Está en la página 1de 15

ANALISIS DE RIESGO (AR): Para ECOPETROL S.A.

es importante que todos los


trabajadores directos o contratistas que desarrollen actividades, estn en
capacidad de:
Identificar los peligros y riesgos relacionados con la actividad a desarrollar,
que puedan afectar a las personas y el medio ambiente.
Desarrollar el anlisis de riesgos de las actividades a cargo.
Participar en la implementacin de los controles definidos.

PELIGRO: Toda sustancia, fuente o situacin con potencial de causar dao a las
personas, infraestructura, ambiente e imagen de la empresa. Ejemplo: Acido,
tensin elctrica, escalera daada, entre otros.

RIESGO: Es el evento que se produce cuando se entra en contacto con el
peligro. Sin exposicin al peligro no hay riesgo. La materializacin de un riesgo
puede ser un Accidente o Enfermedad.

ASPECTO AMBIENTAL: Elementos de las actividades, productos y servicios de
una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente (el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.)


IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente (el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones), ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de
los aspectos ambientales de una organizacin.


CICLO DE GESTIN DEL RIESGO: Consiste en el desarrollo de las etapas de
Planear, identificar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos, acompaados de
un proceso transversal de comunicacin, y respaldado por la normatividad
existente, con roles claros en cada nivel de su estructura organizacional.

PLANEAR
Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizar,
incluyendo preparacin, ejecucin y terminacin de la actividad.
Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL S.A.,
debe estar claramente definida en un procedimiento o instructivo de trabajo y
valorada desde la planeacin con la Matriz de Evaluacin de Riesgo.
Los ejecutores deben hacer un anlisis de riesgo independientemente de que se
cuente o no con un documento de anlisis de riesgos formal y escrito que respalde
la realizacin de la misma.

ANALIZAR
Cmo y por qu puede suceder?
Una vez identificados los eventos, es necesario considerar las causas y
escenarios posibles.
Sobre cada actividad se debe determinar:
-Duracin de la actividad y cuntas veces se realiza.
-Lugares donde se realiza el trabajo.
-Quin realiza el trabajo y quin puede participar en forma ocasional.
-Otras personas que pueden resultar afectadas por las actividades de trabajo.
-Otras actividades relacionadas con la ejecucin del trabajo.
-Maquinaria, equipos y herramientas utilizadas.
-Materiales, sustancias o productos utilizados en la actividad o generadas por la
misma actividad o por procesos alternos.
-Entre otras causas.


La Matriz de Evaluacin de Riesgos es una herramienta til de decisin para el
manejo de riesgos que impliquen consecuencias para las personas, el ambiente,
los clientes, los bienes y la imagen de ECOPETROL S.A. Tambin utilizada para
valorar los incidentes en funcin de la prdida generada.


MATRIZ DE EVALUACIN DEL RIESGO Para evaluar el riesgo (previo al
desarrollo de la actividad) se debe seguir la siguiente secuencia:
-Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar.
-Conforme el equipo que realizar la evaluacin del riesgo, con mximo seis (6)
personas de experiencia en el trabajo. Se debe tener en cuenta que evaluar no es
para principiantes: la experiencia del equipo es la clave de una buena evaluacin.
-Defina las consecuencias potenciales.
-Determine el riesgo para las categoras de: Personas, Econmicas, Ambiente,
Cliente e imagen de la Empresa.
Estime las consecuencias potenciales, dependiendo del caso que se analiza para
la categora seleccionada. No se requieren datos de precisin, busque consenso
de la mayora del equipo que hace el anlisis.
Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a la consecuencia y la
probabilidad determinadas: esa ser la valoracin del riesgo.
Repita el proceso para la siguiente categora hasta que cubra todas las posibles
prdidas: Personas, Econmica, Ambiente, Cliente e Imagen.
Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar la organizacin




Valoracin
RAM
RESPONSABLE
DE LA
ELABORACION
RESPONSABLE
DE LA
APROBACIN
H Emisor y
Ejecutor
Supervisor del
rea
M Supervisor del rea
L Emisor
N Emisor


