DIAGNSTICO Y ELEMENTOS ORIENTADORES DE UNA ESTRATEGIA
DE INTERVENCIN PARA LA FORMACIN DE COOPERATIVAS NO FINANCIERAS
Elaborado por Intercooperation:
Ing. Alicia Prez Econ. Patricia Camacho con aportes del equipo APOMIPE
Lima, 30 de Junio, 2010
2 INDICE
1. Introduccin .............................................................................................................. 3 2. Objetivo del estudio ................................................................................................. 3 3. Metodologa .............................................................................................................. 4 4. Marco referencial de formas jurdicas adoptadas por las organizaciones ..... 6 5. Anlisis de la Informacin ....................................................................................... 8 6. Conclusiones .......................................................................................................... 20 7. Recomendaciones/ Estrategias a considerar .................................................... 22 8. Bibliografa .............................................................................................................. 25
Anexos
- Formatos de entrevista - Relacin de personas entrevistadas - Programa de visitas realizadas
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1. Introduccin
El presente estudio, ha sido solicitado por la Direccin General de la MYPE y COOPERATIVAS, con el objetivo de profundizar el conocimiento de la realidad de las cooperativas y organizaciones de productores, para contar con insumos que permitan avanzar en el diseo de estrategias de intervencin para el fomento de empresas cooperativas.
A pesar de que la MYPE dedicada al sector agropecuario y pesca representa el 60 % del total de las microempresas en el Per 1 hasta el momento no ha gozado de estrategias especficas adaptadas a su realidad rural y se desarrollan en una situacin de marginalidad y atomizacin, en ausencia de condiciones de infraestructura bsica, sin acceso a informacin y formacin, y en general sin acceso a un mercado de servicios.
De ah la relevancia de este estudio para aportar con constataciones y estrategias, que permitan impulsar la ASOCIATIVIDAD Y LA FORMALIZACION, para la insercin de las MYPE rurales en mejores condiciones al mercado.
El estudio ha sido ejecutado en dos meses y medio entre fines de marzo del 2010 hasta inicios de junio, en los departamentos de Cusco, Apurmac, Cajamarca y en la provincia de Lima, y ha incluido a 12 organizaciones: 5 cooperativas y 7 no cooperativas.
A travs del anlisis de los casos, este estudio, nos permite avanzar en la reflexin respecto a dnde se ubican los principales cuellos de botella para la asociatividad y formalizacin de los pequeos productores y extraer de ello algunos elementos orientadores tiles para la formulacin de estrategias.
Esperamos que estos elementos puedan ms adelante ser validados y discutidos con ms actores a fin de provocar una construccin colectiva que permita impulsar decididamente la inclusin, la competitividad y la generacin de riqueza en el rea rural del Per.
2. Objetivo del estudio
El objetivo del estudio es: identificar las condiciones institucionales y estructurales (bajo un enfoque de competitividad sistmica2) qu promueven y/o limitan a las organizaciones denominadas pre cooperativas (asociaciones de productores y emprendedores en general) su conformacin en empresas cooperativas - no financieras - y permitan formular elementos orientadores de una estrategia de intervencin para generar la formacin de empresas cooperativas con potencial de crecimiento, sostenibilidad e innovacin.
1 Segn cifras del MTPE (2006), las microempresas que realizan actividades en el sector agropecuario y pesca ascienden a 1.886.872, cifra que representa el 60% del total de las microempresas del Per. 2 Competitividad sistmica: la capacidad para competir en los diversos niveles: MICRO (la empresa, su productividad y rentabilidad), MESO (industria, regin, universidad), MACRO (condiciones macroeconmicas, estabilidad, crecimiento con equidad en el pas) y META (cultura, consenso, claridad de roles) y sobre todo la articulacin de niveles. En todos los niveles el impulso al crecimiento, sostenibilidad, innovacin y al trabajo en red.
4 3. Metodologa
El anlisis elaborado en el presente estudio se basa exclusivamente en la informacin recogida de las 12 organizaciones investigadas que son principalmente de la sierra, por ello para poder generalizar las conclusiones es recomendable aumentar la muestra. O al menos contrastar con las organizaciones de la costa y amazona.
La metodologa del estudio ha comprendido tres etapas: diseo metodolgico, visitas de campo y anlisis de informacin y elaboracin de conclusiones.
3.1 El diseo metodolgico incluy:
a) La identificacin de los criterios de seleccin de las organizaciones a analizar, los cuales se presentan en el cuadro a continuacin:
Campo de observacin Cooperativas Asociaciones Social 1 Tiempo mnimo de operacin como cooperativa: 10 aos Tiempo mnimo de operacin como asociacin: 03 aos 2 Cantidad mnima de socios: 100 200 miembros Cantidad mnima de asociados: 50 - 100 miembros Negocio / mercado 3 Enfocado a un negocio, ventas mnimas >2'000,000 de Nuevos soles Enfocado a un negocio, ventas mnimas >1'000,000 de Nuevos Soles 4 Mercado creciente / Productores con margen Mercado creciente / Productores con margen 5 Producto no tradicional Producto no tradicional 6 Cooperativa autogestionaria (estructura cooperativa legalmente constituida) Asociacin autogestionaria (estructura mnima y reglamento interno) Efecto 7 Genera beneficios colectivos e individuales a sus socios (Asistencia Tcnica, insumos, comercializacin, etc.) Genera beneficios colectivos e individuales a sus asociados (Asistencia Tcnica, insumos, comercializacin, etc.) Representatividad geogrfica 8 De la sierra: Cusco, Cajamarca y Apurimac, concentracin de pobreza, inters del estado por promover negocios De la sierra: Cusco, Cajamarca y Apurimac, concentracin de pobreza, inters del estado por promover negocios 9 No muy atpica No muy atpica
5 b) La identificacin de las organizaciones, inicialmente, prevista en 07 organizaciones (03 cooperativas y 04 no-cooperativas), y con el objeto de tener ms representatividad, se ampli a una base de 12 organizaciones: 05 cooperativas y 07 no-cooperativas.
Cabe mencionar que se seleccion a propsito mayoritariamente casos de la sierra, porque es en esta regin donde se encuentra la mayor parte de productores rurales para los que urge disear polticas y estrategias de promocin que promuevan modelos empresariales que hagan viable su insercin al mercado. Y, en particular, se seleccion al modelo cooperativo como modelo, por existir experiencias exitosas de cooperativas cafetaleras y cacaoteras en Per, que aunque no son de sierra, permiten pensar en esta forma jurdica como una alternativa. Asimismo, se tom como referencia los estudios del programa APOMIPE3, que muestran a la cooperativa de servicios como la forma empresarial ms adecuada para la actividad rural de pequeos productores.
Las organizaciones entrevistadas en adelante sern denominadas Caso 1, 2, 3,, con el propsito de resguardar la informacin proporcionada por cada una de las organizaciones. A la Direccin General de Mype y Cooperativas - PRODUCE, se le hace entrega de la lista de las organizaciones objeto del presente estudio con nombre completo y personas de contacto.
Habiendo sido las organizaciones entrevistadas las siguientes:
Caso
Tipo
Ubicacin Producto
Cooperativas
1 Cooperativa de Servicios Cusco Maz Blanco 2 Cooperativa de Servicios Cusco Maz Blanco
3 Central de Cooperativas Cusco Maz Blanco
4 Cooperativa de Servicios Apurimac Ans 5 Cooperativa de Servicios Cajamarca Menestras
Otras formas de organizacin
6 Asociacin sin fines de lucro / Red Empresarial Cusco Flores 7 Asociacin sin fines de lucro / Red Empresarial Cusco Lcteos 8 Red empresarial Cajamarca Cuyes 9 Asociacin sin fines de lucro Cajamarca Papa
3 APOMIPE: Programa de Apoyo a la Micro y Pequea Empresa del Per, programa de la Cooperacin Suiza y PRODUCE, que ejecuta la Fundacin Suiza Intercooperation en alianza con tres ONG nacionales.
