Gestion de Almacenes e Inventarios

Tabla de Contenido
1 INTRODUCCION A ALMACENES
Introduccin
Introduccin a
los almacenes
Los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la antigedad
almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las necesidades de
la gente en pocas de sequa. Los inventarios existen porque son una forma de
evitar problemas por escasez. n una empresa! el ob"etivo de los inventarios es
proveer los materiales necesarios en el momento indicado.
l problema de los inventarios es que su nivel no debe ser tan alto que represente
un costo extremo al tener paralizado un capital que podra emplearse con provecho!
de igual forma! demasiado poco provocara que la empresa produzca sobre pedido!
situacin igualmente desfavorable puesto que debe satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes. La empresa debe determinar el nivel apropiado de
inventarios que equilibra estos dos extremos! como lo sugiere la figura #.#.
Figura 1.1 $elacin entre los costos asociados % la cantidad de pedido &
Conceptos
bsicos e
in!entario
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin % las ventas. en una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes vol'menes de otras! pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas! productos semiterminados % productos terminados
absorben la holgura cuando fluct'an las ventas o los vol'menes de produccin! lo
que nos da otra razn para el control de inventarios.
La misin u ob"etivo del almacn es administrar la demanda. La situacin del
almacn es un medio para alcanzar el ob"etivo! que se puede ver en la figura
siguiente(
MISION SITUACION DEMANDA
Balance y buffer )erca de la f*brica $eaprovisionamientos mensuales o
trimestrales de los inventarios
Acumular y consolidar +lmacn central en f*brica Pedidos semanales o mensuales
Respuesta rpida )erca del cliente ,iaria
Contina en la siguiente pgina
-aler de +dmisnitraci.n d ealmacenes e inventarios
#
Introucci"n# )ontin'a

Acti!iaes e$
a$%a
c&n
+ctividades del almacn(
/ $ecepcin de mercancas.
/ Identificacin de mercancas.
/ )lasificacin de las mercancas.
/ ,espacho de mercancas para su almacenamiento
/ ,isponer de las mercancas
/ Preparar las mercancas para su envo 0pic1ing2
/ Preparar envos
/ ,espacho % realizacin de los envos.
'enta(as e un
siste
%a
e
a$%a
c&n
)on l la empresa puede realizar sus tareas de produccin % de compra
economizando recursos! % tambin atender a sus clientes con m*s rapidez!
optimizando todas las actividades de la empresa. 3in embargo! se presenta una
desventa"a( el costo de mantenimiento4 %a que se debe considerar el costo de
capital! el costo de almacena"e! el costo de oportunidad causando por inexistencia! %
otros.
-anto el inventario! como las cuentas por cobrar! deben incrementarse hasta donde
el resultado de ahorro sea ma%or que el costo total de mantener un inventario
adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de
la buena coordinacin entre las diferentes *reas de la empresa! teniendo como
premisas sus ob"etivos generales.

C$asi)icaci"n
e
in!e
ntari
os
por
su
)or%
a
l inventario puede clasificarse por su forma o funcin.
l inventario se mantiene de tres formas distintas(
/ In!entario e %ateria pri%a *M+,! constitu%en los insumos % materiales b*sicos
que ingresan al proceso.
/ In!entario e proucto en proceso *++,! son materiales en proceso de
produccin.
/ In!entario e proucto ter%inao *+T,! que representan materiales que han
pasado por los procesos productivos correspondientes % que ser*n destinados a su
comercializacin o entrega.

Clasificaci!n
de in"entarios
por su funci!n
In"entario de Se#uridad o de Reser"a$ es e$ -ue se %antiene para co%pensar
$os riesgos e paros no p$aneaos e $a proucci"n o incre%entos
inesperaos en a e%ana e $os c$ientes.
3i todo fuera seguro! los inventarios de seguridad no tendran razn de ser! sin
embargo! en la realidad es normal que exista una variabilidad de la demanda %
por lo tanto! es necesario recurrir a los inventarios de seguridad si se desean
satisfacer los ob"etivos servicios
5
Introduccin, Contina

Clasificaci!n
de in"entarios
por su funci!n
In"entario de desacoplamiento$ es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones ad%acentes cu%as tasas de produccin no pueden sincronizarse4
esto permite que cada proceso funcione como se planea.
In"entario en trnsito$ est* constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. stos materiales son artculos que se han pedido pero no se
han recibido todava.
l inventario se traslada de los proveedores a las empresas! a los
subcontratistas % viceversa! de una operacin a otra % de la empresa a los
comercios. )uanto ma%or sea el flu"o por la cadena de valor! ma%or ser* el
inventario.
In"entario de ciclo$ resulta cuando la cantidad de unidades compradas 0o
producidas2 con el fin de reducir los costos por unidad de compra 0o incrementar
la eficiencia de la produccin2 es ma%or que las necesidades inmediatas de la
empresa.
Puede resultar m*s econmico pedir un gran volumen de unidades % almacenar
algunas de ellas! para utilizarlas m*s adelante.
In"entario de %re"isi!n o Estacional se acumula cuando una empresa
produce m*s de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda ba"a para satisfacer las de demanda alta.
)on frecuencia! este se acumula cuando la demanda es estacional.
&
2. Administracin de inventarios agregados
La administracin de almacenes
Concepto s la eficiencia en el mane"o adecuado del registro! de la rotacin % evaluacin del
inventario de acuerdo a como se clasifique % qu tipo de inventario tenga la
empresa! %a que a travs de todo esto determinaremos los resultados 0utilidades o
prdidas2 de una manera razonable! pudiendo establecer la situacin financiera de
la empresa % las medidas necesarias para me"orar o mantener dicha situacin
Fina$ia e
$a A%inistraci
"n e
In!entarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario
que deber* mantenerse! la fecha en que deber*n colocarse los pedidos % las
cantidades de unidades a ordenar.
xisten dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administracin de inventario(
#. E$ in!entario %.ni%o es cero! a empresa podr* no tener ninguno %
producir sobre pedido! esto no resulta posible para la gran ma%ora de las
empresa! puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de
los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que
puedan hacerlo! % deben contar con inventarios para asegurar
los programas d produccin. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
"emplo( al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido
que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de
los empleados % las cuentas de los proveedores. 3i el costo fue del #67 al
costo de financiamiento del inventario ser* de #66.666 al a8o % la empresa
tendr* que soportar los costos inherentes al almacenamiento del
inventario.
5. A)rontano $a e%ana! 3i la finalidad de la administracin de
inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo
instant*neamente la demanda! la empresa almacenara cantidades
excesivamente grandes del producto % as no incluira en los costos
asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc.
La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en
trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes % el costo de mantenimiento del inventario
que se requiere.
9
La administracin de almacenes, Contina
I%portancia e
$a
a%i
nistr
aci"
n e$
in!e
ntari
o.
La administracin de inventario! en general! se centra en cuatro aspectos b*sicos(
#. )uantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
5. n qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
&. :ue artculos del inventario merecen una atencin especial.
9. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.

I%portancia l inventario permite ganar tiempo %a que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instant*nea! se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir r*pidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine
el cargo proceso de produccin.
ste permite hacer frente a la competencia! si la empresa no satisface la demanda
del cliente s ira con la competencia! esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera! si no una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.
l inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el
proceso de produccin. +dem*s de ser una proteccin contra los aumentos
de precios % contra la escasez de materia prima.
3i la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas
b*sicas! tendr* que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio m*s ba"o
que predomine en el mercado! esto tiene como consecuencia una continuacin
normal de las operaciones % una buena destreza de inventario.

Poltica de administracin de inventarios.

+o$.tica e
a%i
nistr
aci"
n e
in!e
ntari
os.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin %a
que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa! lograr
la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin.
,icha poltica consiste en el con"unto de reglas % procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa! permitiendo una seguridad razonable
en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario! con
el ob"eto de me"orar la tasa de rendimiento.
;
Poltica de administracin de inventarios.,
Contina

+o$.tica e
a%i
nistr
aci"
n e
in!e
ntari
os.
3u xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario(
#. stablecer relaciones exactas entre las necesidades probables % los
abastecimientos de los diferentes productos.
5. ,efinir categoras para los inventarios % clasificar cada mercanca en la categora
adecuada.
&. <antener los costos de abastecimiento al m*s ba"o nivel posible.
9. <antener un nivel adecuado de inventario.
;. 3atisfacer r*pidamente la demanda.
=. $ecurrir a la inform*tica.
+lgunas empresas consideran que no deberan mantener ning'n tipo de inventario
porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento % deben ser financiados. 3in embargo es necesario mantener alg'n tipo
de inventario porque(
#. La demanda no se puede pronosticar con certeza.
5. 3e requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se
pueda vender
La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los
departamentos de ventas! compras! produccin % finanzas4 una falta de
coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
En conclusi!n la meta de la administraci!n de in"entario es
proporcionar los in"entarios necesarios para sostener las operaciones
en el ms ba&o costo posible
'
n tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel
ptimo de inventario son! los costos que intervienen en su compra % su
mantenimiento! % que posteriormente! en qu punto se podran minimizar
estos costos.

Caracter.sticas
/ An$isis e$
In!entario
s necesario realizar un an*lisis de las partidas que componen el inventario.
,ebemos identificar cu*les son las etapas que se presentaran en el proceso de
produccin! las comunes o las que se presenta en su ma%ora son(
#. <ateria Prima
5. Productos en proceso
&. Productos terminados
9. 3uministros! repuestos
n caso de materia prima! esta es importada o nacional! si es local
existen problemas de abastecimiento! si es importada el tiempo de
aprovisionamiento.
La obsolencia de los inventarios! tanto por nueva tecnologa como por desgaste
tiempo de rotacin! tienen seguro contra incontinencias! deber* realizarse la
inspeccin visual de dicha mercadera. 3e debe saber la forma de contabilizacin de
los inventarios.
=
Poltica de administracin de inventarios.,
Contina
Caracter.sticas
/
An$i
sis
e$
In!e
ntari
o
3e debe conocer la poltica de administracin de los inventarios( con quienes se
abastecen! que tan seguro es! preocupacin por tener ba"os precios % me"or calidad4
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima! productos en procesos %
productos terminados4 cual es la rotacin de los inventarios fi"ada o determinada.
>reas involucradas en la administracin %a sea el ?erente de
Produccin! ?erente de <ar1eting! ?erente de @entas o Ainanzas! etc. )omo se
realiza el control de los inventarios en forma manual o
computarizada. -ecnologa empleada.
Baturaleza % liquidez de los inventarios! caractersticas % naturaleza del producto!
caractersticas del mercado! canales de distribucin! analizar la evolucin % la
tendencia.

Costos de Mantenimiento de inventarios

Costos e
%ant
eni%
iento
e
$os
in!e
ntari
os
Los costos de mantenimiento de la inversin en inventarios se clasifican en tres
grandes grupos(
#2 )osto de adquisicin o compra.
52 )osto de renovacin o de pedido.
&2 )osto de posesin del inventario.

Costo e
A-
uisic
i"n o
Co%
pra.
ste costo est* dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de
unidades compradas por su precio unitario.
)uando un artculo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa! la
determinacin de su costo %a no resulta tan simple! es preciso entonces hacer uso
de mtodos o criterios contables para la determinacin del costo.

Costo e
Reno
!aci
"n o
e
+ei
o.
)ada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos! %a
sean de tramitacin! preparacin de la orden de compra! transporte! recepcin
descarga! etc. Cuena parte de estos costos son fi"os! por lo cual al aumentar el
volumen del pedido se reduce el costo unitario por este concepto.

D
Costo e
+ose
si"n
e$
In!e
ntari
o.
La posesin del inventario origina una serie de gastos! algunos
de ellos aparentemente poco significativos! quiz* debido a ello! el costo de posesin
del inventario ha%a sido siempre no mu% conocido % a veces hasta olvidado por los
analistas. ntre los conceptos de costo que son motivados por la posesin del
inventario se citan los siguiente
E
Costos de Mantenimiento de inventarios, Contina

Costo e
+os
esi"
n
e$
In!e
ntari
o.
Alquiler de las bodegas( -odo inventario necesita un lugar adecuado para
protegerlo % guardarlo. 3i la bodega es alquilada! el costo por este concepto
debe aplic*rsele al inventario correspondiente.
)osto de +lmacenamiento ( )uando se reciben los artculos en las bodegas
deben ordenarse % almacenarse adecuadamente. +lgunas veces hasta se
hace necesario utilizar equipo especial como montacargas o gr'as para
movilizarlos % colocarlos en un lugar apropiado.
)osto de )onservacin del Inventario ( xisten productos que necesitan
cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren en
las bodegas! como por e"emplo( refrigeracin! calor! engrasado! lubricacin!
etc.
)ontrol de Codegas ( ,ebido al movimiento de entradas % salidas constantes
se hace necesario disponer da un buen sistema de control contable con el
propsito de mantener los registres actualizados.
Fbsolescencia ( ste costo es difcil de estimar con precisin! reviste gran
importancia cuando se trata de artculos que pasan de moda con mucha
facilidad. La competencia % el desarrollo tecnolgico hacen que
frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con venta"as
adicionales en relacin a los existentes en el mercado. sto origina una
devaluacin por obsolescencia en cierto tipo de inventario.
3eguros( s necesario proteger los inventarios por da8os que puedan sufrir
a consecuencia de incendios! robos o cualquier otro accidente! debido a lo
cual! ha% que pagar primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las
existencias.
Inmovilizacin financiera( Los fondos que se usan para financiar la inversin
en inventarios tienen un costo para la empresa. Incluso! si se trata de
fondos propios a la inmovilizacin financiera por este concepto ha% que
asignarle un costo G costo de oportunidad G %a que esos re cursos se podran
haber desplazado en otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad
con un menor riesgo! tales como G bonos! acciones u otros valores.
-odo material almacenado genera determinados costos! a los cuales se denomina
costos de existencias4 los costos de existencias dependen de dos variables4 la
cantidad en existencias % tiempo de permanencia en existencias.
)uanto ma%or es la cantidad % el tiempo de permanencia! tantos ma%ores ser*n los
costos de existencias.
l costo de existencias 0)2 es la suma de los costos( el costo de
almacenamiento 0)+2 % el costo de perodo 0)P2.
H

Ca$cu$o e$
cost
o e
a$%a
cena
%ien
to
a. Costo de Almacenamiento:
l costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuacin(
CA 0 1234 T4 +4 I
,onde(
1 0 cantidad de material en existencia en el perodo considerado.
T 0 -iempo de almacenamiento.
+ 0 Precio Initario de material %!
I 0 -asa de almacenamiento expresada en porcenta"e del precio unitario.

3in embargo! el CA est* compuesto por una parte variable 0la cantidad de material %
el tiempo2 % una parte fi"a 0alquiler de la bodega! salarios del personal de la bodega!
seguro contra incendio y robo! maquinarias y equipos instalados! entre otro2. La
parte fi"a no depende de la cantidad % tiempo de almacenamiento. Por ello! es
prudente utilizar una formula m*s amplia J la tasa de almacenamiento 0-+2 que
constitu%e la suma de las siguientes tasas 0tasas expresadas en porcenta"e2(

Ta 0 Tasa e a$%acena%iento F.sico5
Ta = 100 x Ax Ca/ C x

,onde(
A 0 >rea ocupada por las existencias.
Ca 0 )osto anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C 0 )onsumo anual del material.
+ 0 Precio Initario material.
Costos de
Alm
ace
nam
ient
o'
Tb 0 Tasa e retorno e$ capita$ etenio en e4istencias5
Tb 0 #66x ?ananciaK: x P
,onde(
1 4 + 0 @alor de los productos almacenados.
Tc0 -asa de seguros del material almacenado
Tc0 #66x )osto anual del equipoK: x P
T0 Tasa e transporte# %anipu$aci"n / istribuci"n e$ %ateria$
T 0 #66x devaluacin anual del equipoK: x P
-eL -asa de obsolescencia del material(
Te 0 #66x Perdidas anuales por antigedadK: x P
n resumen! la tasa e a$%acena%iento *TA, es la suma de todas las
tasas explicadas(
TA0 Ta 6 Tb 6 Tc 6 T 6 Te
#6
b, Costo e
pei
o5
l costo e peio *C+, es el valor en peso de los costos incurridos en el
procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el )P! se parte del
costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los
pedidos de compra! divididos por el n'mero de pedidos procesados en el
pedido.
)PL )osto anual de los pedidos 0)+P2
Bumero de pedidos en el a8o 0B2
l )+P se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en el a8o(
<ano de obra utilizada para emisiones % procesamiento de los pedidos.
<ateriales utilizados en la realizacin del pedido 0formularios! papel!
sobres! entre otros2.
)ostos indirectos( gastos efectuados indirectamente! como luz!
telfono! fax! gastos de oficina! entre otras2.
)alculados el )+ % el )P! se obtiene el )(
CE * CA + C%
-odos los esfuerzos para calcular % controlar las existencias se hacen para
reducir al mnimo el ).

Tcnicas de Administracin de Inventarios

T&cnicas e
A%inistraci"
n e
In!entarios
Los mtodos com'nmente empleados en el mane"o de inventarios son(
#. l mtodo ?rafico +C)
5. l modelo b*sico de cantidad econmico de pedido )P.
##
Tcnicas de Administracin de Inventarios,
Contina
M&too gra)ico
A7C
Ina empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos( +!
C! ). en los productos M+M se ha concentrado la m*xima inversin.
l grupo MCM est* formado por los artculos que siguen a los M+M en cuanto a la
magnitud de la inversin.
+l grupoM)M lo componen en su ma%ora! una gran cantidad de productos que solo
requieren de una peque8a inversin.
La divisin de su inventario en productos +! C % ) permite a una empresa
determinar el nivel % tipos de procedimientos de control de inventario necesarios.
l control de los productos M+M debe ser el m*s cuidadoso dada la magnitud de la
inversin comprendida! en tanto los productos MCM % M)M estaran su"etos a
procedimientos de control menos estrictos.
In aspecto importante para el an*lisis % la administracin de un inventario es
determinar qu artculos representan la ma%or parte del valor del mismo G
midindose su uso en dinero G % si "ustifican su consecuente inmovilizacin
monetaria.
stos artculos no son necesariamente ni los de ma%or precio unitario! ni los que se
consumen en ma%or proporcin! sino aquellos cu%as valorizaciones 0precio unitario
x consumo o demanda2 constitu%en 7 elevados dentro del valor del inventario total.
?eneralmente sucede que! aproximadamente el 567 del total de los artculos!
representan un E67 del valor del inventario! mientras que el restante E67 del total
de los artculos inventariados! alcanza el 567 del valor del inventario total.
l gr*fico +C) 0o regla del E6K56 o le% del menos significativo2 es una herramienta
que permite visualizar esta relacin % determinar! en forma simple! cu*les artculos
son de ma%or valor! optimizando as la administracin de los recursos de inventario
% permitiendo tomas de decisiones m*s eficientes.
3eg'n este mtodo! se clasifican los artculos en clases! generalmente en tres 0+! C
o )2! permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos(
+$-I)ILF3 +( Los m*s importantes a los efectos del control.
+$-I)ILF3 C( +quellos artculos de importancia secundaria.
+$-I)ILF3 )( Los de importancia reducida.
La designacin de las tres clases es arbitraria! pudiendo existir cualquier n'mero de
clases. -ambin l 7 exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al
siguiente. Los factores m*s importantes son los dos extremos( unos pocos artculos
significativos % un gran n'mero de artculos de relativa importancia. sta relacin
emprica formulada por Nilfredo Pareto! ha demostrado ser una herramienta mu% 'til
% sencilla de aplicar a la gestin empresarial. Permite concentrar la atencin % los
esfuerzos
#5
Contina

M&too
gra)i
co
A7C
l mtodo o gr*fico +C) puede ser aplicado a(
/ Las ventas de la empresa % los clientes con los que se efect'an las
mismas 0Fptimizacin de pedidos2.
/ l valor de los stoc1s % el n'mero de tems de los almacenes. 3obre las
causas m*s importantes de lo que se quiere controlar % me"orar.
/ Los costos % sus componentes.
Los beneficios de la empresa % los artculos que los producen 0determinar
aquellos productos que! teniendo una alta penetracin en el mercado
GfacturacinG! disponen de ba"a rentabilidad4
detectar por prioridades aquellos productos que! teniendo una ba"a
penetracin
GcomercializacinG! disponen de alta rentabilidad2.
E(e%p$o e
ap$ic
aci"
n
8 Co$u%na n9 :5 $epresenta la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla!
<ultiplicamos su precio unitario por su consumo. +l pie de la columna
obtenemos el valor de nuestro inventario de los 56 artculos.
/ Co$u%na n9 ;5 Bos muestra el 7 que representa cada una de las
valorizaciones en el valor total del inventario.
+ continuacin se desarrollar* un e"emplo que permitir* visualizar cmo se
determinan las tres zonas 0+GCG)2 en un
inventario constituido por 56 artculos(
1. 3e debe determinar la participacin
monetaria de cada artculo en el valor
total del inventario. Para ello se debe
construir una tabla de acuerdo a lo
siguiente(
Co$u%na n9 15 )orresponde al nO de artculo.
Co$u%na n9 35 Los porcenta"es de
participacin de cada artculo en la cantidad
total de artculos. Para nuestro e"emplo! como
tenemos un inventario constituido por 56
artculos! cada artculo representa el ;7
dentro del total
% 5
. 20
% 100
=
art

#&
Art. N
Consumo
anual
Costo
unitario
unidades!
"!
# ;666 #.;6 P
5 #;66 E.66 P
& #6666 #6.;6 P
9 =666 5.66 P
; &;66 6.;6 P
= =666 #&.=6 P
D ;666 6.D; P
E 9;66 #.5; P
H D666 ;.66 P
#6 &666 5.66 P
## =666 #6.66 P
#5 5666 #;.66 P
#& =;66 5E.66 P
#9 H&66 &#.66 P
#; &6=6 #9.66 P
#= &#DD 9.66 P
#D #;66 #.56 P
#E #H=5 E.66 P
#H D666 &6.66 P
56 #59= #;.66 P
Contina
Reso$uci"n e$
e(erc
icio
e
A7C
Art. N
#de
$artici$acion
de c art
Consumo "!
%alori&acin
#del consumo
total
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5 ; #5!666.6 P #.6=67
& ; #6;!666.6 P H.5D&7
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D ; &!D;6.6 P 6.&&#7
E ; ;!=5;.6 P 6.9HD7
H ; &;!666.6 P &.6H#7
#6 ; =!666.6 P 6.;&67
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#& ; #E5!666.6 P #=.6D97
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#H ; 5#6!666.6 P #E.;9D7
56 ; #E!=H6.6 P #.=;#7
#!#&5!5;H.6 P #66.6667
!eterminaci"n de la participaci"n monetaria de cada art#culo en el $alor total del
in$entario.
1. +hora se deben reordenar las columnas # % 9! tomando las participaciones
de cada artculo en sentido decreciente! lo que dar* origen a la tabla nO &(
Art. N
#de
$artici$acion
de c art
#
valori&aci
n
# $artic.
acum
#valor.
acum
#9 ; 5;.9=7 ; 5;.9=7
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; ; 6.#;7 #66 #66.667
#9
Contina
Reso$uci"n
e$
e(er
cicio
e
A7C
%articipaci!n de los art,culos en - de la "alori.aci!n
3. -razado de la gr*fica % determinacin de zonas +C)(
Reso$uci"n
e$
e(er
cicio
e
A7C
+ partir de los datos de la tabla & % la gr*fica se puede observar que unos
pocos artculos son los de ma%or valorizacin. 3i solo se controlaran
estrictamente los tres primeros! se estara controlando aproximadamente el
=67 del valor del inventario.
+signamos la zona + para estos artculos. )ontrolando tambin los art. &! =
% ##! se estara controlando! en forma aproximada! el E57 del valor del
inventario.
0Qona C2
3e ve claramente en la gr*fica que el #;7 del inventario "ustifica el =67 del
valor! mientras que el &67 del mismo "ustifica el E57 de dicho valor4 a su
vez! el D67 del inventario "ustifica el #E7 del valor.
3i se tiene en cuenta los costos de mantenimiento % de control de estos
'ltimos! se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos
estrictamente! %a que son de poca valorizacin! % que debe mantenerse el
mnimo stoc1 posible de los mismos
Conc$usiones Para los art.cu$os A se debe usar un estricto sistema de control! con
revisiones continuas de los niveles de existencias % una marcada atencin
para la exactitud de los registros! al mismo tiempo que se deben evitar
sobreGstoc1s.
Para los art.cu$os 7# llevar a cabo un control administrativo intermedio.
Para los art.cu$os C# utilizar un control menos rgido % podra ser suficiente
una menor exactitud en los registros. 3e podra utilizar un sistema de
revisin peridica para tratar en con"unto las rdenes surtidas por un mismo
proveedor.
#;
#=
Contina
/os sistemas
de
#esti
!n
de
in"e
ntari
os
para
prod
ucto
s A$
B y
C
inclu
yen
Siste%a e reapro!isiona%iento e $os <os ca(ones=.
o 3e usa para productos de ba"o valor! productos no crticos 0ex.
Productos )2.
o Casado en la inspeccin visual de las ba"adas de inventario
o In ca"n contiene material suficiente para atender las necesidades
desde el momento en que se recibe un pedido hasta el momento en
que se recibe la siguiente.
o l segundo ca"n 0llamado reserva2 contiene suficiente material para
atender las necesidades entre el momento que se recibe el pedido %
el momento que se reciben los materiales.
o 3i la produccin recurre al ca"n de reserva! se deben pedir
materiales adicionales inmediatamente.
Siste%a e punto e peio.
)antidad a pedir cuando el inventario ba"a hasta un nivel predeterminado. R
considera cuando hacer el pedido 0punto de pedido2 % cu*nto pedir
0cantidad a pedir2.
Siste%a e re!isi"n peri"ica.
o 3e introducen pedidos por cantidades variables a intervalos de
tiempo. )onsidera cu*nto pedir 0cantidad a pedir2 % el intervalo de
tiempo entre pedidos 0intervalo de tiempo de pedido2.

+$ani)icaci"n
e
$os
%ate
ria$e
s
Planificacin de requerimiento de materiales(
o +sume demanda variable durante todo el proceso de produccin.
o )alcula requerimientos de componentes bas*ndose en el Listado
<aestro de Produccin 0L<P2! lista de materiales % datos de
inventario.
o La compra de materiales se realiza solamente cu*ndo el L<P los
ha listado para su uso.
o Los materiales son empu"ados.
o
Los sistemas comparten informacin con otros departamentos! funcionales distintos
del *rea de operaciones 0e". )ompras! ventas! control de costes2.
stos sistemas planifican el uso de los recursos de la compa8a! inclu%endo la
planificacin de materias primas! vendedores! produccin! equipos % procesos.
#D
Contina
<odelo C*sico
de )antidad
conmica de
Pedidos
Moe$o C*sico de )antidad conmica de Pedidos
Ino de los instrumentos m*s elaborados para determinar la cantidad de pedido
ptimo de un artculo de inventario es el modelo b*sico de cantidad econmica de
pedido )P. ste modelo puede utilizarse para controlar los artculos M+M de las
empresas! pues toma en consideracin diversos costos operacionales % financieros!
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.
ste modelo abarca(
1. $os costos bsicos
3. Un %&too ana$.tico
Los costos
bsi
cos
Costos 7sicos. xclu%endo el costo real de la mercanca! los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos( costos de pedido! costos de
mantenimiento de inventario % costo total. )ada uno de ellos cuenta con algunos
elementos % caractersticas claves.
Costos e +eios. Inclu%e los gastos administrativos fi"os para formular % recibir
un pedido! esto es! el costo de elaborar una orden de compra! de efectuar los limites
resultantes % de recibir % corte"ar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos
se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
Costos e Manteni%iento e In!entario( stos son los
costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario
durante un periodo especfico.
n estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad % por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de
almacena"e! costos de seguro! de deterioro! de obsolescencia % el m*s importante el
costo de oportunidad! que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el
inventario.
Costos Tota$es. 3e define como la suma del costo del pedido % el costo de
inventario. n el modelo 0)P2! el costo total es mu% importante %a que su
ob"etivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
#E
T&cnicas e A%inistraci"n e In!entarios#
)ontin'a

Cantia
econ
"%ic
a e
pei
o
Para determinarla! se utiliza la siguiente frmula(
L
)oste total L coste anual de gestin S coste anual de pedido.
TC0 *123,>? 6 *D21,>S
n donde(
10 tama8o de lote del pedido
?0 media anual de coste de gestin por unidad
D0 demanda anual
S0 costo por pedido
1230 inventario fsico medio
D210 n'mero de pedidos por a8o
n el gr*fico anterior se observa que en cuanto ma%or es la cantidad de cada pedido
012 ma%or es el costo de mantenimiento % menor el costo de formulacin o
renovacin de pedido.
)uanto menor es la cantidad 012 menor es el costo de mantenimiento % ma%or el
costo de formulacin de pedido.
)onsecuentemente! para la determinacin de la dimensin ptima de pedido se
debe buscar el punto de equilibrio entre el ahorro que puede lograrse aumentando la
cantidad de cada pedido % el incremento en el costo de mantenimiento o posesin
que esto origine. Para determinar la dimensin ptima de pedidos! que se simboliza
como 1@! se debe resolver la derivada de la frmula del costo total e igualar esta
derivada a cero! lo que! al despe"ar 1A resulta(

La ecuacin se le conoce como la frmula de la T)antidad conmica del PedidoU.
Para demostrar la utilizacin de la frmula! se ilustra con el e"emplo siguiente(
suponiendo un consumo anual de un articulo M+M de E!666 unidades! el costo de la
formulacin de cada pedido es igual P#5.;64 el costo de posesin del inventario es
de 567 anual sobre el Inventario Promedio % el costo unitario de cada artculo es de
P l.66. 3ustituimos estos valores en la ecuacin anterior % tenemos el siguiente
resultado(

#H
Contina

La dimensi=n ptima de pedido es de 1BBB uniaes por caa peio.

l n'mero de pedidos a colocarse durante e$ aCo es e D. Para obtener l a
cantidad de das de suministro de cada pedido o la frecuencia de das para colocarlos!
basta resolver la siguiente regla de tres(
E666 unidades J &=; das
#666 unidades G E
E L 0&=; x #6662KE666 L 9;.=5; L ;F .as de frecuencia de formulacin de
pedidos.
%esumiendo& cada pedido deber e'ectuarse por 1000 unidades& cada () d#as&
durante * $eces en el a+o.
Deter%inaci"
n
e$
punt
o e
pei
o
Ina empresa puede conocer la cuanta de sus pedidos! calculados en base
a una dimensin ptima4 sin embargo! para ordenar un pedido en la pr*ctica
debe saber cu*ndo efectuarlo4 para ello debe advertir el tiempo que
transcurre desde la colocacin del pedido hasta la recepcin. n los literales
anteriores se ha hecho uso del an*lisis probabilstico! el cual! aplicado a un
sinn'mero de artculos resulta mu% traba"oso % poco apropiado para resolver
en forma continua periodos sucesivos. 3i es el caso! puede utilizarse el
punto de pedido! lo cual significa que se emite un nuevo pedido de un
determinado artculo! cuando el inventario llega a una cifra determinada de
unidades.
,esde luego! dado que la demanda fluct'a! existe siempre alguna
probabilidad de que se agote el inventario. l ob"etivo que se debe lograr! en
este caso! es el de reducir la probabilidad de que aquello ocurra a un nivel
aceptable. s aqu! cuando la empresa debe establecer cu*l es el porcenta"e
que considera aceptable de faltantes % sobre esta base calcular el punto de
pedido basado en dicho porcenta"e! considerando adem*s otros factores
que se ver*n m*s adelante.
3e debe entender como punto de pedido al nivel de inventario en que debe
emitirse un pedido por la cantidad ptima establecida! de conformidad al
modelo expuesto en literales anterior. ste punto de pedido es el nivel
ptimo en que la probable demanda o utilizacin de un artculo! dentro de
una determinada tolerancia de faltantes! se agotara exactamente durante el
plazo de espera necesario para recibir el pedido.

56
Contina

l punto de pedido se determina utilizando la frmula siguiente(

++ 0 Punto de Pedido Fptimo
D 0 ,emanda probable
E 0 -iempo de espera probable
F 0 Aactor de tolerancia de faltantes
S * Promedio de cada salida del inventario 0para ventas o consumo2
3eg'n 3n%der +rthur! en su obra rincipies o' ,n$entory -anagement! la distribucin
de probabilidad de la demanda o utilizacin diaria sirve de base para determinar el
factor de tolerancia de faltantes. 3i la demanda probable est* de acuerdo con una
distribucin de Poisson! el factor de tolerancia se puede determinar utilizando el
gr*fico de la Aigura
3i se establece un #67 como porcenta"e m*ximo tolerable de faltantes! se observa
en la gr*fica que este porcenta"e corresponde a factor de tolerancia de #.5H % si
fuera de #;7 el factor sera de #.66.
+plicando la frmula a un e"emplo para encontrar el punto de pedi do( .na empresa
estima que la demanda o utili/aci"n probable de un mes es de 010 unidades& el
tiempo de espera es de 11 d#as& el promedio de cada salida del in$entario es de *
unidades y el porcenta2e de 'altantes aceptables se establece en 103. ,eterminar el
punto ptimo de pedido.
, L 5;6 unidades
L #; dasK&6 das.
A 0 #67 un porcenta"e aceptable de faltantes del #67 L #.5H de factor de tolerancia
3 L E unidades! sustitu%endo en la frmula! se tiene
++ 0 1FG.HI apro4.

1FF uniaes
5#
Contina

Deter%inaci"
n
e$
pun
to
e
pe
io
l resultado del e"emplo indica que la empresa debe colocar una orden de
pedido siempre que el inventario llegue a 011 unidades. ste punto de
pedido inclu%e un inventario de seguridad que est en funcin del porcenta"e
de tolerancia de faltantes fi"ado. 3i el punto de pedido no inclu%era inventario
de seguridad! ste sera de #5; unidades que corresponden a la mitad de la
probable demanda de un mes! con lo cual! no cubrira aqulla en el lapso en
que se espera recibir el nuevo pedido.

C'NT('L )* IN%*NTA(I'+
Introduccin al control de inventarios

Introucci"n La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de
la empresa. ,os empresas esencialmente idnticas! con la misma cantidad de
inventario! pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus
operaciones! pueden tener inventarios desbalanceados! debido b*sicamente a
controles ineficientes de estos.
llo ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de
alguna materia % carezcan de otra.
Ainalmente! estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. n otras
palabras! la ineficacia del control de inventarios para un nivel dado de flexibilidad
afecta el monto de las inversiones que requieren! es decir! a menor eficiencia en el
sistema de control de inventarios! ma%or la necesidad de inversin.
)onsecuentemente! las altas inversiones en inventarios tendr*n un impacto adverso
en la utilidad de la empresa.
xpuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar
estos ob"etivos generales (
<inimizar la inversin en el inventario.
<inimizar los costos de almacenamiento.
<inimizar las perdidas por da8os! obsolescencia o por artculos perecederos.
<antener un inventario suficiente para que la produccin no carezca de materias
primas! partes % suministros.
<antener un transporte eficiente de los inventarios! inclu%endo las funciones de
despacho % recibo.
<antener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
$ealizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas %
eficientes.
Vacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario
55
Introduccin al control de inventarios, Contina
Introucci"n Bo es posible alcanzar todos estos ob"etivos4 en su consecucin se debe hacer
ciertas concesiones.
Va% varias condiciones que impiden el logro de estos ob"etivos. <*s bien que
representar problemas que pueden ser solucionados! estas condiciones siempre
est*n presentes % tienden a frustrar el control efectivo del inventario.
l constante cambio en la relacin de oferta G demanda frustra el control efectivo del
inventario.
Contro$ e $a
+roucci"n
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta
tres variables que resultan sumamente importantes que son(
#. l nivel de ventas de la empresa.
5. La longitud % la naturaleza terica de los procesos de produccin.
&. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.
s necesario determinar el n'mero de cada componente 0materia prima! Partes
compradas! partes fabricadas2 que se necesitan para las cantidades de cada
producto que se desean fabricar. l n'mero de unidades de cada componente
que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada!
ordenes pendientes en produccin % de compras % un inventario final deseado en
este periodo. -odo inventario representa un costo en cualquier empresa.
Contro$ e
In!e
ntari
o
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos % cada uno de stos e"erce cierto grado de control sobre los
productos! a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos
de inventarios.
-odos estos controles que abarcan! desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos % pronsticos de ventas % produccin hasta la operacin de
un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de
costos de los inventarios! constitu%e el sistema del control interno de los inventarios!
las funciones generales son( Planeamiento! compra u obtencin! recepcin!
almacena"e! produccin! embarques % contabilidad.
+$anea%ientoJ La base para planear la produccin % estimar las necesidades en
cuanto a inventarios! la constitu%e el presupuesto o pronostico de ventas. ste debe
ser desarrollado por el departamento de ventas.
Co%pra u Obtenci"n n la funcin de compra u obtencin se distinguen
normalmente dos responsabilidades separadas( )ontrol de produccin! que consiste
en determinar los tipos % cantidades de materiales que se quieren. )ompras! que
consiste en colocar la orden de compra % mantener la vigilancia necesaria sobre la
entrega oportuna del material.
E%bar-ues J -odos los embarques! inclu%ndose aquellas partidas que no forman
parte de los inventarios! deben efectuarse! preferiblemente! a base de rdenes de
embarque! debidamente aprobadas % preparadas independientemente
5&
Introduccin al control de inventarios, Contina
Contro$ e
In!entario
Recepci"n J ,ebe ser responsable de lo siguiente(
La aceptacin de los materiales recibidos! despus que estos ha%an sido
debidamente contados! inspeccionados en cuanto a su calidad % comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar % notificar la recepcin %
aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas! a los almacenes 0depsitos2 u
otros lugares determinados. )omo precaucin contra la apropiacin indebida de
activos.
A$%acena(e J Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
0ensambladas2! as como los productos terminados! etc.! pueden encontrarse ba"o la
custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los
inventarios en los almacenes inclu%e lo siguiente(
+ )omprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
C Aacilitar almacena"e adecuado! como medida de proteccin contra los elementos
% las extracciones no autorizadas.
) xtraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para
produccin o embarque.
+roucci"n J Los materiales en proceso se encuentran! generalmente ba"o
control fsico! control interno de los inventarios! inclu%e lo siguiente(
+ La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin % los inventarios.
C Botificacin r*pida sobre desperdicios producidos! materiales da8ados! etc.! de
modo que las cantidades % costos correspondientes de los inventarios. Puedan
ser debidamente a"ustados en los registros.
La informacin r*pida % precisa de parte de la f*brica! constitu%e una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo % los procedimientos de control
de produccin.
Contabi$ia
)on respecto a los inventarios! es mantener control contable sobre los
costos de los inventarios! a medida que los materiales se mueven a travs
de los procesos de adquisicin! produccin % venta. s decir la
administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de
inventario que se debera mantener! la fecha en que se deber*n colocar las
rdenes % la cantidad de unidades que se deber* ordenar cada vez. Los
inventarios son esenciales para las ventas! % las ventas son esenciales para
las utilidades.

59
TI+OS DE IN'ENTARIOS

In!entario
perp
etuo
s el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn. Por medio
de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar! donde se llevan los
importes en unidades monetarias % las cantidades fsica.
Lo registros perpetuos son 'tiles para preparar los estados financieros mensuales!
trimestrales o provisionales. -ambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de
control! por que los registros de inventarios est*n siempre actualizados.

In!entarios
inter
%ite
ntes
ste inventario se puede efectuar varias veces al a8o. 3e recurre a l! por razones
diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente al que se trata de cumplir en parte.

In!entario )ina$ ste inventario se realiza al termino del e"ercicio econmico! generalmente al
finalizar el periodo % puede ser utilizado para determinar un nueva situacin
patrimonial en ese sentido! despus de efectuadas las operaciones mercantiles de
dichos periodos.

In!entario
inici
a$5
s el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. R es en el cual nos
basaremos para llevara a cabo el registro de entradas % salida de nuestro sistema.

In!entario
).sic
o5
s el inventario real. s contar! pesar! o medir % anotar todas % cada una de las
diferentes clases de bienes. :ue se hallen en existencia en la fecha del inventario! %
evaluar cada una de dichas partidas. 3e realiza como una lista detallada % valoradas
de las exigencias.

Ca$cu$o e$
in!e
ntari
o
$ealizado mediante un listado del stoc1 realmente posedo. La realizacin de este
inventario tiene como finalidad! convencer a los auditores de que los registros del
inventario representan fielmente el valor del activo principal. s por ello que la
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatros fases las cuales
son(
#. <ane"o de inventarios 0preparativos2
5. Identificacin
&. Instruccin
9. +diestramiento

In!entario
%i4t
o
s de una clase de mercancas cu%as partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote en particular.

In!entarios e
pro
ucto
s
ter%i
nao
s
ste tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante es producido
para vender a su cliente.

In!entario en
trans
ito
s utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a las compa8as con sus proveedores % sus
clientes! respectivamente. xiste porque un material debe moverse de un lugar.
5;

C'NT('L )* IN%*NTA(I'+ ,-+T' A TI*MP'

Contro$ e
in!e
ntari
os
(usto
a
tie%
po
-al como se escucha el control de in"entarios &usto a tiempo! la idea es que se
adquieren los inventarios % se insertan en la produccin en el momento en que se
necesitan.
sto requiere de compras mu% eficientes! proveedores mu% confiables % un sistema
eficiente de mane"o de inventarios. 3e pueden reducir las materias primas
necesarias gracias a una ma%or eficiencia interna! pero esto se refiere ma%ormente
a factores externos.
)on un traba"o en equipo que incorpore proveedores de confianza! se puede reba"ar
la cantidad de materias primas! respecto a los artculos terminados! podemos decir
que si se abastecen con rapidez! se reduce el costo de quedarse sin existencias %
de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.
+ travs de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en virtud de que
los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin "usto en el
momento en que se requieren. )on este mtodo se ahorran cantidades de
almacena"e! seguros! etc. ste sistema rompe con el concepto convencional de
mantener grandes inventarios.
3in embargo para su implantacin se requiere que la administracin determine en
forma r*pida % veraz las cantidades a solicitar al proveedor % que requerir* para sus
ventas o produccin. -ambin requiere de modificar los procedimientos! productos %
equipo para reducir tiempo % costos de ensamble.
l 3istema de Inventarios TWusto a -iempoU 0W+-2! es tanto una teora como una
tcnica! se basa en la idea de que siempre que sea

posible no debera producirse
ninguna actividad en un sistema hasta que ha%a una demanda para ello. st*
basado en la filosofa del X+BC+B 0"aponesa2! es un Msistema de tirnM! impulsado
por la demanda en el punto m*s ba"o de la cadena. )uando se produce o fabrica! el
ob"etivo es producir solo aquellas cantidades necesarias para la demanda
inmediata.
n los sistemas tradicionales de logstica! se trataba de maximizar los envos desde
los materiales! los productos en proceso % obviamente los acabados! premiando con
el precio los vol'menes de carga 0venta2. ,e lo que trata el W+- es de evitar la
acumulacin de capital inmovilizado en stoc1! sea este en cualquier estado desde
produccin hasta comercializacin. )on lo que resulta en el W+-! que las entregas
son m*s frecuentes % de menor tama8o con lo que se consigue satisfacer
necesidades exactas de tiempo % dinero del cliente.
Cases del W+-. nfatiza las me"oras a los procesos.
3implificar las operaciones.
liminar desperdicios.
Alexibilidad basada en me"orar el tiempo de reaccin.
+tacar los supuestos dados
5=
5D
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO,
Contina
Los siete
p
r
i
n
c
i
p
i
o
s

d
e
l
W
+
-
.
#2 Igualar oferta % demanda.
52 l peor enemigo( el desperdicio.
&2 )ontinuo! no por bultos.
92 <e"orar constantemente.
;2 Primero el ser humano.
=2 3obreproteccin L Ineficiencia.
D2 Bo vender el futuro.
In"entarios
2usto a Tiempo
In"entarios 2usto a Tiempo para productos A$ B y C3 apro4imaci!n distinta al
reapro"isionamiento3
Las actividades que no a8aden valor son un gasto innecesario.
l material solamente es entregado cuando es solicitado por el siguiente
proceso de la cadena de produccin.
stos requerimientos son llamados TXanbansU.

Los +istemas de Inventario

Los Siste%as
e
In!e
ntari
o
)on frecuencia! los precios sufren variaciones en cada compra de mercancas que
se hace durante el ciclo contable. sto dificulta al contador el f*cil c*lculo del costo
de las mercancas vendidas % el costo de las mercancas disponibles. xisten varios
mtodos que a%udan al contador a determinar el costo del inventario final. 3e
recomienda seleccionar el que brinde a la empresa la me"or forma de medir la
utilidad neta del perodo econmico % el que sea m*s conveniente a los efectos
fiscales.
xisten dos buenos sistemas para calcular los inventarios! el sistema peridico % el
sistema permanente. n el sistema peridico! cada vez que se hace una venta slo
se registra el ingreso devengado4 es decir! no se hace ning'n asiento para acreditar
la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercanca que ha sido
vendida. Por lo tanto! el inventario slo puede determinarse a travs de un conteo o
verificacin fsica de la mercanca existente al cierre del perodo econmico.
)uando los inventarios de mercancas se determinan slo mediante el chequeo
fsico a intervalos especficos! se dice que es un inventario peridico. ste sistema
de inventario es el m*s apropiado para las empresas que venden gran variedad de
artculos con alto volumen de ventas! % un costo unitario relativamente ba"o4 tales
como supermercados! ferreteras! Los 3istemas de Inventario

5E
Siste%a e
in!e
ntari
o
per%
anen
te o
conti
nuo
l sistema de inventario permanente o continuo! a diferencia
del peridico! utiliza registros para refle"ar continuamente el valor de los inventarios.
Los negocios que venden un n'mero relativamente peque8o de productos que
tienen un elevado costo unitario! tales como equipos de computacin! vehculos!
equipos de oficina % del hogar! etc.! son los m*s inclinados a utilizar un sistema de
inventario permanente o continuo.
5H
Los Sistemas de Inventario, Contina
Tipos e
In!e
ntari
os
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general! vara ampliamente
entre los distintos grupos de industrias.
La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos! % es por
eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos(
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales % suministros

In!entarios e
%ate
ria
pri%
a
)omprende los elementos b*sicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. n toda actividad industrial concurren una variedad de artculos 0materia
prima2 % materiales! los que ser*n sometidos a un proceso para obtener al final un
articulo terminado o acabado.
+ los materiales que intervienen en ma%or grado en la produccin se les considera
M<ateria PrimaM! %a que su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado. La materia prima! es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir* en un producto
terminado.

In!entarios e
+rouctos en
+roceso
l inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de produccin. s decir! son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin %
a los cuales se les aplico la labor directa % gastos indirectos inherentes al proceso
de produccin en un momento dado.
Ina de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

In!entarios e
+rouctos
Ter%inaos5
)omprende estos! los artculos transferidos por el departamento de produccin
al almacn de productos terminados por haber estos4 alcanzado su grado de
terminacin total % que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun
en los almacenes! es decir! los que todava no han sido vendidos. l nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas! es
decir su nivel esta dado por la demanda.
In!entarios e
Mate
ria$e
s /
Su%i
nistr
os
n el inventario de materiales % suministros se inclu%e(
<aterias primas secundarias! sus especificaciones varan seg'n el tipo
de industria! un e"emplo4 para la industria cervecera es( sales para el tratamiento
de agua.
In!entario
e Seguria
ste tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto
de la demanda durante un periodo de reabastecimiento! la importancia del mismo
est* ligada al nivel de servicio! la fluctuacin de la demanda % la variacin de las
demoras de la entrega.

&6
Costos de Inventarios

Costos e
in!e
ntari
os
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos(
)ostos asociados a los Alu"os
)ostos asociados a los 3toc1s
)ostos asociados a los Procesos
Costos
Asociaos a
$os F$u(os
3on los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. <ientras que
los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin
% amortizacin. ,entro del *mbito de los flu"os habr* que tener en cuenta los costos
de los flu"os de aprovisionamiento 0transporte2! aunque algunas veces ser*n por
cuenta del proveedor! % en otros casos estar*n incluidos en el propio precio de
mercanca adquirida. 3er* necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin
como los asociados a la inversin.

Costos
Asociaos a
$os StocK5
n este *mbito deber*n incluirse todos los relacionados con inventarios. stos
serian entre otros costos de almacenamiento! deterioros % degradacin de
mercancas almacenadas! entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stoc1s! en
este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las
existencias! todo estos %a ser*n explicados m*s adelante.
)uando se quiere conocer! en su con"unto los costos de los inventarios habr* que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario! cuando se precise
calcular los costos! a los efectos de toma de decisiones! 0por e"emplo para decidir el
tama8o optimo del pedido2! %a que los costos no evitables! por propia definicin
permanecer*n afuera sea cual fuere la decisin tomada.
Costos
Asociaos a
$os +rocesos
Por ultimo! dentro del *mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las
existencias que se clasificaran en( )ostos de compras! de lanzamientos de pedidos
% gestin de actividad. In caso paradigm*tico es el siguiente. n general! los costos
de transporte se incorporan al precio de compras. YPor qu no incorporan tambin
los costos de almacenamiento! o de la gestin de los pedidosZ! como consecuencia
de que en la ma%ora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor
incluidos de manera m*s o menos t*ctica o explicita en el precio de adquisicin.
Pero incluso cuando el transporte est* gestionado directamente por el comprador se
mantiene esta pr*ctica! arenque muchas veces el precio del transporte no es
directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas! sino que depende
del volumen transportado en cada pedido
&#
Mtodos de costeo de inventarios

M&toos e
costeo e
in!entarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son(
costo unitario especfico!
costo promedio ponderado!
costo de primeras entradas primeras salidas 0PP32! %
costo de 'ltimas entradas primeras salidas 0IP32.
Costo Unitario
Espec.)ico
+lgunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de
manera individual! como los automviles! "o%as % bienes races.
stas empresas costean! por lo general! sus inventarios al costo unitario especfico
de la unidad en particular.
+or e(e%p$o5
In concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin4 un modelo MxM
que cuesta P#9!666 % un modelo M%M equipado que cuesta P#D!666.
3i el concesionario vende el modelo equipado en P#H!D664 el costo de mercanca
vendida es de P#D!666 el costo especfico de la unidad4 el margen bruto en esta
venta es de P5!D66 0P#H!D66 G P#D!6662.
3i el automvil MxM es el 'nico que queda en el inventario disponible al final del
periodo! el inventario final es de P#9!666.
Costo
+ro
%ei
o
+on
era
o5
l mtodo del costo promedio ponderado! llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
ste mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo! esto es! si el costo de la unidad ba"a o sube durante el periodo! se utiliza
el promedio de estos costos. l costo promedio se determina de la manera
siguiente( divida el costo de las mercancas disponibles para la venta 0inventario
inicial S compras2 entre el n'mero de unidades disponibles.
)alcule el inventario final % el costo de mercancas vendidas! multiplicando el
n'mero de unidades por el costo promedio por unidad. 3i el costo de mercancas
disponibles para la venta es de PH6!666 % est*n disponible =6 unidades! el costo del
promedio es de P#!;66 por unidad.
l inventario final de 56 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de
P&6!666 056 x P#!;66 L P &6!6662. l costo de mercancas vendidas 096 unidades2
es de P=6!666 096 x P#!;66 L P=6!6662.
&5
Mtodos de costeo de inventarios, Contina
Costo e
+ri%
eras
Entr
aas
#
+ri%
eras
Sa$i
as
*+E+
S,5
Ca"o el mtodo de primeras entradas! primeras salidas! la compa8a debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario.
l costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final! puede ser diferente de
los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.
Ca"o PP3! los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancas vendidas! a eso se debe el nombre de
Primeras ntradas! Primeras 3alidas.
l inventario final se basa en los costos de las compras m*s recientes.

Costo e
L$ti%
as
Entr
aas
#
+ri%
eras
Sa$i
as
*UE+
S,5
l mtodo 'ltimas entradas! primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular.
Ca"o este mtodo! los 'ltimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancas vendidas.
ste mtodo de"a los costos m*s antiguos 0aquellos del inventario inicial % las
compras primeras del periodo2 en el inventario final.

Control Interno +obre Inventarios

Contro$ Interno
Sobr
e
In!e
ntari
os
l control interno sobre los inventarios es importante! %a que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compa8as exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios inclu%en(
#. )onteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al a8o! no importando
cual sistema se utilice
5. <antenimiento eficiente de compras! recepcin % procedimientos de
embarque
&. +lmacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo! da8o
descomposicin.
9. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
;. <antener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
=. )omprar el inventario en cantidades econmicas.
D. <antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit! lo cual conduce a prdidas en ventas.
E. Bo mantener un inventario almacenado demasiado tiempo! evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
&&
&9
Control Interno Sobre Inventarios, Contina

Contro$ Interno
Sobr
e
In!e
ntari
os#
conti
nuo
)on el transcurrir del tiempo! el avance tecnolgico % las exigencias empresariales
los procesos % tcnicas contables han evolucionado. +ctualmente se puede afirmar
que el proceso de contar % registrar datos financieros se desarrolla de una manera
m*s simple % sencilla con el apo%o del contador! pero! es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para e"ecutar la contabilidad
empresarial.
l control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto! para as determinar los costos de inventarios! compras u
obtencin! recepcin! almacena"e! produccin! embarque % contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa! % una
de las formas de clasificarlos es( Inventario de <ateria Prima! Produccin en
Proceso! Productos -erminados! <ateriales % 3uministros.

)eterminacin de las e.istencias mnimas / m0.imas
Deter%inaci"
n e
$as
e4ist
enci
as
%.ni
%as
/
%4i
%as.
n las empresas industriales! las necesidades de materias primas %
suministros para consumo % de artculos terminados para la venta! no se
conocen con certeza! %a que no existe una seguridad absoluta de que se
cumplan las estimaciones debido a las fluctuaciones que se dan a travs del
tiempo. Bormalmente! la demanda de productos terminados! es decir la
venta! es la que experimenta ma%ores variaciones.
n cambio! el consumo de materias primas % suministros! que depende de la
planeacin de la produccin! % por lo tanto es m*s controlable por la
empresa! es mucho m*s predecible.
In!entario e
Seg
uri
a
3i el inventario no est* disponible cuando se necesita debido a facto res
internos o externos ocurrir* un agotamiento de existencias! lo que puede
ocasionar una notable disminucin en las utilidades! % posiblemente hasta
prdida.
l trmino In!entario e Seguria se refiere al inventario aiciona$ que se
mantiene como una proteccin o reserva contra la posibilidad de que
ocurran agotamientos o faltantes de existencias.
&;
Determinacin de las existencias mnimas y
mximas, Contina
Ca$cu$o e
%4i
%os
/
%.ni
%os
e
Mi$so
n
Los datos que debes de tener a la mano son los siguientes(
)onsumo Promedio 0diario! semanal! mensual2
)onsumo <*ximo 0diario! semanal! mensual2
)onsumo <nimo 0diario! semanal! mensual2
-iempo de $eposicin de Inventario 0n el mismo periodo que realices tu an*lisis2
xistencia +ctual
Las formulas para calcular los datos que estamos tratando son(
xistencia <nima L )onsumo mnimo [ -iempo de reposicin
xistencia <*xima L )onsumo m*ximo [ -iempo de reposicin S
xistencia <nima
)antidad de Pedido L xistencia <*xima G xistencia +ctual
Punto de $eabastecimiento L )onsumo promedio [ -iempo de $eposicin S
xistencia <nima

La F"r%u$a e$
$ote
econ
"%ic
o e
Ni$s
on o
F"r%
u$a
e
Ni$s
on
La F"r%u$a e$ $ote econ"%ico e Ni$son o F"r%u$a e Ni$son 0creada en
#H&92 permite calcular la cantidad ptima de reabastecimiento % el tiempo ptima
entre dos pedidos de un producto para una entidad dada 0planta! centro logstico.
Las hiptesis en las que se basa este modelo son las siguientes(
#. l horizonte que afecta a la gestin de stoc1s es ilimitado4 el proceso! por lo
tanto! contin'a de forma indefinida.
5. La demanda es continua! conocida % homognea en el tiempo4 seg'n este
concepto! se supone que la tasa de consumo es , unidadesKa8o.
&. l plazo de entrega! L! es constante % conocido.
9. Bo se aceptan rupturas de stoc1.
;. l coste variable de adquisicin resulta constante! )+ \Kunidad.
=. La entrada del lote en el sistema es instant*nea cuando ha transcurrido el
plazo de entrega.
D. 3e considera un coste de lanzamiento de )L \Kpedido % un coste de
posesin de stoc1 igual a )P unKunidad.
E. l lote tendr* siempre el mismo tama8o! para que los par*metros del
modelo sean constantes.
Lo que resulta m*s econmico! en estas condiciones! es que entre un lote en el
sistema en el momento en que el nivel de stoc1s es cero. ste hecho supone que la
orden de lanzamiento se debe emitir en el momento en que el nivel de stoc1 es
suficiente para enfrentarse a la demanda durante el plazo de entrega.
ste nivel de stoc1 se denomina punto de pedido s
l punto de pedido s se calcula de la siguiente manera(
s L,]L
: es el volumen de cada pedido.
l n'mero de pedidos que ha% que hacer durante un a8o para satisfacer la
demanda anual! la frecuencia de reaprovisionamiento 0B2! ser*(
BL,K:
&=
mximas, Contina
La F"r%u$a e$
$ote
econ
"%ic
o e
Ni$s
on o
F"r%
u$a
e
Ni$s
on
La inversa de B es el tiempo que transcurre entre dos entradas al sistema o el
tiempo que el sistema tarda en alcanzar el mismo nivel de stoc1 desde un estado
concreto4 se trata! en definitiva! del tiempo de un ciclo que se repite a lo largo del
horizonte de gestin.
ste tiempo se denomina tiempo de ciclo de aprovisionamiento 0-)2
l lote econmico es el lote asociado a los mnimos costes relacionados con los
stoc1s! es decir! se trata del lote que minimiza la funcin de coste total anual de
stoc1.
Para calcular este lote! primero debemos saber cu*l es la funcin que debemos
minimizar.
l coste anual total de stoc1s est* formado por los siguientes costes(
#. )oste anual de lanzamiento( XLL)L]BL)L],K: \Ka8o
5. )oste anual variable de adquisicin( X+L)+], \Ka8o
#. )oste anual de posesin de stoc1( XPL)P].:K5 \Ka8o
E$ coste anua$ tota$ ser O0OL6OA6O+

La F"r%u$a e$
$ote
econ
"%ic
o e
Ni$s
on o
F"r%
u$a
e
Ni$s
on
Pero! seg'n el modelo! el coste anual variable de adquisicin X+ no depende ni del
tama8o del lote ni de las fechas en que se emiten las rdenes4 por esta razn! para
hallar el lote que minimiza esta funcin de costes totales! prescindiremos de este
coste.
XLXLSXPL)L],K:S)P]:K5 \Ka8o
Para minimizar la funcin debemos derivar respecto de : e igualar a cero(
dXKd:LG)L],K:5S)PK5L6
E$ $ote econ"%ico e ?arrisJNi$son! es decir $a cantia "pti%a e caa peio
ser*(
160P*3>CL>D2C+, uniaes2peio
E$ tie%po T "pti%a e reapro!isiona%iento entre dos pedidos ser*
T6 0 162D 0 P*3>CL2C+>D,

Ca$cu$o e $os
%4i
%os
/
%.ni
%os
%ei
ante
a$
)or%
u$a
e
Mi$so
n
Ina determinada mpresa presenta los siguientes datos(
a. demanda anual #.&;H unidades
b. costo de almacenamiento! expresado en forma de tasa anual #E7
c. costo de lanzamiento de un pedido P; por pedido
d. costo de adquisicin del producto P#66
+plicando la formula de Nilson se deduce que el tama8o optimo de pedido 0L) o
F:2 es de 5D.9E unidades 0redondeado a 5E unidades2! por lo que la empresa
deber* lanzar unos 9H pedidos al a8o. 3i en vez de haber utilizadas unidades para
el c*lculo hubiramos utilizado datos de precio para las ventas anuales! el tama8o
ptimo de pedido aparecera tambin expresado en precio.
La generalizacin de esta frmula a otros supuestos m*s prximos a la realidad
0como! por e"emplo! costos de transporte variables con el tama8o del pedido!
bonificacin por volumen! demandas variables % probabilsticas! etc.2 es
analticamente sencilla! aunque con serias dudas en los casos m*s complicados
acerca de la rigurosidad matem*tica del empe8o.

&D
&E
mximas, Contina
Ca$cu$o e $os
%4i
%os
/
%.ni
%os
%ei
ante
$a
)"r%
u$a
e
Ni$s
on
)onsiderando el e"emplo anterior a8adiendo una nueva condicin(
+ partir de las &5 unidades de compra el proveedor aplica un descuento del ;7
sobre el total de la compra.
n este caso la hiptesis del modelo de Nilson se modifica en el sentido de que el
costo de adquisicin del inventario de"a de ser no evitable % pasa a ser relevante
para el an*lisis.
+l costo implcito en la Aormula de Nilson! que fue el indicado en el epgrafe d2
anteriormente expuesto! habra que sumar el costo de adquisicin.
n consecuencia! el costo total del lote econmico de compra sera el siguiente(
) L ;] 0#&;HK&52 S 6!#E ] #66 ] 05EK52 S #66 ] #&;H L P #&=.&H;!66
3upongamos ahora que! en lugar del lote econmico de compra antes calculado!
adquirimos el mnimo n'mero de unidades necesarias para conseguir el descuento!
es decir &5 unidades a PH;
c
Ku! el costo total seria(
C 0 G> *1:GI2:3, 6 B#1D > IG > *:323, 6 IG > 1:GI 0 Q 13I.GI1#BB
)omo el nuevo costo total resulta inferior al anterior! la decisin optima seria adquirir
en cada pedido el n'mero de unidades m*s prximo a 5E que de lugar al descuento
ofrecido! en este caso &5 unidades.
n un caso tan sencillo como este! para evitar riesgos en el uso combinado del lote
econmico de compra 05E unidades indicadas m*s atr*s2 % el nuevo limite 0que no
tenemos la seguridad que sea el optimo2 de &5 unidades! lo idneo seria simular
con la a%uda de una ho"a de c*lculo la evolucin del costo total del
$eaprovisionamiento para distintas hiptesis del tama8o del pedido! % elegir la que
presente un costo mnimo.
REA+RO'ISIO
NAM
IENT
O
CON
TINU
O5
EL
+UN
TO
DE
+EDI
DOS
n los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan
continuamente % el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen
hasta una cierta magnitud o M punto de pedidoM 0en ingles Morder pointM2. La cantidad
a pedir entonces sera el lote econmico de compras. 0L) o F:2.
3i se respetan escrupulosamente las hiptesis en las que se basa el modelo de
Nilson 0en concreto! lo que establece que el plazo o periodo de reposicin! leadG
time! es nulo2! el punto de pedido aparecera cuando el nivel de inventarios fuera
igual al stoc1 de seguridad. n un caso m*s general! con el periodo de reposicin
no nulo! el punto de pedido aparecera cuando el nivel de inventarios fuera igual a la
suma del stoc1 de seguridad mas la demanda que previsiblemente habra que
atender durante el periodo de reposicin. s decir(
Punto de pedido L demanda durante el leadGtime S stoc1 de seguridad
Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de produccin
hasta que se completa! inclu%endo normalmente el tiempo requerido para entregar
ese producto a el cliente.
Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de produccin
hasta que se completa! inclu%endo normalmente el tiempo requerido para entregar
ese producto a el cliente.
&H
+ISTEMAS DE +RONOSTICOS A CORTO
+LARO.

+ronostico a
corto
p$aS
o
ntre las fuentes de demanda que plantean requerimientos al departamento de
produccin se encuentran los pronsticos de ventas preparados por las funciones
de mercadotecnia % de ventas. ,ebido a los largos tiempos de entrega que se llegan
a presentar en las *reas de fabricacin % de compras! los pronsticos de ventas son
una fuente importante de informacin sobre la demanda para la toma de decisiones
sobre la produccin % los inventarios
,esarrollar la informacin para el pronstico de ventas es! por tanto! una actividad
esencial para coordinar los esfuerzos de varias *reas funcionales en un negocio! en
especial mercadotecnia % produccin. Para la administracin de la produccin % de
los inventarios! los pronsticos de ventas proporcionan informacin necesaria para
estimar los requerimientos de materiales % capacidad % son! en consecuencia! datos
de entrada importantes para las decisiones sobre el control de la produccin % los
inventarios! sobre todo en el caso de productos en un ambiente de 'abricaci"n4para4
existencias.
Los pronsticos que se emplean para planear la produccin % los recursos pueden
ser de muchos tipos! en donde se inclu%en estimaciones sub"etivas! modelos
economtricos % tcnicas ,elphi.
E$ prob$e%a e
$a
e$ab
oraci
"n
e
pron
"stic
os.
sta leccin trata sobre el problema de la elaboracin de los pronsticos a corto
plazo de la demanda! que es el tipo m*s 'til para la toma de decisiones rutinaria en
la gestin de stoc1. 3in embargo! otros problemas de decisiones! tanto en
produccin como en otras *reas funcionales de la empresa! requieren diferentes
horizontes de tiempo para sus pronsticos.

+erspecti!as
e
$os
pron
"stic
os.
Los gerentes o administradores en general necesitan pronsticos para tomar
diferentes % buenas decisiones.
ntre stas se encuentran las de largo alcance! tales como la de construir una
nueva planta! determinar el tipo % tama8o de aeronaves para la flota de una lnea
area! ampliar las instalaciones para los huspedes de un hotel! o modificar los
requerimientos de currculum en una universidad.
stas decisiones de ma%or alcance necesitan pronsticos de niveles agregados de
demanda! que utilizan medidas como volumen anual de ventas! volumen esperado
de pasa"eros! n'mero de noches de permanencia de los huspedes! o el n'mero
total de estudiantes inscritos.
n cierto modo esto es bueno! %a que los niveles agregados de una actividad
pueden pronosticarse con ma%or exactitud que las actividades individuales.

Control de inventarios $or medio de est0ndares de
$roduccin.

96
Contro$ e
in!e
ntari
os
pro
st
e
pro
ucci
"n
-odo lo anterior implica conocer % mane"ar adecuadamente la
caena e su%inistro! que implica la secuencia de proveedores que contribu%e a
la creacin % entrega de una mercanca o un servicio a un cliente final. ?estionar
adecuadamente la cadena de suministros es buscar reducir costos! agilizar los
movimientos! % llevar los productos hasta el punto donde el cliente espera recibirlos.
9#
Control de inventarios por medio de estndares
de produccin., Contina
Contro$ e
in!e
ntari
os
pro
st
e
pro
ucci
"n
La cadena de suministros de una organizacin relaciona los diversos
departamentos! desde los que adquieren la materia prima! hasta los encargados de
la atencin al cliente. n consecuencia! la cadena de suministros inclu%e actividades
como mane"o de los inventarios! compra de materia prima % materiales!
almacenamiento! produccin! movimientos o tr*nsito % entrega a los clientes. -odo
esto inclu%e mantener una excelente logstica! que posee los siguientes elementos(
?estin de materiales( suministro % recepcin de materias primeras o
productos semiGelaborados para uso posterior.
3istema de flu"o de materiales( la habilidad de planificar la fabricacin de
productos terminados! para que estn disponibles.
,istribucin fsica( la entrega de los productos terminados al cliente.
Los pasos que inclu%e la logstica en el marco de la gestin de stoc1 inclu%e(
+ceptar un pedido de cliente
o $ecibir e introducir
o )ontrol crditoK autorizacin
o )ompromiso de entrega
Pedido a proveedores
Prediccin de la demanda
Planificacin de la produccin
?estin de inventarios
ntrega a cliente
Contro$ e
in!e
ntari
os
pro
st
e
pro
ucci
"n
+lgunas de las actividades de la cadena de suministros son(
Prediccin de la demanda
3eleccin de proveedores
Pedido de materiales
?estin de inventarios
Planificacin de la produccin
nvo % entrega
Frganizacin del intercambio de informacin
Los inventarios pueden reducirse 0si hubiere exceso2 a partir del siguiente modelo(
RT0 **+EJCE,2+E,>1BB
n donde(
R 0 reduccin mensual de inventarios 072
+E 0 exceso de inventario mes anterior 0valor2
CE 0 exceso de inventario mes actual 0valor2

1. L'2I+TICA )* ALMAC*N
95
)istribucin 3sica del almacn
Distribuci"n
).sic
a e$
a$%a
c&n
s el proceso de ordenacin fsica de los elementos industriales de modo que
constitu%an un sistema productivo capaz de alcanzar los ob"etivos fi"ados de la
forma m*s adecuada y eficiente posible. sta ordenacin ya practicada o en
pro%ecto! inclu%e tanto los espacios necesarios para el mo$imiento del material&
almacenamiento! traba"adores indirectos % todas las otras actividades o servicios!
como

el equipo de traba2o y el personal de taller.
3u ob"etivo principal es encontrar la relacin ptima entre el costo del mane"o de
materiales % el espacio de almacenamiento. Los aspectos fundamentales a
considerar son(
La utilizacin del espacio c'bico.
Los equipos % mtodos de almacenamiento.
La proteccin de los artculos % la localizacin de los mismos.

Ob(eti!os e $a
istri
buci
"n
e
p$ant
a
Los ob"etivos b*sicos que ha de conseguir una buena distribucin en planta son(
a2 .nidad( alcanzar la integracin de todos los elementos o factores
implicados en la unidad productiva! para que se funcione como una unidad
de ob"etivos.
b2 Circulaci"n m#nima( procurar que los recorridos efectuados por los
materiales % hombres! de operacin a operacin % entre departamentos
sean ptimos lo cual requiere economa de movimientos! de equipos! de
espacio.
c2 5eguridad( garantizar la seguridad! satisfaccin % comodidad del personal!
consiguindose as una disminucin en el ndice de accidentes % una me"ora
en el ambiente de traba"o.
d2 6lexibilidad( la distribucin en planta necesitar*! con ma%or o menor
frecuencia adaptarse a los cambios en las circunstancias ba"o las que se
realizan las operaciones! las que hace aconse"able la adopcin de
distribuciones flexibles.
+rincipios e $a
Distr
ibuci
"n
en
+$ant
a.
1. +rincipio e $a integraci"n e con(unto5 La me"or distribucin esa la que integra
a los hombres! los materiales! la maquinaria! las actividades auxiliares! as como
cualquier otro factor de modo que resulte el compromiso me"or entre todas estas
partes.
3. +rincipio e $a %.ni%a istancia recorria5 + igualdad de condiciones! es
siempre me"or la distribucin que permite que la distancia a recorrer entre
operaciones sea la mas corta.
:. +rincipio e $a circu$aci"n o )$u(o e %ateria$es5 n igualdad de condiciones!
es me"or aquella distribucin que ordene las *reas de traba"o de modo que cada
operacin o proceso este en el mismo orden o secuencia en que se transforman!
tratan o montan los materiales.
;. +rincipio e$ espacio cUbico5 La economa se obtiene utilizando de un modo
efectivo todo el espacio disponible! tanto en vertical como en horizontal.
G. +rincipio e $a satis)acci"n / e $a seguria( + igualdad de condiciones ser*
siempre m*s efectiva! la distribucin que haga el traba"o m*s satisfactorio % seguro
para los traba"adores.
F. +rincipio e $a )$e4ibi$ia5 + igualdad de condiciones! siempre ser* mas
efectiva la distribucin que pueda ser a"ustada o reordenada con menos costo o
inconvenientes.
9&
Distribucin fsica del almacn, Contina
E$
a$%a
cena
%ien
to e
%ate
ria$e
s
l almacenamiento de materiales depende de la dimensin % caractersticas de los
materiales. stos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas complicados!
que involucran grandes inversiones % comple"as tecnologas. La eleccin del
sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores(
spacio disponible para el almacenamiento de los artculos.
-ipos de artculos que ser*n almacenados.
B'mero de artculos guardados.
@elocidad de atencin necesaria a los pedidos.
-ipo de embala"e.
T&cnicas e
A$%acena%ient
o e Art.cu$os.
l sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas tcnicas
imprescindibles del +lmacenamiento de <ateriales. Las principales tcnicas de
almacenamiento de materiales son(
Carga unitaria5 3e da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por
embala"es de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material
para posibilitar su manipulacin! transporte % almacenamiento como si fuese una
unidad. La carga unitaria es un con"unto de carga contenido en un recipiente que
forma un todo 'nico en cuanto a la manipulacin! almacenamiento o transporte.
La formacin de ca"as unitarias se hace a travs de un dispositivo llamado pallet
0plataforma2! que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones.
3us medidas convencionales b*sicas son 11BB%% 4 11BB%% como patrn
internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte %
almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera(
a. n cuanto al n'mero de entrada en( plataformas de 5 % de 9 entradas.
b. Plataforma de 5 entradas( se usan cuando el sistema de movimiento de
materiales no requiere utilizar equipos de materiales.
c. Plataforma de 9 entradas( 3on usados cuando el sistema de movimiento de
materiales requiere utilizar equipos de maniobras.
3, Ca(as o ca(ones . s la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de
peque8as dimensiones! como tornillos! anillos o algunos materiales de oficina! como
plumas! l*pices! entre otros. +lgunos materiales en procesamiento! semiacabados
pueden guardarse en ca"as en las propias secciones productivas las ca"as o ca"ones
pueden ser de metal! de madera de pl*stico..
Estanter.as5 s una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos
tama8os % para el apo%o de ca"ones % ca"as estandarizadas. Las estanteras pueden
ser de madera o perfiles met*licos! de varios tama8os % dimensiones! los materiales
que se guardan en ellas deben estar identificados % visibles! la estantera constitu%e
el medio de almacenamiento m*s simple % econmico. s la tcnica adoptada para
piezas peque8as % livianas cuando las existencias no son mu% grandes
Co$u%nas5 Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas % estrechas
como tubos! barras! correas! varas gruesas! entre otras. Pueden ser montadas en
rueditas para facilitar su movimiento! su estructura puede ser de madera o de acero.
Api$a%ientos ( 3e trata de una variacin de almacenamiento de ca"as para
aprovechar al m*ximo el espacio vertical. Las ca"as o plataformas son apilados una
sobre otras! obedeciendo a una distribucin equitativa de cargas! es una tcnica de
almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras! %a que la
pr*ctica! forma un gran % 'nico estante.
99
Distribucin fsica del almacn, Contina
T&cnicas e
A$%a
cena
%ien
to e
Art.c
u$os
F, Conteneores )$e4ib$es5 s una de las tcnicas mas recientes de
almacenamiento! el contenedor flexible es una especie de saco hecho con te"ido
resistente % caucho vulcanizado! con un revestimiento interno que varia seg'n su
uso. 3e utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de lquidos!
con capacidad que puede variar entre ;66 a #666 1ilos. 3u movimiento puede
hacerse por medio de apiladoras o gr'as. s mu% com'n la utilizacin de tcnicas
de almacenamiento asociado el sistema de apilamiento de ca"as o plataformas! que
proporcionan flexibilidad % me"or aprovechamiento vertical del espacio de los
almacenes o bodegas.
La codi3icacin de materiales.

Coi)icaci"n e
Mate
ria$e
s
Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega! las
empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. )uando la cantidad de
artculos es mu% grande! se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos
nombres! marcas! tama8os! etc.
Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los artculos con
base en un sistema racional! que permita procedimientos de almacena"e adecuados
en la bodega % control eficiente de las existencias. 3e da el nombre de clasificacin
de artculos a la catalogacin! simplificacin! especificacin! normalizacin!
esquematizacin % codificacin de todos los materiales que componen las
existencias de la empresa. @eamos me"or este concepto de clasificacin! definiendo
cada una de sus etapas.
Coi)icaci"n e
Mate
ria$e
s
Cata$ogaci"n5 3ignifica inventario de todos los artculos existentes sin omitir
ninguna. La catalogacin permite la presentacin con"unta de todo los artculos
proporcionando una idea general de la coleccin.
Si%p$i)icaci"n5 3ignifica la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados
con la misma finalidad! cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin! se
recomienda la simplificacin favorece la normalizacin.
Especi)icaci"n5 significa la descripcin detallada de un artculo! como sus
medidas! formato! tama8o! peso! etc. )uando ma%or es la especificacin! se contara
con m*s informaciones sobre los artculos % menos dudas con respecto de su
composicin % caractersticas. La especificacin facilita las compras del artculo!
pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprar*.
Aacilita la inspeccin al recibir el material! el traba"o de ingeniera del producto! etc.
Nor%a$iSaci"n5 Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus
diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas! que son las recetas sobre el
uso de los materiales.
EstanariSaci"n5 significa establecer idnticos est*ndares de peso! medidas %
formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre
ellos. La estandarizacin hace que! por e"emplo! los tornillos sean de tal o cual
especificacin! con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre
innecesariamente en existencias. +s se cataloga! simplifica! especifica! normaliza %
estandariza! lo cual constitu%e los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. + partir
de la clasificacin se puede codi'icar los materiales.
9;
La codificacin de materiales., Contina

Tips para
c$asi
)icar
$os
%ate
ria$e
s
)lasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin! forma! peso! tipo!
caractersticas! utilizacin etc.
La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada gnero de material ocupe un
lugar especfico! que facilite su identificacin % localizacin de la bodega! la
codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos.
Coi)icaci"n e
$os
art.c
u$os
)odificar significa representar cada artculo por medio de un cdigo que
contiene las informaciones necesarias % suficientes! por medio de n'meros
% letras.
Los sistemas de codificacin m*s usadas son( cdigos alfabticos! numricos
% alfanumricos.
l sistema alfabtico codifica los materiales con un con"unto de letras! cada
una de las cuales identifica determinadas caractersticas % especificacin.
l sistema numrico limita el n'mero de artculos % es de difcil memorizacin!
razn por la cual es un sistema poco utilizado.
l sistema alfanumrico es una combinacin de letras y n'meros y abarca un
ma%or n'mero de artculos. Las letras representan la clase de material % su
grupo en esta clase! mientras que los n'meros representan el cdigo
indicador del artculo.
l sistema alfa numrico de codificacin de materiales es el m*s utilizado en
las empresas por su simplicidad! facilidad de informacin e ilimitado n'mero
de artculos que abarca

La gestin de materiales.

Vesti"n e
%ate
ria$e
s
l mane"o de los materiales puede llegar a ser en realidad el ma%or problema de las
empresas! porque agrega mu% poco valor al producto. Pero consume una parte del
presupuesto. l mane"o de materiales inclu%e consideraciones de movimiento!
tiempo! lugar! cantidad % espacio. l eficaz mane"o de materiales asegura que los
materiales ser*n entregados en el momento % lugar adecuado! as como en la
cantidad correcta. Por 'ltimo el mane"o de materiales debe de considerar % estudiar
el espacio para el almacenamiento.
$iesgos de un
mane"o
ineficiente de
materiales(
3obrestadas. Lento movimiento de los materiales por la planta.
Perdida de materiales.
In mal sistema de mane"o de materiales puede ser la causa de serios
da8os a los artculos.
,esde el punto de vi sta de la mercadotecnia! un mal mane"o de materiales
puede significar clientes inconformes un buen mane"o de materiales para
evitar las causas de las inconformidades.
6alta de seguridad para los traba2adores.
7le$ado costo. l mane"o de materiales! en si! representa un costo que no es
recuperable.
9=
9D
La gestin de materiales., Contina
Principios del
<ane"o de
<ateriales.
Los principios deben de tratarse como una gua o como razonamientos que
pueden conducir a una ma%or eficiencia.
#. E$i%inar. 3i no es posible! se deben hacer las distancias del transporte tan
cortas como sea posible! debido a que los movimientos m*s cortos requieren de
menos tiempo % dinero que los movimientos largos.
3. Mantener e$ %o!i%iento. 3i no es posibl e se debe de reduci r el
ti empo de permanencia en las terminales de una ruta tanto como se pueda.
:. E%p$ear patrones si%p$es. 3i no es posible! se deben de reducir los cruces %
otros patrones que conducen a una congestin! tanto como lo permitan las
instalaciones.
;. Transportar cargas en a%bos sentios. 3i no es posible! se debe de
minimizar el tiempo que se emplea en Mtransporte vacoM. Pueden lograrse
sustanciales ahorros si se pueden dise8ar sistemas para el mane"o de materiales
que solucionen el problema de ir o regresar sin una carga 'til.
G. Transportar cargas co%p$etas. 3i no es posible! se debe de considerar un
aumento en la magnitud de las cargas unitarias disminu%endo la capacidad
de carga! reduciendo la velocidad o adquiriendo un equipo m*s vers*til.
F. E%p$ear $a gra!ea. 3i no es posible tratar de encontrar otra fuente de
potencia que sea igualmente confiable % barata.
D. E!.tese e$ %ane(o %anua$. )uando se disponga de medios mec*nicos que
puedan nacer el traba"o en formas m*s efectiva.
E. Un U$ti%o principio es -ue $os %ateria$es ebern estar %arcaos con
c$aria o eti-uetaos. 3in esto es f*cil colocar mal o perder los artculos.
+dem*s otros principios del mane"o de materiales son( Frientacin! Planificacin!
3istema! Inidad de carga! standarizacin! normalizacin! rgonoma! nerga!
cologa! Alexibilidad! 3implificacin! ?ravedad! 3eguridad! +utomatizacin! Alu"o
del sistema! ,istribucin de planta! )osto! <antenimiento! Fbsolescencia.
9E
Consieracione
s
para
e$
%an
e(o
e
%ate
ria$e
s
xisten aspectos mu% importantes del mane"o de materiales! adem*s de la
geometra % herramientas.
ntre estas consideraciones se inclu%en(
el movimiento de hombres! maquinas! herramientas e informacin.
l sistema de flu"o debe de apo%ar los ob"etivos de la recepcin! la
seleccin! la inspeccin! el inventario! la contabilidad! el empaque! el
ensamble % otras funciones de la produccin.
3e necesita una decisin mu% "uiciosa acerca del sistema! seguida
por una diplomacia adecuada! para establecer un plan del movimiento
de materiales que se a"uste a las necesidades del servicio sin subordinar
la seguridad % la economa.

Aactores que
afectan a las
decisiones sobre
el mane"o de los
materiales.
n cuanto a la adquisicin de equipo para el mane"o existen cuatro factores
que afectan a las decisiones sobre el mane"o de los materiales( l tipo de
sistema! los productos que se van a mane"ar! el tipo de edificio dentro del cual se
van a mane"ar los artculos % el costo de los dispositivos para el mane"o de los
mismos.

A$gunas
sugerencias
para $a gesti"n
e)ecti!a e
%ateria$es.
Ise sistemas de identificacin tales como( cdigo de barras para(
o <ane"ar el material correcto
o ,arle un n'mero de identificacin
o ,arle un n'mero de localizacin
<ane"ar materiales! empaques o tama8os de carga similares al mismo
tiempo.
Implementar sistemas de me"ora de gestin de materiales que permitan
incrementar la eficiencia sobre el con"unto del proceso.

9H
Sobre $a
segu
ria
e
Wigie
ne
ocup
acio
na$
La 3eguridad Fcupacional en el concepto moderno significa m*s que una simple
situacin de seguridad fsica! una situacin de bienestar personal! un ambiente de
traba"o idneo! una economa de costos importantes % una imagen de
modernizacin % filosofa de vida humana en el marco de la actividad laboral
contempor*nea.
La 3eguridad e Vigiene Fcupacional se ocupan de proteger la salud de los
traba"adores! controlando el entorno del traba"o para reducir o eliminar riesgos.
Los accidentes laborales o las condiciones de traba"o poco seguras pueden
provocar enfermedades % lesiones temporales o permanentes e incluso causar la
muerte. -ambin ocasionan una reduccin de la eficiencia % una prdida de
productividad de "ada traba"ador.
n instalaciones para almacenamiento de artculos la seguridad e Vigiene
industrial "uegan un papel de mucha importancia en el desempe8o de los
traba"adores en cuanto a las operaciones de esfuerzo fsico que se realizan

*l dise4o del almacn
E$ iseCo e$
a$%a
c&n
Para poder llevara acabo el dise8o de un almacn es necesario tomar en cuenta los
siguientes puntos(
A)'/ocali.aci!n de la planta
Procedimiento general para la toma de decisiones de localizacin
189 Anlisis reliminar
089 7$aluaci"n de Alternati$as :Anlisis !etallado;
<89 5elecci"n de la =ocali/aci"n
Aactores % subfactores m*s utilizados en estudios de localizacin de plantas
-ipo de transporte
)oste del transporte
Productos o 3ervicios
)ercana al mercado
structura fsica
,isponibilidad de la mano de obra
3uministro elctrico! gas! agua! etc.
Posibilidades de eliminacin de desperdicios
+spectos legales
3eguridad
+ceptacin social
+cceso a informacin
l coste de la parcela % la posible revalorizacin del terreno.
La superficie de la parcela
La forma de la parcela.
-endencias % estrategias futuras en localizacin
;6
El diseo del almacn, Contina
E$ iseCo e$
a$%a
c&n.
7, EL LAXYOUT
Los Fbst*culos ,el dificio
la orientacin del local.
la asignacin de pasillos
la asignacin de la zona de depsito de las mercancas
C, ESTRUCTURA DEL ALMACZN
quipos est*ticos
Los suelos
stanteras
D, TI+OS DE ESTANTER[AS
7stanter#as para carga manual
7stanter#as para pic>ing
7stanter#as con$encionales para paletas :rac>s;
7stanter#as compactas para palets
7stanter#as dinmicas por gra$edad :para paletas o para productos sueltos;
7stanter#as m"$iles sobre ra#les
Autoportantes para paletas
7stanter#as para peque+os productos sueltos :sin paleti/ar;
7stanter#as de ngulo rasurado
7stanter#as tipo Cantile$er
7stanter#as entreplantas
7stanter#a de palets de tubos
Los equipos mviles
Los transtoc1eurs o transpalets o transpaletas.
Los transto1eurs manuales
E, ORVANIRACI\N VENERAL X DIS+OSICI\N DEL ALMACZN
Qona de retencin
<uelles de llegada
<uelle de carga
3toc1 de masa
Qona de carga
,isposicin final del almacn
Psin
Lector de cdigos de barras
F, FUNCIONAMIENTO DEL ALMACZN
Procesos relacionados con los flu"os de entrada
Procesos relacionados con los flu"os de salida
Pic1ing
Procesos % tcnicas del pic1ing
;#
La distribucin 3sica.

Distribuci"n
F.sic
a
La Distribuci"n F.sica es el trmino empleado para describir las actividades
relativas al movimiento de la cantidad correcta de los productos adecuados al lugar
preciso en el momento exacto.
La calidad del servicio! intrnseca a las operaciones de distribucin! es fundamental
desde el punto de vista estratgico! pues constitu%e para la empresa una importante
venta"a competitiva que lleve a los clientes a su eleccin aunque el producto sea
mu% similar o incluso inferior al de sus competidores.
La distribucin en planta de almacn debe estar estructurada de forma que consiga
alcanzar las siguientes metas(

In flu"o con pocos retrocesos
<nimo traba"o de manipulacin % transporte
<nimos movimientos % desplazamientos in'tiles del personal
ficiente uso del espacio
Previsin de una posible expansin
$eglas que deben seguirse cuando se realiza la distribucin en planta de
almacenes
Los artculos de m*s movimiento deben ubicarse cerca de la salida para
acortar el tiempo de desplazamiento
Los artculos pesados % difciles de transportar deben localizarse de tal
manera que minimicen su traba"o
Los espacios altos deben usarse para artculos ligeros % protegidos
Los materiales inflamables % peligrosos deben situarse en zonas cerradas %
protegidas
Los artculos grandes protegidos o insensibles al agua % al sol pueden
almacenarse en alg'n anexo! en el exterior del edificio del almacn
,eben dotarse de protecciones especiales a todos los artculos que los
requieran.
-odos los elementos de seguridad % contraincendios deben estar situados
adecuadamente en relacin a los
materiales almacenados

5reas del almacn
Qona de
$ece
pcin
o de
ntra
da
s aquella en la que se descarga la mercanca! para despus trasladarla al
almacn. n primer lugar! debemos conocer los muelles! que por estar localizados
en la zona externa necesitan espacio suficiente para que se pueda acceder %
realizar la maniobra de los vehculos f*cilmente.
3e destinar* una puerta de acceso al almacn para cada vehculo que tenga que
descargar. 3e adaptar* el lugar de descarga a la altura del vehculo mediante
elevacin del muelle o excavando un ho%o con el fin de que el vehculo quede a la
altura de la zona de descarga. Para saber los puntos de entrada que ser*n
necesarios se deber* calcular el tiempo medio que tarda cada vehculo desde la
espera hasta finalizar la descarga.

;5
reas del almacn, Contina
Qona de
+lma
cena
mient
o
Es el lugar donde la mercanca quedar* depositada hasta el momento de su
expedicin. Para el almacenamiento tendremos en cuenta las caractersticas de las
unidades de carga! peso! volumen % con qu frecuencia tendremos que hacer los
inventarios.
stos datos nos a%udar*n a tomar decisiones respecto al tama8o % peso de las
paletas! el tipo de estanteras % colocacin de las mismas % la amplitud necesario en
los pasillos4 el control de inventarios nos determinar* el lugar donde tenemos que
ubicar la mercanca en funcin de la rotacin o frecuencia de entrada % salida.
n algunos almacenes! la zona destinada a almacenamiento se suele subdividir en
dos *reas! una de reposici"n e e4istencias.
Qona de
xpe
dici
n
El espacio donde se prepara la mercanca para enviar a los clientes. star*
determinada seg'n la cantidad de solicitudes recibidas % el medio de transporte de
reparto.
n ciertos almacenes con gran movimiento de mercancas! esta zona puede tener
un rea e conso$iaci"n! que sirve para depositar % preparar la mercanca
correspondiente a un pedido. n esta misma *rea se puede realizar el embala"e.
n caso de que esta actividad no se pudiera desarrollar en el mismo lugar! debido a
las caractersticas del mismo! o por el volumen de pedidos solicitados! se destinara
un rea e e%ba$a(e.
Ina vez embalado el pedido se realizar* un control de salidas que consistir* en
comprobar las mercancas preparadas con las mercancas solicitadas.
n el caso de no poder realizarse en el mismo espacio se dispondr* de un rea e
contro$ e sa$ias. Para el dise8o de esta zona ha% que tener en cuenta la
concurrencia de medios de transporte en horas punta % que este hecho no sea un
inconveniente para dar al cliente un servicio eficiente.

Ronas
Au4i$iares55
Las Sonas au4i$iares estn )or%aas por $as reas siguientes5
]rea e e!o$uciones5 en ella se depositar* la mercanca devuelta por el cliente!
por defectuosa o exceso de pedido! hasta que una vez examinada la ubiquemos en
el lugar correspondiente. -ambin podemos depositar en esta zona! de forma
separada! los artculos que nosotros tenemos que devolver a nuestros proveedores!
por idnticas causas.
]rea e %ateria$es obso$etos5 en ella se depositan los artculos % herramientas
que no estn en buenas condiciones de uso o venta % que posteriormente se
vender*n como chatarra! si es posible! o se llevar*n a un depsito de basura.
5rea de oficinas o administraci!n del almac6n3 aunque la empresa disponga de
oficina central! es preciso una peque8a oficina para gestionar la documentacin
propia de las operaciones del almacn! tales como pedidos! albaranes! notas de
abono % otros documentos. l ordenador o sistema de informacin de esta oficina
debe estar en constante comunicacin con el de la oficina central! en lo que se
denomina una gestin integral de informacin.
;&
Calculo del es$acio $ara el almacn

Ca$cu$o e
espa
cio
para
un
a$%a
c&n
Y)u*nto espacio de almacenamiento se necesita para un productoZ Las siguientes
frmulas se pueden usar para obtener aproximaciones(
3P+)IF L +I ] B3- ] <)I ] +L<+)^B ] ,_+3
,onde(
ES+ACIO L Pie& de espacio requerido por n'mero de partes 0como latas de
cerveza ligera2
EAI L Pie& de espacio requerido por artculo individual. Bota( muchos artculos no
son planos ni rectangulares ni rgidos ni regulares.
NEST 0 <ultiplicador para a"uste por el empaque de los artculos 0como el empaque
de seis latas o un cartn de cerveza2
MCU 0 <ultiplicador para a"uste de carga unitaria 0como una plataforma de cartones
de cerveza2
ALMACEN 0 <ultiplicador para a"ustar el uso de la carga unitaria en el edificio
0como la plataforma que ocupa solo el =67 del espacio de almacenamiento2
DIAS 0 <ultiplicador para a"uste del n'mero de das de inventario que se desea
almacenar.
l peso del artculo tambin se debe registrar para los c*lculos de estantera! piso %
carga de equipo. Ainalmente! registrar la cantidad recibida por embarque % cantidad
emitida por requisicin. Ina regla conveniente es que un peque8o porcenta"e
0e"emplo 5672 del n'mero de partes usen un gran porcenta"e 0por e"emplo E672 del
espacio. Por lo general se examina en detalle solo una muestra de ;66 o m*s partes
con el total extrapolado de la muestra. +lgunas ca"as se deben almacenar
verticalmente porque el producto se puede da8ar si se coloca en otra posicin.

Coniciones
espe
cia$e
s
para
e$
c$c
u$o
e
espa
cio
Ftras ca"as tienen asientos 0de madera! en dos o cuatro sentidos2 sobre una cara(
eso tambin limita las posibles posiciones de almacenamiento.
n ocasiones es mu% comple"a la relacin entre el tama8o de la ca"a! tama8o de la
plataforma % patrn de carga! % tama8o del espacio de almacenamiento por lo que
es m*s f*cil encontrar la forma de aprovechar el espacio para almacenamiento! el
del transporte % la flexibilidad.
Ina manera de reducir la cantidad de espacio de almacn necesaria! es reducir el
tiempo de entrega de lo comprado.
Mane6o )e Materiales

Mane(o e
%ate
ria$e
s
l mane"o de materiales puede llegar a ser el problema de la produccin %a que
agrega poco valor al producto! consume una parte del presupuesto de manufactura.
ste mane"o de materiales inclu%e consideraciones de movimiento! lugar! tiempo!
espacio % cantidad. l mane"o de materiales debe asegurar que las partes! materias
primas! material en proceso! productos terminados % suministros se desplacen
peridicamente de un lugar a otro.
)ada operacin del proceso requiere materiales % suministros a tiempo en un punto
en particular! el eficaz mane"o de materiales. 3e asegura que los materiales ser*n
entregados en el momento % lugar adecuado! as como! la cantidad correcta. l
mane"o de materiales debe considerar un espacio para el almacenamiento.
l flu"o de materiales deber* analizarse en funcin de la secuencia de los materiales
en movimiento 0%a sean materias primas! materiales en productos terminados2
seg'n las etapas del proceso % la intensidad o magnitud de esos movimientos. In
flu"o efectivo ser* aquel que lleve los materiales a travs del proceso! siempre
avanzando hacia su acabado final! % sin detenciones o retrocesos excesivos.
;9
;;
Manejo De Materiales, Contina
Los factores que
afect
an el
tipo
de
flu"o
pued
en
ser
Los factores que afectan el tipo de flu"o pueden ser
<edio de transporte externo.
B'mero de partes en el producto % operaciones de cada parte.
3ecuencia de las operaciones de cada componente % n'mero de
subensambles.
B'mero de unidades a producir % flu"o necesario entre *reas de traba"o.
)antidad % forma del espacio disponible.
Influencia de los procesos % ubicacin de las *reas de servicio.
+lmacena"e de materiales.
l an*lisis del flu"o de materiales es el punto principal de la Planeacin de la

,istribucin de Planta! cuando el movimiento de materiales es una parte ma%or del
proceso. l caso se presenta cuando los materiales son grandes % voluminosos!
pesados % en altas producciones o si los costos de transporte o mane"o son altos!
comparados con los costos de operacin! almacena"e o inspeccin.

(iesgos de un mane6o ine3iciente de materiales

A. Sobresta.a. La sobrestada es una cantidad de pago exigido por una demora! esta sobrestada
es aplicada a las compa8as si no cargan o descargan sus productos dentro de un
periodo de tiempo determinado.

7. Despericio
e
tie%
po
e
%-
uina.
Ina m*quina gana dinero cuando est* produciendo! no cuando est* ociosa! si una
maquina se mantiene ociosa debido a la falta de productos % suministros! habr*
ineficiencia es decir no se cumple el ob"etivo en un tiempo predeterminado. )uando
traba"en los empleados producir*n dinero % si cumplen el ob"etivo fi"ado en el tiempo
predeterminado de"aran de ser ineficientes.
C. Lento
%o!i
%ien
to e
$os
%ate
ria$e
s por
$a
p$ant
a.
3i los materiales que se encuentran en la empresa se mueven con lentitud! o si se
encuentran provisionalmente almacenados durante mucho tiempo! pueden
acumularse inventarios excesivos % esto nos lleva a un lento movimiento de
materiales por la planta.

,. -odos han
perdi
do
algo
en un
mom
ento
o en
otro.
<uchas veces en los sistemas de produccin por lote de traba"o! pueden
encontrarse mal colocados partes! productos e incluso las materias primas. 3i esto
ocurre! la produccin se va a inmovilizar e incluso los productos que se han
terminado no pueden encontrarse cuando as el cliente llegue a recogerlos.

;=
E. Un %a$
siste%a e
%ane(o e
%ateria$es
puee ser $a
causa e serios
aCos a partes
/ prouctos.
<uchos de los materiales necesitan almacenarse en
condiciones especficas 0papel en un lugar c*lido! leche % helados en lugares
frescos % h'medos2. l sistema debera proporcionar buenas condiciones! si ellas no
fueran as % se da un mal mane"o de materiales % no ha% un cumplimiento de estas
normas! el resultado que se dar* ser* en grandes prdidas! as como tambin
pueden resultar da8os por un mane"o descuidado.
F. Un %a$
%ane(o e
%ateria$es
puee is$ocar
seria%ente $os
progra%as e
proucci"n.
n los sistemas de produccin en masa! si en una parte de la lnea de monta"e le
faltaran materiales! se detiene toda la lnea de produccin del mal mane"o de los
materiales que nos lleva a entorpecer la produccin de la lnea haciendo as que el
ob"etivo fi"ado no se llegue a cumplir por el mane"o incorrecto de los materiales.
V. Dese e$
punt
o e
!ista
e $a
%erc
aot
ecni
a# un
%a$
%an
e(o
e
%ate
ria$e
s
pue
e
signi
)icar
c$ien
tes
inco
n)or
%es
La mercadotecnia lo forma un con"unto de conocimientos donde est* el aspecto de
comercializacin! proceso social % administrativo.
-odo cliente es diferente % para poderlo satisfacer depende del desempe8o
percibido de un producto para proporcionar un valor en relacin con las expectativas
del consumidor.
Puesto que el xito de un negocio radica en satisfacer las necesidades de los
clientes! es indispensable que ha%a un buen mane"o de materiales para evitar las
causas de las inconformidades.

?. Otro
prob$e%a se
re)iere a $a
seguria e
$os
traba(aores.
,esde el punto de vista de las relaciones con los traba"adores se deben de eliminar
las situaciones de peligro para el traba"ador a travs de un buen mane"o de
materiales! la seguridad del empleado debe de ser lo mas importante para la
empresa %a que ellos deben de sentir un ambiente laboral tranquilo! seguro %
confiable libre de todo peligro. Puesto que si no ha% seguridad en la empresa los
traba"adores se arriesgaran por cada operacin a realizar % un mal mane"o de
materiales hasta podra causar la muerte.
El ries#o final en un mal mane&o de materiales$ es su ele"ado costo'

;D
Cinco puntos
-ue eben
consierarse
para reucir e$
tie%po
eicao a$
%ane(o e
%ateria$es5
#. $educir el tiempo dedicado a recoger el material
5. Isar equipo mecanizado o autom*tico
&. Itilizar me"or las instalaciones de mane"o existentes
9. <ane"ar los materiales con m*s cuidado
;. )onsiderar las aplicaciones de cdigo de barras para los inventarios %
actividades relacionadas.
Reucir e$
tie%po
eicao a
recoger e$
%ateria$
)on frecuencia! se piensa en el mane"o de materiales solo como transporte % no se
toma en cuenta el posicionamiento en la estacin de traba"o que tiene la misma
importancia.
)omo muchas veces se pasa por alto el posicionamiento del material en la estacin
de traba"o! quiz*s ofrezca ma%ores oportunidades de ahorro que el transporte.
$educir el tiempo dedicado a recoger el material minimiza el mane"o manual costos
% cansado en la maquina o el centro de traba"o. ,e al operario la oportunidad de
hacer su traba"o mas r*pido! con menos fatiga % ma%or seguridad. Por e"emplo
considere eliminar el material regado en el suelo.
:uiz*s se pueda apilar directamente en una tarima o deslizadora despus de
procesarlo. sto puede significar una reduccin sustancial en el tiempo de
transporte en la terminal 0el tiempo que el equipo de mane"o de materiales esta
ocioso mientras se lleva a cabo la carga % descarga2.
Por lo com'n! cierto tipo de transportadores o montacargas pueden traer el material
a la estacin de traba"o reduciendo o eliminando el tiempo necesario para recoger el
material.
Las f*bricas tambin pueden instalar transportadores por gravedad! "unto con la
remocin autom*tica de las partes terminadas! minimizando el mane"o de materiales
en la estacin de traba"o.
Las relaciones entre los distintos tipos de equipo de mane"o de materiales % de
almacenamiento deben estudiarse para desarrollar arreglos m*s eficientes.
;E
)is$ositivos $ara el mane6o de materiales

Dispositi!os
para
e$
%an
e(o
e
%ate
ria$e
s
l n'mero de tipos de dispositivos para mane"o de materiales de que actualmente
se dispone es demasiado grande para describir cada uno de ellos detalladamente.
n trminos de equipos para mane"o de materiales de car*cter general! se
describir*n cinco tipos! estos son( transportadores! gr'as! ductos! carros % los
tradicionales vasos de seguridad G dispositivos diversos.
VrUas <ane"an el material en el aire! arriba del nivel del suelo! a fin de de"ar libre el piso
para otros dispositivos de mane"o que sean importantes. Los ob"etos pesados %
problem*ticos son candidatos lgicos para el movimiento en el aire. La principal
venta"a de usar gr'as se encuentra en el hecho de que no requieren de espacio
en el pisos
Transportaores s un aparato relativamente fi"o dise8ado para mover materiales! pueden tener la
forma de bandas mviles( rodillos operados externamente o por medio de
gravedad o los productos utilizados para el flu"o de lquidos! gases o material en
polvo a presin( Los productos por lo general no interfieren en la produccin! %a
que se colocan en el interior de las paredes! o deba"o del piso o en tendido areo.
Los transportadores tienen varias caractersticas que afectan sus aplicaciones en
la industria. 3on independientes de los traba"adores! es decir! se pueden colocar
entre maquinas o entre edificios % el material colocado en un extremo llegara al
otro sin intervencin humana.
Los transportadores proporcionan un mtodo para el mane"o de materiales
mediante el cual los materiales no se extravan con facilidad.
3e pueden usar los transportadores para fi"ar el ritmo de traba"o siguen rutas fi"as.
sto limita su flexibilidad % los hace adecuados para la produccin en masa o en
procesos de flu"o continuo.
Los carros. La mecanizacin ha tenido un enorme impacto de materiales en a8os recientes.
ntre los que se inclu%en vehculos operados manualmente o con motor. Los
carros operados en forma manual! las plataformas % los camiones de volteo son
adecuados para cargas ligeras! via"es cortos % lugares peque8os. Para mover
ob"etos pesados % voluminosos! se utilizan entre los tractores. La seguridad! la
visibilidad % el espacio de maniobra son las principales limitaciones.
3e desarrollaron maquinas para mover material en formas % ba"o condiciones
nunca antes posibles. l desarrollo repentino hizo que las instalaciones existentes
se volvieran casi incompetentes de la noche a la ma8ana. n la prisa por ponerse
al da! se desarrollaron mtodos m*s novedosos. Por supuesto! algunas industrias
aun tienen que actualizarse! pero el problema actual m*s grande es como utilizar
me"or el equipo moderno % coordinar su potencial en forma m*s eficiente con las
necesidades de produccin.
Ductos. stos representan una clase de dispositivos para mane"o de materiales que
consiste de tubos cerrados que conectan dos o m*s puntos. Pueden fabricarse
con varios metales 0hierro! acero! aluminio! hierro galvanizado! acero inoxidable!
etc.2! o de madera! pl*stico! vidrio! tela! cemento % otros tipos de productos
arcillosos. Los ductos tienen la venta"a sobre los transportadores de que no se
extrava el material que se enva por ellos. +dem*s! se pueden mover los
materiales con mucha velocidad a mu% ba"o costo. Los ductos tambin se prestan
a que no se derramen los materiales por alg'n bordo.
Dispositi!os
i!ersos.
+lgunos dispositivos para el mane"o de materiales no se prestan a ser clasificados
en las categoras anteriores. ntre estos se inclu%en ascensores! muelles
hidr*ulicos! tornamesas! maquinas de transferencias autom*ticas % los ndices de
herramientas % maquinas controlados por cintas. -odos est*n familiarizados con
los ascensores % sus caractersticas en sentido de mane"o de materiales.
;H
=6
Dispositivos para el manejo de materiales,
Contina
E$ c"igo e
barra
s
l cdigo de barras ha acortado las colas en las ca"as del supermercado % de las
tiendas por departamentos.
Las barras negras % los espacios en blancos representan dgitos que representan de
manera 'nica el producto % su fabricante. Ina vez se lee este Tcdigo universal del
producto 0IP)2 en la ca"a! los datos decodificados se mandan a una computadora
que registra la informacin oportuna sobre productividad! estado del inventario %
ventas.

)onsiderar la
aplic
acin
de
cdig
o de
barra
s
para
los
inven
tarios
%
activi
dade
s
relaci
onad
as
Las siguientes cinco raSones (usti)ican e$ uso e c"igo e barras para contro$
e in!entarios / acti!iaes re$acionaas5
E4actitu. l desempe8o representativo tpico es menos de un error en &.9 millones
de caracteres. sto es favorable al comprarlo con el 57 a ;7 de error caracterstico
de la introduccin de datos a travs de un tablero.
Dese%peCo. In scanner de cdigo de barras introduce datos tres o cuatro veces
m*s r*pido que introducir informacin por la tecla de un tablero.
Aceptaci"n. La ma%ora de los empleados disfrutan usar el scanner. s inevitable
que lo prefieran al uso del tablero de la ca"a.
Costo ba(o. )omo los cdigos de barras est*n impresos en paquetes %
contenedores! el costo de agregar su identificacin es mu% ba"o.
Consierar $a
ap$icaci"n e
c"igo e
barras para $os
in!entarios /
acti!iaes
re$acionaas.
+ortabi$ia. In traba"ador puede llevar un esc*ner al *rea de la planta para
determinar los inventarios! el estado de las rdenes! etc.
l cdigo de barra es 'til en las *reas de recepcin % almacn! para dar seguimiento
a los traba"os! para los informes de mano de obra! en el control de herramientas!
envos! informe de fallas! aseguramiento de la calidad! control % programacin de la
produccin.
Por e"emplo! la etiqueta de un contenedor para almacenar proporciona la siguiente
informacin( descripcin de la parte! tama8o! cantidad para empacar! numero de
departamento! nivel b*sico de inventario % punto de reorden.
s posible ahorrar un tiempo considerable si se usan los esc*neres para reunir
estos datos al reabastecer el inventario.

=#
Los 78 $rinci$ios de mane6o de materiales
desarrollados $or 9andling institute en 7::;

1B principios
e
%an
e(o
e
%ate
ria$e
s
+rincipio e p$aneaci"n5 todo el mane"o de materiales debe ser el
resultado de un plan deliberado en el que se definan por completo
necesidades! ob"etivos de desempe8o % especificaciones funcionales de los
mtodos propuestos.
+rincipio e estanariSaci"n( mtodos! equipos! controles % soft`are para
el mane"o de materiales debe estandarizarse dentro de los lmites que
logran los ob"etivos globales de desempe8o % sin sacrificar la flexibilidad!
modularidad % produccin.
+rincipio e$ traba(o( el traba"o de mane"o de materiales debe minimizarse
sin sacrificar la productividad o el nivel de servicio requerido de la operacin.
1B principios
e
%an
e(o
e
%ate
ria$e
s
+rincipio e ergono%.a5 deben reconocerse la capacidad % las limitaciones
humanas % respetarse al dise8ar las tareas % equipo de mane"o de
materiales para asegurar operaciones seguras % efectivas.
+rincipio e carga unitaria5 las cargas unitarias deben ser de tama8o
adecuado % configurarse de manera que logren el flu"o de material % los
ob"etivos de inventario en cada etapa de la cadena de proveedores.
+rincipio e uti$iSaci"n e$ espacio( debe hacerse uso efectivo % eficiente
de todo el espacio disponible.
+rincipio e siste%a( las actividades de movimiento % almacena"e de
materiales deben estar integradas por completo para formar un sistema
operativo que abarca recepcin! inspeccin! almacenamiento! produccin!
ensamble! empaque! unificacin! seleccin de rdenes! envos! transporte %
mane"o de reclamaciones.
+rincipio e auto%atiSaci"n5 las operaciones de mane"o de materiales
deben mecanizarse %Ko automatizarse cuando sea posible! para me"orar la
eficiencia operativa! incrementar la respuesta % me"orar la consistencia.
+rincipio a%bienta$5 el impacto ambiental % el consumo de energa son
criterios a considerar al dise8ar o seleccionar el equipo % los sistemas de
mane"o de materiales.
+rincipio e$ costo e$ cic$o e !ia5 In an*lisis econmico exhaustivo
debe tomar en cuenta todo el ciclo de vida del equipo de mane"o de
materiales % los sistemas que resulten.
Aactores a
consi
derar
en
situa
cione
s
ordin
arias
de
alma
cena
mient
o
Calanceo de lneas
l volumen de la produccin
spacio disponible
+ltura disponible
-ama8o de la carga
)aractersticas de los materiales
La distancia desde el punto de uso
l mtodo de mane"o % el equipo
La tasa de produccin
La produccin del producto
)alidad del proceso
$equisitos ambientales
-iempo de almacenamiento
,ireccin de flu"o
)osto de almacenamiento
@olumen de almacenamiento requerido
=5
<. )e3inicin de indicadores
)e3inicin de indicadores

O+I XPI! del ingls Xe% Performance Indicators! o Indicadores )lave de ,esempe8o!
miden el nivel del desempe8o de un proceso! enfoc*ndose en el McmoM e indicando
el rendimiento de los procesos! de forma que se pueda alcanzar el ob"etivo fi"ado.
Los indicadores clave de desempe8o son mtricas financieras o no financieras!
utilizadas para cuantificar ob"etivos que refle"an el rendimiento de una organizacin!
% que generalmente se recogen en su plan estratgico. stos indicadores son
utilizados en inteligencia de negocio para asistir o a%udar al estado actual de un
negocio a prescribir una lnea de accin futura.
l acto de monitorizar los indicadores clave de desempe8o en tiempo real se conoce
como monitorizacin de actividad de negocio. Los indicadores de rendimiento son
frecuentemente utilizados para MvalorarM actividades complicadas de medir como los
beneficios de desarrollos lderes! compromiso de empleados! servicio o satisfaccin.
Los XPIs suelen estar atados a la estrategia de la organizacin 0e"emplificadas en
las tcnicas como la del cuadro de mando integral2. Los XPIs son Mvehculos de
comunicacinM4 permiten que los e"ecutivos de alto nivel comuniquen la misin %
visin de la empresa a los niveles "er*rquicos m*s ba"os! involucrando directamente
a todos los colaboradores en realizacin de los ob"etivos estratgicos de la
empresa.
+s los XPIs tienen como ob"etivos principales ( medir el nivel de servicio! realizar
un diagnostico de la situacin! comunicar % informar sobre la situacin % los
ob"etivos! motivar los equipos responsables del cumplimiento de los ob"etivos
refle"ados en el XPI! progresar constantemente.
Isado para calcular! entre otros(
-iempo que se utiliza en me"orar los niveles de servicio en un pro%ecto dado.
Bivel de la satisfaccin del cliente.
-iempo de me"oras de asuntos relacionados con los niveles de servicio.
Impacto de la calidad de los recursos financieros adicionales necesarios para
realizar el nivel de servicio definido.
$entabilidad de un pro%ecto 0$etorno de la Inversin $FI2
)alidad de la gestin de la empresa 0$otacin del inventario! ,as de )uentas
por cobrar ,))! % por Pagra ,)P...2
=&
Definicin de indicadores, Contina
O+I Para una organizacin es necesario al menos que pueda identificar sus propios
XPIas. La clave para esto son(
#. -ener predefinido de antemano un proceso de negocio.
5. -ener claros los ob"etivosKrendimiento requeridos en el proceso de negocio.
&. -ener una medida cuantitativaKcualitativa de los resultados % que sea posible su
comparacin con los ob"etivos.
9. Investigar variaciones % a"ustar procesos o recursos para alcanzar metas a corto
plazo
)uando se definen XPIas se suele aplicar el acrnimo 3<+$-! %a que los XPIas
tienen que ser(
e3pecificos 03pecific2
<edibles 0<easurable2
+lcanzables 0+chievable2
$ealista 0$ealistic2
a -iempo 0-imel%2
Lo que realmente es importante(
los datos de los que dependen los XPI tienen que ser consistentes % correctos.
stos datos tienen que estar disponibles a tiempo.

De)inici"n e
est
nar
es
e
ese
%pe
Co
l establecimiento de est*ndares de desempe8o puede dividirse en una "erarqua
con cuatro niveles(
l primero es para la organizacin como un todo.
l segundo se refiere al desempe8o de la funcin de produccin.
l tercero tiene que ver con el desempe8o del *rea de fabricacin comparado con
los planes determinados por la administracin de la produccin % de los inventarios.
Por 'ltimo! se necesita un grupo de medidas de desempe8o para las actividades
detalladas en la gestin de stoc1
Indicadores de
cump
limie
nto
l cumplimiento se puede medir en base de(
Alexibilidad del sistema de distribucin 0tiempo de respuesta a requerimientos
especiales2.
Informacin alKdel sistema de distribucin 0velocidad! eficacia % detalle de respuesta
del mensa"e2.
)obertura de errores en el sistema de distribucin 0eficiencia para rectificar errores
en factura! da8os! reclamaciones! etc.2

=9
= In3ormacin 3inanciera de los almacenes
Integracin de la gestiones del almacn con la estrategia de
la em$resa

Integraci"n e
$a
gesti
ones
e$
a$%a
c&n
l desarrollo de la estrategia comienza en el mercado. )omo se ve en la figura =! la
situacin del negocio se basa en la evaluacin de las caractersticas del primero! la
situacin de la competencia % las cualidades % debilidades de la empresa.
l enfoque especfico hacia la situacin del negocio define la estrategia de la
empresa. La seleccin del mercado! las especificaciones del producto % la posicin
competitiva dependen de las caractersticas del mercado % otros factores! % forman
la base para desarrollar la estrategia de la empresa. ^sta a su vez! lleva a la
determinacin de la tarea de fabricacin.
sta 'ltima condensa los requerimientos del departamento de produccin para dar
apo%o a la estrategia de la empresa en trminos de productos! procesos %
habilidades competitivas clave.
La estructura de la gestin de stoc1 proporciona un soporte para la e"ecucin de la
tarea de fabricacin. sta infraestructura consta de todos los procesos que
respaldan la funcin total de produccin. l mensa"e aqu es que la gestin de stoc1
debe ser diferente para las distintas empresas. -odas ellas enfrentan requerimientos
variados del mercado % tienen estrategias de empresa 'nicas que proporcionan el
me"or apo%o a sus capacidades 'nicas.
Por e"emplo! producir grandes vol'menes de unos cuantos artculos a ba"o costo!
exige una estructura de la gestin de stoc1 diferente a la que se tendra en el caso
de una empresa que produzca un gran n'mero de productos distintos en vol'menes
peque8os. l sistema debe ser consistente con las necesidades estratgicas de la
empresa.

La ca$ia / $os
a$%a
cene
s
n la medida en que se minimicen los problemas de calidad! la programacin %
otras actividades de la gestin de stoc1 ser*n m*s directas % sencillas. La
administracin de la calidad total se fundamenta en la premisa b*sica de que es
m*s preferible prevenir que lamentar! por lo que la aplicacin de la calidad total
hace que la gestin de stoc1 sea una tarea m*s f*cil. Pero la interaccin no es en un
solo sentido! sino que se transforma en bidireccional.
Al e&ecutar me&or la #esti!n de stoc7 tambi6n se me&ora la calidad'
Ftra interaccin entre la administracin total de la calidad % la gestin de stoc1
proviene de la integracin de las bases de datos. l control de las actividades de
produccin est* dise8ado para dar seguimiento al avance de cada parte
componente % ensamble a medida que se elabora. Pero la +dministracin de la
)alidad -otal requieren gran parte de esos mismos datos! por lo que es me"or
combinar estos flu"os de datos! tanto por economa como para lograr una
consistencia m*s favorable! ma%or exactitud % me"ores se8ales de advertencia
oportunas cuando los problemas de calidad requieran una replaneacin de la
gestin de stoc1.
=;
Integracin de la gestiones del almacn con la
estrategia de la empresa, Contina
La ca$ia / $os
a$%a
cene
s
La +dministracin de la )alidad -otal impone a la gestin de stoc1 la necesidad de
planear un producto que va a probarse en cuarentena! que va a destruirse o que va
a utilizarse de alguna otra forma por el departamento de calidad. La cuarentena a
menudo es slo un desplazamiento del tiempo de entrega % algunas empresas
emplean de manera creativa la gestin de stoc1 para disminuir la inversin global en
el inventario. @arias empresas farmacuticas envan sus productos a sus
distribuidores antes de que conclu%a el periodo de cuarentena! e implantan
procedimientos de retencin para que nadie pueda comprar las medicinas antes que
se autoricen.
In aspecto fundamental de la funcin de la calidadKgestin de stoc1 proviene de las
ideas de me"ora continua de la calidad! la creacin de sta en la fuente % el esfuerzo
por lograr cero defectos. -odos estos programas son esenciales para el Wusto a
-iempo! % forman parte de las pr*cticas de las empresas de categora mundial de
ho% en da.

Ca$cu$o e$
ni!e$
e
cu%
p$i%i
ento
e $a
ca$i
a
La siguiente frmula es usada para evaluar el nivel de cumplimiento de la calidad(
1TL #66G0$]#662KB
n donde tenemos que(
1T 0 cumplimiento mensual de la calidad medida en porcenta"e.
R 0 n'mero de unidades rechazadas durante el mes
N 0 n'mero de unidades entregadas durante el mes.

(otacin del inventario

Rotaci"n e$
in!e
ntari
o
La rotacin del inventario es uno de los par*metros utilizados para el control de
gestin o la funcin logstica o de ventas.
sta nocin constitu%e un buen indicador sobre la calidad de la gestin de los
abastecimientos! de la gestin del stoc1 % de las pr*cticas de compra de una
empresa.
La rotacin del inventario corresponde a la frecuencia media de renovacin de las
existencias consideradas! durante un tiempo dado.
3e obtiene al dividir el consumo 0venta! expediciones...2! durante un perodo! entre
el valor del inventario medio! de ese mismo perodo.
Por e"emplo
3i un vendedor de coches tiene de media #6 coches en exposicin en su tienda % al
a8o vende un total de #;6 vehculos! su stoc1 tiene una rotacin de #;. La rotacin
se calcula dividiendo las ventas totales! en este caso #;6! entre el inventario medio!
en este caso #6.
/a rotaci!n del in"entario$ en realidad$ est informando del n8mero de "eces
9ue se recupera la in"ersi!n en e4istencias$ durante un periodo' En el e&emplo
anterior$ el "endedor de coc:es :a recuperado 0; "eces la in"ersi!n en
coc:es 9ue reali.! durante el a<o$ al "ender 0;= "e:,culos$ manteniendo unas
e4istencias medias de 0=.
==

RAR\N DE
ROT
ACI\
N DE
IN'E
NTA
RIOS
$otacin de Inventarios es un trmino utilizado en finanzas! bancos! ttulos % valores
financieros.
$otacin de Inventarios es la proporcin existente entre el )osto de las mercancas
vendidas % el inventario promedio 0saldo del Inventario final cuando se carezca de
las cifras inicial % final! o de las cifras mensuales para determinar el promedio2.
"emplo(
)osto de las mercancas vendidas L P #;66
Inventario promedio L 0#;6 S #=62 K 5 L &#6 K 5 L #;;
$otacin de Inventarios L P #;66 K #;; L H.=D veces.
Rotaci"n e
in!e
ntari
os
La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el n'mero de veces en
que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas
veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar 0se ha vendido2.

For%u$a para
eter
%ina
r $a
rotac
i"n
e
in!e
ntari
os
La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. 0)oste
mercancas vendidasKPromedio inventarios2 L B veces.
"emplo(
3upongamos un costo de mercancas en el a8o 566= de P=6.666.666 % un promedio
de inventarios en el 566= de P#6.666.666! entonces
=6.666.666K#6.666.666 L =.
sto quiere decir! que la rotacin del inventario durante el 566=! fue de = veces! o
dicho de otra forma( los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses 0#5K=2.
Las mercancas permanecieron 5 meses en el almacn antes de ser vendidas.

Importancia del
nivel de rotacin
La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario!
es decir! en venderse. ntre m*s alta sea la rotacin significa que el las mercancas
permanecen menos tiempo en el almacn! lo que es consecuencia de una buena
administracin % gestin de los inventarios.
ntre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega! menor ser* el
)apital de traba"o invertido en los inventarios. Ina empresa que venda sus
inventarios en un mes! requerir* m*s recursos que una empresa que venda sus
inventarios en una semana.
$ecordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin
necesidad! es un costo adicional para la empresa .
R tener inventarios que no rotan! que casi no se venden! es un factor negativo para
las finanzas de la empresa.
No es rentable mantener un producto en bode#a durante un mes o ms'
La rotacin de inventarios ser* mas adecuada entre mas se ale"e de #. Ina rotacin
de &=6 significa que los inventarios se venden diariamente! lo cual debe ser un
ob"etivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce como inventarios
cero! donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los
clientes % de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que
no rotan o que lo hacen mu% lentamente
Las polticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta
rotacin de inventarios! para as lograr maximizar la utilizacin de los recursos
disponibles.

=D
Rotacin del inventario, Contina
^Cu$ ser.a $a
rotac
i"n
iea$
e
in!e
ntari
os_
Ina rotacin de inventarios eficiente! permite a la empresa me"orar la gestin de su
capital de traba"o en la medida en que no lo tiene inmovilizado en un inventario con
las consencientes prdidas.
Por e"emplo! un inventario que rota cada &6 das! implica tener unos recursos
almacenados durante &6 das! periodo en el cual se les podra dar un uso que
genere una ma%or rentabilidad.
Pero decir cu*l sera la rotacin de inventarios ideal! sera aventurero por cuanto
cada tipo de producto es diferente! cada empresa % sector se comportan de forma
diferente4 pero s se puede afirmar que la rotacin ideal debera acercare al tiempo
mnimo necesario para reemplazar los inventarios vendidos.
^Cu$ ser.a $a
rotac
i"n
iea$
e
in!e
ntari
os_
Lo importante es que un producto no permanezca en el inventario m*s tiempo de lo
necesario. Por e"emplo! no tiene sentido tener en el inventario gaseosa para &6 das!
cuando se puede adquirir nuevo producto en un solo da! luego la rotacin de
inventarios no debera ser superior a # o 5 das.
Pero en el caso de un concesionario! surtir nuevamente el inventario suele tomar
m*s tiempo! en algunos casos mucho m*s de una semana! luego! no se puede
traba"ar con una rotacin de un da! puesto que en cualquier momento se puede
quedar sin vehculos para vender.
3i un producto se puede surtir en una semana! esa debera ser la rotacin4 si
reabastecerse toma un mes! esa debera ser la rotacin! en teora.
/a rotaci!n ideal de in"entarios$ deber entonces depender del tiempo 9ue le
tome a la empresa ad9uirir nue"o surtido'
/a rotaci!n no debe ser tan alta 9ue comprometa la disponibilidad de
productos$ ni tan ba&a 9ue impli9ue tener productos sin "ender por muc:o
tiempo'
)laro que el asunto no siempre es as de f*cil! puesto que ha% otros factores que
pueden influir como la financiacin! los descuentos por comprar grandes cantidades!
etc.! lo que implica hacer una correcta evaluacin que permita gestionar de la forma
m*s eficiente el capital de traba"o de que se dispone.

7a(a rotaci"n
e
in!e
ntari
os
's
esc
uent
os
por
co%
pras
en
gran
canti
a
+lgunos empresarios! especialmente los peque8os! son proclives a comprar una
gran cantidad de productos para aprovechar los descuentos que el proveedor le
hace si compra grandes cantidades! lo cual puede lleva a que exista una ba"a
rotacin de dichos inventarios! situacin que puede conllevar un importante costo de
oportunidad.
Ina ba"a rotacin de inventarios significa para el empresario tener inmovilizados
unos recursos de los que no obtendr* rentabilidad alguna.
+ la vez! comprar productos en grandes cantidades! puede significarle el empresario
un importante ahorro va descuentos.
n consecuencia! es necesario determinar si lo ahorrado por descuentos compensa
lo perdido por tener un dinero invertido en unos inventarios que durar*n mucho
tiempo en venderse.
=E
Rotaci"n e$ in!entario# )ontin'a

7a(a rotaci"n
e
in!e
ntari
os
's
esc
uent
os
por
co%
pras
en
gran
canti
a
-ener recursos muertos en una bodega! implica un alto costo para el empresa! si se
considera que se le podra dar un uso m*s productivo a ese dinero! como pagar
pasivos! que casi toda empresa tiene! pasivos que no son mu% econmicos! o
pudiera invertirse en otros conceptos que ofrecieran ma%or rentabilidad.
3i se hace una medicin mu% "uiciosa! en algunos casos se llegar* a la conclusin
que lo descontado por el proveedor si se le compra una gran cantidad de productos!
es mucho menos atractivo a lo que se gana si se hace una utilizacin eficiente de
los recursos dedicados al mantenimiento ptimo de los inventarios.
n el mundo financiero ha% una serie de detalles que en principio no parecen
importantes! pero que pueden representar grandes sumas de dinero si se les mide
con exactitud.
n principio! nos puede parecer que un gran descuento por llenar la bodega es un
gran negocio! pero puede no ser as si luego nos tomar* mucho tiempo vender esos
productos.
Estaos )inancieros

Ca$cu$o e $a
rotac
i"n
e
in!e
ntari
os
en
esta
os
)inan
ciero
s
)alculo de la razn de rotacin de inventarios en(
E%presas co%ercia$es5
venta de precio a invent de prom
netas ventas
RI =
to de precio a invent de prom
ventas de to
RI
cos
cos
=
Ca$cu$o e $a
rotac
i"n
e
in!e
ntari
os
para
esta
os
)inan
ciero
s
EM+RESA INDUSTRIALES
F bien(
=H
Rotacin de inventarios
de producto en proceso
=
Costo de produccin
Promedio de inventario de
productos terminados
Rotacin de inventarios
de materiales (materia
prima)
=
Materiales consumidos
materiales

RIPT
=
Costo de ventas
productos terminados a precio
de costo
Ane4os
valuacin inicial G -++I
+nexo # Gvaluacin de la gestin de inventarios
+nexo 5 G )osto de almacenamiento
+nexo & G Pasos para realizar un inventario cclico
+nexo 9 G Principios para el <ane"o de <ateriales J
-++I
+nexo ;G )alculo de $otacin de inventarios
D6
D#

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