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Diseo de un sistema de costos de produccin por rdenes de trabajo

para la Empresa Grabados Nacionales, Cadena Capriles, C. A. Ubicada en la


zona Industrial Soco a !ictoria Estado Ara"ua.
2
El inters que sustenta el desarrollo de esta propuesta investigativa ha sido
fundamentalmente en llevar a la prctica todos los conocimientos adquiridos en la
trayectoria de esta carrera.
El estudio se desarrolla en seis captulos, los que se describen a continuacin:
Capitulo I# conformado por el planteamiento del problema, obetivos de la
investigacin, alcances, limitaciones y ustificaciones.
Capitulo II# se establecen los antecedentes de la investigacin, bases tericas,
estructura de la organi!acin, y glosario de trminos bsicos.
Capitulo III# se reflea todo el proceso metodolgico de la investigacin, nivel de la
investigacin, tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, procedimientos
metodolgicos, anlisis de los datos y anlisis e interpretacin de los resultados.
Capitulo I!# anlisis e interpretacin de los resultados y en donde se procedi a
interpretar cada tem del instrumento aplicado.
Capitulo !# esta conformado por la propuesta, y en el mismo hace la presentacin,
ustificacin, fundamentacin, obetivos de la propuesta, y la estructura.
Capitulo !I# como "ltimo captulo se e#ponen las conclusiones y las
recomendaciones del trabao investigativo.
$
CA$I%U& I
E $'&(E)A
$lanteamiento del $roblema
%oda empresa organi!ada que se dedique a la produccin, transformacin o
ventas de productos, necesita de un sistema de contabilidad que le permita
obtener rpidamente los datos relativos a los costos de producir o vender cada
artculo y que adems contribuya a la planificacin de los costos en el proceso
de planificacin y presupuesto.
&omprar, registrar, almacenar, producir, vender, cobrar y muchas otras mas,
son actividades diarias de las empresas, y el hecho de producir un bin o servicio se
puede definir como el valor del conunto de bienes 'material directo e indirecto( y
esfuer!o 'mano de obra directa e indirecta( en que se ha incurrido o se va ha incurrir,
con la adicin de los costos indirectos de fabricacin que son todos aquellos costos
que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman
parte del costo de produccin..
)a permanente tendencia del al!a de los costos de produccin, producto de la
inflacin ha provocado en cada empresa la necesidad impostergable de contar con
instrumentos que le permiten controlar sus costos, el cual se adapte a las
caractersticas de las empresas y a las actividades econmicas que se reali!an.
*rabados +acionales, &adena &apriles &.,., empresa obeto de esta
investigacin carece de un departamento de costos y por ende de un sistema de costos
de produccin confiable, ya que para la obtencin de los mismos, lleva un mtodo de
-
costos emprico, es decir, basado en la e#periencia y en la habilidad de la gerencia, la
cual permite obtener informacin poco fiable acerca de la rentabilidad de sus
productos.
Esta situacin se plantea debido a que la empresa comien!a a funcionar en una
.ene!uela donde se le daba poca importancia a mantener controles sobre los costos
de produccin, ya que todos los productos para ese entonces eran aceptados al precio
establecido por la empresa. En donde el obetivo principal de las mismas era crecer
productivamente, ms no evaluar detalladamente, el costo del producto en el mbito
contable.
Esta panormica ha venido cambiando producto de las variantes econmicas
surgidas en estos tiempos. )a produccin ha estado determinada por la recesion
econmica y la cada de las ventas al detal, baa en la demanda, freno en el desarrollo
por controles gubernamentales causando recelos en las inversiones, la inflacin, el
al!a de los costos de produccin, la devaluacin de la moneda y por ende la perdida
del poder adquisitivo, obligando a la gerencia a la implantacin de controles sobre sus
costos de produccin.
)a carencia de informacin ra!onable, no proporciona a la gerencia datos
confiables acerca de la veracidad de sus costos, su desempe/o, la calidad de sus
productos y la productividad, como tampoco de un buen anlisis y sntesis del costo
total de produccin como instrumento para determinar el costo real unitario y las
herramientas necesarias para la toma de decisiones en cuanto a la determinacin del
precio de venta adecuado, que le permita competir con empresas del mismo ramo en
calidad y precio.
0e propone el dise/o de un sistema de costos de produccin por ordenes de
trabao que proporcione a la empresa una herramienta de medicin y control de las
1
operaciones de una manera actuali!ada con lo cual se lograr el control de las
actividades fabriles y la acumulacin de los costos de produccin, de manera de
llevar un correcto registro de los mismos y la determinacin ra!onable de los costos
unitarios reales.
2n requisito fundamental de implantar un sistema de costos de produccin por
rdenes de trabao, es la posibilidad de poder segregar e identificar cuantitativamente
los costos que incurre la fbrica o taller en la elaboracin del producto en un
momento cualquiera. Este sistema permite resumir separadamente cada uno de los
elementos del costo 'materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin(, para cada trabao u orden de trabao en proceso como base para
determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.
*ormulacin del $roblema.
3&mo a afectado a la gerencia y a la organi!acin interna de la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles &.,.4 la falta de un departamento de costos y
por ende de un sistema de costos como herramienta indispensable para medir su
desempe/o y su productividad5 y 36e que manera la implantacin de un sistema de
costos de produccin por ordenes de trabao puede hacer competitiva a la
organi!acin5
&bjeti+os de la In+esti"acin.
&bjeti+o General.
6ise/ar un sistema de costos de produccin por rdenes de trabao para la
Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &. ,. 2bicada en la !ona 7ndustrial
0oco )a .ictoria Estado ,ragua.
8
&bjeti+os Espec,-icos.
9eali!ar un estudio de la situacin actual de la empresa a fin de establecer la
necesidad de la creacin de un departamento de costos.
6escribir la fase del proceso productivo4 para determinar los costos reales
que incurren en la produccin de los productos de la empresa *rabados
+acionales, &adena &apriles, &.,.
6eterminar los elementos que integrarn el sistema de costos por rdenes
especficas para el proceso productivo.
Establecer pautas para el control de los costos de produccin.
6eterminar las bases de distribucin de gastos indirectos de fabricacin.
6ise/o de un sistema de costos de produccin por rdenes de trabao para la
Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,4 a fin de optimi!ar sus
operaciones y por ende hacer a est ms competitiva.
.usti-icacin de la In+esti"acin
El propsito del desarrollo de un estudio sobre el dise/o de un sistema de
contabilidad de costos por rdenes especficas para la Empresa *rabados +acionales
&adena &apriles &.,, se fundamenta en la necesidad que tiene la gerencia de contar
con un instrumento que le permita el control de sus actividades fabriles.
:
)a disposicin de un sistema de informacin de manera ordenada, lograr que
la gerencia obtenga datos reales sobre las operaciones de las mismas, logrando as
tomar decisiones en cuanto a los resultados arroados en el proceso de produccin.
)a utilidad del estudio ustifica su reali!acin, ya que aportar a la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.4 beneficios en busca del logro de los
obetivos fiados, al implantar mtodos de trabao cientficamente dise/ados.
;or lo tanto los investigadores proponen un sistema de costos por ordenes de
trabao que se adapte a este tipo de empresa manufacturera tomando en cuenta las
caractersticas y las actividades econmicas que reali!a la misma.
Alcance.
)a investigacin est orientada a crear un sistema de costos por rdenes
especficas a la Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles &.,.4 que le permita
contar con una herramienta de control y acumulacin de los costos operacionales.
)a propuesta estudia el rea del costo de produccin, mostrando los
procedimientos de control y contabili!acin para cada uno de los tres elementos del
costo 'materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin carga
fabril( y la distribucin de los gastos de fabricacin, de acuerdo a las bases de
distribucin establecida.
El sistema de operaciones y costos de produccin por rdenes de trabao es
aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a
especificaciones del cliente.
<
;or otra parte, esta investigacin tiene como propsito plantear los resultados
que de la misma obtenga, como base para estimular la investigacin en cuanto a la
aplicacin de sistemas, que sirvan de herramientas al sector empresarial para meorar
sus beneficios sin desmeorar su calidad.
imitaciones
En todo campo de estudio se presentan limitaciones, en este caso debido a que
la investigacin se basa en un estudio de campo donde se desarrollaran entrevistas
personali!adas, los resultados de las mismas dependern del carcter confiable y
vera! de las respuestas obtenidas de los entrevistados.
=tra limitacin surgi de la disponibilidad de tiempo para la entrevista, los
autores se adaptarn a la distribucin del tiempo de los entrevistados.
>
CA$I%U& II.
)A'C& %E/'IC&
Antecedentes de la In+esti"acin.
)a contabilidad de costos es una parte especiali!ada de la contabilidad general
de una empresa industrial. )a manipulacin de los costos de produccin para la
determinacin de los costos unitarios de los productos fabricados es lo
suficientemente e#tensa como para ustificar un subsistema dentro del sistema
contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin.
En un sistema de costos por rdenes de trabao la unidad de costos es
generalmente un grupo o lote de productos iguales. )a fabricacin de cada lote se
emprende mediante una orden de produccin. )os lotes se acumulan para cada orden
de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple divisin de los
costos totales de cada orden por el n"mero de unidades producidas en cada orden.
El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la
produccin4 solo es apto cuando los producto que se fabrican, bien sea para almacn o
contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden
de produccin especifica. )as distintas rdenes de produccin se empie!an y
terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean
para la fabricacin de las diversas rdenes donde el reducido n"mero de artculos no
ustifican una produccin en serie.
?@
;ara la elaboracin de la presente investigacin se reali! una investigacin
bibliografca, de otros trabaos de investigacin precedentes que sirvieron como gua
para la reali!acin de la misma que a continuacin se se/alan:
)ura, E. 012234 en su trabao especial de grado titulado. $ropuesta de un
Sistema de Costos por &rdenes Especi-icas Diri"ido a Determinar los Costos
Unitarios de los $roductos Elaborados en la Empresa )anu-acturera de Goma.
AEn su estudio lleg a la conclusin que el 0istema apropiado a la estructura
organi!ativa de la empresa es el 0istema por =rdenes de %rabao, esto debido al tipo
de producto final que genera.B 6e all que la investigacin citada se relaciona con el
presente trabao debido a la necesidad que tiene la Empresa *rabados +acionales,
&adena &apriles, &.,., de determinar los costos unitarios de los productos
elaborados, y su estrecha relacin con la propuesta de un sistema de costos por
ordenes de trabao que sirva de base al presente trabao de investigacin.
Camac5o, C. 012264 en su estudio. $ropuesta de un Sistema por &rdenes
Especi-icas Diri"ido a Determinar los Costos Unitarios de los $roductos
Elaborados de la Empresa Amorti"uadores. A6estaca que la empresa
amortiguadores utili!a un procedimiento emprico para determinar los costos por
unidad, basado en una relacin porcentual adicional al costo de los materiales y en los
precios del mercado.BEsta investigacin permite conocer la conformacin del costo
de un artculo, la cual se da seg"n todos aquellos costos de adquisicin, as como
tambin se debern incluir los factores directos e indirectos inherentes al producto,
siendo esto de suma importancia para la presente investigacin porque permite
establecer las bases para determinar los costos reales de los productos en la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.
??
Gusta+o 7anes 8 Col. 012264. )edicin 8 An9lisis de la $roducti+idad
)odulo I!. 0e/ala que A)a implantacin de '?( un subsistema de medicin y anlisis
a nivel planta, donde la preocupacin se centra en la gerencia de los requerimientos
unitarios de insumo trabao, materias primas, energas, maquinarias, son parte de las
caractersticas de un sistema que sirva para medir la productividad en las
empresas.BEn este sentido se planifica tomar como requisito indispensable la
definicin en planta de los productos de la empresa, los insumos directos e indirectos
que permitan evaluar los costos de produccin de los productos de la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.
!alera, '. 0122:4 titulado: Diseo de un Sistema de Costo de $roduccin
para los Costos $rimos de la empresa $rint5 $ac;, C.A. )a investigacin estuvo
enmarcada en la modalidad de un proyecto factible y como resultado se obtuvo el
total meoramiento de los procesos productivos con reduccin de costos, en la
empresa. )a misma implanta un sistema de &ontabilidad de &ostos Efectivos que
proporcione a la gerencia una serie de informes en los cuales se basan para la toma de
decisiones, adems de contar con informacin de periodos ms cortos, sobre el costo
de los materiales, mano de obra y carga fabril de una manera anticipada.
)<jica =l+aro 0122:4 Diseo de un Sistema de Costos para el $roceso de
*abricacin en la Empresa Stan5one S.A., se llev a cabo como un proyecto
factible, partiendo de un anlisis documental, que se fundamenta en la informacin y
recoleccin de los datos a travs de la observacin directa y las entrevistas, donde se
pudo anali!ar las causas que originan la problemtica e#istente dentro del proceso
productivo. &omo resultado se obtuvo que con este sistema los costos indirectos de
fabricacin puedan relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los
departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin. ;uesto que el
proceso de la fabricacin solo ocurre en los departamentos de produccin, a fin de
asignar los costos indirectos de fabricacin los cuales deben cargarse directamente a
?2
los departamentos de produccin o bien asignarse a ellos sobre alguna base
establecida.
6entro de este marco ha de considerarse a >errera, D. Cuien reali!a un
estudio en el a/o ?>>- sobre un dise/o de un 0istema de 7nformacin para la
Estructura de &ostos de ;roduccin al servicio D.,...E.0.,., la investigacin estuvo
enmarcada en la modalidad de un proyecto factible. El investigador en su trabao
muestra la necesidad de elaborar un programa para alimentar la informacin general
para la estructura de los costos de servicios D,.E0,4 para tal fin se elaboraron los
programas de control de mantenimiento, mano de obra, y fabrica, as como la
determinacin de una estrategia a seguir para la implementacin del 0istema de
7nformacin para la Estructura de los &ostos en dicha empresa, y arroo como
resultado, que este sistema de informacin permite a la empresa estar en capacidad de
elaborar sus propias proyecciones, estadsticas, en base a datos confiables, as como
tambin hacer simulaciones con el fin de encontrar soluciones al problema de
rentabilidad y competitividad.
)as investigaciones anteriores permitieron sentar las bases de la investigacin
y afian!ar la factibilidad de la misma, ya que todos los trabaos especiales de grado
e#ponen como principal finalidad proponer a las empresas herramientas idneas que
le permitan la determinacin y control de sus costos de produccin.
)os puntos que mas se relacionan con la investigacin radica en las
diferencias fundamentales que e#isten en los mtodos analticos tradicionales y los
sistemas definidos de costos de produccin 'por ordenes de trabao, por lotes,
standard, entre otros(. )a misma reside en el hecho que, mientras en el primero el
costo de los productos se venia calculando, atribuyndole los importes obtenidos,
multiplicando por separado los costos unitarios de los componentes materiales e
inmateriales y luego sumando todos ellos4 mientras que los sistemas modernos, el
?$
costo del producto resulta en parte de un cargo directo de las materias primas, mano
de obra y los gastos indirectos de fabricacin.
6e ello resulta una e#actitud, una plenitud, una significacin muy superior, ya
que de esta manera se tiene en cuenta cada elemento del costo que interviene durante
el periodo e#aminado.
0e nota entonces que para armar un sistema de costos que permita obtener los
costos de produccin de una manera correcta, es necesario contar con una estructura
que le facilite todas las operaciones a desarrollar.
Descripcin de la &r"anizacin.
'esea >istrica
)a Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,., pertenece al grupo
editorial &apriles, el inicio de esta empresa, se remonta a mediado de ?>$@ cuando
inicia sus actividades en la ciudad de &aracas para ese entonces, con rudimentarias
maquinarias de la poca, adems de contar con poco personal.
;ara ?>1> la empresa es trasladada a la ciudad de )a .ictoria Edo. E ,ragua,
donde se establece en la ,v. principal 2rbani!acin 0oco frente a 6omngue! F &7,.
Esto permite la ampliacin de su infraestructura, adems del crecimiento en cuanto a
e#pansin de planta se refiere.
En sus 21.@@@ Gtrs. &uadrados de planta fsica dispone de amplio
departamento de ;reH;rensa electrnica y digital con equipos de alta resolucin y
negativos hasta 2@@ o ms lneas por pulgada que incluye 0canner capaces de generar
?-
selecciones de color, un fotolito para el montae de los negativos y un rea de
quemado y revelado de planchas.
En el rea de ;rensa operan cinco maquinas '1( rotativas y tres '$( maquinas
planas. 6entro de las rotativas nos encontramos con: dos '2( IacJer ;erJins, dos '2(
*oss &H$<, una '?( GH?@@@ y dentro de las maquinas planas nos conseguimos con: la
9oland 9eJord de cuatro colores, la 9oland ;arva &H2 de dos '2( colores y la Komori
de cuatro '-( colores.
%iene alta capacidad de ;ostH;rensa 'encuadernacin(, tanto para
publicaciones a caballo o engrapadas, como para los que requieren lomo cuadrado o
encolado en caliente. Esta modalidad cuenta con dos encuadernadoras 0heridan
'Larris( altamente autori!adas. ,s mismo cuenta con numerosas dobladoras,
guillotina y dems equipos secundarios.
En la actualidad produce regularmente: 6ominical de 2ltimas +oticias
'semanario(, Elite 'semanario(, Lipdromo 'semanario(, *ua Lpica 'semanario(,
7nmobilia 'metropolitana, &entroH=ccidental, =riental, +ueva Esparta(, +uevo Labita
'mensual(.
En el campo publicitario se producen encartes para peridicos dependiendo de
los requerimientos del cliente, entre otros se puede destacar, &onstrucentro, Darma
=fertas y muchos ms.
En materia de libros, se imprimen todas las *uas %elefnicas desde su
fundacin. 7gualmente se producen libros para el Ginisterio de Educacin, &onseo
+acional de 2niversidades, 2niversidad +acional ,bierta y Ginisterio de la
0ecretara. %ambin se han impreso taretones y cuadernillos para el &onseo nacional
?1
Electoral, eventualmente se imprimen publicaciones de otros editoriales como
publicidades, folletos o afiches.
Estructura &r"anizacional Grabados Nacionales, Cadena Capriles, C.A.
a empresa esta -ormada por los si"uientes departamentos 0!er Ane?o @AA4#
Gerencia General.
6entro de la organi!acin es la encargada del mando y direccin de la
empresa, presenta a la presidencia la planificacin y programacin anual de las
diferentes actividades, para su discusin y aprobacin por parte de la Munta 6irectiva.
Gerencia Administrati+a
6epende de la *erencia *eneral, y su funcin es controlar y dirigir toda la
contabilidad de la organi!acin, as mismo formula, implementa y eval"a las
polticas, normas y procedimientos contables y de presupuesto que debe regir a la
compa/a, mediante el fluo de informacin administrativa, financiera y
presupuestaria hacia todas las unidades de la organi!acin, permitiendo as una
gestin dinmica y de apoyo para el cumplimiento de las metas previstas.
Gerencia de $lanta
0u funcin es dirigir todas las partes relacionadas con el mantenimiento,
higiene y seguridad de la empresa.
?8
Gerente de $roduccin
Ganea y controla todas las partes operativas, reas de ;reH;rensa, ;rensa y
;ostH;rensa.
Ser+icios prestados por la Empresa Grabados Nacionales, Cadena Capriles C.A.
*rabados +acionales, &adena &apriles &.,., tiene la finalidad de proveer
servicios de publicacin de alta calidad a nivel nacional e internacional.
!isin de la Empresa.
;roveer servicios de publicidad de alta calidad a nivel nacional e internacional
mediante la b"squeda de la e#celencia, meoramiento continuo, satisfaccin integral
del cliente, motivacin hacia la calidad y productividad.
)isin de la Empresa.
0er una compa/a de servicios reconocida por: Sus Clientes, como abocados a
satisfacer sus necesidades en una forma efectiva mediante la incorporacin de la
meor tecnologa y el continuo meoramiento de la calidad, confiabilidad y
disponibilidad de nuestros servicios.
0er una compa/a de servicios reconocida por:
Sus Empleados, como un lugar de trabao que promueve el profesionalismo y
la autoHmotivacin, premian a los individuos que mantienen un desempe/o efectivo y
una incuestionable tica de trabao.
?:
0er una compa/a de servicios reconocida por:
a Comunidad de !enezuela, como una respuesta a sus necesidades y un
apoyo a su desarrollo econmico.
0er una compa/a de servicios reconocida por:
Sus in+ersionistas, como una compa/a que optimi!a la rentabilidad de sus
acciones.
&bjeti+o de la Empresa.
&bjeti+o General.
;roponer un conunto de acciones que permitan una meor productividad
mediante el establecimiento de una adecuada cultura organi!acional en todos los
procesos, garanti!ando la elaboracin de sus productos con calidad internacional, a
bao costo y en el tiempo requerido.
&bjeti+os Espec,-icos.
6isponer de un conunto de normas y procedimientos que permitan controlar
los procesos en la imprenta a corto pla!o.
7nformar de los requerimientos materiales y humanos necesarios para cumplir
con el plan de control de calidad a corto pla!o.
?<
(ases %ericas.
)as (ases %ericas comprenden un conunto de conceptos y proposiciones
que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a e#plicar el
fenmeno o problema planteado, estas son fundamentales para la reali!acin y
evaluacin de proyectos de investigacin, ya que ayudan y orientan en la b"squeda de
una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver.
Sistema.
0eg"n C5ia+enato, Idalberto 0122B4 AEl 0istema es un conunto de
elementos
7nterdependientes e interactuante4 un grupo de unidades combinadas que forman un
todo organi!ado y cuyo resultado 'output( es mayor que el resultado de las unidades
que podran tener si funcionara independientementeB. ';g. :2>(
2n 0istema depende del inters de la persona que pretende anali!arlo.
0e debe tener conocimiento del mismo y la manera de cmo debe emplearse.
Estos van a integrar funciones que estn impartidas dentro del campo donde se
aplique dicho sistema. 0u obetivo principal define la finalidad para la cual fueron
ordenados todos sus componentes y relaciones que el mismo presenta, permitiendo
hacer e#plicitas las condiciones bao las cuales operan
0eg"n >oansen 012234 define la palabra 0istema, Acomo un conunto de
partes coordinadas en interaccin para alcan!ar unos conuntos de obetivosB.
';g. :@(.
?>
;or otra parte, Senn 012234 define al sistema Aes un conunto de
componentes, que interaccionan entre si para lograr un obetivo com"n. )os sistemas
de informacin con mayor #ito desde el punto de vista de beneficios para la empresa
se originan con los usuarios. 2na ra!n para ello es que solicitados estos sistemas se
originan de una necesidad de la organi!acin que los usuarios perciben.
$resupuesto.
aCerence, D 012BE4. 6efine el presupuesto por su naturale!a como:
Auna estimacin de las operaciones futuras. ,dems afirma que el empleo de
un presupuesto proporciona direccin y accin controladas para la gerencia de una
empresa, pues fian las metas que han de alcan!arse, en lugar de dear al a!ar los
resultados ';g. -?$(.
Contabilidad General.
'osenber", . 012234. 6efine a la contabilidad general: Aarte, ciencia,
interpretacin y mtodos utili!ados, para registrar todas las transacciones que afectan
la situacin financiera como de la empresa u organi!acinB ';g. ?@8(.
&li+o 8 )aldonado 012B34. 7ndica que la contabilidad:
AEs la tcnica, en constante evolucin basada en conocimiento ra!onados y
lgicos que tiene como obetivo fundamental, registrar y sinteti!ar las operaciones
financieras de una entidad e interpretar los resultadosB. ';g. ?21(

