Delegarle la operacin logstica a un tercero le permite a las compaas enfocarse en
la esencia de su negocio. Sin embargo, es preciso que tenga en cuenta que no todos los procesos logsticos deben ser delegados. Por: Camilo Prez Garca El impacto de la globalizacin en la industria y en la economa obliga hoy en da a las empresas a enfocar sus esfuerzos para ser ms eficientes y para reducir costos en su operacin.
Ante este panorama, las firmas especializadas en tercerizacin logstica (entendida como la delegacin de toda o parte de la actividad logstica de una compaa a otra especializada) han adquirido un papel protagnico en el negocio, porque por medio de su conocimiento y de su experiencia, una buena parte de empresas en el mundo, durante los ltimos aos, han empezado a delegar a expertos sus procesos logsticos.
Segn estudios internacionales, en Amrica Latina el promedio de tercerizacin de los procesos logsticos es de un 42%; Europa tiene niveles de tercerizacin logstica de ms del 90% de todos sus procesos (incluyendo almacenamiento y transporte), mientras que los Estados Unidos se sitan en un 80% y Asia en alrededor de un 85%.
De igual forma, tanto productores como distribuidores optaron por tercerizar con el fin de reducir costos, optimizar la administracin de la cadena de abastecimiento, mejorar el servicio y especialmente a una fuerte necesidad de focalizar energas al ncleo del negocio de la compaa (core business).
De acuerdo con J uan Carlos Gmez, gerente comercial de hardware en Nexsys de Colombia, si bien es importante manejar y tener el control logstico en la operacin, resulta bastante desgastante para una compaa no especializada en operaciones logsticas utilizar el tiempo y los recursos para poder darle un manejo directo. Adems, existen empresas especializadas en estos manejos que aunque no son econmicas, comparando la tercerizacin al manejo di- recto, s brindan una seguridad y una celeridad en estos procesos, sostiene el directivo.
Asimismo, segn J os Gregorio Rodrguez, gerente de logstica de DHL Express Colombia, muchas veces, al momento de tercerizar, el resultado buscado es una reduccin significativa del costo, lo cual puede ser cierto si se habla de almacenamiento estndar y un servicio de transporte tradicional. Cuando el valor agregado a la tercerizacin no aparece, al final ser una operacin ms costosa y una experiencia no deseada. En estos casos, lo conveniente es asesorarse de un operador logstico con experiencia, que brinde la confianza a su cliente para delegar el proceso sin mayor costo ni traumatismos.
Ahora bien, tercerizar un proceso logstico no es sencillo. Antes de pensar en esta alternativa las empresas deben analizar si realmente es viable hacerlo y por qu. Tercerizar no es una solucin que siempre se deba aplicar a las necesidades de la compaa y adems no siempre es la mejor opcin.
Por su parte, Wilson Luna, consultor advanced de LOGyCA, considera que la decisin de contratar a un tercero no es sencilla. Primero, la empresa debe realizar un anlisis de costos a su operacin frente a lo que valdra tercerizarla, y luego, estudiar si realmente est dispuesto a que una compaa externa maneje una parte del negocio, pues el operador logstico es quien va a tener finalmente el contacto con el cliente final o el consumidor.
Una vez se ha superado el anlisis y se ha realizado un diagnstico para tomar la decisin, se debe alinear la Las operaciones que se tercerizan son aquellas que no representan el core del negocio. 39 Reduccin de costos 61% 61% 43% 36% 36% 7% 0% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Necesidad de focalizar esfuerzos en el ncleo de negocio de la compaa Mejorar nivel de servicio Reducir activos de la compaa Acceso a tecnologa de informacin Generar valor agregado en operaciones especficas operacin en el interior de la empresa, porque no es posible tercerizar algo que est en desorden. De esta manera, se deben contar con elementos suficientes para poder hacer tracking y seguimiento a esos procesos y luego definir qu se va a tercerizar frente al anlisis de costos realizado anteriormente.