VIGENCIA ANALISIS DE RIESGO:

El tiempo de vigencia de un Anlisis de Riesgos puede ser igual al tiempo
planeado para realizar el trabajo, siempre y cuando se realice en el formato
vigente y publicado por el jefe del rea. Si un Permiso de Trabajo que est
cubierto por un Anlisis de Riesgos pierde la vigencia y no puede ser revalidado
por haber transcurrido ms de siete (7) das calendario desde la fecha de emisin,
se podr utilizar el mismo Anlisis de Riesgos como documento adjunto al nuevo
Permiso de Trabajo que se emita para continuar la actividad, siempre y cuando se
mantengan las condiciones iniciales.


ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado.
ETAPA 2. Solicitar el formato de Anlisis de Riesgos vigente y publicado por
cada dependencia.
ETAPA 3. Diligenciar el formato de Anlisis de Riesgos.
ETAPA 4. Definir el responsable para cada control.
ETAPA 5. Disponer del procedimiento o instructivo de trabajo.
ETAPA 6. Aprobar el Anlisis de Riesgos.
ETAPA 7. Leer y comprender el Anlisis de Riesgos y el
Procedimiento/Instructivo de Trabajo Seguro por parte del Equipo Ejecutor.
ETAPA 8. Asegurar la aplicacin de controles.
ETAPA 9. Hacer seguimiento a la aplicacin de controles.
El desarrollo de un anlisis de riesgos comprende nueve (9) etapas: Fomento de
Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

ANALIZAR EL ESCENARIO DE TRABAJ O QUE VA A SER EJ ECUTADO
El equipo que elabora el Anlisis de Riesgos debe:
a)Determinar el alcance y objetivo del trabajo.
b)Visitar el sitio exacto del trabajo.
c)Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecucin del trabajo.
d)Consultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en trabajos similares
y asegurar la implementacin de los controles recomendados en las mismas.


SOLICITAR EL FORMATO DE ANLISIS DE RIESGOS VIGENTE Y
PUBLICADO POR CADA DEPENDENCIA
Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora los anlisis de riesgos,
el formato de anlisis de riesgos especfico del rea donde se desarrollar el
trabajo, con las dos dimensiones de la seguridad debidamente diligenciadas.
El Emisor y Ejecutor que elabora el anlisis de riesgos revisar el contenido del
formato y en caso de requerirse adiciones complementarlos. Si requiere cambios o
modificaciones de algn peligro, riesgo o control diferentes de adiciones, lo
informar al jefe de departamento o Coordinador con el fin de validar el cambio y
actualizar el formato.

DILIGENCIAR EL FORMATO DE ANLISIS DE RIESGOS
Diligenciar el encabezado del formato de anlisis de riesgos
Diligenciar el cuerpo del documento con la declaracin (SI/NO) definiendo de
esta forma si el peligro, riesgo o control establecido en el formato de anlisis de
riesgos aplica para la ejecucin del trabajo.
Consignar los datos de los integrantes del equipo que elabora el Anlisis de
Riesgos en las casillas del formato
Consignar los datos del funcionario que aprueba el Anlisis de Riesgos.

DEFINIR EL RESPONSABLE PARA CADA CONTROL
El equipo que elabora el Anlisis de Riesgos debe:
a)Definir y consignar en la columna de CARGO RESPONSABLE, un cargo por
cada control, el cual ser el directo responsable de que el mismo se implemente
adecuada y oportunamente. No necesariamente es quien ejecuta la actividad ni
quien ejecuta la implementacin del control.
b)Si se conoce de antemano el nombre del funcionario correspondiente a cada
cargo responsable se puede colocar junto a ste.
c)Realizar un chequeo cruzado, con el fin de verificar un posible conflicto en la
asignacin de cargos responsables, de manera que se asegure que los cargos
asignados puedan cumplir con su rol adecuadamente.


