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COLEGIO FISCAL
SOLDADO MONGE
CARRERA DE CONTABILIDAD

PROYECTO DE GRADO
REALIZADAS EN LA EMPRESA AGTC Y ASOCIADOS
DE LA CIUDAD DEL EMPALME - PROVINCIA DEL GUAYAS.
Nombres Y Apellidos Del Estudiante:
ARISTEGAS CABRERA JOSUE LENIN
Tutor Acadmico:
LCDA. LITA PALMA
Tutor Empresarial:
ING. LESBIA SIGUENCIA DE LA CRUZ
Departamento:
CONTABILIDAD
Periodo De Pasantas:
DEL 02 DE DICIEMBRE AL 27 DE DICIEMBRE DEL 2013
Horas Aprobadas:
160 Horas
EL EMPALME GUAYAS ECUADOR
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DEDICATORIA


A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida. Por los
triunfos y los momentos difciles que me han enseado a valorarlo cada da ms,
A mi madre por ser la persona que me ha acompaado durante todo mi trayecto
estudiantil y de vida, a mi familia quienes han velado por m durante este arduo
camino para convertirme en un profesional. A mi padre quien con sus consejos ha
sabido guiarme para culminar mi carrera profesional. A mis profesores, gracias por
su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que me transmitieron en el
desarrollo de mi formacin profesional.















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AGRADECIMIENTOS


Agradezco a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas para
superar obstculos y dificultades a lo largo de toda mi vida.

A mi madre, que con su demostracin de una madre ejemplar me ha enseado a
no desfallecer ni rendirme ante nada y siempre perseverar a travs de sus sabios
consejos.

Agradezco tambin a mi Padre por ser en apoyo en mi carrera, en mis logros, en
todo, que aun estando lejos lo llevo siempre en mi corazn y mente.

A la Lcda. Oscar Mendoza, director de tesis, por su valiosa gua y asesoramiento
a la realizacin de la misma.

Gracias a todas las personas que ayudaron directa e indirectamente en la
realizacin de este proyecto.







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NDICE

Dedicatoria ............................................................................................................................. ii
Agradecimientos .................................................................................................................... iii
ndice ..................................................................................................................................... iv
Introduccin ........................................................................................................................... 5
Descripcin Breve De La Empresa .......................................................................................... 7
Nombre De La Empresa ...................................................................................................... 7
Ubicacin Geogrfica .......................................................................................................... 7
Resea Histrica ................................................................................................................. 7
Mision ..................................................................................................................................... 8
Vision ...................................................................................................................................... 8
Objetivos ................................................................................................................................. 9
Objetivo General ................................................................................................................. 9
Objetivos Especficos .......................................................................................................... 9
Metas ...................................................................................................................................... 9
Organigrama Funcional ........................................................................................................ 10
Organigrama Estructural ...................................................................................................... 10
Descripcin De Las Actividades Realizadas .......................................................................... 11
Semana # 1 ........................................................................................................................ 11
Semana # 2 ........................................................................................................................ 13
Semana # 3 ........................................................................................................................ 13
Semana # 4 ........................................................................................................................ 14
Conclusiones Y Recomendaciones ....................................................................................... 15
Conclusiones ..................................................................................................................... 15
Recomendaciones ............................................................................................................. 16
Anexos


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INTRODUCCIN

Las pasantas, es el mecanismo mediante el cual el estudiante logra prestar sus
servicios profesionales a una empresa privada y/o a una entidad del gobierno,
basado en los conocimientos que ha recibido durante su formacin acadmica; la
misma tiene como objetivo hacer que el estudiante logre interactuar con el medio
laboral, que adquiera conocimiento y experiencia y agilizar su proceso para
consecucin de empleo. Estas debern ser desarrolladas en un periodo de 4
semanas y sern realizadas en la empresa AGTC Y ASOCIADOS.