6 10
Sociedad Annima / Consorcio sin Contabilidad Independiente (segn necesidad) Lima
Palta y ctricos 11 Asociacin sin fines de lucro Lima Leche
12 Sociedad Agrcola de Inters Social Cajamarca Ganadera
c) El diseo de guas de entrevista a profundidad, una para ser aplicada en cooperativas de servicios y otra para ser aplicada en no-cooperativas (asociaciones o redes empresariales). Ver anexo 1.
La estructura de la gua de entrevista consisti de 5 partes:
Informacin general de la organizacin Origen y forma jurdica del negocio Organizacin y estructura de la organizacin. Relacin con el entorno local y nacional Apreciacin general y recomendaciones
3.2 Realizacin de visitas de campo a las 12 organizaciones. Con el objetivo de contar con informacin cruzada, validarla y complementarla. En cada organizacin se realizaron 3 entrevistas, a diferente tipologa de actor: lder, responsable de cuentas y socio.
En los casos 3, y 10 se entrevist a una persona y para el caso 12 al comit de administracin en pleno generndose una sola entrevista por la participacin activa de todas las personas presentes. Lo que dio un total de 30 entrevistas.
Con la informacin obtenida de las primeras 4 visitas se obtuvieron algunas conclusiones preliminares que fueron reportadas en el segundo informe de avance.
Las entrevistas se han enfocado en la caracterizacin de la organizacin y sus asociados, el origen y forma jurdica y cmo esta favorece o limita el negocio, la organizacin y estructura interna, la relacin con el entorno local y nacional y finalmente algunas conclusiones y recomendaciones.
Procesamiento de la informacin y elaboracin de conclusiones: Una vez que se tuvo la informacin de 10 organizaciones de las tres regiones planificadas y las conclusiones preliminares, se decidi aadir 2 casos adicionales de la cercana de Lima, para validar las hiptesis generadas en las conclusiones preliminares.
4. Marco referencial de formas jurdicas adoptadas por las organizaciones
A continuacin una breve definicin terica de las formas organizativas jurdicas y no jurdicas adoptadas por las diversas organizaciones entrevistadas:
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Forma Jurdica
Respaldo Legal Cooperativas Agrarias o Agrcolas 4 : Asociacin autnoma de personas (en ste caso agricultores) que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada. Dependiendo de cul sea el objeto de la cooperativa sern de Trabajadores o de Usuarios.
o Cooperativas de trabajadores: Cuando la cooperativa es constituida para brindar trabajo a sus socios (p.e. una cooperativa en la que los socios se integren para trabajar en comn). En este caso, los propietarios de la cooperativa son los socios que trabajan (socios trabajadores). Es la forma adoptada inicialmente por las cooperativas producto de la reforma agraria.
o Cooperativas de Usuarios: Cuando la cooperativa es constituida para brindar servicios a sus socios (p.e servicio de compras conjuntas abastecimiento-; servicio de comercializacin; servicios de crditos; servicios educativos, etc.). Los propietarios de la cooperativa son los socios que hacen uso de los servicios que ella brinda. Esta forma es la que han adoptado en forma posterior dos cooperativas de trabajadores y dos asociaciones.
Ley General de Cooperativas, aprobada por Decreto Legislativo Nro. 085 del ao 1981 Sociedades Agrcolas de Inters Social SAIS 5 : Forma asociativa creada durante el Gobierno Militar de Juan Velasco Alvarado, ubicadas en la sierra, cuya peculiaridad era la de poder asociar adems de socios trabajadores individuales a diversas personas jurdicas como las comunidades aledaas.
Ley de Reforma Agraria (Ley 17716), del ao 1969 Asociacin: La asociacin es una organizacin estable de personas naturales o jurdicas, o de ambas, que a travs de una actividad comn persigue un fin no lucrativo.
Cdigo civil, del ao 1984 Sociedad annima 6 : La sociedad annima es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra representado por ttulos valores negociables. Posee un mecanismo jurdico propio y dinmico orientado a separar la propiedad de la administracin de la sociedad. Ley General de Sociedades del Per N 26887, del ao 1997
4 Tomado de: PRODUCE, 2009. Manual para la gestin empresarial de las cooperativas de servicios.
6 Tomado de MTPE, 2007. Gua de constitucin y formalizacin de empresas.
8 As tambin, el caso 10 que es una Sociedad Annima que usa el contrato de consorcio para realizar transacciones comerciales de exportacin, cuya definicin es:
Consorcio 7 : El Consorcio es un contrato por medio del cual dos o ms personas se asocian para desarrollar uno o varios negocios. Se encuentra regulado por la Ley 26887 denominada Ley General de Sociedades que esta vigente hace ms de 10 aos.
Los casos 6, 7 y 8 adoptan como forma de organizacin, la red empresarial, que sin ser una forma jurdica, es un mecanismo operativo de organizacin, siendo su definicin:
Red Empresarial 8 : Es una alianza estratgica permanente entre un grupo limitado y claramente definido de empresas independientes, que colaboran para alcanzar objetivos comunes de mediano y largo plazo, orientados hacia el desarrollo de la competitividad de los distintos participantes. Elementos funcionales:
o Es un mecanismo de cooperacin entre empresas. o Cada participante mantiene independencia jurdica y autonoma gerencial. o Con afiliacin voluntaria. o Para obtener beneficios individuales mediante la accin conjunta.
5. Anlisis de la Informacin
Con la informacin recogida en las entrevistas se han elaborado cuadros sntesis que presentan la informacin sistematizada de cada uno de los casos estudiados:
En el cuadro 1 se presentan las cooperativas de servicios. En el cuadro 2 las organizaciones no cooperativas.
A continuacin se presenta un anlisis de las ventajas y dificultades encontradas en las diversas formas jurdicas y de gestin.
5.1 Anlisis de Cooperativas de Servicios:
De las 5 cooperativas de servicios analizadas:
3 provienen de la reforma agraria (casos 1, 2 y 3): tienen ms de 30 aos de creacin y fueron inicialmente Cooperativas Agrarias de Produccin (CAP) promovidas por la reforma agraria en el ao 1969; estas CAP dejaron de funcionar como resultado de ser una modalidad impuesta, es decir no hubo una real conciencia de las implicancias de ser una cooperativa de produccin y no contaban con las capacidades internas para una buena gestin. Por esto, en la dcada del 80, se transformaron en cooperativas de servicios, parcelndose la propiedad de la tierra, con el objetivo de acceder a esta en forma individual y desarticulando el trabajo colectivo de produccin.
7 Tomado de PRODUCE, 2008. Manual de conformacin de consorcios sin contabilidad independiente. 8 Tomado de Minka, 2003. Redes empresariales, experiencias en la regin andina.
9 A la fecha estas cooperativas han sufrido muchas dificultades internas, prdidas de fondos, multas de SUNAT, malos negocios.
En general los socios de estas cooperativas, fruto de la reforma agraria y posterior parcelacin de la tierra, tienen asociados con edad avanzada y conocen slo parcialmente el marco normativo y tributario en el que deben operar.
2 son de reciente creacin (casos 4 y 5): tienen 5 y 6 aos respectivamente de creacin y son cooperativas de servicios que se iniciaron primero como asociaciones de productores inducidas por proyectos de promocin y, luego tomaron la decisin de ser cooperativas de servicios apoyadas por ONGs. En estos casos los socios estuvieron claros de las ventajas que representa la cooperativa frente a la asociacin y lo han manifestado principalmente en que permite que el socio sea co-propietario y cuando se retire pueda tener su parte del capital.
