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NDICE
1. INTRODUCCIN.2
2. ACCESO A LA APLICACIN....3
3. TRAMITAR UN EXPEDIENTE..4
4. ALTA DE UN NUEVO TRABAJO PROFESIONAL EN UN EXPEDIENTE YA
EXISTENTE.....15
5. OTRAS UTILIDADES.....16


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1. INTRODUCCIN

FRONT END de Visado es una aplicacin web instalada en el servidor del Colegio que
sirve para tramitar de manera telemtica el VISADO o REGISTRO de documentos desde
cualquier ordenador: Proyectos, Anexos, Certificados, Finales de obra

Requisitos pasa su uso

Los requisitos para poder usar FrontEnd, son los siguientes:
Estar colegiado o autorizado en COAATIEMU.
Tener conexin a Internet.
Poseer firma o certificado electrnico.
La aplicacin est desarrollada para Internet Explorer 8 o superiores, por lo que
con otros navegadores, Mozilla Firefox y Google Chrome, podra no funcionar
correctamente. En la versin de Explorer 10, debers seleccionar Vista de
compatibilidad:
> Herramientas> Configuracin de Vista de compatibilidad> Marcar la
pestaa de Mostrar todos los sitios web en vista de compatibilidad.
Si no te aparece la barra de herramientas de Explorer, selecciona la
tecla ALT.
Tener instalado en el ordenador un convertidor de documentos a PDF.
Tener instalado el runtime de Java versin 6 update 12 o superior. Si no
dispone del mismo, puede descargarlo desde la web www.java.com. En caso de
no estar actualizado, la aplicacin lo pedir en el momento de firmar los
documentos.

Ventajas respecto a Visared
FrontEnd no es un software:
puedo usarlo desde cualquier ordenador
siempre en la versin ms actualizada
permite almacenamiento de la documentacin en la nube, accesible desde
cualquier ordenador con internet.

Utilidades que aun no contempla respecto a Visared
Las funciones de Clculo de Gastos y Honorarios.
La funcin de Contabilidad.

Desaparece Visared?
No, y continua en uso, pero deja de tener mantenimiento (no habr nuevas versiones,
ni mejoras.)

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2. ACCESO A LA APLICACIN

Entrar a la pgina Web del colegio www.coaatiemu.es pinchar en el men
Aplicaciones, el enlace a FrontEnd o escribir en el navegador: http:
www.coaatiemu.es/few/


















Para poder acceder al programa se introduce el mismo Usuario y Contrasea que
tienes para la parte privada de la web (Usuario: n de colegiado), (si an no tienes
contrasea, llama al 968274680 para que te digan cmo conseguirla).



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Una vez dentro de la aplicacin, en la columna de la izquierda, aparece el men
general de la aplicacin con los diferentes apartados que la componen:

Dichos apartados describen las diferentes
funciones de la aplicacin, que bsicamente se
clasifican en tres tipos:
a) Tramitar un expediente.(pg. 4)
b) Alta de un nuevo trabajo profesional en un
expediente ya existente. (pg. 15)
c) Otras utilidades: consulta de expedientes,
documentos, clientes.(pg. 17)

En los apartados que siguen se puede consultar
dichas funciones de manera pormenorizada.










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a) TRAMITAR UN EXPEDIENTE



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Paso 1) Dar de alta el trabajo



Pinchamos en Alta dentro de Trabajos Profesionales.
Al crear un contrato nuevo aparece la pantalla siguiente


Cumplimentar los datos de obra y trabajo
Descripcin de la obra, es una pestaa que sirve para la identificacin personal que d
el colegiado a la obra que le permita localizarla fcilmente.
La pestaa Descripcin del Trabajo, es la que aparecer en la nota de encargo, por lo
que debe ser una descripcin corta y concisa, que cite la intervencin y la obra a la que
pertenece, por ejemplo: Proyecto apertura y acondicionamiento local para cafetera en
Lorca.

Rellenar la Tipificacin de la intervencin profesional

En Tipo de intervencin, Tipo de obra y Destino se selecciona las opciones que te dan
en un men desplegable pinchando en la flecha.

Emplazamiento:
Primer espacio, definicin de tipo de va, si pinchas en el espacio en blanco sale
un men desplegable, seleccionar el tipo.
Segundo espacio: es para el nombre de la va, el tercero para el nmero, etc.
IMPORTANTE: ESCRIBIR TODO EN MAYSCULAS Y SIN TILDES
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Espacio C.P.: si tecleas el cdigo postal y le das a intro, se rellena
automticamente el nombre de la poblacin y la provincia. (La opcin de la
lupa, te permite buscar localidades por cdigo, o introduciendo la localidad)

Una vez rellenado los Datos Generales pasaremos a cumplimentar los datos de todas
las pestaas que estn a su derecha.