DISPONER DEL PROCEDIMIENTO O INSTRUCTIVO DE TRABAJ O
Para que un trabajo se desarrolle de forma correcta y segura el ejecutor debe
contar con un procedimiento o instructivo de trabajo que cumplan con los
siguientes requisitos:
Disponibilidad: El Ejecutor debe tener disponible el procedimiento o instructivo de
trabajo en el sitio donde se desarrolla las actividades.
Calidad: Debe ser elaborado y estar aprobado por un funcionario autorizado de
la empresa ejecutora. Debe tener como mnimo la siguiente informacin:
descripcin del paso a paso, identificacin de los riesgos, controles y los equipos
de proteccin personal diferentes a los EPP bsicos en cada paso
Comunicacin/Capacitacin: El procedimiento o instructivo de trabajo debe ser
comunicado y comprendido por todos los ejecutores del trabajo.
Cumplimiento: El supervisor o lder del equipo Ejecutor debe garantizar el
cumplimiento de lo establecido en el procedimiento o instructivo de trabajo.


RESUMEN ANLISIS DE RIESGOS ECOPETROL espera de todo trabajador,
que frente a los permisos de trabajo tenga los siguientes comportamientos:
Revisar el permiso, los riesgos asociados, las medidas de control y discutir sus
dudas con el jefe inmediato (pe. Supervisor)
Preguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre la necesidad de permiso
para realizar una actividad no habitual.
Abstenerse de realizar el trabajo, si lo planteado en el permiso de trabajo se
percibe como inseguro o si no se han implementado los controles previstos en el
permiso, anlisis de riesgos o documentos anexos.

RESUMEN ANLISIS DE RIESGOS Comportamientos -Iniciar la tarea slo
cuando el Permiso de Trabajo se encuentre aprobado y vigente. -Suspender la
actividad si se presentan dudas sobre la seguridad de la misma o suena la alarma
de emergencia.

QU ES UN INCIDENTE? Evento o Cadena de Eventos no planeados, no
deseados y todos previsibles que Generaron o que, bajo circunstancias
ligeramente diferentes, pudieron haber generado: lesiones, enfermedades o
muerte a las personas, dao a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la
Empresa y/o a la satisfaccin del cliente. Se presenta por la coincidencia en el
tiempo y en el espacio de varias fallas de control.

Fallas de Control o Incidentes
Todo incidente o falla de control debe ser notificado y gestionado, una vez sea
identificado por cualquier funcionario de ECOPETROL S.A., contratista, socio o
visitante
Al supervisor inmediato
Telfonos de emergencia del rea donde se detecte
Herramienta informtica que se encuentra en IRIS Servicios en lnea
para el trabajador Servicios Compartidos Servicios compartidos
Incidentes y Fallas de Control Reporte de incidentes.
Telefnicamente a la lnea de Servicio de ECOPETROL S.A. (1)234-
5000 018000


Todo Incidente debe ser reportado de manera inmediata y se tiene mximo 24
horas en caso de situaciones especiales (ejemplo: prdida del sentido, rea
remota).


Todo Incidente debe ser investigado para poder detectar sus causas y ayudar a
prevenir eventos similares a futuro. Cuando reportas un incidente estas
protegiendo tu vida y la de los dems.

CONTROL DE TRABAJ O

OBJ ETIVO
Determinar las autorizaciones, competencias, mecanismos y herramientas que se
deben cumplir para la eliminacin o mitigacin de los peligros o aspectos
ambientales que puedan estar presentes al ejecutar una actividad de
mantenimiento, construccin y/o modificacin en las instalaciones que estn bajo
la responsabilidad de ECOPETROL S.A.

ALCANCE
El control de trabajo aplica a todo el personal directo, socio estratgico, contratista
y proveedor de ECOPETROL S.A. involucrado en el desarrollo de actividades de
mantenimiento, reparacin, inspeccin, pruebas, construccin, desmantelamiento,
modificacin, limpieza, entre otras, las cuales se deben ejecutar de forma segura,
para contribuir al bienestar de las personas, del medio ambiente, los productos o
las instalaciones.

