lNFORMAClN FlNANClERA La contabilidad se estableci para proporcionar informacin indispensable para la administracin y el desarrollo de las entidades y, por tanto, es procesada y agrupada para el uso de la administracin y de las personas que trabajan en la entidad. Estados financieros bsicos para dar a conocer un resumen de los aspectos relevantes y primordiales a la propia administracin. Sin embargo, no toda la informacin financiera que se genera dentro de la entidad es de utilidad para el usuario general de la informacin financiera, quien en trminos ordinarios requiere nicamente la informacin de los estados financieros bsicos. Los estados financieros bsicos son la parte esencial de la informacin financiera, la cual adems de ser de primera necesidad para la administracin, se expone al usuario general, para que ste pueda desprender sus propias conclusiones sobre cmo est cumpliendo la entidad con sus objetivos. NlF A-3 NECESlDADES DE LOS USUARlOS Y OBJETlVOS DE LA lNFORMAClN FlNANClERA Definiciones utilizadas en esta NlF son las siguientes:
Entidad lucrativa Es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y de capital (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad, siendo su principal atributo, la intencin de resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de un rendimiento o reembolso.
Entidad con propsitos no lucrativos Es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y de aportacin, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada, principalmente sociales, y que no resarce la inversin a sus patrocinadores. NECESlDADES DE LOS USUARlOS
La actividad econmica es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de los usuarios, dado que sta se materializa a travs del intercambio de objetos econmicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio. lnformacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:
a) accionistas o dueos incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones entidades lucrativas);
b) patrocinadores incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no lucrativas);
c) rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades;
d) administradores son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas; e) proveedores son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad;
f) acreedores - incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores;
g) empleados - son los que laboran para la entidad;
h) clientes y beneficiarios son los que reciben beneficios de las entidades;
i) unidades gubernamentales son los responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad econmica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental;
j) contribuyentes de impuestos son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades gubernamentales;
k) organismos reguladores son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros; y
l) otros usuarios incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores. La administracin es responsable ante los accionistas o dueos (en forma directa o a travs de rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externos) de planear, ejecutar y controlar las operaciones de la entidad, incluyendo, mantener o aumentar una ventaja o paridad competitiva en el sector o mercado, donde la entidad adquiere y enajena objetos econmicos, as como, obtiene financiamiento Los estados financieros deben serle tiles para:
a) tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades. El grupo de lnversionistas o patrocinadores est interesado en evaluar la capacidad de crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su inversin, obtener un rendimiento y recuperar la inversin, o proporcionar servicios y lograr sus fines sociales;
b) tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos o crditos. Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones, Su inters se ubica en la evaluacin de la solvencia y liquidez de la entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad de generar flujos de efectivo suficientes para cubrir los intereses y recuperar sus inversiones o crdito;
c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades Operativas;
d) distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as como el rendimiento de los mismos. En esta rea el inters es general, pues todos estn interesados en conocer de qu recursos financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, cmo los obtuvo, cmo los aplic y, finalmente, qu rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos;
e) formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin de la administracin, a travs de una evaluacin global de la forma en que sta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formarse un juicio de cmo y en qu medida ha venido cumpliendo sus objetivos; y
f) conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. Riesgo financiero sirve al usuario para evaluar la posibilidad de que ocurra algn evento o acontecimiento en el futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas, que han servido de fundamento en la valuacin de activos y pasivos o en la medicin de estimaciones y que, de ocurrir dicho evento o acontecimiento, puede originar una prdida o utilidad atribuible a cambios en el valor del activo o pasivo, y por ende, cambios en los efectos econmicos que le son relativos. Los riesgos financieros, por s solos o combinados:
a) riesgo de mercado, que a su vez incluye tres tipos de riesgo:
i. cambiario es el riesgo de que el valor de un activo o pasivo fluctuar debido a movimientos en los tipos de cambio de monedas extranjeras,
ii. de tasas de inters es el riesgo de que el valor de un activo o pasivo fluctuar debido a cambios en el mercado del costo de financiamiento, y
iii. en precios es el riesgo de que el valor de un activo o pasivo fluctuar como resultado de cambios en los precios de mercado, si dichos cambios son causados por factores especficos atribuibles al activo o pasivo individual o a la contraparte o por factores que afectan a todos los activos o pasivos negociados en el mercado, en su conjunto;
b) riesgo de crdito es el riesgo de que una de las partes involucradas en una transaccin con un activo o un pasivo deje de cumplir con su obligacin y provoque que la contraparte incurra en una prdida financiera;
c) riesgo de liquidez (tambin referido como riesgo de fondeo) es el riesgo de que una entidad tenga dificultades para reunir los recursos necesarios para cumplir con sus compromisos asociados con activos o pasivos. El riesgo de liquidez puede resultar de la incapacidad para vender o liquidar un activo o pasivo prontamente a un valor cercano a su valor razonable; y
d) riesgo en el flujo de efectivo es el riesgo en el cual los flujos futuros de efectivo asociados con un activo o pasivo fluctuarn en sus montos debido a cambios en la tasa de inters del mercado. En el caso de un activo o pasivo con tasas variables.
