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MODELO DE ACTA DE TRANSFORMACIN

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO


A continuacin encontrar un modelo de un acta de transformacin de una Entidad
Sin nimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los
estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.
RECUERDE: Se considera transformacin de una entidad, cuando sta decide
adoptar un nuevo tipo de persona jur!dica para el cumplimiento de su objetivo social,
es decir contin"a siendo entidad sin nimo de lucro, pero cambia su forma jur!dica.
#$or ejemplo% de cooperativa se transforma en fondo de empleados, etc.& (Revise
segn sus estatutos quien aprueba la transformacin. Normalmente es aprobada por
la asamblea general de asociados, aunque los estatutos pueden disponer que se
delegue en otro rgano, como la Junta Directiva, Consejo Directivo.
NO OLVIDE% $ara llevar a cabo una reunin en una Entidad sin nimo de Lucro,
debe tener en cuenta los si'uientes aspectos%
( )ue la reunin sea convocada conforme los estatutos o la ley.
( )ue se convoque a los asociados. #*ormalmente la asamblea aprueba las
transformaciones&
( )ue iniciada la reunin se verifique el qurum.
( )ue se nombre presidente y secretario de la reunin.
( )ue la transformacin se apruebe con el qurum previsto en los estatutos o en la
Ley.
( )ue se lea el acta y se apruebe en su inte'ridad.
( )ue el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunin.
+omo resultado de la reunin #o reuniones& elabore un Acta, en la que se plasme la
transformacin de su entidad.
,na ve- elaborada el Acta de transformacin, expida una copia autntica #el ori'inal
va al libro de re'istro de actas& entr'uela para re'istro en la +mara de +omercio.
.ecuerde que para el caso de las entidades del sector solidario, la transformacin
debe ser aprobada por la Superintendencia de la Econom!a Solidaria, previo el
cumplimiento de los requisitos le'ales.
.evise el modelo que se presenta a continuacin, si le es "til, llene los espacios en
blanco y complete la informacin que se solicita en parntesis.
NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cmara de
Comercio.
MODELO DE ACTA DE TRANSFORMACIN
ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO
En la ciudad de ////////////, siendo las //////////#a.m0p.m&, del d!a
////////////, del a1o /////////, se reunieron los (indicar si es reunin de
asociados de la asamblea general, miembros de junta directiva, consejo directivo,
etc., de la entidad //////////////////// para adelantar la reunin (indique si es
ordinaria, e!traordinaria, de "ora siguiente, de segunda convocatoria, etc.,
atendiendo la convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la ley
( indicar# quien convoc, cuando convoc $ como convoc, para desarrollar el
si'uiente%
2rden del 3!a%
4. 5erificacin del )urum.
6. 3esi'nacin de $residente y Secretario de la reunin.
7. 8ransformacin de la entidad /////////////////.
9. Aprobacin nuevos estatutos.
:. *ombramientos (conforme los nuevos estatutos.
;. Lectura y aprobacin del texto inte'ral del acta.
1. VERIFICACION DEL QUORUM.
Se verific la presencia del qurum estatuario para poder deliberar y decidir.(%ndicar
el nmero de asociados presentes $ el nmero de asociados "&biles convocados, el
porcentaje o el nombre, si es junta directiva, consejo directivo etc.(Recuerde que
normalmente las reformas las aprueba la asamblea, salvo disposicin estatutaria en
contrario.
2. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA
REUNION.
Se desi'n como PRESIDENTE de la reunin a
////////////////////////////// y como SECRETARIO de la reunin a
/////////////////////////////////////// identificados como aparece al pie de
sus firmas, quienes tomaron posesin de sus car'os.
3. TRANSFORMACIN.
El representante le'al de la entidad, informa a la asamblea 'eneral (junta Directiva,
consejo directivo, etc., que se <ace necesario que la entidad se transforme, en
///////////////// (indique a que tipo de entidad se transforma, para procurar
alcan-ar un nuevo objetivo social y estar a la van'uardia de las necesidades sociales
actuales.
A continuacin el representante le'al, informa sobre los aspectos relacionados con la
transformacin, indicando que se <a elaborado un detallado proceso de
transformacin que contempla lo si'uiente%
a. =alance >eneral y Estado de $rdidas y >anancias #"ltimos tres a1os&.
????.
b. .elacin de activos y pasivos de la entidad.
????..
c. 8rminos del compromiso de transformacin, que contiene, entre otros%
- Los motivos de la proyectada transformacin y las condiciones en que se
reali-ar.
- Los datos y cifras tomados de los libros de contabilidad de las entidades
interesadas que <ubieran servido de base para establecer las condiciones en
que se reali-ar la transformacin.
- La discriminacin de los activos y pasivos de cmo quedar la transformada.
- +opias certificadas de los balances 'enerales de las entidades participantes.
- Los dems documentos que se requieren para constituirse le'almente en la
entidad en la cual se transforma la solicitante.
