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REGISTRO INSTITUCIONAL AO 2014

El presente documento tiene como objetivo orientar y entregar la informacin necesaria


para realizar con xito el proceso de Registro Institucional ao 20!" por ello es muy
importante leer atentamente su contenido#
PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE SEGUIR PARA REGISTRAR A UN GRUPO Y SUS
INTEGRANTES
$l inicio de cada ao e independiente de %ue el distrito intermedie o no el proceso de
registro" el &irector de &istrito ser' el encargado de autorizar el acceso al administrador
de cada (rupo para %ue proceda al registro de sus miembros#
)na vez %ue los (rupos cuentan con la debida autorizacin para su funcionamiento y
registro" deben considerar una secuencia de tres etapas o pasos b'sicos en el proceso de
su Registro Institucional#
Paso 1: Pago de Reg!s"#o I$s"!"%&!o$a
El (rupo paga sus cuotas de registro a la estructura acordada %ue le corresponda *+ficina
,acional o &istrito-#
Paso 2: I$g#eso de Da"os e$ I$"e#$e"
$ travs del sitio .eb de registro institucional /abilitado y con una cuenta espec0fica
individualizada y asociada al R), del responsable de (rupo o dirigente designado" se le
asigna una clave de acceso" para %ue cada (rupo pueda ingresar todos los datos
solicitados en el sistema de registro#
Paso ': C#ede$&!aes( I$s!g$!as ) Ce#"!*!&ado de +!ge$&!a
El (rupo retira estos elementos en el &istrito" siempre y cuando sea el intermediador o en
la +ficina ,acional" si el registro se realiza directamente en el nivel central#
Eventualmente se puede efectuar el retiro en oficinas de 1ur 2us o la empresa de
encomiendas %ue se contrate para este fin#
I,-o#"a$"e:
3os (rupos %ue tengan menos miembros de lo establecido *42 miembros-" deber'n contar
con la autorizacin del &irector de &istrito" no antes de comprometerse de llegar a un
n5mero de 42 miembros beneficiarios registrados en un plazo definido entre el
Responsable de (rupo y el &irector de &istrito#
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PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE SEGUIR PARA QUE UN DISTRITO PUEDA
INTERMEDIAR EL PROCESO DE REGISTRO INSTITUCIONAL
3os 1erritorios %ue /an finalizado correctamente el proceso de registro ao 204"
cumpliendo con la presentacin al 6 de abril de 20!" de sus respectivas rendiciones de
cuenta" podr'n intermediar el proceso de registro Institucional ao 20!#
3a intermediacin consiste b'sicamente en una serie de compromisos y condiciones
sealadas en el Co$.e$!o de A"e$&!/$ de Reg!s"#o I$s"!"%&!o$a *adjunto a este
documento-" y %ue tiene relacin con la administracin de datos y valores# Este
documento es un contrato simple entre la $sociacin de (u0as y 7couts de 8/ile y el
&irector de &istrito" responsable de un territorio" %ue tiene por misin garantizar el
cumplimiento de las funciones y compromisos descritos en el# &e igual forma permite
sancionar el uso indebido de valores y9o montos recaudados por concepto de registro"
abandono de funciones y obligaciones ad%uiridas#
PROCEDIMIENTO PARA QUE UN GRUPO SE REGISTRE DIRECTAMENTE EN
O0ICINA NACIONAL
En el caso de %ue un (rupo decida registrarse directamente en la +ficina ,acional" deber'
dejar constancia en el $cta de 8onsejo de &istrito" antes de iniciar el proceso de registro#
7i el (rupo no expresa su voluntad en dic/a instancia" se dar' por entendido %ue acepta
la decisin tomada por la mayor0a" lo %ue significa %ue no se le recibir' el registro en el
nivel ,acional *+ficina ,acional-# En el caso de %ue un &istrito no est autorizado a
intermediar" deber' informar e instruir oportunamente a sus (rupos" para %ue puedan
realizar su proceso de registro en la +ficina ,acional en forma directa#
:ara efectuar la cancelacin de las cuotas de Registro Institucional durante el ao 20!"