2@
Contabilidad de Costos.
aCerence, D 012BE4. 6efine la contabilidad de costo:

A&omo un proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad
para recoger los costos de operacin de un negocio de manera que, con los datos de
produccin y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de
produccin y los costos de distribucin, ambos por unidad y en total de uno o de
todos los productos fabricados o servicios prestados y los costos de otras funciones
diversa de la negociacin, con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente y
productivaB. ';g. ?12(
Neuner, . 012EF4. , su ve! define la contabilidad de costos,
A&omo una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una
entidad industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos
relativos a los costos de producir o vender cada articulo o suministrar un servicio en
particularB 0;g. >:(.
>artle8, ' 012E24 destaca que la contabilidad de costos, AEs una de las reas
funcionales de la contabilidad general, que se encarga de determinar y controlar los
costos de produccin y N o ventas de servicios para efectos de informacin financieraB
';g. 2@$(
0eg"n >artle8 la contabilidad de costos cumple tres funciones
fundamentales:
In-ormacin *inanciera# a travs de la historia se ha visto que la primera
2?
obligacin de la contabilidad de costos es la determinacin de los costos para efectos
de informacin financiera. Esto significa que espera que el sistema contable acumule
cifras relacionadas con el costo de fabricacin o ventas de servicios.
*uncin Administrati+a del Control# cuando una empresa se e#pande e#iste
una mayor necesidad de control formali!ado. El control resulta ser el proceso para
garanti!ar en un sistema que los obetivos se alcancen. ;ara alcan!ar estos, las
actividades actuales debern ser vigiladas y los datos copilados. Estos datos debern
proporcionar luego una retroalimentacin entre empleados y supervisores, de manera
que puedan comprobar los logros con los estndares o normas para fines de
evaluacin.
*uncin Administrati+a de $lani-icacin 8 toma de Decisiones# la
planificacin se refiere a un proceso de determinar si se deben comprender recursos a
alg"n fin, as como establecimientos de medios para alcan!ar los logros, reconocer y
definir las tendencias futuras y los obetivos organi!ativos, y reali!ar los austes
necesarios en funcin de los obetivos y condiciones generales de la empresa a travs
de su uso posible, eficiente, econmico del personal mtodos de direccin fondos y
otros recursos ';g. ?<<(.
)as empresas necesitan la &ontabilidad de &ostos, porque e#isten ra!ones
responsables que una empresa debe tener un sistema de &ontabilidad de &ostos que
contribuya al #ito de las operaciones del negocio entre ellas se encuentran:
)a determinacin de los costos de los materiales, la mano de obra y la carga
fabril incurridos en un trabao especifico, en un departamento especifico de una
fabrica, o en un proceso especifico en la fabricacin de una sola unidad o de grupo de
unidades con destino al control administrativo y los informes.
22
Labiendo determinado estos costos unitarios, la gerencia esta capacitada para
estudiarlos y anali!arlos con vista a lograr su reduccin.
)os costos de produccin por unidad proveen una gua para comprobar si los
precios de venta son adecuados.
2n sistema efectivo de contabilidad de costos facilita la preparacin de una
serie de informes en los cuales fundamenta las decisiones de la gerencia.
Neuner, Dea;in 012234. 6efine algo de la terminologa que aparece en el estado
de costos y ventas, porque estos trminos son bsicos para comprensin de la
contabilidad de costos para una operacin fabril.
Costos.
9ecursos sacrificados o perdidos para alcan!ar un obetivo especfico. ;or el
momento debe considerarse que los costos se miden en la forma contable
convencional, como las unidades monetarias 'por eemplo, dlares( que se tienen que
pagar por los bienes y servicios.
;ara guiar las decisiones los *erentes desean tener informacin relacionada con
diversos propsitos, quieren tener el costo de algo. Este algo puede ser un producto,
un grupo de productos, un servicio brindado a un paciente de un hospital o a un
cliente de un banco, una hora de maquina, un proyecto de bienestar social, una milla
de carretera, o cualquier otra actividad concebible. , este algo se le denomina costo y
se define como cualquier actividad para la cual se desea una medicin de costos por
separado.
2$
Acumulacin de Costos.
Es la recopilacin de informacin de costos en una forma organi!ada
mediante un sistema de &ontabilidad. )a palabra sistema implica regularidad, por
eemplo, la recopilacin rutinaria de informacin histrica de un modo ordenado. En
ocasiones puede reunirse otra informacin de costos seg"n se desee 'por eemplo, el
costo de reposicin de cierto equipo(. ;or supuesto que la recopilacin continua es
ms cara que la recopilacin ocasional. )a relativa compleidad de los sistemas es
fundamentalmente una decisin de costoHbeneficio en lo que se refiere a que
informacin AadquirirB sobre una base regular.
Sistema de Costeo por &rden de %rabajo.
0e utili!an en las organi!aciones cuyos productos o servicios se identifican
con facilidad mediante unidades individuales o lotes, cada uno de los cuales recibe
diversos insumos de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin.
Entre las industrias que normalmente utili!an mtodos de costeo por ordenes
de trabao se incluyen las de construccin, impresin, mobiliarios y de maquinarias.
El documento bsico que se utili!a en el costeo por rdenes de trabao para
aplicar los costos del producto se conoce como la orden de trabao o el registro del
costo por rdenes de trabao.
El archivo de los registros de costos por rdenes de trabao para los trabaos
aun ms terminados forma el mayor au#iliar para el control de la produccin en
proceso, que es la cuenta importante del costeo del producto.
2-
;or lo general los productores mediante rdenes de trabao tienen varias de
estas rdenes circulando a travs de planta en forma simultnea, normalmente cada
orden de trabao necesita diferentes clases de materiales y esfuer!os del
departamento, por consiguiente las rdenes de trabao pueden tener diferentes rutas,
diferentes operaciones y diferentes cantidades de tiempo necesario para su
terminacin.
)as solicitudes a los almacenes, son formas utili!adas para cargar a los
registros de costos por rdenes de trabao los materiales directos utili!ados. )as
boletas de trabao son formas usadas para cargar a las ordenes de trabao la mano de
obra directa empleada, esta boleta de trabao se/ala el tiempo utili!ado en un trabao
especifico. El empleado que cobre un salario por hora y que opere un turno tendr
una tareta de relo que es un documento usado como la base para determinar los
ingresos individuales4 sin embargo, el trabaador tambin llenar o perforar varias
boletas de trabao cada dia cuando comience y se detenga alguna operacin en
ordenes de trabao u operaciones particulares.
Caracter,sticas $rincipales del Sistema de Costo por /rdenes de %rabajo.
0e concede mayor nfasis a la distincin entre costos directos e indirectos de
la que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos.
0e e#tienden rdenes y se llevan los costos de cada lote de producto
fabricado. Estas rdenes estn controladas por la cuenta de trabao en proceso
y se refiere a los costos directos y al costo indirecto sobre carga incurrida en
las rdenes.
21
)as cuentas de trabao se utili!an para registrar el costo del producto fabricado
y los inventarios de trabaos no terminados.
)os costos directos se cargan a la cuenta trabao en proceso y se asienta en las
hoas de costos de las rdenes de produccin.
)os costos indirectos se cargan a las cuentas departamentales y no aparecen,
como tales, en la cuenta de trabao en proceso, o en las hoas de costos de las
rdenes de produccin.
0e usa un mtodo para estimar el importe de los costos a aplicar, conocidos
tambin como gastos de fabricacin aplicados, que han de cargarse a cada
orden. Estas cantidades se asientan en las hoas de costos y se cargan a la
cuenta de trabaos en procesos, acreditando las cuentas de compensacin de
costos indirectos aplicados o sobre carga fabril aplicada.
0e consideran las cifras de costos indirectos cargadas a las cuentas
departamentales con las cantidades aplicadas a produccin que aparecen en
las contracuentas o cuentas de compensacin4 costos departamentales
indirectos aplicados se usan para determinar la medida en que los costos
indirectos entran en la fabricacin del producto.
El estudio de la teora sobre el sistema de costos por rdenes especficas para
esta investigacin es de relevante importancia en el desarrollo de la propuesta, ya que
es el sistema de costos seleccionado con vista a resolver la situacin problemtica
planteada. 6icho sistema se adapta perfectamente a las caractersticas de produccin
de la empresa que trabaa por rdenes de fabricacin, es decir, por pedidos de la
clientela, especificando: cantidad, material, departamentos por el cual pasar el
28
producto y las caractersticas del mismo. Es por ello que se bas en esta teora para la
reali!acin de la propuesta.
Costos Estimados.
0e basa en promedios tomados de la e#periencia, en apreciaciones y uicios
personales, sin mediciones cientficas, sin muchas interferencias, ni predicciones, se
anticipa tentativamente los costos de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin de cierto volumen de produccin.
Caracter,sticas
0e basa en alg"n promedio de costos de produccin real de periodos
anteriores, austados para reflear los cambios de condiciones econmicas,
eficiencia, entre otros, que se anticipan para el futuro.
7ncluyen una cantidad que reflean los desperdicios y deficiencias que se
anticipan y que aumentan los costos totales y unitarios del producto y la
operacin.
)ateriales Directos.
A0e refiere al costo de los materiales que pasan a convertirse en parte principal
del producto terminado.B
2:
)ateriales Indirectos Suministros.
A0on usados en la produccin, pero no constituyen una parte principal del
producto terminado, o bien, son de valor tan peque/o en relacin con el producto
total que no merecen un tratamiento especial.B
)ano de &bra Directa.
0e define como Alos costos relacionados con los trabaadores que estn
involucrados en el proceso actual de produccin.B )os empleados eventuales, los
encargados de limpie!a, capataces y supervisores sern clasificados como mano de
obra indirecta.
Gastos Indirectos.
A0e usan para describir todos los otros gastos de produccin que no estaban
clasificados como materiales directos o mano de obra directa.B Eemplo de ellos los
suministros, alquiler de edificios, servicios de reparacin, depreciacin de equipos,
entre otros.
%rabajo en $roceso.
A9epresenta los costos acumulados de mercancas que se encuentran en el
rea de produccin, pero que todava no han sido terminados. El inventario de trabao
en proceso representan, trabaos que no han sido iniciados, pero que sern terminados
en alg"n otro periodo de tiempo.B
2<
In+entario de $roductos %erminados.
&omprende todos los productos sobre los cuales se han terminado todos los
trabaos a reali!ar en la fabrica.
%ipos de Sistemas de Contabilidad de Costos.
Neuner, Dea;in 012234 afirma que:
)a determinacin de los costos puede ser sobre una base histrica o
predeterminada. En un sistema histrico, los costos se van acumulando seg"n
suceden. En un sistema predeterminado, presupuestado o estndar, los costos se
determinan adelantndose a la produccin. )as variaciones de los costos
predeterminados se acumulan en cuentas por separados de modo que la
administracin pueda hacer planes y austes en las operaciones cuando se identifiquen
las causas de las variaciones, en particular si son desfavorables. )os costos histricos
y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabaos especficos o
por departamentos, si la produccin es bsicamente ms o menos continua. )os
primeros se conocen como costos por ordenes de trabao4 los segundos como costos
por procesos o departamentales.
Costos !ariables.
0on aquellos en lo que el costo total cambia en proporcin directa a los
cambios en el volumen de produccin dentro del rango relevante en tanto que el costo
unitario permanece constante. En la medida que el precio de venta e#ceda el costo
variable por unidad, debe e#pandirse la actividad productiva.
2>
$roceso.
