RESOLUCION 0478 DE 2000

( Febrero 01 )

DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES


Por la cual se dictan disposiciones para el proceso de recepcin de las declaraciones y el recaudo de los impuestos,
anticipos, sanciones, intereses y dems tributos administrados por la Unidad Administrativa Especial Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, a travs de los Establecimientos Bancarios y Corporaciones de Ahorro y Vivienda.


EL DIRECTOR GENERAL (E) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIN DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES

En ejercicio de sus facultades legales, y en especial de las conferidas por el artculo 19 literal aa) del Decreto 1071
del 26 de junio de 1999 y la Resolucin No. 0008 de enero 5 de 2000.

CONSIDERANDO:

Que la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales en cumplimiento de su funcin de recaudar y acorde con el
grado de avance tecnolgico que se impone, debe implementar y consolidar el esquema nacional de recepcin de
las declaraciones y el recaudo de impuestos, anticipos, sanciones, intereses y dems tributos de su competencia, a
travs de los Establecimientos Bancarios y Corporaciones de Ahorro y Vivienda.

Que los Establecimientos Bancarios y las Corporaciones de Ahorro y Vivienda que obtengan la autorizacin para la
recepcin y recaudo de los impuestos administrados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales deben
poseer una infraestructura tcnica y operativa que permita dar respuesta oportuna a las exigencias establecidas en
la presente Resolucin.

Que en desarrollo de lo dispuesto en el Artculo 801 del Estatuto Tributario, se expidi por parte del Seor Ministro
de Hacienda y Crdito Pblico la Resolucin No. 0008 de enero 5 de 2000, que reglamenta el proceso de recepcin
y recaudo a travs de los Establecimientos Bancarios y Corporaciones de Ahorro y Vivienda.

RESUELVE

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. ESQUEMA DE RECEPCION Y RECAUDO. De conformidad con el Artculo 801 del Estatuto
Tributario y la Resolucin Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000, los Establecimientos Bancarios y las
Corporaciones de Ahorro y Vivienda que obtengan la autorizacin para la recepcin y recaudo, quienes en adelante
se denominan Entidades Autorizadas para Recaudar, deben cumplir con el esquema de recepcin, recaudo,
procesamiento de la informacin, consignacin de los dineros recaudados y entrega de la informacin y reportes a
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La Entidad Autorizada para Recaudar ser remunerada bajo este esquema a travs de una contraprestacin
consistente en un nmero lmite de das para consignar el recaudo diario de tributos nacionales y aduaneros,
llamado ndice de consignacin, determinado segn esta Resolucin.


ARTICULO 2. REQUISITOS PARA OBTENER LA AUTORIZACION DE RECEPCION Y RECAUDO. Podrn
obtener la autorizacin a que se refiere el Artculo 801 del Estatuto Tributario y el literal aa) del Artculo 19 del
Decreto 1071 del 26 de junio de 1999 y la Resolucin Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000, los Establecimientos
Bancarios y Corporaciones de Ahorro y Vivienda legalmente constituidas en el pas, que se acojan expresamente a
las condiciones que establece la presente Resolucin, para efectos de la recepcin de las declaraciones tributarias
aduaneras y cambiarias; y el recaudo de los impuestos, retenciones, anticipos, sanciones, intereses, aportes y
dems tributos del orden nacional administrados por la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, siempre y cuando esta actividad no sea contraria a las funciones que para cada una de estas
instituciones seala el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y cumplan los requisitos de cobertura, capacidad
tcnica y administrativa que exija la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Se entiende por cobertura, la capacidad de ofrecer el servicio de recepcin y recaudo a travs de sus agencias,
oficinas o sucursales en las principales ciudades del pas, as como en los otros Municipios de la Nacin, las cuales
se encuentren en disponibilidad de recepcionar y recaudar los impuestos y dems tributos administrados por la
Direccin de Impuestos de Aduanas Nacionales.

Se define como capacidad tcnica, la disposicin de sistemas informticos y redes de comunicacin que les permita
a los Establecimientos Bancarios y Corporaciones de Ahorro y Vivienda el procesamiento regular de un gran
volumen de informacin de manera oportuna y precisa, la cual posibilite una contabilizacin gil y confiable de los
dbitos y crditos de las cuentas del contribuyente, en los trminos establecidos por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales. Esta tecnologa continuamente debe actualizarse de acuerdo con las especificaciones
tcnicas indicadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Se precisa como capacidad administrativa, la disponibilidad de contar con procedimientos uniformes y controles que
minimicen los errores y garanticen que los recaudos sean transferidos a la Direccin del Tesoro Nacional en su
totalidad, en el plazo establecido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Adicionalmente debe contar
con personal especializado y conocedor de los procesos de recepcin y recaudo.


ARTICULO 3. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION PARA EL RECAUDO DE IMPUESTOS. El Establecimiento
Bancario o la Corporacin de Ahorro y Vivienda interesada en obtener la autorizacin para recepcin y recaudo de
impuestos deber manifestar su intencin por intermedio de su Representante Legal, en escrito dirigido al Ministro
de Hacienda y Crdito Pblico, por conducto del Director General de la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales. En la solicitud deber manifestar expresamente que se acoge a lo dispuesto tanto en la Resolucin
Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000, como en la presente Resolucin y en las normas que lo modifiquen, as
como tambin en lo determinado en el convenio de compromiso.


ARTICULO 4. VIGENCIA DE LA AUTORIZACION. La autorizacin conferida tendr vigencia indefinida como lo
establecen los Artculos 5 y 20 de la Resolucin Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000. No obstante, la Entidad
Autorizada para Recaudar podr renunciar a ella, mediante comunicado de intencin dirigido al Director General de
Impuestos y Aduanas Nacionales por lo menos con treinta (30) das de antelacin. Transcurrido dicho trmino, sin
perjuicio de las dems obligaciones, podr cesar en las funciones de recepcin y recaudo.

Pargrafo. En caso de fusin por absorcin de dos o ms Entidades Autorizadas para Recaudar, se aplicarn las
condiciones existentes para la Entidad absorbente a la fecha de fusin.

Si del proceso de fusin se constituye un nuevo Establecimiento Bancario o Corporacin de Ahorro y Vivienda, la
nueva Entidad deber solicitar la correspondiente autorizacin.

En los casos de escisin cada Entidad deber solicitar autorizacin.


ARTICULO 5. EVALUACION A LAS ENTIDADES AUTORIZADAS PARA RECAUDAR. La Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales realizar por lo menos dos veces al ao o cuando la situacin as lo amerite, evaluacin
financiera a las entidades autorizadas para recaudar, con el fin de determinar la permanencia de dichas entidades en
el proceso de recepcin y recaudo de los impuestos administrados por la DIAN.

