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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria


Mision Sucre.
Caripito, Estado Monagas.
R!"#$%"C$# & R!"#$ME'R$"S.
Pro(esora) Bac*illeres)
+ourdes Rodriguez. !onzalez "nt*on,.
+a rosa Milagrlos.
Caripito, -arzo del ./01
23UE ES +" R!"#$%"C$4#5)
Es la etapa del proceso administrativo que se basa en la obtencin de eficiencia que
slo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional(poner cada cosa en su
lugar, hacerlo en el tiempo preciso y al menor costo) de todos los recursos que forman parte
del grupo social.
'$PS 6E R!"#$%"C$#)
Existe una gran variedad de organizaciones empresas industriales, comerciales,
organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tr!nsito, etc.), militares,
p"blicas, que pueden orientarse hacia la produccin de bienes o productos# stas e$ercen
presin sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre
traba$a, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.
rganizacin 7or-al
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente
en una forma eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma ms eficiente con su trabajo, para
la conservacin del objetivo primordial.
Propsitos:
a. Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucin de los
objetivos primordiales de una empresa.
b. Eliminar duplicidad de trabajo
c. Asignar a cada miembro de la organizacin una responsabilidad y autoridad
para la ejecucin eficiente de sus tareas.
d. Una ecelente organizacin permite el establecimiento de canales de
comunicacin adecuados.
!a organizacin formal es un elemento de la administracin "ue tiene por
objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la
empresa.
rganizacin $n(or-al
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos
ante la organizacin formal.
Este tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes#
a$ %rganizacin &nformal 'otal, considerada como un sistema de grupos
relacionados entre s(.
b$ Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre alg)n aspecto
particular de la pol(tica de la empresa
c$ *rupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms o
menos (ntimamente.
d$ *rupos pe"ue+os de tres y cuatro personas relacionados (ntimamente.
e$ &ndividuos aislados "ue raramente participan en actividades sociales.
rganizaciones Sociales
*rupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor
eficiencia determinados objetivos en com)n "ue individualmente no es posible
lograr.
,us objetivos son los fines o metas "ue pretenden alcanzar mediante el
esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales#
-$ !a estructuracin o construccin del mismo.
.$ Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo para lograr
los fines propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos "ue la forman#
Recursos Humanos.
Elementos activos de la empresa, es decir, a"uellos cuyo trabajo es de
categor(a ms intelectual y de servicio.
Recursos Materiales.
!o integran sus edificios y las instalaciones "ue en /stos se realizan
para adoptarlas a la labor productiva.
Recursos Tcnicos.
%on las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas
o stas con aqullas. &uede decirse que son los bienes inmateriales de la
empresa.
8.9 C+"S$7$C"C$# 6E +" R!"#$%"C$#)
%e calsifican de la siguiente manera
#"'URR+E%"): &ublicas, &rivadas, 'ixtas).
B;E'$VS) ((ndustriales, )omerciales, *e %ervicios).
RE!$ME# ;UR$6$C): %. +. y ). +., %. ,. -. y ). ,. -., %. +. ). +., %. +. (. ). +.,
./(&E,%0/+-, *E /0'1,E )0-E)2(30, E/)0'+/*(2+%).
'"M"<):4randes, &eque5as, Empresas, 'icroempresas, .nidad *e &ropiedad %ocial).
"MB$' 'ERR$'R$"+): -ocales, ,egionales, /acionales 6 'ultinacionales=.
7$#): )on 7ines *e -ucros, %in 7ines *e -ucros=.
C"MP 6E "P+$C"C$4#):%ervicios, )omercial, (ndustrial=.
0.9 23UE ES R!"#$ME'R>"
5
Es la forma que se representa los distintitos procesos de
organizacin de una empresa o institucin, representados en
gr!fica o estructuras organizativas que van desde organigramas
hasta diagramas de flu$o y flu$ograma, con el fin de para apoyarse
en las distintas interrelaciones operacionales y as8 para cumplir con
su misin o propsito, tambin se dice que es la representacin
formal para cumplir con las relaciones interpersonales de la
organizacin.
..9 '$PS 6E ES'RUC'UR"S R!"#$%"'$V"
ES'RUC'UR"S R!"#$%"C$#"+ES) -a estructura organizacional es como se
manifiesta la relacin
gr!fica departamental donde se apoya las labores de una
empresa o institucin y as8 visualizar de manera muy
esquem!tica las interrelaciones operacionales para cumplir con su
misin o propsito, tambin se dice que es la representacin
formal para tener las organizaciones, entre esta se encuentra los
organigramas.
