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¿QUE SON LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD?

Los comprobantes son los soportes de gran importancia, no solo por la


comprobación o justificación de la operación o transacción, sino porque
constituyen un elemento esencial en la contabilidad por su registro, son prueba
integra y verificable por terceras personas.

En sentido general podemos decir que el comprobante es el medio de


justificación escrita o autorización de una transacción u operación realizada en
la empresa o negocio.

Importancia: Es necesario la justificaciòn o autorizaciòn de las opraciones que


directamente o indirectamente tengan que ver con la empresa o negocio,
quedan comprobadas, con el objeto de que la contabilidad se encargue de
registrarles y cumplir de este modo con el objetivo de prueba confiable, integral,
razonable y verificables ante terceras personas.

Comprobante de diario o de resumen: Cuando la empresa no tiene


sistematizada la contabilidad es decir no se apoya en programas de
computador, el registro de opraciones en los libros,tanto auxiliares como
oficiales, debe hacerse en forma manual como en los libros oficiales se hañìa
dispensioso y poco pràctico el registo de cada documento se acostumbra a
resumir en un solo comprobante cada transacciòn realizada en unperìodo
determinado que puede ser semanal , quincenal o mensual. Por ejemplo
comprobante de egreso o de bancos, los ingresos o recibos de caja, factura
de4 venta o compra.

En este comprobante de diario se abrevian todas las transacciones para cada


una de las cuentas.

• Comprobantes externos: Son todos los documentos que sirven de


soporte a las transacciones, pero son elaboradas por terceros, como
consignaciones bancarias, notas bancarìas debito y crèdito, pagarès
letrtas dee cambio, remisiones, facturas de compras entre otros.

• Consignaciones bancarias: Estos formatos se suministran en


entidades bancarias a sus clientes. Existen diferentes formatos de
consignacion en cuenta corrriente en efectyivo, cheques locales y de
otras plazas, consignaciones, cuenta de ahorros, consinaciones de
compra de venta con tarjeta de `crèdito.

• Soporte de compras efectuadas: Como soporte de compras


efectuadas se recib iràn facturas expedidaas po9r los proveedores est e
comprobante como se sabe es utilizado para acrditar la transferencia
de domi9nio d4e los bienes objeto de la compra.

Es importante anotar que las obligaciones o exigencias tienen similitud tanto


para quien expide como para quien recibe esas facturas y la responsabilidad es
prácticamente compartida. Cuando se compra deben tenerse encuenta
requisitos mìnimos como: control de numeración consecutiva, razòn social e
identificación del vendedor, direcciòn de registro y règimende impuesto a las
ventas al cual pertenece, entre otros.

DECRETO 2649/93
Art. 123 “Soportes”

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que se trate, de los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes de origen interno o externo debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o
dejando constancia para así conservarlos y archivarlos en orden cronológico,
también pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así
como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de
detalle.

LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el
registro de las transacciones comerciales de una empresa. Los asientos
contables deben tener para su justificación un soporte con los siguientes datos.
• Nombre o razón social de la empresa.
• Nombre, número y fecha de elaboración del número.
• Descripción del contenido del comprobante.
• Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
soportes.

Los soportes internos: son los que sirven para registrar operaciones que no
afectan a terceros, tales como reservas, deferidas, distribución de costos y
depreciaciones, entre otros.

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las


operaciones
que no tiene un soporte contable específico como es el
caso de los asientos de corrección, depreciaciones,
amortiguaciones, ajustes y cierre

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo por


cuantías mínimas.
Los soportes externos: son los documentos que se producen al realizar
operaciones que se producen al realizar operaciones que se producen al
realizar operaciones con terceros, tales como:

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los


ingresos en efectivo, cheques y otros de recaudo. El
original se entrega la cliente, y las copias generalmente se
archivan.

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran


a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar.

Es el documento que deben expedir los responsables del


impuesto sobre las ventas, los comerciantes. Este
documento tiene que efectos netamente fiscales.

