CREAR Y CONFIGURAR ORGANIGRAMAS

Un organigrama es una figura (diagrama), formado por cajas rectangulares y lneas de conexin que
sirve para mostrar las relaciones jerrquicas entre individuos y grupos dentro de una organizacin.
Se pueden crear organigramas con imgenes asociadas a cada persona que se encuentra en l,
organigramas con fotos y en ste ltimo, es posible asociar los nombres con las caras
COMO CREAR UN ORGANIGRAMA:
1) Se da clic en el botn Insertar de la barra de herramientas y luego se pulsa el cono SmartArt
, que aparece en el grupo ilustraciones.
2. De las opciones que aparecen se pulsa en Jerarqua, y seguidamente clic en Organigrama que es
la primera grfica mostrada y por ltimo aceptar

3) Al pulsar esta opcin, aparecer el siguiente n organigrama por defecto o preestablecido, al cual
le podremos hacer las modificaciones del caso.

COMO AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA
ELIMINAR: Nos ubicados en el rectngulo que se quiere eliminar y luego se pulsa la tecla borrar.
AGREGAR: Pueden modificarse los organigramas en cualquier momento que se desee, el caso por
ejemplo de necesitar agregar una posicin en cualquiera de sus ramas.
Por ejemplo, agregar una subdivisin en la Gerencia de Operaciones, identificando como compras y
logstica dos nuevos componentes.
1. Debe estar seleccionado el elemento grfico SmartArt al que se desea agregar un cuadro
2. Damos clic en el cuadro existente que se encuentre ms cercano del lugar donde deseamos
agregar el nuevo cuadro.
2) En el grupo Crear grfico ubique la opcin Agregar forma y de clic en la flecha que aparece a la
derecha y escoja segn sea el caso una de las siguientes opciones.



a. Agregar forma detrs: Se utiliza por ejemplo cuando se quiere agregar un cuadro al mismo nivel
que el seccionado, pero despus de ste.
b. Agregar forma delante: Se utiliza cuando se quiere agregar un cuadro al mismo nivel que el
seccionado, pero adelante de ste.
c. Agregar forma superior: Debemos usarla si lo que deseamos es agregar un cuadro encima del
cuadro seleccionado
EJERCICIOS:
1. Crea el siguiente organigrama relacionado con el tema de procesadores de textos

2. Utilice diferentes Estilos
3. Cree un organigrama tema libre debe ser similar al del punto 1
4. Crea el siguiente organigrama que vas a guardar con el nombre de organigrama3. Haz lo necesario
para que te quede como en la figura. El organigrama est metido en un rectngulo cuyo diseo est
detrs del texto y tiene como relleno el color azul plido y borde de color rojo de grosor 11/2.
Comercial

PROCESADORES
DE TEXTO
BLOC DE NOTAS WORDPAD WORD
CONCEPTOS
BASICOS
FORMATO DE
FUENTE
ESTILOS TAMAOS EFECTOS
FORMATO DE
PARRAFOS
SANGRIA Y
ESPACIADO
LINEAS Y
SALDOS DE
PAGINA
TABLAS E
IMAGENES
FORMATOS DE
TEXTO Y
PAGINAS
OPCIONES
AVANZADAS
FORMULARIOS
HIPERVINCULOS



IMGENES EL WORD
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaa Formato.


Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar
para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada
uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul
arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de . Lo
haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos
con slo una parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar.
Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que
debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos
sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la
zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen
de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.



Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.


Ajustes: En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace
es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin
de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren
un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Organizar: Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten
posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto
del texto que la rodea.



- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la
vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir
cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto
original.
EJERCICIO1. MANIPULACION DE IMAGENES
1. Abre un archivo nuevo de WORD.
2. Inserta una imagen prediseada
3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen. En el grupo Organizar, pulsa el
botn Posicin.
4. En el men que se despliega, selecciona la tercera opcin de la seccin Con ajuste de texto. Se
corresponde con la posicin superior derecha de la imagen en la hoja.
5. Observa que ahora la imagen aparece en esa posicin, y que por lo tanto, la tabla se sita junto a
ella y no sobre ella. Adems, la tabla se ha alineado y ajustado a la izquierda para dejar espacio
a la imagen.
EJERCICIO 2. POSICION CON RESPECTO ALCONTENIDO
En este ejercicio practicaremos cmo mover una imagen, ajustndola al contenido que la rodea.
1. En el archivo anterior digita una cancin de tu predileccin, y luego inserta una imagen
relacionada con el tema que maneja la cancin. Vamos a intentar mover la foto a la esquina
superior derecha de la hoja de forma manual.


2. Haz clic en la imagen y arrstrala hacia el borde derecho.
Observa que al soltar no se queda donde la hemos arrastrado. No conseguimos posicionarla
manualmente como hicimos en el anterior ejercicio.
Para poder mover la imagen con libertad:
3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen. En el grupo Organizar, pulsa el
botn Ajustar texto y selecciona la opcin Cuadrado en el men.
Ahora, la imagen se ha quedado entre el texto, dividindolo.

4. Vuelve a intentar arrastrar la imagen hacia el margen derecho. Ahora el sistema s que nos
permite moverla libremente por el documento. El resultado deber ser similar al que se aprecia
en la imagen
EJERCICIO 3. REDIMENSIONAR IMGENES
En este ejercicio practicaremos cmo cambiar el tamao de una imagen.
1. Sita el cursor en la esquina inferior izquierda de La ltima imagen que insertaste Haz clic y
arrastra en diagonal hacia la esquina superior derecha de la imagen.
Observars cmo el tamao se va reajustando de forma escalada, sin desproporcionar la
imagen. Cuando ocupe la misma altura que el apartado Datos personales puedes soltar el clic
para que se quede as.
2. Luego, sitate en Formato > Tamao y vara los valores de tamao a mano para redondearlos.
Por ejemplo, en nuestro caso la habamos dejado a 2,99cm x 3,4cm. Modificaremos los valores
para que sean 3cm x 3,5cm. Es posible que sufra un pequeo ajuste automtico para conservar
la proporcin, de forma que, por ejemplo, en vez de ser 3cm sean 3,08cm. No te preocupes por
esto, es lo de menos.
3. Guarda los cambios pero no lo cierres si vas a realizar el siguiente ejercicio.
EJERCICIO 4: ESTILO Y AJUSTE
En este ejercicio practicaremos cmo dar un aspecto ms atractivo a las imgenes, utilizando los
estilos.
1. Utiliza en texto que digitaste en el ejercicio anterior
2. Selecciona la imagen que insertaste dando clic en ella
3. Sitate en la ficha Formato.
4. En el grupo Ajustar, selecciona Correcciones. En el men, escoge la tercera opcin de la
seccin Brillo y contraste. As, la foto se ver un poco menos oscura y realista, con un amarillo
menos intenso.
5. Ahora vamos a aplicar un estilo rpido, desde el grupo Estilos de imagen.
Selecciona Rectngulo sombreado. Los nombres se aprecian al situar el cursor encima de los
estilos, se trata de un estilo sin borde y con un pequeo sombreado.

6. Guarda el documento y cirralo.



PLANTILLAS EN WORD
Son modelos de diseo para
diferentes tipos de documentos,
entre ellos podemos encontrar:
Aspecto de Office Word 2003
Carta combinada de equidad
Boletn farmacutico
Currculum ejecutivo
Cmo lo hacemos, entramos a
office, damos clic en la ficha
Archivo y de las opciones que
aparecen seleccionamos Nuevo,
luego seleccionamos Plantillas de
ejemplo, y seleccionamos el
modelo que deseemos.
Por ltimo solo tendremos que dar
clic sobre la parte del documento
que deseemos crear.