ES'RUC'UR"S PRCE6$ME#'"+ES) -a estructura procedimental es aquella que
hace nfasis en la operaciones de la empresa, el cual representa por donde via$an el
formulario o formas (&apeles) que manifiestan la orden de e$ecucin de unas tareas. Entre
estas estructuras se encuentran los diagramas de flu$o y los flu$os gramas.
8.9P"U'"S P"R" +" E+"BR"C$# 6E U# R!"#$!R"M")
-os organigramas deben ser muy claros# se recomienda que no contengan un n"mero
excesivo de cuadros y puestos# no deben comprender ordinariamente a los traba$adores o
empleados, lo m!s frecuente es hacerlos del *irector o 4erente 4eneral y terminarlos con
los $efes o supervisores del "ltimo nivel. -os organigramas deben contener nombres de
funciones y no de personas# cuando se desea que estos "ltimos figuren, conviene colocar
dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el
nombre de la persona que lo ocupe. -os organigramas no pueden representar un n"mero
muy grande de elementos de organizacin... -os colores, l8neas gruesas, etc., los hace
confusos.
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos
9 28tulos de descripcin condensada de las actividades.
9 /ombre del funcionario que formul las cartas.
9 7echa de formulacin.
9 +probacin (del presidente, vicepresidente e$ecutivo, etc.)
9 -eyenda, (explicacin de l8neas y s8mbolos especiales).
-os organigramas u organogramas ser!n departamentales# se usar! el formato vertical en el
que las l8neas de autoridad van de arriba hacia aba$o. -os puestos se agrupar!n por
secciones, que ser!n las divisiones de la oficina. )ada puesto se indicar! con su rect!ngulo,
que llevar! adentro el nombre del puesto. -as oficinas o secciones se indicar!n por medio
de dos l8neas horizontales paralelas, que llevar!n en medio el nombre de la oficina o
seccin. En la parte superior del organograma, va el nombre de la (nstitucin seguido del
nombre del departamento y el t8tulo organograma# as8 como en el !ngulo superior derecho,
la fecha de elaboracin.
Entre las tcnicas reales para la elaboracin de un organograma se deben considerar
los datos que deben recogerse,
las fuentes de informacin,
los mtodos de recogerlos.
-o primero que debe determinarse es el tipo de organograma que se va a elaborar y el !rea
de la institucin que vaya a representarse para recoger slo la informacin que a ambas
cosas se a$uste.
&ara la elaboracin de un organigrama se debe recoger principalmente la siguiente
informacin
Informacin sobre unidades
9 El primer dato a obtener ser! el n"mero de personas que traba$an en la institucin. :sta
ser! una cifra de control.
9 .n segundo dato ser! el n"mero de niveles, partiendo del rgano en que radique la
autoridad total y los rganos que comprenden cada nivel.
9 %e investigar!n los puestos que corresponden a cada rgano y las plazas que
comprenden cada puesto.
Informacin sobre relaciones
*ebe precisarse con que otros rganos y qu tipo de relaciones tiene cada uno de los
rganos de cada uno de los niveles de la estructura administrativa.
Informacin sobre funciones o labores
&ara el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere informacin sobre las
funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas
en el organograma.
Organizacin futura o actual?
-a elaboracin de un organigrama puede deberse a dos situaciones
&laneacin de una organizacin nueva.
,epresentacin de una organizacin existente.
Planeacin de la organizacin
En el caso de planeacin de una organizacin nueva, las "nicas fuentes de informacin las
constituyen los estudios y proyectos realizados.
Fuentes de informacin
En el caso de una organizacin existente, las fuentes de informacin pueden ser
9 -os archivos de la institucin,
9 -os empleados y funcionarios,
)) -os locales de oficinas y talleres en donde se realiza el traba$o.
Mtodos de recoleccin de datos
9 (nvestigacin documental (a travs de leyes, reglamentos, reformas, boletines, etc.).
9 )uestionarios escritos.
9 Entrevistas con $efes y empleados.
9 0bservacin directa de los locales en donde se desarrolla el traba$o (se observa de las
oficinas y talleres donde se labora)
/02+ -o ideal es usar una combinacin de los cuatro.
Registro de datos
-os datos recogidos deber!n quedar registrados de tal manera que permitan su an!lisis, y su
tabulacin en su caso.
Anlisis de datos
-a informacin recogida debe ser sometida a un procedimiento de an!lisis e interpretacin.
+nalizada, interpretada y confirmada toda la informacin, se est! en condiciones de
proceder a la elaboracin del organigrama.
Clasi(icacin