Inventario

Historia
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la
antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o
nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los
periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y
el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de
todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de
los inventarios.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra
y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo
de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final
del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente
dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y
las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en
forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en
compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre
se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos
cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma
extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como
materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que
mientras ms mejor.

Definicin
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
ms grande.

En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la
mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo
de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un
fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los
artculos que al usarse sern as clasificados.

Importancia

Tener un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que
tengamos a disposicin es lo recomendable en cualquier entidad, compaa o
institucin, como tambin en nuestro hogar, permitiendo una
Mejor Organizacin, sobre todo cuando es necesario realizar una Mudanza o
Movilidad de un punto a otro dentro del hogar, evitando as perder material o
bien llevando un mejor control de lo que haya sido transportado.

Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como
Inventario, una tarea que si bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto
es que tiene distintas etapas y puede ser muy compleja, dependiendo tambin
de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de Objeto a Inventariar,
teniendo distintas formas de trabajo.

Para poder realizarlo necesitaremos principalmente un Mtodo y Orden
para evitar errores que lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como
tambin olvidar de incluir a otros, siendo necesario realizar un Conteo Previo
del total a inventariar, para poder realizar posteriormente una verificacin
haciendo una sumatoria de los individuales.

Su aplicacin ms conocida quiz est en el Inventario Bibliotecario,
donde se realiza no solo una clasificacin de libros indicando su respectiva
ubicacin, sino tambin la Cantidad de Tomos con los que se cuenta, y hasta
poder aadir las Condiciones de Prstamo (aquellos que podemos retirar a
nuestra casa o solo leer all) siendo ayudados hoy en da gracias
al Software Informtico que puede elaborar distintas bases de datos, tablas y
hasta aplicaciones especializadas para poder realizar la tarea de Inventariado y
Organizacin.

Tambin se realizan Inventarios Empresariales a fines de complementar
el Anlisis Contable, pudiendo pertenecer por un lado a los Activos
Patrimoniales de la compaa en cuestin, como tambin simplemente
realizarse una organizacin de estos objetos para poder realizar un control de
los empleados que interaccionan con los mismos.

Sistemas de inventarios.

El control de los Inventarios es realizado mediante dos
sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios
peridico.

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo,
permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas
llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha
en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite
la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.

La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por
el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las
mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios
diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de
las mercancas compradas.

Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza
mediante diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms
real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio
ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia
prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la
cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva
subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta
de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento
de cada venta, se determina tambin su costo.

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace
al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es
preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras
y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es
un sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima,
no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.

Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en
la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135
Puc Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc
Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se
determina el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta
de activos (Inventarios).

Mtodos probabilsticos

Definicin

Modelo probabilstico, es la forma que pueden tomar un conjunto de
datos obtenidos de muestreos de datos con comportamiento que se
supone aleatorio.
El modelo probabilstico como modelo de recuperacin de
independencia binaria fue desarrollado por Robertson y Spark Jones. Este
modelo afirma que pueden caracterizarse los documentos de una coleccin
mediante el uso de trminos de indizacin. Obviamente existe un subconjunto
ideal de documentos que contiene nicamente los documentos relevantes a
una necesidad de informacin para la cual se realiza una ponderacin de los
trminos que componen la consulta realizada por el usuario. A continuacin el
sistema calcula la semejanza entre cada documento de la coleccin y la
consulta y presentando los resultados ordenados por grado de probabilidad de
relevancia en la relacin a la consulta. Este modelo evita la comparacin
exacta ( existencia o no de un trmino de la consulta en el documento) y
posibilita al usuario realizar un proceso de retroalimentacin valorando la
relevancia de los documentos recuperados para que el sistema pueda calcular
la probabilidad en posteriores consultas de que los documentos recuperados
sean o no relevantes en funcin de los trminos utilizados en la consulta sean o
no relevantes.

Tipos

Pueden ser modelos probabilsticos discretos o continuos. Los primeros,
en su mayora se basan en repeticiones de pruebas de Bernoulli. Los ms
utilizados son:
Modelo de Bernoulli
En teora de probabilidad y estadstica, la distribucin de Bernoulli (o
distribucin dicotmica), nombrada as por
el matemtico y cientfico suizoJakob Bernoulli, es una distribucin de
probabilidad discreta, que toma valor 1 para la probabilidad de xito ( )
y valor 0 para la probabilidad de fracaso ( ).

