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Manual de

adicciones y
cancelaciones
SIA
Sistema de Informacin Acadmica
Universidad de Caldas
Manual de adicciones y cancelaciones SIA



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Tabla de contenido

1. Acceder al Sistema como estudiante .......................................................................................... 2
Paso 1: Acceder al SIA ................................................................................................................. 2
Paso 2: Iniciar Sesin de Usuario en el sistema .......................................................................... 4
Paso 3: Seleccionar el Rol en el sistema. ..................................................................................... 5
Paso 4: Seleccionar pestaa Inscripcin /Ajustes ....................................................................... 6

2. Procedimiento para Adicionar .................................................................................................... 7
Paso 1: Seleccionar Adicin ......................................................................................................... 7
Paso 2: Adicin de cursos (Opcionales o si es Plan de estudios) ................................................ 9
Paso 3: Solicitud de adicin de cursos Opcionales .................................................................... 10
Paso 4: Solicitud de adicin de cursos Plan de estudios ........................................................... 13
Paso 5: Solicitud de cancelacin enviada .................................................................................. 15

3. Procedimiento para Cancelacin .............................................................................................. 16
Paso 1: Seleccionar Cancelacin ............................................................................................... 16
Paso 2: Seleccionar la actividad que desea cancelar ................................................................ 18
Paso 3: Solicitud de cancelacin enviada .................................................................................. 19











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1. Acceder al Sistema como estudiante

Paso 1: Acceder al SIA
Desde el portal principal www.ucaldas.edu.co se tiene acceso al Sistema de Informacin
Acadmico haciendo clic en el botn ubicado en la barra derecha llamado SIA Registro Acadmico






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- Esta seleccin llevar al usuario a la pgina principal del SIA, la cual se muestra a
continuacin:



- Esta pgina principal tambin puede ser accedida directamente a travs de la siguiente
direccin: http://acad.ucaldas.edu.co/








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Paso 2: Iniciar Sesin de Usuario en el sistema
En la pgina principal el usuario deber ingresar sus datos de acceso de la siguiente manera:
* Si es Estudiante digite:
- Campo Usuario: Cedula registrada en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA)
- Campo Contrasea: Clave con la que el estudiante accede usualmente al Sistema de
Informacin Acadmica (SIA),







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Paso 3: Seleccionar el Rol en el sistema.

Una vez el usuario inicia sesin de manera exitosa en el sistema, este se encontrar con una
pgina de Bienvenida, a travs de la cual podr seleccionar el Rol bajo el que desea operar en el
sistema.


Una vez seleccionado el perfil el sistema direccionar al usuario a una pgina de inicio donde este
podr encontrar las opciones correspondientes para este.





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Paso 4: Seleccionar pestaa Inscripcin /Ajustes

Al seleccionar la pestaa de Inscripcin y Ajustes dar clic en el botn de Solicitar ajustes








Cuando pase la inscripcin en
lnea, se inactiva la opcin de
inscribir y se activa la de
ajustes.



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2. Procedimiento para Adicionar

Paso 1: Seleccionar Adicin

Al dar clic en el botn de Solicitar Ajustes encontrara este men que le permite Adicin o
Cancelacin dar clic en Adicin:









Seleccione la opcin
Adiccin para continuar



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Si se pasa de las fechas determinadas en el calendario acadmico de adicin y cancelacin
gratuita, deber acercarse al banco popular y comprar un PIN (el costo ser del 0,0065 del smlv)y
diligenciarlo como se muestra en la siguiente pantalla:


Colocar en PIN y el texto de seguridad y dar clic en el botn Continuar

NOTA: Si las fechas de adicin y cancelacin estn por fuera del calendario acadmico tienen un
costo, por favor dirigirse al Banco Popular y comprar el PIN.





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Paso 2: Adicin de cursos (Opcionales o si es Plan de estudios)

Digite el cdigo de la asignatura y el grupo si lo sabe, de lo contrario chequee en Opcionales o en
Plan de estudios












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Paso 3: Solicitud de adicin de cursos Opcionales




Despus de seleccionar la asignatura, ingresar el grupo ofertado y dar clic en Continuar y esperar
a que el sistema valide (aproximadamente 1 minuto) que existan cupos, no existan cruce de
horarios, que esta ofertada la asignatura, que ya la haya visto o que cumpla con los crditos
mximos que tenga el programa por semestre.




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Se despliega la informacin detallada del curso seleccionado con las validaciones respectivas, si las
validaciones aparecen en verde aparecer el botn enviar el cual hace el registro de la solicitud, de
lo contrario el color rojo significa que no paso la validacin

NOTA: Si se pasa del lmite de crditos del programa, al hacer la solicitud sta le llega al director
del programa, el cual evaluar si la acepta o la rechaza.








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Paso 4: Solicitud de adicin de cursos Plan de estudios

La otra opcin es seleccionar Plan de estudios y se despliegan los cuatro componentes


Se selecciona el componente y la asignatura, debe llenar el campo grupo de acuerdo a los
ofertados, 01 en adelante, dar clic en el botn continuar y esperar a que el sistema valide
(aproximadamente 1 minuto) que existan cupos, no existan cruce de horarios, que esta ofertada la
asignatura o que ya la haya visto.
NOTA: Si se pasa del lmite de crditos del programa, al hacer la solicitud esta le llega al director
del programa, el cual evaluara si la acepta o la rechaza.



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Se despliega la informacin detallada del curso seleccionado con las validaciones respectivas, si las
validaciones aparecen en verde aparecer el botn Enviar el cual hace el registro de la solicitud, de
lo contrario el color rojo significa que no paso la validacin










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Paso 5: Solicitud de adicin enviada

Si ha realizado el proceso de manera satisfactoria le mostrara el siguiente mensaje:














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3. Procedimiento para Cancelacin

Paso 1: Seleccionar Cancelacin

Al dar clic en el botn de Solicitar Ajustes encontrara este men que le permite Adicin o
Cancelacin dar clic en Cancelacin:










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Si se pasa de las fechas determinadas en el calendario acadmico de adicin y cancelacin
gratuita, deber acercarse al Banco Popular y comprar un PIN y diligenciarlo como se muestra en
la siguiente pantalla:


Colocar en PIN y el texto de seguridad y dar clic en el botn Continuar










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Paso 2: Seleccionar la actividad que desea cancelar

Se muestran para cancelacin las actividades que a la fecha no han culminado, que no tienen nota
reportada, y que no se est repitiendo, por favor chequear la que corresponde y dar clic en el
botn Continuar.





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Paso 3: Solicitud de cancelacin enviada

Si ha realizado el proceso de manera satisfactoria le mostrara el siguiente mensaje:














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Para el diseo web del Sistema de Informacin Acadmica se estn incluyendo las
Polticas y estndares para publicar informacin del Estado colombiano en Internet,
Estrategia de Gobierno en Lnea, ao 2011.