EJERCICIO 1.

1
CONCEPTOS GENERALES
A. Complete Las siguientes oraciones para estn correctas.
1. En la fase de planificacin para cada actividad se debe definir:
El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)
Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms
tarde que puede hacerse la duracin.
Costos involucrados: mano de obra, !astos !lobales, materiales suministros,
alquileres de equipos, !astos administrativos, etc.
Responsable
". # la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo
ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llama
$upervisin
%. &os factores cr'ticos de la planificacin son el tiempo,
Costo disponibilidad de recursos en el momento que se ha!a uso de ellos.
(. &a planificacin la ejecucin no tienen sentido sin el debido
Control
). #l conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conse!uir
un objetivo com*n se le llama:
Proyecto
+. El estudio que determina la demanda oferta los precios del producto o
servicio a producir es:
de mercado
,. &as especificaciones del proyecto se deben escribir en t-rminos de:
Calidad, Costo tiempo
.. El estudio financiero sirve para ealuar y estimar la rentabilidad del proecto
!l control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
pro!ramado para establecer si e/isten diferencias entre ambos
0. !l control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si e"isten diferencias entre ambos.
11. 2n proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:
Aproec#ar una necesidad
Ejercicio 1.2
Conceptos Generales
3esponda a las si!uientes pre!untas o ha!a lo que se le pide en los enunciados. 2tilice
sus propias palabras no re!rese a buscar en el te/to. $i no sabe al!*n concepto, repita
la lectura del material en mencin.
1. 4efina que es Proyecto.
Es el conjunto de acciones o actiidades$ en serie o en paralelo cuo fin es
producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. 4ebe tener
un inicio un punto de finalizacin.
". 4e tres ejemplos de proectos.
&a construccin de complejo habitacional
4ise5o de nuevo tel-fono
dise5o de l'nea de ropa
%. 67ules son las caracter'sticas ms importantes de un proecto8
Temporalidad 4etermina cuando inicia cuando finaliza.
Resultados %nicos $on *nicos porque no se repiten las actividades para
crear otro resultado similar.
!laboracin progresia $e lleva acabo de forma !radual, avanzando
por fases o escalonada lo!ro de objetivos. la salida de una fase
es la entrada de la si!uiente.
(. &7mo define una actiidad'
Es un trabajo que requiere de tiempo recursos para su terminacin
contribue al lo!ro de los objetivos, interrelacionndose en secuencia l!ica.
#l!unas no pueden comenzar hasta que otras haan terminado.
). 67ules son los re(uerimientos (ue deben cumplirse en la ejecucin de un
proyecto para obtener los resultados deseados8 Especifique.
&os proectos deben administrarse para obtener los resultados deseados
velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son
79$:9, :;E<=9, 7#&;4#4.
2n proecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del
plazo fijado > dentro del presupuesto asi!nado.
4ichas especificaciones forman la base para el control
PARA)!TR
*
C*+TR*L A
TRA,!- .!
Calidad Especificaciones
Costo =resupuesto
Tiempo =lan (pro!ramacin)
+. Establezca a tras de (u instrumento se establecen las bases para controlar el
proecto desde los parmetros de calidad, costo tiempo.
-uperisin
,. #nalice la frase ?no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio
debe ser de la calidad acordada cumplimiento con el presupuesto asi!nado.
lo!rar el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el
producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a trav-s del
presupuesto la temporalidad asi!nada.
.. 64e dnde sur!e un proecto8 E/plique cules son las cinco causas ms
comunes
4e la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.
Capacidad
Control
Comunicacin
Costo
Competitiidad.
0. E/plique que se requiere para la conclusin e/itosa de un proecto.
&as si!uientes condiciones establecen si se da por terminado un proecto:
o $e alcanzaron los objetivos
o 7uando se determina que no se podrn alcanzar los objetivos
o $e termina la necesidad que dio ori!en al proecto
o $e toma la decisin de cancelarlo
E/plique brevemente los consejos para lo!rarlo:
=ara la conclusin e/itosa de un proecto es necesaria la administracin del
mismo, deber reunir lo!rar el aprovechamiento de los recursos necesarios.
11. 6En qu- se diferencia la administracin tradicional en una or!anizacin la
administracin de un proyecto8
&a administracin tradicional sus actividades se repiten pueden e/istir
por un tiempo indefinido.
&a administracin de proyectos sus actividades nos son repetitivas
tienen un limite de duracin.
EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE N PRO!ECTO
4escriba ) proectos que conozca o con los que usted haa tenido relacion =uede ser un
proecto en su lu!ar de trabajo, oficina o su ho!ar. $eleccione un proecto en su lu!ar de
trabajo, oficina o su ho!ar. $eleccione uno de dichos proectos. =ara el proecto
seleccionado responda:
=roecto de se5alizacin por la =<:
@enta de !ranizadas para $emana $anta
7apacitacin para la 7omunidad de la <aquina (;A:E7#=)
Elaboracin de material didctico para curso de in!les
7apacitacin de primeros au/ilios en la comunidad de $erchil $an <arcos
1. 67uando le sur!i la idea del proecto que lo motivo8
Bace varios a5os ("111)
". 6Cu- pasos fueron necesarios dar entre el sur!imiento de la idea el plan
estructurado para realizar el proecto8
insumos necesarios sus costos
7uanto tiempo durar'a el proecto
Cuien atender'a el ne!ocio cuanto seria su pa!o por el tiempo definido
cotizaciones de proveedores
publicidad
67unto tiempo le tomo hacerlo8
Cuizs una semana (, d'as) no completos pero por razones laborales se
aprovecho el tiempo disponible entre los siete d'as.
%. 6Cu- tipo de informacin necesito para planificar el problema8
los resultados del la investi!acin de de cotizaciones, tiempos involucrados
horas de operacin.
(. 62tilizo al!*n tipo de herramientas, equipos o dia!ramas para hacer la
planificacin8
utilice un matriz D94# en una hoja de mi a!enda para iniciar. &ue!o traslade la
informacin a Eord utilizado mi computadora. 2tilice el internet EindoFs
paint para crear un ima!en de promocin lue!o la 3ed $ocial DacebooG para
promocionarlo.
). 7uando ejecuto su proecto termino al tiempo con el costo que hab'a
presupuestado 6&o!ro los resultados deseados8 6Cue problemas se le
presentaron que hizo para resolverlos8
El proecto duro ms tiempo que hab'amos presupuestados lo cual elevo el
costo pero no fue por mala administracin. &a $e5orita quien atendi el
ne!ocio se ofreci para trabajar ms tiempo que hab'amos indicado despu-s
de analizar la informacin sobre las ventas me di cuenta que se pod'a alar!ar
el proecto obtener ms lucro. $e hizo la decisin de prolon!ar el proecto
para dos semanas ms.
&os resultados no fueron e/actamente lo que esperaba a que las ventas no
lo!raron lo que se proecto en el tiempo establecido.
Dallo una pieza de la mquina de !ranizada la pieza no se encontraba en el
area central. Bablamos con un !ranizadero local nos e/plico cmo
improvisar. &ue!o lo probamos funciono. :uvimos un tiempo de " horas sin
maquina hasta que se arre!lo la maquina.
+. 4espu-s de terminado el proecto, refle/ione acerca de la e/periencia. $i los hizo
que tipo de conclusiones saco que ideas le sur!ieron para mejorar la
administracin de un futuro proecto. $i no lo hizo se le invita a refle/ionar
determinarlas.
&a ima!en del proecto no tuvo el presti!io que me hubiera !ustado. &a
localidad fue buena pero le falto ser llamativo, mejor publicidad. &a empleada
no fue lo suficiente capacitada para trabajar en la manera que me hubiera
!ustado. El proecto por completo no fue planificado no su debido tiempo. Ao
fue promocionado con el tiempo adecuado. ;!ual no vendimos el volumen por
d'a que se proecto.
EJERCICIO 1."
DE#INICI$N DE PRO!ECTO %#lor &e Loto'
#nalice la definicin de proecto diversos t-rminos relacionados. 2tilice el si!uiente
formato llamado Dlor de &oto. En el centro se han escrito cada una de las caracter'sticas
del proecto que debe analizar: $u definicin caracter'sticas, sus jerarqu'as, sus fases
los elementos relacionados importantes. En las celdas alrededor de cada estrate!ia
escriba los elementos claves de cada una de ellas. $i no lle!a a completar las celdas con
la informacin en el te/to, pre!unte a e/pertos o busque en ;nternet.
Es el
conjunto de
acciones o
actiidades$
en serie o en
paralelo
cuo fin es
producir un
producto,
servicio o
resultado
en un
periodo
limitado.
4ebe tener
un inicio un
punto de
finalizacin.
/erar(ui0aci
n $ubdividir
proecto con
entidad propia
mas fciles
de
administrar
descripcin
de
actividades
en forma
piramidal
Programas
!rupo de
proectos
administrados
coordinada
Temporalida
d 4etermina
cuando inicia
cuando
finaliza
!laboracin
progresia
o
escalonada
forma
!radual,
avanzando
por fases
1ases
7ulminacion
aprobacin de
salidas
entre!ables
secuencia
para beneficios
que no se
lo!ran
individualment
e, incluen
operaciones
sucesivas.
Resultados
%nicos $on
*nicos
porque no se
repiten las
actividades
para crear
otro resultado
similar.
la salida de
una fase es
la entrada de
la si!uiente
proecto.
$irve para
toma de
decisiones
!ntregables
productos
que !eneran
fases
permiten
evaluar el
-ubproyectos
7omponentes
mas
manejables
con una
entidad e/terna
2nicial Aace
de la idea e
inte!racin
del equipo de
#dministraci
n.
Entre!ables
son el acta de
inicio
acuerdo del
=roecto
un
enunciado
del alcance
del proecto
1ases t3picas
;nicial
;ntermedia
Dinal
Actiidades
:rabajo que
requiere
tiempo
recursos
para su
terminacin
contribue al
lo!ro de
objetivos
2ntermedia
=or los
!eneral sus
entre!ables
son un plan,
Ra0ones
7apacidad
control
comunicacin
costo
competiv.
Actores e
interesados
individuos Ho
or!anizaciones
involucrados
-u
definicin
y
caracter3s
ticas
1ases de
un
proyecto
/erar(u3
a$
Program
a$
Proyecto
$
subprogr
ama
Trmino
s
relaciona
dos
1inal =or lo
!eneral son el
producto o
el servicio
final
l'nea base,
avance
aceptacin
Re(uerimient
os
7osto :iempo
7alidad
!nunciado
3esultado o
producto.
qu- tiempo
que costo
cuo inter-s
puede verse
afectado por
los resultados