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Salvamento
(Coordinador de rea :
Bomberos )
Aislamiento y Seguridad O O O X
X
Bsqueda y Rescate O O X O
O
Evacuacin X O O O
O
Salud
(Coordinador de rea :
Secretara de Proteccin
en Salud)
Atencin en salud O
X
Saneamiento Ambiental
O
O X
O
O
Vigilancia Epidemiolgica
X
Manejo de Cadveres
X
Hbitat
y Sustento (Coordinador
Alojamiento Temporal O
X
O O O
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de rea : Secretara de
Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial )
Sostenibilidad Alimentaria
X
O O
Asistencia Humanitaria x O
O O
O O
Social
Comunitario
(Coordinador de rea :
Secretara de Integracin
Social )
Atencin Psicosocial O
O
O X
Censo O O
O
O
X
Informacin
A la Comunidad
O O
O
X
Infraestructura y
Servicios (Coordinador
de rea : Secretara de
Infraestructura )
Evaluacin de Daos y
Necesidades
O
O O
O
X O
Monitoreo y Control del Evento
O
X
O O
Remocin de Escombros
O
O X O
Manejo de Sustancias
Peligrosas
X O
O
O
Servicios Bsicos
O
O X
Institucional
(Coordinador de rea :
Secretara de Gobierno )
Coordinacin
Interinstitucional
O
X
O
Informacin Pblica
O
X O
O
Asistencia Externa
O
X O
Logstica
O
X O
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Anexo No. 16: Instancias de Coordinacin para la Emergencia
NIVEL FUNCIN QUIEN CARCTER
I
Responsable general de
la situacin
Alcalde por
designacin de la Ley
1523 de 2012
Indelegable
II
Coordinador de la
Emergencia
Coordinador
Operativo de la
Unidad Municipal de
Gestin del Riesgo
integrante de las
instituciones
operativas tcnicas
con los conocimientos
experiencia
relacionada al evento
ocurrido
Designado por el
CMGR, ratificado
por el Alcalde,
segn las
caractersticas de la
situacin, puede ser
relevado si es
necesario durante el
transcurso de la
situacin.
III
Coordinadores de reas
Funcionales:
- Salvamento
- Sanidad
- Hbitat y Sustento
- Social
- Infraestructura y
Servicios
- Institucional
Comandante del
cuerpo de Bomberos
Secretario de
Proteccin en Salud
Secretaria de
Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
Secretario de
Infraestructura
Secretaria de
Gobierno
Designados por el
Alcalde o por el
Coordinador de la
Unidad Municipal de
Gestin del Riesgo.
IV
Responsable de funciones
en cada rea.
Representantes
institucionales con los
conocimientos en las
funciones que se
requiera implementar.
Designados por los
Coordinadores de rea.
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Fuente: Adoptado del Plan de contingencias departamento O&M occidente, ECOPETROL S.A.
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Anexo No. 17: Descripcin de procedimientos por reas Funcionales
rea de Salvamento
Objetivo especfico del rea: Establecer la organizacin funcional, coordinacin y funciones a desarrollar por
las instituciones operativas del municipio para efectuar las acciones de aislamiento, bsqueda, rescate y
evacuacin de la poblacin afectada por emergencias y/o desastres.
Funcin: Aislamiento y Seguridad.
Protocolo:
1. Identificar y delimitar reas afectadas
2. Definir anillos de seguridad
3. Acordonar reas y anillos requeridos
4. Controlar acceso a personal no autorizado
5. Controlar el flujo vehicular en la zona afectada
6. Controlar orden pblico
7. Vigilar zonas afectadas
8. Verificar riesgos asociados
9. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
10. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Bsqueda y Rescate.
Protocolo:
1. Verificar riesgos asociados
2. Coordinar recursos necesarios para el rescate.
3. Ubicar personas atrapadas.
4. Recopilar informacin de la zona de impacto
5. Evaluar la escena del accidente o zona de impacto
6. Evaluar condiciones estructurales
7. Aislar y asegurar la escena o zona de impacto
8. Apuntalar estructuras inestables
9. Ingresar a espacios confinados
10. Estabilizar e inmovilizar lesionados
11. Clasificar los lesionados en el sitio (TRIAGE)
12. Rescatar lesionados
13. Trasladar a centros asistenciales
14. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
15. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Evacuacin de Zonas en Riesgo o Afectadas.
Protocolo:
1. Identificar las zonas afectadas
2. Identificar las zonas seguras para evacuacin
3. Definir y sealar rutas seguras de evacuacin
4. Controlar flujo vehicular
5. Vigilar reas afectadas
6. Verificar riesgos asociados
7. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
8. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
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rea de Sanidad
Objetivo especfico del rea: Coordinar en el marco del sistema local de salud, las acciones para mantener y
mejorar la salud de la comunidad afectada y el saneamiento de su entorno.