Lo que valoran los asociados en las 4 de cooperativas de servicios que estn operando activamente (casos 2, 3, 4 y 5) se relaciona principalmente con el acceso a servicios en forma colectiva, estos son: El ser una FORMA JURIDICA FORMAL reconocida y que les permite estar representados. El CREDITO, presente en los 4 casos, considerado muy importante por los socios porque les permite realizar la produccin y les evita los trmites y costos de transaccin que implica la gestin en una entidad financiera. Es un mecanismo de atraccin del socio a la cooperativa. LA CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA, que les permite mejorar la productividad Intercambio de trabajo (AYNI y MINKA) que impulsa el trabajo solidario y ayuda en la faena a un socio. El ACCESO A MERCADOS de mayor precio y volumen que no podran acceder individualmente y que sustituyen la intermediacin, la cual no se elimina totalmente pues por la necesidad de liquidez los asociados en ocasiones comprometen la produccin de forma anticipada reduciendo la entrega de producto a la cooperativa. El ALQUILER DE MAQUINARIA en 3 casos (tractor, trilladora) Tambin el acceso a fondos de donacin de terceros La participacin en la toma de decisiones
Las principales dificultades que identifican los asociados en la operacin de la cooperativa de servicios se relaciona con: Largos procesos de constitucin y de actualizacin de documentos (vigencia de poderes, por parte de la SURNAP, Gobierno Regional) y dificultad en los trmites en las diversas instituciones (no existe una ventanilla nica). Deshabilitacin para contratar con el Estado por dificultades para mantener vigentes los poderes. Mala gestin de los directivos por desconocimiento de las obligaciones frente al Estado. Limitadas capacidades de gestin empresarial de los directivos (manejo organizativo, planificacin, productivo, comercial). Limitado acceso a informacin de mercados. Poca disponibilidad de orientacin y asesora en la gestin, en lo tributario y legal principalmente.
10 Alto costo fijo de operacin (requieren gerente y contador) y por los bajos recursos se tiene personal a medio tiempo o con bajo nivel. Dificultad de que los asociados cumplan con la obtencin del RUC y/o se acojan a los regmenes promocionales como el RER, lo que crea dificultades a la cooperativa en aspectos tributarios. Problemas de carcter legal derivados de la parcelacin de la tierra y donde la cooperativa solventa los costo de abogado y trmites catastrales. La toma de decisiones es lenta y compleja, se ven obligados a cumplir plazos mnimos de convocatoria, que incluso no se cumplen por la disponibilidad de tiempo de los socios y costo que significa trasladarse a los puntos de concentracin, entre otros. Estn obligados a mantener 8 libros sociales legalizados y actualizados. Sin embargo, en su mayora, no estn al da, convirtindose en potenciales problemas a futuro.
Estas dificultades frenan de alguna forma su desarrollo. Y desde una perspectiva de competitividad sistmica se relacionan con dificultades en los diversos niveles de anlisis:
En lo micro en cuanto se refiere a la dbil gestin (organizacin, planificacin, produccin y productividad, comercializacin) de las cooperativas y el bajo nivel educativo de sus lderes y socios.
En lo meso en cuanto a que hay restricciones propias del entorno local que no favorecen su desarrollo, por ejemplo dificultades de servicios de orientacin adecuada para su constitucin y su gestin, poca articulacin a universidades y poca o ninguna oferta de servicios para los negocios rurales.
En lo macro: marco normativo de la SUNAT que es difcil de cumplir por ser pequeos productores rurales que tienen residencia lejana a las oficinas y ciclos productivos no acordes a la periodicidad exigida para las declaraciones. Y en donde se constata que estn dispuestos a pagar pero les resulta muy complicado hacer un viaje cada mes para ir a declarar y pagar, pues les implica inversin de tiempo y dinero en pasajes y alimentos que apenas tienen para poder subsistir.
En lo meta por la mala imagen creada histricamente de la empresa cooperativa en Per (desde el mal llamado fracaso de las CAP impuestas por la Reforma Agraria de 1969), que origina que algunas empresas cliente vean a las cooperativas como entidades polticas y de gestin, engorrosa como para relacionarse comercialmente con ellas.
En general se observa poca innovacin en los distintos niveles y mucho menos articulacin de esfuerzos entre los niveles.
Quiz este estudio, es un acercamiento a esta realidad y aporta de alguna manera a reflexionar cmo desde los distintos niveles de gobierno, nacional, regional y local se puede aportar a la competitividad rural (agropecuaria, artesanal, de servicios tursticos, etc.) de una manera coordinada y ms eficiente.
5.2 Anlisis de las otras formas no Cooperativas de asociatividad:
5.2.1 LAS REDES EMRESARIALES.- A la cual corresponden 3 de los 12 casos analizados en este estudio. Constituye una forma de asociatividad bsica NO JURIDICA y que est orientada claramente hacia hacer negocios en conjunto. Tienen una junta directiva, representados debidamente por su lder y cargos
11 directivos como los de responsable de calidad, produccin e incluso de comercializacin.
Ha sido promovida por el Programa APOMIPE desde 2005 y muestra resultados interesantes a nivel de generacin de confianza entre los asociados que son pequeos productores rurales y de incremento importante (150%) de los ingresos monetarios.
Una red est conformada por 10 miembros en promedio y toma en promedio 18 meses en su proceso de construccin de confianza y resultado econmico. Pasa por proyectos piloto que implican conocer otras experiencias, aprender de otros, compartir reflexiones, iniciativas de compras conjuntas que generan reduccin inmediata de costos, ventas en conjunto que generan tambin beneficios a corto plazo. Y luego evolucionan a proyectos ms estratgicos que implican ya inversiones ms importantes, como por ejemplo la construccin de establos para mejorar la produccin de leche, el manejo tecnificado del cuy en jaulas de altura evitando enfermedades y reduciendo mortalidad, saltos en tecnologa, etc.
Cuando el negocio es importante esta pequea red de 10 integrantes es replicada por los vecinos y hay casos, como por ejemplo en la produccin de cuy o de flores, en donde se han multiplicado el nmero de redes de manera importante, pues actualmente se llega a 30 redes de produccin de cuy en una misma zona. Esto a su vez ha impulsado una asociatividad de segundo nivel, o lo que llaman RED DE REDES. Y entonces tiene tambin una mayor complejidad de gestin y requiere un lder y un administrador, pues el volumen de negocio tambin sube. Podemos estar hablando de montos de venta mensual que superan los S/ 30.000 soles.
Esta evolucin gradual e interesante se encuentra luego con una barrera operativa al tener que enfrentar el mercado ms interesante, porque naturalmente quieren formalidad (personera jurdica) y tambin deben cumplir con los pagos a la SUNAT. El uso de facturas de alguno de los asociados que tenga RUC es la prctica temporal ms comn. Sin embargo no es una solucin a mediano plazo y peor al largo plazo si quieren consolidar su negocio.
El no ser formales tambin no les permite acceder a financiamiento, a contribuciones de proyectos y del propio Estado, por lo que varias de estas redes estn comenzando a utilizar la rpida forma de ASOCIACION para acceder a fondos, pero siguen pensando en elegir cul es la forma ms adecuada para poder llevar adelante su negocio.
En la red de redes ms numerosa, esto ha sido tema de reflexin profunda por sus miembros y han tomado la decisin de optar por firmar un contrato de CONSORCIO sin contabilidad independiente, alternativa que permite nombrar a un operador y que este acte a nombre de los consorciados para cumplir un mandato. Esta forma es temporal y puede durar hasta por un plazo de 3 aos. Pero durante este tiempo existe potencialmente la posibilidad de constituirse como Cooperativa de Servicios, modalidad que ven como la forma ms adecuada, pero con el fuerte limitante que exige que cada uno de sus integrantes cuente con un RUC y est adscrito al RER para poder facturar a su cooperativa. Las principales ventajas que los miembros identifican son: Generacin de confianza entre los miembros Orientacin al negocio Organizacin y planificacin de la produccin Venta conjunta a travs de uno de los miembros Acceso a capacitacin
12 Reduccin de costos por compra conjunta de insumos y transporte conjunto de productos.
Las principales dificultades: No poder acceder asociativamente al crdito por no constituir una forma jurdica, sino solamente a travs de uno de los asociados que factura. No poder formalizar la actividad comercial de todos los asociados Incipiente y lenta homogenizacin de productos que dificulta en muchos casos la comercializacin conjunta Dbil capacidad de gestin que slo les permite un acceso directo a mercados locales y/o regionales que pagan precios menores, siendo el mercado nacional una opcin menos frecuente y el externo solo alcanzable a travs de empresas intermediarias. Coexistencia de transacciones al margen de la formalidad y las que se realizan formalmente.