Si es una variable aleatoria que mide "nmero de xitos", y se
realiza un nico experimento con dos posibles resultados (xito o
fracaso), se dice que la variable aleatoria se distribuye como una
Bernoulli de parmetro .



La frmula ser:



Su funcin de probabilidad viene definida por:



Un experimento al cual se aplica la distribucin de Bernoulli se conoce
como Ensayo de Bernoulli o simplemente ensayo, y la serie de esos
experimentos como ensayos repetidos.

Modelo Binomial.
En estadstica, la distribucin binomial es una distribucin de
probabilidad discreta que mide el nmero de xitos en una secuencia
de nensayos de Bernoulli independientes entre s, con una probabilidad
fija p de ocurrencia del xito entre los ensayos. Un experimento de
Bernoulli se caracteriza por ser dicotmico, esto es, slo son posibles
dos resultados. A uno de estos se denomina xito y tiene una
probabilidad de ocurrencia p y al otro, fracaso, con una probabilidad q =
1 - p. En la distribucin binomial el anterior experimento se
repite n veces, de forma independiente, y se trata de calcular la
probabilidad de un determinado nmero de xitos. Para n = 1, la
binomial se convierte, de hecho, en unadistribucin de Bernoulli.

Para representar que una variable aleatoria X sigue una distribucin
binomial de parmetros n y p, se escribe:



La distribucin binomial es la base del test binomial de significacin
estadstica.
Modelo Geomtrico.
En teora de probabilidad y estadstica, la distribucin geomtrica es
cualquiera de las dos distribuciones de probabilidad discretas siguientes:
La distribucin de probabilidad del nmero X del ensayo de
Bernoulli necesaria para obtener un xito, contenido en el conjunto { 1, 2,
3,...} o
La distribucin de probabilidad del nmero Y = X 1 de fallos antes del
primer xito, contenido en el conjunto { 0, 1, 2, 3,... }.
Cul de stas es la que uno llama "la" distribucin geomtrica, es una
cuestin de convencin y conveniencia.
Modelo Binomial negativo.
En estadstica la distribucin binomial negativa es una distribucin de
probabilidad discreta que incluye a la distribucin de Pascal.

El nmero de experimentos de Bernoulli de parmetro independientes
realizados hasta la consecucin del k-simo xito es una variable
aleatoria que tiene una distribucin binomial negativa con
parmetros k y .

La distribucin geomtrica es el caso concreto de la binomial negativa
cuando k = 1.
Modelo Hipergeomtrico.
En teora de la probabilidad la distribucin hipergeomtrica es
una distribucin discreta relacionada con muestreos aleatorios y sin
reemplazo. Supngase que se tiene una poblacin de N elementos de
los cuales, d pertenecen a la categora A y N-d a la B. La distribucin
hipergeomtrica mide la probabilidad de obtener x ( )
elementos de la categora A en una muestra sin reemplazo
de n elementos de la poblacin original.
Modelo de Poisson.
En teora de probabilidad y estadstica, la distribucin de Poisson es
una distribucin de probabilidad discreta que expresa, a partir de una
frecuencia de ocurrencia media, la probabilidad que ocurra un
determinado nmero de eventos durante cierto periodo de tiempo.
Fue descubierta por Simon-Denis Poisson, que la dio a conocer
en 1838 en su trabajo Recherches sur la probabilit des jugements en
matires criminelles et matire civile (Investigacin sobre la probabilidad
de los juicios en materias criminales y civiles).

Por otro lado, tal como se ha mencionado antes, existen modelos
probabilsticos continuos, entre ellos destacamos:
Distribucin Normal: usada ampliamente en muestras mayores a 30 datos.
Distribucin Chi Cuadrado: usada en muestras pequeas.
Distribucin Exponencial: usada en duracin o donde interviene el paso del
tiempo.
Distribucin F o distribucin F de Snedecor: usada para controlar
la varianza de 2 distribuciones.

Importancia

Los modelos probabilsticos son importantes porque se usa
extensamente en reas como la estadstica, la fsica, la matemtica,
las ciencias y la filosofa para sacar conclusiones sobre la probabilidad discreta
de sucesos potenciales y la mecnica subyacente discreta de sistemas
complejos.