En estos tiempos de grandes adelantos las exigencias de toda organizacin se
hacen cada vez mayores para el cumplimiento de sus objetivos, por tal razn las
directrices de las organizaciones para ser ms eficientes se han acoplado a
evaluaciones peridicas y sistemas de control internos contable y administrativos
que les permitan razonar sus movimientos para adaptarlos a situaciones
cambiantes fomentando el desarrollo de sus actividades en forma coherente y
armoniosa para el logro de las metas propuestas por la empresa.

AGTC Y ASOCIADOS, el alumno durante el periodo de pasanta realizar
actividades asignadas al cargo del rea de contabilidad y contar con la accesoria
y apoyo de un tutor acadmico y uno empresarial, los cuales permitirn al
estudiante a desarrollar de manera ptima las actividades a ejecutar y a la
realizacin del informe.

La realizacin del presente informa tiene la finalidad de dar a conocer el
desenvolviendo del alumno en el medio laboral, examinando de tal modo, si los
conocimientos recibidos durante el periodo de estudio fueron asimilados y puestos
en prctica, adquiriendo as experiencia en el campo de trabajo.

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La estructura del actual informe de pasantas est formada por dos captulos, los
cuales se describen a continuacin:

Captulo I: Est constituido por la resea histrica de la empresa, misin, visin
sus objetivos, metas y descripcin de la estructura organizacional.

Captulo II: En l, se explica detalladamente las funciones que se realizan en la
Divisin donde se llev a cabo el derecho de las pasantas y en l se plasman
todas las actividades realizadas por el pasante dentro de la organizacin.

Por ltimo, se presentan las conclusiones en las cuales se reflejan las
experiencias vividas en el proceso de pasantas y las recomendaciones del
alumno hacia la empresa.

















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CAPITULO I
DESCRIPCIN BREVE DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa
AGTC Y ASOCIADOS
Ubicacin Geogrfica
Calle Cesar Borja y salinas Barrio lindo Cantn El Empalme Provincia del Guayas
Resea Histrica

En Ecuador en los ltimos aos se ha generado un sistema de organizacin en
todos los mbitos, pero an ms en el rea administrativa, esto ha trado como
consecuencia que todas aquellas personas que ejercen cualquier actividad
comercial se legalicen y procedan a llevar organizadamente sus administraciones.

La Oficina es fundada por la Ing. Lesbia Siguencia de la Cruz para prestar sus
servicios profesionales a quienes acudan a solicitarlo a travs de asesoramiento
contable.

Est Ubicada en la Calle Cesar Boja y Salinas donde esta funcionando de manera
permanente primero comenz con un nmero de clientes muy mnimo, y que hoy
da ha crecido notablemente debido a su calidad y capacidad profesional.

Hasta este ao le han sido asignados varios pasantes de diferentes instituciones
de la localidad colaborando y contribuyendo al crecimiento de las personas que all
han realizado su pasanta y mejorando el desempeo en su oficina.




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MISION

Somos una empresa de consultora contable, tributaria y financiera, orientada a
satisfacer las necesidades de nuestros clientes; ofreciendo un servicio eficiente
que proyecte calidad y honestidad; que entrega soluciones completas para
obtener la confianza de cada uno de ellos, llevando a cabo una planeacin y un
control preciso de todas las operaciones contables de la empresa.


VISION

Ser una empresa de mayor credibilidad, responsabilidad y profesionalismo a nivel
Cantonal prestando un mejor servicio en cada una de las reas contables y
financieras, garantizando un progreso constante en el desarrollo de sus servicios,
como parte de la excelencia y eficacia, que logran satisfacer las necesidades de
nuestros clientes.















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OBJETIVOS

Objetivo General
Insertar al futuro profesional a la realidad que se encuentra en el campo laboral.

Objetivos Especficos
Desarrollar las habilidades y destrezas dentro del conocimiento especfico
del rea de contadura.
Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante la pasanta
con miras a ampliar los conocimientos tericos- prcticos adquiridos.