Es titulo valor por medio del cual una persona llamado


girador ordena a un banco llamado girado que pague un
determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado beneficiario.

Es el documento que respalda el pago de determinada


cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

Este documento negociable o titulo valor en una orden


incondicional el pago que da una persona llamada girador
a otra llamada girado, para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, o la vista o en una fecha
determinada.

Este titulo valor es una promesa incondicional de pagar


cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.

EL ARCHIVO CENTRAL O ADMINISTRATIVO

Sólo en las organizaciones de gran envergadura se distinguen unos locales


acondicionados como archivos. Este archivo se corresponde con la segunda
etapa de la edad de los documentos, a este archivo llega todos los documentos
que produce la institución y que son transferidos periódicamente desde el
archivo de gestión. A este archivo le corresponde la función de formación de
series documentales compuestas a partir de fragmentos de series enviadas
regularmente por las oficinas. Los documentos permanecen diez años y
pasarían a la siguiente etapa. Este archivo es considerado como el verdadero
eje del sistema archivístico porque mantiene la relación con las oficinas
productoras de la documentación con el archivo intermedio y sirve de nexo
entre las oficinas y el archivo intermedio.

EVALUCIÓN Y SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

La eliminación que la principio se debería de entender como ele enemigo


mayor de l consagración, es sin lugar a duda su primer aliado. Difícilmente
puede conservarse todo lo que se produce, pero no solo por el hecho del
volumen, que podía ser solo una razón a tener en cuenta, sino por que se
produce más de lo debido y se produce mal.

Lo cierto es que la conservación a dejado ser la función que ha caracterizado a


una profesión, cediendo sitio a la eliminación, siendo así que hoy en día vende
mas la imagen de un acríbelo eliminador conservador.

La eliminación es solo una de las opciones de dicha selección.

El gran problema de los archivos y de los archiveros es el volumen


documental, potencial y real y muchas veces innecesario.

De todo esto nace el gran reto de los archiveros de hoy es la valoración


documental que ha de partir de una correcta identificación para poder
determinar los valores primarios y secundarios de los documentos que nos
lleven a su selección.

MANEJO AUTOMATIZADO DE LA INFORMACION

La avanzada tecnología de la informática constituye un extraordinario medio,


por medio del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad
mercantil mediante la informática se puede considerar esquemas técnicos de
contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y detallada las
diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas áreas
comerciales.

La ciencia y la informática aplicadas a ala contabilidad hacen que el contador


público pueda desarrollar una mejor actividad profesional considerando esta
técnica como un medio de agilizar y facilitar su trabajo.

La producción de documento informativo que configura un sistema diferente es


la que la contabilidad común y corriente, esta hace que se produzca por medio
de maquinas que viene a ser las intermediarias en procesos informativos para
así dar origen a los libros respectivos de la contabilidad.

TÍTULOS VALORES
Son aquellos que se extienden a favor de una persona
determinada pudiendo estar transmitirlos a otra persona por
medio de la formula del endoso. A este tipo de titulo valor
pertenece la letra de cambio.

Son aquellos que reconocen un derecho a favor de la


persona indeterminada que pasea el documento. A este
tipo de titulo valor pertenece el cheque al portador.

Son aquellos que reconocen un derecho a favor de una


persona determinada. A este tipo de titulo pertenece el
pagare y el cheque nominativo.

DISTINTAS ESPECIES DE TITULOS VALORES

Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada


Letra de l girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al
Cambio portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha
Determinada.

Es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero


Pagaré en una fecha determinada. Generada este documento se utilizar
para respaldar los préstamos bancarios.

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador
Cheque ordena a un banco llamado girador, que pague una determinada
suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada


Factura girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al
Cambiaria portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha
determinada.

Activo de Renta Fija pagadero al portador, en el cual va estipulado


BONO el valor que debería pagar quien emitió el título, al cumplirse la
fecha de su vencimiento.