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GUIA DE PARTICIPACIN
EXPOCIENCIAS QUERETARO 2014

INSCRIPCIN
FECHAS:

Hasta el 9 de mayo de 2014 $ 300.00 por participante
Despus del 9 de mayo de 2014 $ 350.00 por participante

La cuota de inscripcin incluye, constancia de asistencia y participacin al evento.

Nota: Ninguna persona no inscrita podr recibir constancia de participacin.

MODALIDADES DE PARTICIPACION

Participante con proyecto: La (s) persona (s) que estar (n) a cargo de exponer
y defender el proyecto ante el comit evaluador.

Participante acompaante: Las personas que deseen participar en las
actividades del Foro Juvenil, como apoyo de algn proyecto inscrito.

Participante asesor: La (s) persona (s) que asesora (n) algn proyecto y que
tambin estarn presentes en la Expociencias Queretaro. (Mximo 2 asesores)

Siendo el mximo de 5 integrantes por proyecto (incluyendo 2 asesores)

Procedimientos de inscripcin:

1. Depsitos a la cuenta: N 0167096208 o mediante transferencia
interbancaria con la Clabe 012 680 001 670 962 082 del banco
BANCOMER, a nombre de Expociencias Bajo A.C.
2. Escribir en la ficha el nombre de los participantes que estn pagando
inscripcin, as como su estado de procedencia.
3. Enviar una copia de la ficha de deposito (por ambos lados, en caso de
que el sello se encuentre al reverso), con atencin a Arq. Jorge lvaro
Cern Hernandez, va correo electrnico a
aceronh@expocienciasbajio.com, o tecsaqromx@yahoo.com.mx
4. Presentar el original de la ficha de depsito al momento de su
registro en la Expociencias Queretaro.











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PRESENTACIN DE PROYECTOS

Todos los proyectos debern estar listos y sus ponentes debern estar presentes en los
horarios de exposicin, segn programa.

Se contar con mesas de 0.60 m de largo por 60 cm. de ancho, en donde se deber
colocar una mampara porttil de las siguientes medidas mximas.


El diseo y construccin de dichas mamparas estar a cargo de cada proyecto
participante y deber traerla lista al momento de la instalacin. El material de la
mampara recomendado es (cartn rgido, madera. PVC, acrlico), prohibida la
utilizacin de materiales peligrosos. (Vidrios, aceros, lminas, etc.,)

La informacin bsica que deber contener y ser visible en la mampara es:


Nombre de la Institucin de Procedencia.
Titulo del proyecto.
Nombre de los participantes.
Nombre del asesor (s).
rea de participacin.
Resumen en 10 reglones.
Desarrollo (podr incluirse texto, fotografas, graficas, etc.)
Resultados.
Conclusin.
Ejemplo de mampara.

Es responsabilidad de cada participante traer consigo y a su cuidado, todos los
materiales necesarios para la instalacin y buen desempeo de su proyecto, y de esta
misma forma, el equipo necesario para su exposicin si as lo desea o requiere
(computadoras, proyectores, prototipos, etc.)




0.80m
0.60m
1.00 m
0.60m
1.20 m
0.60m
0.60 m




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Los proyectos que as lo soliciten, tendr a su disposicin una toma de corriente, para
ello, favor de mandar un correo electrnico a fcarrasco@utsjr.edu.mx con atencin a M
en A. Francisco J. Carrasco Chazaro, Director de Vinculacin de la Universidad
Tecnolgica de San Juan del Rio, solicitando dicha instalacin, anterior al 9 de mayo de
2014.

Se sugiere a los participantes utilizar reguladores de corriente o las medidas de
proteccin convenientes, para propiciar un correcto funcionamiento de equipos y
prototipos, ya que la sede y los organizadores no se harn responsables por descarga o
alteraciones elctricas que daen dichos equipos (laptops, computadoras, proyectores,
etc..) y prototipos







































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DISPOSICIONES Y REGULACIONES DE SEGURIDAD DE LA
EXPOCIENCIAS QUERETARO 2014

El propsito de este documento es el de protegerte y proteger a todos los asistentes a la
Expociencias Queretaro, establecindose algunos parmetros para evitar incidentes,
antes y durante el evento, por lo que deben ser seguidos puntualmente, por la seguridad
de todos.

