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Website de

Letras
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Internet
Pantalla inicial de ingreso al sistema. Aqu se debe ingresar el nmero de
Tarjeta y digitar su clave.
000300457890
******
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Se muestra la pantalla de bienvenida a la Web de Letras. En esta pantalla
aparece el men de las opciones de la aplicacin
Pantalla Inicial
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Registro de Planillas
El registro de planillas se podr realizar a travs de dos opciones: Digitar
Planilla o Importar Planilla
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Al seleccionar la opcin Digitar Planilla, del men de opciones, se mostrar
la siguiente pantalla. Aqu es donde el usuario podr ingresar la informacin
de las letras de sus clientes.
Esta pantalla cuenta con los
siguientes botones:
Agregar: Agrega un registro
en blanco.
Copiar: Copia uno o varios
registros ya ingresados.
Eliminar: Elimina uno o
varios registros
Buscar: Permite hacer una
bsqueda de los registros
ingresados.
Grabar: Graba la planilla
temporalmente.
Imprimir: Imprime la planilla
en formato Excel.
Continuar: Permite seguir
con el siguiente paso del
registro de la planilla.
Digitacin de Planillas
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Luego de ingresar la informacin de las letras, se dar clic en el botn
Continuar.
Digitacin de Planillas Paso 1: Ingreso de Datos
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Si la aplicacin encuentra inconsistencias en la informacin ingresada por el
cliente, se mostrar la siguiente pantalla.
Para corregir la
informacin se debe
dar clic en los checks
respectivos y luego
presionar el botn
Aceptar

Tambin se puede
imprimir estas
inconsistencias
presionando el botn
Imprimir
Digitacin de Planillas Paso 2: Inconsistencias
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Habiendo aceptado las correcciones a las inconsistencias presentadas, se
mostrar la siguiente pantalla. Aqu se puede apreciar toda la informacin de
la planilla antes de ser enviada para su registro.
Si la informacin
mostrada es la
correcta, entonces se
deber ingresar
nuevamente la clave
de la tarjeta con la
cual ingres a la
aplicacin.

Luego se dar click
en el botn Enviar,
para registrar la
planilla.
Digitacin de Planillas Paso 3: Verificacin
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Luego de enviar la planilla para su registro, se mostrar la siguiente pantalla.
Aqu se puede apreciar el nmero de LERE generado, el cual se debe imprimir
para presentarlo adjunto a los fsicos de las planillas, en las oficinas del Banco.
Digitacin de Planillas Paso 4: Constancia
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Importacin de planillas
Se podr importar la informacin de las letras de las planillas. A travs de esta
opcin se puede elegir archivos Excel o de texto, los cuales deben respetar los
formatos establecidos por el Banco para que la aplicacin los importe sin
problemas.
Una vez seleccionado el archivo, se dar click en el botn Importar el cual
cargar la informacin de este archivo a la planilla. Luego, se debe continuar
con los siguientes pasos hasta el registro final de la planilla.
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D:\Letras\Planillas.txt
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Consulta de Planillas
A travs de las opciones de consulta, usted podr observar la situacin de sus
planillas ya sea que se encuentren pendientes de envo, enviadas, o recibidas
en el BCP.
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Con esta opcin se podrn buscar las planillas que se hayan grabado
temporalmente en la pantalla de registro de planillas y que no han sido enviadas
para su registro.
Planillas pendientes de envo (1/2)
Una vez ingresados los parmetros de bsqueda, se dar click en el
botn buscar.
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Se mostrar el listado de las planillas pendientes de envo.
Planillas pendientes de envo (2/2)
Igualmente, estas planillas pueden ser
eliminadas, seleccionando uno o varios
checks y dando click en botn
Eliminar
NOTA: Las planillas permanecen en el sistema permanentemente hasta que el usuario decida enviarlas o eliminarlas.
Si se desea retomar el ingreso de informacin
de una planilla, se deber seleccionar un
registro y dar click en el botn Ingresar.
Luego seguir los siguientes pasos hasta el
registro final de la planilla.
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Consulta de Planillas enviadas (1/3)
Con esta opcin se podrn buscar las planillas que fueron registradas (que
tengan generados sus nmeros de LEREs).
Aqu se debern ingresar los parmetros de bsqueda y luego presionar el
botn Buscar
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Consulta de Planillas enviadas (2/3)
Se mostrar el listado de las planillas que se haya encontrado.
Aqu se puede ingresar a ver la informacin de las planillas presionando el enlace
Ver que aparece al costado de cada registro.

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Se mostrar toda la informacin de la planilla seleccionada.
Consulta de Planillas enviadas (3/3)
Informacin que se podr imprimir en formato Excel presionando el botn
Imprimir.
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Consulta de Planillas Recibidas en el BCP
Esta opcin permite buscar las planillas que fueron recibidas en el BCP y
muestra los datos registrados por el Promotor de Servicios. Los datos que
pueden variar son la cantidad de letras recibidas y el importe de alguna letra.
Aqu se deber ingresar los parmetros de bsqueda y luego dar click en el
botn Buscar
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Reportes
El Website de Letras BCP tambin permite obtener diversos reportes que
podrn ayudar al cliente en su gestin diaria.
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Esta opcin permite buscar la informacin de los dietarios de los clientes.

Se deber ingresar los parmetros de bsqueda y luego presionar el botn
Buscar



Bsqueda de Dietarios (1/3)
Nota: La informacin de dietarios se podr visualizar 48 horas despus del ingreso de planillas.
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Se mostrar el listado de las cuentas que tengan informacin de Dietarios.