La evaluacin ser realizada por un Comit que estar conformado por el Director General de la DIAN, el Director de
Impuestos, el Director de Aduanas y el Subdirector de Recaudacin.

Cuando lo estime conveniente, el Director General de la DIAN solicitar al Ministro de Hacienda y Crdito Pblico la
participacin de un delegado de ese Ministerio, uno de la Superintendencia Bancaria y otro de la Direccin del
Tesoro Nacional, para efectos de adelantar la evaluacin a que hace referencia el presente artculo.


ARTICULO 6. OBLIGACIONES GENERALES DE LAS ENTIDADES AUTORIZADAS PARA RECAUDAR. Las
Entidades Autorizadas para Recaudar cumplirn las obligaciones contempladas en el artculo 801 del Estatuto
Tributario, las determinadas en la Resolucin No. 0008 de enero 5 de 2000 y las contempladas en la presente
Resolucin.


ARTICULO 7. RESERVA DE LAS DECLARACIONES. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern guardar
la ms absoluta reserva con relacin a la informacin y dems datos de carcter tributario de las declaraciones. En
consecuencia, solo podrn utilizarlas para los fines de transcripcin, procesamiento de informacin y elaboracin de
los informes o reportes que exija el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, acorde con el Artculo 583 del Estatuto Tributario.


ARTICULO 8. OBLIGACION DE ATENDER A TODOS LOS CONTRIBUYENTES Y DE RECEPCIONAR TODAS
LAS DECLARACIONES. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern recepcionar las declaraciones y
recaudar, en moneda legal colombiana, los tributos de todos los contribuyentes o declarantes que lo soliciten, sean
o no sus clientes, cualquiera que sea el monto de sus deudas y en todas sus oficinas, agencias o sucursales,
ubicadas en el territorio nacional, con las excepciones previstas en esta resolucin o las que posteriormente seale
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Las Entidades Autorizadas para Recaudar recibirn las declaraciones tributarias y aduaneras con o sin pago.

El servicio de recepcin de las declaraciones y el pago de los tributos aduaneros se prestar en las administraciones
con jurisdiccin para operacin aduanera hasta tanto la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales establezca un
procedimiento diferente.


ARTICULO 9. HORARIOS DE ATENCION AL PUBLICO. La recepcin y recaudo de que trata la presente
resolucin se efectuar dentro de los horarios ordinarios de atencin al pblico sealados por la Superintendencia
Bancaria.

Cuando las Entidades Autorizadas para Recaudar dispongan de horarios especiales, adicionales o extendidos,
debern recibir y recaudar dentro de tales horarios.


ARTICULO 10. OFICINAS CON CARACTER DE CENTRALIZADORA. En las ciudades sede de Administracin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, con las excepciones sealadas por la Subdireccin de Recaudacin, cada Entidad
Autorizada para Recaudar deber designar una de sus oficinas para que opere con el carcter de centralizadora, en
todo lo relativo a las obligaciones dispuestas en el Capitulo III de esta Resolucin y a la distribucin en las oficinas,
agencias o sucursales, de los formularios de las declaraciones y de los recibos de pago entregados por cada
Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales, conforme al anexo No. 1 de la presente Resolucin.

En casos especiales, La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, Subdireccin de Recaudacin podr
autorizar que en las ciudades a que se refiere el inciso anterior se designe ms de una oficina para que acte con el
carcter de centralizadora.

Cuando quiera que las Entidades Autorizadas para Recaudar no tuvieren oficinas en las ciudades sede de
Administracin, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, Subdireccin de Recaudacin autorizar en otras
ciudades la designacin de las oficinas que actuarn con el carcter de centralizadora.


ARTICULO 11. DESIGNACION DE SUCURSALES ACORDE CON LA JURISDICCION SEALADA POR LA
DIAN. De acuerdo con la jurisdiccin sealada por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, la Entidad
Autorizada para Recaudar deber asignar las oficinas, agencias o sucursales que dependen de cada centralizadora.

Pargrafo. La Entidad Autorizada para Recaudar podr solicitar a la Subdireccin de Recaudacin Divisin Control
a Entidades Recaudadoras, la inclusin de una sucursal, oficina o agencia en un cdigo de otra Administracin,
cuando la ubicacin geogrfica de la Administracin de su jurisdiccin dificulte en alto grado el cumplimiento de sus
obligaciones.


ARTICULO 12. TERMINO MINIMO DE CONSERVACION DE ARCHIVOS DE DECLARACIONES Y RECIBOS DE
PAGO. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern conservar la primera copia de los formularios de las
declaraciones y de los recibos de pago, enviados a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales en las
operaciones de recepcin y recaudo por el trmino de seis (6) aos contados a partir de la fecha de recepcin. Al
cabo de dos (2) aos se podr cumplir esta obligacin mediante la toma de imagen de la informacin.

Copia de cada archivo magntico enviado con las operaciones de recepcin, recaudo y consignaciones deber
conservarse por el trmino de tres (3) aos.


CAPITULO II
RECEPCION Y RECAUDO


ARTICULO 13. MODALIDAD DE CONTRIBUYENTES. Para los efectos previstos en esta Resolucin, habr tres (3)
modalidades de contribuyentes: Grandes Contribuyentes, Otros Contribuyentes y Tributos Aduaneros.


ARTICULO 14. IMPUESTOS Y TRIBUTOS OBJETO DE RECEPCION Y RECAUDO. Las Entidades Autorizadas
para Recaudar recepcionarn los documentos y recaudarn los tributos administrados por la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales, que a la entrada en vigencia de la presente Resolucin son los siguientes:

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS. Formularios de las declaraciones de impuesto sobre la renta y
complementarios, de ingresos y patrimonio, del ao gravable 1987 y siguientes.
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS. Formularios de las declaraciones del impuesto sobre las ventas,
correspondientes a los perodos del ao gravable 1988 y siguientes.
RETENCION EN LA FUENTE. Formularios de las declaraciones de retencin en la fuente, correspondientes al ao
1988 y siguientes.
IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL. Formularios de declaracin y pago del Impuesto de timbre Nacional
correspondientes a hechos gravados realizados con anterioridad al primero de enero de 1993.
TRIBUTOS ADUANEROS. Formularios de la Declaracin de Importacin.
FACTURA DE NACIONALIZACION. Formularios de factura de Nacionalizacin correspondiente al tratamiento
preferencial aduanero.
TRAFICO POSTAL Y ENVIOS URGENTES POR AVION. Formularios de declaracin y pago de trfico postal y
envos urgentes por avin.
RECAUDO DE IMPUESTOS NACIONALES, TRIBUTOS ADUANEROS Y SANCIONES CAMBIARIAS. As mismo
recaudarn el Impuesto de Renta y Complementarios, Anticipo, Sanciones y los Intereses de Mora
correspondientes a cualquier ao gravable, Impuestos sobre las Ventas de cualquier periodo, Retencin en la
Fuente de cualquier mes o ao; como tambin el pago de Tributos Aduaneros, Sanciones o Intereses por mora
correspondientes a Obligaciones Aduaneras, Sanciones Cambiarias conforme a las instrucciones que imparta la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Pargrafo. La autorizacin prevista en este artculo se extiende al recaudo de los mayores valores de los impuestos
y tributos aduaneros, anticipos, retenciones, sanciones e intereses originados dentro del proceso de determinacin y
discusin en la va gubernativa y en el proceso contencioso administrativo de los tributos administrados por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, as como de los valores establecidos en los dems casos especiales
que sealen las normas vigentes.


