1.

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un

producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin,
se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el
precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la
materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin,
el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la
empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de
venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan
a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya
que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que
el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu
medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice
que una empresa tiene prdidas
2. INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en
forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones
y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo
de los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos
- Por su funcin
Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde
la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de
las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director
general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificacin
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o reas especficas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los
inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y
se reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los
artculos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados.
Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en
el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas.
Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o
durante el transcurso del mismo.
Empresa Comercial y Empresa de transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos
elaborados para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los
consumidores, diferente al que la empresa adquiri


Funciones de una empresa de transformacin
A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms
todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia
empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros,
etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y
est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y
conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos
elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas
erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos
elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su
venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de
los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega
de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la
administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que
la empresa necesita para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base
de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones
de la empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de
artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin,
ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto
similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de
una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se
hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.
- Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se
desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible
tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la
produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La
produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el
cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE
PRODUCCIN
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas
en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de
costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de
financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo /
unidad de tiempo
Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes de
produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio

$155,000.00
Total de material indirecto utilizado en el periodo

$72,325.00
Total de gastos de operacin del ao

$37,980.00
En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin nica
del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo $895,000.00
Mano de obra directa $365,000.00
Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a una
utilidad deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo
= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin del periodo
= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75
Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado
= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Conceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios:
- Mercancas en trnsito
Artculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran en una
cuenta de trnsito.
- Anticipos a proveedores
Anticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos.
- Costo de produccin:
Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe que se
cargar al Estado de Resultados, se toma en cuenta la capacidad prctica de
produccin, volmenes de produccin presupuestados y produccin real
obtenida
Castigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de poco
movimientos.
Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al iniciar un
nuevo proceso. Se envan como prdida a resultados.
Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en proporcin a
los diferentes grados de avance de cada uno de los elementos que forman su
costo.
Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al costo de
produccin

Tcnicas de valuacion de inventarios
Costos estimados
- Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:
o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin
(materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente de
variacin.
Costos estndar
- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo normal
- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto,
directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.
- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos

Lotes especficos
- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la partida o
lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin.
- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en
donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras partes.
- Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de
los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera
especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el remanente
en inventarios

Costos promedios
- Promedio simple:
Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia.
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de
material.
Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias
distorsiones en el costeo del material utilizado
Es un mtodo prcticamente en desuso.

- Promedio ponderado:
Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un
nuevo costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente
existencia.
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva
entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS
Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades
Costo
unitario
Costo
total
Unidades
Precio
unitario
Valor Unidades Valor
Precio
promedio
calculado
15/12/97 400 $ 10 $ 4,000

400
$
4,000
$ 10.00
20/01/98

50 $ 10.00 $ 500 350
$
3,500
11/02/98

50 $ 10.00 $ 500 300
$
3,000
26/02/98 100 $ 12 $ 1,200

400
$
4,200
$ 10.50
08/04/98

50 $ 10.50 $ 525 350 $

3,675
23/06/98

50 $ 10.50 $ 525 300
$
3,150
11/08/98 200 $ 15 $ 3,000

500
$
6,150
$ 12.30
02/09/98

150 $ 12.30
$
1,845
350
$
4,305
14/10/98

100 $ 12.30
$
1,230
250
$
3,075
22/10/98 200 $ 15 $ 3,000

450
$
6,075
$ 13.50
09/12/98

50 $ 13.50 $ 675 400
$
5,400
TOTALES

$
11,200
$
5,800
$
5,400

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas
de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
antigua, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas.
Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes.
VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que
manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros
mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable
es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor

15/12/97 400 $ 10 $ 4,000

400 $ 4,000

20/01/98

50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500

11/02/98

50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000

26/02/98 100 $ 12 $ 1,200

400 $ 4,200

08/04/98

50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,700

23/06/98

50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,200

11/08/98 200 $ 15 $ 3,000

500 $ 6,200

02/09/98

150 $ 10.00 $ 1,500 350 $ 4,700

14/10/98

50 $ 10.00 $ 500 300 $ 4,200


50 $ 12.00 $ 600 250 $ 3,600

22/10/98 200 $ 15 $ 3,000

450 $ 6,600

09/12/98

50 $ 12.00 $ 600 400 $ 6,000

TOTALES

$ 11,200

$ 5,200

$ 6,000


Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)
- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms
reciente, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.
- Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El
inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo.
VENTAJAS:
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable
cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin
tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario Valor Unidades Valor

15/12/97 400 $ 10 $ 4,000

400 $ 4,000

20/01/98

50 $ 10.00 $ 500 350 $ 3,500

11/02/98

50 $ 10.00 $ 500 300 $ 3,000

26/02/98 100 $ 12 $ 1,200

400 $ 4,200

08/04/98

50 $ 12.00 $ 600 350 $ 3,600

23/06/98

50 $ 12.00 $ 600 300 $ 3,000

11/08/98 200 $ 15 $ 3,000

500 $ 6,000

02/09/98

150 $ 15.00 $ 2,250 350 $ 3,750

14/10/98

50 $ 15.00 $ 750 300 $ 3,000


50 $ 10.00 $ 500 250 $ 2,500

22/10/98 200 $ 15 $ 3,000

450 $ 5,500

09/12/98

50 $ 15.00 $ 750 400 $ 4,750

TOTALES

$ 11,200

$ 6,450

$ 4,750


PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su
objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo
a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.

Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos
provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en
la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a
lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa,
ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr
beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el
que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.

El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
Punto de equilibrio econmico
Punto de equilibrio productivo
El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar
cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas.
Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su
aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.
Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin: PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto: IT = CT (2)

Que representan las literales:
PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.
IT = Ingresos Totales.
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y
los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de
actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz,
del administrador, de la mano de obra permanente, etc...

Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es
decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos
aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin. Como
ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual,
medicamentos, etc...

Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT = CT

CT = CF + CV

Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los
costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de
produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total
entre el nmero de unidades producidas. representados de la siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total

PVu = Precio de Venta Unitario

CVu = Costo Variable unitario
Aplicando las Frmulas:
Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:
P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu)
Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:
P.E.U.P = P.E.I / PVu
Donde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos

PVu = Precio de Venta Unitario

Ejercicio Prctico:

Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola denominada "
La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas.

Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus
colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando sus
apiarios hasta cuatro veces en un ciclo anual.

La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado (envasada
y etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro.

Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de
$150.00 / visita.
2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se
consideran $ 40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el ao, con un
costo de $ 45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao, con
un costo de $ 1,500.00 cada ocasin.
6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $ 3.00 c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000.
8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10. El pago de luz Bimestral es de $ 250.00
Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.

1 Paso: Clasificamos los costos:
Costos Variables: Costos Fijos:
Combustible $ 4,500.00 Renta de Extractor $ 6,000.00
Alimentacin $ 8,000.00 M. de obra perman $ 25,000.00
Abejas reinas $ 6,500.00 Pago de agua $ 1,920.00
Medicamentos $ 4,500.00 Pago de luz $ 1,500.00
Envases $12,000.00 Total de Fijos $ 34,420.00
Etiquetas $ 3,000.00
Total de Variables $ 38,500.00
2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables:
CFt = $ 34,420.00
CVu = $ 9.625
PVu = $ 40.00
El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:
Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas
Es decir:
Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00
3 Paso: Aplicamos las Frmulas:
P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00)
= $ 34,420.00 / 1 0.24
= $ 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = $ 45,289.00
P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros
P.E.U.P. = 1,132 litros

Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro
Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00

CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00
CT = $ 72,920.00

Resultados Finales:
Volumen de Produccin de Miel: 4,000
Litros
Ingresos Totales : $ 160,000.00
Costos Totales: $ 72,920.00
Punto de equilibrio Econmico: $ 45,289.00
Punto de Equilibrio Productivo: $ 1132
Litros
La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados por el punto
de equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo del punto de
equilibrio habr de operar con perdidas.

