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Sistema De La Farmacia

Introduccin.
En la actualidad se cuenta con herramientas tecnolgicas que contribuyen a la visin del
hombre y estos se canalizan por medio de software que ayudan a centralizar
operaciones, mantener un mejor orden de inventarios, ventas, compras, finanzas, etc.
En el presente trabajo muestra cual es el proceso que se debe seguir para la
implementacin de un sistema informtico de ompra de venta en la !armacia
"#E$I%&' esto nos lleva a tener muy claros cuales son los objetivos que se pretenden
lograr con su implementacin, tambi(n definir cuales son sus caracter)sticas as) como
evaluar su factibilidad t(cnica, econmica y operacional.
*uego de cumplir las etapas mencionadas anteriormente se debe crear un manual de
usuario ya que esto ayuda a la compresin del sistema informtico cuando este sea
implementado en las operaciones de una empresa.
+lanteamiento del problema.
El negocio "!armacia #(rida', presenta la necesidad de un sistema computarizado que
les permita tener un mayor control en la compra de venta de medicamentos, adems
presentan la dificultad de no tener un mayor control de quienes son sus principales
clientes y proveedores.
,mo desarrollar un sistema de control de compra venta que permita identificar y
controlar lasentradas y salidas de los diferentes medicamentos disponibles para la venta
de la farmacia #(rida ubicado ------. !alta esta parte ubicacin d la farmacia.
/ituacin &ctual0
*a situacin actual en que se llevan los registros relacionados a las diferentes
transacciones y operaciones relacionados con compra ventas, la administracin de la
!&$#&I& #E$I%& son a trav(s de registros en libros, se posee una serie de
archivos en los que se llevan los diferentes controles de inventarios de productos en
e1istencias en los cuales se especifica sus respectivos datos generales como la
descripcin del producto, su fecha de vencimiento, el precio en que se obtuvo la
mercanc)a as) como el precio de venta a los diferentes compradores.
E1iste un libro en el que se lleva el registro de los diferentes compradores que visitan a
la farmacia sus datos personales y se especifica la fecha en que realizan sus compras
para determinar la frecuencia en que estos realizan sus compras y el tipo de compra que
realizan para determinar el tipo de producto por el que estas personas llegan a la
farmacia.
E1iste otro libro en el cual se tienen los registros de los 2I/I3&%4$E/ los cuales son
los que suministran los diferentes medicamentos o productos con los que cuenta la
farmacia, de estas personas depende que la farmacia posea los productos en la cantidad
y tiempo ya que son los intermediarios entre el negocio y los laboratorios, por lo que la
farmacia no tiene contacto con los laboratorios de forma directa y los visitadores solo
pueden representar a un laboratorio a la vez.
E1iste un libro de compras enel que se especifican los diferentes pedidos relacionados al
giro de la empresa, en ellos se especifican la fecha en que se realizaron los pedidos, la
fecha en que el pedido llego a la farmacia, el tipo de medicamento solicitado, la
cantidad es precio individual y total, adems se especifica a que visitador se le hizo tal
pedido.
5n libro en el que se lleva el registro de las ventas de medicamentos de la farmacia en el
cual se especifican el producto, cantidad y su respectivo precio.
&l final del d)a se coloca al final de la 6ltima hoja utilizada la suma total de las ventas
realizadas, esto para efectos de llevar una estad)stica del comportamiento de las ventas
en relacin a otros d)as.
5n detalle importante a considerar es que para realizar los diferentes clculos
matemticos de las diferentes transacciones econmicas la farmacia cuenta con un
equipo muy limitado en su inventario solamente una omputadora de escritorio, un
impresor, un contmetro y dos calculadoras.
&dems se toman pedidos por llamadas en un cuaderno de clientes que viven en las
cercan)as de la comunidad y de igual forma se habla muchas veces a los visitadores
m(dicos cuando las e1istencias se agotan, de manera de mantener un stoc7 de productos
variado.
4bjetivos de la Investigacin.
8eneral0
9 *a farmacia como sistema, esta concebido para satisfacer las necesidades del
consumidor.
9 onocer las bases y fundamentos para la elaboracin del modelo lgico y conceptual
de una base de datos para el control de compra venta de medicamentos en !armacia
"#(rida'
Espec)ficos0
9 Investigar en lafarmacia #(rida la log)stica de compra y venta de medicamentos.
9 onstruir un modelo Entidad $elacin para el proceso de compra venta.
9 onocer el entorno y factores necesarios para la implantacin del sistema.