Pestaa Colegiados/Otros Profesionales
En la pestaa Colegiados/Otros Profesionales por defecto aparecen nuestros datos. En
sta pestaa marcamos con una X las actuaciones, si las furamos a realizar (al poner
el ratn sobre las siglas te indica que actuacin es cada una).
En caso que la direccin fuera a porcentaje con otro aparejador, pinchamos el botn
Buscar, aparece una ventana de bsqueda por colegiado, apellido y/o nombre,
introducir datos de bsqueda y en el listado que aparece pinchar sobre el nmero de
colegiado.

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Automticamente aparecer aadido en la pestaa de colegiados. Cumplimentar con
tipos de intervencin y porcentaje.



Otros Profesionales es para aadir al Arquitecto en caso de ser Direccin de Ejecucin
Material. La base de datos est en blanco por lo que habr que darlo de alta pinchando
en Nuevo.
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Si el Arquitecto ya est dado de alta se buscar de la misma forma que los Arquitectos
Tcnicos.



Pestaa Promotores/Clientes
Ahora tenemos que aadir a los clientes de la misma forma que otros profesionales,
pinchando en Nuevo y aparece la siguiente pantalla


Introducimos los datos del cliente y pinchamos en aceptar.
Si el cliente ya lo hemos dado de alta pincharamos en el botn buscar.
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Si el cliente es una empresa es obligatorio introducir datos del representante. Si es una
persona fsica no.

Pestaa datos estadsticos. Se rellena en todas las intervenciones excepto en la
redaccin de informes o certificados.

Pestaa de datos administrativos. En esta pestaa se elige si quieres gestin de cobro
por parte del Colegio o no. En caso de que s, hay que indicar los Honorarios.

Pinchamos en el botn grabar y aparecer el N de Obra, hasta entonces el trabajo
est sin guardar (por lo que si se cierra el programa, se va la conexin de Internet, etc.
no te guardar los cambios!).



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Paso 2) Generar los formularios (plantillas) y la documentacin

Pinchamos ahora en Generar Documentacin y nos aparece la siguiente pantalla


Buscamos el documento que queremos generar y pinchamos sobre l, le damos a abrir
y se nos abrir un documento cumplimentado con los datos de la obra en cuestin. (En
el cuadro superior deben aparece los datos del expediente. Si estuviera vaco, habra
que buscar el expediente)



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Una vez revisados todos los datos del documento y comprobado que esta correcto,
nos lo guardamos en nuestro equipo. Importante cumplimentar:
- Visado o Registro.
- Centro de tramitacin: Murcia o Cartagena.

De sta forma podemos generar los documentos tipo que necesitemos para nuestro
trabajo. (Acta de aprobacin, comunicaciones, etc.)

Paso 3) Firmar los documentos que lo requieran

Nos vamos ahora a firmar la documentacin, para ello pinchamos en Firmar
Documentacin.

Puede firmar los pdf con otros programas que lo permiten, como Adobe Profesional
(versin de Adobe de pago). En ese caso se saltara este paso, e ira al Paso 4)
directamente.
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Para poder firmar documentos ser necesario disponer de un certificado, ya bien sea
en fichero o en tarjeta, como por ejemplo el de la Fbrica Nacional de Moneda y
Timbre. Tambin ser posible firmar documentos utilizando el DNI electrnico, usando
para ello un lector compatible.
Para firmar los documentos, stos deben estar en formato pdf. Es necesario que tanto
los documentos en pdf, como la firma digital estn guardados en el equipo en el que
ests trabajando(o en un lpiz de memoria o cualquier dispositivo externo pero
conectado al ordenador).
La firma de documentos se realiza a travs de un applet que se ejecuta en el
ordenador en el que trabajamos, por lo que existen unos requisitos que se deben
cumplir. El principal de ellos es tener instalado el runtime de Java versin 6 update 12
o superior. Si no dispone del mismo, puede descargarlo desde la web www.java.com

Al ejecutarse en el ordenador, puede que reciba algunos avisos sobre problemas de
seguridad como los que se indican a continuacin. En este caso, deber permitir la
ejecucin del applet.

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En este mensaje, debe seleccionar No, puesto que la pregunta es si desea impedir la
ejecucin.


En este mensaje, debe seleccionar Continuar, con la ejecucin.

Seleccionamos el trabajo.


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En las lneas que hay debajo del botn aadir, tenemos que ir seleccionando los
documentos que queremos firmar, pinchar en la lupita.
Para aadir ms lneas pinchar en el botn Aadir.
Cuando tengamos todos los documentos que queremos firmar, le damos a Firmar
Documentos, nos sale una ventana de dilogo en la que tenemos que indicarle Fichero
e indicar donde tenemos el certificado digital en formato .pfx




Cuando tengamos seleccionada nuestro certificado le damos a aceptar y nos aparece
otro cuadro de dilogo solicitndonos la clave.
Introducimos la contrasea de la firma digital y le damos al botn
Firmar.