5.2.2 Las otras formas jurdicas analizadas:
a) El uso de la forma jurdica de ASOCIACIN SIN FINES DE LUCRO, utilizada por 2 organizaciones analizadas, les ha permitido acceder a recursos del Estado y capacitacin. Pero es una forma jurdica que crea contingencias tributarias cuando los asociados la utilizan para llevar adelante la gestin comercial de compra y venta, ya que tampoco, al igual que en el caso de las cooperativas de servicios, respetan que las operaciones de compra y venta entre la asociacin y sus asociados estn respaldadas con facturas y los socios tengan un RUC con adscripcin a por lo menos el RER. Por otra parte, esta modalidad no permite transferir a los asociados su parte del beneficio en caso de deshacerse la sociedad y la responsabilidad para la toma de decisiones recae en una sola persona la cual es facultada por la organizacin de acuerdo a sus estatutos internos.
b) Una de las organizaciones analizada cuenta con la forma jurdica de SOCIEDAD ANONIMA, pero con la implicancia de un alto impuesto a la renta, ha optado para los negocios de los socios la operacin de exportacin bajo la modalidad de consorcio sin contabilidad independiente, lo que le permite transferir todo el beneficio a los consorciados, comercializar sin IGV y solicitar el drawback. Hay dificultades con SUNAT por la reiteracin de la firma de estos contratos con ligeras modificaciones desde hace ms de diez aos. Esta forma jurdica est conformada por un directorio y su toma de decisiones es gil y dinmica.
c) Finalmente, el tercer tipo de organizacin analizada no cooperativa es la SOCIEDAD AGRCOLA DE INTERS SOCIAL. Esta modalidad fue producto de la Reforma Agraria, tiene en la actualidad propiedad comn (tierra, inmuebles, recursos forestales y ganado) y brinda trabajo a sus socios y a externos. A travs de la gestin de alianzas estratgicas con ONGs y algunos programas estatales han accedido a servicios de capacitacin y asistencia tcnica espordicamente. Sin embargo, tienen limitadas capacidades de gestin, han realizado actividades de comercializacin de manera deficiente, lo que la ha llevado a tener una importante deuda con la SUNAT y con la ONP. No pueden acceder a financiamiento. Su junta directiva es numerosa y con toma de decisiones lenta. Requieren de asistencia especializada, en especial de carcter legal y tributario, puesto que estn en la bsqueda de otro modelo jurdico que se adapte mejor a sus caractersticas.
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5.3 Algunas constataciones del anlisis comparativo entre las diversas formas de asociacin:
Los productores constatan la importancia de asociarse para acceder a mercados ms interesantes con mejor precio, acceder a servicios y por eso impulsan formas asociativas a veces formales, a pesar de todas las dificultades que deben superar para lograrlo. Partiendo de demandas ms exigentes ven la necesidad de generar valor agregado a sus productos (por ejemplo cuy beneficiado en vez de cuy en pie, flores bajo fitotoldo y de nuevas variedades en lugar de claveles al aire libre, etc.). Existe desorientacin en los productores rurales asociados sobre cul forma jurdica escoger. Y con frecuencia cuando lo hacen se generan contingencias tributarias. Y en varias ocasiones han tenido prdidas importantes debido a multas de SUNAT por desconocimiento de las reglas. En todos los casos hubo un apoyo externo de una ONG o de algn proyecto que promovi y apoy la asociatividad y que impuls la adopcin de una u otra forma jurdica. Los servicios de comercializacin, de crdito y capacitacin son los ms apreciados por los socios. El encontrar mercados para sus productos con mejor precio es para los asociados un logro significativo sobre todo cuando se trata de ventas estables que le permiten proyectarse. Igualmente en el caso de las cooperativas de servicios el acceso al crdito es altamente valorado porque les permite financiar mnimamente la produccin sin tener altos costos de transaccin para acceder a una entidad financiera. La motivacin de la conformacin de asociaciones es principalmente el acceso a recursos del Estado y o de terceros. Pues es una forma de rpida constitucin, sin embargo no es conveniente para hacer negocios. La administracin de las cooperativas de servicios es compleja y tiene un costo fijo significativo, por lo que solo es posible si el volumen de negocio permite cubrir el costo de financiar un gerente y un contador que puedan cumplir con la obligacin de llevar todos los registros que exige la instancia de control: registros de actas de socios, de consejo de administracin, de consejo de vigilancia, de comit electoral, de comit de educacin, de socios, de aportaciones y transferencias, registro de concurrentes a las asambleas, registros contables. Todas las organizaciones entrevistadas tienen una estructura interna normada y coordinada a travs de una junta directiva. La composicin de esta junta directiva puede variar en cada una de ellas. La informacin relacionada al marco jurdico y tributario de la organizacin, es slo manejada por la dirigencia, y a veces solamente por la gerencia y el contador. La actual normativa tributaria resulta ser una limitante al desarrollo de las cooperativas de servicios y otras formas empresariales en el sector rural, puesto que no se adecua a sus caractersticas. No considera el ciclo productivo agrcola y obliga a la presentacin de declaraciones juradas mensuales, siendo los ingresos en esta actividad semestrales o anuales. Las cooperativas de servicios o cualquier otra forma jurdica que realice servicios como comercializacin en el sector agropecuario estn excluidas de las normas de promocin del sector agrario, las cuales favorecen a las actividades productivas, mas no a las actividades de comercializacin. Los resultados financieros y econmicos de las organizaciones (formales, sin considerar a las redes empresariales), no estn relacionados a una
14 modalidad especfica. Slo una cooperativa (central) y una asociacin tuvieron excedentes como organizacin en el ltimo ao (2009). En el caso de la sociedad annima analizada, no muestra excedentes, sin embargo, utilizan la modalidad de contrato de consorcio sin contabilidad independiente para realizar transacciones comerciales, lo que les permite el mximo beneficio a los consorciados. Las organizaciones entrevistadas buscan mejorar su incorporacin al mercado a travs de su integracin a formas superiores de organizacin (Central de Cooperativas, Central de Asociaciones, Red de Redes). Las cooperativas de servicios que han sido promovidas por alguna institucin, tienen un comportamiento distinto frente a aquellas que son producto de la Reforma Agraria; se observa que para las primeras la relevancia de la asociatividad es mayor, hay una bsqueda de objetivos comunes y se han dado procesos de adecuacin, todo lo cual ha fortalecido desde la base a la cooperativa de servicios. Las organizaciones tienen claro que el desarrollo de alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas es importante para la obtencin de recursos y otros servicios que ayuden a mejorar sus capacidades y articularse adecuadamente a los mercados. Se ha podido observar que el Estado y las ONG promueven la formalizacin de asociaciones, sin conocer las implicancias tributarias a futuro.