De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos
excelentes.
Punto de Equilibrio Mtodo Grfico
Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por
las ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por
el contrario, los ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o
ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de
produccin, se dice que el negocio est en el punto de equilibrio o de
beneficio cero.
Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de
Ingresos I(x), dadas por:
C(x) = cx + k c: costo de produccin por unidad;
k: costo fijo
x: cantidad producida del bien

I(x) = sx s: precio de venta por unidad
X: cantidad vendida del bien
La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin
de ingresos y la funcin de costos.
B(x) = I(x) - C(x)
B(x) = (s - c)x - k
En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas
B(x) = 0, entonces I(x) = C(x)
El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y
p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de
equilibrio y pes el precio de equilibrio.
Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que
representan a las funciones de costos y de ingresos.
Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa
produce con prdidas.
Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde.
Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la
empresa opera con ganancias.
Grfica de la zona de prdida


Grfica de la zona de ganancias

Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo
variable o costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio
de venta del producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de
equilibrio.
Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000
y la de Ingresos totales I(x) = 30x
El punto de equilibrio se puede hallar:
a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia
entre ingresos y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual
la utilidad es igual a 0 (cero).
B(x) = I(x) C(x)
B(x) = 30x (22.50x + 250,000)
B(x) = 7.50x 250,0000
En el punto de equilibrio B(x) = 0
0 = 7.50x 250,000
x = 250,000 / 7.50
x = 33,333.33 unidades
y = $999,999.9
Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)
30x = 22.50x + 250,000.00
30x 22.50x = 250,000.00
7.50 x = 250,000.00
x = 250,000.00/ 7.50
x = 33,333.33 Unidades
y = $999,999.9
La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio
(no gana ni pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades.
En dicho punto tenemos:
I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000
C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 =
100,000
As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y
vendidas la empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad
superior tendr ganancia.
Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre
ingresos y costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de
decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no
hacerlo, comprar un bien u otro.

Diferencia entre costo y gasto
Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que
si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o
servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del
producto, y a la administracin.
Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un
producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los
procesos relacionados con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la
empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta
cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta
cantidad de energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir
material para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como
costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en
adelante, se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere
considerar muchos aspectos adicionales.
De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente
estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una
cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables y
identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en
el tornillo, por cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no
realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del
tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay
forma de obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn
ingreso
TIPOS DE COSTOS
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizacin que se les de. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son.
Segn el rea donde se consume:
Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios.
Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final
Costos de Administracin: son los generados en las reas
administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos
de capital.
Segn su identificacin:
Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el
producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material
Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un
conjunto de productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio
especifico. Para su asignacin se requieren base de distribucin (metros
cuadrados, nmero de personas, etc).
De acuerdo con el momento en el que se calcula:
Histricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos
estadsticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.
De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el se genero el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la
mercanca vendida.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de
la organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene
autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento

en los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo es un
costo controlable para la empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un
costo no controlable, pues dependen del dueo del inmueble.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
organizacionales:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al
tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos
7variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la
decisin que se tome en la empresa permanecern constantes. En
ocasiones coinciden con los costos fijos.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido
Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de
efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una
determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa.
De acuerdo con su comportamiento:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la
bodega durante el ao es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo
mensual de $1.000.000. en el mes de enero se produjeron 10.000 unidades
y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo
de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u.
Veamos la grfica de los costos fijos:
$
VOLUMEN
COSTO FIJO
$
VOLUMEN
COSTO FIJO

Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el
volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma
total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad
es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el
mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable
total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras
que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
Veamos la grfica de los costos variables:
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte
fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
produccin. Hay dos tipos de costos semivariables:
o
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
partir de ste comienzan a incrementar
$
VOLUMEN
COSTO VARIABLE
$
VOLUMEN
COSTO VARIABLE
VOLUMEN
$
VOLUMEN
$
l concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es
aportar informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas. La
contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los
resultados en estados contables que resumen una situacin econmica.
Se puede entender a la contabilidad como una ciencia ya que
genera conocimiento sistemtico, verificable y falible, mientras que tambin es una
tcnica ya que sus procedimientos permiten procesar y aplicar datos.
El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la
Hacienda pblica, a los negocios mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias.
La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad
que produce y entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los
agentes interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, tambin conocida
como externa, est regulada de manera oficial.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad
econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia econmica
de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e
informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una
empresa, pueden mencionarse el registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien
corresponda.
Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa,
conociendo sus ganancias o prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria
para realizar una correcta liquidacin de los impuestos


Lee todo en: Definicin de contabilidad financiera - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/contabilidad-financiera/#ixzz2zZ6u898H
Empresas Comerciales

Empresa Comerciales es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales. Una empresa es un sistema
queinteracciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando
satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad
econmica". Requiere deuna razn de ser, una misin, una estrategia, unos
objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita de una visin
previa y de una formulacin y desarrolloestratgico de la empresa. Se debe partir de
una buena definicin de la misin.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial
es la compra/venta deproductos terminados. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que noes suyo, dan a consignacin.
Empresas de Servicios
Servicio: Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican
en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salubridad
Orden de compra
La orden de compra (llamada nota de pedido) es un documento que emite el
comprador para pedir mercaderas al vendedor, indicando cantidad,detalle, precio,
condiciones de pago y muchas cosas ms.
Entrada De Almacn

Es por donde van a descargar todo lo que se va a vender o lo que requiere la
empresa para su correctaoperacin.
Lo que veras en el almacn sern estantes de dimensiones pequeas a enormes y
es muy comn ver montacargas, son los que mueven grandes cantidades de
mercanca en muy poco [continua
QUE ES UNA EMPRESA COMERCIAL?
por favor quiero la respuesta urgente!!!!!!
<iframe id="dmRosAd-1-north" width="560" height="315" frameborder="0"
marginheight="0" marginwidth="0" scrolling="no"
src="http://dmros.ysm.yahoo.com/ros/?c=84a13733&w=678&h=315&ty=noscript&tt=
%C2%BFQUE+ES+UNA+EMPRESA+COMERCIAL%3F&r=https%3a%2f%2fwww.go
ogle.com.co%2furl%3fsa%3dt%26amp%3brct%3dj%26amp%3bq%3d%26amp%3be
src%3ds%26amp%3bsource%3dweb%26amp%3bcd%3d5%26amp%3bved%3d0CD
YQFjAE%26amp%3burl%3dhttps%3A%2F%2Fes.answers.yahoo.com%2Fquestion
%2Findex%3Fqid%3D20090719200551AAUStq0%26amp%3bei%3dVKVVU83KOJS
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6amp%3bbvm%3dbv.65058239%2cd.cWc"> </iframe>

Mejor respuesta
Jmorera respondida hace 5 aos
Las empresas comerciales son empresas intermediarias entre productor y
consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados.
Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
2
Comentario

Otras respuestas (1)

Classy respondida hace 5 aos
Es una empresa que se dedica al comercio, que no fabrica nada ni produce
nada, solo comercializa algn producto o servicio.

Las que fabrican se llaman empresas industriales
que es una empresa industrial?
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marginheight="0" marginwidth="0" scrolling="no"
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%C2%BFque+es+una+empresa+industrial%3F&r="> </iframe>

Mejor respuestaEleccin del que hace la pregunta
kamalichy respondida hace 5 aos
empresas Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la
produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas.
Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea
renovables o no renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos
terminados y pueden ser de dos tipos:

Empresas que producen bienes de consumo final

Empresas que producen bienes de produccin.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera.
Clasificacin y comentario del que hace la pregunta

me ha gustado tu respuesta,muchisssimas gracias por contestarme
dew,besitos ....esti
2
Comentario

