INSTITUTO PERUANO DE

POLTICAS PBLICAS
GESTIN DEL TALENTO HUMANO
TEMA:
ANLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO.
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RELACIONES Y ASPECTOS DEL ANLISIS DEL
PUESTO DE TRABAJO
ANLISIS DEL PUESTO
DE TRABAJO
Descripcin del puesto de trabajo.
Fines
Cometidos
Normas
Especificaciones del puesto de trabajo.
Conocimientos
Habilidades
Aptitudes
Estructura y tecnologa de
la organizacin.
Entorno jurdico.
Otras actividades de
recursos humanos.

Planificacin de
recursos humanos.
Reclutamiento y
seleccin.
Evaluacin del
rendimiento.
Retribucin.
Formacin.
Planificacin de la
carrera profesional.
Cuestin de fondo.
Supervivencia
Rentabilidad
Competitividad
Adaptabilidad
Consideraciones sobre el
diseo del puesto de
trabajo.
Consideraciones sobre el
contexto del puesto de
trabajo
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Ayuda a decidir de qu forma deber dividirse el
conjunto total de tareas de la organizacin en
unidades, divisiones, departamentos, unidades de
trabajo, etc.
ESTRUCTURA DE LOS PUESTO DE TRABAJO
Ayuda a decidir de qu forma debern agruparse los
trabajos en puestos y familias de puestos.
GRADO DE AUTORIDAD
Ayuda a comprender la forma en que se distribuye la
autoridad de toma de decisiones.
ALCANCE DE CONTROL
Ayuda a conocer las relaciones de dependencia
jerrquica de una organizacin, as como la cantidad y
tipo de personas que estn bajo as rdenes de un
superior.
CRITERIOS DE RENDIMIENTO
Debido a que los criterios de rendimiento se
establecen en relacin al puesto de trabajo, puede
evaluarse el rendimiento individual y de grupo.
RENDUNDANCIA DE EMPLEADOS
El anlisis de los puestos de trabajo ayuda a
determinar las redundancias de empleados que se
producen durante las fusiones, las adquisiciones y las
reducciones del tamao de las planillas.
FINES DEL
ANLISIS DEL
PUESTO DE
TRABAJO
RELACIONES E INFLUENCIAS SOBRE
EL ANLISIS EL PUESTO DE TRABAJO
METAS DE LA ORGANIZACIN
Los puestos de trabajo no reflejan solamente el
diseo y la tecnologa de la organizacin, sino
tambin sus metas. De hecho, los puestos de
trabajo son declaraciones muy explcitas que
hacen las organizaciones respecto a lo que han
decidido son los medios ms adecuados para
lograr sus metas.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
Basndose en el anlisis del puesto de trabajo, en
conjuncin con la planificacin de los recursos
humanos, la organizacin puede decidir a quin
reclutar, sin el anlisis del puesto de trabajo, la
organizacin sera incapaz de determinar con
precisin qu tipo de aspirantes necesita.
TECNOLOGA
El tipo de tecnologa que emplee y tenga
disponible una organizacin, es tambin crucial, ya
que determina qu tipo de diseo de puesto es
posible realizar y qu tipo de puestos de trabajo
son adecuados, para los diferentes diseos de
organizacin.
PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS
El anlisis del puesto de trabajo ayuda a decidir
quienes sern los sucesores en los diversos planes
de carrera. As mismo permite, determinar qu
tipo de empleados se precisan cuando la empresa
esta pensando diversificar sus productos o
servicios, o cambiar, o transformar su tecnologa.
EVALUACIN DEL RENDIMIENTO Y
FORMACIN
Para evaluar eficazmente el rendimiento de los
empleados, el mtodo de evaluacin que se
emplee debe reflejar los cometidos importantes
del puesto de trabajo.
RETRIBUCIN
El anlisis del puesto de trabajo desempea un
papel esencial en las actividades de retribucin. El
valor de un puesto de trabaja se determina en
funcin del anlisis del puesto de trabajo.
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DISEO DEL PUESTO DE TRABAJO
CARACTERSTICAS
VARIEDAD DE HABILIDADES
Grado en el que un puesto requiere llevar a
cabo diversas actividades para realizar el
trabajo, que suponga el uso de un conjunto de
habilidades y talento diferentes de la persona.
SIGNIFICACIN DEL PUESTO
Grado en el que un puesto tiene una
importancia sustancial para la vida de otras
personas, ya sean de la propia organizacin
como del mundo en general.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Grado en el que un puesto requiere hacer en su
totalidad un trabajo identificable, es decir,
hacer el trabajo desde el inicio hasta el final,
con un resultado visible.
