Nuevas tecnologías aplicadas a la educación

Tema: Excel 2007

Ficha nº: 3
Fecha:
Nombre:

Revisar

Revisión

En este cuadro tenemos la opción de revisar la ortografía de la hoja (no es

necesario seleccionar ningún rango de celdas, revisará toda la hoja).

En referencia, sinónimos y traducir, podemos buscar definiciones de

términos, sinónimos o la traducción a otro idioma, respectivamente.
Comentarios

En cualquier celda, podemos insertar un comentario, que será visible al

seleccionar la celda. Mientras no esté seleccionada, la celda presentará una
esquina roja para saber que hay un comentario en la misma.
En eliminar podemos quitar un comentario de la celda seleccionada. En
anterior y siguiente, podemos desplazarnos por los diferentes comentarios
introducidos en las hojas de Excel. También podemos mostrar todos los
comentarios. En mostrar u ocultar comentarios podemos indicar que el
comentario de la celda seleccionada se muestre de forma continua o
únicamente al seleccionar la celda.
Cambios

Proteger. Nos permite asegurar la hoja o el libro mediante una contraseña.

Podemos elegir que privilegios dejaremos a los usuarios de la hoja sin la
contraseña (por defecto aparece seleccionar las celdas, por lo que puedes
colocar el cursor sobre ellas, pero no modificarlas). Esta protección se aplicará
a las celdas que estén bloqueadas (ver celdas  formato), por lo que si
queremos dejar alguna celda para que pueda ser modificada, debemos
modificar el formato en estas celdas quitando el bloqueo.
Vista

Vistas de libro

Aquí principalmente podemos seleccionar la vista normal o diseño (para

visualizar como quedará el documento al imprimirlo)

También podemos mostrar la vista previa de salto de página y así comprobar

qué datos aparecerán en cada página.
En pantalla completa podemos visualizar la hoja ocupando toda la pantalla.
Para volver, pulsamos la tecla Esc.
Mostrar y ocultar

Nos permite hacer visibles o no diferentes elementos (líneas de cuadrícula,

barra de fórmulas,…).

Zoom

Para establecer un nivel de zoom de visualizado de la hoja. También podemos

modificar este aspecto en la barra de desplazamiento de la parte inferior de la
hoja. En ampliar selección, ampliará el zoom sobre las celdas seleccionadas.
Ventana

Nueva ventana nos abre el mismo libro de Excel en otra ventana, por lo que
podremos visualizar al mismo tiempo diferentes partes del mismo en ambas
ventanas, pinchando en el icono de ver en paralelo.
Posteriormente podemos elegir la forma de visualización de las diferentes
ventanas y libros de Excel abiertos, seleccionando organizar todo (mosaico en
el ejemplo).
Mediante inmovilizar paneles podemos dejar fija las filas de la izquierda de la
celda seleccionada y las filas superiores. En Excel 2007 tenemos la opción de
elegir la fila superior o la primera columna si es lo que deseamos.
Ejemplo de inmovilizar fila superior (donde están los títulos de los campos), por
lo que podemos desplazarnos por las filas de la hoja visualizando siempre
estos títulos (observar que nos encontramos en la fila 15 y sucesivas, pero se
sigue viendo la fila 1).
Macro

Macro. Para acciones repetitivas en diferentes hojas, podemos grabar una

secuencia de acciones y utilizarla de forma rápida en otras hojas. Todas las
acciones que realicemos desde que demos comienzo a la macro hasta que la
detengamos, quedarán grabadas. Cuando ejecutemos esta macro en otra hoja,
se realizarán todas las acciones grabadas (cortar celdas, pegar celdas, sumas,
restas,…). Además, podemos establecer un método abreviado para ejecutar
esa macro. Si queremos utilizar esa macro en otros libros de Excel, debemos
guardarlo en libro de macros personal.
Formato

Al insertar una imagen, forma, gráfico, smart art,… (o hacer doble clic en una
de ellos), se nos abre las herramientas para modificar éstos. Una de estas
pestañas es la de Formato, que nos da diferentes opciones en función de si se
trata de una imagen, forma,…

• Imagen

Ajustar.
Dentro de este cuadro podemos modificar el brillo y contraste de la imagen,
cambiar el color (volver a colorear: blanco y negro, sepia, azules,…),
comprimir imágenes (para que ocupen menos espacio de disco), cambiar la
imagen por otra de nuestro archivo o volver a dejar la imagen tal y como
estaba si hemos modificado colores, brillo,…etc. (restablecer imagen).
Estilos de imagen

En este cuadro podemos aplicarle diferentes formas a la imagen, modificar el

contorno de la misma, así como aplicarle diferentes efectos.
Organizar

Este cuadro nos permite organizar los diferentes elementos (gráficos,

imágenes,…) indicando cuál debe visualizarse sobre el otro en caso de
solapamiento.
También nos permite, si seleccionamos más de un elemento, alinearlos.
Si queremos mover/copiar/cortar elementos a la vez como si fuesen uno,
podemos agruparlos.
Por último, en este cuadro podemos girar las imágenes a derecha o izquierda.
Tamaño

En este último cuadro podemos recortar la imagen (ocultar una parte de la

imagen), o cambiar el tamaño de la misma, modificando el alto o ancho de la
misma.
 • Dibujo

Estilos de formas

En el cuadro estilos de forma podemos elegir el formato que le damos al

objetos seleccionado, el relleno, contorno y efectos. Los cuadros de
organizar y tamaño se emplean igual que para las imágenes.
Si se trata de un WordArt, podemos igualmente elegir estas mismas opciones.
En el caso de los gráficos, se incluyen más pestañas (diseño y presentación)
además de la de formato, pero eso lo veremos en un tema aparte.