Generalidades


Toda persona ajena a un rea que ingrese a ejecutar cualquier actividad debe ser
registrada por el funcionario autorizado del rea o emisor en la documentacin que
aplique segn el trabajo a realizar.
Toda actividad realizada por personal ajeno al rea debe ser controlada a travs
de un permiso de trabajo escrito.
Las actividades ejecutadas por el personal propio del rea (directo o contratado)
deben seguir los lineamientos de la Gua de Disciplina Operativa ECP-DHS-G-028
Todas las personas con roles y responsabilidades definidos en este manual,
deben cumplir los programas de capacitacin, entrenamiento y comprobacin de
competencias.


Cuando se realice un trabajo en un sistema operativo que cruza varias reas
geogrficas, el permiso ser emitido por la dependencia responsable de dicho
sistema a intervenir, previa aprobacin de los supervisores del rea geogrfica en
donde se va a ejecutar la actividad.
El anlisis de riesgo para este tipo de actividad debe involucrar los riesgos y
controles de cada una de las reas geogrficas.
Cuando se asigne la funcin de Emisor a trabajadores de firmas contratistas o
socio estratgico, el Jefe de Departamento o responsable del rea debe notificar
oficialmente a los involucrados esta designacin y asegurar la capacitacin,
entrenamiento y comprobacin de competencias para ejercer este rol.
En el contrato laboral debe estar incluido explcitamente el desarrollo de esta
funcin y debe demostrar independencia funcional con los ejecutores
PLANEACION Y PROGRAMACION DE LOS TRABAJOS


Cada Vicepresidencia o Gerencia debe establecer los lineamientos que se deben
cumplir dentro del proceso de planeacin y programacin de los trabajos, teniendo
en cuenta que la seguridad es un pre-requisito para programar un trabajo.


Para la programacin de un trabajo se debe verificar como mnimo:
Que el trabajo se encuentra planeado.


PRUEBA DE GASES:


El Emisor, que debe ser una persona avalada por Ecopetrol S.A en el monitoreo
de atmsferas, realiza la prueba de gases correspondiente, con la menor
antelacin posible al inicio del trabajo, definiendo previamente los puntos exactos
del muestreo, de manera que sea representativo de las condiciones reinantes y de
acuerdo con las caractersticas del trabajo.
Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersin
geogrfica, la prueba de gas la realiza una persona avalada por Ecopetrol S.A. en
el monitoreo de atmsferas.

Que el equipo o sistema puede ser entregado al ejecutor por parte del rea.
Que el funcionario autorizado del rea apruebe la programacin del trabajo.
Que el Emisor y Ejecutor revisaron y acordaron el procedimiento o instructivo a
seguir para la ejecucin del trabajo.
Que se dispone del personal y las competencias requeridas identificadas en la
planeacin.
Que se dispone de los materiales, repuestos, equipos, accesorios y servicios
especiales identificados en la planeacin.
Que se dispone de los controles por interferencias y peligros potenciales cuando
exista programacin para trabajos simultneos en el rea o en el entorno.

La vigencia:
Del permiso para trabajos controlados a travs del libro de minuta no debe
superar un turno de trabajo del personal Ejecutor para la realizacin del mismo.
De las actividades controladas a travs del permiso en fro, caliente y elctrico
no debe superar los siete (7) das calendario contados a partir del momento en
que se emiti el permiso.

La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal
Ejecutor responsable de la actividad relacionada en el mismo.

REVALIDACION PERMISOS DE TRABAJ O:

Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando : SE DEBE REVALIDAR EL
PERMISO Cambia el grupo ejecutor en ms del 50%? Finaliza la validez?
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma
actividad inicial y se mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el permiso de
trabajo y sus documentos adjuntos.


Las revalidaciones implican, tanto para el Emisor como para el Ejecutor, un nivel
de responsabilidad igual al de la emisin inicial del permiso e implica la revisin de
la documentacin asociada y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para
verificar las condiciones. Al finalizar el trabajo o al terminar su turno de trabajo, el
Ejecutor debe entregar al Emisor el paquete de copias del permiso y sus
documentos adjuntos, bien sea para su cierre inmediato o para la posterior
revalidacin del mismo; en ningn caso el Ejecutor podr llevrselos consigo al
terminar la actividad o su turno de trabajo.
Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersin
geogrfica, se podr revalidar los permisos en la sede del Emisor.