15 Cuadro 1: Reflexiones de casos de las cooperativas
Socia de la Central de Cooperativas Central de Coperativas Perfil de la organizacin CASO 1 CASO 2 CASO 3 CASO 4 CASO 5 Ubicacin/ Regin Huayllabamba / Cusco Calca / Cusco Calca / Cusco Curahuasi / Apurimac Condebamba / Cajamarca Forma legal Cooperativa de servicios Cooperativa de servicios Cooperativa de servicios Cooperativa de servicios Cooperativa de servicios Producto principal Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Ans Frejol Aos de funcionamiento 40 aos 38 aos 33 aos 5 aos 6 aos Nmero de socios 130 socios 170 socios 811 socios (170 socios pertenecen al caso 2) 61 socios (11 activos) 60 socios Ventas anuales 0, la venta individual informal de los socios asciende a aprox. < S/. 500,000 Nuevos Soles > a S/. 1'500,000 Nuevos Soles > a S/. 1'000,000 Nuevos Soles > a S/.1'000,000 Nuevos Soles > S/. 500,000 Nuevos Soles Nmero de trabajadores 2 2 7 Ninguno 2 Dinmica actual Inactiva Activa, delega actividades comerciales a la Central de Cooperativas - CECVSI Activa, realiza actividades comerciales con los socios de las cooperativas socias Reactivacin, con dinamismo Activa, realiza actividades comerciales Por qu escogieron esta forma Jurdica? Reforma Agraria Reforma Agraria Reforma Agraria y cooperativas La Asociacin de productores que inicialmente formaron, no brind la seguridad al socio, hubo desercin e incumplimiento de objetivos y con la ONG Grupo Voluntario italiano (GVI) formaron la cooperativa. Inicialmente fueron una Asociacin de productores que no fue conducida adecuadamente y posteriormente con un proyecto de CARE PERU fueron apoyados en un inicio en la formacin de la cooperativa, terminado el proyecto los interesados continuaron solos el proceso de constitucin. Cmo ha afectado la forma jurdica a la gestin del negocio? - La cooperativa puede generar respaldo a futuro del negocio a favor de sus socios. - La cooperativa permite el mximo beneficio a los socios. - Facilita el acceso a servicios de capacitacin, asistencia tcnica y permite la bsqueda del mximo beneficio al socio. - La forma cooperativa representa mayor respaldo para el socio para realizar negocios en conjunto y por el destino y recuperacon de sus aportes econmicos. - La cooperativa representa mayor respaldo para el socio por la recuperacon de sus aportes econmicos y exige mayor responsabilidad del socio. Cmo ha afectado la forma jurdica a la organizacin interna? - La cantidad de miembros, su ubicacin, y la conformacin de comisiones internas adicionales a las obligatorias provocaron intereses personales y adhesin slo para obtener el titulo de propiedad de la tierra. - La cantidad de miembros y la formacin de comisiones adicionales a las obligatorias provocan lentitud para la toma de decisiones. - La poca flexibilidad de la estructura interna y la cantidad de miembros provoca una lentitud en la toma de decisiones. - La operatividad del comit de educacin, organo obligatorio de una cooperativa les ha permitido el acceso capacitacin. - Estructura compleja que exige consenso general generando lentitud en la toma de decisiones. Cmo ha afectado la forma jurdica respecto al entorno local y nacional? - Limitado acercamiento de instituciones pblicas y privadas por considerarlas complejas y con fines polticos. - El desprestigio y la mala gestion interna de las cooperativas, los lleva a pertenecer a una Central de cooperativas por temas de representatividad, defensa de derechos y realizar actividades de comercializacin (inoperativa en su cooperativa). - Es vista como una empresa privada con dinero, difcil acceso a crdito, multas y seguimiento permanente de la SUNAT. - Les permitie la generacin de alianzas estratgicas. Sin embargo son vistas como organizaciones complejas y polticas al momento de hacer negociaciones. - Acceso a formular convenios con instutuciones pblicas y privadas. - Crdito para capital de trabajo, al ser la cooperativa socia de la Central de Cooperativas. - Facilta crdito a los miembros socios de las cooperativas asociadas. - Crdito del 1% para capital de trabajo. - Facilita crdito al 1% al socio y 2% al no socio para capital de trabajo para siembra. - Capacitacin y asistencia tcnica, 02 veces al ao. - Capacitacin y asistencia tcnica. - Capacitacin y asistencia tcnica. - Capacitacin y asistencia tcnica. - Prioridad en el acceso para realizar faenas en favor de la comunidad (Trabajo por jornal) - Alquiler de maquinaria para la seleccin y clasificacin del maz. - Compra de abonos, fertilizantes y pesticidas. - Compra de abonos, fertilizantes y pesticidas. - Negociacin y comercializacin del maz. - Alquiler de maquina trilladora para cosecha de ans. - Conseguir el alquiler de maquinaria para clasificacin y seleccin de menestras. - Negociacin y comercializacin del ans. - Negociacin y comercializacin de menestras. - Transformacin del anis a filtrante, va tercerizacin. Servicios que recibe el socio de la cooperativa - Paga parte de los servicios del abogado para resolver procesos legales relacionados a la parcelacin y titulacin de tierras.
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Continuacin Cuadro 1: Reflexiones de casos de las cooperativas
Socia de la Central de Cooperativas Central de Coperativas Perfil de la organizacin CASO 1 CASO 2 CASO 3 CASO 4 CASO 5 Ventajas encontradas - La dinmica actual esta promoviendo un proceso de renovacin generacional de los miembros de la cooperativa. - Para los socios, La cooperativa es una institucin reconocida y de ndole empresarial que depende de la gestin interna de la organizacin. - Para los socios La cooperativa es una institucin reconocida y con proyeccin a futuro que depende de la gestin interna de la organizacin. - La cooperativa es una institucin reconocida. - La dinmica actual de la gestin interna esta promoviendo la inclusin de nuevos socios para inyeccin de capital y generacin de nuevas ideas. - Bsqueda de especializacin del rol comercial. - Reconoce como beneficio, el retiro de sus aportes econmicos y la libre adhesin. - Acceso a capacitacin, asistencia tcnica y financiamiento no reembolsable. - Acceso a capacitacin, asistencia tcnica. - Existe mayor conocimiento del marco tributario, jurdico y de los beneficios de ser una cooperativa. - Permite fcil acceso a financiamiento por capacidad de presentar garantas. - Ingresos adicionales promoviendo la creacin de una comercializadora de agroqumicos (En proceso). - Posibilidad de Ingresos adicionales promoviendo la creacin de negocio relacionado a hospedaje. (En proceso) - Facilita ingresos adicionales a los socios a travs de la produccin y venta de embutidos, locales comerciales. - Acceso a capacitacin, asistencia tcnica y financiamiento no reembolsable. - Permite generar alianzas estratgicas. - La mala gestin de las juntas directivas han generado que el socio tenga desconfianza al modelo cooperativo. - Concentracin de la informacin en la dirigencia o en personal externo. - Altos costos de transaccin al ser formal frente al informal. - Concentracin de la informacin en la dirigencia o en el personal externo. - Concentracin de la informacin en la dirigencia o en personal externo. - Los miembros de la cooperativa tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Los miembros de la cooperativa tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Falta orientacin tributaria y legal, que ha ocasionado multas con la SUNAT. - Procesos largos de constitucin y de actualizacin documentaria (Vigencia de poderes) por parte de la SUNARP, Gobierno Regional. - Problemas con la SUNARP, para la actualizacin de vigencia de poderes. - Dificultades en la gestin (manejo financiero, tributario) han generado grandes prdidas que las han descapitalizado y prdida de su maquinaria. - Limitadas capacidades internas de gestin (la capacidad de gestin comercial es nula, limitada gestin de alianzas estratgicas, entre otras). - Limitado capital de trabajo, no suficiente. - Los miembros de la cooperativa tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Los miembros de la cooperativa tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Debilitamiento organizacional. - Abandono de las actividades de agricultura por parte de los jovenes herederos de la cooperativa. - Limitado capital de trabajo, no permite generar inversiones y contratacin de profesionales. - Limitado conocimiento de funciones y responsabilidades de la dirigencia. - Edad avanzada de los socios. - Limitado capital de trabajo, no permite generar inversiones y contratacin de profesionales. - Malas