Funcin: Atencin en Salud.
Protocolo:
1. Identificar el tipo de afectacin y el nmero aproximado de lesionados
2. Clasificar los lesionados en el sitio (TRIAGE)
3. Implementar mdulos para estabilizacin y clasificacin de lesionados en el sitio
4. Establecer comunicacin con la Secretara de proteccin en salud (enlace con las IPS y ESE).
5. Remitir los lesionados a centros asistenciales.
6. Activar los planes de preparativos hospitalarios para emergencia
7. Informar a familiares y medios de comunicacin, sobre personas atendidas.
8. Elaborar reporte evaluativo de la situacin.
9. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Saneamiento Ambiental.
Protocolo:
1. Verificar condiciones de acueducto y disponibilidad de agua segura.
2. Verificar la calidad del agua para consumo.
3. Determinar la provisin de agua para el consumo humano.
4. Verificar y asesorar el proceso de condiciones sanitarias de la comunidad afectada
5. Asesorar el proceso para el manejo de residuos slidos
6. Identificar riesgos de contaminacin ambiental asociados al evento ocurrido
7. Establecer la disposicin final de residuos y escombros derivados de la emergencia
8. Elaborar reporte evaluativo de la situacin.
9. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Vigilancia Epidemiolgica.
Protocolo:
1. Identificar las posibles afectaciones en salud y su tendencia despus del evento.
2. Monitorear la evolucin del evento.
3. Establecer la cobertura de vacunacin al momento de la emergencia
4. Implementar actividades para control de vectores y roedores.
5. Promover las normas de higiene en la poblacin afectada
6. Realizar controles de zoonosis.
7. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
8. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Manejo de Cadveres.
Protocolo:
1. Implementar las condiciones de bio-seguridad que sean necesarias para el personal que
manipula los cuerpos
2. Recuperar los cadveres
3. Identificar los cuerpos mediante procedimientos forenses.
4. Codificar y organizar los cadveres.
5. Gestionar y disponer la informacin para familiares y medios de comunicacin
6. Disponer finalmente de los cuerpos
7. Elaborar el reporte evaluativo de la situacin.
8. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
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rea Hbitat y Sustento
Objetivo especfico del rea: Establecer la organizacin y participacin institucional para la implementacin
de alojamientos temporales as como la gestin de la sostenibilidad alimentaria e insumos humanitarios
para la subsistencia de las personas afectadas.
Funcin: Alojamiento Temporal.
Protocolo:
1. Evaluar el nivel de afectacin de la poblacin y sus necesidades esenciales.
2. Efectuar el censo de necesidades humanitarias durante la fase crtica de la situacin.
3. Establecer el alojamiento temporal mas adecuado a la situacin.
4. Establecer sitios seguros que tenga condiciones de acceso y saneamiento bsico.
5. Establecer los mecanismos para la administracin de los alojamientos temporales.
6. Adecuar una red bsica para almacenamiento y distribucin de agua segura.
7. Adecuar un sistema de letrinas, para nios, nias y adultos.
8. Implementar un mecanismo y un sitio para disposicin final de residuos slidos.
9. Establecer las normas de convivencia del alojamiento temporal.
10. Organizar las actividades de bienestar y reas sociales del alojamiento.
11. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin.
Funcin: Sostenibilidad Alimentaria.
Protocolo:
1. Evaluar el impacto del evento sobre cultivos y reservas alimentarias
2. Establecer las necesidades alimentarias de la poblacin afectada en funcin de las reservas
disponibles y el consumo proyectado para la fase crtica.
3. Gestionar los insumos alimentarios y complementos nutricionales necesarios para poblacin
vulnerable (nios, nias, adultos mayores y madres gestantes)
4. Organizar procedimientos para el almacenamiento y distribucin de alimentos.
5. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
6. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Elementos para la Asistencia Humanitaria.
Protocolo:
1. Evaluar el nivel de afectacin de la poblacin y sus necesidades esenciales
2. Efectuar el censo de necesidades humanitarias durante la fase crtica de la situacin
3. Apoyar la movilizacin de los insumos y la organizacin de centros de acopio.
4. Proporcionar elementos e insumos para la asistencia humanitaria como vestuarios y paquetes
de aseo e higiene para las familias afectadas.
5. Proporcionar elementos de cocina y menajes personales a las familias afectadas.
6. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
7. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
rea Social Comunitaria
Objetivo especfico del rea: Coordinar las acciones de atencin psicosocial, el censo de afectados, el
mecanismo para mantener informada a la comunidad y desarrollar las actividades de trabajo comunitario
orientadas a superar la crisis en el contexto social de la poblacin.
Funcin: Atencin Psicosocial.
