LAINSTALACIN TECN ITOYS J U GU ETES

e acaba la temporada y los jugueteros

pueden respirar tranquilos por un tiem-
po limitado. "En nuestro sector, la estaciona-
lidad influye ms que en ningn otro. Pero,
inevitablemente, hay que prepararse para
ello", dice Javier Herrada, jefe de logstica de
TecniToys Juguetes. Hasta 2004 esta compaa
dispona de unos almacenes con espacio para
600 paletas. "Esto nos obligaba a utilizar al-
macenes externos en los ltimos cinco meses
del ao para albergar el excedente del stock
con el que superar el notable incremento de
las ventas durante esa poca", apunta Javier
Herrada. La dificultad en la gestin y en la ope-
rativa que tales circunstancias entraaban
"aconsej un cambio a otras instalaciones,
dimensionndolas, para agrupar la totalidad
de las mercancas de cara al movimiento de
los cuatro o cinco meses finales del ejerci-
cio". En enero de 2005 TecniToys abri las puer-
tas de su nuevo almacn.
Las dependencias, de 3.000 m
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, se encuentran
en Santa Perptua de la Mogoda (Barcelona).
Estn capacitadas para albergar 3.000 paletas y
disponen de varias zonas para la recepcin, con-
trol de calidad, almacenaje y distribucin de las
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S
TecniToys instala 27 estanteras de paletizacin
convencional con capacidad para 3.500 paletas
El Scalextric, uno de los juguetes ms conocidos, vive
una altsima estacionalidad al igual que la mayora de los
productos del sector. TecniToys J uguetes, la compaa
catalana que lo ha vuelto a lanzar al mercado, ha
multiplicado por cinco sus instalaciones logsticas para
asumir el enorme incremento de los movimientos que se
produce durante los seis ltimos meses de cada ao.
Un almacn estacional
Un almacn estacional
Por: ANA DE LA HOZ
250 referencias de producto y otras 80, aproxi-
madamente, de material para el punto de venta.
El juguete estrella que comercializa esta compa-
a es bien conocido, ya que se trata del clsico
Scalextric. En Espaa, Andorra, Mxico y Rusia
se conoce bajo este nombre, sin embargo, la em-
presa lo comercializa como SCX en un total de 30
pases ms de los cinco continentes.
R EAPROVISION AMIEN TO DEL PICK IN G
Adems de las 300 posiciones de picking, el resto de ubicaciones de sue-
lo de los primeros niveles de carga de las estanteras de paletizacin con-
vencional se ha destinado a pulmn de reaprovisionamiento. "De este
modo, con las transpaletas elctricas, los mismos preparadores pue-
den abastecer tales posiciones destinadas al pickinga la caja, lo que
agiliza notablemente la operativa",analiza Javier Herrada, jefe de logs-
tica de TecniToys Juguetes. Por su parte, estas reposiciones se llevan a
cabo antes de comenzar la preparacin de los pedidos.
A la vez, aade Javier Herrada, "esta organizacin permite adecuar la ca-
pacidaddel pickinga la rotacin de cada referencia, en funcin de la po-
ca del ao en la que nos encontremos". Un mismo producto puede ser al
mismo tiempo A durante el primer semestre y pasar a convertirse en B o C
en los ltimos seis meses del ao.
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Todos los pasillos son estrechos,
de 1.800 mm de ancho, para permitir
la circulacin de una carretilla
elevadora trilateral.
Este almacn soluciona la logstica de los en-
vos a los clientes nacionales, portugueses y
franceses y algunas entregas a pases euro-
peos, estas ltimas de poca envergadura. El
abastecimiento a todos los dems compradores
internacionales se realiza desde una platafor-
ma ubicada en China y desde las oficinas inter-
nacionales de Hong Kong.
Trfico de contenedores
El ao pasado, en el nuevo almacn se recepcio-
naron unos 200 contenedores provenientes de
China, ya que es donde actualmente se encuen-
tran las tres fbricas proveedoras de TecniToys.
"Entre los meses de enero y junio, el ritmo de
llegadas se sita en unos diez contenedores
mensuales. Sin embargo, en el segundo se-
mestre, se triplica incluso el nmero de en-
tradas", asegura Javier Herrada.
En cuanto al estado de la mercanca, llega total-
mente acabada y lista para enviar a los puntos
de venta, por lo que tras la descarga, el control y
la verificacin, pasa directamente a ser coloca-
da en el almacn. Pero no slo se producen en-
tradas provenientes de ese pas asitico, sino
que los productos de marketing y los materiales
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CH IN A, EN PRIMER A LN EA DE LA FABRICACI N
TecniToys Juguetes nace a finales de 1997 con
el reto de renovar y modernizar los productos de
la marca Scalextric y SCX. A principios de 1998,
presenta en el mercado las primeras novedades
de la ensea "con una apuesta clara por la mo-
dernizacin y la aplicacin de nuevas tecnolo-
gas al mundo del slot[ en Espaa se conoce
con el trmino Scalextric] ", recuerda Javier
Herrada, jefe de logstica de TecniToys Juguetes.