transacciones comerciales que han generado prdida de dinero. - Falta orientacin tributaria y legal, que ha ocasionado multas con la SUNAT. No tienen sus libros sociales al da y algunos no estan operativos. - Proceso de parcelacin y titulacin de tierras han desintegrado a la organizacin. - Falta orientacin tributaria y legal, que ha ocasionado multas con la SUNAT. - Necesidad de pertenecer a organizaciones ms grandes por representatividad y defensa de derechos. - Altos costos de transaccin al ser formal frente al informal. - Falta orientacin tributaria y legal, que ha ocasionado multas con la SUNAT. - Estn registrados en el MINAG como empresa privada, como mercado, no son vistos como beneficiarios directos. - Falta de profesionales entendidos en la gestin de cooperativas. - Alejamiento de socios por falta de transparencia y comunicacin de la junta directiva. - No pueden acceder a ciertos programas de apoyo por ser orientados a la comunidad campesina (canales de riego, defensa riberea del cause del ro, entre otros). - Falta orientacin tributaria y legal, que ha ocasionado multas con la SUNAT. - Limitado acceso a informacin de mercados. - El desprestigio de la imagen de las cooperativa influye en los compradores limitando el acceso a contratos mas grandes. Dificultades encontradas
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Cuadro 2: Reflexiones de casos de no cooperativas
Perfil de la organizacin CASO 6 CASO 7 CASO 8 CASO 9 CASO 10 Ubicacin/ Regin Quiquijana / Cusco Anta / Cusco Cajabamba / Cajamarca Huanico / Cajamarca Lima / Lima Forma legal Asociacin / Red empresarial Asociacin / Red empresarial Red empresarial Asociacin Sociedad Annima Producto principal Flores Leche Cuy Papa Palta y ctricos Aos de funcionamiento 2 aos 4 aos 4 aos 5 aos 9 aos Nmero de socios 42 miembros, 4 redes 70 miembros, 6 redes 63 miembros 60 asociados 50 Ventas anuales < a S/. 500,000 Nuevos Soles > a S/. 1'000,000 Nuevos Soles S/. 1'000,000 Nuevos Soles > a S/.1'000,000 Nuevos Soles > a USD $ 10000,000 Nmero de trabajadores Ninguno, dan trabajo a la familia Ninguno, dan trabajo a la familia Ninguno, dan trabajo a la familia Ninguno, dan trabajo a la familia 21 trabajadores Dinmica actual No Activa No Activa Activa, con dinamismo Activa, con dinamismo Activa, con dinamismo Por qu escogieron esta forma Jurdica? Llega el Programa Apomipe y explica los beneficios de las redes empresariales y hasta la fecha se trabaja bajo ese esquema y ante el lanzamiento de concurso de proyectos por parte del Ministerio de Agricultura optan por asociarse y formalizarse para cumplir requisitos de nmero y formalidad (Inscripcin de la asociacin en Registros Pblicos) del concurso. Primero se organizaron producto del Proyecto corredor Cusco - Puno, luego llega el Programa Apomipe y explica los beneficios de las redes empresariales y hasta la fecha se trabaja bajo ese esquema y ante el lanzamiento de concurso de proyectos por parte del Ministerio de Agricultura optan por asociarse y formalizarse para cumplir requisitos de nmero y formalidad (Inscripcin de la asociacin en Registros Pblicos) del concurso. Llega el Programa Apomipe y explica los beneficios de las generacin de redes empresariales y hasta la fecha se trabaja bajo ese esquema; la formalidad la generan a travs de la obtencin del RUC como persona natural con negocio por parte de tres miembros de las redes. Inicialmente formaban parte de una organizacin comunal, llego la ONG ADERS, les explico la posibilidad de acceder a capacitacin y financiamiento y que para ello deban organizarse, primero como una asociacin por comunidad y posteriormente una Central considerando a las tres asociaciones como miembros. Inicialmente formaron dos gremios, PROCITRUS, PROHASS, al ver que no podan exportar adecuadamente sus productos formaron el Consorcio de Productores de Fruta como sociedad annima para reducir la distorsin del precio de la oferta. Utilizan en contrato de consorcio para exportar sus productos:CONSORCIO SIN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE. Cmo ha afectado la forma jurdica a la gestin del negocio? - No es percibida como asociacin sino como beneficios producto del trabajo colectivo como red en la compra de materiales, acceso a capacitacin y cofinanciamiento no reembolsable. - No lo perciben por estar recin constituda perciben el beneficio a travs de la red ms que en la asociacin que les ha permitido el acceso a capacitacin, y cofinanciamiento no reembolsable. - No esta fomalizada percibe beneficios del trabajo colectivo como red empresarial, como la compra de materiales, acceso a capacitacin y cofinanciamiento no reembolsable. - Ha permitido acceder a capacitacin, asistencia tcnica y financiamiento no reembolsable. El consorcio no es una forma jurdica, es un contrato que les permite comercializar sin pagar IGV y solicitar el drawback. El productor recibe un documento de atribucion compra y venta y puede recuperar el IGV y el drawback. Cmo ha afectado la forma jurdica a la organizacin interna? - No lo perciben, mantiene la estructura de red y rotacin de cargos directivos por efecto de aprendizaje. - No lo perciben, mantiene la estructura de red y rotacin de cargos directivos por efecto de aprendizaje. - Estrutura dinmica para la rpida toma de decisiones que le permite realizar transacciones comerciales. - Les permite facilidad en la toma de decisiones puesto que le brindan poderes a la junta directiva para tomar decisiones vinculadas a comercializacin y gestin de proyectos. - El contrato de consorcio puede ser aplicado por cualquier empresa, por no modificar la estructura interna de la organizacin puesto que la responsabilidad cae en un operador que recae en un miembro de la organizacin. Cmo ha afectado la forma jurdica respecto al entorno local y nacional? - Les permite acceder a recursos por parte de la municipalidad distrital y concursar en proyectos. - Les permite acceder a recursos por parte de la municipalidad distrital y concursar en proyectos. - Le permite vender sus productos a Municipalidades. - Les ha permitido la gestin de convenios con instituciones privadas (ONG y empresas). - La modalidad de consorcio sin contabilidad independiente para exportacin les ha permitido representatividad comercial a nivel nacional e internacional.
18 Continuacin Cuadro 2: Reflexiones de casos de no cooperativas
Perfil de la organizacin CASO 6 CASO 7 CASO 8 CASO 9 CASO 10 - Como Red, la compra en conjunto. - Como Red, la compra en conjunto. - Negociaciacin y comercializacin de cuy como red. - La asociacin captar el 20% de las utilidades generadas por la venta de productos por parte de la empresa Villa Andina va contrato de asociacin por participacin. El contrato de consorcio permite la exportacin de las paltas y citricos producidos por los socios de la CPF. - Traslado de productos mediante el alquiler de camin. - Negociacin y toda la logstica exportacin de los productos (palta hass y citricos) de los socios a CPF. - Los miembros no lo perciben como asociacin. Como red, han pasado por procesos de seleccin y adaptacin de los miembros que les permite generar vinculos de confianza para hacer negocios conjuntos. - Los miembros no lo perciben como asociacin. Como red, han pasado por procesos de seleccin y adaptacin de los miembros que les permite generar vinculos de confianza para hacer negocios conjuntos. - Los miembros no lo perciben como asociacin. Como red, han pasado por procesos de seleccin y adaptacin de los miembros que les permite generar vinculos de confianza para hacer negocios conjuntos. - La asociacin es una organizacin reconocida como primer paso a la formalidad. - El contrato de consorcio permite benficios tributarios (recuperacin del IGV y del Drawback). - La formalidad les da la posibilidad a participar de concursos para acceder a financiamiento. - No lo perciben como Asociacin, sino como red. Reciben capacitacin sin necesidad de esta formalizado. - No lo perciben como Asociacin, sino como red. Reciben capacitacin sin necesidad de esta formalizado. - La formalidad les da la posibilidad a acceder a financiamiento no reembolsable va concurso:PRODELICA (maquinaria), Asociacin Los Andes (Recursos no reebolsables). - El socio a travs del documento de atribucin de compra y venta recupera el IGV. - Como red hacen compras conjuntas. - La formalidad les da la posibilidad a participar de concursos para acceder a financiamiento. - Como red reciben ganancias por las transacciones comerciales realizadas. - Facilita acceso a capacitacin, asistencia