Otras respuestas (3)
Calificada con la mayor puntuacin
Calificada con la mayor puntuacin
Ms antigua
La ms reciente

Juan David respondida hace 2 meses
por favor me dan nombres de empresas industriales
o Calificar
o Comentario
o

Gernimus respondida hace 5 aos
La actividad primordial de ste tipo de empresas es la produccin de bienes o
productos mediante la transformacin y /o extraccin de materias primas.
.


o
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes
hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as
sucesivamente:
La separacin de costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables
son:
Facilita el anlisis de las variaciones
Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo directo
Garantiza mayor control de los costos
Punto de Equilibrio
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos
de produccin, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el nivel de
ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde. El clculo de este punto es
importante para las empresas pues define el lmite mnimo sobre el cual se
debe operar, tratando siempre de estar lo ms alejado posible de l. Para el
clculo del punto de equilibrio se parten de los siguientes supuestos:
Ingresos y Costos tienen un comportamiento lineal.
Existe sincronizacin entre el volumen de ventas y el volumen de
produccin
Perfecta diferenciacin entre costos fijos y costos variables
El cambio de una variable no tiene efecto sobre las dems
El modelo se basa en la utilizacin de una sola lnea de produccin
332
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de
obra y los costos indirectos de fabricacin, como aparecen en el siguiente grfico. Esta
clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y
la fijacin de precio del producto.
Manual de Excel Avanzado
Materiales. Son los principales recursos que se usan en la produccin; stos se transforman en
bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El
costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente
manera:
Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto
terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la
elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la manera aserrad que se utiliza en
la fabricacin de un mueble.
Materiales I ndirectos, son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no
son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Un ejemplo es la cola para construir un mueble
Mano de Obra, es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta,
como sigue:
Mano de Obra Directa, es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto
terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en
una empresa de manufacturera se considera mano de obra directa.
Mano de Obra I ndirecta, es aqulla involucrada en la fabricacin de un producto que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de
mano de obra.
Costos I ndirectos de Fabricacin
Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse
directamente con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de
fabricacin, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son
arrendamiento, energa y calefaccin y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos
indirectos de fabricacin pueden clasificarse como fijos, variables y mixtos:
Costos I ndirectos de Fabricacin Fijos, permanecen constantes dentro del rango relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese rango. Los
impuestos a la propiedad, la depreciacin y el arriendo del edificio de fbrica son ejemplos de
costos indirectos de fabricacin fijos.
Costos I ndirectos de Fabricacin Variables, cambian en proporcin directa al nivel de
produccin, cuando ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de
costos indirectos de fabricacin variables. Los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta son ejemplos de costos indirectos de fabricacin variables.
Costos I ndirectos de Fabricacin Mixtos, Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente
variables en su naturaleza, pero tienen caractersticas de ambos. Los arriendos de camiones
para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica (costos indirectos de fabricacin
semivariables) y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica (costos
indirectos de fabricacin escalonados)
COTIZACIN
Es aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una
negociacin. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o
algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para
nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

REQUISICIN DE COMPRA
Es una autorizacin del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o
servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere
los bienes o servicios.

CARACTERISTICAS QUE CONTIENE
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costos del solicitante
4 Nmero de proyecto
5 Nombre del artculo
6 Cdigo o nmero del artculo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida

ORDEN DE COMPRA
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor,
indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
REQUISITOS
Lugar y fecha de emisin.
Nombre y nmero de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal,
fecha de impresin y numeracin de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la
letra "X".

FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de
compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar
la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo,
adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por
una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al
obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal,
que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en
los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

UNIDAD 2CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de lasactividades,
para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se llevan acabo, por lo tanto un buen
administrador requiere de un sistema de control eficaz,porque sin ste las actividades de la
empresa quedaran al azar, en este sentido elcontrol implica la medicin de los acontecimientos de
acuerdo a las normasestablecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para
asegurar ellogro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.Para el desarrollo de la presente
unidad se han estructurado tres partes que justamente vienen a ser los elementos del costo,
materiales, mano de obra y costosindirectos de fabricacin.
2.1 Control de los Materiales
En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materialesrepresenta una porcin
considerable de su activo circulante, lo cual requiere queel costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal quegarantice tanto su uso eficiente como la
veracidad y exactitud de las cifras decostos mostradas.La acumulacin de costos de los
materiales en un producto es una de lasresponsabilidades de los contadores de costos. Durante el
proceso, debendecidir cmo tratar los costos de adquisicin y manipulacin de materiales,
encuanto a los procesos de compra, almacenamiento y recepcin de stos. Losmodelos para el
control de los materiales desempean un papel importante, laplanificacin de las adquisiciones,
programacin y distribucin de los materiales,garantizan que los departamentos productivos
tengan siempre materiales einsumos para llevar a cabo su proceso. Sin tcnicas de planificacin y
control,existira una gran ineficacia, dado que el inventario podra aparecer algunasveces
sobrecargado y otras presentar agotamiento de existencia.
2.1.1. Significado e importancia del control de materiales
En un negocio de manufactura, la actividad ms importante del ciclo deproduccin es la obtencin
de un artculo terminado mediante el uso de losrecursos adquiridos con ese propsito. El ciclo de
produccin de una empresaincluir el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados
con losinventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su
almacnrespectivo.Para lograr su objetivo usan distintos mtodos o sistemas sofisticados de
costospara valuar los recursos que se colocan en produccin, para ello utilizanfunciones de control
y administracin de inventarios, asientos contables,formatos y documentos para registrar las
operaciones.Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir conobjetivos de
control interno, entre los cuales se mencionan controles de:autorizacin, procesamiento y
clasificacin, verificacin, evaluacin ysalvaguarda fsica.Los objetivos de autorizacin tratan de
todos aquellos controles que debenestablecerse para asegurar que se estn cumpliendo polticas
adecuadas
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EConta
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Contabilidad


IMPORTANCIA DE LOS MATERIALES EN LAS INDUSTRIAS MANUFACTURERAS.


En una empresa industrial, la inversin en materiales representa una porcin considerable de su activo corriente,
lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su
uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como en el
aspecto contable.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con ciertos objetivos del control
interno, entre los cuales se mencionan: autorizacin, procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y
salvaguarda fsica.

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de actividades y funciones que estn
encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de una forma lgica, sistemtica y secuencial, la compra,
almacenamiento y utilizacin de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas
manufactureras. Estos departamentos son:
1- Departamento de Produccin
2- Departamento de Compra de materiales.
3- Almacen de materiales.
4- Departamento de Contabilidad.
A continuacin se hace un detalle de cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de
los materiales y sus respectivas funciones.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Produccin son las siguientes:
Disear el producto.
Especificar los materiales a comprar.
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes rdenes de produccin o procesos productivos.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
Solicitar cotizaciones de los proveedores.
Elaborar y emitir la orden de compra.
Garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se
adquieran bajo las mejores condiciones.

ALMACEN DE MATERIALES.
El encargado del departamento de almacn es responsable de la recepcin e inspeccin de los materiales y el
adecuado almacenamiento, proteccin y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con
las siguientes actividades:
A) Esta operacin es preliminar y consiste en realizar la recepcin e inspeccin de los materiales
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro.
Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de Recepcin.
B) Secuencia del almacenamiento, proteccin y salida.
Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra.
Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar.
Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).
Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales elaborado
por el departamento que requiere de los materiales, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total.
Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud.
Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al mtodo de valuacin.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y mnimos de
materiales establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin del inventario.
Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente
Orden de Devolucin de Compras.
Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de costos.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar lo referente a la contabilizacin de las
transacciones relacionadas con la misma. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
Recibir la factura del proveedor.
Chequear con la orden de compra.
Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos.
Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
Recibir copia de la requisicin de materiales
Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricacin.
Afectar la orden de produccin o los procesos productivos.
NORMATIVA EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
Dentro de la normativa general en el control y utilizacin de los materiales podemos mencionar:
1- Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin, almacenaje o consumo de materiales deben
basarse en rdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable.
2- Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia.
3- El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricacin debe almacenarse en un lugar
seguro bajo una supervisin apropiada.
4- Debe ser posible determinar fcilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de pedido o en
un departamento de fabricacin.
5- Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse peridicamente con las cuentas de
control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud.
6- Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar
fraudes o robos.

