til para un
administrador de proyectos, que deben considerar estos efectos de interaccin.
El tiempo que puede aumentarse la duracin de una tarea sin afectar la
duracin de otras se conoce como holgura independiente y se define como
sigue:
Holgura independiente i = mx. [0, (IC
i min
, - TL
i mx.
t
i
)]
Donde IC
i min
y TL
i mx.
se definieron para las holguras libres y de seguridad.
LA definicin de holgura independiente requiere que el valor sea no negativo;
como el valor (IC
i min
, - TL
i mx.
t
i
) puede ser negativo, se define HIi igual a cero
de manera arbitraria.
Holgura de interferencia es la diferencia entre holgura total y holgura libre de
una actividad. Si existe este tipo de holguras en una actividad indica que la
realizacin de la misma dentro de este intervalo no altera la duracin del
proyecto pero consume las holguras de las actividades subsiguientes. Si se
consume toda la holgura de interferencia, las actividades siguientes en la
cadena se convertirn en criticas y si se consume mas tiempo, la duracin del
proyecto se incrementar.
Holgura de interferencia = HT - HL
Holgura negativa se utiliza este trmino, cuando un proyecto es incapaz de
ejecutarse segn lo planificado, porque una o varias actividades no pueden
realizarse con la duracin asignada, extendiendo el tiempo de las holguras y
aumentando el tiempo de ejecucin del proyecto. Una medida para reconducir
la ejecucin del proyecto al tiempo original es reducir las duraciones de las
actividades siguientes.