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Paso 4) Subir los documentos del trabajo al servidor

Cuando acabe de Firmar los documentos la aplicacin nos llevar directamente al
apartado Documentos Trabajo, en el que aparecen los documentos firmados.
Tendremos que subir adems el resto de documentos que no sea necesario firmar,
tales como anexos documentales, fotogrficos, etc.


Rellenar las casillas de descripcin de documento, tipo, estado (borrador, definitivo o
pendiente) y grabar. Esta informacin es para el expediente personal (al Colegio no nos
lo que se ponga en los campos), pero debers rellenarla obligatoriamente para poder
Grabar, y continuar.
Paso 5) Enviar los documentos al Colegio

Ahora solo queda enviar la documentacin al Colegio, para ello dentro de Mis
solicitudes Nueva Solicitud
Aparece la siguiente pantalla con nuestros datos


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En el apartado TRMITE seleccionamos el tipo nuevo, siempre y cuando no sea un
reparo (elegiramos SUBSANACIN DE ERRORES) o ANEXO si fuera un anexo a una
documentacin ya enviada.

Seleccionar el trabajo: Pulsando sobre la lupa nos aparece un men de bsqueda para
que seleccionemos el trabajo.


Pinchando sobre el botn buscar nos aparecer un listado con todas las altas que
hayamos realizado, seleccionamos la que nos interese pinchando sobre el numero de
obra.

Para seleccionar los documentos que queremos enviar al colegio pinchamos sobre el
texto Pulse aqu para seleccionar los documentos (solamente tendrs opcin a
seleccionar los documentos que estn aadidos en el apartado Documentos del
Trabajo). Una vez seleccionados te aparecer la relacin de pdfs.



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En Tipo de Envo dejamos marcado FTP y pulsamos Enviar Solicitud al Colegio.
Aparecer un mensaje como el siguiente



Pinchar en OK y nos llevar al listado de ltimas solicitudes, indicando que la
documentacin ya ha sido enviada colegio.

Es posible que en lugar de este mensaje, aparezca este otro, pero es meramente
informativo, y el envo se ha realizado correctamente.



En ambos casos, para comprobar el que el envo se ha efectuado, en el men Mis
Solicitudes, opcin ltimas solicitudes, puedo comprobar los trabajos que he enviado
al Colegio, entre los que aparecer el ltimo que he realizado.

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Una vez en el Colegio, podran pasar dos cosas, que lo visen o que tenga reparos:

SI HAY REPAROS:

Recibirs un correo electrnico con los reparos a subsanar.

Modificas la documentacin necesaria y a travs de la pestaa Documentos del
trabajo eliminas los pdf antiguos, despus firmas los modificados y envas al
Colegio solamente los documentos que han sido modificados.

En ste caso, a la hora de enviar la documentacin, seleccionas en trmite
SUBSANACIN DE REPARO ANEXO A DOCUMENTACIN (segn
corresponda), y los envas al colegio.


SI NO HAY REPAROS:

Recibirs un correo electrnico comunicndote que ya se encuentra tramitado
tu expediente.

PARA DESCARGAR LOS DOCUMENTOS VISADOS AS COMO LA INFORMACIN
ECONMICA DE LOS EXPEDIENTES, ACCEDE A LA APLICACIN DESPACHO AATIE, A
CUALQUIER HORA DEL DA LOS 365 DAS DEL AO. En la pgina de inicio de la web del
Colegio, encontrars un acceso directo a dicha aplicacin. Y la documentacin visada
con las facturas, aparecer como un enlace en el que pone: Documentacin asociada
al expediente.

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b) ALTA DE UN NUEVO TRABAJO PROFESIONAL EN UN EXPEDIENTE YA
EXISTENTE
Dentro de una misma obra es posible tener varios trabajos profesionales, el ejemplo
ms tpico es cuando el profesional realiza los trabajos de la Direccin de la ejecucin
material de la obra y la Coordinacin de la seguridad de la misma.
Hasta ahora ya hemos visto como dar de alta un trabajo profesional en una obra
nueva. Para crear un nuevo trabajo profesional en la obra creada con anterioridad
debemos haber accedido previamente al trabajo de la obra a la cual queremos vincular
uno nuevo. Y seleccionar la pestaa Duplicar.


En este caso hay que ser cuidadoso con no arrastrar un dato del trabajo original por
habernos olvidado de cambiarlo, sobre todo:
- Descripcin del trabajo
- Tipo de intervencin
- En Colegiados, poner la funcin: Coordinador, o lo que proceda.

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c) OTRAS UTILIDADES




En la pantalla Gestor Documental podrs hacer bsquedas de documentos que formen
parte de cualquier obra, utilizando los diferentes filtros que permite la aplicacin:
nombre de la obra, cliente, fecha de creacin, etc.