puede tomar alguna de las siguientes opciones disponibles;
8ancelar directamente en la caja de la +ficina ,acional" ubicada en Rep5blica ,<
=>" 7antiago 8entro" de lunes a viernes desde las 0;00 /asta las 4;40 y desde
las 6;00 /asta las ?;40 /oras#
&epositando en la cuenta corriente Ba$&o Sa$"a$de# N1 2'1434352( RUT:
6273417240527 A $o,8#e de I$.e#s!o$es e I$,o8!!a#!a BP S7A
@0a transferencia electrnica en la cuenta corriente Ba$&o Sa$"a$de# N1
2'1434352( RUT: 6273417240527 A $o,8#e de I$.e#s!o$es e I$,o8!!a#!a BP
S7A7
En las dos 5ltimas opciones" e G#%-o de8e 9a&e# ega# o8!ga"o#!a,e$"e e
&o,-#o8a$"e de de-/s!"o a Registro ,acional" indicando claramente el nombre del
(rupo" &istrito" cantidad de personas a registrar" 8ategor0a y el monto total a pagar#
$dem's" se solicita incluir los datos del Responsable" *nombre completo" telfono de
contacto" direccin de correo electrnico-" %ue permitir'n confirmar la recepcin efectiva
del depsito o 1ransferencia de Aondos" todo esto con el fin de agilizar la operacin y
evitar confusiones" omisiones o errores#
3a informacin debe ser enviada a mgallardoBguiasyscoutsc/ile#cl
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+ALOR CUOTA REGISTRO AO 2014
En la 5ltima $samblea ,acional +rdinaria se tomaron los siguientes acuerdos" %ue
reemplazan todos los acuerdos tomados con anterioridad#
a- 7e toma como base el >C de la )1D al mes de noviembre del ao 204 para el
c'lculo de la cuota categor0a E$F" manteniendo el criterio tomado en las 5ltimas
asambleas#
b- &ic/a cuota inicial corresponde al per0odo de marzo a mayo de 20!#
c- 7e diferenciar' entre a%uellas personas %ue por primera vez se registran en el
grupo *EnuevosF- y %uienes ya estaban registrados al cierre del ao anterior
*EantiguosF-#
d- 3os nuevos registros mantendr'n el mismo precio %ue pag el grupo al momento
de registrarse" durante todo el ao#
e- 3os antiguos registros incrementar'n cada 2 meses en un 0C *lineal- el precio
del tramo inicial marzoGmayo#
f- Existir'n ! tramos de meses para establecer los valores respectivos; marzoGmayo"
junioGjulio" agostoGseptiembre" octubreGdiciembre#
g- 7i el registro al 4 de mayo de 20! de un grupo supera en al menos un 0C el
registro total del ao anterior" se calcular' la cuota al valor de la misma categor0a
del ao 204#
/- El valor aproximado de seguro ser' de H ?60 por persona#
Es importante %ue tengan presente %ue los (rupos %ue no presenten registro al 0 de
junio de 20!" !$&#e,e$"a#a$ e .ao# de s% &%o"a e$ %$ 10: 8!,es"#a,e$"e#
+ALORES REGISTRO INSTITUCIONAL AO 201'
CATEGORIA :
'1 de ,a)o
de 201'
;%$!o 5
;%!o
Agos"o 5
Se-"!e,8#e
O&"%8#e <
D!&!e,8#e
A 100 = 67220 = 67320 = 47'20 = 47600
B 4> = 27200 = 27430 = 67200 = 67>20
C 60 = >7>40 = >7420 = 27060 = 27'40
D >> = 47>20 = 476>0 = 473>0 = >7120
E 40 = '7>40 = '7240 = '74'0 = '7330
+ALORES REGISTRO INSTITUCIONAL AO 2014
CATEGORIA :
'1 de ,a)o
de 2014
;%$!o 5
;%!o
Agos"o 5
Se-"!e,8#e
O&"%8#e <
D!&!e,8#e
A 100 = 67640 = 47460 = 37120 = 37420
B 4> = 27640 = 67''0 = 67320 = 47>10
C 60 = >7600 = 27130 = 27260 = 67120
D >> = 47220 = >7040 = >74'0 = >7410
E 40 = '7220 = '7300 = 47140 = 47420
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GARANT?AS Y E@CEPCIONES
G#%-os N%e.os: 1odos los (rupos %ue se registran por primera vez en la $sociacin de
(u0as y 7couts de 8/ile" autom'ticamente entran a la categor0a E *el primer tramo-# Eso
significa" por ejemplo" %ue un (rupo recin formado pagar' durante el ao 20!" la suma
de H4#I20 por persona registrada" independiente %ue se registren en mayo o en
diciembre# 3a categor0a E es una categor0a excepcional pues est' reservada slo para
(rupos nuevos y con /asta dos aos de existencia" sin importar su situacin o realidad
socioeconmica#
Des&%e$"o de Seg%#o S&o%": 3os (rupos %ue se acojan al descuento del seguro deben
presentar una carta formal" respaldando su decisin" ya %ue %uienes descuentan el pago
del 7eguro 7cout" es exclusivamente por%ue ya est'n cubiertos por un seguro particular#
Esta excepcin solo contempla a los miembros beneficiarios" en el caso de los dirigentes"
deben cancelar su cuota de registro normalmente#
,o olviden %ue se est' registrado oficialmente cuando /a pagado su cuota y adem's" /a
ingresado o actualizado sus datos en el sistema de registro" y el pago /a sido validado en
el sistema de registro por el intermediador# :or lo tanto" si slo /a pagado sin inscribirse
o ser validado en el sistema de registro" $o se es"A #eg!s"#ado#
SEGURO SCOUT
El seguro contratado con la empresa D$:ARE 7eguros" es un 7E()R+ &E $88I&E,1E7