ARTICULO 15. RECEPCION DE FORMULARIOS Y COPIAS. RECEPCION DE DECLARACIONES EN MEDIO
MAGNETICO. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern recibir los formularios de las declaraciones
tributarias en original y dos copias; las declaraciones aduaneras y los recibos oficiales de pago, en original y tres
copias o conforme lo determine la Direccin de impuestos y Aduanas Nacionales.

Adems, recepcionarn las declaraciones que los contribuyentes o responsables presenten a travs de medio
magntico o sistema electrnico de acuerdo con las especificaciones y la autorizacin determinada por la Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales.


ARTICULO 16. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION. Para la recepcin de formularios de las declaraciones o de los
recibos de pago las Entidades Autorizadas para Recaudar debern cumplir con lo determinado en el anexo No. 2 de
la presente Resolucin.


ARTICULO 17. DEBER DE PRESENTAR EL NIT. EXCEPCIONES. Para efectos de la presentacin de las
declaraciones tributarias y aduaneras y el pago de las obligaciones reguladas en la presente resolucin, el
documento de identificacin ser el "Nmero de Identificacin Tributaria" NIT, asignado por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.

No se exigir la presentacin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT en los siguientes casos:

Cuando se trate de personas naturales que no tengan la calidad de declarantes y deban realizar algn pago, se
aceptar la cdula de ciudadana, salvo que realicen importaciones y exportaciones.
Para extranjeros no residentes, diplomticos, misiones diplomticas, misiones consulares y misiones tcnicas
acreditadas en Colombia, para quienes sern vlidos los nmeros de pasaporte o nmeros del documento que
acredita la misin.

Pargrafo 1. Mientras la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales respectiva expide la tarjeta de NIT
solicitada por el contribuyente o declarante, se aceptar el certificado provisional expedido por la Administracin de
impuestos respectiva el cual tendr una vigencia de seis (6) meses.


ARTICULO 18. VERIFICACION PREVIA A LA RECEPCION. Para los efectos previstos en esta Resolucin, las
Entidades Autorizadas para Recaudar, al momento de recibir las declaraciones y recibos de pago, debern verificar
que:

DECLARACIONES :

El Nmero de Identificacin Tributaria -NIT- y nombre o razn social registrado en el formulario, coincidan con la
Tarjeta Plastificada que se exhiba o el certificado provisional conforme al artculo anterior de la presente Resolucin.
Estn diligenciadas a mquina o a mano y que los originales y las copias sean legibles y ntidas. La declaracin de
importacin no se podr recibir diligenciada a mano.
El original y las copias deben ser iguales y corresponder en su diligenciamiento.
La casilla correspondiente al Cdigo Administracin est diligenciada y corresponda a un cdigo vlido de las
Administraciones de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La casilla correspondiente al cdigo de Actividad Econmica est diligenciada.
La casilla Direccin est diligenciada.
La casilla Clase de Sociedad y de Declarante estn diligenciadas.
La Declaracin del Impuesto sobre las Ventas corresponda a un cdigo de bimestre vlido, acorde con las
indicaciones suministradas por la Subdireccin de Recaudacin.
La Declaracin Mensual de Retencin en la Fuente, corresponda a un cdigo de mes vlido, acorde con las
indicaciones suministradas por la Subdireccin de Recaudacin.
Los renglones no utilizados registren el valor cero (0). En las declaraciones de importacin las casillas de descripcin
no diligenciadas deben registrar la letra X, y la parte no utilizada deber encontrarse anulada.
La seccin "Pago" figure en cero (0), cuando no se cancele valor alguno simultneamente con la presentacin del
formulario de la declaracin.
El valor consignado en la casilla "TOTAL A PAGAR" coincida en el original y sus copias y debe corresponder a la
sumatoria de los renglones que conforman la seccin Pagos.
El valor del pago coincida con el registrado en el rengln "Total Pagos".
Estn firmados en la casilla correspondiente al contribuyente, declarante, representante legal o responsable.
No estn acompaados de anexos.


RECIBOS DE PAGO:

El nombre o razn social y el Nmero de Identificacin Tributaria -NIT- registrado en el documento, coincidan con la
tarjeta plastificada que se exhiba o el certificado provisional conforme al artculo anterior de la presente Resolucin.
Estn diligenciadas a mquina o a mano y que los originales y las copias sean legibles y ntidas. El recibo de pago
de tributos aduaneros no se podr recibir diligenciado a mano.
El original y las copias deben ser iguales y corresponder en su diligenciamiento.
La casilla correspondiente al Cdigo Administracin est diligenciada y corresponda a un cdigo vlido de las
Administraciones de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La casilla Concepto est diligenciada con un cdigo vlido acorde con indicaciones que suministre la Subdireccin
de Recaudacin.
La casilla Periodo este diligenciada con un cdigo vlido acorde con las indicaciones que suministre la
Subdireccin de Recaudacin.
La casilla Ao al que se imputa este pago corresponda a un ao vlido, acorde con las indicaciones que suministre
la Subdireccin de Recaudacin.
La casilla Aplicacin del pago del recibo oficial de pago de Tributos Aduaneros registre un cdigo vlido acorde con
las instrucciones que suministre la subdireccin de Recaudacin.
En la seccin Pago la suma de los conceptos pagados est correcta.
El valor consignado en la casilla "TOTAL PAGADO" coincida en el original y sus copias y corresponda a la sumatoria
de los renglones que conforman la seccin Pagos.
No estn acompaados de anexos.


RECIBOS DE PAGO DECLARACION ELECTRONICA:

Adems de las verificaciones anteriores en los recibos de pago del sistema electrnico se debe revisar:

En el campo Uso banco cdigo ttulo est diligenciado cero (0), si el pago es en efectivo, cheque, tarjeta de crdito;
o que tenga un cdigo vlido cuando se trate de otro pago que no sea efectivo, acorde con las indicaciones que
imparta la Subdireccin de Recaudacin.
Los campos Nmero de control automtico y Nmero de control manual estn diligenciados con dgitos
numricos.
El campo Nmero de recibo este diligenciado con un nmero compuesto de catorce (14) dgitos, sin ningn tipo de
carcter tales como: puntos, comas, guiones, entre otros.