Bsqueda de Dietarios (2/3)
Se podr ver la impresin de los Dietarios en formato Excel, presionando el
enlace Ver que aparece al costado de cada fila del listado.

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El siguiente, es el formato en Excel para la impresin de los Dietarios.




Bsqueda de Dietarios (3/3)
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Cobranza Garanta (1/3)
Esta opcin permite obtener informacin relacionada a los saldos y
movimientos de la cartera, el saldo de la deuda por los adelantos sobre
cobranza, y el monto del depsito en garanta.
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Cobranza Garanta (2/3)
Las columnas de Cartera de Letras muestran los saldos y movimientos de los
Documentos en Cobranza Garanta. La columna movimientos est referida
al Adelanto sobre Cobranza, o al Depsito en Garanta.
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Cobranza Garanta (3/3)
En la siguiente pantalla se muestra mayor detalle de los movimientos.
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Documentos por cobrar
Esta opcin permite buscar la informacin relacionada a los documentos
vigentes (Cobranzas y Descuentos), y a los documentos descargados (pagos,
amortizaciones, devoluciones). El usuario puede realizar consultas genricas
o especficas.

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Documentos por cobrar Consulta genrica
En la consulta genrica hay que ingresar los filtros: Producto, Estado
(vigentes o descargada), moneda y rango de fechas de vencimiento.
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Documentos por Cobrar Consulta especfica
En la consulta especfica basta con ingresar el Nmero Unico.
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Avisos de Vencimiento
Esta opcin permite al cliente visualizar los avisos de vencimiento de sus
aceptantes. El usuario puede realizar consultas genricas o especficas.

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Avisos de Vencimiento Consulta Genrica
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En la consulta genrica hay que ingresar los filtros: IDC Aceptante, Producto,
moneda y rango de fechas de vencimiento.
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Avisos de Vencimiento Consulta Especfica
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En la consulta especfica basta con ingresar el Nmero Unico.
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Notificacin de Vencimiento
Esta opcin permite al cliente notificar a sus aceptantes los documentos que
tienen pendientes de pago mediante el envo de un aviso de vencimiento via
mail.
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Notificacin de Vencimiento Consulta Genrica
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En la consulta genrica hay que ingresar los filtros: IDC Aceptante, Producto,
moneda y rango de fechas de vencimiento.
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Notificacin de Vencimiento Consulta Especfica
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En la consulta especfica basta con ingresar el Nmero Unico.
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Notificacin de Vencimiento Envo de correos
Se selecciona el documento a notificar y el sistema enva correo al cliente
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Gestin de Cartera
Usted cuenta con 5 opciones que le permitirn gestionar adecuadamente su
cartera de letras: devolucin, simulacin, documentos por pagar, gestin de
aceptacin y administracin de correos.
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Devolver Documentos (1/3)
Esta opcin permite al cliente solicitar y hacer efectiva la devolucin de un
documento (Cobranza Libre o Descuento).
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Para realizar la devolucin, primero se debe realizar una bsqueda la cual puede
ser genrica o especfica.
Devolver Documentos (2/3)
El aplicativo
permite al
usuario
devolver ms
de un
documento.
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Finalmente, el cliente podr visualizar una pantalla con los documentos a
devolver.
Devolver Documentos (3/3)
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Simulador de Pago (1/2)
Esta opcin permite al cliente calcular el monto total a pagar por una
determinada Letra. Se debe ingresar el nmero nico de la misma.
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Simulador de Pago (2/2)
A travs de esta opcin, el aplicativo mostrar: El nombre del aceptante, la
moneda, el importe nominal de la letra, el importe total de la liquidacin, entre
otros.
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Documentos por pagar
Esta opcin permite buscar la informacin relacionada a los documentos
vigentes (Cobranzas y Descuentos), que el cliente mantiene en situacin de
pendiente de pago.
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Documentos por pagar Consulta Genrica
En la consulta genrica hay que ingresar los filtros:moneda y fecha de vencimiento
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Documentos por pagar Consulta Especifica
En la consulta especfica basta con ingresar el Nmero Unico.
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Gestin de Aceptacin (1/2)
Esta opcin permite al cliente conocer los motivos por los cuales uno o ms
documentos han sido rechazados, pudiendo realizar una bsqueda genrica
o especfica.
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Gestin de Aceptacin (2/2)
Una vez realizada la bsqueda, el aplicativo mostrar los resultados
indicando la informacin correspondiente al nmero nico, nmero de letra,
fecha de vencimiento, importe, direccin y el motivo por el que no se acept
el valorado.
Adicionalmente, el usuario contar con la opcin de impresin
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Administracin de correos
Esta opcin permite al cliente indicar la direccin e-mail de sus aceptantes a
fin de que pueda proceder con el envo de los avisos de vencimiento.
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Administracin de correos
Mediante esta opcin se actualiza la direccin e-mail del aceptante
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Estado de Calificacin
Finalmente, el sistema permite al cliente realizar consultas sobre el estado de
calificacin de una planilla de Letras.
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Consulta (1/4)
El aplicativo permite realizar una bsqueda genrica o especfica.
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Consulta (2/4)
Al ingresar los filtros de bsqueda, el sistema mostrar todas las Planillas que
cumplan con los parmetros indicados.
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Consulta (3/4)
El usuario tendr la opcin de ver el detalle de cada una de las planillas
y descargar la informacin en una hoja de clculo de Excel.
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Consulta (4/4)
La Planilla se presenta en un Excel tal como se muestra a continuacin.
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FIN




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