NlF A 4 CARACTERlSTlCAS CUALlTATlVAS DE LA lNFORMAClN FlNANClERA CONFlABlLlDAD
La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin financiera debe:
a) reflejar en su contenido transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos (veracidad);
b) tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar (representatividad);
c) encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad);
d) poder validarse (verificabilidad); y
e) contener toda aquella informacin que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente). Representatividad
Para que la informacin financiera sea representativa, debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado econmicamente a la entidad. No obstante, en algunos casos la informacin financiera est sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. Esto no slo puede deberse a sesgo o prejuicio, sino tambin a las circunstancias inherentes al reconocimiento contable, que dificultan, por ejemplo, la identificacin o cuantificacin de las transacciones, transformaciones internas y eventos que afectan econmicamente a una entidad, a causa de la incertidumbre que los rodea. a) NlF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros que define los estados financieros bsicos que presentan informacin suficiente para el usuario general de la informacin financiera de una entidad, entre los que se encuentra el estado de resultado integral. b) NlF A-4, Caractersticas cualitativas de los estados financieros en la que se establece que los estados financieros de una entidad deben ser comparables tanto con los de la propia entidad, a travs del tiempo, como con los de otras entidades. Esta NlF coadyuva a que los estados financieros de diferentes entidades sean comparables entre s, dado que define la estructura bsica del estado de resultado integral. c) NlF A-5, Elementos bsicos de los estados financieros que define los elementos bsicos de los estados financieros; especficamente, en relacin con esta NlF, define los ingresos, costos, gastos, utilidad o prdida neta, otros resultados integrales y resultado integral que son los elementos que conforman el estado de resultado integral. d) NlF A-7, Presentacin y revelacin que establece el requerimiento para las entidades de presentar el estado de resultado integral. NlF B-3 Estados de resultados NlF B-l2 COMPENSAClN DE ACTlVOS FlNANClEROS Y PASlVOSFlNANClEROS Este proyecto de NlF B-l2, Compensacin de activos financieros y pasivos financieros, contiene las normas relativas a los derechos de compensacin que deben tenerse para presentar por su monto eto un activo financiero y un pasivo financiero en el estado de situacin financiera, as como cuales son las caractersticas que debe reunir la intencin de efectuar la compensacin, con base en el principio de que un activo financiero y un pasivo financiero deben presentarse por su monto neto siempre y cuando el flujo futuro de efectivo de su cobro o liquidacin sea neto. El cobro de un activo financiero y la liquidacin de un pasivo financiero se consideran simultneos slo si ocurren en el mismo lugar y en el mismo momento, o sea que slo existe exposicin por el monto neto. Cuando se cumple esta condicin, los flujos de efectivo son, en efecto, equivalentes a un solo monto neto y ste refleja los flujos esperados de la entidad al liquidar ambos instrumentos financieros. Si el cobro del activo y la liquidacin del pasivo se llevan a cabo durante un periodo, aun cuando ste sea corto y no existan posibilidades de cambio en el valor de los activos financieros y pasivos financieros, no se considera que el cobro y la liquidacin sean simultneos, ya que no ocurren en el mismo momento. Asimismo, el cobro de un instrumento financiero y el pago de un pasivo financiero que ocurran a una misma hora sealada, pero de NlF B-l2, COMPENSAClN DE ACTlVOS FlNANClEROS Y PASlVOS FlNANClEROS
NlF C-l EFECTlVO Como objetivo establecer las normas de valuacin, presentacin y revelacin de las partidas que integran el rubro de efectivo en el balance general de una entidad. a) efectivo es la moneda de curso legal en caja y en depsitos bancarios a la vista disponibles para la operacin de la entidad: tal como lo que se tiene en cuentas de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales y remesas en trnsito. El rubro de efectivo tambin incluye partidas consideradas como equivalentes de efectivo; b) efectivo restringido es aquel efectivo que tiene ciertas limitaciones para su disponibilidad ya sea de tipo legal o econmico; c) equivalentes de efectivo son valores a corto plazo, de gran liquidez, fcilmente convertibles en efectivo y que estn sujetos a cambios poco significativos en su valor; tales como: monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones.