Lue'o de anali-ada la propuesta de transformacin, esta se someti a consideracin
de los asistentes a la reunin, quienes dieron su aprobacin por unanimidad, ('i "a$
votacin, indicar el porcentaje de aprobacin. ((ambi)n se puede indicar que se
adjuntan a la presente acta $ forman parte integral de la misma.
4. APROBACIN NUEVOS ESTATUTOS.
+onforme lo indicado anteriormente, los presentes manifestaron su voluntad de
transformarse en una entidad sin nimo de lucro, del tipo de #indicar si es una
fundacin, o asociacin o corporacin o una entidad del sector solidario o una
asociacin mutual o una veedur*a ciudadana, personas jur!dicas de derec<o privado,
de las re'uladas, en lo pertinente, por el 3ecreto 64:@ de 4AA:, el 3ecreto 96B de
4AA;, las disposiciones especiales #relacionar las normas que regula el tipo de
entidad en la que se transforma& y dems normas concordantes,
denominada//////////////////////////////////// y cuya si'la ser #la sigla
es opcional& /////////////////////////////////.
El presidente de la reunin <ace nfasis en que para la constitucin de la
////////////////////////////////////// #indicar el nombre o la ra+n social
de la entidad en la que se transforma, se <an observado todas las disposiciones
le'ales vi'entes y se <an conformado los estatutos se'"n lo indicado en las normas
especiales que la re'ulan.
,na ve- elaborados y anali-ados los estatutos de la entidad sin nimo de lucro en la
que se transforman, asistentes a la reunin dieron su APROBACIN por
unanimidad (si "a$ votacin, indicar el porcentaje de aprobacin, indicando que se
adjuntan a la presente acta y forman parte inte'ral de la misma.
5. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y
ORGANOS DE FISCALIACIN !FISCAL, REVISOR FISCAL".
3e conformidad con lo previsto en los nuevos estatutos que ri'en a la entidad, se
aprob por unanimidad (si "a$ votacin, indicar el porcentaje de aprobacin la
desi'nacin de las si'uientes personas para inte'rar sus r'anos de administracin y
fiscali-acin%
#. R$%&$'$()#()$ L$*#+: (indicar el cargo previsto en los estatutos $ nombre el
suplente si lo "a$ .
*ombre%/////////////////////////////////////////////////
3ocumento de identificacin *o. ///////////////////////////////
,. -.()# D/&$0)/1#: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos
PRINCIPALES:
*ombre 3ocumento de identificacin *o.
///////////////////////// ////////////////////////
///////////////////////// ////////////////////////
///////////////////////// ////////////////////////
SUPLENTES
*ombre 3ocumento de identificacin *o.
////////////////////////// ///////////////////////
////////////////////////// ///////////////////////
////////////////////////// ///////////////////////
0. R$1/'2& F/'0#+ (,ste nombramiento no es obligatorio para todas las entidades,
solamente para las -undaciones, Cooperativas, -ondos de ,mpleados, .sociaciones
/utuales, $ las dem&s entidades en las que sus activos a 01 de Diciembre del a2o
anterior sean superiores a 344 salarios m*nimos mensuales legales vigentes.
*ombre////////////////////////////////////////////////////
*o. de identificacin /////////////////////////////////////////
3. F/'0#+:
*ombre/////////////////////////////////////////////////////
*o. de identificacin //////////////////////////////////////////
8odos los desi'nados, estando presentes <an manifestado complacidamente su
aceptacin a los car'os y <an expresado su compromiso y entre'a para el ejercicio de
sus funciones ((ambi)n puede allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada por
cada uno de los nombrados%
4. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA.
Sometida a consideracin de los asociados (/iembros de Junta Directiva, Consejo
Directivo etc)tera., la presente acta fue le!da y aprobada por unanimidad ('i "a$
votacin, indicar el porcentaje de aprobacin y en constancia de todo lo anterior se
firma por el presidente y secretario de la reunin. ((ambi)n se puede nombrar una
comisin de aprobacin del acta.
////////////////////// /////////////////////////
PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. C.C.
RECER!E: Si la fusin se aprueba en dos sesiones, elabore para cada sesin un
acta como la del presente modelo.
MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO
ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO
(Ciudad $ -ec"a
Se1or
(Nombre del representante legal
R$%&$'$()#()$ +$*#+
(Nombre de su entidad
+iudad
REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO
.espetado se1or%
Ce sido comunicada de mi desi'nacin para el car'o de (indicar el cargo para el
cual fue designado $ que est& aceptando de (indicar el nombre de sus entidad frente
a lo cual manifiesto mi 'ustosa aceptacin y me comprometo a ejercer fielmente mis
funciones.
A'rade-co su confian-a
+ordialmente
(-irma de quien acepta el cargo
///////////////////////////////////
(Nombre del designado que acepta el cargo
#*"mero de identificacin&