Protocolo:
1. Seleccionar el equipo humano y disponer de la dotacin logstica.
2. Identificar afectaciones psicolgicas en la poblacin.
3. Iniciar procesos de apoyo psicolgico a personas y familias.
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4. Identificar necesidades de acompaamiento y apoyo psicolgico del personal de socorro que
atiende la emergencia.
5. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
6. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Censo.
Protocolo:
1. Disear e implementar un programa de capacitacin en la elaboracin de censos para la
atencin de emergencias humanitarias.
2. Planear los operativos de recoleccin, sistematizacin y reportes de informacin de campo.
3. Organizar con las entidades operativas los grupos de encuestadores de acuerdo con las reas
afectadas y el personal disponible.
4. Establecer un mecanismo de actualizacin del censo para eventos que van afectando
paulatinamente a la comunidad.
5. Identificar y relacionar la poblacin afectada de acuerdo al TABLA vigente para censo de
familias afectadas del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.
6. Establecer las caractersticas bsicas de la poblacin afectada, para la toma de decisiones en la
organizacin de la atencin.
7. Efectuar el censo de poblacin ubicada en alojamientos temporales.
8. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
9. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Informacin a la Comunidad.
Protocolo:
1. Disear e implementar un sistema para recolectar, organizar y actualizar la informacin
esencial durante el manejo de la emergencia.
2. Recopilar y sistematizar la informacin sobre poblacin afectada que pueda ser til a familiares
y medios de comunicacin.
3. Establecer puntos especficos e identificados para proporcionar informacin a la poblacin
afectada.
4. Efectuar los reportes requeridos sobre la evolucin de la emergencia.
5. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Trabajo Comunitario.
Protocolo:
1. Disear e implementar un programa de capacitacin en emergencias dirigido a lderes
comunitarios.
2. Identificar y organizar a los lderes comunitarios que puedan apoyar labores de contingencia.
3. Establecer con los lderes identificados que actividades podrn ser asumidas de forma segura
por la comunidad.
4. Establecer un sistema de identificacin, visualizacin y proteccin personal a los lderes que
apoyarn actividades de contingencia.
5. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
6. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
rea de Infraestructura y Servicios
Objetivo especfico del rea: Establecer la participacin y responsabilidad de las empresas prestadora de
servicios pblicos, e instituciones del municipio en relacin a la evaluacin de daos, el monitoreo y control
del evento, la remocin de escombros, el manejo de sustancias peligrosas y la gestin de servicios esenciales
para la implementacin de las acciones de contingencia por evento.
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Funcin: Evaluacin de Daos y Necesidades.
Protocolo:
1. Disponer de registros actualizados de informacin sobre las caractersticas zonales en donde se
presenta el evento.
2. Efectuar la evaluacin preliminar de la situacin. (primera hora)
3. Efectuar la evaluacin complementaria (segn evolucin de la situacin)
4. Efectuar evaluaciones sectoriales de daos y necesidades
5. Actualizar la informacin sobre daos y necesidades segn sea necesario.
6. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
7. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Monitoreo y Control del Evento.
Protocolo:
1. Disear y formalizar el sistema de alerta temprana para el evento.
2. Definir cdigos de alarma y socializarlos para su aplicacin en el contexto de la poblacin.
3. Implementar el sistema de alerta temprana que sea requerido para el evento.
4. Establecer acciones complementarias de monitoreo a fenmenos en desarrollo.
5. Desarrollar programa de guardabosques con la respectiva dotacin logstica y de equipos de
comunicacin.
6. Efectuar el control de eventos y amenazas que por sus caractersticas puedan ser intervenidos
mediante acciones directas.
7. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
8. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Remocin de Escombros.
Protocolo:
1. Evaluar las caractersticas de la zona de impacto.
2. Determinar el tipo de escombro a remover.
3. Establecer el volumen y peso aproximado de los escombros a remover.
4. Determinar las condiciones de remocin, demolicin y cargue del escombro.
5. Coordinar los recursos necesarios, las condiciones de seguridad para demolicin, cargue y
movilizacin de los escombros en la zona afectada.
6. Definir las condiciones de reciclaje clasificacin y disposicin final de los escombros removidos.
7. Elaborar informe sobre la atencin de la emergencia
8. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Manejo de Sustancias Peligrosas.
Protocolo:
1. Actualizar directorio de contacto de las entidades especializadas.
2. Evaluar las caractersticas de la zona de impacto
3. Identificar el tipo de sustancia que pueda estar asociada al evento de emergencia.
4. Trasladar a los grupos especializados.
5. Efectuar las acciones de aislamiento inicial y accin protectora respecto a la sustancia
involucrada.
6. Aplicar la Gua de Respuesta en caso de Emergencia GREC primer respondiente para materiales
peligrosos para establecer los peligros de la sustancia identificada.