CERTIFICADOS DE APOYO:

1. CERTIFICADO PARA ESPACIOS CONFINADOS: ( 7 DIAS
CALENDARIO)
2. PARA TRABAJO EN ALTURAS: ( 7 DIAS CALENDARIO)
3. EXCAVACION: ( DURACION DE LA ACTIVIDAD)
SISTEMA DE AISLAMIENTO SEGURO (S.A.S): (Duracin de la actividad
intrusiva)
SISTEMA DE AISLAMIENTO ELECTRICO SEGURO (S.A.E.S): Duracin de la
actividad que necesit el aislamiento elctrico
1. CERTIFICADO DE APOYO APERTURAS DE LINEA DE TEAS- Hot-Tap.
( 7 DIAS CALENDARIO)


LIBRO DE MINUTA

Los trabajos controlados a travs del Libro de Minuta, son aquellos que
cumplen con todos y cada uno de los siguientes requisitos:
Debe ser ejecutada por una sola especialidad.
No requiere permiso caliente o elctrico
No requiere un certificado de apoyo
No es una actividad intrusiva
No debe afectar la operacin normal de un sistema o planta (incluyendo
dispositivos de seguridad como salvaguardas de proceso o sistemas de proteccin
y control de equipos o procesos).
No debe superar un turno de trabajo del frente Ejecutor para la realizacin del
mismo.
No requiere procedimiento o instructivo de trabajo escrito. Cada dependencia de
ECOPETROL S.A. debe determinar los trabajos controlados a travs del libro de
minuta; la oficializacin del listado la realiza el Gerente del Negocio.



ACTIVIDADES EN FRIO

Existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables y
que la actividad a ejecutar no involucra el uso de herramientas, equipos o
procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de
energa o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de
ignicin de los productos presentes.
Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta,
alta temperatura, alto nivel de energa o calor o produzcan chispa a temperaturas
cercanas a las de ignicin de los productos presentes y no exista la probabilidad
de presencia de



ACTIVIDADES EN CALIENTE:

Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de
presencia de gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de
herramientas, equipos o procedimientos que generan llama abierta, alta
temperatura, alto nivel de energa o calor o producen chispa a temperaturas
cercanas a las de ignicin de los productos presentes.

ACITIVIDADES ELECTRICAS:

Son aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes que
hacen parte del rea elctrica y en cualquier actividad donde el anlisis de riesgos
determine que existe la potencialidad de liberar un peligro de tipo elctrico. Cada
Vicepresidencia debe definir las actividades que requieren un permiso elctrico
siguiendo el Manual MASE ECP-DHS-M-003 y los representantes del rea
elctrica autorizados para firmar un permiso elctrico.


GESTION AMBIENTAL
Qu ES EL MEDIO AMBIENTE?:
Los alrededores en los cuales una organizacin opera, incluyendo aire, agua,
suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y sus interrelaciones. En
este contexto, los alrededores se extienden desde el interior de una organizacin
hasta el sistema global.

PORQUE ES IMPORTANTE?


Hacemos parte del planeta tierra.
Queremos que nuestros hijos y nietos vivan en un medio sano y agradable.
Utilizamos los recursos naturales en nuestra vida diaria: agua aire tierra.
Queremos unas ciudades limpias.
Nos preocupa la contaminacin ambiental.

COMO DISMINUIR LOS RESIDUOS

Practicando todos las 5R!
REDUCIR Gastar slo lo necesario.
REUTILIZAR Sacar el mximo provecho a todo.
RECUPERAR Volver til algo defectuoso.
RECICLAR Convertir material usado en materia prima.
RECAPACITAR CMO DISMINUIR LOS RESIDUOS?
Qu una Emergencia?
Es toda situacin que implique un estado de PERTURBACIN parcial o total en la
operacin normal de un sistema, que ocasiona una modificacin temporal de la
organizacin.