La compaa abre sus oficinas centrales en el
centro de Barcelona e inaugura un pequeo al-
macn que ha sido sustituido recientemente
por otro de mayores dimensiones en Santa Per-
ptua de la Mogoda ( Barcelona) . Tambin cuen-
ta con una oficina en Hong Kong desde la que
atiende el mercado internacional. Hay que tener
presente que los productos de TecniToys Ju-
guetes se fabrican en China, con lo cual estas
oficinas facilitan enormemente la exportacin a
los cinco continentes. En este pas se ha cons-
truido tambin una plataforma logstica para
solucionar todos los pasos desde que el artcu-
lo sale de la fbrica del proveedor hasta que
llega a casa del cliente. Y es que a travs de
estas instalaciones se envan contenedores
completos a los diversos distribuidores nacio-
nales para satisfacer el mercado interior, al
igual que a Espaa.
Por otro lado, la empresa, adems, ofrece a sus
clientes un servicio posventa, tanto para ellos
como para los consumidores, desde las depen-
dencias de Santa Perpetua. Este servicio tcni-
co tambin lo prestan los distribuidores de Ale-
mania, Francia y Mxico.
para las tiendas proceden de unos 15 proveedo-
res nacionales diferentes.
El software de gestin central de TecniToys de
Barcelona est conectado directamente con el de
Hong Kong, por tanto, cuando se lleva a cabo el
despacho de la carga en barco con destino al
puerto de Barcelona, se informa al software que
administra el almacn. De este modo, se dispone
de informacin de los pedidos cursados a cada
suministrador y se sabe de antemano cundo lle-
gar a estas dependencias. En definitiva, se trata
de una transferencia de mercanca entre las ofi-
cinas internacionales de China y las nacionales.
En la recepcin de la mercanca procedente del
gigante asitico, al encontrarse a granel den-
tro de cada contenedor, es necesario paletizar
las unidades para su almacenaje, puesto que,
con este fin, se han dispuesto estanteras de
paletizacin convencional en las nuevas insta-
laciones. "Esta operacin tiene lugar a pie de
muelle, lo que facilita el control de los pedi-
dos recibidos antes de que las paletas se de-
positen en la zona de entrada, a la espera de
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su ubicacin", detalla el responsable de logs-
tica de la compaa. Despus, el mismo sistema
de gestin del almacn es quien decide dnde
se ha de colocar cada unidad, siempre a hueco
libre, siguiendo un orden catico.
Almacn de juguetes
En total, en esta nave de Santa Perptua se ha
alcanzado una capacidad para albergar 3.464
paletas. La zona destinada al almacenaje se
encuentra dividida en dos por un gran pasillo
central. La parte derecha est ocupada en su to-
talidad por siete pasillos formados por 12 estan-
teras de paletizacin convencional, cada una con
diez mdulos de 2.700 mm de longitud. stas se
elevan a ms de diez metros del suelo permitien-
do disponer de seis niveles de carga con huecos
para tres paletas de 800 mm de ancho, 1.200 de
largo y un mximo de 1.850 mm de alto.
La estructura est aprovechada en su totalidad
con lo que adosadas a las paredes paralelas a las
estanteras se han instalado otras nueve de tres
mdulos, una tras otra, salvando los pilares y las
puertas de emergencia. Igualmente, en el mdulo
central de todas las estanteras se ha eliminado el
espacio de una paleta en el primer nivel de carga.
Con esto se ha conseguido crear un pasillo peato-
nal de emergencia que atraviesa todo el conjunto.
Ms de la mitad de la parte izquierda de la nave
se ha dejado despejada para utilizar como pla-
yas de recepcin y expedicin de mercanca. La
En la cabecera se han instalado mnsulas,
de modo que los huecos se utilizan como
zonas de trnsito de mercanca.
MS VELO CID AD
EN EL SCALEXTRIC
En 2003, despus de tres aos de investiga-
cin, TecniToys Juguetes lanza, por primera
vez en el mundo, The Digital System, un nue-
vo sistema digital que permite la competi-
cin simultnea de hasta seis coches en una
pista de dos carriles. Sin embargo, la compa-
a no abandona su lnea original del Scalex-
tric, fijndose como objetivo para 2006 el
crecimiento y la consolidacin en el mercado
exterior de ambas modalidades. En el mbito
nacional, la apuesta es seguir reforzando la
posicin mediante una mayor presencia en
los canales de distribucin y nuevas lneas
de producto dentro del sector delhobby.