Pargrafo 1. La Entidad Autorizada para Recaudar se abstendr de recibir las declaraciones y recibos de pago, con
tachones, enmendaduras o con valores en centavos, en las casillas que exigen registrar valores en moneda legal
colombiana.

Pargrafo 2. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern garantizar la correcta utilizacin y colocacin de los
sellos de Recibido con pago y/o Recibido sin pago segn corresponda. Igualmente deber verificar que la fecha
corresponda a la del da de recepcin del documento.

Pargrafo 3. La Entidad Autorizada para Recaudar deber contar con un software en caja que le permita hacer una
correcta verificacin de las Declaraciones y Recibos de Pago.

Pargrafo Transitorio. La Entidad Autorizada para Recaudar deber implantar el software de verificacin en caja de
los datos correspondientes al ao, concepto de impuesto, periodo, sumatoria de la seccin pago, as como el cdigo
de la casilla Aplicacin pago del recibo de pago de tributos aduaneros. Para esta implantacin, se concede un
plazo mximo de tres (3) meses, contados a partir de la firma del convenio de compromiso.


ARTICULO 19. LA ATENCION AL CONTRIBUYENTE RELATIVA AL DILIGENCIAMIENTO Y LIQUIDACION NO
CORRESPONDE A LAS ENTIDADES AUTORIZADAS PARA RECAUDAR. Las Entidades Autorizadas para
Recaudar, no estn obligadas a absolver consultas, atender requerimientos, reclamaciones o peticiones de cualquier
naturaleza; a expedir copias de las declaraciones y recibos de pago; ni a atender las consultas de los contribuyentes
o usuarios relativas al diligenciamiento de las declaraciones y de los recibos de pago o a la determinacin y
liquidacin de las sumas a pagar.


ARTICULO 20. FORMA DE PAGO DE LOS TRIBUTOS. Las Entidades Autorizadas para Recaudar recibirn el
pago de los impuestos, contribuciones, anticipos, retenciones, tributos aduaneros, intereses y sanciones, en efectivo,
tarjeta de crdito que administre la Entidad Autorizada para Recaudar, mediante cheque de gerencia o cheque
girado sobre la misma plaza de la oficina que lo recibe y nicamente a la orden de la entidad financiera receptora,
cuando sea del caso.

Las Entidades Autorizadas para Recaudar bajo su responsabilidad, podrn recibir cheques librados en forma distinta
a la sealada o habilitar cualquier procedimiento que facilite el pago previa autorizacin de la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales.

En todos los casos, las Entidades Autorizadas para Recaudar debern responder por el valor del recaudo, como si
ste se hubiera pagado en efectivo.


ARTICULO 21. PAGO MEDIANTE CERTIFICADOS, BONOS, TITULOS O DOCUMENTOS SIMILARES. Cuando
una norma legal faculte al contribuyente para utilizar ttulos, bonos, certificados o documentos similares para el pago
de tributos administrados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, la cancelacin slo podr efectuarse
en las Entidades Autorizadas para su edicin, administracin, expedicin y redencin, para lo cual deber diligenciar
el recibo oficial de pago. En este caso la Entidad Autorizada para Recaudar debe generar un medio magntico
especial para informar estos pagos.

En este evento el formulario de la declaracin tributaria o aduanera podr presentarse en cualquiera de las
Entidades Autorizadas para Recaudar de acuerdo con la jurisdiccin correspondiente.


ARTICULO 22. FORMA DE CONTABILIZACION EN CASO DE HORARIOS ESPECIALES, ADICIONAL O
EXTENDIDO. En el evento del horario adicional o extendido, los plazos establecidos en la presente resolucin a
favor de las Entidades Autorizadas para Recaudar se contarn a partir del da hbil siguiente a la recepcin o
recaudo, siempre que la contabilizacin de la operacin no se realice en el mismo da en que ella se efecte.


Pargrafo. La fecha de recaudo de los documentos y paquetes recibidos en horario adicional o extendido ser la del
da en que se recepcione el documento y no la del da hbil siguiente debiendo colocrsele el sello del horario
adicional o extendido.

Para el envo de paquetes de documentos recepcionados en horario adicional o extendido, se deben conformar por
tipo de documento, de acuerdo con las instrucciones que determine para el efecto la Subdireccin de Recaudacin.


ARTICULO 23. SUMINISTRO DE AUTOADHESIVOS. La Subdireccin de Recaudacin autorizar las Casas
Impresoras de Valores que podrn elaborar los autoadhesivos a utilizar en la recepcin de las declaraciones y
recibos de pago.

Los autoadhesivos sern suministrados por cada Entidad Autorizada para Recaudar de acuerdo con las
especificaciones tcnicas que seale la Subdireccin de Recaudacin. La composicin del nmero de autoadhesivo
se seala en el anexo No. 3 de la presente Resolucin.

Los autoadhesivos se encuentran bajo exclusiva responsabilidad de las Entidades Autorizadas para Recaudar, las
cuales deben adoptar los mecanismos de control y custodia necesarios para evitar la prdida o el uso indebido de
los mismos.

Ser responsabilidad de la entidad mantener a disposicin de sus sucursales, oficinas o agencias, el nmero
adecuado de autoadhesivos.

El autoadhesivo no utilizado en el proceso de recepcin de las declaraciones tributarias o recibos de pago, debe
anularse y adherirse al dorso del documento que en su trfico corresponde a la Entidad Recaudadora. El
incumplimiento de este procedimiento se tendr como error de verificacin.

La Entidad Autorizada para Recaudar deber llevar un control efectivo por fecha, de los autoadhesivos utilizados,
anulados o repetidos por cada sucursal.

Pargrafo. Cuando tenga conocimiento la Entidad Autorizada para Recaudar, esta obligada a informar la utilizacin
indebida de los autoadhesivos por algn usuario o funcionario de la Entidad.


CAPITULO III
ENTREGA DE DOCUMENTOS A LAS ADMINISTRACIONES
DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES


ARTICULO 24. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE PAQUETES. Se deben cumplir los requisitos para la
conformacin de los paquetes, el lugar de entrega, el contenido del formato de envo y el diligenciamiento de la
planilla de control, anexos Nos. 4, 5, 6 y 7 de la presente Resolucin.