&ombinacin o cadena de actividades destinadas a la obtencin de un obetivo
global material inmaterial.
'ecursos.
&antidad mnima de insumos medidos en unidades monetarias requeridos para
reali!ar una actividad o producir un producto o servicio.
!ariaciones.
0on las diferencias que surgen entre los resultados reales y los planeados.
$@
CA$I%U& III.
)A'C& )E%&D&/GIC&
)odalidad de la In+esti"acin.
El trabao de investigacin se ubica bao la modalidad de proyecto factible, en
el cual se presentar una propuesta de un modelo operativo y funcional para resolver
problemas o satisfacer necesidades de una institucin o grupo social.
Establece los parmetros regulares que permitieron al investigador alcan!ar
los obetivos y fines que se persiguieron en la investigacin.
*idias G. Arias 0122B4 Gu,a para la Elaboracin de los $ro8ectos de
In+esti"acin, define A&omo proyecto factible a una propuesta de accin para
resolver un problema practico o satisfacer una necesidad.B ';g. <$(
;royecto factible es definido por el manual de %rabaos de *rado y %esis
6octrales de la 2;E) como:
Aconsiste en la elaboracin de una propuesta de un modelo operativo viable a
una solucin posible a un problema de tipo practico. )a propuesta debe tener apoyo,
bien sea en una investigacin de campo o en una investigacin de tipo documental4 y
puede referirse a la formulacin de las polticas, programas, tecnologas, mtodos o
procesosB. '?>>@ ;g. :(
)a metodologa por emplear, de acuerdo a sus caractersticas ha contado con
la modalidad de proyecto factible en funcin de dar respuestas a las necesidades que
e#presa la empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,., dicho proyecto
$?
factible estuvo orientado a proveer a la empresa antes mencionada, de una
herramienta que le permita el control de los costos de produccin y la determinacin
de sus precios de ventas.
%ipo de In+esti"acin.
)a investigacin es de campo porque permite hacer un anlisis sistemtico de
la problemtica e#trada directamente del lugar donde ocurren los hechos.
=pina, *idias, A. 0122B4 se entiende por investigacin de campo Ala
recoleccin de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos.B ';g. $@(
El estudio tuvo sustentado en una investigacin de campo, como estrategia
para responder a los problemas, en donde se opto por recopilar datos inherentes al
modo de control y contabili!acin, forma de registro del proceso productivo,
valoracin de los inventarios, entre otros, que se pretende recoger en forma directa a
partir de datos originales y en forma descriptiva, toda informacin que nos permita
llegar a conclusiones, para as lograr el obetivo general del sistema de costos por
ordenes especificas.
a Uni+ersidad $eda""ica E?perimental ibertador 0U.$.E..4 0122E4
)anual de %rabajos de Grados de )aestr,a 8 %esis Doctrales. 6efine la
investigacin de campo como:
El anlisis sistemtico de problemas en la realidad con el propsito bien sea,
de describirlos, interpretarlos, entender su naturale!a y factores constituyentes,
e#plicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de mtodos
caractersticos de cualquiera de los paradigmas o enfoques de investigacin
conocidos ';g. <1(.
$2
Sabino, Carlos 012E14. 0e/ala Ala investigacin de campo se refiere a los
mtodos a emplear cuando los datos son recogidos en forma directa de la realidad
mediante el trabao de la investigacin.B ';g. ?21(
;or otra parte tambin se apoy en la investigacin documental, tomando los
precedentes investigativos que sobre el tema se encontraron durante la revisin
bibliografca y en otros tipos de documentos, los cuales sirvieron a los investigadores,
por eso el investigador Carlos Sabino describe que Ael investigador mediante una
indagacin bibliografca puede cubrir una amplia gama de fenmenos, ya que no solo
tiene que basarse en los hechos a los cuales el mismo tiene acceso sino que puede
e#tenderse para abarcar una e#periencia inmediatamente mayorB. '?>>2 ;g. >?(
Diseo de la In+esti"acin.
)a investigacin es de tipo descriptiva ya que comprende la interpretacin de
la problemtica actual de la empresa.
0eg"n %ama8o, ) 0122E4 dice Ala investigacin descriptiva trabaa sobre las
realidades de hechos, y su caracterstica fundamental es la de presentar una
interpretacin correcta.B ';g. $<(
$oblacin 8 )uestra.
$oblacin.
En el presente estudio, la poblacin estuvo constituida por ciento doce
personas '??2( personas que laboran en los distintos departamentos de la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.4 y los mismos representaron el ?@@O de
la poblacin total.
$$
Uni+ersidad Nacional Abierta 012264. 6efine poblacin as: A0on todas las
unidades de investigacin que seleccionamos acorde con la naturale!a de un
problema para garanti!ar hasta ella los datos recolectadosB ';g. 2:2(.
Ginnear, C. %5omas 8 %a8lor '. .ames 0122:4. 6efine poblacin A&omo el
total de elementos sobre el cual queremos hacer una inferencia, basndonos en la
informacin relativa a la muestraB ';g. >:(.
Sampieri, '. 012214. 0e/ala la poblacin A&omo un conunto de todos los
casos que concuerdan a una serie de especificacionesB ';g. 2?@(.
U.$.E.. 0122E4. A;oblacin representa el universo o conunto de personas o
cosas, afectadas por el estudio y de igual manera mantengan caractersticas comunesB
';g. ?>(.
)uestra.
)a tcnica del muestreo es intencional u opintica ya que la misma fue
seleccionada por los investigadores, lo que permite tomar a un grupo de personas del
grupo total que esta siendo estudiado.
0e tomo como muestra veinte '2@( personas conocedoras del proceso
productivo desde el punto de vista operativo como contable que pertenecen a la
Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,., los mismos representan el
?:.<1 O de la poblacin total, la misma esta distribuida de la siguiente forma: del
departamento de ,dministracin se eligieron un total de tres '$( personas, ;re E
;rensa seis '8( personas, ;rensa siete ':( personas, ;ost E ;rensa cuatro '-( personas,
de esta manera qued distribuida la muestra obeto de estudio en la presente
investigacin.
$-
Sampieri, '. 012214. 6efine A)a muestra es una unidad de anlisis y
determina las caractersticas puntuales de la poblacinB ';g. 2?2(.
Sabino A. Carlos 0122:4. 0e/ala con respecto a la muestra:
)a muestra es un conunto de unidades, una porcin del total que nos
representa la conducta del universo total. 2na muestra en un sentido amplio, no es
ms que eso, una parte respecto al todo constituido por el conunto llamado universo.
)o que se busca al emplear una muestra en evidencia, lograr que, observando una
porcin, relativamente reducida de unidades podamos obtener conclusiones
semeantes a las que se lograran si estudiramos el universo. ';g. 22<(
Ginnear, C. %5omas 8 %a8lor, '. .ames 0122:4. 6efine la muestra A&omo
parte de la poblacin que seleccionamos, medimos u observamosB ';g. 22<(.
)a tcnica de muestreo utili!ada es un tipo de muestreo aleatorio simple.
Ginnear, C. %5omas 8 %a8lor, '. .ames 0122:4. 6efine AGuestreo aleatorio simple
es donde cada miembro de la poblacin tiene igual probabilidad de figurar en la
muestraB ';g. ?@:(.
$oblacin 8 )uestra
Cuadro NH 1
DE$A'%A)EN%& $&(ACI/N )UES%'A
,dministracin ?< $
;re E ;rensa ?2 8
;rensa -$ :
;ost H ;rensa $> -
%&%A 11I IF
*uente# os Autores IFFJ
)uestreo.
$1
0eg"n Sabino, C. 0122:4. En su libro Como >acer una %esis.
@;or eleccin del rea temtica entendamos la definicin y posterior
delimitacin del campo del conocimiento sobre el cual se piensa trabaar. Escoger y
delimitar el rea temtica indica simplemente que se ha definido el trabao, un terreno
de estudio, sobre el cual podr o no hacerse una indagacin cientficaB.
En vista de lo antes mencionado el presente trabao especial de grado A6ise/o
de un sistema de costos de produccin por rdenes de trabao para la Empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &. ,. 2bicada en la !ona 7ndustrial 0oco )a
.ictoria Estado ,ragua.B estar enmarcada de manera especifica en el rea de costo
de produccin de la empresa antes mencionada.
%Kcnicas e Instrumentos de 'ecoleccin de Datos#
)as tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin aplicadas en la
investigacin, nos permiti visuali!ar los diferentes problemas que se presentan en el
departamento de administracin de la Empresa *rabados +acionales, &adena
&apriles, &.,.,
0eg"n *idias G. Arias 012224 Alas tcnicas de recoleccin de datos son las
distintas formas o maneras de obtener informacinB ';g. 1$(.
0eg"n Sabino, C. 0122I4 un instrumento de recoleccin de datos AEs
cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a los fenmenos y
e#traer de ellos informacinB ';g. >$@(.
$8
;ara recabar la informacin se utili!aron datos primarios y secundarios. Entre
los datos primarios tenemos la observacin directa y entrevistas estructuradas, como
datos secundarios fueron datos tomados de la revisin de documentos, revistas de
te#tos, ponencia, fuentes electrnicos.
&bser+acin Directa.
Sabino A. Carlos 012E24. 0e/ala Ala observacin es el uso sistemtico de
nuestros sentidos en la b"squeda de los datos que necesitamos para resolver un
problema de investigacin. ';g. $?8(.
>ern9ndez, 'obert 8 Col. 012234. 0e/ala Ala observacin consiste en el
registro sistemtico, valido y confiable de comportamiento o conductas manifestadas
por un grupo de estudioB ';g. 2?-(.
Esta tcnica permiti a los investigadores obtener una visin general de cmo
se viene maneando la informacin administrativa y de produccin en cuanto a los
procesos productivos de fabricacin, sus registros, tipos de cuentas y forma de
clculo.
%Kcnicas Estad,sticas para el $rocesamiento de Datos.
0e ha utili!ado como tcnica de estadstica en el procesamiento de datos
recolectados, el grafico circular permitiendo de esta manera proyectar la informacin
recopilada en el proceso.
;ara la 2niversidad +acional ,bierta '?><-(. El grafico circular o por
segmento AEs aquel donde se muestra la divisin de la unidad en sus partes,
$:
componentes, utili!ando para ello las relaciones porcentuales permitiendo a las partes
con respecto a un todoB ';g. ??(.
0eg"n Sierra, '. 012214. )os diagramas circulares o de sectores son aquellos
AEn que el circulo o semicrculo, se divide en sectores de amplitud, de ngulo
proporcional a las categoras del fenmeno representadoB ';g. ?<@(.
7gualmente se utili!aron tablas de frecuencia que proporcionaron al autor del
estudio informacin pertinente, la cual se conugo los grficos para llevar a cabo el
anlisis cuantitativo de cada una de las tablas de frecuencias, se tomaron en cuanta el
numero de personas, el porcentae y las diversas alternativas de cada tem.
;ara la reali!acin se tomo en cuenta el n"mero de personas que conformaron
la muestra, y as de esta forma establecer la relacin n"mero de personasHporcentae
eficiente.
An9lisis e Interpretacin de los 'esultados.
2na ve! obtenidos los resultados provenientes de la encuesta, entrevista y
observacin directa se procedi a llevar a cabo un anlisis cuantitativo utili!ando la
estadstica descriptiva , a travs de frecuencias y porcentaes, y cualitativo a travs del
anlisis e interpretacin de los resultados de cada una de las interrogantes que
conformaron el instrumento, lo cual le permiti a los investigadores materiali!ar los
resultados con el fin de proporcionar respuestas a las preguntas de investigacin.
0eg"n Arias, *. 012224, la tcnica de anlisis de datos es donde se describe las
distintas operaciones a las que sern sometidos los datos que se obtengan:
clasificacin, registro, tabulacin y codificacin si fuera el caso. En lo referente al
anlisis, se definirn las tcnicas lgicas 'induccin, deduccin, anlisis, sntesis(, o
$<
estadsticas 'descriptivas o inferenciales(, que sern empleadas para descifrar lo que
revelan los datos que sean recogidos ';g. 1$(.
$>
CA$L%U& I!
DIAGN/S%IC& MUE SUS%EN%A A $'&$UES%A
An9lisis de los 'esultados del Dia"nostico.
;ara el dise/o del sistema de costo aplicado a la Empresa *rabados
+acionales, &adena &apriles, &.,., se hace pertinente el conocimiento del proceso
productivo y los tipos de produccin, con la finalidad de conocer la situacin actual
de la Empresa.
, continuacin se presentarn los resultados del anlisis de interpretacin de
los diversos items que conformaron la encuesta, que en conunto con las entrevistas y
la observacin directa sirvieron para recaudar la informacin necesaria para el
desarrollo de la investigacin.
-@
Ltem NH F1 3E#iste un sistema de costo que regule la produccin en este momento5

