El FODA es una herramienta de anlisis utilizada para estudiar la coyuntura de una
organizacin o institucin, es decir, describir el escenario para este actor particular en un momento determinado. Cada una de las organizaciones humanas tienen objetivos que fundamentan su trabajo, el FODA analiza el rendimiento de cada empresa en funcin de estos alcances, y promueve la mejora por medio de la planificacin estratgica. Este mtodo de anlisis se identifica por estar integrado por cuatro variables de inters, tanto de las fortalezas y las debilidades, como de las amenazas y oportunidades, que tenga cada una de las organizaciones en estudio. Las dos primeras caractersticas son internas y dependen nicamente de la organizacin y su funcionamiento, mientras que las oportunidades y las amenazas corresponden a caractersticas del ambiente, externas y que no pueden ser fcilmente controladas. Como lo afirma Glagovsky: De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas. (Glagovsky, 2013) De esta manera se permite identificar aspectos del funcionamiento de la organizacin con opcin de mejora y llevar a cabo un diagnostico sobre el quehacer institucional que evidencie soluciones para que pueda desarrollarse de manera plena. A la hora de realizar uno de estos anlisis sobre una organizacin de desarrollo comunal, en la cual la participacin de vecinos de la localidad es determinante, es necesario atender a la consulta de los diferentes sectores que la integran, ya que ellos sern quienes deban trabajar para solucionar y reforzar las debilidades de su asociacin. Luego de que se ha aplicado el anlisis FODA para cualquier organizacin, es necesario que se acompae de una lista de objetivos para capitalizar fortalezas y oportunidades, y para mitigar debilidades y amenazas; de esta manera, el ejercicio aporta al desarrollo y fortalecimiento de la organizacin, lo cual deber tambin repercutir en el beneficio a los miembros de la asociacin y un mejor cumplimiento de la misin de la organizacin. Las acciones que surjan a partir de un FODA debern estar enfocadas en atender necesidades organizativas que puedan atender tanto las falencias internas y externas, como a potenciar las ventajas propias o de su ambiente. Glagovsky, Hugo. (2013) Esto es FODA. Universidad de Buenos Aires. Buenos Aires, Argentina. Referencia suministrada por el profesor. Rivas, Luis Arturo. (2007) Mapa de las teoras de la organizacin: una orientacin para empresa. CONCYTEG. Guanajuato, Mxico.
Para quienes dirigen o lideran una organizacin cualquiera, es de suma importancia conocer cualitativa y cuantitativamente quienes la integran y quienes participan activamente de sus proyectos e iniciativas. Conocer las caractersticas de los pobladores de una localidad puede ayudar a aportar soluciones a los problemas de la vida cotidiana de estas personas, a conocer medios por los cuales todos ellos puedan involucrarse y aportar a su bienestar comn, atendiendo son participacin sus problemticas y necesidades, o a su vez organizarlos para exigirle a quien le corresponda aportar la solucin. Luis Arturo Rivas Tovar hace una recopilacin de las distintas teoras que fundamentan el concepto de organizacin, dentro de las cuales se encuentran el enfoque de las Relaciones Humanas y el enfoque de los sistemas cooperativos. En este texto podemos encontrar la postura de Mary Parket Follet, quien aport a la Teora de la Organizacin desde el enfoque de las Relaciones Humanas, y segn quien, es de suma importancia el rol de la coordinacin a la hora de administrar los esfuerzos grupales de los integrantes de cualquier organizacin: Mary Parket Follet, una verdadera filsofa de la administracin, quien destac en su obra la importancia que tiene la coordinacin de los esfuerzos de grupo en el desempeo eficiente de una tarea. La tarea de un administrador, segn Follet, es descubrir las motivaciones de los individuos y los grupos. (Rivas, 2007) Tambin Chester Barnard (1938) aporta a la Teora de la organizacin desde el enfoque de los sistemas cooperativos: Segn Barnard, para alcanzar los objetivos las personas no actan solas, se relacionan. Es mediante la cooperacin y la participacin de las personas que las organizaciones surgen. Tomando ambas perspectivas en consideracin, se evidencia la necesidad de recopilar y ordenar la informacin de contacto de cada miembro de las asociaciones, especialmente mientras esta tenga un tamao considerable; de esta manera se puede informar y relacionar ms fcilmente a los miembros de la organizacin, se facilita la integracin y la administracin del recurso humano, sin mencionar que como condicin necesaria para la motivacin, est la constante comunicacin para conocer los intereses y las necesidades de la comunidad.