GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS

PROYECTOS COMUNITARIOS
UN PROYECTO ES UN PLAN DE TRABAJO.
Por lo general, cualquier tipo de proyecto
Responde a las siguientes preguntas:
Qu vamos a hac!" Nombre #$ P!o%c&o' $o (u s
(u)! hac!.
Po! (u $o vamos hac!" Fu*#am*&ac)+* del proyecto; es el
diagnostico y por que elegimos ese
problema para solucionar.
Pa!a (u $o vamos a hac!" O,-&)vos del proyecto; que
solucionara ese proyecto
D+*# $o vamos a hac!" Loca$).ac)+* /o/!01)ca' el lugar,
barrio, ciudad o pueblo donde se
desarrolla el proyecto.
C+mo $o vamos a hac!" L)s&a#o # Ac&)v)#a#s' para
concretar el proyecto.
Qu)*s $o vamos a hac!" Los !s2o*sa,$s de las distintas
actividades.
Cua*#o $o vamos a hac!" E$ &)m2o que se tardar en hacer el
proyecto.
Qu *cs)&amos 2a!a hac! $
2!o%c&o"
L)s&a#o # !cu!so y cantidad
necesaria (materiales, humanos,
inancieros, etc.!
Cu0*&o va cos&a! $ 2!o%c&o" P!su2us&o3 precios de los recursos,
seg"n cantidad y tiempo de utili#aci$n.
%as etapas de un proyecto son:
&iagnostico
Programaci$n
'(ecuci$n
'valuaci$n
'l diagnostico y la programaci$n se corresponde con la ormulaci$n del
proyecto, luego se e(ecuta y inalmente se eval"a.
Para ormular un proyecto es necesario seguir los siguientes pasos:
)er. Paso.*
+acer un &iagnostico; para eso hay que conocer nuestra comunidad y sus
problemas.
&iagn$stico, seg"n el diccionario ,-orma de ordenar los datos e inormaci$n
sobre como es y qu. problemas tiene una determinada realidad.
/na buena gua para reali#ar un autodiagn$stico comunitario es pensar;
como vivimos, que hacemos, que tenemos, que nos alta.
&espu.s hay que identiicar problemas; no se trata solo de conocer los
problemas o necesidades de nuestras comunidades, tambi.n es necesario hablar
de las 0ausas de esos problemas, donde tienen su origen, en qu. situaci$n se
presentan, etc.
Po! $o &a*&o3 a#m0s # 2!/u*&a!*os cu0$ s $ 2!o,$ma3 ha% (u
2!/u*&a!s cu0$s so* $as causas
%a tercera actividad del &iagnostico se llama ,priori#aci$n de problemas1;
es decir, elegimos los problemas principales.
%a segunda etapa se llama Programaci$n.
2do. Paso.*
%a programaci$n es el con(unto de procedimientos y t.cnicas que se usan
para idear y ordenar las acciones necesarias para reali#ar un proyecto.
Para que la idea o la soluci$n elegida al inali#ar el diagnostico se
transorme en un proyecto es necesario rele3ionar:
Para tener claro que ob(etivos deseamos alcan#ar.
Para determinar qu. actividades tenemos que hacer para concretar esos
ob(etivos.
Para aprovechar y distribuir me(or los recursos humanos y materiales que
tenemos.
Para repartirnos me(or los traba(os a reali#ar.
'l primer paso de la programaci$n es la identiicaci$n de ob(etivos.
4qu presentamos para que vayamos a hacer el proyecto. 'l momento de
plantear ob(etivos hay que tener en cuenta que estos tienen que ser realistas. 's
conveniente que los ob(etivos:
S va* S v)&
0oncretos 0onusi$n
0laros No decir qu. se logra
Posibles No saber para cuanta gente se logra
%os ob(etivos son de dos tipos:
G*!a$4
's el resultado que buscamos al inal de nuestro proyecto. 5e logra a
mediano y largo pla#o.
Es2c51)cos4
5on los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos,
y se reali#an a corto pla#o.