Cuadro NH I
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 1 21
+= ?1 :1

%otal IF 1FFN
*uente# )os ,utores 2@@1
e8enda#
*uente: os Autores 1: 0i
Gra-ico NH F1 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @? I# +o
)a interrogante trata de determinar si e#iste alg"n sistema de contabilidad de
costos establecidos en la planta de *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.
El :1O de las personas encuestadas estuvieron de acuerdo al responder que la
empresa no posee un sistema de costos que regule su actividad fabril. 0olo el 21O
afirmaron llevar un sistema emprico basado en la e#periencia.
-?
Ltem NO FI 3Estn de acuerdo con la implantacin de un sistema de
costos5
Cuadro NH :
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 2@ ?@@
+= @ @

%otal IF 1FFN
*uente# )os autores 2@@1
e8enda#
*uente# )os autores 2@@1 1: 0i
Gra-ico NH FI 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @2 I# +o

)a pregunta trata de determinar cual es la actitud de las personas con relacin
a la implementacin de un sistema de costos que controle la actividad fabril.
El ?@@O de las personas encuestadas coincidi al responder que si estn de
acuerdo en que se implemente un sistema de costos en la empresa, que le permita
llevar un control de la actividad fabril y el conocimiento ra!onable del costo de cada
unidad de producto.
-2
Ltem NH F: 3, su uicio cual es el sistema ms adecuado para controlar los costos de
produccin5
Cuadro NH 3
Alternati+as *recuencia $orcentaje

=rdenes Especificas 2@ ?@@
;roceso @ @
,.I.& @ @
%otal IF 1FFN
*uente# )os ,utores 2@@1
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: =rdenes especificas
Gra-ico NH F: 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @$ I# ;roceso
3: A.B.C
)a pregunta trata de determinar que sistema se adapta a la actividad fabril de
la empresa.
El ?@@O de las personas encuestadas se/alaron el sistema de costos ms
adecuado fue el de rdenes especificas, ya que la actividad fabril se rige por ordenes
de fabricacin, es decir, por pedido de clientes.
-$
Ltem NH F3 3E#iste un departamento para la contabili!acin de los costos5

Cuadro NH J
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 @ @
+= 2@ ?@@

%otal IF 1FFN
*uente# )os ,utores 2@@1
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NH F3 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @- I# +=
)a pregunta esta orientada a determinar si e#iste un departamento que se
encargue de los controles del proceso productivo.
El ?@@O respondi que no e#iste un departamento de costos, sino una persona
que se encarga de contabili!ar, mas no controlar el proceso.
--
Ltem NH FJ 3Est de acuerdo con la creacin de un departamento de
costos5

Cuadro N 6
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 2@ ?@@
+= @ @

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO FJ 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @1 I# +=
)a pregunta esta orientada a determinar la actitud de los entrevistados, con
relacin a la creacin de un departamento de costos.
El ?@@O de las personas encuestadas respondi estar de acuerdo, por que as
e#istir un personal encargado de velar por el control de las actividades fabriles y la
acumulacin de los costos de produccin, de manera de llevar un correcto registro de
los mismos y la determinacin ra!onable de los costos unitarios reales.
-1
Ltem NH F6 3E#isten controles para registrar los procesos de produccin5

Cuadro N 7
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 ?2 8@
+= < -@

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO F6 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @8 I# +=
)a pregunta esta orientada a determinar la e#istencia de controles que
registren la actividad fabril de la empresa.
El 8@O de las personas respondieron poseer controles para registrar el
consumo de los materiales. El otro -@O respondi no poseer controles.
-8
Ltem NH FB 3Dueron estos elaborados bao criterio unificado de todos los
departamentos5

Cuadro N 8
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 @ @
+= 2@ ?@@

%otal IF 1FFN
*uente# )os ,utores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO FB 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @: I# +=

)a pregunta pretende determinar, si la elaboracin de los controles antes
mencionados, fue generada por un criterio general de la empresa.
6el 8@O que respondieron la pregunta anterior, respondi el ?@@O que no,
porque dichos controles fueron dise/ados por el departamento de produccin, bao
voluntad propia.
-:
Ltem NH FE 3Esta de acuerdo con la creacin de controles que sirvan a todos los
departamentos involucrados en la produccin5
Cuadro N 9
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 2@ ?@@
+= @ @

%otal IF 1FFN
Cuadro N 9
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: &uadro +Q @> 1: 07
Gra-ico NO FE 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @< I# +=
)a pregunta pretende medir la actitud de los encuestados, con respecto a la
implementacin de controles para el meor maneo de los costos de produccin.
-<
El ?@@O de las personas encuestadas respondieron afirmativamente, lo que
indica que estn de acuerdo con la creacin de controles que registren
respectivamente la actividad fabril.
Ltem NH F2 3E#isten ordenes de requisicin de material para el almacn5
Cuadro N 10
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 < -@
+= ?2 8@

%otal IF 1FFN
*uente# )os ,utores
e8enda#
*uente: )os ,utores 1: 07
Gra-ico NO F2 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q @> I# +=