PAUTAS.

El uso de organismos vivos en los experimentos, estudios, presentaciones, etc., se
llevaran acabo con tica, adems de informarlo al comit de seguridad de la sede M en
A. Francisco J. Carrasco Chazaro, Director de Vinculacin de la Universidad
Tecnolgica de San Juan del Rio, fcarrasco@utsjr.edu.mx con el Arq. Jorge lvaro
Cern Hdez, aceronh@expocienciasbajio.com; as mismo el empleo de sustancias
peligrosas esta prohibido durante las exhibiciones, por proteccin de los participantes,
visitantes y medio ambiente.

DISPOSICIONES DE SEGURIDAD.

Todos los proyectos sern analizados por el comit de seguridad, el cual aprobara,
rechazara o har recomendaciones necesarias para su exposicin. En caso de no hacer
las modificaciones necesarias se le negara la participacin en la Expociencias
Queretaro.

ARTICULOS PROHIBIDOS

Microorganismos de alto riesgo.
Explosivos, sustancias toxicas y/o venenos
Concentrados cidos alcalinos, combustibles o sustancias peligrosas
Lser de ms de 5 watts.
Prototipos y/o mecanismos no controlables y/o con elementos punzo cortantes.
Animales en peligro de extincin y embriones.
Material o tejido humano.
Bebidas alcohlicas.
Elementos y/o artculos no aptos para todo pblico.

ARTICULOS RESTRINGIDOS.

Investigacin de vertebrados e ingeniera gentica, debern contar con los
permisos legales necesarios, si es el caso.











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ARTICULOS PERMITIDOS

Cualquier equipo o maquinaria que se apegue a la siguiente regulacin:

El equipo deber ser manejado solamente por los participantes.
La forma de alimentacin del equipo deber de suprimirse cuando no se use.
Hacer las adecuaciones necesarias para que los visitantes y jurados puedan
observarlo, con seguridad.

EVALUACIN DE PROYECTOS

Los miembros del comit evaluador visitaran los proyectos en la Exposicin, para
realizar su evaluacin. La cual tambin estar abierta al pblico en general.

Siendo calificados los proyectos bajo los siguientes criterios:

5 4 3 2 1
Excelente Muy bien Bien Suficiente No aceptable

En relacin a los puntos indicados en el Formato para Evaluacin de Proyectos.

Qu se Califica? Qu no se califica?
El trabajo y el esfuerzo de
presentarse en la exposicin
El historial del expositor (es) (el
currculum no es determinante)
La informacin mostrada y el
apego a los conceptos cientficos.
El dinero invertido en el proyecto.
La calidad y cantidad de las
aportaciones y/o soluciones del
proyecto a su campo
Diferencias entre paradigmas del
expositor y el evaluador.
Las habilidades cientficas y
tcnicas adquiridas

El estado de procedencia.
La contribucin del tema para
generar inters.

El prestigio de la institucin que se
represente.
Innovacin y originalidad.


Copias y/o reciclados de otros
proyectos.

Los proyectos no sern comparados entre si, es decir, cada proyecto ser evaluado por
su propio valor; adems en esta Expociencias Queretaro, si competirn los proyectos
de Nivel Medio Superior con los de Nivel Superior.

OBSERVACION:

Si por rea de conocimiento, (establecidas en las bases de convocatoria), se registran
menos de 5 proyectos el comit organizador reasignara los proyectos inscritos en las
reas de participacin ms convenientes, declarando el rea original desierta.