METAS
Pretende utilizar al mximo los medios y recursos con los que cuentan para darle
cumplimiento a su objetivo propuesto. Se propone mejorar cada da los aspectos
tcnicos, as como realizar cursos de capacitacin y actualizacin en temas que
tengan relacin con el rea contable.







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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Asesor Contable
Es la Ing. Lesbia Siguencia de la Cruz
Propietaria y encargada de la gerencia, la misma y as permitir que se mantenga
consolidada. Se encarga de elaborar Balances Generales y Personales segn sea
el caso, exposiciones de motivos entre otros de su especialidad. Toma las
decisiones y es quien lleva el control de la Oficina.
Auxiliar Contable
Es la Srta. Lili Saltos
Quien Trabaja conjuntamente con la Sra. Lesbia ellas se reparten el trabajo a
realizar y mutuamente ofrecen al cliente credibilidad y confiabilidad de su trabajo.
Es la persona que cumple la funcin de tenedura de libros, recopila, clasifica y
anota las operaciones mercantiles, brinda atencin a los clientes y pblico en
general.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA CONTABLE
Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz







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CAPITULO II
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Se presentar de forma detallada las actividades asignadas y desempeadas
durante las cuatro semanas, comprendidas desde el 02-12-2013 al 27-12-2013.
Bienvenida por parte de Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz recibiendo una charla
relacionada con el desenvolvimiento de la oficina adems una explicacin de los
pasos que se deben realizar para constituir una empresa y de cmo llevar la
contabilidad de dichas empresas.
Semana # 1
Del lunes 02 de Diciembre al viernes 06 de diciembre del 2013

ACTIVIDAD: RECOLECTAR, CLASIFICAR, ORDENAR Y ARCHIVAR
FACTURAS DE COMPRA Y VENTA.
La actividad se inicia con la clasificacin de facturas tanto de proveedores y
clientes; ordenndolas en forma cronolgica tomado en consideracin todos los
documentos emitidos por la facturacin de las empresas a las que se le presta el
servicio, es un proceso continuo cuyo propsito es obtener todas las facturas del
mes para luego ser procesadas y archivadas en las carpetas de cada empresa.
La factura se conoce como un documento de gran importancia, puesto que avala y
relacionan debidamente las mercancas de compra y venta tanto para el
comprador o vendedor dependiendo de su actividad econmica.
Se exige que tengan un nmero de control nico, este debe iniciar con el nmero
1. Cuando se solicite nueva elaboracin de facturas, estas deben comenzar a
partir del ltimo nmero de control utilizado.

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Las facturas elaboradas por imprentas, emitidas en distintas reas de un mismo
establecimiento, o en ms de un establecimiento, debern emitirse por series con
una numeracin consecutiva y nica, identificada por la palabra Serie seguida de
caracteres que la diferencien unas de otras.
El original y la copia de la factura elaboradas por imprentas deben poseer el
mismo nmero de control. Establece informacin obligatoria que deben colocarse
las imprentas en las facturas. Los originales de las facturas y dems documentos
que sean anulados debern ser conservados, junto con su copia. Los datos
contenidos en la factura debern ser legibles y permanecer sin alteraciones, al
menos por seis (6) aos.
Los factureros deben ser por triplicado
Original: cliente
Copia N 1: contabilidad
Copia N 2: anexos al facturero para fines de revisin o fiscalizacin; deben
permanecer dentro del establecimiento comercial.
Atencin De Clientes Que Realizan Pagos.
Cuando llega el cliente, se atiende y se recibe el dinero respectivo para pagos de
seguridad social, declaraciones de renta, retenciones, IVA.
Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano).