7. Comunquese con el sistema para emergencias qumicas de CISPOQUIM. Lnea de Atencin
018000916012 para obtener asesora tcnica.
8. Aplicar las condiciones de seguridad del personal de socorro.
9. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
10. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
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Funcin: Servicios Bsicos.
Protocolo:
1. Identificar la disponibilidad de agua
2. Identificar si el agua disponible es segura
3. Identificar las afectaciones al servicio de acueducto
4. Asesorar para que se tenga disponibilidad de agua segura y se recupere las afectaciones del
servicio de acueducto
5. Identificar condiciones de evacuacin de aguas residuales
6. Identificar afectaciones al servicio de alcantarillado
7. Asesorar en la adecuada evacuacin de aguas residuales y la recuperacin del servicio de
alcantarillado
8. Establecer la afectacin del suministro de gas, energa elctrica, comunicaciones y alumbrado
pblico.
9. Implementar la reposicin temporal de los servicios esenciales en particular para edificaciones
crticas como Hospitales, alojamientos temporales, etc.
10. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la emergencia.
11. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
rea Institucional Sectorial
Objetivo especfico del rea: Establecer los mecanismos de coordinacin institucional para emergencia, el
procedimiento para suministrar la informacin al pblico y la forma como se solicitar apoyo externo al
municipio.
Funcin: Coordinacin Interinstitucional.
Protocolo:
1. Establecer una cadena de llamado, ante la inminente ocurrencia de un evento.
2. Organizar un puesto de mando unificado (PMU) para la reunin y coordinacin de las
instituciones operativas (con acceso a comunicaciones, disponibilidad de material para meneo
de informacin, mapas, etc.)
3. Activar el esquema de coordinacin previsto en la Estrategia Municipal de Respuesta EMRE,
designando de inmediato un Coordinador de Emergencia
4. Designar igualmente los coordinadores de las reas funcionales y facilitar la informacin de
base para la organizacin de los equipos en terreno.
5. Implementar una red local de enlace radial (VHF UHF), gestionando de ser posible la
integracin temporal de canales y frecuencias institucionales.
6. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la Unidad
Municipal de Gestin del Riesgo.
7. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Funcin: Apoyo Mutuo.
Protocolo:
1. Determinar las necesidades prioritarias que no puede cubrir el municipio con sus instituciones
y recursos.
2. Definir concretamente cual es el apoyo requerido.
3. Solicitar y gestionar el apoyo necesario CMGR Consejo Departamental de Gestin del Riesgo
de Desastres CDGRD
4. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la Unidad
Municipal de Gestin del Riesgo.
5. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
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Funcin: Soporte Logstico.
Protocolo:
1. Determinar las necesidades de soporte logstico derivadas de la situacin
2. Implementar el soporte logstico para las acciones de contingencia.
3. Gestionar CMGRD CDGRD insumos y elementos de soporte logstico.
4. Elaborar el reporte evaluativo y remitirlo oportunamente al coordinador de la Unidad
Municipal de Gestin del Riesgo.
5. Otras que el CMGR considere esenciales para efectuar la funcin
Los protocolos fueron adoptados de la Gua Metodolgica para la Formulacin de Plan Local de Emergencia y Contingencia elaborada por la Direccin del
Riesgo en Colombia, 2010 y los aportes del Consejo Municipal de Gestin del Riesgo de Palmira.
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Anexo No. 18: Definicin del Sistema de Alerta por Evento
EVENTO: INUNDACIN
Declaratoria de alerta:
Las alertas son medidas de pronstico y preparacin, relacionadas con dos aspectos: la informacin previa que existe
sobre la evolucin de un fenmeno y las acciones y disposiciones que deben ser asumidas por los Consejos
Territoriales para la Gestin del Riesgo de Desastres, para enfrentar la situacin que se prev.
La responsabilidad directa para declarar los diferentes grados de alerta recae sobre los Consejos Territoriales para la
Gestin del Riesgo de Desastre, dependiendo del mbito de la situacin (local o regional), con base en la informacin
tcnica suministrada por una entidad tcnica competente, en este caso el Instituto de Hidrologa, Meteorologa y
Estudios Ambientales IDEAM, y el comportamiento local que est supeditado a las condiciones y el nivel de
proteccin y mitigacin local.
Institucin tcnica que define los parmetros:
Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales IDEAM
ALERTA AMARILLA ALERTA NARANJA ALERTA ROJA
PARA INFORMARSE:
Es un mensaje oficial por el cual
se difunde informacin. Se
refiere a eventos observados,
reportados o registrados y puede
contener algunos elementos de
pronstico a manera de
orientacin. Est encaminado a
informar.
Acciones del CMGR:
- Convocar al CMGR
- Ubicar los puntos
crticos y definir
mecanismos de
vigilancia, alerta, alarma
y evacuacin.