A#m0s # #c)! (u s (u)! $o/!a!3 ha% (u #c)! 2a!a cua*&a /*& s
hac $o (u s hac. Cua*&as 2!so*as !su$&a!a* ,*1)c)a#as 2o! $
2!o%c&o. Es&o s $$ama 62o,$ac)+* #s&)*a&a!)a73 )#*&)1)ca! a (u)*s % a
cua*&os s ,*1)c)a co* $ $o/!o # $os o,-&)vos #$ 2!o%c&o.
'l segundo paso de la programaci$n es contar lo ms detalladamente
posible las actividades que se van a reali#ar.
4qu respondemos a la pregunta:
0omo lo vamos a hacer6, es decir, las distintas actividades que vamos a
reali#ar para lograr nuestros ob(etivos. 5e puede reali#ar un listado, ponerle
n"meros o letras, para reci.n utili#arlos en el cronograma. 5i nos resulta ms
prctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta tambi.n quienes van
hacer cada actividad, es decir cada uno de los responsables de cada uno de ellas.
'l tercer pas$ de la programaci$n en EL CRONOGRAMA DE
ACTI8IDADES4
5e llama as al graico que sirve para controlar las distintas actividades del
proyecto, seg"n alguna unidad de medici$n de tiempo (das, semanas, meses!.
5e tiene en cuenta entonces: 70unto tiempo se va a tardar el proyecto6
0alculando la duraci$n de cada actividad.
Pueden utili#arse dierentes gricos.
Por e(emplo:
4l que ya utili#amos le agregamos una columna:
Ac&)v)#a#s Rs2o*sa,$s Fchas # com)*.o % 1)*
a! a! +acer los planos del
sal$n comunitario
4rquitecto de la
municipalidad.
)89:89:; al 289:89:;
b!
'l cuarto paso es hacer el PRESUPUESTO
7Por d$nde empie#o6
Para armar un presupuesto, siempre nos hacemos esta pregunta porque
parece mucho traba(o, pero todo es cuesti$n de dedicarle tiempo.
4ntes que nada: 7qu. es un presupuesto6, en el diccionario dice:
,estimaci$n de los ingresos y gastos posibles, en una organi#aci$n, empresa etc.,1
,calculo de gastos que se hacen por un tiempo determinado1
EL PRESUEPUESTO NOS PERMITE CALCULAR
CUANTO CUESTA EL PROYECTO
a9 Rcu!sos ma&!)a$s
%o primero es reali#ar la lista de recursos materiales.
Para esto hay que pensar que cosas necesitamos para cada una de las
actividades que vamos a reali#ar.
,9 Rcu!sos huma*os
'n lugar de cosas tenemos que pensar en las personas que se van a
ocupar de cada una de las actividades:
A!mmos aho!a $ $)s&a#o # !cu!sos huma*os:
70$mo ,le ponemos el precio1 a estos recursos6
<eniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO3 debemos sacar en
claro cuntos das se necesitaran para la obra, el curso o lo que sea que
queremos hacer. %uego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de
participantes que necesitamos.
C9 Rcu!sos )*s&)&uc)o*a$s
Por e(emplo:
=aluar una construcci$n que ya tenemos.
=aluar el precio del terreno
%os aportes que salen de nuestra comunidad u organi#aci$n, el tel.ono, la
computadora, la papelera etc.
FINALMENTE;;;;;;;;;;;
<erminamos de ormular el proyecto>ahora hay que presentarlo???
PRESENTAR EL DOCUMENTO O CARPETA DE PROYECTO
Para la presentaci$n necesitamos:
CARPETA DE PROYECTO <OJO9
=eamos parte por parte como tenemos que armar una carpeta de proyecto:
=9 Ca!a&u$a
5e ponen los datos ms importantes:
Nombre del proyecto:>>>>>>>>>>>>
Nombre de la organi#aci$n
N@ de Personera Aurdica
(5i tienen!:>>>>>>>>>>>>>>>>>
&omicilio Postal:>>>>>>>>>>>>>>..
Presupuesto:>>>>>>>>>>>>>>>..
(Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total!
Nombres de los responsables del proyecto:>>>>>>>>>>.
