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23 lo mismo que la 8 pero con 14
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Definicion
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas
pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las
mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada
de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de
unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada
rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Sistemas

Valuacin de inventarios
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen
manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados
o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una buena
produccin porque se logra tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto
es vendido.
La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. A continuacin se presentarn 4
mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan en las
empresas:
Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario
estn individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros artculos en
entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos
(costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que
entraron a formar parte de los inventarios.
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS para
calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos artculos que
entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este
mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida ms
reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente. Si se recibe en almacn una
nueva partida, automticamente el costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las
nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en calcular
el costo promedio unitario de los artculos.
Kardex
DEFINICION:es una herramienta que le permite imprimir reportes coninformacin
resumida acerca de las transacciones de inventario de sucompaa. Puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancas en los
almacenes.
Costeo
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el
costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio
ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas
(UEPS).
Costo Unitario Especfico:
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los
automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario
especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en
exhibicin; un modelo x que cuesta $14,000 y un modelo y equipado que cuesta $17,000. Si el
concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo
especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automvil x es
el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
Toma fsica
o

Toma Fsica de Inventarios.

La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes, a
una fecha determinada, con elfin de asegurar su existencia real. sta, permite contrastar
los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su
conformidad,investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los
ajustes necesarios, segn sea el caso.

La toma del inventario deberconsiderar, adems de la comprobacin de la presencia
fsica, su estado de conservacin y condiciones de utilizacin y de seguridad.

La toma del inventario sela debe realizar en tiempos o periodos determinados por la
empresa.

[pic]

Objetivo de la Toma Fsica de Inventarios.
Este tipo de proceso permiteestablecer medidas en las reas de almacenamiento en
donde se permita llevar un control riguroso sobre las existencias de los productos en
estos almacenespara de este modo entregar la informacin correcta a la empresa del
nivel de inventario que posee.

Establecer las instrucciones contables yadministrativas que debern seguirse para la
programacin y toma fsica del inventario de los bienes del activo fijo de la empresa y el
tratamiento administrativo ycontable aplicable a los sobrantes y/o faltantes.

Proporcionar a los almacenes centrales un instrumento administrativo que integre las
acciones, loselementos y las tcnicas necesarias para efectuar la toma fsica de
inventarios.