- Actualizar el inventario
de recursos humanos,
equipo, instalaciones e
insumos de emergencia.
Avisos para la comunidad:
- conocer el riesgo al que
est expuesta.
- Identificar las rutas de
evacuacin.
PARA PREPARARSE:
Indica la presencia de un fenmeno.
No implica amenaza inmediata y por
tanto es catalogado como un
mensaje para informarse y
prepararse. El aviso implica
vigilancia continua ya que las
condiciones son propicias para el
desarrollo de un fenmeno.
Acciones del CMGR:
- Preparacin para la posible
evacuacin
- Informar a la comunidad
sobre los sistemas de aviso.
- Coordinar alojamiento
transitorio
- Revisar la estrategia
municipal de respuesta a
emergencias
Avisos para la comunidad:
- Organizar el kit de
emergencia y tenerlo a
mano
- Llevar siempre un botiqun
de primeros auxilios.
- Estar pendientes de los
medios de informacin
local.
PARA TOMAR ACCIN:
Advierte a los sistemas de manejo y
atencin de desastres sobre la amenaza
que puede ocasionar un fenmeno de con
efectos adversos sobre la poblacin, el cual
requiere la atencin inmediata por parte de
la poblacin y los organismos de socorro.
Se emite la alerta solo cuando la
identificacin de un evento extraordinario
indique la probabilidad de amenaza
inminente y cuando la gravedad del
fenmeno implique la movilizacin de
personas y equipos, interrumpiendo el
normal desarrollo de sus actividades
cotidianas.
Acciones del CMGR:
- Activacin de alarmas
- Evacuacin de la poblacin
- Movilizacin de operativos segn la
estrategia de respuesta a
emergencias.
Avisos para la comunidad:
- Conservar la calma
- Evacuar a los sitios de seguridad
y/o albergues temporales.
- No abandonar el sitio de seguridad
hasta que el peligro haya pasado o
sea notificado por el CMGR
- Seguir las instrucciones de los
grupos de socorro y equipos
comunitarios de emergencia.
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Sistema de Alarma: El CMGR es el encargado de activar la alarma adoptada para dar el aviso de activacin de un
evento en particular, defina a continuacin el canal a utilizar el cdigo o informacin especifica y el responsables de
divulgarla.
CANAL O MEDIO CDIGO RESPONSABLE
Comunicacin telefnica, medios
electrnicos y radio frecuencia
municipal del CMGR
Segn las caractersticas del evento
Consejo Municipal de Gestin del Riesgo -
CMGR
EVENTO: INCENDIOS FORESTALES
Declaratoria de alerta: Segn el evento las entidades tcnicas nacionales establecern un determinado nivel de alerta
especfico para cada evento en particular, defina en este TABLA las condiciones y caractersticas establecidas para el
evento en cada nivel de alerta conocido.
Institucin tcnica que define los parmetros:
IDEAM SIGPI (Sistema de Informacin Geogrfica para la Prevencin de Incendios)
ALERTA AMARILLA ALERTA NARANJA ALERTA ROJA
PARA INFORMARSE:
Es un mensaje oficial por el cual se
difunde informacin. Se refiere a
eventos observados, reportados o
registrados y puede contener algunos
elementos de pronstico a manera de
orientacin. Est encaminado a
informar.
Acciones del CMGR:
- Convocar al CMGR
- Ubicar los puntos crticos y
definir mecanismos de
vigilancia, alerta, alarma y
evacuacin.
- Actualizar el inventario de
recursos humanos, equipo,
instalaciones e insumos de
emergencia.
Avisos para la comunidad:
- conocer el riesgo al que est
expuesta.
- Identificar las rutas de
evacuacin.
PARA PREPARARSE:
Indica la presencia de un fenmeno.
No implica amenaza inmediata y por
tanto es catalogado como un mensaje
para informarse y prepararse. El aviso
implica vigilancia continua ya que las
condiciones son propicias para el
desarrollo de un fenmeno.
Acciones del CMGR:
- Preparacin para la posible
evacuacin
- Informar a la comunidad
sobre los sistemas de aviso.
- Coordinar alojamiento
transitorio
- Revisar la estrategia
municipal de respuesta a
emergencias
Avisos para la comunidad:
- Organizar el kit de
emergencia y tenerlo a mano
- Llevar siempre un botiqun
de primeros auxilios.
- Estar pendientes de los
medios de informacin local.
PARA TOMAR ACCIN:
Advierte a los sistemas de manejo y
atencin de desastres sobre la
amenaza que puede ocasionar un
fenmeno de con efectos adversos
sobre la poblacin, el cual requiere la
atencin inmediata por parte de la
poblacin y los organismos de
socorro.
Se emite la alerta solo cuando la
identificacin de un evento
extraordinario indique la probabilidad
de amenaza inminente.
