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TUTORIAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS

DE WORD A POWER POINT.



En el intercambio de informacin entre Word y PowerPoint, se trata de crear una presentacin en PowerPoint a partir
de un documento de Word, en donde PowerPoint lee directamente documentos Word, de modo que es posible crear
presentaciones efectivas en poco tiempo.

Instrucciones:

Lo primero que se hace es abrir un documento de Word que se quiera convertir a PowerPoint, despus seleccionar de
la Pestaa Vista la opcin Esquema, o dejarlo tal y como se presenta en vista de Diseo de impresin; de igual
manera es importante mencionar como se utilizan los estilos predefinidos en vista Diseo de impresin como
"Ttulo1", "Ttulo2", etc., y en vista Esquema como Nivel1,Nivel2, etc., de Word.

Si se trabaja en vista Esquema, que sera la forma ms adecuada, por lo regular el Nivel1, se encarga de iniciar una
diapositiva, el Nivel2 hace referencia a un prrafo de la misma diapositiva, el Nivel3 tambin hace referencia a otro
prrafo y as sucesivamente; hasta crear otra diapositiva iniciando a partir de Nivel1; es decir PowerPoint reconocer
Todos los Esquema que haya creado, es decir realizar una diapositiva por cada Nivel1 asignado, con sus
correspondientes prrafos agregados como Nivel2, Nivel3, etc.

Si el documento confeccionado en Word se ha estructurado convenientemente, ha de abrirse el archivo en PowerPoint
seleccionando la opcin Abrir una presentacin existente. Luego selecciona en Tipo de archivo, la opcin Todos los
esquemas. Selecciona tu archivo y pulsa Abrir.

Nota: Ten en cuenta que en el traspaso PowerPoint no incluye los grficos, tablas u otros objetos del documento de
Word, de modo que es necesario copiarlos uno a uno con Copiar y Pegar.

Una vez el documento en PowerPoint puedes utilizar las funciones del men Formato para dar a la presentacin la
apariencia que desees.











A continuacin se presenta el siguiente procedimiento visual:


1.- Abrir el archivo de Word.



2.- Cambia a vista Esquema.





3.- Conoce las herramientas de Esquema que se van a utilizar para iniciar diapositivas y prrafos.


4.- Selecciona el titulo de la primera diapositiva.
5.- Elige Nivel1.



6.- En seguida se va a convertir en signo el cual indica que iniciaste una nueva diapositiva.

7.- Empieza a crear prrafos.




8.- Tambin visualizars otro signo que indica que estas en un Nivel 2 y as sucesivamente crearas los prrafos que
necesites dentro de una sola diapositiva.

9.- Para crear una nueva diapositiva sin ttulo, pero que contenga prrafo (Nivel2).
a) Separa los prrafos (ENTER)
b) Coloca el cursor en el espacio en blanco y cmbialo a Nivel1 o da un clic a Aumentar Nivel.
c) Selecciona el prrafo correspondiente a esta segunda diapositiva con Nivel2.
d) Y otro con Nivel3.
e) Quedando de la siguiente forma.


10.-Una vez concluido con los cambios.
11.- Guardar el archivo o documento , sin cambiar de vista y respetar la vista Esquema.

12.- Es importante Cerrar el documento de Word.











Diapositiva 1
Diapositiva 2

Inicia el programa de PowerPoint.

12.- Selecciona Abrir.
a) Elije Tipo de archivo y escoge Todos los Esquemas.
b) Selecciona el archivo.
c) Da clic en Abrir.

13.- As quedan las diapositivas que realice de forma personalizada y listas para que le des formato.


Nota: Si no te gusta como quedan las diapositivas, puedes regresar a modificarlas.

Saludos

Lic. Diana Nict ha Avila Paz.