Aplicaciones

Dos aplicaciones principales de la teora de la probabilidad en el da a
da son en el anlisis de riesgo y en el comercio de los mercados de materias
primas. Los gobiernos normalmente aplican mtodos probabilsticos
en regulacin ambiental donde se les llama "anlisis de vas de dispersin", y a
menudo miden el bienestar usando mtodos que son estocsticos por
naturaleza, y escogen qu proyectos emprender basndose en anlisis
estadsticos de su probable efecto en la poblacin como un conjunto. No es
correcto decir que la estadstica est incluida en el propio modelado, ya que
tpicamente los anlisis de riesgo son para una nica vez y por lo tanto
requieren ms modelos de probabilidad fundamentales, por ej. "la probabilidad
de otro 11-S". Una ley de nmeros pequeos tiende a aplicarse a todas
aquellas elecciones y percepciones del efecto de estas elecciones, lo que hace
de las medidas probabilsticas un tema poltico.
Un buen ejemplo es el efecto de la probabilidad percibida de cualquier
conflicto generalizado sobre los precios del petrleo en Oriente Medio - que
producen un efecto domin en la economa en conjunto. Un clculo por un
mercado de materias primas en que la guerra es ms probable en contra de
menos probable probablemente enva los precios hacia arriba o hacia abajo e
indica a otros comerciantes esa opinin. Por consiguiente, las probabilidades
no se calculan independientemente y tampoco son necesariamente muy
racionales. La teora de las finanzas conductuales surgi para describir el
efecto de este pensamiento de grupo en el precio, en la poltica, y en la paz y
en los conflictos.
Se puede decir razonablemente que el descubrimiento de mtodos
rigurosos para calcular y combinar los clculos de probabilidad ha tenido un
profundo efecto en la sociedad moderna. Por consiguiente, puede ser de
alguna importancia para la mayora de los ciudadanos entender cmo se
calculan los pronsticos y las probabilidades, y cmo contribuyen a la
reputacin y a las decisiones, especialmente en una democracia.
Otra aplicacin significativa de la teora de la probabilidad en el da a da
es en la fiabilidad. Muchos bienes de consumo, como los automviles y la
electrnica de consumo, utilizan la teora de la fiabilidad en el diseo del
producto para reducir la probabilidad de avera. La probabilidad de avera
tambin est estrechamente relacionada con la garanta del producto.
Se puede decir que no existe una cosa llamada probabilidad. Tambin
se puede decir que la probabilidad es la medida de nuestro grado de
incertidumbre, o esto es, el grado de nuestra ignorancia dada una situacin.
Por consiguiente, puede haber una probabilidad de 1 entre 52 de que la
primera carta en un baraja sea la J de diamantes. Sin embargo, si uno mira la
primera carta y la reemplaza, entonces la probabilidad es o bien 100% 0%, y
la eleccin correcta puede ser hecha con precisin por el que ve la carta. La
fsica moderna proporciona ejemplos importantes de situaciones
determinsticas donde slo la descripcin probabilstica es factible debido a
informacin incompleta y la complejidad de un sistema as como ejemplos de
fenmenos realmente aleatorios.
En un universo determinista, basado en los conceptos newtonianos, no
hay probabilidad si se conocen todas las condiciones. En el caso de una ruleta,
si la fuerza de la mano y el periodo de esta fuerza es conocido, entonces el
nmero donde la bola parar ser seguro. Naturalmente, esto tambin supone
el conocimiento de la inercia y la friccin de la ruleta, el peso, lisura y redondez
de la bola, las variaciones en la velocidad de la mano durante el movimiento y
as sucesivamente. Una descripcin probabilstica puede entonces ser ms
prctica que la mecnica newtoniana para analizar el modelo de las salidas de
lanzamientos repetidos de la ruleta. Los fsicos se encuentran con la misma
situacin en la teora cintica de los gases, donde el sistema determinstico en
principio, es tan complejo (con el nmero de molculas tpicamente del orden
de magnitud de la constante de Avogadro ) que slo la descripcin
estadstica de sus propiedades es viable.
La mecnica cuntica, debido al principio de indeterminacin de
Heisenberg, slo puede ser descrita actualmente a travs de distribuciones de
probabilidad, lo que le da una gran importancia a las descripciones
probabilsticas. Algunos cientficos hablan de la expulsin del
paraso.
[cita requerida]
Otros no se conforman con la prdida del
determinismo. Albert Einstein coment estupendamente en una carta a Max
Born: Jedenfalls bin ich berzeugt, da der Alte nicht wrfelt. (Estoy convencido
de que Dios no tira el dado). No obstante hoy en da no existe un medio mejor
para describir la fsica cuntica si no es a travs de la teora de la probabilidad.
Mucha gente hoy en da confunde el hecho de que la mecnica cuntica se
describe a travs de distribuciones de probabilidad con la suposicin de que es
por ello un proceso aleatorio, cuando la mecnica cuntica es probabilstica no
por el hecho de que siga procesos aleatorios sino por el hecho de no poder
determinar con precisin sus parmetros fundamentales, lo que imposibilita la
creacin de un sistema de ecuaciones determinista.