Acciones del CMGR:
- Activacin de alarmas
- Evacuacin de la poblacin
- Movilizacin de operativos
segn la estrategia de
respuesta a emergencias.
Avisos para la comunidad:
- Conservar la calma
- Evacuar a los sitios de
seguridad y/o albergues
temporales.
- No abandonar el sitio de
seguridad hasta que el
peligro haya pasado o sea
notificado por el CMGR
- Seguir las instrucciones de
los grupos de socorro y
equipos comunitarios de
emergencia.
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Sistema de Alarma: El CMGR es el encargado de activar la alarma adoptada para dar el aviso de activacin de un
evento en particular, defina a continuacin el canal a utilizar el cdigo o informacin especfica y el responsable de
divulgarla.
CANAL O MEDIO CDIGO RESPONSABLE
Radiofrecuencia municipal del CMGR
Segn las caractersticas del incendio.
Alerta Amarilla. Naranja, Roja
La comunidad, Bomberos, CMGR
Recomendaciones para el periodo seco:
- Restringir el uso de agua para riego de cultivos
- Prohibir las quemas abiertas y de material vegetal
- Adelantar la implementacin de los programas de uso eficiente y ahorro de agua de
acuerdo con lo establecido en la Ley 373 de 1997.
- Incentivar el uso racional del agua y apuntar a disminuir el riesgo por desabastecimiento,
as como el deterioro en cantidad y calidad de las fuentes hdricas superficiales.
- Impedir el lavado de fachadas y vehculos con manguera, regare jardines y zonas verdes,
as como el llenado de piscinas.
- Priorizar el uso del recurso hdrico para abastecimiento de agua potable para consumo
humano.
- El sector agropecuario debe contar con la infraestructura de dotacin de aguas
subterrneas; deber prioritariamente recurrir al suministro de agua y se prohbe la
construccin de trinchos, barreras o cualquier otro mtodo no autorizado por la
Corporacin Autnoma Regional para desvo, represamiento o embalse de las aguas, que
impida su normal discurrir por los cauces o derivaciones.
- Prohibir el uso y manejo del fuego como encender hogueras, realizar quemas agrcolas
abiertas, quemas rurales y fogatas recreativas, etc.
- Revisar y monitorear los acueductos veredales y municipales, obras de captacin a fin de
tomar las medidas necesarias para evitar un desabastecimiento.
- Mantener activa la Estrategia de Respuesta a Emergencias.
- Estar atentos a las recomendaciones de los organismos tcnicos del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres.
Las medidas fueron adoptadas de la Circular 0005-2012 elaborada por la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca y los aportes
del Consejo Municipal de Gestin del Riesgo de Palmira.
ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA MUNICIPIO DE PALMIRA
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Anexo No. 19: Evaluacin Primaria de Afectacin
Municipio PALMIRA
Quien diligencia
Nombre:
Institucin:
Cargo:
Telfono fijo:
Celular:
Verifico la informacin
Quin aprob el envo al
CDGR?
AFECTACIONES EN LA POBLACIN E INFRAESTRUCTURA DE SALUD
POBLACIN AFECTADA CANTIDAD ESTIMADA POR VEREDA
Lesionados
Fallecidos
Desaparecidos
AFECTACIONES EN VIVIENDA Y EDIFICACIONES PBLICAS
HABITABLES
NO
HABITABLE
DESTRUIDAS O
COLAPSADAS
TOTAL DE
VIVIENDAS
AFECTADAS
Viviendas Urbanas
Viviendas Rurales
TOTALES
Necesidades prioritarias:
AFECTACIONES EN SERVICIOS ESENCIALES
SERVICIOS
ESENCIALES
NIVEL DE AFECTACIN
COMENTARIOS
EN SERVICIO
USO
RESTRINGIDO
FUERA DE
SERVICIO
DESTRUIDO
Acueducto
Alcantarillado
Recoleccin de basuras
Energa Elctrica
Gas
ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA MUNICIPIO DE PALMIRA
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Anexo No. 20: FORMACIN CONTINUADA DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO
MUNICIPAL DE GESTIN DEL RIESGO
ORGANIZACIN
IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE FORMACIN O
ENTRENAMIENTO EN RELACIN CON EMERGENCIAS
TEMA PRIORITARIO
Consejo Municipal
para la Gestin del
Riesgo - CMGR /
Comit de Manejo de
Desastres y
Calamidad Pblica /
Comunidad
GESTIN INTEGRAL DEL RIESGO DE DESASTRES
Gestin Integral de Crecidas, Movimientos en
Masa, Incendios Forestales y Sismo
ESTNDARES DE CALIDAD EN LA RESPUESTA
Proyecto Esfera: Carta Humanitaria y Normas
Mnimas para la Respuesta Humanitaria.