ARTICULO 25. INFORMACION SOBRE NUMEROS DE SERIE DE FORMULARIOS O DE PAQUETES
ANULADOS O REPETIDOS. Las oficinas designadas como centralizadoras informarn a las respectivas
Administraciones de Impuestos y Aduanas Nacionales, los nmeros de serie de los formularios y los nmeros de los
paquetes anulados o repetidos, si los hubiere, informndolo en la planilla de control de paquetes o en relacin
aparte.


ARTICULO 26. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PAQUETES. Los paquetes de originales de formularios se
entregarn discriminados por Grandes, Otros y Tributos Aduaneros junto con sus planillas de control y formatos de
envo, dentro de los catorce (14) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin y recaudo, conforme se establece
en el anexo No. 6 de la presente Resolucin.

El horario para la entrega de los paquetes ser fijado por la respectiva Administracin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

ARTICULO 27. REQUISITOS PARA LA RECEPCION DE LOS PAQUETES. Los paquetes de documentos con las
declaraciones y/o recibos de pago, sern recepcionados por las Administraciones, siempre y cuando se encuentren
grabados en el sistema informtico y coincidan fsica y magnticamente con los siguientes datos:

Fecha de recaudo
Modalidad de Contribuyente
Tipo de documento
Cantidad de documentos
Valor total de los renglones T P ( "Total Pago" o "Total Pagado con esta declaracin").

As mismo, ser requisito que el autoadhesivo de los documentos no corresponda a los reportados como anulados,
coincida con el nmero que contiene el fsico, o que no sea doble sin haber sido reportado previamente.


ARTICULO 28. OBLIGATORIEDAD DE LOS REPORTES EXIGIDOS POR LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES. Sin perjuicio de los dems informes que exija la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales y conforme a las especificaciones tcnicas establecidas, las Entidades Autorizadas para Recaudar
deben entregar los siguientes reportes:

Recaudos y consignaciones por Impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros y por Administracin.
Informe de recaudo consolidado por da discriminado por Impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros para la
Direccin del Tesoro Nacional (lunes a domingo).

Conforme lo establece el inciso segundo del Artculo 17 de la Resolucin Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000,
Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern informar va electrnica diariamente los totales consolidados a
nivel nacional de los recaudos efectuados en el da anterior, con los siguientes datos: Fecha de recaudo, valor total
por impuestos y valor total por aduanas.

Las Entidades Autorizadas para Recaudar podrn ajustar las cifras de los recaudos efectuados en poblaciones
lejanas a las ciudades capital de departamento, conforme lo establezca la clasificacin que determine la
Subdireccin de Recaudacin.

Pargrafo. Para efectos de control de los recaudos la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales confrontar
los reportes semanales con los que suministre la Direccin del Tesoro Nacional.

Pargrafo Transitorio. Para efectos de la presentacin del reporte consolidado que debe informar por va
electrnica la Entidad Autorizada para Recaudar, se concede un plazo mximo de tres (3) meses a partir de la fecha
de la firma del convenio de compromiso, para realizar las adecuaciones pertinentes en cada una de las agencias,
sucursales u oficinas.


CAPITULO IV
TRANSCRIPCION DE LA INFORMACION


ARTICULO 29. OBLIGACION DE SUMINISTRAR LA INFORMACION EN MEDIOS MAGNETICOS Y CUANDO
SE ENTIENDE RECIBIDA. Las Entidades Autorizadas para Recaudar debern suministrar centralizadamente en
Santaf de Bogot o en la ciudad que se designe, y en forma sistematizada, la informacin de todas las
declaraciones y recibos de pago, recibidos en un mismo da, de acuerdo con el vencimiento a que hace referencia el
Artculo 32 de la presente Resolucin, atendiendo el orden cronlogico de recepcin. Para tal efecto, utilizarn los
medios magnticos o mecanismos de transmisin de informacin con las especificaciones tcnicas que determine la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales Subdireccin de Recaudacin.

Pargrafo. Se dar por recibida la informacin en medio magntico, una vez que haya sido leda y aceptada por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, Subdireccin de Recaudacin.


ARTICULO 30. CLASIFICACION DE LA INFORMACION. La informacin deber presentarse clasificada por
paquetes de impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros iniciando con la "Planilla de Control". La informacin
suministrada deber coincidir con la cantidad de formularios y la sumatoria de los valores contenidos en la planilla,
conforme se establece en el anexo No. 5 de la presente Resolucin.


ARTICULO 31. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS FORMULARIOS Y RECIBOS OFICIALES DE PAGO.
La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, a travs de la Subdireccin de Recaudacin y la Oficina de
Servicios de Informacin, suministrar a cada Entidad Autorizada para Recaudar el software o las especificaciones
tcnicas de los formularios y recibos de pago.


ARTICULO 32. PLAZO PARA LA ENTREGA DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO O ELECTRONICO. El
plazo establecido para la entrega de la informacin de impuestos nacionales y tributos aduaneros, grabada en
medios magnticos o en el medio electrnico que establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
deber entregarse en la ciudad de Santaf de Bogot, o en la ciudad que se designe para el efecto, dentro de los
once (11) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin o recaudo.

Pargrafo. La entrega de la informacin en medio magntico, a que se refiere la presente resolucin, deber
hacerse por da de recaudo.


ARTICULO 33. PROHIBICION DE MODIFICAR O ANULAR DOCUMENTOS RECEPCIONADOS. OBLIGACION
DE INFORMAR ERRORES DETECTADOS. Las Entidades Autorizadas para Recaudar no podrn efectuar
modificaciones, sustituciones, o correcciones en la informacin contenida en las declaraciones y recibos de pago, ni
anular las declaraciones o recibos de pago una vez se haya colocado los autoadhesivos.

Pargrafo. Las Entidades Autorizadas para Recaudar indicarn, en el medio magntico correspondiente, los errores
que detecten en las declaraciones tributarias o recibos de pago, conforme a las especificaciones tcnicas sealadas.


CAPITULO V
CONSIGNACION DE DINEROS RECAUDADOS


ARTICULO 34. PLAZO PARA CONSIGNAR LOS DINEROS RECAUDADOS EN EL BANCO DE LA REPUBLICA.
DIAS CALENDARIO. Los dineros recaudados diariamente correspondientes a Impuestos Nacionales y Tributos
Aduaneros debern ser consignados en el Banco de La Repblica, a favor de la Direccin del Tesoro Nacional,
dentro del trmino en das calendario que de conformidad con el ndice de consignacin determine y comunique
trimestralmente para cada Entidad Autorizada para Recaudar la Subdireccin de Recaudacin, de la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.

El ndice de consignacin para cada Entidad Autorizada para Recaudar lo conforma una base fija de ocho (8) das
calendario y un componente variable calculado a partir de parmetros determinados en trminos de calidad,
cantidad de documentos y oportunidad de la informacin que sern establecidos por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales.

