1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y
operativa. 2. Escribir una definicin de: auditora financiera auditoria administrativa auditoria operativa 3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas 4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final SOLUCION:
1. Definicin de: a. Financiera: Se refiere al rea que administra y controla los recursos financieros que utiliza una empresa. Un concepto que me parecio agradable y que encontr en internet es: El rea Financiera est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa ya proteger el capital invertido. La funcin financiera resulta esencial para el xito de toda negociacin, hay que invertir en materia prima la cantidad ptima de dinero, obtener los prstamos bancarios, proveerse de suficiente capital fijo (terrenos, plantas, maquinaria y equipo), conceder crditos a clientes y mantener las operaciones de la empresa a un nivel rentable con los fondos y recursos disponibles.
b. Administrativa: Es el rea encargada de administrar o manejar cada uno de los recursos de una empresa, estos pueden ser personas, espacios y otros. Adems en algunas empresas tiene el deber de ejecutar y orientar todas las actividades de carcter financiero, contable y administrativo, planificando estrategias, definiendo procesos y controlando funciones de cartera, mantenimiento de sistemas y mantenimiento general. c. Operativa: Es donde se realiza y/o ejecuta directamente el producto o servicio, es decir es la que est en contacto con el personal que es la mano de obra. En Olimpia La Operacin es el eje central, ya que se desarrollan los servicios que se le ofrecen a cada uno de nuestros clientes. 2. Definicin de: a. Auditora Financiera: Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la como se est ejecutando la parte financiera de la empresa. La auditora Financiera busca una trazabilidad en cada uno de los soportes y registros que se dan a lo largo de la Operacin. b. Auditoria administrativa: Evala el cmo se est ejecutando el procedimiento administrativo y si este est cumpliendo sus objetivos, desempeando las funciones gerenciales de planeacin, organizacin, direccin y control y logrando decisiones efectivas en el cumplimiento de los objetivos trazados por la organizacin. c. Auditoria Operativa: Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
NOTA: Toda auditoria contiene investigacin, consulta, revisin, verificacin, comprobacin y evidencia aplicada a la Empresa. Es el examen realizado por el personal cualificado e independiente de acuerdo con Normas establecidas.
3. Similitudes: En los tres tipos de Auditoria y como lo mencione anteriormente lo que buscan es verificar que cada una de las reas auditadas estn realizando las actividades de la mejor forma y que cada una de ellas tenga los soportes y/o trazabilidades que evidencien que el sistema SI funciona.
Diferencias: Las diferencias es que cada una tiene un objetivo especfico de acuerdo a las necesidades que se requieren y de acuerdo a la Norma que lo acobije. 4. En el caso de HARRYSON UNIVERSITY , las observaciones que podran dar son las siguientes: a. Se deben de contemplar todas las pruebas pertinentes para la emigracin de la informacin de un lado a otro ya que no es conveniente realizar pruebas sobre la operacin. b. Se debe de manejar los tres pilares de la informacin (Confidencialidad, Disponibilidad e Integridad) ya que siendo una Universidad debe de mantener la informacin custodiada y la emigracin puede abrir caminos para que esta se filtre. c. En cuando a la carga administrativa de cada uno de los servidores es muy viable la divisin de las tareas pero cada paso debe de quedar como en una bitcora que evidencie las acciones realizadas.