)a pregunta esta orientada a conocer si estn controladas las entradas y salidas
del almacn mediante documentos.
El -@O de las personas encuestadas respondi que si e#iste una orden de
requisicin de materiales para las entradas de los materiales al almacn mas no la
->
salida. El otro 8@O de las personas encuestadas respondi que no e#iste ninguna
orden de requisicin.
Ltem NH 1F 3El encargado del almacn de materia prima controla las entradas y salidas
de los materiales, a travs de un Jarde#5
Cuadro N 11
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 1 21
+= ?1 :1

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 1F 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?@ I# +=

)a pregunta esta orientada a determinar si, a parte de las requisiciones, e#iste
un control de m#imos y mnimos, que regulen las entradas y salidas del almacn de
Gateria ;rima.
1@
El 21O de las personas encuestadas, respondi llevar en conunto un Karde#
sistemati!ado de entradas y salidas del almacn de Gateria ;rima. El otro :1O de las
personas encuestadas, respondi que no e#iste ning"n Karde# manual en el almacn
de Gateria ;rima.
Ltem NH 11 3Cu mtodo es utili!ado para registrar los inventarios5

Cuadro N 12
Alternati+as *recuencia $orcentaje

;eridico 2@ ?@@
&ontinuo @ @

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: ;eridico
Gra-ico NO 11 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?? I# &ontinuo
)a pregunta esta formulada para determinar el mtodo de registro de los
inventarios que utili!a la empresa.
1?
El ?@@O de las personas encuestadas respondieron continuo, por que reali!an
registro de mercanca mensualmente ms no, anual.
Ltem NH 1I 3E#isten controles o registro para el clculo de los costos de la mano de
obra5

Cuadro N 13
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 < -@
+= ?2 8@

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 1I 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?2 I# +=
)a pregunta est dirigida a determinar si el gasto de Gano de =bra est
contabili!ada bao un sistema en especifico. El -@O de las personas encuestadas,
12
respondi que s e#ista un control de registro, mediante taretas de relo de entradas y
salidas de cada obrero. El 8@O de las personas encuestadas, respondi no conocer
ning"n control de registro especfico que permita conocer que cantidad de Gano de
=bra es aplicada en cada orden de produccin.
Ltem NH 1: 3Esta clasificada la G.=.6. y la G.=.7. ;or centros de costos5
Cuadro N 14
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 < -@
+= ?2 8@

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 1: 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?$ I# +=
1$
Esta pregunta esta formulada para determinar como se clasifica la Gano de
=bra 6irecta e 7ndirecta en la empresa. El -@O de las personas encuestada, dio que
la Gano de obra directa e indirecta se clasificaba por centros de costos contables,
evaluados a travs de una tareta de relo de entradas y salidas por trabaador. El otro
8@O de las personas encuestadas respondi no estar clasificada la G=6 y G=7 por
centros de costos, ya que dichos centros de costos no e#isten en el mbito operativo,
sino en el sistema computari!ado de contabilidad.
Ltem NH 13 36e que manera es medido el costo de la mano de obra empleada en la
elaboracin de los productos5
Cuadro N 15
Alternati+as *recuencia $orcentaje

Gano de =bra 6irect. @ @
Loras Lombre 2@ ?@@
=tros. @ @
%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: G.=.6.
Gra-ico NH 13 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?-
I# L.L.
:# =tros.
1-
)a pregunta pretende identificar que mtodo es utili!ado para determinar el
gasto de Gano de =bra.
El ?@@O de las personas encuestadas, afirmaron que el mtodo utili!ado para
el clculo de la Gano de =bra era el de las Loras Lombres, a travs de las taretas de
relo.
Ltem NO 1J 3E#iste una tasa predeterminada para el clculo de los gastos indirecto5

Cuadro N 16
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 < -@
+= ?2 8@

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 1J 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?1 I# +=
11
)a pregunta esta dirigida a determinar como la empresa distribuyo sus gastos
indirectos.
El 8@O de las personas encuestadas respondieron, que no e#iste una tasa
predeterminado para distribuir los gastos indirectos. El otro -@O de las personas
encuestadas respondi que si e#iste, que ellos dividen algunos gastos indirectos entre
las unidades producidas.
Ltem NH 16 36e que manera esta distribuido e imputado los gastos indirectos, para el
calculo del costo del producto5
Cuadro N 17
Alternati+as *recuencia $orcentaje

)o 9eal 2@ ?@@
)o Estimado @ @

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: )o 9eal
Gra-ico NO 16 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?8 I# )o Estimado
18
Esta pregunta esta dirigida a determinar si los gastos indirectos de la empresa
son estimados o lo imputan sobre una base real.
El tanto ?@@O de las personas encuestadas contestaron, que sus gastos
indirectos lo imputan al costo por lo real, al final del mes.
Ltem NH 1B 3E#iste alg"n procedimiento para medir la duracin del proceso de
fabricacin5
Cuadro N 18
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 @ @
+= 2@ ?@@

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
1:
Gra-ico NO 1B 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?: I# +=
)a pregunta trata de determinar la e#istencia de alg"n procedimiento para
medir la duracin del proceso de fabricacin en la empresa.
El ?@@O de las personas encuestadas coincidi al responder que no e#iste
ning"n tipo de procedimiento de medicin para la duracin de dicho proceso.

Ltem NH 1E 3considera usted que debe reali!arse una reorgani!acin ,dministrativa
&ontable5
Cuadro N 19
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 2@ ?@@
+= @ @

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
e8enda#
1<
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 1E 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?< I# +=
)a interrogante esta formulada con la finalidad de conocer la opinin de los
entrevistados en cuanto a la reali!acin de una reorgani!acin administrativa contable
en la empresa.
En la que el ?@@O de la poblacin encuestada esta de acuerdo en una nueva
organi!acin administrativa contable.
Ltem NH 12 30e controlan las entradas y salidas del producto terminado5

Cuadro N 20
Alternati+as *recuencia $orcentaje

07 2@ ?@@
+= @ @

%otal IF 1FFN
Fuente: Los Autores
1>
e8enda#
*uente: )os ,utores 2@@1 1: 07
Gra-ico NO 12 9epresentacin ;orcentual Ptem +Q ?> I# +=
)a pregunta esta dirigida a determinar si la empresa cuenta con un control de
entradas y salidas de los productos terminados.
En donde el ?@@O de las personas entrevistadas respondieron
afirmativamente.
Dise o de un sistema de costos de produccin
por ordenes de trabajo para la Empresa
Grabados Nacionales, Cadena Capriles, C.A.,
ubicada en la zona Industrial Soco
La Victoria Estado Aragua
8@
CA$L%U& !
A $'&$UES%A
$resentacin de la $ropuesta.
El presente trabao A6ise/o de un sistema de costos de produccin por
ordenes de trabao para la Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.,
ubicada en la Rona 7ndustrial 0oco )a .ictoria Estado ,raguaB desarrolla el mtodo
para acumular los tres elementos del costo de fabricacin, es decir, Gateria ;rima
6irecta, Gano de =bra y &arga Dabril, tomando en cuenta una serie de
procedimientos y formas contables en base a las caractersticas que presenta la
empresa en su proceso productivo.
)a necesidad de la propuesta del sistema de costos nace en funcin del
manifiesto que da la empresa de no poseer un programa de control de costos que le
8?
permita contar con informes fiables sobre sus costos de produccin y que a su ve! le
permita el anlisis que facilitar la toma de decisiones en cuanto a precio de venta de
cada producto y la utilidad esperada.
)os aspectos puntuales en los cuales se fundamenta esta propuesta son: el tipo
de produccin la cual es discontinua, es decir, se reali!a bao pedidos o ordenes de
fabricacin, por tanto no mantiene un stocJ de productos terminados, si no, inventario
de productos terminados listos para ser despachados al cliente.
&bjeti+o de la $ropuesta.
El obetivo principal que persigue esta investigacin es determinar la necedad
de crear un sistema de costos de produccin por ordenes de trabao, a travs del
anlisis de los resultados de la aplicacin del instrumento de recoleccin de datos y
cuya finalidad es brindarle a la empresa un instrumento contable sistemtico que le
permitir llevar el control de sus costos de produccin.
.usti-icacin.
0e considera que la creacin de un B0istema de &ostos ;or =rdenes
EspecificasB para la Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,., que
proporcionar a la gerencia contar con un instrumento que permita el control de sus
actividades y por consiguiente la aceptacin de esta propuesta le brindar a la
empresa la ventaa de contar con un instrumento contable sistemtico que le permitir
llevar el control de sus costos de produccin, el proceso contable de producir un
artculo y una base para la determinacin de los costos en el proceso de planificacin
y presupuesto.
*undamentacin.
82
)a propuesta se fundamenta en la investigacin de campo a travs de la
observacin directa reali!ada en la Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles
&.,., por medio de las cuales se logr detallar el proceso productivo y evaluar los
registros contables de sus costos. 6e la aplicacin de la encuesta y el cuestionario de
las personas que conformaron la muestra se logr detallar los aspectos puntuales a
atacar para dar soluciones al problema planteado. ,dems la investigacin se apoya
en un estudio documental de libros especiali!ados en el tema, que permitieron llegar a
los resultados esperados.
&omo en todo estudio de investigacin, se llevaron las pautas reglamentarias
para su reali!acin, lo que ratifica su valide! y veracidad.
*actibilidad de la In+esti"acin.
2n proyecto de investigacin debe ser realista en cuanto a fines, obetivos,
medios e instrumentos. El sistema de costos por rdenes de trabao, para la empresa
*rabados +acionales, &adena &apriles, &.,., es factible desde diversos puntos de
vistas:
*actibilidad &perati+a.
)a empresa cuenta con el perfil del personal requerido, para el logro de las
metas propuestas.
*actibilidad %Kcnica.
)a organi!acin cuenta con los recursos necesarios, como equipos, maquinas
y materiales, para as lograr el obetivo planteado.
8$
*actibilidad Econmica.
Es una propuesta por ser un modelo de un plan operativo que ofrece grandes
beneficios econmicos al permitir el clculo correcto del costo de produccin de la
empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,.
*actibilidad $sicosocial.
El personal esta enterado en el cambio y los beneficios que la propuesta
otorgar a la empresa4 lo que se traduce en una aceptacin al cambio.
Estructura de la $ropuesta.
;ara el estudio de los procedimientos contables que constituyen el sistema de
costos por rdenes especificas, los investigadores estudiaron tres productos de
procemientos similares pero de cactersticas diferentes y llegaron a la conclusin, que
podrn ser de caractersticas diferentes pero mediante este sistema los costos se
calcularan de igual manera para cualquier producto, mas adelante se muestran los
clculos de una revista o producto de la empresa estudiada, el modelo ser sencillo y
comprender "nicamente los procedimientos bsicos abarcando detalles y variaciones
que se pueden presentar.
;ara tal efecto, por medio de observacin directa se pudo comprender que la
actividad contable de la empresa se lleva a cabo en tres departamentos:
8-
Departamento de $reP$rensa# se encarga de todo lo relacionado a la
reali!acin del modelo de la revista.
Departamento de $rensa# se encarga de todo lo relacionado a la
impresin de la revista.
Departamento de $ostP$rensa# cuya funcin es doblae, pegado, grapado
y embalae de la revista.
, continuacin se presentan los clculos de uno '?( de los productos
estudiados, como antesala se presentar la ruta de trabao para la reali!acin de este
producto para tener una visin clara de los procedimientos que se deben seguir para
llegar al producto terminado.
'uta de %rabajo.
)a impresin de este producto 'revista( se presenta por el siguiente proceso:
primero es recibida la informacin 'dise/o de la revista( contenida en un &6, luego
haciendo una inspeccin e#haustiva de la informacin contenida, el dise/ador e#trae
una muestra del trabao a reali!ar a travs de la maquina impresora ';lotter(, para
hacer las mediciones correspondientes en una mesa de trabao, despus de dicha
revisin el dise/o es enviado va sistema a la maquina filmadora de imagen
',vantra(, donde la imagen queda grabada en una pelcula fotogrfica, dicho rollo de
pelcula es enviado a una maquina reveladora de pelcula '9apiline(, como siguiente
paso las pelculas obtenidas de este proceso son revisadas y acondicionadas para
adherirlas a una plancha 'KodaJ ;olychorome *eraphics( donde la imagen de la
pelcula quedar grabada mediante un proceso efectuado por una maquina insoladora
81
que adhiere la imagen de la pelcula a dicha plancha, para luego hacer otro traslado a
la maquina reveladora de planchas '9apiline( y as obtener el molde a utili!ar para
reali!ar la impresin.
)as planchas obtenidas son enviadas a la maquina impresora plana 'Komori(
dicha maquina utili!a pliegos de papel que son obtenidos despus de un proceso de
transformacin de bobinas de papel a pliegos, dichos pliegos son colocados en la
maquina vibradora para emparear y cortar al tama/o requerido a las dimensiones de
la maquina, luego se procede a imprimir el trabao, donde se obtiene un primer tiro 'la
maquina imprime una cara a la ve!(, y un retiro como fin del trabao de impresin.
6e este modo las hoas impresas son trasladadas hasta la maquina dobladora
'*uJ(, despus del doblae se traslada a la maquina grapadora 'Iravo ;lus( y finali!a
su recorrido para ser embalada en la maquina fleadora, hacindose una inspeccin
final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma.
Descripcin del proceso para la obtencin del producto terminado.
?. 0e recibe grabado en un &6 el dise/o de la revista previamente elaborado.
2. 9evisin del &6.
$. .erificar las medidas, despus de obtener una muestra del trabao por la
maquina 'plotter(.
-. %rasladar la informacin hasta la maquina filmadora.
1. 9evelado y revisin de las pelculas.
8. ,condionamiento de las pelculas.
88
:. ,dherir la imagen a la plancha 'Gaquina 7nsoladota(.
<. 9evelado e inspeccin de planchas.
>. %ransformacin de bobina de papel a pliegos.
?@. %rasladar, emparear y cortar el papel 'Gaquina vibradora y cortadora(.
??. %rasladar los pliegos de papel hasta la maquina impresora 'Komori(.
?2. 7mprimir ;rimera &ara '%iro(.
?$. 7mprimir segunda cara '9etiro(.
?-. %raslado de hoas impresas a la maquina dobladora.
?1. %raslado maquina grapadora.
?8. Embalae 'Gaquina Dleadora(.
?:. ,lmacenamiento de eemplares.
?<. Entrega de mercanca al cliente.
)ateriales Directos.
)os materiales directos constituyen el primer elemento de los costos de
produccin. Estos son los materiales que realmente entran en el producto que se esta
fabricando. 0in embargo, hay una e#cepcin a esta regla: a veces un material puede
8:
entrar realmente en el producto terminado pero tener un valor insignificante y de
difcil asignacin o identificacin con la correspondiente orden de produccin, en
cuyo caso puede resultar mas conveniente contabili!arlo como )aterial Indirecto,
que es aquel que aun entrando en el producto terminado, no re"ne las condiciones de
conveniencia econmica de asignacin de las ordenes de produccin, que ustifique
su tratamiento como material directo, en esta categora se incluyen materiales tales
como aceites, lubricantes, materiales de aseo, entre otros.
El control de los materiales directos se lleva a cabo a travs de las Solicitudes
a los Almacenes o 'eQuisicin de )ateriales, las cuales son formas utili!adas para
cargar a los registros de costos por rdenes de trabao los materiales directos
utili!ados como a continuacin se muestra en la *i"ura NH 1.
=96E+ +S: -@@ DE&L,:2N2N2@@1
6E;,9%,GE+%=:
;reH;rensa
&,9*,9 , ), &2E+%,: ;roducto en proceso
,2%=97R,6= ;=9: *)