9 ontribuir con los due:os de la farmacia, en sus operaciones compra y venta
%escripcin del /istema0
#E%I4 &#;IE<3E0
= #inisterio de salud
= #inisterio de hacienda
= lientes
= +roveedores
= &lcald)a municipal
E<3$&%&/0
= Informacin de clientes
= Informacin de proveedores
= 4rdenes de compra
= +edidos
= !acturas
= otizaciones
/&*I%&/0
= !acturas a clientes
= 4rdenes de compra
= Informe de pedidos
= Informacin de productos
Elementos del /istema0
9 +roceso de compra venta
9 onsultas de informacin
9 Informes
9 !ormularios
9 $ecursos >umanos
9 $ecursos #ateriales ?si cuenta con el material necesario para implementar el sistema@
$ecursos0
9 Identificacin del personal e1istente en "!armacia #(rida'
9 #edicamentos.
4bjetivos0 Implementar un sistema automatizado de la compra venta de medicina con la
finalidad de obtener de forma inmediata la informacin necesaria para un mejor
desempe:o y para minimizar recursos humanos y monetario.
&tributos0 El sistema creado para el manejo de la informacin de compra venta de
productos farmac(uticos cuenta con los siguientes atributos0
9 %inmico0 +or que se pueden dar cambios en el proceso de manera fcil.
9 &rtificial0 +or que el ser humano es el que ha creado el intercambio entre dinero y
productos
9 +ermanente0 +orque ser unsistema que se implementar en la farmacia de manera
indefinida.
9 &daptable0 +or que se puede adaptar a los cambios que se pueden dar en el medio en
el que se desarrollar, ejemplo de ello es el aumento de las e1istencias en el inventario o
el aumento de clientes.
/ubsistemas0 !alta esta parte
&nlisis de estado. !alta esta parte
&lternativas de solucin0
9 &dministrar mejor la farmacia, profundizando sobre sus procesos de ventas y costos
para establecer estrategias comerciales e1itosas y encaminarse hacia la e1pansin en su
rea de mercado, pero el 6nico modo en que pueda lograrlo es contando con una
herramienta administrativa certera en los datos que se le suministra a las personas para
que tomen las mejores decisiones.
9 ontrolar los costos, fechas de vencimiento y lotes
9 +ersonalizar los precios por cajas y unidades
9 +recios de ofertas
9 Indicadores o alertas visuales en las ventas para productos ?vencimiento, incentivos
etc.@
9 3ablas de solucin mensual.
9 8estin de recetas con precios de referencia. *ocalizacin de sustitutivos
y-.gen(ricos.
9 Informes %iarios de I2&/, bases imponibles, descuentos
+ropuestas de solucin0
&l llevar a cabo nuestra investigacin nos pudimos percatar que la farmacia cuenta con
la capacidad econmica suficiente para poder adquirir el equipo m)nimo necesario para
implementar el sistema basado en computadoras en un periodo corto, ya que la actual
propietaria cuenta con un fondo que esta destinado para realizar mejoras al negocio y
ver)a en est una oportunidad deinversin para mejorar el tratamiento de la informacin.
Entre algunos de los ben(ficos que se podrn obtener con la implementacin del sistema
son los siguientes0
a@ ontrol eficiente de los proveedores
b@ Informe detallado de las e1istencias
c@ ontrol de la compra venta para tener un mejor conocimiento de lo que se necesita en
pedidos futuros.
d@ ontrol de los precios
e@ Entre 4tros.
Emplear un software es mucho mas que un emisor de listados , es una central de
informacin que mancomuna todos los datos de toda la farmacia , as) se podr)a conocer
las estad)sticas e1actas sobre los productos mas vendidos , conocer cuales son realmente
sus costos y de ese modo anticipar las posibilidades comerciales en lo inmediato .
onclusin.
*a implementacin de un software en una farmacia +ermite ofrecer el mejor servicio al
cliente, la supervisin de las ventas, la consulta del vadem(cum desde la misma venta o
la verificacin de interacciones con la medicacin histrica de un cliente. El control y
seguimiento de cada medicamento es altamente productivo gracias a las vinculaciones
con clientes, proveedores, m(dicos, usuarios del sistema, fechas y horas.
El modelo entidad relacin ayudar de gran manera a desarrollar el modelo f)sico del
sistema que requiere tener para el control de compra venta la "farmacia #E$I%&'.
3ambi(n se ha finalizado todos los requerimientos bsicos para poder dar realidad al
sistema en #icrosoft &ccess. $eferente a la farmacia #(rida, se cree que hay inter(s y
buena factibilidad para poder buscar la instalacin de este sistema.