El ndice no podr superar diecisis (16) das calendario para cada entidad y los dineros recaudados debern ser
consignados a ms tardar a las doce (12) del da del plazo establecido.


ARTICULO 35. DETERMINACION DEL INDICE DE CONSIGNACION. El ndice de consignacin es la
contraprestacin por los servicios prestados en el proceso de recepcin y recaudo, el cual consiste en permitir que la
Entidad Autorizada para Recaudar mantenga un nmero de das el recaudo diario de tributos nacionales y
aduaneros, los cuales se determinan mediante el ndice de consignacin conforme lo determina el Pargrafo del
Artculo 2 de la Resolucin Ministerial No. 0008 de enero 5 de 2000:

Indice de consignacin =Base fija +Componente variable


1. Base Fija =8 das calendario


2. Componente variable =8 das calendario, calculado a partir de los parmetros determinados en trminos de:
calidad en la informacin, oportunidad en la entrega de la informacin fsica y magntica, y cantidad de documentos
recibidos por cada Entidad Autorizada para Recaudar.
Componente variable =CI +OF +OM +C

Equivalente a:

Componente variable =[4 * (FC)] +[1.5 * (FOF)] +[1.5 * (FOM)] +[1 * (C)]

Donde:

2.1. Calidad (CI): Se califica por el porcentaje de documentos errados, en relacin con el total de documentos
entregados por la Entidad Autorizada para Recaudar en un periodo de evaluacin y equivaldr a un mximo de
cuatro (4) das dentro del componente variable del ndice de consignacin.

CI = 4 * FC

FC: - Cien por ciento (100%) si el porcentaje de documentos errados es menor al tres por ciento (3%).
- Cero por ciento (0%) si el porcentaje de documentos errados es mayor al diez por ciento (10%).
- Si el porcentaje de documentos errados est entre el tres por ciento (3%) y el diez por ciento (10%) el factor de
calidad esta determinado por la recta que une estos dos puntos as:

FC = 1.4285 +(-14.285 por porcentaje de documentos errados)





La ecuacin de la recta se obtiene de la siguiente forma:
y =mx +b

Donde m y b se hallan a partir de los siguientes puntos de la recta: x1=3%,
y1=100%, x2=10%, y2=0%

Clculo de m:
m =(y2 - y1) / (x2 x1)
m =(0% - 100%) / (10% - 3%)
m = -14.285

Clculo de b:
b =y mx
b =y1 - m x1
b =100% - (-14.285) x (3%)
b = 142.85%


2.2. Oportunidad = Oportunidad fsica +Oportunidad magntica
Un paquete se considera extemporneo si la fecha de presentacin es mayor a la fecha lmite de presentacin de la
informacin fsica. Igualmente una cinta es extempornea si la fecha de entrega es mayor a la fecha lmite de
presentacin de la informacin magntica de acuerdo a los plazos establecidos en los Artculos 26 y 32 de la
presente Resolucin. Asimismo si una cinta es entregada posterior a la fecha lmite del paquete, este tomar la
extemporaneidad de la cinta.

2.2.1. Oportunidad Fsica (OF) = Equivale a uno punto cinco (1.5) das del componente variable del ndice de
consignacin.

OF = 1.5 * FOF

FOF = - Cien por ciento (100%) si el porcentaje de paquetes extemporneos respecto del total de paquetes
entregados por la Entidad Recaudadora en un perodo evaluado es cero por ciento (0%).

- Cero por ciento (0%) si el porcentaje de paquetes extemporneos es mayor al veinte por ciento (20%).

- Si el porcentaje de paquetes extemporneos est entre 0 y 20% el factor de oportunidad fsica se determina por la
recta que une estos dos puntos as:

FOF = 1 +(-5 por porcentaje de paquetes extemporneos)







La ecuacin de la recta se obtiene de la siguiente forma:

y =mx +b

Donde m y b se hallan a partir de los siguientes puntos de la recta: x1=0%, y1=100%, x2=20%, y2=0%

Clculo de m:
m =(y2 - y1) / (x2 - x1)
m =(0% - 100%) / (20% - 0%)
m = -5

Clculo de b:
b =y - mx
b =y1 - m x1
b =100% - (-5) x (0%)
b = 100%


2.2.2. Oportunidad Magntica (OM) = Equivale a uno punto cinco (1.5) das del componente variable del ndice de
consignacin.

OM = 1.5 * FOM

FOM = - Ciento por ciento (100%) si el porcentaje de cintas extemporneas respecto del
total de cintas entregadas por la Entidad Recaudadora en un perodo de evaluacin es cero por ciento (0%).

- Cero por ciento (0%) si el porcentaje de cintas extemporneas es mayor al veinticinco (25%).

- Si el porcentaje de cintas extemporneas se encuentra entre cero (0) y veinticinco por ciento (25%), el factor de
oportunidad magntica se determinar por la recta que une estos dos puntos as:

FOM = 1 +(-4 por porcentaje de cintas extemporneas



3. Cantidad (C): Dentro del componente variable del ndice de consignacin se califica con un (1) da a la Entidad
Recaudadora que haya recibido el mximo nmero de documentos durante el periodo de evaluacin y las dems
Entidades participarn de acuerdo con el porcentaje de documentos recibidos respecto de la que obtuvo el mayor
nmero.




Pargrafo 1. Todas las operaciones se calcularn con tres (3) decimales. Para el clculo final de los das se har
aproximacin al entero superior ms cercano, cuando la fraccin sea mayor a 0.50. En caso contrario se aproximar
al entero inferior.

Pargrafo 2. El plazo para consignar se cuenta a partir del da calendario siguiente al del recaudo. Si el plazo vence
en un da que no fuere hbil, la consignacin deber efectuarse el da hbil siguiente. En todos los casos, el plazo
previsto en este artculo se entender en das calendario. En el caso de los recaudos que vencen su consignacin,
al cierre anual determinado por la Superintendencia Bancaria, estos deben reintegrarse el ltimo da hbil de
servicio bancario.

Pargrafo 3. Los perodos de evaluacin sern trimestrales, y se tendrn en cuenta en cada ao tanto para la
consignacin como para efectos del clculo del plazo de la siguiente forma:



PERIODO BASE PARA EL CALCULO SOBRE
OPERACIONES REALIZADAS
PERIODO DE RECAUDOSSOBRE LOS CUALES
APLICA EL INDICE

MES 1+MES 2+MES 3 MES 6 +MES 7 +MES 8
MES 4+MES 5+MES 6 MES 9 +MES 10 +MES 11
MES 7 +MES 8 +MES 9 MES 12 +MES 1 +MES 2


Y as sucesivamente.

