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OFICIALA DEL REGISTRO CIVIL

De acuerdo al Artculo 48 del Cdigo Civil en el estado de Quertaro, que a la letra


dice: Registro Civil es la institucin por medio de la cual, el Estado inscribe y da
publicidad a los actos constitutivos o modificados del estado civil de las personas, por
cuya razn, sus asientos e inscripciones hacen prueba plena.
En el estado de Quertaro, estar a cargo de los Oficiales del Registro Civil, autorizar
los actos del estado civil de las personas y extender las actas relativas al nacimiento,
reconocimiento de hijos, adopciones, matrimonios, divorcios administrativos y
defunciones as como inscribir las ejecutorias de discernimiento de la tutela, las de
prdida de la capacidad o limitacin de esta para administrar bienes, la declaracin de
ausencia la presuncin de muerte y el divorcio judicial.
A continuacin describo los servicios proporcionados por la Oficiala 01 de Registro
Civil Ezequiel Montes, Qro.
Registros de Nacimiento:
Requisitos. :
Constancia de Alumbramiento
Actas de Nacimiento de los padres ( de preferencia de certificacin reciente )
Acta de matrimonio ( en caso de ser casados civilmente )
Identificacin de los padres (credencial de elector o identificacin del municipio)
Dos testigos (con credencial de elector o identificacin del Municipio )
Cartilla de vacunacin ( en caso de tenerla )
Para que los padres sepan y estn conscientes del nombre que van a poner
(favor de traer el origen y significado del nombre) hacemos mencin que no
todos los nombres propuestos sern aprobados. Ejemplo nombres
compuestos, diminutivos o nombres que se presten a moja o burla). (TODOS
ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).


Nota.- si el menor pasa de los seis meses de nacido, se presentarn todos los
requisitos antes mencionados as como constancias de inexistencias de la oficiala en
donde ocurri el nacimiento.
Si el menor pasa de cuatro aos, los interesados acudirn a la Oficiala de Registro
Civil para ser informados sobre los requisitos y el lugar del trmite para la autorizacin
de dicho registro extemporneo.
Se realizarn de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 Hrs.

Reconocimiento de Hijos:
Este trmite se realizar bajo los siguientes requisitos
Presentar el registro anterior al reconocimiento del menor as como su
constancia de alumbramiento y cartilla de vacunacin.
Acta de nacimiento e identificacin del reconocedor.
Acta de nacimiento e identificacin de la persona que otorga el
consentimiento
Dos testigos con credencial de elector o identificacin del Municipio.
(TODOS ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).
Los mircoles de 08:00 a 12:00 hrs.

Adopciones:
copia certificada de la resolucin judicial que autoricen la adopcin as como
oficio de autorizacin girado por la Direccin Estatal de Registro Civil.
Acta de nacimiento del (los) adoptantes e identificacin personal.
(TODOS ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).
De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 Hrs.
Matrimonios:
Solicitud de matrimonio elaborada ( el formato se proporciona en
Registro Civil )
Actas de nacimiento de los contrayentes ( de preferencia de
certificacin reciente)
Credencial de elector o identificacin del Municipio de los contrayentes.
Clave Curp de los contrayentes.
Anlisis de laboratorio y certificado mdico de los contrayentes. ( los
anlisis prescriben a los 15 das )
Credencial de elector de 4 testigos. ( dos por cada contrayente )
Capitulaciones matrimoniales. ( en caso de elegir sociedad conyugal )
(TODOS ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).
De acuerdo al cdigo Civil la edad para contraer matrimonio es en el hombre y mujer
16 en adelante. (Sin son menores de 18 aos el matrimonio se realizar solamente con
el consentimiento de sus padres).
Si alguno de los contrayentes es extranjero, traer toda su documentacin actualizada,
pasaporte su mp3 y pago en hacienda, para mayor informacin acudir a las Oficinas de
Registro Civil. En nuestros horarios de oficina.
Los das sealados por esta Oficiala para contraer matrimonio son: mircoles, jueves y
viernes de cada semana en horario de 8 a 9 de la maana.
Se agentar con anticipacin las fechas para matrimonios. De preferencia 15 o 20 das
antes. De la boda.
Divorcios Administrativos:
Presentar personalmente la solicitud de divorcio administrativo. As como los siguientes
documentos:
Actas de nacimiento de los solicitantes.
Acta de matrimonio
Credencial de elector o identificacin personal.
Dos testigos con credencial de elector
Dos testigos con credencial de elector
Anlisis de ingravidez de la solicitante as como certificado mdico.
(TODOS ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).
Divorcios Judiciales:
Presentar copia certificada de resolucin de sentencia y oficio de autorizacin
por parte de la Direccin Estatal de Registro Civil.
De lunes a viernes en horario de: 08:00 a 15:30 hrs.