UTILIZACION DE LOS MATERIALES.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refieren su valor con respecto
a la inversin total en el producto, como por la naturaleza propia del producto elaborado, ya que viene a ser la
esencia del mismo esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un articulo.

Los materiales estn bajo las siguientes presentaciones:
Como materiales en el almacn de materias primas
Como materiales en proceso de transformacin
Como materiales convertidos en producto terminado

En el control contable de las diferentes etapas, por las cuales pasan los materiales, se llevan a travs de las
siguientes cuentas contables:
Almacn de materias primas o de materiales
Produccin en proceso
Almacn de productos terminados
Almacn de productos semi-terminados

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES.
La contabilizacin de las materias primas est sujeta a diversos trmites se hace necesaria la utilizacin de varias
formas en cada caso:

a) SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la autorizacin del gerente de
produccin, indicando con la mayor precisin posible los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, precio
y plazo.


b) PEDIDO
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a formular el pedido correspondiente,
prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con carcter de urgente
El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin otorgue, considerando el factor
puntualidad.

c) RECEPCION
Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los materiales que recibe del proveedor
estn de acuerdo con lo solicitado segn el procedimiento siguiente:
1. comprara las notas de remisin del proveedor, con las copias del pedido y la solicitud de compra, a efecto de
percatarse de que la remesa sea justo lo solicitado.
2. deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben estn de acuerdo con lo especificado en el
pedido en cuanto a calidad y cantidad.

d) GUARDA
Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a su guarda de acuerdo con el tipo
y naturaleza, en anaqueles, estantes o bien estibndolos de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.

e) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES
Estas operan en diferentes formas segn la poca en que se hizo la devolucin:

1. INMEDIATAS
Cuando al estarse recibiendo las materias primas, el almacenista rechaza desde luego, aquellas que renen las
condiciones requeridas. En este caso el almacenista har costar en el original y copia de la nota de remisin del
proveedor haciendo que firme el representante de este reciba la devolucin en la propia remisin,

2. POSTERIORES
Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de materiales; por diversas circunstancias y
previa comunicacin al proveedor, se acuerda la devolucin de materiales, es conveniente formular una nota de
devolucin.

f) VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN
El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de materiales. La forma en cuestin
ser llenada por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que el departamento de contabilidad lleve el
control correspondiente a los valores. El formato ideal es la tarjeta de kardex, la cual detallamos a continuacion.

Mano De Obra Directa
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Enviado por humata, agosto 2011 | 12 Pginas (2802 Palabras) | 302 Visitas
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APUNTES DE CONTABILIDAD DE COSTOS

LA MANO DE OBRA, CONCEPTO Y CLASIFICACION Y REGISTRO

La mano de obra, como hemos expresado anteriormente, es el segundoelemento del costo de
produccin y se considera como el esfuerzo humano empleado para transformar la materia prima
o materiales en un producto terminado.

Un breveconcepto de la mano de obra es:

La actividad fsica o mental necesaria, aplicada por un trabajador a los materiales, para
transformarlos en un producto terminado.
Estaactividad realizada por el trabajador es remunerada en efectivo, este valor interviene como
parte importante en la formacin del costo de produccin o de manufactura.La intervencin en el
costo de produccin puede ser como mano de obra directa o mano de obra indirecta.