Para efectos del clculo del plazo se determina como MES UNO (1) el mes de septiembre de 1999.

Pargrafo 4. En los casos de fusin por absorcin de dos o ms Entidades Autorizadas para Recaudar se aplicar
el ndice de consignacin de la Entidad absorbente.


ARTICULO 36. INDICE DE CONSIGNACION IGUAL A DIAS BASE. Cuando una Entidad Autorizada para
Recaudar, durante tres (3) perodos continuos obtenga un ndice igual a los das base (ocho (8) das calendario del
plazo para consignar) y como componente variable un total de cero (0) das, la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales pondr en conocimiento de esta situacin al Ministro de Hacienda y Crdito Pblico para que se evale
la continuidad en el proceso de recepcin y recaudo.


ARTICULO 37. PLAZO DE CONSIGNACION PARA ENTIDADES QUE INGRESEN AL SISTEMA DE RECEPCION
Y RECAUDO. Cuando una Entidad Autorizada para Recaudar se acoja por primera vez a la autorizacin prevista en
esta resolucin, deber consignar los dineros recaudados diariamente dentro del plazo promedio obtenido por las
dems entidades durante el ltimo periodo calificado. El plazo promedio se aplicar hasta cuando la nueva entidad
obtenga su primera calificacin trimestral.


ARTICULO 38. LUGAR, PLAZO Y MODO DE EFECTUAR LA CONSIGNACION. TRAFICO DE LAS COPIAS. La
consignacin deber efectuarse por cada oficina centralizadora, en el Banco de la Repblica, de la ciudad de
Santaf de Bogot utilizando un formulario de consignacin por cada da de recaudo, diligenciado en original y dos
(2) copias, con la siguiente distribucin:

Original : Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
1a. Copia : Entidad Autorizada para Recaudar.
2a. Copia : Subdireccin de Recaudacin Divisin de Control a Entidades Recaudadoras.

Para realizar la consignacin de los recaudos de los Impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros deber seguirse el
siguiente procedimiento, acorde con la discriminacin de los valores que se presentan en el anexo No. 8 de la
presente Resolucin.

La consignacin de Impuestos Nacionales y Tributos Aduaneros deber efectuarse a travs del Servicio Electrnico
del Banco de la Repblica SEBRA, mediante transferencias independientes de fondos. La consignacin de
Impuestos Nacionales a la cuenta no. 61011128 denominada Direccin del Tesoro Nacional Recaudo Impuestos
Nacionales y Complementarios y la consignacin Tributos Aduaneros a la cuenta No. 61012159 Direccin del
Tesoro Nacional Recaudo Tributos Aduaneros.

Para efectos de consolidar la informacin con destino a la Direccin del Tesoro Nacional y la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales; el Banco de la Repblica recibe de las Entidades Autorizadas para Recaudar y consolida las
cintas que contienen la informacin detallada sobre las consignaciones. A dicha Entidad se le debern entregar
diariamente las cintas magnticas de acuerdo con el formato estndar establecido por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales.

En la medida en que se reciban las cintas de las Entidades Autorizadas para Recaudar, el Banco de la Repblica
efectuar la correspondiente lectura y validacin de las mismas.

Las consignaciones correspondientes a das no hbiles (fin de semana y festivos), se efectuarn el da hbil
siguiente mediante transferencias va SEBRA independientes para cada da, lo cual implica que por cada da hbil o
festivo se tenga que presentar al Banco de la Repblica, una cinta para Impuestos Nacionales y otra para Tributos
Aduaneros.

Para efectos del envo a las Administraciones y Subdireccin de Recaudacin del original y las copias de las
consignaciones efectuadas al Banco de la Repblica, las entidades autorizadas para recaudar debern presentar los
formatos de consignacin efectuados durante una semana, a ms tardar el ltimo da hbil de la semana
inmediatamente siguiente.

La consignacin debe hacerse siempre con cargo a la administracin en donde se efectu el recaudo
correspondiente.

Pargrafo 1. Las consignaciones que se efecten en el Banco de la Repblica, quedarn sujetas a las
verificaciones que realicen las Divisiones de Recaudacin de las Administraciones de Impuestos y Aduanas
Nacionales y la Subdireccin de Recaudacin.

Pargrafo 2. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr determinar o implantar otros mecanismos para
la consignacin o transferencia de los recaudos al Banco de la Repblica.


ARTICULO 39. DETERMINACION DEL VALOR A CONSIGNAR. SUMATORIA DE LAS CASILLAS TOTAL PAGO.
Para la determinacin del valor a consignar, se tomar en cuenta el monto de los recaudos recibidos en un mismo
da o fecha de recaudo, por el conjunto de oficinas, agencias o sucursales asignadas a la que acta como
centralizadora, conforme a la sumatoria de la casilla Total Pago o Total Pagado de las declaraciones y recibos
oficiales de pago; es decir las sumas sealadas en las casillas de los formularios o recibos en los cuales se indica el
valor pagado.


ARTICULO 40. CONSIGNACIONES EXTEMPORANEAS E INTERESES DE MORA. Los valores consignados
extemporneamente debern reportarse en formulario independiente, por cada da de recaudo, junto con los
intereses de mora causados conforme lo establece el Articulo 636 del Estatuto Tributario.

ARTICULO 41. CUENTA CORRIENTE ESPECIAL A TRAVES DE LA CUAL SE RECEPCIONAN LOS PAGOS DE
IMPUESTOS NACIONALES Y TRIBUTOS ADUANEROS. Para efectos del recaudo, cada oficina centralizadora
deber manejar una cuenta corriente especial, y generar su extracto mensual. El manejo y administracin de esta
cuenta ser reglamentado por la Subdireccin de Recaudacin de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.


CAPITULO VI
REGIMEN SANCIONATORIO


ARTICULO 42. SANCIONES A LAS ENTIDADES AUTORIZADAS PARA RECAUDAR. Cuando una Entidad
Autorizada para Recaudar incumpla las obligaciones sealadas en esta Resolucin, quedar sometida al rgimen
sancionatorio establecido en el Estatuto Tributario y en las dems normas concordantes.

Sin perjuicio de lo previsto en el Estatuto Tributario, para la imposicin de sanciones deber formularse pliego de
cargos dentro de los dos (2) aos siguientes a la fecha en que se realice el incumplimiento de la obligacin, o desde
la fecha en que la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales tenga conocimiento del hecho en caso de que el
incumplimiento sea respecto del envo de la informacin fsica y magntica.

Cuando las Entidades Autorizadas para Recaudar, no efecten las consignaciones de los recaudos dentro de los
trminos establecidos, se generarn a su cargo y sin necesidad de trmite previo alguno, intereses moratorios
liquidados diariamente a la tasa de mora que rija para efectos tributarios, sobre el monto exigible no consignado
oportunamente, desde la fecha en que se debi efectuar la consignacin y hasta el da en que ella se produzca, de
acuerdo a lo establecido en el Artculo 636 del Estatuto Tributario.


