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GERENCIA DE FORMACIN PROFESIONAL

MANUAL DEL PARTICIPANTE


CURSO
2003









INFORMACIN TECNOLGICA DIRIGIDO A PROFESIONALES,
BACHILLERES, ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL, ARQUITECTURA Y
CARRERAS AFINES, Y EGRESADOS DE LAS CARRERAS TECNICAS DE
EDIFICACIONES Y DIBUJO EN CONSTRUCCION CIVIL; PARTICIPANTES
DEL CURSO CORTO DE S10 NIVEL PROFESIONAL / TCNICO










TACNA, NOVIEMBRE DE 2,007


























GERENTE DE ZONAL TACNA
ARQ. RORY JULIO LLERENA VALENCIA


EQUIPO DE TRABAJO
COORDINACIN
EJECUTIVA : ING. FREDDY MORALES
ELABORACIN : CENTRO DE COMPUTO - SENCICO TACNA
ING. JOERLMAN VALERIO ANGLES MENGOA
DIGITACIN
Y DIAGRAMACIN : ING. JOERLMAN VALERIO ANGLES MENGOA


TACNA, NOVIEMBRE 2007

PRESENTACIN


El presente documento denominado manual de S10; contiene informacin
para el curso de similar denominacin.
Es necesario tener presente que la informacin que contiene este manual, es
nicamente para el uso en SENCICO, como material de estudio o de consulta,
por lo que est terminantemente prohibida su reproduccin parcial o total por
cualquier medio.
Cabe sealar que el manual, como todo documento educativo, ser motivo de
reajustes permanentes, con la inclusin de temas complementarios a los
existentes o de nuevos; por lo que para que cumpla su cometido, ser
permanentemente actualizado. En tal sentido los aportes y sugerencias de los
usuarios sern recibidos con el reconocimiento de la Gerencia de Formacin
Profesional del SENCICO.



GERENCIA DE FORMACIN PROFESIONAL
















2003





TEMA PAG.

DESCRIPCIN, OBJETIVOS, REQUISITOS, TEMAS


SESIN 1: INTRODUCCIN AL S10 3



SESIN 2: ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 12



SESIN 3: PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO, PIE DE PRESUPUESTO 17



SESIN 4: FORMULA POLINOMICA, IMPRESIN DE REPORTE 20



SESIN 5: OTRAS FUNCIONES DEL S10 26



SESIN 6: CONTROL INFORMTICO 32

2003



DESCRIPCION

El Modulo de presupuestos del S10 win es un programa para la elaboracin
de presupuestos diseado especialmente para ser usado en la industria de
la construccin. Presenta opciones y herramientas necesarias para elaborar
un presupuesto de cualquier especialidad.

OBJETIVOS

Aprender a elaborar, mediante el programa, cualquier tipo de presupuesto
de construccin civil.
Trabajar con frmulas polinmicas
Realizar el anlisis de precios unitarios utilizando el programa S10.


REQUISITOS

Conocimientos de elaboracin de presupuestos
Conocimientos bsicos del entorno Windows
Conocimientos bsicos de temas de construccin

TEMAS

Introduccin al Mdulo de Presupuestos S10
Diagrama de Flujo de Manejo de S10Win
Partes de un presupuesto Registro Niveles de Registro
SubPresupuestos o frmulas polinmicas Hoja del Presupuesto
Partidas y Anlisis de Costos Unitarios: Tipos de partidas
Insumos partida
Procesamiento de presupuestos Diseo del Pie de Presupuesto
Impresin de reportes: Impresin de Hoja de Presupuesto, del Anlisis de
Precios Unitarios y del Reporte de Insumos.
Formulas polinmicas
Diccionario de Elementos de la Construccin Vlido para Frmulas
Polinmicas.
Presupuesto oferta (Tarjetas)
Tiempos para programacin
Control informtico
Mantenimiento de catlogos
I
Sesin
1

NTRODUCCIN
AL S10







OBJETIVOS
Conocer las partes de un presupuesto
Introducir un nuevo presupuesto



I.- INTRODUCCION
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias para
elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. Las caractersticas del programa son:

El trabajo es efectuado a travs de ventanas
El sistema permite registrar, modificar o borrar informacin en cualquier momento.
Registro de informacin en orden jerarquizado.
La cantidad de informacin ha almacenar solo depende de la capacidad del disco
duro.
Manejo de partidas mediante una biblioteca, en la que se puede almacenar
partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.
Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se
necesita aprender de memoria la codificacin de los recursos.
Cambio de moneda.
Mltiples formas de impresin
Manejo de diferentes tipos de partidas (Bsicas, estimadas, combinadas e insumos
partida)
Clculo automtico de la frmula polinmica.
Intercambio de informacin de una PC a otra.
Los precios son almacenados por lugar y fecha, compartiendo los mismos precios
los presupuestos elaborados en un mismo lugar.
El mdulo de presupuestos puede trabajar en forma independiente.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 win.




