Asesora y Consultora en Sistemas de Informacin

Arequipa 05de Agosto del 2013

Seores: Concesionaria
At. Sra. Sara Aparcana ena!ides
Arequipa
Ciudad
Apro!ec"o la oportunidad para e#presarle mi afectuoso saludo y a la !e$ poner a
su consideracin el presupuesto para la instalacin de un sistema automati$ado de
control para un cafetn el cual incluya costos% facturacin e in!entarios cuyas
caractersticas detallamos mas adelante.
As mismo nuestra organi$acin adicionalmente al sistema propuesto le ofrece la
asesora y consultora de manera gratuita como un !alor agregado al adquirir
cualquiera de nuestros ser!icios% los cuales detallamos a continuacin.
&ise'o y Creacin de p(ginas )e*

Ser!icio de Administracin y mantenimiento de su portal )e* +)e*

,aster-
Ca*leado estructurado e instalacin de redes corporati!as
Asesora y Consultora en la adquisicin de equipos de cmputo y
accesorios% as como en cualquier inquietud relacionada al tratamiento de
su informacin y sistemas organi$ati!os.
Comerciali$acin de aplicaciones corporati!as a medida del usuario y
Calle Filtro 322 Cercado
Mail: jo s e m o nt o ya @ p ix e l s oft peru.c o m / j m o nt o y a m @ s peed y .c o m .pe
Fono!Fax : "#$!2%2&'" Cel ()M. : *'+$+&"'", ()C ',++,'2&'
-re.uipa / )er0
!!!!!!!!
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seg.n requerimiento.

,antenimiento pre!enti!o y correcti!o de sus instalaciones de cmputo

Soporte en lnea y remoto pre!ia autori$acin !a /01.

Instalacin y Configuracin de /01

Sin otro particular y en espera de contar con sus gratas noticias% quedo de usted%
agradeciendo desde ya su atencin prestada.
Atentamente2
3os4 ,iguel ,ontoya ,artne$
5676186
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)(123C41 53 S1F46-(3
%. 178349:1S
Implementar un soft9are +a medida- de control integral para la automati$acin
de cafetn% con los mdulos detallados a continuacin
2. -CC91;3S
2.1.1. &esarrollo del soft9are seg.n los requerimientos del usuario.
2.1.2. Instalacin del Soft9are
2.1.3. Super!isin del ingreso de informacin.
2.1.:. Capacitacin del personal in!olucrado en la operacin del
Soft9are.
3. 5<(-C91;
;a implementacin del sistema est( pre!ista para ser culminada en un 100<% en
un pla$o de 15 das "(*iles% los cuales se cuentan a partir de la fec"a de firma del
contrato y otorgado el adelanto correspondiente. 6s necesario indicar que el
soft9are se ela*orar( a medida y gusto del contratante.
$. C1(59;-C91;
0ara la ela*oracin del sistema% la empresa de*er( nom*rar un representante en
acuerdo con 0i#elsoft% el cual se encargar( de prestar las condiciones adecuadas
y *rindar la informacin necesaria para la correcta ela*oracin del Soft9are.
#. =1(-(91S
6l "orario y !isitas estar( coordinado con el representante nom*rado por su
despac"o% para efectos de las demostraciones% prue*as en !aco y entrega final
del soft9are% as como la capacitacin del personal in!olucrado.
+. >-(-;49-
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;a garanta del soft9are no tiene un tiempo de e#piracin dado que se contar(
con el soporte permanente. 6s de entender que dic"a garanta solo cu*re fallas
originadas por defectos de ela*oracin del soft9are% no incluyendo las fallas por
negligencia en la operacin% ni manipulacin inde*ida por terceros no cu*re
actuali$aciones +=pgrades- al sistema a requerimiento del usuario.
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&. C1((3CC91;3S
;as correcciones necesarias a los mdulos del soft9are se reali$ar(n sin costo
adicional en un pla$o no mayor a los 15 das calendarios despu4s de la
instalacin y puesto en marc"a. /encido este pla$o se entender( que el
contratante queda conforme con el soft9are y a partir de este pla$o cualquier
modificacin y adicin% se reali$ar( pre!io acuerdo entre las partes.
,. C1S41S
6l costo total del proyecto es de =S > 1000.00 +son =n ,il 00?100 &lares
Americanos- los cuales se a*onar(n de la siguiente forma2
50< a la firma del contrato

50< Contra entrega del sistema terminado

'. 53SC(9)C91; 53 )(1C3S1S
)roceso : (egistro de 4a?las 7ase
o 4a?la de Clientes +Ingreso% actuali$acin y eliminacin de Clientes
frecuentes-.
o 4a?la de )ro@eedores +Ingreso% actuali$acin y eliminacin de
pro!eedores de insumos-.
o 4a?la de )roductos +Ingreso% actuali$acin y eliminacin de insumos
para la preparacin de platos-.
o 4a?la de )roductos +Creacin% Actuali$acin y 6liminacin de los
diferentes platos considerando sus ingredientes y costo de preparacin del
mismo-.
o 4a?la de 5ocumentos de Caja +Ingreso% Actuali$acin y 6liminacin de
los diferentes documentos de ca@a utili$ados normalmente% tanto conta*les
como de uso interno-
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)roceso : :entas
Funciones:
o (egistro de Consumos: Asignacin autom(tica de consumos por cada
mesa y control econmico.
o Cuenta Corriente Cliente: Actuali$acin de la Cuenta del Cliente
frecuente en forma autom(tica.
o (egistro de Caja: Control de ca@a sincroni$ado a las compras y !entas y
otras operaciones considerando ingresos !arios y otros egresos% lle!ando
un control diario de la misma y por periodo.
(esultados:
o 6stadstica de Consumos por platos y por mesas
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o 7esumen de /entas e ingresos por ca@a.
o 7esumen de 5anancias diarias y por periodo.
7eneficios:
o 6l control en tiempo real de los consumos reali$ados por cada mesa
o Control en tiempo real de utilidades o*tenidas
o Control en tiempo real del in!entario de insumos para la preparacin de
productos que lo ameriten.
o 6misin de reportes por pantalla% impresora o arc"i!o en ,icrosoft 6#cel.
o Ayuda interacti!a so*re el uso del sistema
o Ayuda de campos codificados
-plicaciAn de Control de Caja
Funciones:
o 7egistro de 0agos reali$ados por ca@a de cada mesa
o Amarre autom(tico de cuentas de clientes frecuentes.
o 0ago a pro!eedores de insumos
(esultados
o 7esumen diario de ca@a
o Consulta de operaciones de ca@a por rangos de fec"as.
7eneficios
o Control en tiempo real de las operaciones de ca@a.
-plicaciAn para control de )ro@eedores de 9nsumos
Funciones:
o 7egistro de compras reali$adas a pro!eedores por notas de pedido y?o
5uas de 7emisin.
o 6#tracto de informacin de ca@a de pagos reali$ados a pro!eedores en
compras locales.
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(esultados
o 5eneracin de resumen de deudas a pro!eedores por fec"a de
!encimiento y por fec"a de compra.
o Informe por ru*ro de productos otorgados por pro!eedor
o Atros seg.n necesidad de responsa*le de (rea
%". 14(1S
6l soft9are estar( en capacidad de ser utili$ado dentro de una 76& ;A1 como
en un red )A1 +/01-% es decir interconectado remotamente entre los locales.
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;os costos del presente proyecto no incluyen la instalacin ni la configuracin
de una red /01% los cuales se determinar(n en caso de ser requerido en su
momento oportuno
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