Las compaas caen en el error de tercerizar porque ven que su operacin es muy costosa, creen que un tercero no solo lo puede hacer mejor sino que adicionalmente les puede salir ms barato. Para ello, las empresas deben depurar primero su operacin, optimizarla y, contra ese ptimo, hacer el anlisis de costos, ya que en ocasiones puede suceder que despus de optimizar los procesos, resulta ms econmico manejarlo internamente, afirma Luna.
Razones para Tercerizar
Segn el estudio Tercerizacin Logstica en Colombia realizado por LOGyCA, los principales factores que han contribuido al crecimiento de las empresas de tercerizacin logstica son principalmente la presin por reducir costos y la necesidad de focalizar esfuerzos en el ncleo de negocio de la compaa, ambas con un 64% de importancia. Dentro de los comentarios adicionales, recibidos por parte de las compaas entrevistadas, los investigadores encontraron razones como la falta de espacio y bsqueda de eficiencia.
En opinin del consultor Wilson Luna, si la decisin de la empresa es la de tercerizar, se pueden obtener ventajas como la optimizacin en eficiencia de operacin, incremento en el nivel de servicios, reduccin de inventarios y prdidas por inventarios, reduccin en averas, devoluciones y costos, aumento en la capacidad de produccin por plantas satlites, facilidad para realizar trazabilidad de los productos en el momento de la entrega y ahorro en inversiones como bodegas, infraestructura y licencias en sistemas de informacin.
Hoy en da es ms importante la seguridad y el tiempo que se puede utilizar en otras actividades directas al desarrollo del objeto social de las compaas, que el mismo monto cuantificado de pagar por la tercerizacin, afirma J uan Carlos Gmez, de Nexsys de Colombia.
Igualmente, y de acuerdo con J os Rodrguez de DHL Express Colombia, la razn son los beneficios econmicos que las empresas perciben en la reduccin de los costos logsticos debido a las sinergias y alto grado de especializacin que un operador logstico como DHL Express transmite a su cliente.
Adems, dentro de los beneficios est la rentabilidad sobre los activos, dado que la inversin finalmente queda en manos del operador logstico y esto permite que el cliente use este dinero en actividades propias de su negocio. El costo de empresa por personal se reduce incluyendo los costos administrativos asociados a las operaciones de almacenamiento y transporte.
Qu operaciones se tercerizan usualmente?
Cifras desprendidas del estudio Tercerizacin Logstica en Colombia confirmaron que las operaciones de distribucin y transporte son dos de las actividades ms comunes dentro de los servicios tercerizados por las compaas.
En opinin del consultor LOGyCA, se deben tercerizar operaciones que no son del core del negocio. Un ejemplo de ello es una licorera que fabrica aguardiente. La fabricacin del producto como tal no se terceriza porque es su know how, y esto es su negocio. Sin embargo, puede no tener vehculos para el transporte del licor y es aqu donde puede analizar si es ms fcil adquirir su propia flota de vehculos y su propio almacn, o hacerlo con un tercero que maneje todo el tema de transporte, mantenimiento, equipos y talleres, que realice los procesos de distribucin y entrega final al cliente.
De igual forma, los costos fijos tambin se reducen al tercerizar, porque ya no es una planta de fabricacin gigantesca sino que son satlites. Un ejemplo de ello son las modistas que realizan la produccin para una empresa de textiles con sus mquinas y equipos.
As las cosas, no tercerizar puede afectar la competitividad de las empresas nacionales, sobre todo en procesos logsticos que en algunos casos no son la competencia medular de las compaas, razn por la cual, puede ser una salida importante para adquirir mejores tecnologas y buenas prcticas.
En la actualidad, la infraestructura y la experiencia de muchos operadores en Colombia generan confianza a la hora de tercerizar servicios logsticos. Adems, el pas cuenta con operadores logsticos especializados que tienen una importante capacidad econmica. Por ello, en momentos que se discute la aprobacin del TLC con Estados Unidos, los operadores logsticos nacionales sern dignos competidores para cuando empiecen a llegar de otros pases firmas especializadas en logstica. FUENTE: http://www.revistadelogistica.com/tercerizar-o-no-tercerizar.asp