EVM. La gestin del valor ganado es un mtodo que se utiliza para la medicin del desempeo.
Integra las mediciones del alcance del
proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto. Es una tcnica de direccin de proyectos que requiere la constitucin de una lnea base integrada con respecto a la cual se puede medir el desempeo durante la ejecucin del proyecto. Los principios de la EVM pueden aplicarse a todos los proyectos, en cualquier tipo de industria.
NOMBRE SIGLAS FRMULA EXPLICACIN/INTERPRETACIN Valor planificado PV El (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Incluye el trabajo detallado autorizado, as como el presupuesto para dicho trabajo autorizado, que se asigna por fase durante el ciclo de vida del proyecto. El total del PV se conoce a veces como la lnea base para la medicin del desempeo (PMB). El valor planificado total para el proyecto tambin se conoce como presupuesto hasta la conclusin (BAC). Valor ganado EV El (EV) es el valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado que se ha completado, ms el presupuesto autorizado para dicho trabajo completado. El EV medido debe corresponderse con la lnea base del PV (PMB) y no puede ser mayor que el presupuesto aprobado del PV para un componente. El trmino EV se usa a menudo para describir el porcentaje completado de un proyecto. Deben establecerse criterios de medicin del avance para cada componente de la EDT, con objeto de medir el trabajo en curso. Los directores de proyecto monitorean el EV, tanto sus incrementos para determinar el estado actual, como el total acumulado, para establecer las tendencias de desempeo a largo plazo. Costo real AC El (AC) es el costo total en el que se ha incurrido realmente y que se ha registrado durante la ejecucin del trabajo realizado para una actividad o componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el costo total en el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV. El AC debe corresponderse, por su definicin, con lo que haya sido presupuestado para el PV y medido para el EV (p.ej., slo horas directas, slo costos directos o todos los costos, incluidos los costos indirectos). El AC no tiene lmite superior; se medirn todos los costos en los que se incurra para obtener el EV. Variacin del cronograma SV SV = EV PV La (SV) es una medida del desempeo del cronograma en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). En la EVM, la variacin del cronograma es una mtrica til, ya que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la lnea base del cronograma. La variacin del cronograma, en la EVM, finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados. En la EVM, las variaciones del cronograma se emplean mejor en conjunto con la planificacin segn el mtodo de la ruta crtica (CPM) y la gestin de riesgos. Variacin del costo CV CV = EV AC La (CV) es una medida del desempeo del costo en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos los costos reales (AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. En la EVM, la CV es particularmente crtica porque indica la relacin entre el desempeo real y los costos gastados. En la EVM, una CV negativa con frecuencia no es recuperable para el proyecto. ndice de desempeo del cronograma SPI SPI = EV/PV El (SPI) es una medida del avance logrado en un proyecto en comparacin con el avance planificado. En ocasiones se utiliza en combinacin con el ndice del desempeo del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales de conclusin del proyecto. Un valor de SPI inferior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo efectuada es menor a la prevista. Un valor de SPI superior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la prevista. Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, el desempeo en la ruta crtica tambin debe analizase, para determinar si el proyecto terminar antes o despus de la fecha de finalizacin programada. El SPI es igual a la razn entre el EV y el PV. ndice de desempeo del costo CPI CPI = EV/AC El (CPI) es una medida del valor del trabajo completado, en comparacin con el costo o avance reales del proyecto. Se considera la mtrica ms importante de la EVM y mide la eficacia de la gestin del costo para el trabajo completado. Un valor de CPI inferior a 1.0 indica un sobrecosto con respecto al trabajo completado. Un valor de CPI superior a 1.0 indica un costo inferior con respecto al desempeo a la fecha. El CPI es igual a la razn entre el EV y el AC. Presupuesto hasta la conclusin BAC Monto del presupuesto autorizado del total del proyecto, es decir, lo que se supona que el proyecto cueste. Estimacin a la conclusin EAC EAC = AC + ETC EAC = AC + BAC EV Este mtodo de EAC toma en cuenta el desempeo real del proyecto a la fecha (ya sea favorable o desfavorable), como lo representan los costos reales, y prev que el trabajo segn la ETC se llevar a cabo de acuerdo con el ratio presupuestado. Cuando el desempeo real es desfavorable, el supuesto de que el desempeo futuro mejorar debe aceptarse nicamente cuando est sustentado por un anlisis de riesgo del proyecto. EAC = BAC / CPI acumulativo Este mtodo supone que se espera que lo que el proyecto ha experimentado a la fecha contine en el futuro. Se supone que el trabajo correspondiente a la ETC se realizar segn el mismo ndice del desempeo de costo (CPI) acumulativo en el que el proyecto ha incurrido a la fecha. EAC = AC + [(BAC EV) / (CPI acumulativo x SPI acumulativo)] En esta proyeccin, el trabajo correspondiente a la ETC se realizar segn una proporcin de eficiencia que toma en cuenta tanto el ndice del desempeo de costos como el ndice de desempeo del cronograma. Supone un desempeo de costos negativo a la fecha y la necesidad de que el proyecto se comprometa firmemente a respetar el cronograma. Este mtodo es tanto ms til cuanto el cronograma del proyecto es un factor que afecta el esfuerzo de la ETC. Las variaciones de este mtodo miden el CPI y el SPI segn diferentes valores (p.ej., 80/20, 50/50 o alguna otra proporcin), de acuerdo con el juicio del director del proyecto. Estimacin hasta la conclusin ETC ETC = BAC - EV Costo adicional esperado necesario para completar una actividad o proyecto. Variacin en finalizacin VAC VAC = BAC - EAC La diferencia entre lo que se supona que el proyecto cueste (BAC) y lo que ahora se espera que cueste (EAC). ndice de desempeo del trabajo por completar TCPI TCPI = (BAC EV) / (BAC AC) El (TCPI) es la proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el propsito de cumplir con una meta de gestin especificada, tal como el BAC o la EAC. Si resulta evidente que el BAC ya no es viable, el director del proyecto proyecta una estimacin a la conclusin (EAC). Una vez aprobada, la EAC reemplaza efectivamente el BAC como meta de desempeo del costo.