tcnica por parte de la ONG ADERS. - Permite realizar varias negociaciones por tener variable tiempo de duracin. - Como red hacen compras conjuntas. - Como red acceden crdito a travs de la garanta de uno de los miembros que posee RUC como persona natural con negocio. - Permite generar alianzas estratgicas con institiciones pblicas y privadas. - Concentracin de la informacin tributaria y legal de la asociacin en personal externo a la organizacin- - Concentracin de la informacin tributaria y legal de la asociacin en personal externo a la organizacin. - Falta orientacin tributaria y legal. - Concentracin de la informacin en la dirigencia o en personal externo. - Falta de contadores especializados para llevar las cuentas de los contratos de consorcio sin contabilidad independiente. - Los miembros de la asociacin tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Los miembros de la asociacin tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. - Falta orientacin tributaria y legal. - Falta de conocimeinto por parte de funcionarios de la SUNAT de la modalidad de consorcio sin contabilidad independiente. - Los miembros de la asociacin tienen poca claridad en el entendimiento del rgimen tributario, beneficios y costos que asume por la formalidad. Dificultades encontradas Servicios que recibe el asociado a la asociacin Ventajas encontradas
19 Continuacin Cuadro 2: Reflexiones de casos de no cooperativas
Perfil de la organizacin CASO 11 CASO 12 Ubicacin/ Regin Huaura / Lima Cospan / Cajamarca Forma legal Asociacion Sociedad Agrcola de Inters Social Producto principal Leche Ganadera y forestales Aos de funcionamiento 4 aos 38 aos Nmero de socios 152 socios 779 socios Ventas anuales > a S/. 1'000,000 Nuevos Soles > a S/. 1'000,000 Nuevos Soles Nmero de trabajadores 8 170 Dinmica actual Activa, realiza actividades comerciales Activa, realiza actividades comerciales Por qu escogieron esta forma Jurdica? - Inicialmente vendian individualmente, pero la bsqueda de mejor precio por la leche los lleva a organizarse, se asesoraron con el promotor de la Cooperativa Camay formada en los ao 80. Reforma Agraria Cmo ha afectado la forma jurdica a la gestin del negocio? - Permite comercializar y facilita acceso a servicios de capacitacin y asistencia tcnica. - Facilita el acceso a servicios de capacitacin, asistencia tcnica y gestin de convenios. Cmo ha afectado la forma jurdica a la organizacin interna? - La asociacion civil tiene una estructura interna que permite la toma de decisiones rpidas y brindar servicios a los asociados. - Tienen una Estructura poco flexible y numerosa que genera lentitud en La tomas de decisiones. Cmo ha afectado la forma jurdica respecto al entorno local y nacional? - Capta el inters del mercado para la compra del producto y del Estado con apoyo en capacitacin y asitencia tcnca en ganadera. - Son vistas como empresa privada y no como beneficiario, - Acopio y comercializacin de la leche - Brinda trabajo a los miembros de la SAIS - Capacitacin y asistencia tcnica para tratamiento de ganado lechero. - Comercializacin de los productos del socio va licitacin. - Servicio de enfriamiento de leche. - Negociacin y comercializacin del ganado y de forestales. - Negociacin y comercializacin de la leche. - Servicios de Alquiler de maquinaria. - Compras conjuntas. Ventajas encontradas - Reconoce que la asociacion sirve para el momento para transacciones mayores no. - Permite generar convenios. - Promocin del modelo ASOCIACION, para acceder a recursos financieros y no financieros. - La poco flexibilidad de la estructura interna y la cantidad de socios genera lentitud. - Falta de contadores especializados en temas agropecuarios. - Limitada capacidad de gestin. - Largos y costosos procesos de actualizacin de poderes por desconcimiento y errores por parte de la SAIS y de la oficina registral. - Multas con la SUNAT por desconocimiento que limitan el acceso al sistema finanaciero por las deudas coactivas. - La ltima modificacin de la ley general de cooperativas no contempla especificamente a la SAIS que se rige bajo esa ley. Servicios que recibe el asociado a la asociacin Dificultades encontradas
20 6. Conclusiones
Las Cooperativas Agrarias de Produccin fueron cooperativas de trabajadores con muchas dificultades de gestin que generaron la sensacin de fracaso del cooperativismo, siendo ms bien el fracaso de un modelo cooperativo impuesto.
Las cooperativas de servicios que vienen funcionando bien son aquellas que han tenido apoyo externo, el cual ha sido vital especialmente para su arranque (proyectos de cooperacin internacional). Lo mismo sucede con las otras formas no cooperativas exitosas estudiadas, con excepcin de la S.A. .
De la mayor parte de las entrevistas realizadas a los Directivos, se concluye que hay un gran desconocimiento de las opciones jurdicas, sus implicancias y las correspondientes responsabilidades tributarias. Este desconocimiento les ha causado a varias cooperativas prdidas y descapitalizacin con el propsito de afrontar las deudas contradas con la SUNAT. Y, en el caso de algunas asociaciones, se vienen acumulando contingencias tributarias que podran generar problemas a futuro.
La oferta de servicios profesionales disponible tanto de ASESORAMIENTO COMO DE GESTION, con conocimiento adecuado para orientar a las cooperativas rurales es casi inexistente.
Se ha encontrado en las entrevistas que la ASOCIACION es una forma jurdica promovida por el Estado y otras entidades privadas, sin tomar en cuenta consideraciones inherentes a esta modalidad jurdica, que entran en contradiccin con la finalidad de mejorar las condiciones econmicas de sus miembros a travs de negocios, tales como: o Las rentas provenientes de actividades comerciales de la Asociacin debern ser destinadas a la finalidad no lucrativa de la misma. o El patrimonio de la Asociacin es irrepartible, por lo cual, los aportes que efecten los asociados pasan a integrar el patrimonio de la Asociacin y no tienen derecho a reembolso los asociados o sus herederos. Incluso en caso de disolucin y liquidacin, los asociados no recuperan el patrimonio de la Asociacin.
La forma jurdica COOPERATIVA DE SERVICIOS es valorada por los socios como mecanismo importante de acceso a : o Comercializacin a mayor escala y entrada a nuevos mercados o Capacitacin y asesora en la produccin para lograr calidad o A veces crdito o anticipo de fondos que facilitan la inversin del socio o Acceso a proyectos y recursos de cooperacin o Tambin valoran el hecho de que se les reconocen sus derechos y haberes como socio en caso de salida
Las principales dificultades encontradas en las COOPERATIVAS DE SERVICIOS hacen referencia a: o Limitado conocimiento de funciones y responsabilidades y de la forma de rotacin a travs de cambios parciales anuales (1/3) de las instancias como Consejo de administracin y Consejo de Vigilancia o Dbil capacidad de gestin comercial y acceso a informacin de mercado o Poca claridad del rgimen tributario que las rige y por tanto prdidas cuantiosas
21 o No aprovechamiento de beneficios tributarios para el sector agrario y zonas alto andinas o Decisiones lentas por sus estructuras, no aplicacin de la delegacin o Difcil acceso a asesora especializada en temas de gestin, contables y tributarios
La gestin de una cooperativa tiene un COSTO FIJO importante si se considera la Gerencia, contador y todas las instancias. Por tanto la gestin es FACTIBLE cuando se habla de un negocio con VOLUMEN FINANCIERO que permite cubrir este costo y con nmero grande de socios. Se observa, sin embargo, que por el hecho que todos los socios requieren emitir factura y contar con el RER, es tambin un cuello de botella para los pequeos productores rurales.
La modalidad de REDES EMPRESARIALES, no es una forma jurdica, sino una forma de gestin de negocios con pequeos productores. De las tres redes entrevistadas, dedicadas a la produccin de flores, cuy y leche, se observa que dos de ellas usan la forma jurdica ASOCIACION solamente para acceder a los fondos del Estado, no para comercializar sus productos. Y que estn todava en proceso de convencimiento de cual es la forma jurdica que ms les conviene para utilizarla para su negocio.
Es importante la puesta en valor de los procesos asociativos que se vienen dando, ya que involucran a grupos humanos fortalecidos, y se han generado vnculos de confianza para asumir retos mayores, como es el hacer negocios en conjunto. Es decir tienen la base de capital social necesaria para la sostenibilidad de futuras cooperativas.