d) inversiones disponibles a la vista son instrumentos financieros de muy corto plazo que generan rendimientos, que tienen cambios insignificantes en su valor y cuya disposicin por parte de la entidad se prev de forma inmediata, tales como instrumentos financieros destinados a la negociacin en muy corto plazo, sin incluir instrumentos de capital o instrumentos financieros derivados; o bien, en el caso de instrumentos financieros conservados a vencimiento, aqullos destinados a solventar compromisos de muy corto plazo; y d) valor razonable representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estaran dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operacin entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operacin debe realizarse una estimacin del mismo mediante tcnicas de valuacin. El Boletn C-2 y el Documento se enfocan bsicamente a la clasificacin y valuacin de instrumentos financieros y estableci tres clases para los mismos, que estn basadas en la intencin con la cual se adquieren y utilizan dichos instrumentos, o sea la de instrumentos con fines de negociacin, la de disponibles para su venta y la de conservados a vencimiento La NlF C-2 se fundamenta en la NlF A-2, Postulados bsicos, especficamente en el postulado de devengacin contable, ya que esa NlF establece que "el efecto de las transformaciones internas y otros eventos que la han afectado econmicamente, deben reconocerse en su totalidad en el momento en el que ocurren." Asimismo, la NlF C-2 se fundamenta en la NlF A-6, Reconocimiento y valuacin, que establece las normas para el reconocimiento inicial y posterior de las partidas que se incorporan a los estados financieros. Finalmente, la NlF C-2 se fundamenta en la NlF A-7, Presentacin y revelacin, pues establece las normas generales de agrupacin de las partidas ".de acuerdo a la naturaleza de la operacin que les dio origen; si el rubro es significativo debe presentarse por separado en los estados financieros." Riesgo crediticio el efecto del riesgo crediticio sobre el valor razonable, reflejado por la prima sobre la tasa bsica de inters, puede ser obtenido de precios observables de mercado correspondientes a instrumentos financieros con distintas calificaciones de crdito o de las tasas de inters observables normalmente utilizadas para prstamos de distintas calificaciones de riesgo de crdito; Tipo de cambio de moneda extranjera existen mercados activos de divisas para las principales monedas y los precios son listados a diario en publicaciones financieras; Precios de bienes genricos existen precios observables de la mayora de los bienes genricos; Precios de instrumentos de capital los precios e ndices de precios de instrumentos de capital son observables en ciertos mercados. Se pueden utilizar algunas tcnicas basadas en valor presente para ciertos instrumentos financieros de capital de los cuales no hay precios observables; Volatilidad representa la magnitud de los cambios futuros en el precio de instrumentos financieros. La volatilidad de instrumentos activamente negociados puede ser razonablemente estimada con base en datos histricos del mercado. De acuerdo con la NlF B-l5, Conversin de monedas extranjeras, las ganancias y prdidas resultantes de inversiones en instrumentos financieros denominados en moneda no funcional que sean partidas monetarias deben reconocerse en resultados. Los otros riesgos de precio de instrumentos financieros surgen de variables de otro tipo, tales como precios de bienes genricos o precios de acciones. El anlisis de sensibilidad sobre estos instrumentos financieros puede basarse en ndices especficos de mercados accionarios, de bienes u otra variable