Fallstudie

Eisen-Fischer plant deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen

pro Jahr mit Perfion Live-Verbindung zu SAP

Wir haben uns mehrere

Systeme angesehen, bevor
wir uns fr Perfion als PIMSystem entschieden haben.
Die Kombination aus Schattendatenbank und PIM sowie
die Mglichkeit, Perfion vollstndig selbst konfigurieren zu
knnen, haben uns berzeugt.
Aber auch der im Vergleich
gnstige Preis war ein Entscheidungskriterium.

HERAUSFORDERUNG
Neben den 80.000 Artikeln, die bei Eisen-Fischer fest im Warenwirtschaftssystem SAP angelegt sind, kann das Unternehmen von seinen circa 4.000 Lieferanten ein Vielfaches an
Artikeln beschaffen. Fr eine effiziente und fehlerfreie Angebots- und Auftragserstellung
ist ein einfacher und schneller Zugriff auf mglichst umfassende Daten dieses Produktangebots zwingend notwendig.
Die bernahme der Daten ins SAP-System muss - zur Vermeidung von bertragungsfehlern - automatisiert und - zur besseren Aktzeptanz bei den Mitarbeitern - einfach handelbar sein. Die bisherige Suche in analogen Informationsquellen wie zum Beispiel in Bltterkatalogen und die manuelle Datenbernahme sollen der Vergangenheit angehren.
LSUNG & VORTEILE
Mit der neuen Schattendatenbank von Perfion knnen Eisen-Fischers Mitarbeiter jetzt
schnell smtliche Produkte (Lager- sowie Lieferantenartikel) finden und diese direkt zu
den Auftragspositionen im SAP-System hinzufgen, ohne dass alle Produkte in SAP angelegt werden mssen.

Manfred Scheunemann
Diplom-Informatiker (FH), Senior SAP
Eisen-Fischer GmbH

Maske mit der der User die Perfion Schattendatenbank durchsucht und
passende Artikel in den Auftrag bernehmen kann

Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com

Das Unternehmen wird Perfion mit bis zu fnf Millionen Schattenartikeln befllen. Damit
darf Eisen-Fischer 80% ihrer Positionen ohne fest angelegten Artikel abdecken.
Eine so bernommene Auftragsposition

Eine von Eisen-Fischer selbst entwickelte Live-Verbindung von der offenen Perfion-API
zum SAP-System ermglicht eine enorme Zeit- und damit Kostenersparnis. Es stehen
knftig mehrere hundert Arbeitsstunden pro Jahr, die bisher mit Nachschlagen, Eintippen
usw. verbracht wurden, fr andere Ttigkeiten zur Verfgung. Auch die tgliche Stunde,
welche die Tourenplanung fr das Nachpflegen der fehlenden Gewichte in den Lieferpositionen bentigt, kann grtenteils anderweitig genutzt werden.
Durch die Verknpfung von Perfion und SAP kann der Auftragserfasser dem Kunden schnell alternative Produkte anbieten (also besseren Service leisten) und/oder den Lieferant
mit dem niedrigsten Preis whlen, um selbst eine bessere Marge zu erwirtschaften.
Eisen-Fischer hatte frher kein PIM-System. Mit Perfion hat das Unternehmen neben einer
neuen Schattendatenbank jetzt auch ein PIM-System und das in einer einzigen Lsung,
was viele Vorteile hat. Unter anderem reduziert sich die Anzahl der notwendigen Schnittstellen auf ein Drittel und die Mglichkeiten fr Inkonsistenzen sinken.
Mit Perfion kann Eisen-Fischer:

Kataloge erstellen.
Daten fr Onlineshops und Kundenpreislisten extrahieren.
Daten von Lieferanten in Perfion einspielen und die Felder auch ins SAP-System mitnehmen, damit zum Beispiel Gewichtsangaben nicht mehr fehlen.
Hufig bestellte Lieferantenartikel, die ursprnglich nur in Perfion errichtet sind, mit
einem Knopfdruck als Artikelstammsatz in SAP anlegen und diese dadurch zum Standardsortiment hinzufgen. Feste Artikel knnen genauer kalkuliert werden und eine
feste Artikelnummer ist Voraussetzung fr das Lagern der Ware.

Mit Perfion sparen wir 90% der Zeit, die wir frher verwendeten, um einen Artikel aus
analogen Datenquellen abzutippen. Die Qualitt der Daten im Auftrag hat sich deutlich
verbessert. Bei der Katalogerstellung werden wir einen hnlichen Anteil an Zeit einsparen. Manfred Scheunemann, Eisen-Fischer GmbH
BER EISEN-FISCHER
Die Eisen-Fischer GmbH (gegrndet 1874) ist ein mittelstndisches, unabhngiges Unternehmen, das sich als Spezialist und Komplettanbieter mit groer Bandbreite und Sortimentstiefe prsentiert. An drei Standorten ist Eisen-Fischer der kompetente und zuverlssige Partner fr Fachhandwerk, Fachhandel, Industrie und die ffentliche Hand. Auch
Privatkunden werden in den Ausstellungen und Fachzentren herzlich willkommen geheien.
www.eisenfischer.de

BER PERFION
Perfion ist eine 100% Standardlsung zum Produktinformationsmanagement (PIM) fr Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation ber mehrere Kanle. Mit Perfion erhalten Sie eine
zentrale, vertrauenswrdige Quelle fr Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermglicht, wo
auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilittsschwelle liegt unter einem Jahr.

Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com