Bueda a criterio de ustedes poder reali#ar una caratula ,ms creativa1 por
e(emplo con otos.
>9 Ca!&a # 2!s*&ac)+*
's una nota dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta del
proyecto, en qu. consiste, que problemas solucionara.
<ambi.n el monto total de los Presupuestos y cuanto se solicita (si esa es la
intenci$n de esta presentaci$n!
'l ormato de la nota es parecido al siguiente:
%ugar y echa:
5r.
(4utoridad a la que se dirige!
Nos dirigimos a /d. con el ob(eto de>>>>>>>>>>>>
Nombre del proyecto>>>>>>>>.
'n qu. consiste C problemas>>>>>
Bue va solucionar>>>>>>>>>>
Presupuesto>>>>>>>>..
5in otro motivo saludamos a /d. con atenta consideraci$n.
-irma de los responsables y aclaraci$n
?9 U,)cac)+* /o/!01)ca4
<ambi.n se llama locali#aci$n. 's decir el lugar donde se reali#ara el
proyecto. 5i es un curso o alguna actividad ormativa9recreativa, e3plicar
claramente donde se llevara a cabo.
's importante incluir un mapa para que el que lea el proyecto se ubique
ms cil, y si nos animamos, dibu(amos un croquis de la #ona o del barrio
colocndole reerencias.
@9 Ca!ac&!5s&)cas h)s&o!)a # $a comu*)#a#
Para esta parte se pueden usar algunos de los datos e inormaciones que
recogimos en el diagnostico. 0onsiste en describir a nuestra comunidad o barrio.
's importante contar las caractersticas principales, la situaci$n en la que viven, la
cantidad de personas que se encuentran en esta situaci$n y la cantidad de
personas que se ,beneician con el proyecto1 (poblaci$n destinataria!
+ay que tener presente que la mayora de las veces, estamos dibu(ando o
sacando una oto para personas que no nos conocen.
A9 Fu*#am*&ac)+* # $a )#a # 2!o%c&o4
'sto signiica 7porque lo vamos hacer6 <enemos que describir los
problemas que nos aque(an, aquellos que priori#amos y sobre todo contar los
cambios que ,el proyecto1 nos permitira reali#ar. Recordemos que en este punto,
especialmente tenemos que 0DN='N0'R de la necesidad de hacer este
proyecto.
B9 O,-&)vos
C9 Ac&)v)#a#s
D9 C!o*o/!ama
E9 P!su2us&o
<odos estos puntos son los que vimos en la etapa de ,PRDER4F40GDN1
FASTA AQUG PARA EFECTOS DE LA PRESENTACION DEL PROYECTO.
%a tercera etapa del proyecto es la EJECUCION.
'n esta etapa es cuando el proyecto se ,reali#a1, se hace todo lo que se
programo hacer, respetando los tiempos y los costos propuestos???
%a cuarta y "ltima etapa es la E8ALUACION
'valuar es ,visuali#ar, revisar, comparar en qu. medida se responde a los
problemas que se intenta solucionar y se logran los ob(etivos1>
%a evaluaci$n debe responder a los intereses e inquietudes concretas de los
vecinos de los miembros de la organi#aci$n y de las instituciones p"blicas y9o
privadas que participaron del proyecto.
HQu ,uscamos"
Replantear distintos aspectos negativos y positivos; buscar el aprendi#a(e
grupal, transmitir la inormaci$n y la e3periencia a terceros.
Por eso, es necesario
&G50/<GR
R'-%'HGDN4R con los integrantes de la organi#aci$n y con todos los que
participaron del proyecto.
Preguntarse si:
5e cumplieron los ob(etivos
5e cumplieron los pla#os
5e reali#aron todas las actividades propuestas
+ubo inconvenientes, cules y porque
'l presupuesto estuvo a(ustado a la realidad o no
Participaron todos los que se haban comprometido a participar.
'l proyecto cambio las condiciones de la gente en la medida de lo previsto
en los ob(etivos.
%os que hicieron y los que participaron del proyecto estn satisechos con lo
reali#ado.