EVALUACIN DE RIESGOS EN EDIFICACIONES.
Medidas para la prevencin de emergencias y
conocimientos tcnicos bsicos.
ABASTECIMIENTO DE AGUA Y SANEAMIENTO BSICO
EN CONDICIONES DE EMERGENCIA
Medidas para la atencin de emergencias
EVALUACIN DE DAOS Y NECESIDADES - EDAN, BASES
ADMINISTRATIVAS PARA LA GESTIN DE RIESGOS -
BAGER, COMANDO DE INCIDENTE - CI,
Comando de Incidente
Evaluacin de Daos y Necesidades
(Herramientas prcticas)
Bases Administrativas para la Gestin de Riesgos
Apoyo logstico en emergencias
Administracin de ayudas humanitarias
INCENDIOS FORESTALES O DE COBERTURA VEGETAL
Prevencin de incendios forestales en
actividades agrcolas
Manejo de Incendios Forestales en reas
protegidas.
PRIMERA RESPUESTA EN INCIDENTES CON MATERIALES
PELIGROSOS.
Identificacin de materiales peligrosos
ATENCIN PSICOSOCIAL
Atencin psicosocial en situaciones de
emergencia y desastres.
ATENCIN PRIMARIA Y CLASIFICACION DE LESIONADOS Clasificacin de lesionados en el sitio.
IDENTIFICACIN Y RECONOCIMIENTO DE MATERIALES
PELIGROSOS
Materiales peligrosos
MANEJO Y USO DE GPS, BRJULA Y CARTOGRAFA Cartografa, lectura y medicin.
ORGANIZACIN DE ALOJAMIENTOS TEMPORALES Organizacin de Alojamientos temporales
ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA MUNICIPIO DE PALMIRA
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Anexo No. 21: INFORMACIN Y DIVULGACIN DE LA ESTRATEGIA MUNICIPAL DE
RESPUESTA A EMERGENCIAS
IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIA /
ACCIONES
PUBLICO OBJETIVO PIEZAS COMUNICATIVAS
ENTIDAD DEL CMGR CON
EXPERIENCIA EN EL TEMA DE
COMUNICACIN SOCIAL
CREACIN DEL SITIO WEB OFICIAL
DEL CONSEJO MUNICIPAL DE
GESTIN DEL RIESGO.
Poblacin con acceso
a internet
Pgina Oficial de
Internet, Redes Sociales.
Administracin Municipal,
Oficina de Comunicaciones,
Universidades.
DOTACIN Y SOCIALIZACIN DE
INFORMACIN SOBRE GESTIN
DEL RIESGO EN LAS BIBLIOTECAS
DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS.
Poblacin urbana y
rural del Municipio
de Palmira
Serie Impresa y
magntica (Cartillas).
Administracin Municipal,
Universidades, Agremiaciones,
CVC.
EJERCICIOS SOBRE GESTIN DEL
RIESGO CON LAS COMUNIDADES
Poblacin urbana y
rural del Municipio
de Palmira
Medios Audiovisuales
Administracin Municipal,
Bomberos, Cruz Roja, Defensa
Civil, CVC, PNN-Hermosas.
REALIZACIN DE SIMULACROS
PARA LOS DIFERENTES
ESCENARIOS DE RIESGO
Poblacin urbana y
rural del Municipio
de Palmira
Boletines a travs de
medios de comunicacin
masivos (Televisin,
Radio, Peridico, Redes
Sociales).
Administracin Municipal,
Bomberos, Cruz Roja, Defensa
Civil.
DILOGOS COMUNITARIOS,
INTERCAMBIO DE
CONOCIMIENTOS Y MEMORIA
HISTRICA
Lderes
comunitarios,
Poblacin urbana y
rural del Municipio
de Palmira
Presentaciones, cartillas
y material audiovisual.
Administracin Municipal,
Bomberos, Cruz Roja, Defensa
Civil.
DIFUISN DE INFORMACIN
SOBRE GESTIN DEL RIESGO EN
MEDIOS DE COMUNICACIN
AUDIOVISUAL. (Televisin y radio).
Instituciones
Educativas,
Poblacin urbana y
rural del Municipio
de Palmira
Presentaciones, cartillas,
Videoclips, Programas
institucionales, Folletos,
Afiches, Perifoneo y
Plegables.
Bomberos, Planeacin
Municipal, Oficina de
Comunicaciones
ACTIVACIN DE LA RED
HOSPITALARIA
IPS, ESE Red de comunicaciones
Secretara de Proteccin en
Salud.
ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA MUNICIPIO DE PALMIRA
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Anexo No. 22: IDENTIFICACIN DE PROYECTOS - ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA
A EMERGENCIAS
NOMBRE DEL PROYECTO
PLAZO DE
EJECUCIN
ENTIDAD EJECUTORA
COSTOS
ESTIMADOS ($)
Creacin y funcionamiento de un
sistema comando de incidentes (SCI)
para el Municipio de Palmira,
2012 a 2014
Alcalda de Palmira - Consejo
Municipal de Gestin del Riesgo
60.000.000
Capacitacin Comunitaria en
Inundaciones, Avenidas Torrenciales e
Incendios Forestales
2012 a 2014
Alcalda de Palmira - Bomberos,
Parques Naturales Nacionales y
Cruz Roja
100.000.000
Implementacin del sistema de
informacin municipal para la gestin
del riesgo
2012 a 2013
Alcalda de Palmira - Secretara
de Planeacin
200.000.000
Centro de Reserva para Atencin de
Emergencias
2012 a 2012 Cruz Roja Colombiana 200.000.000
Diseo y construccin de alivio paralelo
al Ro Palmira Carrera 27 y 30
2012 a 2014
Alcalda de Palmira - Empresa
Prestadora del Servicio de
Acueducto y Alcantarillado
450.000.000
Control de inundaciones desvo SL 1 -
Zanjn Sesquicentenario
2012 a 2018
Alcalda de Palmira - Empresa
Prestadora del Servicio de
Acueducto y Alcantarillado
4.300.000.000
Revestimiento en concreto del canal
Mirriao - Comuna 1
2012 a 2018
Alcalda de Palmira - Empresa
Prestadora del Servicio de
Acueducto y Alcantarillado
4.000.000.000
Revestimiento en concreto del zanjn
Zamorano
2012 a 2022
Alcalda de Palmira - Empresa
Prestadora del Servicio de
Acueducto y Alcantarillado
6.000.000.000
Estudio de Vulnerabilidad Ssmica de la
Planta de Potabilizacin de Ro Nima
2012 a 2013
Alcalda de Palmira - Empresa
Prestadora del Servicio de
Acueducto y Alcantarillado
350.000.000
Observatorio para la Gestin del Riesgo
en los sectores productivos.
2012 a 2014
Alcalda Municipal - Secretara de
Agricultura y Desarrollo
Econmico
100.000.000
Alianzas estrategias para la
disponibilidad de alimentos en casos de
emergencia y desastre.
2012 a 2014
Alcalda Municipal - Secretara de
Agricultura y Desarrollo
Econmico
100.000.000
Plan de atencin y recuperacin
psicosocial ante situaciones de desastre
2013 a 2015
Alcalda Municipal - Secretara de
Integracin Social
10.000.000
Fortalecimiento e inclusin de los
esquemas de Vacunacin en nios,
jvenes y adultos en zonas de alto riesgo
de inundacin.
2012 a 2013
Alcalda Municipal - Secretara de
Proteccin en Salud
122.400.000
Dotacin de carpas como alternativa de
alojamiento temporal y baos (batera
sanitaria mviles)
2012 a 2014 Alcalda de Palmira - SAVDT 220.000.000
TOTAL: 16.212.400.000
ESTRATEGIA MUNICIPAL DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA MUNICIPIO DE PALMIRA
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Anexo No. 23: Parmetros para Evaluar el EMRE
Municipio: PALMIRA
Fecha de Evaluacin:
Evaluador:
ITEM a Evaluar
Incluido
Requiere
Actualizacin
SI NO SI NO
1.1 Antecedentes de emergencias y desastres en el municipio.
1.2 Justificacin del EMRE.
1.3 Objetivos.
1.4 Aspectos generales del municipio.
1.5 Estimacin de riesgo.
1.5.1 Identificacin de amenazas.
1.5.2 Evaluacin y prioridad de las principales amenazas.
1.5.3 Anlisis de vulnerabilidad.
1.5.4 Estimacin del riesgo de desastre en el municipio.
2.1 Organigrama local para la Gestin del Riesgo.
2.2 Conformacin del CMGR.
2.3 Coordinacin en Emergencia y Contingencias.
2.4 Inventario de recursos.
3.1 Organigrama de reas funcionales.
3.2 Responsables institucionales por rea y procedimiento.
3.3 Descripcin de procedimientos por reas funcionales.
3.4 Parmetros para elaborar Planes de Contingencia.
3.5 Protocolo general de Contingencia por Evento.
4.1 Formacin continuada del CMGR.
4.2 Informacin y divulgacin del EMRE.
4.3 Evaluacin y seguimiento.
4.4 Simulacin y simulacro.
4.5 Actualizacin de contenidos.
Los formatos fueron adoptados de la Gua Metodolgica para la Formulacin de Plan Local de Emergencia y Contingencia elaborada por
la Direccin del Riesgo en Colombia, 2010.
Revisin y Coordinacin General: Ing. Pedro Pablo Cabezas Corts Asesor Gestin del Riesgo Palmira