Defunciones:
De acuerdo al Cdigo Civil del Edo. de Quertaro ninguna inhumacin se har
sin la autorizacin suscrita por el Oficial de Registro Civil quien es la persona
encargada de asegurarse del deceso despus de transcurridas 24 hrs.
posteriores al fallecimiento.
Para poder inscribir el acta de defuncin ser indispensable presentar ante la
oficiala de registro civil el certificado de defuncin elaborado por el mdico que
atendi por ltima vez al fallecido.
Presentar acta de nacimiento del fallecido ( en caso de contar con ella)
Identificacin del declarante y dos testigos.
(TODOS ESTOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL Y COPIA).

Para este trmite estamos de 08:00. A 20:00, los 365 das del ao.
Y si el cuerpo se va a trasladar a otro municipio o estado, el procedimiento ser a la
hora que los soliciten. Siempre y cuando se cumpla con lo estipulado por la Ley.
Permisos para inhumacin:
Se otorgar de acuerdo a lo descrito anteriormente. Respetando la asignacin del lugar
y las medidas dispuestas por registro civil.
En horarios de 08:00 a 20:00 Hrs. los 365 das del ao.

Constancias de Inexistencia:
Requisitos:
Presentar algn documento oficial que nos lleve a la bsqueda deseada :
(Puede ser: constancia de Alumbramiento, fe de bautismo, acta de matrimonio
o identificacin personal. De acuerdo a lo que se requiera buscar)
PRESENTAR EL DOCUMENTO EN ORIGINAL Y COPIA.
La bsqueda se realizar de un da para otro de acuerdo a la carga de trabajo que se
tenga.
En horario de oficinas de lunes a viernes de 08 a 15:30 hrs.

Rectificacin de actas.
La oficiala de Registro Civil es la encargada de asesorar a todo ciudadano que acuda
ante nosotros porque tiene algn problema con las actas de nacimiento, matrimonio,
defuncin etc.
Tenemos en nuestro poder los formatos diseados por la Direccin de Registro Civil
para estos trmites. As como una lista de requisitos para rectificar el documento
asesorando si as lo desean sobre el procedimiento a seguir.
Nuestro compromiso termina al integrar el paquete que deber presentarse ante la
direccin.

Certificaciones:
Todo ciudadano podr solicitar copia certificada de las actas que se expiden en
esta oficiala en horarios de oficina de 08 a 15:30 hrs. de lunes a viernes.
Requisitos:
Nombre y apellidos de la persona de quien se va a expedir el acta.
Fecha de nacimiento



Fecha de nacimiento
Nombre de los padres.
(Para mayor seguridad proporcionar los datos ms preciso para su localizacin
ejemplo No. de Oficiala, No. de libro, No. de acta, fecha de registro)

Registros Extemporneos:
Requisitos.
Solicitud de registro proporcionada por la Oficiala de Registro Civil.
Lista de requisitos de acuerdo a la edad y los documentos con que se
cuente.
(Si lo requieren llenado de la solicitud conformacin del paquete.) (TODOS
LOS DOCUMENTOS SE PRESENTARAN EN ORIGINAL Y COPIA)
Es responsabilidad del solicitante el acudir personalmente ante la Direccin Estatal de
Registro Civil para la recepcin y resolucin de su solicitud).
Recibindose En horario de lunes a viernes de 08: a 15:00 hrs. para su revisin y
entregndolos de dos a tres das de acuerdo a la carga de trabajo.

Nuestro ms sincero anhelo es poder servir de la mejor manera posible a la ciudadana
sujetndonos al Cdigo Civil del Estado que nos rige y de acuerdo a nuestro espritu
de Servicio.