6E0&97;&7=+ &,+%76,6 &=0%= 2+7%. 7G;=9%E
;,;E) *),0E +S $-< ?.@@@ Kg. ?@@ Is. ?@@.@@@ Is.

*i"ura NH 1 0'eQuisicin de )ateriales4
Contabilizacin de los )ateriales.
&ompra de Gateriales
7nventario de Gateriales ###
8<
&uentas por ;agar '&aa o Ianco( ###
;N 9eg. &ompra de los Gateriales seg"n factura +S ###.
0e carga a inventario de materiales el resumen de las compras de Gateriales
6irectos e 7ndirectos debido a que el almacenista es responsable de ellos. ,l mismo
tiempo en el almacn o bodega de materiales se da entrada a esta compra de
materiales en las respectivas taretas de Jarde# el cual debe contener como minino
columnas de cantidades para recepciones entregas y saldos como se muestra en la
-i"ura NH I.

'ecibidos Entre"ados Saldo
Decha 9ef. &antidad &osto &osto &antidad &osto &osto &antidad &osto &osto
2nit. %otal 2nit. %otal 2nit. %otal
?@H2
?@?
- $@@ 2,1 :,1 300 2,5 750
22H2 -? <@ 2,1 2@@ 22@ 2,1 11@
*i"ura NH I 0%arjeta de Garde?4
Uso de los )ateriales.
7nventario de %rabaos en ;roceso ###
&ontrol &arga Dabril ###
7nventario de Gateriales ###
;N9eg. 9equisicin de materiales.
)os materiales directos se cargan a las rdenes de trabao4 los materiales
indirectos 'suministros( se cargan a los registros de los gastos indirectos por
departamentos individuales, lo que forma un mayor au#iliar para el control de gastos
8>
indirectos del departamento de produccin. En la contabilidad de costos por rdenes
de trabao se puede mantener una sola cuenta de control de gastos indirectos del
departamento de produccin en el mayor general. El detalle de los gastos indirectos
se carga a los departamentos y se registra en mayores au#iliares de gastos indirectos
del departamento.
C9lculo de la )ateria $rima.
Especi-icaciones de la &bra.
)a Empresa *rabados +acionales, &.,., reali!a una orden la cual cuenta de
treinta mil '$@.@@@( eemplares para uno de los principales clientes de la empresa. )as
especificaciones tcnicas de la orden son las siguientes que se muestran en la
-i"ura NH :.
%ipo de %rabajo 'e+ista
$apel Glase
Caracter,sticas Glase NH :3E, EEF mm, Gramaje 6F "RmI
)edidas I1 ? IE cms.
Color 3R3 *ull Color
NH de $a"inas 16
NH de 'e+istasRplie"os de papel 1
NH de Ejemplares :F.FFF
EmpaQue *lejadas en lotes de 1FF re+istas
*i"ura NH : 0Especi-icaciones de la &rden4
)a empresa comien!a a trabaar con materiales recin pedidos al almacn.
;ara la impresin de las revistas se necesita el siguiente material:
Departamento de $reP$rensa.
:@
;ara una revista se necesitan ocho '<( planchas4 para treinta mil '$@.@@@(
revistas se usaron igual n"mero de planchas.
;ara una revista se necesitan nueve '>( metros de pelculas para las treinta
'$@.@@@( revistas se usaron igual numero de metros de pelculas.
Departamento de $rensa.
;ara cada revista se necesita @,@$$ Kg., de papel 'un pliego( para las treinta
mil '$@.@@@( revistas se necesita '@,@$$ Kg., # $@.@@@ revistas(T >>@ Kg., de
papel.
;ara cada revista se necesita @,@@@?<-< Kg., de tinta 'un pliego( para las
treinta mil '$@.@@@( revistas se necesita '@,@@@?<-< Kg., de tinta # $@.@@@
revistas( T 1,1-- Kg., de tinta.
Departamento de $ostP$rensa.
;ara cada revista se necesita @,@@@21 Kg., de alambre4 para las treinta mil
'$@.@@@( revistas '@,@@@21 Kg., de alambre # $@.@@@ revistas(T :,1 Kg., de
alambre.
)odelacin para el c9lculo de los )ateriales.
Departamento de $reP$rensa.
$lanc5as.
:?
El valor de cada plancha es de ?$.@18 Is., y se usaron '<( planchas para la
produccin entonces, el costo de las '<( planchas ser:
< planchas # ?$.@18 Is. T ?@-.--< Is.
?@-.--< Is. N $@.@@@ revistas T $,-<?8 Is., que corresponde al costo unitario
promedio por revista.
$el,culas.
El rollo de pelcula contiene setenta y cinco ':1( metros cuyo valor es
8<1.>@:,8< Is., entonces, si para la impresin de la revista se utili!aron > Gts., el
costo es el siguiente:
:1 Gts. 8<1.>@:,8< Is.
> Gts. U
U T <2.$@<,>2 Is.
<2.$@<,>2 Is. N $@.@@@ revistas T 2,:-$8$@ Is. que corresponde al costo unitario
promedio por revista.
Departamento de $rensa.
$apel
El papel utili!ado tiene como caractersticas <<@ mm con un gramae de 8@ gNm
2.
:2
En la orden de impresin se especifica el n"mero de eemplares a imprimir y por
consiguiente se obtiene la cantidad de papel a utili!ar 'Kg.( por medio de la siguiente
formula:
Kg. T ,+&L= U ),9*= U *9,G,ME
?@.@@@
El ancho de la bobina se multiplica por el largo del papel y a su ve! por el
gramae para luego dividirlo sobre die! mil4 eso va a arroar un resultado en gramos
luego se convierte en Kg., dividindolo sobre mil, eemplo:
<<'ancho( # 82,1 'largo( # 8@ 'gramae( T $$ *ramos
?@.@@@
Entonces para convertirlo en Jilos4 se reali!a lo siguiente:
? Kg. ?.@@@ *ramos
U $$ *ramos
U T @,@$$ Kg.
&on esta formula se concluye que una revista un pliego pesa @,@$$ Kg.4
entonces4 $@.@@@ revistas que seria la orden pesa.
$@.@@@ revistas # @,@$$ Kg. T >>@ Kg., esto quiere decir que para esta orden se
necesitaran >>@ Kg., de papel.
Costo del $apel.
El inventario de papel de la Empresa *rabados +acionales, &.,4 arroa en
e#istencia para este periodo 8$<,$12 Kg., de papel a un valor de ?.?<:.888,1> Is.,
con esta informacin los investigadores determinaron cuanto cuesta el Jilo de papel
*lase4 de la siguiente forma:
:$
?.?<:.888,1> Is. T ?.<8@,1@ Is. N Kg. Esto cuesta un '?( Jg., de papel glas.
8$<,$12 Kg.
2na ve! determinado el precio por Jilogramo de papel se procede a calcular
su costo. ;rimero se calculara cuanto costara un pliego, de la siguiente forma:
?.<8@,1@ Is. N Kg. ? Kg., de papel
U @,@$$ Kg. 6e papel correspondiente
a una '?( revista un '?( pliego.
U T 8?,$>81 Is. N pliego revista, entonces, para $@.@@@ eemplares:
8?,$>81 Is. N pliego revista ? $@.@@@ revistas T ?.<-?.<>1 Is.
/
>>@ Kg., de papel # ?<8@,1@ Is. N Kg. T ?.<-?.<>1 Is.4 esto es lo que cuesta
en papel las $@.@@@ revistas los >>@ Kg., de papel.
?.<-?.<>1 Is. N $@.@@@ revistas T 8?,$>81 Is. que corresponde al costo
unitario promedio por revista.
%inta.
;ara la impresin de los treinta mil '$@.@@@( eemplares son utili!ados cuatro '-(
colores bsicos 'negro, amarillo, a!ul y roo(. )as mismas tienen las siguientes
caractersticas:
:-
&ontenedores 'latas( de dos '2( Jilos para los colores ya mencionados como se
observa en la -i"ura NH 3.
C&&' G". PRECIO
PRECIO !

PRECIO
"#$
Ne"ro I 16%2 2$150 34$830
'ojo I 8%4 2$150 18$060
Amarillo I 10%3 2$150 22$145
Azul I 8%7 2$150 18$705
%otal E 43%6 2$150 93$740
*i"ura NH 3 0Caracter,sticas de la tinta4
Gediante un estudio reali!ado por la gerencia de produccin de la Empresa
estudiada, tomando como muestra los resultados arroados en un periodo de seis '8(
meses se obtuvo un promedio mensual de consumo en tinta y papel cuyo resultado es
el siguiente, por cada 1?.:2- Kg., de papel se consumen 2<> Kg., de tinta por tanto el
consumo estndar de tinta queda e#presado de la siguiente manera:
2<> Kilos de tinta T @,@@18 Kg., de tinta N Kg., de papel.
1?.:2- Kilos de papel
;or cada Kg., de papel se gastan @,@@18 Kg., de tinta por lo tanto se calcular
cuanta tinta se consume para los >>@ Kg., de papel correspondiente a las $@.@@@
revistas y su costo de la siguiente forma:
@,@@18 Kg., de tinta ? Kg., de papel
U @,@$$ Kg., de papel correspondiente a
una '?( revista un '?( pliego.
U T @,@@@?<-< Kg., de tinta, esto corresponde al consumo de tinta por
revista por pliego, entonces, para las $@.@@@ revistas:
:1
@,@@@?<-< Kg., de tinta # $@.@@@ eemplares T 1,1-- Kg., de tinta, esto quiere
decir que para esta orden se consumi 1,1-- Kg., de tinta.
/
@,@@18 Kg., de tinta # >>@ Kg., de papel T 1,1-- Kg. de tinta.
Costo de la tinta.
6ebido a que los precios unitarios de los contenedores 'lata( de tinta son
diferentes, se calculara un precio promedio que se obtuvo de la sumatoria del costo de
cada uno de ellos y el total de Kg., e#presados de la siguiente manera:
< Kg., de tinta >$.:-@ Is.
? Kg., de tinta U

U T ??.:?:,1 Is. N Kg., de tinta, entonces4
??.:?:,1 Is. # 1,1-- Kg., de tinta consumida T 8-.>8?,<2 Is.
/
< Kg., de tinta >$.:-@ Is.
1,1-- Kg., de tinta U
U T 8-.>8?,<2 Is.
8-.>8?,<2 Is. N $@.@@@ revistas T 2,?81$>- Is. que corresponde al costo
unitario promedio por revista.
Departamento de $ostP$rensa.
:8
Grapas.
Esta revista cuenta con dos grapas, cada grapa tiene un peso de @,?21 *rs.,
entonces, dos '2( grapas # @,?21 *r.T @,21 *r. N revista.
2na ve! calculado cuanto pesan las dos grapas se procede a convertir los
gramos en Jilos de la siguiente forma:
?Kg, ?.@@@ *r.
U @,21 *r.
U T @,@@@21 Kg., de alambre
0i estos @,@@@21 Kg., de alambre se multiplican por las $@.@@@ revistas se
obtendrn cuantos Kg., de alambre se usaran para esta orden.
@,@@@21 Kg., de alambre # $@.@@@ revistas T :,1 Kg., de alambre.
Costo.
El royo de alambre pesa veinte y ocho '2<( Jilos y cuesta ciento treinta mil
ochocientos veinte y tres bolvares con sesenta y cinco cntimos '?$@.<2$,81(, por lo
tanto:
2< Kg., N paquete ?$@.<2$,81 Is.
:,1 Kg., utili!ados U
U T $1.@-2,@- Is.
::
$1.@-2,@- Is. N $@.@@@ revistas T ?,?8<@8 Is., que corresponde al costo
unitario promedio por revista.
>oja de resultados de los C9lculos de la )ateria $rima.
N Re&'#ta ()$% Pa*el ()$ +'nta Plan,-a#
./t#0
Pel1,ula#
.()$0
2la34re Co#to +otal
1 0,033 0,0001848 8 9 0,00025
30$000 990 5,544 8 9 7,5
COS+O
"#$5RE6IS+2 61,3965 2,165394 3,4816 2,74363 1,16806