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Semana # 2
Del lunes 09 de Diciembre al viernes 13 de diciembre del 2013

Archivar documentos: La actividad se realiza archivando Correspondencias,
retenciones, declaracin de renta, formularios, trmites bancarios,
fotocopias etc.
Revisin de documentos para organizar la contabilidad.
Verificar que la informacin de los clientes se encuentre correctamente
registrada.
Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano).
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Transcribir e ingresar informacin de los gastos operando un computador
manejando un programa como lo es Microsoft Excel del paquete de office.
Ingresar datos a un ordenador como facturas.
Semana # 3
Del lunes 16 de Diciembre al viernes 20 de diciembre del 2013
Actividad: Recolectar, clasificar, ordenar y archivar facturas de compra y
venta.
Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano)
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Transcribir e ingresar informacin de las facturas operando un computador
manejando de un programa como lo es Microsoft Excel del paquete de
office.
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Revisin en los archivo de cada cliente si se encuentran los documentos en
su debido orden.
Depsito de los pagos realizados por los clientes de AGTC Y ASOCIADOS.




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Semana # 4
Del lunes 23 de Diciembre al viernes 27 de diciembre del 2013
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Transcribir informacin contable en un computador.
Digitar en Excel facturas de compra y venta, teniendo en cuenta el orden
cronolgico, proveedor, cliente, numero de la fractura y valor.
Clasificar ordenar y archivar las facturas de ventas por orden cronolgico.
Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano)
Control que las facturas estn en ordenadas de acuerdo a su fecha y
enumeracin.
Revisin en los archivo de cada cliente si se encuentran los documentos en
su debido orden.
















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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Toda organizacin bien sea pblica o privada tienen como objetivo fundamental
obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, por el cual es indispensable un
establecimiento de controles y evaluaciones de todas las actividades que se
realizan.
La presentacin de este informe es un requisito por parte del Colegio Fiscal Soldado
Monge para culminar la carrera, demostrando as los conocimientos adquiridos y dar a
conocer que se est capacitado para enfrentar un problema, y darle solucin tomando en
cuenta los estudios realizados anteriormente. El proceso de pasantas en la oficina
contable, de la Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz ha sido una experiencia ms que
ayudo a reforzar los conocimientos adquiridos y permiti el desenvolvimiento de las
actividades que fueron asignadas, demostrando las destrezas y habilidades en la
realizacin de las mismas.
De esta manera que mayor conocimiento, habilidad y calidad pongamos de
nuestra parte mayor ser la satisfaccin personal y de esta manera alcanzar los
objetivos propuestos. En cuanto a las actividades que all se realizaron como
fueron transacciones bancarias, manejo de computadoras ingresando informacin
de facturas y otros se observ muy de cerca cmo se trabaja con ellos en el
campo laboral.
Por estas razones se puede decir que el lapso de pasantas es de suma
importancia para los futuros profesionales ya que as se tiene una visin ms
amplia de lo que se puede realizar ms adelante.




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Recomendaciones
Toda organizacin, en cualquier momento presenta inconvenientes que de algn
modo afecta el desempeo de sus funciones. Ninguna est exenta de estos
pequeos detalles, los cuales requieren ser tomados en cuenta para su posterior
correccin y de esta manera evitar problemas que se tornen mayores a medida
que transcurra el tiempo. Por lo tanto, a continuacin se mostrarn algunas
recomendaciones para la organizacin y para la carrera en estudio
respectivamente:
A la organizacin:
Se le recomienda a la empresa AGTC Y ASOCIADOS que siga aceptando
a los estudiantes como pasantes, ya que con esto estn colaborando con la
culminacin de sus estudios de manera satisfactoria. Estas experiencias
sirven para poder obtener un aprendizaje y una experiencia significativa al
momento de entrar de lleno al mbito laboral.
Hacer promocin publicitaria de la empresa con ms frecuencia y mayor
alcance, para atraer ms clientes de los distintos sectores y de este modo
lograr el incremento de ingresos.
AL COLEGIO
Incrementar las horas prcticas en el pensum de la carrera, en especial en
la parte Contable, para lograr que los prximos pasantes puedan salir a sus
prcticas laborales con mayor confianza.
Se les recomienda que continen ofrecindoles ayuda a los estudiantes
para que puedan culminar sus estudios y as obtener una base ms firme, y
de esta manera pueden adaptarse mejor y rpidamente al campo laboral.



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