Modelos determinsticos

Definicin

Un modelo determinista es un modelo matemtico donde las
mismas entradas producirn invariablemente las mismas salidas, no
contemplndose la existencia del azar ni el principio de incertidumbre. Est
estrechamente relacionado con la creacin de entornos simulados a travs
de simuladores para el estudio de situaciones hipotticas, o para
crear sistemas de gestin que permitan disminuir la incertidumbre. Los modelos
determinista slo pueden ser adecuados para sistemas deterministas, para
sistemas azarosos y caticos los modelos deterministas no pueden predecir
adecuadamente la mayor parte de sus caractersticas.
La inclusin de mayor complejidad en las relaciones con una cantidad
mayor de variables y elementos ajenos al modelo determinstico har posible
que ste se aproxime a un modelo probabilstico o de enfoque estocstico.

Tipos

Desde el punto de vista de la administracin del inventario stock, se
puede clasificar a los modelos de inventarios determinsticos en cuatro tipos.

a) Cuando se establece una periodicidad constante para la compra u orden
de produccin fijndose tambin cantidades constantes. Este es el caso
ms comn.
b) Cuando se establece una periodicidad constante para la compra u orden
de produccin, pero las cantidades varan en cada periodo.
c) Cuando se establece una periodicidad constante para la compra u orden
de produccin, pero las cantidades varan en cada periodo.
d) Cuando la periodicidad para la compra u orden de produccin vara y
tambin varan las cantidades en cada periodo.
Importancia

Es importante porque los encargados de gestin utilizan estas reglas
para minimizar los costos asociados al mantenimiento, pedido de compra u
orden de fabricacin de los productos, permitiendo al mismo tiempo, satisfacer
la necesidades del cliente.

Aplicacin

Los inventarios presentan una proporcin significativa de los activos en
la mayora de las empresas que requieren de inversiones sustanciales.
Los modelos de inventario tiene como objetivo presentar algunos mtodos que
ayuden a lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin
eficiente de ellos con la administracin financiera.

Definicin del mtodo de inventario determinstico: Cuando se puede
predecir la demanda.

Asume que la demanda y el tiempo de entrega son conocidos y fijos,
produccin tambin es conocida y fija despus de que se hizo el pedido.
Determinado para un periodo dado.

Quien quiera que haya adquirido artculos en grandes volmenes a
pedidos a podido pagar un precio unitario menor (mayoreo). Cuando se conoce
la demanda, la entrega se vuelve instantnea y el precio de los productos vara
de acuerdo al volumen ordenado.

La figura ilustra en concepto de descuento por volmenes, dice que a
medida que el volumen ordenado (Q) se incrementa, el proveedor a menudo
puede producir y embarcar su mercadera a ms bajo precio.
Para estimular esto el proveedor comparte estas ventajas con el cliente.
En la Figura las lneas continuas representan los costos promedios anuales
para distintos probables cantidades ordenadas, sin embargo estas lneas
continuas se vuelven discontinuas en las zonas en que se rompe el borde de
los precios, a cada tipo de valores de Q se le aplican diferentes curvas de
costos.

El procedimiento general para determinar la cantidad a ordenar pasa por
verificar la curva de costo mnimo para una Q ptima.
Si no se tiene xito, entonces se verifica en forma sistemtica a cada una de
las curvas superiores hasta encontrar la ptima.
Esencialmente, este procedimiento permite encontrar el punto del costo ms
bajo en la curva.