II.- PARTE DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

1. CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto
2. CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas bsicas, y
sub-partidas, ademas se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el
costo directo.
3. PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el porcentaje de gastos
generales, utilidad e impuestos
III.-INGRESO AL MODULO DE S10


USUARIOS
Las personas autorizadas para el manejo del MODULO DE PRESUPUESTOS, debern
ser registradas a travs del MODULO DE CONTROL INFORMATICO, para que puedan
ingresar al sistema con su nombre y password. Para ingresar por primera vez al S10 utilice
como BASE DE DATOS S-10 y ACEPTAR.
REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opcin
de NUEVO a la cual se accede con el boton derecho del Mouse para :

Registrar un nuevo presupuesto
Consultar y/o modificar uno existente o en proceso de elaboracin



NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1
PRESUPUESTOS PARA IRRIGACION
PRESUPUESTOS PARA CARRETERAS
PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES




N
PRESUPUESTOS
PARA VIVENDAS
PRESUPUESTOS
PARA CENTROS
COMERCIALES
NUCLEO BASICO
VIVENDA DEL SR.
GERARDO BAEZ
VIVENDA
UNIFAMILIAR
I
V
EL 2




NIVEL 3





NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.

NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1

IV.-REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para registrar un nuevo presupuesto se desarrolla los siguientes pasos:
1 paso:
En la hoja de listado de presupuestos, clic en nuevo
Esto nos conduce al nivel 1/3, en el cual se deber de registrar o elegir el grupo de
Presupuesto a que corresponde haciendo doble clic en cada uno de ellos.
2 Paso:
Despus de haber ingresado hasta el tercer nivel, el programa nos muestra la
ventana que nos permitir ingresar los datos del presupuesto :






Cdigo : Auto generado por el sistema
Descripcin : Se ingresa el nombre del presupuesto
Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un obrero,
generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de horas
necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.

Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de tenerlos
(El dato es referencial).

Presupuesto oferta : Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el uso de
las tarjetas. Este dato ser registrado por el sistema.
Fecha : Es importante recalcar que el S10win almacena los precios de acuerdo al lugar y
fecha. Todos los presupuestos elaborados para un mismo lugar y para un mismo mes
compartirn los mismos precios.
3 Paso
REGISTRO DEL CLIENTE
Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el
presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el sistema,
y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel de ingreso.
Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y jala al identificador del presupuesto,
si no lo esta se proceder a registrar uno nuevo
Base de datos de clientes :





Los datos de identificacin del cliente se introducirn mediante el uso de la siguiente
ventana :




Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto,
encontramos el CATALOGO DE UBICACIN GEOGRAFICA, en el cual viene
registrados todos los distritos del Per. Tiene 3 niveles de ingreso.





SELECCIN DEL PRESUPUESTO PARA PROCESO Y/O CONSULTA

Esta ventana muestra todos los presupuestos registrados en el sistema.





SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS
Despus de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los nombres
de los subpresupuestos o frmulas polinmicas. Para el caso mostrado en la ventana, el
presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones
Elctricas e Instalaciones Sanitarias)
V.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, clic en el icono Hoja del Presupuesto al lado
izquierdo al cual se desea elaborar su presupuesto



La ventana activa del lado derecho esta separada en 2. En la parte superior muestra el
CUERPO del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripcin, la unidad,
metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior muestra el
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
REGISTRO DE TTULOS Y SUBTTULOS

Los ttulos y subttulos estn registrados en un catlogo, en dos niveles, este catlogo es
almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por
cualquier presupuesto.
NIVEL1
TITULO PARA DETALLES DE PRESUPUESTOS




NIVEL 2


OBRAS PROVISIONALES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
OBRAS PRELIMINARES




























Sesin
2

PARTIDAS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS









OBJETIVOS
Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 win.
Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboracin de los anlisis
de costos unitarios


REGISTRO DE PARTIDAS



PARTIDAS ESTIMADAS

Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB
(Global).