AUTONOMA
Grado en el que un puesto proporciona
libertad , independencia y discrecin a la
persona para programar el trabajo y los medios
mediante el cual se llevar a cabo.
ELEMENTOS FSICOS DEL PUESTO
Elementos o componentes concretos de un
puesto, como ascensores, iluminacin, colores,
sonidos, velocidad o ubicacin.
ELEMENTOS COGNITIVOS DEL PUESTO
Componentes concretos de un puesto, como la
comunicacin, la toma de decisiones, el anlisis
o el procesamiento de la informacin.
CUESTIONES CLAVES DEL DISEO DEL PUESTO DE TRABAJO
La consideracin del componente humano como uno de los factores determinantes de la
competitividad de las empresas ha conducido a la incorporacin de dicho recurso al proceso
de anlisis estratgico. Los considerandos claves para el diseo ptimo de los puestos de
trabajo son:
COMETIDOS
Las actividades y comportamientos
concretos que constituyen el puesto de
trabajo. El trabajador debe tender hacia
una actividad proactiva y sus
comportamientos deben ser
considerados positivos para el clima
laboral.
FINES
El aspecto crucial de un puesto de
trabajo es la razn por la que se ha
creado y existe. Por qu existe este
puesto de trabajo? Cmo y por qu se
relaciona con el producto final o con el
objetivo de la organizacin?
CARACTERSTICAS INDIVIDUALES
Es esencial conocer las caractersticas
del individuo para determinar cul es el
diseo ms adecuado y factible. Si se
pretende enriquecer con xito el puesto
de trabajo, el empleado debe contar
con los conocimientos pertinentes para
llevar a cabo su trabajo eficientemente.
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MTODOS ESTRUCTURADOS DEL
ANLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
Existen muchos procedimientos que pueden emplearse para determinar la informacin que habr de recabarse, cmo recabarla,
de quin recabarla y cmo organizarla y presentarla. El anlisis estructurado del puesto de trabajo se refiere a formas y
procedimientos o sistemas establecidos que se emplean para recopilar los datos para el anlisis del puesto de trabajo.
ANLISIS FUNCIONAL DEL
PUESTO DE TRABAJO
Este mtodo fue desarrollado por el
servicio de formacin y empleo del
Ministerio de Trabajo de los EE.UU.,
con objeto de describir la
naturaleza de los puestos de
trabajo en funcin de la persona.
Las premisas fundamentales del
anlisis funcional del puesto de
trabajo son las siguientes:
Debe hacerse una distincin
fundamental entre lo que se
hace y lo que hacen los
trabajadores para que las cosas
se hagan en orden.
Los puestos de trabajo tienen
que ver con personas, datos y
cosas.
Con respecto a las cosas, los
trabajadores hacen uso de
recursos fsicos; con respecto a
los datos, de recursos mentales;
y con respecto a la gente de
recursos interpersonales.
Todos los puestos de trabajo
requieren de cierta medida, que
el trabajador se relacione con
datos, cosas y personas.
EL PLAN HAY
SISTEMA MATRICIAL
DE INFORMACIN
ANLISIS DE LAS CAPACIDADES
FSICAS
Est sistemticamente vinculado al sistema
de evaluacin del puesto de trabajo y de
retribuciones. La esencia de la descripcin del
puesto de trabajo segn el Plan HAY, es la
informacin sobre la naturaleza y el alcance
del puesto, que abarca cinco aspectos
cruciales:
Cmo se adecua el puesto a la
organizacin, incluidas referencias a
relaciones importantes tanto dentro como
fuera de la organizacin.
La composicin general del personal de
apoyo. Incluye una pequea resea de
todas las funciones principales del
personal que depende del puesto del
titular tamao, tipo y la razn de su
existencia-.
Naturaleza general de los conocimientos y
experiencia de las relaciones tcnicas, de
gestin y humanas que requiere.
Naturaleza de la solucin de problemas
que requiere; cules son los problemas
clave que debe resolver el puesto de
trabajo y en qu medida son variables.
Naturaleza y fuente del control, o libertad
para actuar y solucionar problemas, ya
sean de supervisin, de procedimiento o
profesionales.
Este sistema est
diseado para recabar
informacin sobre
cuestiones como:
1. Qu es lo que hace
el empleado en el
trabajo?
2. Qu equipo o
herramientas utiliza?
3. Qu es lo que el
empleado debe
saber?