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El juguete estrella que
comercializa esta compaa
es bien conocido, se trata del
popular Scalextric
siguiente rea se ha completado con otras seis
estanteras de paletizacin convencional, que
forman cuatro pasillos. La nica diferencia con
las anteriores es que cada una tiene siete mdu-
los de 2.700 mm de longitud y uno de 1.825 mm.
Incluso tambin las atraviesa un pasillo peato-
nal como posible paso de emergencia.
Mnsulas en las cabeceras
Por otra parte, destaca el que todos los pasillos
son estrechos, miden 1.800 mm para permitir la
circulacin de una carretilla elevadora trilateral,
que es la que se encarga de las operaciones de al-
macenaje y extraccin de las unidades en stock.
Adems, esta mquina facilita acceder a una al-
tura mayor que las convencionales, lo que posibi-
lita aprovechar al mximo los metros cbicos de
la nave. Como ya se ha explicado, las estanteras
se levantan diez metros del suelo.
Sin embargo, lo ms representativo de las es-
tanteras es que se han situado mnsulas en la
cabecera de todas ellas, a la altura de los dos
primeros niveles de carga. stas se emplean
como reas de trnsito de las paletas. Es decir,
las carretillas elevadoras depositan en ellas las
unidades recin llegadas para que sean recogi-
das por la trilateral y ubicadas en el hueco que
ordene el sistema de gestin del almacn. Dicha
trilateral se ocupa de la operacin inversa;
coloca encima de las mnsulas las paletas com-
pletas que forman parte de un pedido de un
cliente y, a continuacin, las carretillas se las
llevan a la zona de consolidacin.
Un pedido, un operario
El picking que se realiza en TecniToys es de pa-
letas o de cajas indistintamente. Antes del co-
mienzo de la Navidad, por ejemplo, pueden lle-
gar a entregarse a unos grandes almacenes
hasta tres camiones completos.
El circuito para la preparacin de los pedidos se
ha organizado en slo cuatro pasillos de todo el
Todas las estanteras se
elevan a diez metros del suelo,
lo que ha hecho posible
disponer de seis niveles de
carga y una capacidad para
3.464 paletas.
Estanteras de paletizacin convencional atendidas
por trilateral con mnsulas en los dos primeros niveles
de carga.
Longitud de las estanteras: 22.350/28.726 mm
Altura: 1 0.350 mm
N mero de estanteras: 1 2 de 1 0 mdulos, 6 de 8 mdulos,
7 de 3 mdulos, 2 de 4 mdulos
Longitud de los mdulos: 1 .825/2.70 0 mm
N mero de pasillos: 1 1
Ancho del pasillo: 1 .80 0 mm
Capacidad por hueco: 3 paletas
N mero de niveles de carga: 6
Unidad de carga: 80 0 x 1 .20 0 X 1 .850 mm
Peso mximo por paleta: 30 0 kg
Capacidad total: 3.464 paletas
FICHA TCNICA
conjunto de estanteras. En concreto, de los
seis niveles se ha utilizado el primero que se
encuentra a ras de suelo. Son 300 posiciones de
picking para 300 referencias distintas. En estos
huecos f ijos, que varan con el cambio de
temporada, se coloca una paleta de la que el
personal recoge las cajas con los artculos soli-
citados. Para esta operacin se utiliza una
transpaleta elctrica. Cada operario se ocupa
de un solo pedido y recorre los cuatro pasillos
de picking siguiendo las rdenes de un picking
list. Al mismo tiempo que extrae una unidad, la
identif ica con una pegatina que, entre otros
datos, aporta un nmero de bulto de todo el
conjunto del pedido. Una vez ha completado el
recorrido, deposita la paleta en la zona de
consolidacin para que sea verificada y prepa-
rada para la expedicin. En la playa de salida,
como ltima operacin, se aplica a cada bulto
la etiqueta de envo al cliente, vital para la
agencia de transporte.
La cantidad de pedidos que se preparan en las
instalaciones catalanas de TecniToys depende
de la poca. De enero a junio se completan una
media de 50 diarios, en cambio, de julio a di-
ciembre la cantidad como mnimo se duplica.
Por otro lado, al ao se presentan en el merca-
do alrededor de 50 novedades, lo que provoca
puntas de trabajo de 250 encargos recibidos en
un solo da.
En cuanto a la distribucin, en 2005 se efectua-
ron unas 14.000 expediciones con un total de
200.000 bultos destinados al mercado nacio-
nal, a Portugal y a Francia. Los receptores:
detallistas de juguetera y hobbies, cadenas de
distribucin y grandes almacenes.
Para Javier Herrada, la sencillez del producto
que comercializa la compaa y el bajo nmero
de referencias no ha hecho necesario empren-
der grandes inversiones en nuevas tecnologas
para optimizar las operaciones logsticas."El
ndice de incidencias en la preparacin de
pedidos es muy reducido y, por tanto, la solu-
cin que hemos elegido para el nuevo almacn
ha sido la ms adecuada", concluye. 3
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