Se observa la pertinencia de una EVOLUCIN EN EL PROCESO DE FORMALIZACIN de las redes empresariales conforme adquieren experiencia y volumen de ventas. Es decir pasar de red a red de redes, a consorcio y luego finalmente a cooperativa de servicios, como lo ha planteado la red del caso 8. La articulacin horizontal les ha permitido a las Redes Empresariales economas de escala para la compra de insumos y/o servicios como para la venta de sus productos. Esto ha representado un aumento en su productividad y por tanto mayores ingresos. Cuando este proceso de organizacin horizontal se da a un segundo nivel (Red de Redes), las economas de escala son mayores y por tanto pueden aumentar an ms su productividad e ingresos. Y es recin cuando hayan llegado a un nivel de ingresos que cubra los costos de la formalidad es que se puede esperar que formalicen primero sus ventas a travs de CONSORCIOS sin contabilidad independiente y luego puedan asumir los costos de la formalidad empresarial bajo la modalidad de COOPERATIVA DE SERVICIOS.
El consorcio sin contabilidad independiente, es un dispositivo legal utilizado por el caso 10 que aprovecha las ventajas que le otorga las normas de promocin del sector agrario, como recuperacin del IGV y DRAWBACK, permitiendo que los beneficios de la asociatividad se manifiesten sin que genere sobre costos importantes.
22 7. Recomendaciones/ Estrategias a considerar
Desde una perspectiva sistmica, a nivel de recomendaciones estamos incluyendo algunas ESTRATEGIAS a considerar a diversos niveles de accin para la promocin de la asociatividad y la formacin de cooperativas de servicios, por ser la forma que ms se adapta para emprendimientos rurales significativos:
A NIVEL META
- Impulsar desde el nivel local cercano a los productores, desde las gerencias de desarrollo econmico de los gobiernos regionales, desde las instituciones privadas involucradas en el desarrollo rural, PROCESOS DE DIFUSIN ACERCA DE LAS VENTAJAS DE LA MODALIDAD DE COOPERATIVAS DE SERVICIOS, promoviendo la comprensin de este modelo y evitando que se confunda con el modelo fracasado de las cooperativas de trabajadores.
- Promover la GESTIN DE CONOCIMIENTOS, la difusin de experiencias exitosas a nivel nacional e internacional, para aprender de ellas, y promover su rplica y ampliacin de efectos.
- Promover la formacin de una masa crtica de profesionales de las regiones que puedan ser motivadores de cambio.
A NIVEL MACRO
- Promover un ANLISIS DEL MARCO REAL en que operan los pequeos productores rurales y cmo el Estado puede facilitar sus negocios considerando la dinmica de la actividad agraria, su ubicacin lejana a los centros de servicios, su poco conocimiento de temas administrativos y tributarios y la poca oferta de profesionales existente en el sector rural, de manera de aportar elementos para la adaptacin del marco jurdico y tributario.
- Involucrar a la SUNAT en la reflexin sobre la realidad que enfrentan los pequeos productores para buscar mecanismos ms giles de tributacin que no exijan que cada asociado deba viajar cada mes a presentar sus declaraciones de impuestos. Este anlisis debe llevar ajustes en las normas que faciliten el cumplimiento tributario.
- Promover el funcionamiento de REDES EMPRESARIALES como estrategia nacional para generar una base estructurada de la asociatividad rural, paso a paso y desde abajo, articulando esfuerzos con los Gobiernos Regionales y Locales, as como con oferentes de servicios privados.
A NIVEL MESO
- Realizar un ESFUERZO ARTICULADO entre los diversos actores regionales y locales: las instituciones pblicas descentralizadas, los gobiernos regionales, las municipalidades y desde el mbito privado las ONGs y fundaciones con experiencia en el modelo cooperativo, ya que juegan un rol estratgico en el impulso a la asociatividad y al emprendimiento asociativo rural de pequeos productores.
23 - Implementar una VENTANILLA NICA que facilite la conformacin, la informacin adecuada a las organizaciones o asociaciones que opten por la modalidad de cooperativas de servicios.
- Promover un mayor involucramiento de las UNIVERSIDADES para aportar a la innovacin de los diversos procesos empresariales (tecnolgicos, de gestin, socio-institucionales).
- Promover el desarrollo de una OFERTA DE SERVICIOS LOCALES DE GESTIN DE NEGOCIOS RURALES (articuladores, gestores, contadores, asesores legales y tributarios).
- Analizar los CEGES implementados en Chile, como mecanismo de acompaamiento en gestin a los emprendimientos rurales de una regin.
A NIVEL MICRO
- Retomar los factores de xito ya identificados en los 35 estudios de caso de EMARS 9 realizado por RURALTER que son : 1) Identificar mercados estables y diferenciados, 2) Ubicarse en productos con potencial de rentabilidad,3) Innovar, generar valor y mejorar la calidad, 4) Fomentar el liderazgo, la visin de colectivo y la asociatividad, 5) Funcionar con transparencia y democracia entre los asociados, 6) Contar con al menos un profesional para la gestin, 7) Generar alianzas, convenios con otros actores de la cadena, 8)Lograr equilibrio entre los beneficios individuales y los de la Cooperativa para que pueda invertir 9) Movilizar apoyo externo y 10) manejarse en el entorno local y nacional cambiante.
- Promover escalonadamente la FORMALIZACIN en el sector rural y acorde a los niveles de productividad e ingresos alcanzados. La forma de empresa cooperativa no es para todos y especialmente no en un primer momento. Se puede promover la formacin de cooperativas de servicios en negocios asociativos que ya cuentan con un volumen que permite la cobertura de los costos. Antes de eso se pueden utilizar otras opciones como la de consorcio sin contabilidad independiente, como una opcin transitoria viable que opera con el uso del RUS a nivel de los productores.
- Visualizar que el proceso de asociatividad y el de formalizacin debe ser gradual y no forzado. Generando bases firmes de CONFIANZA, de DESARROLLO DE CAPACIDADES de los socios y de generacin de LIDERAZGOS.
- Promover el desarrollo de CAPACIDADES DE LOS LDERES de las redes empresariales mediante la asesora desde entidades locales.
- Finalmente, provocar un ESPACIO DE DEBATE Y CONSTRUCCIN COLECTIVA que permita reflexionar juntos a los actores de los diversos niveles (organizaciones de productores, Gobiernos locales, Gobiernos Regionales, SUNAT, MINAG, PRODUCE) sobre estas primeras estrategias identificadas de este estudio. Complementar estas conclusiones y recomendaciones con una mirada de anlisis de las cooperativas cafetaleras que han sido bastante exitosas en el pas. Llevar estas conclusiones a espacios colectivos de reflexin y elaboracin de
9 EMARS, empresas asociativas rurales
24 propuestas como la mesa de coordinacin PYME, la Alianza para el Aprendizaje, entre otras.
25 8. Bibliografa
1. IICA. Situacin y perspectivas de la cadena del cacao chocolate en el Per. Lima Per. 2009
2. Ministerio de la Produccin. Manual para la gestin empresarial de las cooperativas de servicios. Lima - Per. 2009
3. Ministerio de la Produccin. Manual de conformacin de consorcios sin contabilidad independiente. Lima - Per. 2008
4. Proyecto PODER. Un camino con identidad propia hacia la inclusin y el empoderamiento: el caso de los consorcios campesinos. Quito - Ecuador. 2009
5. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Anlisis de la normatividad vinculada a instrumentos de fomento para la asociatividad empresarial de las micro y pequea empresa Mype. Lima - Per. 2008
6. COSUDE APOMIPE. Forma Jurdica y Rgimen Tributario para las Redes Empresariales promovidas por APOMIPE. Lima Per. 2007 (informe interno elaborado por el Estudio Torres y Torres Lara Asociados y Abogados)
7. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Gua de constitucin y formalizacin de empresas. Lima Per. 2007
8. RURALTER Plataforma Regional Andina. Elementos orientadores para la gestin de empresas asociativas rurales EMARS. Quito - Ecuador. 2007
9. Remy, Mara Isabel. Cafetaleros empresarios Dinamismo asociativo para el desarrollo en el Per. 2007