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DEL RESUMEN DEL TRABAJO

El resumen de trabajo no deber exceder ms de 12 cuartillas, (no incluyendo portada),
escrito en letra Arial 12, a 1.5 espacios y contendr:

1. Portada:
Donde se indique el nombre del proyecto, los nombres de los participantes, sus
datos particulares (matricula, telfono, correo electrnico), la categora y el rea
de participacin elegida, el nombre y cargo del asesor y el nombre de la
institucin representada.
2. Resumen del proyecto:
Es la reduccin del texto, referente al proyecto de investigacin; el cual se
sugiere contenga, objetivo (s), caractersticas de proyecto, la metodologa
empleada, as como algunos resultados relevantes.
3. Objetivo (s):
Finalidad o propsitos del proyecto
4. Antecedentes:
Corresponden a la presentacin de la informacin mas relevante y directamente
relacionada al proyecto.
5. Planteamiento del Problema.
Todo problema de investigacin se origina de una necesidad que se pretende
resolver o abatir, entonces, se refiere a la identificacin de dicha problemtica a
resolver con el proyecto.
6. Hiptesis:
Son proposiciones tentativas, acerca de la finalidad y resultado del proyecto.
7. Descripcin del proyecto.
Explicar, de forma detallada y ordenada el proyecto (puedes incluir grficos e
imgenes)
8. Descripcin de los esquemas (si es el caso)
Explicar, de forma detallada y ordenada los esquemas, planos, diagramas e
isomtricos del proyecto.
9. Reivindicaciones.
Se refiere a la especificacin de sus caractersticas y componentes nicos.
10. Resultado (s)
Son la exposicin de los datos obtenidos
11. Conclusin (es):
Se hace una sntesis de los principales hallazgos que a su vez dan respuesta al
problema de investigacin.
12. Referencias Bibliogrficas:
Se refiere a la mencin o enumeracin de las diferentes fuentes o referencias
citadas dentro del texto.


Para mas informacin referente al envi del Resumen de Trabajo vase bases de
convocatoria.







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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

REGISTRO

Se llevara a cabo desde el mircoles 21 de mayo de 17:00 a 19:00 horas y jueves 22
de mayo de 8:00 a 09:00 horas, segn programa, debindose presentar, comprobante
de pago al momento del registro, previamente enviado escaneado, para asignar el
espacio exposicin.

INSTALACIN

La instalacin de los proyectos se realizara desde el da mircoles 21 de mayo
de 17:00 a 19:00 horas y jueves 22 de mayo de 8:00 a 09:00 horas, segn
programa de actividades; para avisos especiales, informar va correo electrnico
a: aceronh@expocienciasbajio.com dirigido al Arq. Jorge lvaro Cern Hdez. o
aespinog@expocienciasbajio.com con la Arq. ngeles Espino Gmez.
Los trabajos debern estar completamente instalados antes de proceder a la
inauguracin; siendo responsabilidad de los participantes el traer consigo todos
los materiales necesarios para su instalacin y presentacin del proyecto; los
cuales en caso de necesitar toma elctrica debern notificarlo al comit
organizador.
El comit organizador no proporcionara ningn tipo de material para llevar
acabo la presentacin del proyecto (computadores, proyectores, etc.).
Los participantes debern respetar los espacios asignados a cada proyecto y no
podrn cambiar de lugar debido a la distribucin realizada para su evaluacin.
Por su seguridad es muy importante no dejar su mampara y/o proyecto solo en
ningn momento y no dejar a la vista cosas que puedan perderse fcilmente.
Para tener acceso a las instalaciones de la sede y a todos los eventos, los
participantes debern portar su gafete en todo momento, como un elemento de
identificacin.
Se proporcionara solo una toma corriente por proyecto (quien as lo solicite,
segn esta gua).
El comit evaluador iniciara su recorrido a partir del jueves 22 de mayo a las
9:30 horas y segn programa de actividades.

DESMONTAJE

Se realizara el viernes 23 de mayo de 19:00 pm a 20:00 pm, segn programa de
actividades o aviso del comit organizador, debindose retirar todos los materiales, del
stand y/o prototipos, dejando las mesas y sillas en completo orden.

HOSPEDAJE

Todos los participantes debern responsabilizarse de su hospedaje.









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ALIMENTACIN

Todos los participantes debern responsabilizarse de su alimentacin.


Atentamente

Comit Organizador Expociencias Queretaro 2014.
18 de Marzo de 2014, Santiago de Quertaro, Qro.
www.expocienciasbajio.com
Cel. 01 (442) 4 34 76 70, con Arq. Jorge lvaro Cern Hdez.