71
P2R2 30$000
RE6IS+2S 1.841.895 64.961,8 104.448 82.309 35.042
2.128.655,
77
*i"ura NH J 0>oja de resultados de los c9lculos de la )at. $rima4
&osto total de Gateriales 6irectos para esta orden viene dado de la sumatoria
de lo consumido en el departamento de ;reH;rensa, ;rensa y ;ostH;rensa que
asciende a (s. I.1IE.6JJ,BB.
)ano de &bra Directa.
En este segmento se mostrara como recoger, clasificar y registrar los costos
correspondientes a la remuneracin del personal de produccin. ,l igual que con los
materiales, el obetivo de los investigadores ser ver cuales de estos costos se pueden
convenientemente asignar a ordenes de produccin especificas 'Gano de =bra
6irecta(.
En un sistema por rdenes de produccin suele ser convenientemente
identificable con las distintas rdenes el costo de la Gano de =bra de los trabaadores
6irectos cuando se desempe/an como tales. )a remuneracin total de estos
trabaadores '0alario Isico( por el tiempo empleado en labores productivas, es lo
que constituye el costo de Gano de =bra 6irecta que se carga en las hoas de costos
como parte de la cuenta de inventario E productos en proceso.
:<
0i todo lo pagado a los trabaadores directos constituyera el costo de Gano de
=bra 6irecta, seria muy sencillo obtener este total, pues de acuerdo con los registros
de personal se sabe cuales trabaadores estn clasificados como directos, sin embargo,
dentro del total devengado por los trabaadores 6irectos puede haber parte
correspondiente a tiempo ocioso, trabaadores 7ndirectos y recargo por hora e#tras,
conceptos que pertenecen a los &ostos 7ndirectos de Dabricacin &arga Dabril, y
como se necesita saber cuanto del costo total de Gano de =bra 6irecta corresponde a
cada orden de produccin, con el fin de cargar por este concepto a las respectivas
hoas de costos y sabiendo que con las taretas de relo no es suficiente ya que solo
especifican la entrada y salida de los trabaadores, se recomienda calcular la Gano de
=bra 6irecta mediante taretas de tiempo ya que son mas "tiles porque detallan como
emplean la ornada laboral los trabaadores 6irectos.
9ecogida la informacin, las taretas de tiempo se pasan al empleado
encargado de liquidar el tiempo trabaado y el costo respectivo. El calculo del costo
se hace simplemente multiplicando el salario hora por el tiempo empleado sin tener
en cuenta los recargos por horas e#tras, eemplo como se observa en la -i"ura NH 6.
E3*re#a 7ra4ado# Na,'onale#% C$2$
+ar8eta de +'e3*o
Fecha: xx/xx/xx
No!res: "os#
$a%ar&o/'rs.1700 Bs
(e)artae*to: +re,+re*sa
-r.e* N/ (eta%%e 0ra!a1o *o )ro.uct&2o 3)e45 0er&*5
0&e)o
6ea%
Costo
Bs.
7'rs.8
84 6e2&sta <:@@ ,G ?@:@@ ,G 2 3400
94 6e2&sta ?@:@@ ,G ??:$@ ,G 1,5 2550
102 6e2&sta ??:$@ ,G ?2:@@ G 0,5 850
114 ?:@@ ;G $:@@ ;G 2 3400
(a9o .e :a;u&*a $:@@ ;G $:-1 ;G 0,75 1275
200 6e2&sta $:-1 ;G 1:@@ ;G 1,25 2125
:>
+O+29 8 13600
*i"ura NH 6 0%arjeta de %iempo4
Estas taretas las pueden llevar los supervisores y, en algunos casos, hasta los
mismos trabaadores en ella se especifica el tiempo empleado en cada orden de
produccin, as como tambin el tiempo no productivo que haya habido.
Contabilizacin de la )ano De &bra Directa.
7nventario producto en proceso 'G=6. 6irecta( ###
&ontrol de gastos indirectos de produccin 'G= 7ndirecta( ###
+omina acumulada ###
; N 9egistrar distribucin de nomina 'costos de G. =. 6. y G. =. 7.(.
)odelacin para el c9lculo de la )ano de &bra Directa.
;ara la elaboracin de esta revista trabaaron directamente en la produccin
quince '?1( trabaadores, vase a continuacin la -i"ura NH B.
NH %'A(A.AD&'ES &CU$ACI&N
1 DISESAD&'
1 ASIS%EN%E DE CAIDAD
1 $'E$A'&D&' DE $EICUA
1 $ANC>IS%A
1 &$E'AD&' DE A )AM. I)$'ES&'A
I A7UDAN%ES )AM. I)$'ES&'A
1 &$E'AD&' )AM. C&)(E'%ID&'A DE $IEG&S
1 A7UDAN%E )AM. C&)(E'%ID&'A DE $IEG&S
1 &$E'.)AM. C&'%AD&'A 7 !I('AD&'A
1 &$E'AD&' )AM. D&(AD&'A
1 A7UDAN%E )AM. D&(AD&'A
1 &$E'AD&' )AM. G'A$AD&'A
1 A7UDAN%A )AM. G'A$AD&'A
1 &$E'AD&' )AM. *E.AD&'A
<@
1J %'A(A.AD&'ES
*i"ura# NH B 0%rabajadores Directos4
Clasi-icacin 8 Desempeo de los trabajadores.
Departamento $reP$rensa.
Diseador# este trabaador es el encargado de revisar el dise/o de la revista,
imprimir el dise/o para revisin y tambin de mandar el dise/o a las pelculas,
mediante un proceso de filmacion y revelado de pelculas.
Asistente de Calidad# es el encargado de revisar las pelculas reveladas,
verificando que las medidas estn correctas y el dise/o este bien revelado.
$reparador de $el,culas# esta autori!ado para preparar y acondicionar las
pelculas para ser quemadas a las planchas.
$lanc5ista# es la persona encargada de quemar las pelculas en las planchas
para luego revelarlas y obtener el molde.
Departamento de $rensa.
&perador maQuina impresora# es el encargado de manipular la maquina
donde se va a imprimir la revista.
A8udante maQuina impresora# esta persona tiene como finalidad
au#iliar al operador de la maq, impresora.
<?
&perador maQuina combertidora de plie"os# tiene como funcin
operar dicha maquina.
A8udante maQuina combertidora# esta persona tiene como finalidad
au#iliar al operador de la maq, combertidora.
&perador maQuina cortadora 8 +ibradora# opera y dirige estas dos
maquinas que tienen como funcin cortar y emparear el papel.
Departamento $ostP$rensa.
&perador maQuina dobladora# esta persona dirige y controla esta
maquina que tiene como finalidad doblar el pliego ya impreso.
A8udante maQuina dobladora# encargado de alimentar esta maquina, es
decir, introducir el papel ya impreso a la maquina.
&perador maQuina "rapadora: dirige y controla esta maquina que tiene
como finalidad grapar el pliego ya impreso y doblado.
A8udante maQuina "rapadora# esta autori!ado para alimentar esta
maquina, es decir, introducir el papel ya impreso y doblado a la maquina.
&perador maQuina -lejadora# su trabao es embalar o flear los paquetes
de productos terminados.
Departamento $reP$rensa.
<2
El horario de trabao para este departamento est establecido de la siguiente
forma:
1
er
turno# de 8: @@ am a 2:@@ pm de lunes a viernes.
0bados de ::@@ am a ??:@@ am.
Nota# en caso de que se e#ceda este horario se le imputar el lapso trabaado
como horas e#tras seg"n lo establecido por la )ey =rgnica del %rabao ').=.%.(.
,rt. 2@:.
I
do
turno# de 2:@@ pm a ?@:@@ pm de lunes a viernes.
0bados de 2:@@ pm a 8:@@ pm.
Nota# el lapso de trabao que se e#ceda al horario establecido anteriormente se
imputar como horas e#tras seg"n lo establecido por la )ey =rgnica del %rabao
').=.%.( ,rt. 2@:.
, continuacin se presentan las horas reales trabaadas para esta produccin y
el valor hora de cada trabaador del departamento de ;reH;rensa, como se muestra en
la -i"ura NH E.
:e*arta3ento Pre;Pren#a
+ra4a8ador Salar'o5-r#$ E3*e<= +er3'no +'e3*o real Co#to "#
(&se9a.or 2.200 9:00 A: 10:00 A: 1 2.200
As&ste*te ca%&.a. 2.290 11:00 A: 11:30 A: 0,5 1.145
+re)ara.or, +e%. 1.808 3:00 +: 5:00 +: 2 3.616
+%a*ch&sta 1.808 5:30 +: 7:30 +: 2 3.616
0ota% 5$5 -r#$ real 10.577
*i"ura NH E 0>oras reales trabajadas Dpto. $reP$rensa4
,l tener conocimiento del valor hora de cada trabaador directamente
involucrado en la produccin correspondiente a este departamento se multiplicara por
<$
el tiempo real trabaado para esta orden, y as conocer lo que se imputar por
concepto de Gano de =bra 6irecta para el departamento de ;reH;rensa, por lo tanto
el costo de Gano de =bra 6irecta para esta orden en este departamento
T 1F.JBB (s.
Departamento de $rensa.
El horario de trabao para este departamento esta establecido de la siguiente
forma:
1er