4. Cules son las
responsabilidades del
empleado?
5. Bajo qu
condiciones deber
trabajar el empleado?

La ven taja de este
sistema es su
estandarizacin y, por lo
tanto, la posibilidad de
computarizar respuestas.
No obstante, todava se
precisa de un analista del
trabajo para hacer un
seguimiento del anlisis.
Se trata de un conjunto temtico de
capacidades y exigencias del puesto de
trabajo, que se utiliza para analizar los
puestos de trabajo desde el punto de vista de
la competencia fsica.
1. FUERZA DINMICA.- Se define como la
capacidad de ejercer fuerza muscular de
forma repetida o mantenida a lo largo
del tiempo.
2. FUERZA DEL TRONCO.- Se deriva del
factor fuerza dinmica, y se caracteriza
por la resistencia de los msculos del
tronco a la fatiga por su uso repetido.
3. FUERZA ESTTICA.- Se trata de la fuerza
que ejerce un sujeto al levantar,
empujar, tirar o transportar objetos.
4. FUERZA EXPLOSIVA.- Se caracteriza por la
capacidad de desplegar un mximo de
energa en un solo empuje mximo o en
una serie de ellos.
5. FLEXIBILIDAD DE EXTENSIN.- Supone la
capacidad para extender el tronco, los
brazos y las piernas segn diversos
movimientos en los planos frontal,
sagital y transversal.
6. EQUILIBRIO GENERAL DEL CUERPO.- Es la
capacidad de mantener el equilibrio, ya
sea en una posicin de inestabilidad o
cuando existen fuerzas que tiran en
lados opuestos.
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1. DENOMINACIN DEL PUESTO DE TRABAJO
Se refiere a un grupo de puestos idnticos respecto a sus
cometidos ms importantes. Por tanto, a la hora de determinar si
los puestos de trabajo son similares de cara a las retribuciones o
a los procedimientos de seleccin, el analista debera centrarse
en el grado de superposicin de cometidos .
6. RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO
Se trata de un resumen del puesto de trabajo que puede utilizarse
para la asignacin de puestos, el anuncio de cara al reclutamiento
y los estudios salariales.
2. DEPARTAMENTO
Divisin y/o lugar geogrfico en donde se encuentra y localiza el
puesto de trabajo.
7. SUPERVISIN QUE RECIBE Y EJERCE
Establece las relaciones de dependencia. En el caso que
desempee tareas de supervisin, debern detallarse los
cometidos relacionados con sta bajo los cometidos principales
del puesto de trabajo.
4. NOMBRE DEL TITULAR
Es til para el mantenimiento de los archivos. No obstante para
fines de evaluacin, habra que omitir los nombres de los
titulares, ya que de otro modo se podra producir un sesgo
inadecuado en los evaluadores.
5. REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Descripcin de la experiencia, educacin, formacin, acreditacin,
conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para
desempear un puesto de trabajo. El conocimiento se refiere al
cuerpo de informacin sobre un rea temtica concreta, que, en
caso de aplicarse, permitir desempear adecuadamente el
puesto de trabajo. Los trminos habilidad y aptitud a menudo se
utilizan indistintamente ; tienen que ver con la capacidad
observable para llevar a cabo una actividad aprendida. Los
requisitos tendrn que limitarse a la cualificacin mnima con la
que se espera cuente el empleado.
9. CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Se refiere al entorno que rodea un puesto de trabajo. Por
ejemplo, el trabajo puede realizarse en exteriores (como en el
caso de la construccin), en zonas remotas (como en una
plataforma petrolfera), a bajas temperaturas (como en los
congeladores), o en un lugar cerrado (como en una torre de
control areo). Puede que suponga estar de pie mucho tiempo, o
estar expuesto a humos (como los fabricantes de fibra de vidrio),
ruidos (como los operarios de perforadoras), enfermedades
(como los tcnicos de laboratorio) o estrs (como el personal de
sala de emergencias)
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3. FECHA
Fecha en que se ha realizado el anlisis del puesto de trabajo, que
mostrar cundo se actualiz la descripcin y cundo deber
volver a actualizarse.
8. COMETIDOS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Establece los cometidos y las tareas subyacentes que hacen
posible un producto o un servicio. Los cometidos estn formados
por una coleccin de tareas que se repiten y que no son triviales.
Para lograr la mxima informacin, los cometidos deben
priorizarse en funcin del tiempo dedicado y su importancia ;
un cometido puede que necesite poca dedicacin de tiempo, sin
embargo, ser esencial para el xito del trabajo.