ARTICULO 43. CALCULO DE LAS SANCIONES. La determinacin de las sanciones a que hacen referencia los
Artculos 674, 675 y 676 del Estatuto Tributario se establece con la siguiente formula:

VS = (Tls x VL x FG) + ( Tls x VL)

(Tls x VL x FG) = Para extemporaneidad fsica y magntica Artculo 676 del Estatuto Tributario.

( Tls x VL) = Para los otros conceptos sancionables artculos 674 y 675 del Estatuto Tributario.

Donde :

VS : Valor total de la sancin.
Tls : Nmero total de incumplimientos o errores sancionables.
VL : ( $ ) Valor base de liquidacin establecido por el Estatuto Tributario.
FG : Factor de gradualidad clculo por documento.

Factor De Gradualidad (FG)

FG = (TDEx/TDE) x


Donde:

TDEx : Nmero total de documentos entregados extemporneamente por la Entidad Autorizada para
Recaudar en un perodo sancionable.

TDE : Nmero total de documentos entregados por la Entidad Autorizada para Recaudar en un perodo
sancionable.

x : Moderacin del factor de gradualidad. Este valor es dos (2) para la sancin correspondiente al primer perodo
del ao 1999 y determinado posteriormente por la Subdireccin de Recaudacin de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales.

Pargrafo. Los incumplimientos o errores sancionables se calcularn por documento.

ARTICULO 44. CONSIGNACION DE LAS SANCIONES IMPUESTAS A LAS ENTIDADES AUTORIZADAS PARA
RECAUDAR. La consignacin de valores correspondientes a sanciones impuestas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, Subdireccin de Recaudacin a las Entidades Autorizadas para Recaudar, deben efectuarse
en un formato de consignacin independiente, registrando el valor en el rengln "sanciones" de la modalidad
"Grandes Contribuyentes", o de Tributos Aduaneros, segn corresponda, de acuerdo a las instrucciones que
seale la Subdireccin de Recaudacin.


ARTICULO 45. APLICACIN DE SANCIONES A LAS NUEVAS ENTIDADES. Sin perjuicio del estricto
cumplimiento de todas las obligaciones y de las acciones a que haya lugar, las entidades que obtengan por primera
vez la autorizacin para ingresar al sistema de recepcin y recaudo no sern objeto durante los primeros tres (3)
meses, de las sanciones previstas en la presente Resolucin. Lo dispuesto en el presente artculo no ser aplicable
a la consignacin extempornea de los dineros recaudados.


CAPITULO VII
COMPENSACION DE DINEROS
CONSIGNADOS POR MAYOR VALOR


ARTICULO 46. FORMATO DE COMPENSACION Y PLAZO DE ENTREGA. Cuando una Entidad Autorizada para
Recaudar consigne por error un mayor valor, podr compensar el mayor valor nicamente con las sumas que deba
consignar en el da o en los das siguientes, de acuerdo con las instrucciones que imparta la Subdireccin de
Recaudacin.

Si el error se refiere a consignaciones efectuadas con cargo a una Administracin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, o a una modalidad que no corresponda, deber diligenciar el formato de compensacin diseado para el
efecto.

La Entidad Autorizada para Recaudar deber entregar a la Divisin de Control a Entidades Recaudadoras y a las
Administraciones de Impuestos y Aduanas Nacionales respectivas, el formato de compensacin dentro de los cuatro
(4) das hbiles siguientes a la fecha en que se efectu la compensacin.


CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS


ARTICULO 47. SUMINISTRO DE FORMULARIOS Y RECIBOS DE PAGO. Los formularios de las declaraciones y
los recibos oficiales de pago sern suministrados a los contribuyentes y declarantes por la Direccin de impuestos y
Aduanas Nacionales, o podr autorizarse otro mecanismo de distribucin cuando quiera que los formularios tengan
algn costo.

As mismo la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr suministrar a los contribuyentes o usuarios los
formularios, recibos de pago, avisos y publicaciones, a travs de las Entidades Autorizadas para Recaudar.


ARTICULO 48. MODIFICACIONES O AJUSTES A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA PRESENTE
RESOLUCION. Cuando la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales requiera incluir un nuevo tributo o
modificar algn procedimiento de los aqu establecidos, lo comunicar a las Entidades Autorizadas para Recaudar
con una antelacin mnima de un (1) mes, salvo que por disposicin legal su aplicacin deba ser inmediata.


ARTICULO 49. OBLIGACION DE MANTENER UN INSTRUCTIVO DE RECEPCION Y RECAUDO. La Entidad
Autorizada para Recaudar debe mantener en todas las oficinas, agencias o sucursales un instructivo del
procedimiento de recepcin y recaudo, acorde con las exigencias y necesidades de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales; como tambin un documento donde seale un proceso de induccin, reinduccin y
capacitacin de los empleados involucrados en el esquema de recepcin y recaudo.


ARTICULO 50. PRUEBA DE LA ENTREGA DE INFORMACION EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO. Para efectos
de la prueba de su recepcin, los funcionarios de las dependencias competentes de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales dejarn constancia, en todos los casos, en la copia de los formatos de envo de documentos, y
en los oficios remisorios de medios magnticos, la fecha de su recibo, para lo cual estamparn la firma
correspondiente.


ARTICULO 51. ENTREGA DE MEDIOS MAGNETICOS RETENIDOS POR INCONSISTENCIAS. Las cintas
retenidas en la Subdireccin de Recaudacin, debido a inconsistencias detectadas en el proceso de lectura, solo
podrn ser retiradas, de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, por intermedio del J efe de Sistemas de la
Entidad Autorizada para Recaudar, o por su delegado.


ARTICULO 52. CREACION O SUPRESION DE SUCURSALES. Cuando una Entidad Autorizada para Recaudar
cree o suprima una sucursal, oficina o agencia; deber informarlo a la Divisin de Control a Entidades Recaudadoras
de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.


ARTICULO 53. FACULTAD PARA SOLICITAR INFORMACION. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
de acuerdo con sus prioridades y necesidades de informacin o por motivo de adelantos tecnolgicos, impartir las
instrucciones pertinentes e implementar los procedimientos necesarios para el suministro electrnico o contable
de la informacin, por parte de las Entidades Autorizadas para Recaudar.


ARTICULO 54. VIGENCIA. La presente resolucin rige a partir del 1 de febrero del 2000.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dada en Santaf de Bogot D.C. a,




GUILLERMO FINO SERRANO
Director General (E)
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales