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ESSYSTEM.

PRESENTACIN. Un propsito. Un consultor. Una hora.


CARACTERSTICAS PRINCIPALES.
Todo bajo control.
Trazabilidad.
Fabricacin.
Puestro de trabajo gil y productivo.
Almacn.
Ofertas a clientes y pedidos remotos.
TECNOLOGA. A la vanguardia del desarrollo.
E-COMMERCE. El futuro ya est aqu.
MDULOS QBS. Personalice su software.
ANLISIS E IMPLANTACIN.
CONTACTO.
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ERP Fbrica de etiquetas
t e n . m e t s y s s e . w w w
NDICE DE CONTENIDOS
www.essystem.net
Presentacin
ERP Fbrica de etiquetas
PRESENTACIN. Un propsito. Un consultor. Una hora.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES.
Todo bajo control.
Trazabilidad.
Fabricacin.
Puestro de trabajo gil y productivo.
Almacn.
Ofertas a clientes y pedidos remotos.
TECNOLOGA. A la vanguardia del desarrollo.
E-COMMERCE. El futuro ya est aqu.
MDULOS QBS. Personalice su software.
ANLISIS E IMPLANTACIN.
CONTACTO.
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ERP Fbrica de etiquetas
t e n . m e t s y s s e . w w w
NDICE DE CONTENIDOS
Desde ESSystem nos dirigimos a usted con un
nico propsito: presentarle nuestro ERP F-
brica de etiquetas, el cul ha sido diseado
especfcamente para la gestin de fbricas
productoras de etiquetas.
Somos una empresa especializada en desa-
rrollo de software de gestin. Son ms de 15
aos y cientos de clientes los que avalan toda
nuestra labor. Trabajamos con un nico objeti-
vo: conseguir que nuestros clientes obtengan
los mayores benefcios posibles a travs de
una mejor gestin de sus negocios.
Cada nuevo proyecto supone para nosotros un
gran reto. Gracias a nuestro servicio de Con-
sultora conseguimos analizar cada situacin al
mximo y as poder ofrecer la solucin mejor
adaptada en cada momento.
En el mbito de las artes grfcas, llevamos
aos trabajando para superarnos y poder ofre-
cer lo mejor para el sector. Aos de refexin,
de anlisis, de aprendizaje, de desarrollo, de
pruebas, de implementaciones aos de ges-
tacin. Pero ya estamos preparados para mos-
trar nuestra creacin.
Con ERP fbrica de etiquetas usted puede im-
plantar su software de gestin segn sus nece-
sidades y requisitos, cmo?, muy sencillo, al
tratarse de un sistema basado en el Framework
QBS, se dispone de mdulos de gestin com-
pletamente adaptables e interconectados que
permiten la personalizacin total del software.
Concdanos una hora y le demostraremos el
software sin ningn tipo de compromiso.
Un propsito. Un consultor. Una hora
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www.essystem.net ERP Fbrica de etiquetas
Parmetros especfcos del cliente, como datos
comerciales, gestin del envo, observaciones
propias, etc.
Defnicin completa del escandallo, defnicin
de fases productivas (diseo, pre-impresin, im-
presin, acabados...), defnicin de funciones y
propiedades (stamping, barniz...)
Defnicin de mltiples modelos para cada fcha.
Escalado de precios.
Fotografas de cada fcha y modelo.
Caractersticas especfcas de las bobinas que
se utilizan.
Materiales de Soporte, materiales adhesivos, ti-
pos de material frontal.
Gestin de Bobinas:
Defnicin exhaustiva de las mquinas de
nuestra fbrica, velocidades, costes por fun-
ciones, tipos de troqueles, golpes de mermas
etc.
Tipos y caractersticas de troqueles.
Defnicin de tiempos fjos y variables por ta-
reas.
Informes de carga de mquinas

Descripcin de las caractersticas fsicas de
cada troquel para el control productivo. Foto-
grafas de troqueles.

Control de los troqueles utilizados en nuestra
produccin.
Gestin de localizacin y nmero de golpes
acumulado.
Gestin de Fichas Tcnicas:
Gestin de Troqueles:
Gestin de Mquinas:
Todo
Bajo
Control
Todo Bajo Control
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Gestin de Compras, Ventas y Gastos:
Este ERP incorpora mdulos estndar que permi-
ten gestionar todos los datos relacionados con la
gestin comercial:
los acreedores, proveedores y tipos de gastos;
introducir apuntes, controlar la recepcin de mer-
canca, crear albaranes de compra y de venta,
gestionar las facturas recibidas, los pedidos de
clientes, los recibos, los procesos de facturacin,
etc. Realizar remesas bancarias de forma autom-
tica, Controlar de forma fcil y sencilla la cartera
de pagos.
Enlace Contable:
Se dispone de un proceso de enlace contable que
incluye mdulos para las contabilidades ms ex-
tendidas del mercado. A travs de este enlace se
gestionarn los apuntes correspondientes a los
gastos, compras, ventas y tesorera de forma au-
tomtica y transparente.
Estadsticas:
La solucin incorpora todo tipo de estadsticas e
informes tales como:

Todo
Bajo
Control

Estadsticas de ventas.
Estadsticas de gastos.
Estadsticas de compras.
Informes de cartera de cobro y pago.
Informes de rentabilidad.
Informes de inventario.
Estadsticas de fabricacin.
Informes de costes de fabricacin y comparativa
entre costes tericos y reales.
Informes de carga de mquinas.
Informes sobre trazabilidad.
Informes de tiempos de operarios, por fase, por
mquina, etc.
Todo Bajo Control
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El control de la trazabilidad en los sectores donde existen procesos productivos y sobre todo en
aquellos donde existen transformaciones de materias primas es crucial para la gestin de la cali-
dad y la localizacin de errores y control de costes en los sistemas de fabricacin.

La solucin ERP fbrica de etiquetas nos permite controlar la trazabilidad interna y externa, tan-
to hacia delante como hacia atrs.
Existen tres tipos de trazabilidad:
Trazabilidad hacia detrs. Donde tenemos que saber que se recibe, de quien y cuando.
Trazabilidad Interna. Es la que controla los procesos de produccin de la empresa.
Trazabilidad hacia delante. Que nos informa a quien le vendemos el producto, que producto, la
cantidad que vendemos y cuando lo hacemos.
Gracias al control e identifcacin de cada pieza podremos saber por ejemplo:
Etiquetas que se han fabricado con una bobina en concreto de un proveedor.
Qu bobina, cuando se compr y a quien con la que se realiz un trabajo que result defec-
tuoso.
Qu bobinas y con que metros disponemos en el almacn de una determinada medida.
Piezas fabricadas por una mquina en concreto en un periodo de fechas.
Piezas fabricadas por un operario en cualquier mquina en un periodo de fechas.
Coste real de cada rollo de etiquetas servido en un albarn en concreto.
Con qu mquina o mquinas se fabric un trabajo concreto.
Tra
zabi
lidad
Trazabilidad
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El control de la fabricacin junto a la trazabilidad y la gestin de servicio constituyen el eje de la
aplicacin y nos permiten obtener una gran cantidad de informacin valiosa para la toma de deci-
siones as como optimizar los procesos productivos y captura de datos
Partes de trabajo: rdenes de trabajo:
Importacin del escandallo completo de las f-
chas tcnicas con posibilidad de realizar modifca-
ciones y aadir informacin complementaria.
Posibilidad de incluir varios modelos de la mis-
ma fcha tcnica.
Generacin automtica de las rdenes de traba-
jo para cada puesto de trabajo / mquina.
Informacin de tiempos y costes tericos por
cada parte.
Generacin automtica de las rdenes de trabajo
con la informacin necesaria para los operarios.
Informacin de consumos y fabricaciones de uni-
dades en lnea.
Control de tiempos por mquina, operario y or-
den.
Desglose de piezas y trazabilidad en lnea.

Consumibles
Materia Prima
Mano de obra
Proceso
Productivo
Producto
Trazabilidad
Costes reales
Tiempos
Esquema de fabricacin
Fa
brica
cin
Fabricacin
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La aplicacin incorpora un programa con inter-
faz tctil que incorpora las funcionalidades ne-
cesarias para el puesto de trabajo y el control
de mquinas, permitiendo a los usuarios reali-
zar las siguientes operaciones:
Apertura y cierre de rdenes para el control de
tiempo a travs de lectores lser y cdigos de ba-
rras.
Fabricacin de unidades y emisin de etiquetas
de trazabilidad.
Imputacin de consumos en rdenes de trabajo.
Emisin de etiquetas de envo para el transpor-
te.
Informacin sobre el estado de los trabajos.
Cierre fnal de los trabajos con el cmputo de
tiempo automtico
Control de presencia:
De forma opcional, podemos incluir un mdulo de
control de presencia donde podremos administrar
los tiempos de los trabajadores.

Se pueden establecer horarios laborales por tra-
bajador, rangos de valoracin, etc. Se obtendrn
informes laborales por franjas horarias, semanales
y mensuales.

Para la captura de los tiempos se pueden emplear
diferentes dispositivos, desde una simple tarjeta
de cdigos de barras que identifque a los usuarios
directamente en el terminal de fbrica hasta dispo-
sitivos de lectura de huella dactilar.
Unifcando la informacin referente a las horas tra-
bajadas y las horas fchadas en las rdenes de tra-
bajo referentes a procesos productivos podremos
obtener un ndice signifcativo sobre la productivi-
dad por operario.
Funciones en puesto de trabajo:
Fun
cio
nes
Puesto de trabajo gil y productivo
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La solucin incluye una gestin completa de
almacn a travs de la cual podemos obtener
toda la informacin relevante sobre las existen-
cias en nuestra fbrica.
La gestin de almacn se encuentra totalmente
integrada en los procesos productivos y de ges-
tin comercial, facilitando enormemente la tarea
de mantener el inventario en lnea.
Gracias a la gestin integrada de la trazabilidad,
toda la materia prima que entre en nuestra fbri-
ca queda en todo momento identifcada y con-
tabilizada sus unidades. El consumo y consi-
guiente salida de nuestro inventario se gestiona
de forma automtica en el proceso productivo
cuando el operario imputa el material de con-
sumo.
Las unidades fabricadas de material elaborado
realizan su entrada en el almacn de forma auto-
Al
ma
cn
mtica a travs del proceso productivo donde
el operario identifca los rollos fabricados y la
salida se gestiona a travs de la orden de carga
o albarn de servicio.

El ERP tambin incluye las herramientas tpi-
cas para realizar regularizaciones, apuntes de
almacn y traspasos.

Podremos acceder a la informacin en lnea de
las piezas disponibles y realizar inventarios, va-
lorar existencias, etc.

Podemos realizar un informe con el historial de
una pieza en concreto para poder localizar por
ejemplo todos los consumos realizados de una
bobina o bien los albaranes donde se sirvieron
un trabajo en concreto solicitado por un cliente.
Almacn
Gestin de almacn:
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El ERP Fbrica de Etiquetas implementa un
sistema de escandallos parametrizable que nos
permite realizar ofertas a clientes generando en
ese mismo instante las estructuras de compo-
sicin para el trabajo solicitado o bien realizar
ofertas a partir de fchas tcnicas existentes.

El sistema optimizar los costes en funcin de
los recursos disponibles y generar los precios
para las cantidades solicitadas segn los mr-
genes de benefcio establecidos.

Esta funcionalidad nos permite acelerar consi-
derablemente la realizacin de presupuestos
pudiendo llevar esta labor a diferentes trabaja-
dores, comerciales o bien a la venta on-line a
travs de una pgina Web de comercio electr-
nico.
*vase el apartado e-commerce
De forma opcional podremos dotar a nuestro
sistema de una plataforma de administracin de
pedidos donde los comerciales podrn, de for-
ma remota, introducir los pedidos de los clien-
tes.

Una vez introducidos los pedidos en la plata-
forma, los trabajadores de ventas procedern
a su revisin y autorizacin, y posteriormente
pasarn a pedidos en frme.
La plataforma de administracin de pedidos
agiliza considerablemente la tarea de los repre-
sentantes y de los trabajadores al mismo tiem-
po que se minimizan los fallos humanos. Los
pedidos remotos entrarn en el sistema con la
informacin correcta y formato deseado pudien-
do generar los partes a golpe de click
1. Comercial realiza pedido
2. Ventas revisa.
3. Autorizacin del pedido.
Ofertas a clientes: Pedidos remotos de representantes:
Ofertas
Pedidos
Ofertas a clientes y Pedidos remotos
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ERP Fbrica de etiquetas
Tecnologia
A la Vanguardia del Desarrollo
En Essystem hemos desarrollado una pla-
taforma que dotar a nuestras aplicaciones
de los ltimos avances tecnolgicos: el Fra-
mework QBS.
Basado en la tecnologa .NET de Microsoft,
abre un amplio abanico de posibilidades a
nuestros programas de gestin, ya que les
aportar mayor versatilidad, rapidez y adap-
tabilidad, y la garanta de disponer del sopor-
te ms actual, que evoluciona conforme a las
exigencias del mercado.

Seguridad:
El sistema de desarrollo incorpora protocolos
de seguridad AAA ( autenticacin, autoriza-
cin y registro) y funcionalidades especfcas
para el teletrabajo a travs de Redes Privadas
virtuales (V.P.N.)
Tambin se ha desarrollado una completa
gestin de usuarios que nos permite la crea-
cin de perfles que nos garantiza que cada
trabajador tiene acceso slo a la informacin
que necesita.
A la vanguardia del desarrollo:
Adaptabilidad:
Todos los sistemas de gestin implementados
en QBS disponen de una amplia gama de herra-
mientas que permitir a los usuarios la persona-
lizacin de documentos, bsquedas y exporta-
ciones de datos.
Conectividad:
Nuestra aplicacin podr comunicarse e inte-
grarse con otras aplicaciones ofmticas del mer-
cado de forma fcil y trasparente.
Tambin nos permite la incorporacin de mdu-
los desarrollados por ESSystem de forma fcil,
as como la comunicacin con aplicaciones web
y plataformas especfcas (ESSystem on-line,
Trade-web, ESSending, OMW, etc).
Inversin Inteligente:
La clave de apoyarse en un soporte moderno es
que garantiza la continuidad de cada una de las
aplicaciones. A medida que salgan nuevas ver-
siones de QBS, nuestro proyecto se actualizar
y estar siempre al da. Con QBS su aplicacin
nunca quedar obsoleta.
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e-commerce
ERP Fbrica de etiquetas
Un nuevo canal de ventas que le permite ofer-
tar sus productos a escala mundial, permitiendo
ampliar el negocio de forma considerable ya que
cualquier persona interesada en sus servicios
podr de forma fcil y sencilla realizar pedidos
a travs del portal. Facilite las relaciones comer-
ciales y ample su cartera de clientes.
Gracias a la nueva plataforma QBS, las aplica-
ciones de gestin y los ERPs sectoriales pue-
den conectarse a las soluciones e-commerce de
ESSystem.net.
Se imagina poder realizar presupuestos de
forma automtica?

Con el ERP fbricas de etiquetas usted puede
hacerlo, y no slo eso sino que le permite reali-
zar presupuestos y pedidos a travs de Internet,
mediante una pgina Web adaptada a la imagen
corporativa de su empresa.
Olvdese de clculos y medidas. Ample las fron-
teras de su negocio y rompa las barreras de co-
municacin. Mantenga su negocio abierto 24 ho-
ras al da a disposicin del cliente.
e-commerce:
El futuro ya est aqu
Su
web
presupuesto
online
pedidos
online
24 horas
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Mdulos QBS
ERP Fbrica de etiquetas
Personalice su software
Los mdulos QBS son aplicaciones estandarizadas que puede incorporar perfectamente a su so-
lucin sin necesidad de adaptaciones adicionales. Son paquetes que puede aadir a su software
de gestin para una mayor personalizacin en funcin de sus necesidades:
Los clientes son el factor ms importante de una
empresa, ya que sin ellos no se puede crecer.
Si quiere mantener los clientes que ya tiene y
conseguir otros nuevos, nuestro CRM le ayuda a
gestionar las relaciones con todos y cada uno de
ellos de una forma fcil y sencilla.
Los benefcios de emplear un CRM en su nego-
cio se basan en el hecho de orientar la informa-
cin al cliente, intentar mantener un trato perso-
nalizado con cada uno de ellos en funcin de sus
necesidades, gustos, preferencias
Lo importante de utilizar bien un CRM es lograr
convertir datos en informacin, y luego esa infor-
macin en conocimiento, lo que aporta un gran
valor para cualquier empresa. Un empleo ptimo
signifca mayores ventas y ms rentabilidad para
el negocio.
CRM. Transforme las relaciones con
sus clientes
Gestin documental:
Este mdulo le permite gestionar toda la docu-
mentacin de su empresa. Podr asignar docu-
mentos a cada registro de las entidades de ne-
gocio, es decir, podr incorporar documentos de
proveedores a albaranes y facturas de compra,
incorporar documentos de gastos a nuestro con-
trol de gastos, contratos y acuerdos comerciales
con clientes, etc.
La gestin documental se integra a travs de un
simple botn en las pantallas donde gestiona-
mos las entidades de negocio y podremos aadir
cualquier tipo de documento digital arrastrando
con el ratn o navegando en nuestras carpetas.
Incorpora un buscador global pararealizar bs-
quedas dentro de toda la base de datos.
Compatibilidad TWAIN: Nos permite conectar di-
rectamente los escneres de nuestra red de or-
denadores e incorporar los documentos a nues-
tra gestin.
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Anlisis e implantacin
ERP Fbrica de etiquetas
La consultora estratgica de ESSystem es un
servicio que ofrecemos para su negocio. Son ya
ms de 15 aos de experiencia en el sector y
muchas las empresas que han acudido a no-
sotros solicitando este servicio. Nuestro servicio
de consultora, nos permite obtener una visin
completa del funcionamiento de su negocio. Un
anlisis completo que permitir tomar decisio-
nes profesionales en soluciones integrales y ef-
caces.
Un negocio que desea crecer y estar en conti-
nuo desarrollo, debe contar con infraestructura y
herramientas adecuadas que le permitan adap-
tarse a los continuos cambios del mercado. Ne-
cesita de herramientas potentes y en continua
actualizacin.
Para obtener el mejor rendimiento de su empre-
sa, necesita conocerla a fondo, comprender su
funcionamiento actual. De este modo podr evi-
tar situaciones incmodas en el futuro.
El estudio previo de la organizacin nos permite
identifcar con exactitud los requisitos y nece-
sidades, localizar los puntos clave donde po-
demos mejorar la productividad y realizar una
estimacin de los recursos, infraestructuras y
mdulos necesarios.

En defnitiva, nuestra consultora estratgica
permite:

Observar qu est ocurriendo?
Comprender por qu ocurre?
Predecir qu ocurrira?
Colaborar qu debera hacer el equipo?
Decidir qu camino se debe seguir?
Consultora estratgica:
www.essystem.net
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Si est interesado en conocer ms a fondo ERP sectorial, no dude en consultarnos.
Estaremos encantados de poder atenderle.
Puede acceder a ms informacin a travs de nuestra web www.essystem.net
Atentamente,
Carlos Miguel Fernndez,
Ingeniero Jefe
C/ San Isidro 55 Local C, Apdo 238 03690 San Vicente del Raspeig, Alicante.
Telfono: 965 671 866 Fax: 965 665 239 info@essystem.net www.essystem.net
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