El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Indices Unificados. Las partidas pueden, si
es necesario, estar integradas por los 80 Indices Unificados.

Las partidas estimadas tienen 2 niveles de ingreso.

PARTIDAS BASICAS

Las partidas bsicas se caracterizan porque estn integradas por mano de obra,
materiales, equipo e insumos partida.

En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente :

Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar
sus precios unitarios
Las partidas bsicas tienen seis niveles de ingreso.





INSUMOS PARTIDA

Es un insumo que tiene anlisis de precios unitarios, como si fuera una partida bsica.
Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos.


CREAR NUEVA PARTIDA BASICA






ELABORACION DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS





Los anlisis de precios unitarios estn compuestos por insumos, los cuales pueden ser
Mano de Obra, Materiales o Equipo.
El S10 dispone de un Catalogo de Insumos en el que estn registrados 18,000 insumos. El
Catalogo es abierto por lo que se pueden ir agregando insumos no registrados

Antes de ingresar los insumos se deber ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar
el rendimiento el programa solicitar la cuadrilla, (Mano de obra y equipo) . Si es que no
se contar con el rendimiento se deber ingresar la cantidad directamente, puesto que el
programa no tendr forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento)



Si el insumo que se requiere para nuestro anlisis de precios unitarios, no se encuentra en
la base de datos se deber registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles




Los datos obligatorios a ingresar del insumo para el mdulo de presupuestos :
Descripcin del insumo
Unidad
ndice Unificado













P
Sesin
3

ROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO
DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
OBJETIVOS
Aprender el manejo y significado de la operacin Procesamiento del presupuesto
Disear el pie del presupuesto
Estadsticas del presupuesto
Evaluacin parcial
PROCESAR EL PRESUPUESTO.

Operacin mediante la cual el programa realiza las operaciones aritmticas de
multiplicacin (precio por metrado, suma del total , costo directo) y revisa que se hayan
ingresado correctamente los anlisis de precios unitarios, metrados y precios de los
insumos.




Al final del proceso el programa presenta un cuadro estadstico del presupuesto



DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10 win, es todo aquello que va debajo del costo directo,
como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre diseo.

Esta opcin nos permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final
del presupuesto, a partir del costo directo.

Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa
permite utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y
dentro de un presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada frmula polinmica.

Se recomienda incluir el IGV, solo hasta imprimir los reportes. Para calcular la Frmula
polinmica se tiene que volver a procesar el presupuesto con IGV igual a cero.

Las columnas :
Lnea : Indica el nmero de lnea
Descripcin : La parte literal que se mostrar en el reporte impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres
especiales como +, -, espacios en blanco, etc. Puede
ser cualquier combinacin de letras, salvo las obligatorias
nDirecto y P_T, o las auxiliares.
Macro : Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser
Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.






























FORMULA POLINOMICA
Sesin
4


IMPRESIN DE REPORTES







OBJETIVOS
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 win
Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 win.


IMPRESIN DE REPORTES
Impresin de la hoja del presupuesto :

Estndar interno : Las partidas muestran los cdigos con que estn
registradas en el catalogo de partidas.
Estndar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario.
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecucin de la obra es necesario
manejar los precios de las partidas en las que
aparezca las cantidades que correspondan a mano
de obra, materiales y equipo.








IMPRESIN DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Imprime los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto :









IMPRESIN DE LOS REPORTES DE INSUMOS

Imprime los insumos utilizados en los subpresupuestos (utilitarios, todos los insumos),
BUSCAR EL ICONO PRESIOS EN EL LADO DERECHO







ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS

Las formulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de calculo para
obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra
en el tiempo.

Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el
tem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje actual
del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P.,
se deber poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que
los cambios efectuados tengan efecto.

Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por
debajo del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor
(39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica.





Para la elaboracin correcta de la formula polinimica se recomienda el uso adecuado de
los ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, para formar la formula
polinomica haciendo clic en el icono formula polinomica en el lado derecho.

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de
agrupar de acuerdo a las caracterstica de cada material, con el objetivo de tener
porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se asegura la formacin del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice
donde se desea aumentar





CONFORMACIN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar
entre si los monomios en un nmero mximo de 3, dndoles el mismo numero de orden.

Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la
mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos, finalizando el ltimo
monomio con el ndice 39.

Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los smbolos cuando estos se repiten.

Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir.



Sesin
5



OTRAS FUNCIONES DEL S10










OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 win.




FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA

1.- ELIMINAR PRESUPUESTO

Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde la hoja principal del programa, por el
men presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto,
tenga en cuenta que luego de haber eliminado un presupuesto no hay forma de
recuperarlo.



2.- COPIAR PRESUPUESTOS

Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:
1. copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el
presupuesto no tomar los precios de los insumos originales.

2. copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el
presupuesto tomar los precios de los insumos originales



3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos de versiones anteriores,
ingrese al icono transportabilidad del lado derecho y colocar importar importar.



4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:

La exportacin tiene como objetivo enviar informacin de la base de datos actual a otra
base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la informacin para su
posterior transportacin, as como copias de seguridad o envos por correo electrnico.

El procedimiento es la misma que la de importar, cabe recalcar que las versiones piratas
no es posible exportar los presupuestos



5.- CAMBIO DE BASE DE DATOS

Operacin que consiste en cambiar de directorio o ubicacin de la nueva base de uso,
utilice esta opcin para recuperar la informacin almacenada, indique la unidad de disco y
la carpeta donde se ubica la base de datos.



6.- CONFIGURACIN DEL PRESUPUESTO
Configura en forma temporal el sistema, (esta configuracin es solo mientras se usa el
sistema, cuando salga del presente mdulo retomar la configuracin anterior).
Configuracin inicial presupuestos
Configuracin Procesamiento de Presupuestos
Configuracin Anlisis de Precios Unitarios
Configuracin Formas de Impresin
Configuracin Insumos y Precios
Configuracin de Impresin








Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta
que los cambios son inmediatos y solo temporales, los cambios definitivos se realizan en
por la opcin utilitario, control informtico, configuracin.

7.-PLANTILLA DE AYUDA

Imagine que est elaborando anlisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 anlisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitar mucho elaborar un formato de anlisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces ms el formulario, as evitar
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de anlisis de precios unitarios, solo
tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los anlisis de
precios unitarios los nuevos insumos que requieran.

A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al
mdulo de presupuestos. Puede ser modificado segn los insumos que utiliza con ms
frecuencia, y si est algn insumo que no utilizar en una partida especfica ste se auto
eliminar si no le ingresa la cantidad.



8.-RESMEN DE PRESUPUESTO

El reporte muestra los subpresupuesto, el costo de cada uno de ellos y en forma
desagregada el monto que corresponde a materiales, mano de obra y equipo adems los
items definidos en el diseo del pie del presupuesto.



9.-RESMEN DE PRESUPUESTO ESTNDAR

Imprime los nombres de los subpresupuestos, el costo directo y el total de cada uno de
ellos.






10.-ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO
Partidas sin anlisis

Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y
unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS.

Anlisis copia

Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS)
existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos
casos el sistema le asignara la categora de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para
verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si copi de otra partida puede
ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda a la descripcin. Antes de
utilizar este tipo de partidas revise.
Anlisis protegido

Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada solo
para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de
calidad".
Anlisis revisado

Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por s solo cuando un
anlisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis de precios unitario REVISADO,
el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: [F3], cambie el
estado al anlisis de precios unitario, y podr efectuar los cambios.

Anlisis sin revisin

Cuando efecte las modificaciones a un anlisis copia o ingrese un anlisis nuevo, el
Sistema le asignara en forma automtica la categora de anlisis SIN REVISION.
Estas tres categoras (sin anlisis, copia, sin revisin) sern detectadas y asignadas en
forma automtica, hasta este nivel pueden manipular libremente los anlisis de precios
unitarios las personas que tengan hasta la categora de USUARIOS.

11.-PROTEGER UN PRESUPUESTO
Solo el Supervisor puede proteger un presupuesto elaborado. Impide el acceso a usuarios
no autorizados, no permitiendo visualizar la hoja del presupuesto y sus frmulas
polinmicas.

































Sesin
6


CONTROL INFORMATICO










OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones adicionales proporcionadas en el S10 win.






TIEMPOS PARA PROGRAMACION

El programa permite obtener a travs de su funcin TIEMPOS PARA PROGRAMACIN, el
tiempo que tomara llevar a cabo la ejecucin de cada una de las partidas, en base a sus
rendimientos y metrados. Esta plantilla servir de base para la programacin de obra.

Los tiempos de programacin se podrn modificar cambiando el valor del recurso humano
(factor de multiplicidad) que consiste en aumentar o disminuir las cuadrillas.