:ER7+,$3E7" entendiendo como accidente; J1odo suceso imprevisto" involuntario"
repentino y fortuito" causado por medios externos" %ue afecte al organismo del asegurado
provoc'ndole lesiones" %ue se manifiesten por /eridas visibles o contusiones internasJ#
2ajo esta definicin" se /an establecido los siguientes beneficios para los usuarios;
REEMBOLSO GASTOS MEDICOS
8uando se trate de cual%uier accidente en %ue el afectado /aya incurrido en gastos" la
8ompa0a de 7eguros reembolsar' a ste" los gastos de asistencia mdica" farmacutica
y /ospitalaria# 7er' condicin para proceder al reembolso" la presentacin de las boletas
o facturas originales comprobatorias de los gastos efectuados por el asegurado" los
comprobantes del copago de la institucin del sistema de salud de la persona" I7$:RE o
A+,$7$" as0 como una solicitud de reembolso y un certificado de accidente %ue emite el
Responsable de (rupo# Es importante recordar %ue los (rupos tienen > d0as a partir de
la fec/a de acontecido el accidente para declararlo y 40 d0as para presentar la
documentacin re%uerida#
En caso de %ue el asegurado posea beneficios" tales como Aonasa" Isapre u otros
seguros" es obligacin %ue en primer lugar se /aga uso de stos" ello con el fin de
aprovec/ar al m'ximo todos los beneficios y la cobertura del seguro" pues en algunos
casos el accidente y su correspondiente tratamiento puede tener un costo mayor %ue la
cobertura del 7eguro 7cout#
:ara mayor informacin sobre el 7eguro 7cout y procedimientos para su correcto uso
pueden comunicarse con la seorita 2etsab Irigoyen" llamando al 2I ?= =0 00 anexo
4" o enviando correo electrnico a 8!#!go)e$Bg%!as)s&o%"s&9!e7&
RECOMENDACIONES PARA UN ADECUADO MANE;O DEL PROCESO
4
3es recordamos a todos consultar peridicamente sobre la situacin de su (rupo# 1odos
los responsables de intermediar el registro" tienen la obligacin de informar
oportunamente el estado de los pagos realizados por los (rupos registrados en sus
territorios en la +ficina ,acional" a travs de las cartolas de registro" llamadas Informe
de Registro#
3as alternativas %ue tienen los responsables de Registro 1erritorial" de llevar a cabo la
primera parte del registro en los territorios *recaudacin de los pagos- van desde visitar
a cada (rupo en su local o lugar de reunin" /asta la de fijar un lugar y una fec/a para
%ue los (rupos se re5nan y realicen los pagos correspondientes# 3as mismas
recomendaciones se /acen para la recepcin de las credenciales" insignias y certificados
de vigencia de los (rupos#
El responsable de esta tarea en el territorio es el &irector de &istrito" %uien puede
delegar la funcin *no la responsabilidad- al 8oordinador &istrital de $dministracin o" en
su defecto" a alg5n miembro de su e%uipo de trabajo# 7e recomienda %ue" en lo posible"
sea la misma persona durante todo el ao o proceso de registro# &ebe constar en acta
su delegacin y estar en conocimiento de los (rupos#
El territorio debe informar a todos los (rupos de su jurisdiccin %uin ser' el
Responsable del Registro en el territorio" indicando su nombre" un telfono y correo
electrnico de contacto# Esto con el fin %ue los (rupos" en caso %ue se opte por la
visita al (rupo" acuerde con l un d0a y una /ora de visita#
8ada (rupo debe responsabilizar a una persona para /acerse cargo de los pagos del
registro y los retiros de las credenciales" insignias y certificado de vigencia#
7e recomienda" %ue a pesar %ue se cuenta con un sistema computacional de registro"
este no es totalmente autom'tico" por lo %ue se sugiere imprimir la nomina de registro
anual" con los datos de los miembros registrados /asta el d0a 4 de diciembre o en su
defecto en la fec/a en la %ue se de termino al proceso de registro#
El sistema funciona de ao a ao# :or lo tanto los pagos de cuotas deben cancelarse en
el correspondiente per0odo#
En caso de dudas" consultas e in%uietudes relacionadas con el registro" estas pueden ser
dirigidas personalmente a Registro Institucional" en nuestras oficinas %ue est'n ubicadas
en Re-C8!&a N136( en la comuna de Sa$"!ago Ce$"#o o bien llamar al "eD*o$o 22 43
30 00 a$eEo 1>( de lunes a viernes" de 10:00 a 1':'0 ) desde as 1>:00 9as"a as
14:'0 9o#as7 1ambin pueden escribir a Diriam (allardo K7 al mail
,gaa#doBg%!as)s&o%"s&9!e7&
M!#!a, Gaa#do F7
Reg!s"#o I$s"!"%&!o$a
D!#e&&!/$ de Desa##oo I$s"!"%&!o$a
Aso&!a&!/$ de G%Gas ) S&o%"s de C9!e
Co$s%"as Ge$e#aes: Mesa Ce$"#a 2243 3000 < 226121'2 a$eEo 1>
,gaa#doBg%!as)s&o%"s&9!e7&
...#guiasyscoutsdec/ile#cl
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