1. Mano de obra directa

La mano de obra directa:
Esaquella que interviene en forma precisa en la transformacin de los materiales en productos
terminados, y la consideramos como uno de los factores del costo. Loscarpinteros que elaboran
una mesa, las costureras que cosen las telas en las camiseras, los operadores de equipos de
rayos X son ejemplos claros de mano de obra directa.

2.Mano de obra indirecta

Los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse fsicamente en la fabricacin del
producto o servicio, son denominados mano de obraindirecta y tratados como parte de los costos
indirectos de fabricacin. La mano de obra indirecta incluye: los costos de salarios de aseadores,
supervisores,bodegueros, gerente de fbrica, etc.
Aunque la labor de estos trabajadores es esencial para la produccin o prestacin de servicios,
serian sus costos imprcticos o imposibles [continua]
6566346+66+
Doctrinas de los Costos
Las doctrinas de Costos son un conjunto de opiniones sobre como considerar los costos
fijos y variables en relacin a la produccin, estas son:
El Costeo Total, Integral o Absorbente: Tambin llamado Costeo tradicional, Doctrina
en la cual se establece que todos los costos, independientemente de su comportamiento
fijo o variable, se deben cargar a los productos terminados.
El Costeo Directo o variable: Doctrina en la cual se establece que deben cargarse a los
productos terminados slo los costos variables de produccin. Los costos fijos se tratan
como gastos del perodo.
Costos de Produccin
Cuando comienza a organizarse una empresa para el proceso productivo, tiene que
realizar una serie de gastos, directa o indirectamente relacionados con la produccin. El
proceso de produccin requiere la movilizacin de los factores de la produccin: tierra,
capital, trabajo y organizacin. La planta, el equipo de produccin, la materia prima, los
empleados de todos los tipos, forman los costos fundamentales del costo de produccin
de una empresa. Los costos de produccin sirven para analizar las decisiones
fundamentales de la empresa, bajo condiciones de competencia perfecta.
Los objetivos que busca la empresa son:
Mxima eficacia econmica.
Mxima ganancia total.
Mxima eficiencia tcnica.
La empresa consigue el nivel de mxima eficacia cuando logra reducir el costo por unidad
al nivel ms bajo posible. El empresario adems de su mxima eficacia econmica busca
obtener la mxima ganancia total. La ganancia total de una empresa depende de la
relacin entre los costos de produccin y el ingreso total alcanzado. El precio de venta del
producto determina el ingreso de la empresa. El costo y el ingreso son dos elementos
fundamentales para determinar el nivel de produccin de mxima ganancia.
Elementos del Costo de Produccin
Los costos de produccin se clasifican en los siguientes tres elementos:
Materiales
Bases de costos
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Enviado por cbenites, jul. 2010 | 3 Pginas (613 Palabras) | 79 Visitas
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Bases de costos estimadas o predeterminadas aplicados al sistema de costos por procesos
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y
tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse
en un artculo determinado.
Sistemas de costos por procesos. Conforme a este mtodo, a cada proceso se acumula el
material, el trabajo y los gastos indirectos de la produccin. El costo unitario se obtiene dividiendo
el importe de la suma de los costos de los procesos entre unidades producidas
CALCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS
De acuerdo con la experiencia factibledeterminar aproximadamente la cantidad y el valor de los
materiales que se necesitan para producir determinado tiempo cierta cantidad de unidades.
En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y por
ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los
gastos de produccin.
Una vez encontrado el costo estimado para la produccin en cierto nmero de unidades, el costo
estimado unitario se obtiene por simple divisin.
CALCULO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTIMADO
Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin
terminada delperodo, misma que se encuentra analizada en el Diario de Produccin Terminada
produciendo el asiento:
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $ XXXX
PRODUCTOS EN PROCESO $ XXXX
P/R Importe de la produccin terminada y recibida en el almacn segn diario respectivo
valorizada a costo estimado.
CALCULO DEL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIN VENDIDA
La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitida o bien, complementando el
registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. En todo caso el asiento
diario [continua