turno# de 8:@@ am a 8:@@ pm
I
do
turno# de 8:@@ pm a 8:@@ a.m.
Nota# El personal que labora en este departamento rotar cada cuatro '-( das y le
correspondern cuatro '-( das de descanso.
, continuacin se presentan las horas reales trabaadas para esta produccin y
el valor hora de cada trabaador del departamento de ;rensa, como se muestra en la
-i"ura NH 2.
:e*arta3ento Pren#a
+ra4a8ador Salar'o5>r# E3*e<= +er3'no
+'e3*o
real
Co#to
"#
-)er. :a;. Co!ert&.ora 2.025 7:00 A: 8:00 A: 1 2.025
A<u.a*te :a;. Co!ert. 1.688 7:00 A: 8:00 A: 1 1.688
-)er. :a;. Corta.. = 2&!ra. 2.025 8:00 A: 10:00 A: 2 4.050
-)er. :a;. >)resora 3.716 10:00a 6:00 +: 8 29.728
A<u.a*te :a;. >)res. 1.688 10:00a 6:00 +: 8 13.504
A<u.a*te :a;. >)res. 1.688 10:00a 6:00 +: 8 13.504
+O+29 11 hrs rea% 64.499
*i"ura NH 2 0>oras reales trabajadas Dpto. $rensa4
,l tener conocimiento del valor hora de cada trabaador directamente
involucrado en la produccin correspondiente a este departamento se multiplicara por
<-
el tiempo real trabaado para esta orden, y as conocer lo que se imputar por
concepto de Gano de =bra 6irecta para el departamento de ;rensa, por lo tanto el
costo de Gano de =bra 6irecta para esta orden en este departamento
T 63.322 (s.
Departamento $ostP$rensa.
El horario de trabao para este departamento est establecido de la siguiente
forma:
1
er
turno# de 8:@@ a.m. a 8:@@ p.m.
I
do
turno# de 8:@@ p.m. a 8:@@ a.m.
Nota# El personal que labora en este departamento rotar cada cuatro '-( das y le
correspondern cuatro '-( das de descanso.
, continuacin se presentan las horas reales trabaadas para esta produccin y
el valor hora de cada trabaador del departamento de ;ostH;rensa, como se observa en
la -i"ura NH 1F
:e*arta3ento Po#t;Pren#a
+ra4a8ador Salar'o5-r#$ E3*e<= +er3'no
+'e3*o
real
Co#to
"#$
-)er. :a;. (o!%a.ora. 1.688 7:00 A: 9:00 A: 2 3.376
A<u.a*te :a;. (o!%a.ora 1.688 7:00 A: 9:00 A: 2 3.376
-)er. :a;. ?ra)a.ora 1.688 10:00 A: 1:00 +: 3 5.064
A<u.a*te :a;. ?ra)a.ora 1.688 10:00 A: 1:00 +: 3 5.064
-)er. :a;.@%e1a.ora 1.688 1:00 +: 2:00 +: 1 1.688
+O+29 6 -r#$ real 18.568
*i"ura NH 1F 0>oras reales trabajadas Dto. $ostP$rensa4
,l tener conocimiento del valor hora de cada trabaador directamente
involucrado en la produccin correspondiente a este departamento se multiplicara por
el tiempo real trabaado para esta orden, y as conocer lo que se imputar por
<1
concepto de Gano de =bra 6irecta para el departamento de postHprensa, por lo tanto
el costo de Gano de =bra 6irecta para esta orden en este departamento
T 1E.J6E (s.
El total de Gano de =bra 6irecta para esta orden correspondiente a la
sumatoria de 1F.JBB 'departamento ;reH;rensa( T 63.322 'departamento de ;rensa(
T 1E.J6E 'departamento de ;ostH;rensa( T 2:.633 (s.
Costos Indirectos de *abricacin.
)os &ostos 7ndirectos de fabricacin son aquellos que comprenden todos los
costos de produccin que no estn catalogados como Gateriales 6irectos ni como
Gano de =bra 6irecta como por eemplo, servicios de agua, lu!, telfono,
arrendamiento de plantas y equipos, seguro de plantas, depreciaciones, aseo,
vigilancia, mantenimiento, supervisin, entre otros.
Asi"nacin de los Costos Generales.
)a reparticin proporcional de los &ostos *enerales se divide en dos:
?. Esperar a que termine el periodo contable respectivo con el fin de conocer los
totales de los &ostos *enerales realmente incurridos, para luego proceder a la
asignacin de dichos costos reales a las ordenes de produccin fabricados en
ese periodo. Esta alternativa se usa poco, pues tiene las desventaas de retardar
la liquidacin de la hoa de costo y por ende la informacin contable que la
<8
administracin de la empresa requiere sobre el costo de produccin de las
distintas ordenes a medida que se van terminando.
2. Esta segunda alternativa evita las desventaas de la primera recurriendo a
presupuestos del nivel de produccin y de los costos generales de fabricacin
para el periodo respectivo. 6ividiendo el presupuesto de costos generales por
el presupuesto del nivel de produccin, se obtiene la tasa predeterminada, la
cual no es ms que un factor para aplicar los costos generales de fabricacin a
las distintas ordenes de produccin.
Ni+el de $roduccin.
;resupuestar el nivel de produccin equivale a determinar cual va a ser la
capacidad presupuestada para el periodo. Esta capacidad presupuestada puede basarse
en la sola capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender.
&uando se mira "nicamente la capacidad de producir el nivel de produccin 'o
de operacin( que se presupuesta equivale a la capacidad practica de la planta, o sea
la capacidad m#ima obtenible desde un punto de vista realista o practico.
)a capacidad prctica tiene en cuenta los factores que inevitablemente limitan
la capacidad ideal de la fbrica, tales como el tiempo necesario para reparaciones y
mantenimientos, los cuellos de botella, el cansancio normal y posibles enfermedades
de los operarios, entre otros.
0i no solo se mira la capacidad de producir si no tambin la de vender, el nivel
de produccin presupuestado suele ser el de la capacidad esperada para el periodo, la
<:
cual depende del presupuesto de venta y de los inventarios iniciales y finales de
productos que se tengan para dicho periodo 'generalmente un a/o(.
$asos para la obtencin de la tasa predeterminada.
0eleccionar una tasa base 'una base de aplicacin del costo( que se utilice
como denominador com"n para todos los productos. ,lgunos eemplos son
las Loras de Gano de =bra 6irecta, el &osto de la Gano de =bra 6irecta y las
Lora de maquina.
;reparar un presupuesto de *astos 7ndirectos de Dbrica para el periodo de la
planeacion por lo general un '?( a/o. )as dos partidas bsicas son a( los
*astos 7ndirectos, totales presupuestados y b( el volumen total presupuestado
de la tasa base.
&alcular la tasa presupuestada de gastos 7ndirectos de Dabrica dividiendo los
gastos indirectos totales presupuestados, entre la tasa base presupuestada.
=btener la informacin de base real 'por eemplo, las horas de Gano de =bra
6irecta( seg"n avan!a el a/o.
,plicar los *astos 7ndirectos presupuestados a las rdenes de trabao al
multiplicar la tasa presupuestada por la informacin base real.
,l finali!ar el periodo contable se comparan las diferencias e#istentes entre la
cantidad de *astos 7ndirectos en que se incurri realmente y los gastos
7ndirectos aplicados a los productos.
<<
)odelacin para el c9lculo de la Car"a *abril.
Costos Indirectos de *abricacin del departamento de $reP$rensa.
Gateriales 7ndirectos presupuestados para un '?( mes.
Is. N Ges
;apel KodaJ VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 1@@.@@@
&artucho de tinta 'maq. ;lotter( VVVVVVVVVVVVVV 2.88-.$@@
9ollo astrolon VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV :@1.@@@
=tros Gateriales 7ndirectosVVVVVVVVVVVVVVVVVV <@@.@@@
%otal 3.662.:FF
Gano de =bra 7ndirecta presupuestada para un '?( mes.
Is. N Ges
0upervisores '2( VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV ?.--@.@@@
,lmacenista VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV -@1.@@@
%otal 1.E3J.FFF
Ieneficios laborales presupuestados para un '?( mes seg"n ).=.%.
Is. N Ges
2tilidades VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV $-@.1@@
.acacionesVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV ??<.>@@
%otal 3J2.3FF
<>
%otal &ostos 7ndirectos de Dabricacin 6epartamento de ;reH;rensa T 6.2B:.BFF (s.
Costos Indirectos de *abricacin del departamento de $rensa.
Gateriales 7ndirectos presupuestados para un '?( mes.
Is. N Ges
;olvo ,ntirepinte VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV <18.-@@
=tros Gateriales 7ndirectos VVVVVVVVVVVVVVVV $.1@@.@@@
%otal 3.:J6.3FF
Gano de =bra 7ndirecta presupuestada para un '?( mes.
Is. N Ges
%aller mecnico y mantenimiento VVVVVVVVVVV ?.-1-.$@@
*erencia de planta VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV -.:@@.@@@
0ecretaria de la *erencia VVVVVVVVVVVVVVVVVV -@1.@@@
Georamiento y control de calidad VVVVVVVVVV ?.->-.-@@
0upervisores de planta '-( VVVVVVVVVVVVVVVV 2.2@2.@@@
%otal 1F.IJJ.BFF
Ieneficios laborales presupuestados para un '?( mes seg"n ).=.%.
Is. N Ges
2tilidades VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 1>1.-:1
.acaciones VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV ?<@.:>@
>@
%otal BB6.I6J
%otal &ostos 7ndirectos de Dabricacin 6epartamento de ;rensa T 1J.:EE.:6J (s.
Costos Indirectos de *abricacin del departamento de $ostP$rensa.
Gateriales 7ndirectos presupuestados para un '?( mes.
Is. N Ges
;lstico poliestres VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 2-@.@@@
Dlees VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 8@@.@@@
%otal E3F.FFF
Gano de =bra 7ndirecta presupuestada para un '?( mes.
Is. N Ges
0upervisores '-( VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 2.@-2.2@@
Empleados eventuales VVVVVVVVVVVVVVVVVVVV >.2<<.<@@
%otal 11.::1.FFF
Ieneficios laborales presupuestados para un '?( mes seg"n ).=.%.
Is. N Ges
2tilidades VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV $1-.$:1
.acaciones VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV ?2@.:1@
%otal 3BJ.1IJ
%otal &ostos 7ndirectos de Dabricacin 6epartamento de ;ostH;rensa T 1I.636.1IJ (s
>?
6ebido a lo difcil que resulta la asignacin de los gastos generales para cada
departamento los investigadores se basaron en la reali!acin de un prorrateo el cual
consiste en la reparticin de los gastos generales entre cada uno de los departamentos
involucrados en la produccin. ;or eemplo en el caso de la electricidad, es difcil
saber cuento consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad
es repartido entre los departamentos e#istente.
Gastos "enerales $resupuestados para el mes en estudio correspondiente a toda
la Empresa.
Is. N Ges.
Lidrocentro VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV :8>.2<@
Electricidad VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV 2:.>1<.:<@
&,+%. VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV -.>$?.<?@
*asH*asolina VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV $.8$8.<@@
6epreciacin de Gaquinaria VVVVVVVVVVVVV 2@.<1@.@@@
6epreciacin Gobiliario y Equipo VVVVVVVV <.$-@.@@@
%otal Gastos Generales 66.3E6.6BF
El mtodo utili!ado por la empresa *rabados +acionales, &adena &apriles,
&.,. para calcular las depreciaciones es el denominado ,nea 'ecta, este mtodo es
el que supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable, el
mtodo ya mencionado se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. El
procedimiento de la )nea 9ecta se basa en el n"mero de a/os de vida "til del activo,
>2
y se calcula con la siguiente formula: costo real del activo menos valor de rescate
entre los a/os de vida "til.
)os a/os de vida "til determinados por la Empresa estudiada son los
siguientes, mobiliario y equipos a cinco '1( a/os y las maquinarias a die! '?@( a/os.
0eg"n lo e#puesto anteriormente el total de los gastos generales se repartir
entre el numero de departamentos e#istentes en produccin, es decir,
88.-<8.8:@ Is. N $ departamentos ';reH;rensa, ;rensa, ;ostH;rensa( T 22.?82.22$ Is.,
este es el valor que se le asignar a cada departamento involucrados en la produccin.
Departamento $reP$rensa.
Wa que el pronstico se basa en un volumen de actividades e#presadas en
horas de Gano de =bra 6irecta, y que los pronsticos detallados dan como resultado
la prediccin de *astos 7ndirectos totales de 8.>:$.:@@ Is X 22.?82.22$ Is.
'correspondiente a la porcin de gastos generales( esto da un total de gastos indirectos
para este departamento T 2>.?$1.>2$ Is. para el mes en estudio y se estima un nivel
de actividades de 2.??2 horas de Gano de =bra 6irecta para dicho mes, la tasa
presupuestada de *astos 7ndirectos ser:
El volumen total presupuestado que se basa en la multiplicacin de la cantidad
de trabaadores directos de este departamento por las horas mensuales trabaadas.
.olumen total presupuestado '..%.;.( T ?2 Empleados ? ?:8 horas al mes
< horas por 1 dias T -@ # - semanas T ?8@
- horas los sabados # - semanas T ?8 X ?8@ T ?:8.
!.%.$ T 2.??2 horas al mes.
>$
%asa $redeterminada 0%.$.4 U Gastos Indirectos $resupuestados
!olumen total presupuestado
%.$ T 2>.?$1.>2$ Is. N 2.??2 hrs.
%.$ T ?$.:>1,-@ Is., ;or hora.
&osto 7ndirecto de Dabricacin T %asa ;redeterminada ? horas reales
trabaadas en este departamento.
C.I.* Dpto. $reP$rensa T ?$.:>1,-@ Is. ? 1,1 horas reales T :1.<:-,: Is.
Departamento $rensa.
*astos 7ndirectos presupuestados para dicho departamento T ?1.$<<.$81 Is.
X 22.?82.22$ Is. 'correspondiente a la porcin de gastos generales( T $:.11@.1<< Is.
.olumen total presupuestado T -$ Empleados ? ?>2 horas al mes
!.%.$ T <.218 horas al mes.
%asa $redeterminada U Gastos Indirectos $resupuestados
!olumen total presupuestado
%.$ T $<.11@.1<< Is. N <.218 hrs.
%.$ T -.1-<,2< Is., ;or hora.
>-
C.I.* Dpto. $rensa T -.1-<,2< Is. ? ?? horas reales T 1@.@$?,@< Is.
$ostP$rensa.
*astos 7ndirectos presupuestados para dicho departamento T ?2.8-8.?21 Is.
X 22.?82.22$ Is. 'correspondiente a la porcin de gastos generales( T $-.<@<.$-< Is.
.olumen total presupuestado T $> Empleados ? ?>2 horas al mes
!.%.$ T :.-<< horas al mes.
%asa $redeterminada U Gastos Indirectos $resupuestados
!olumen total presupuestado
%.$ T $-.<@<.$-< Is. N :.-<< hrs.
%.$ T -.8-<,11 Is., ;or hora.
C.I.* Dpto. $ostP$rensa T -.8-<,11 Is. ? 8 horas reales T 2:.<>?,$ Is.
El total de &ostos 7ndirectos de Dabricacin para esta orden obtenida de la
sumatoria de :1.<:-,: 'departamento de ;reH;rensa( X 1@.@$?,@< 'departamento de
;rensa( X 2:.<>?,$ 'departamento de ;ostH;rensa( T 1J:.B2B,FE (s.
>oja de Costo por &rdenes de %rabajo
&liente: ###### =rden +S : ###
;roducto: 9evista Decha del ;edido: ##N##N##
&antidad: $@.@@@
Decha de 7nicio: ##N##N## Decha de %rmino: ##N##N##
)ateriales Directos (s. )ano de &bra (s. Car"a *abril (s.
2.?2<.811,:: >$.8-- ?1$.:>:,@<
%otal Costos de $roduccin# 2.2<2.1-8,1@
>1
*i"ura NH 11 0>oja de Costos por /rdenes de %rabajo4
Asientos Contables.
1
Con,e*to :e4e >a4er
>*2t. 0ra!a1o e* )roceso 7:ater&a% (&recto +re,+re*sa8 186.756,92
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7 :ater&a% >*.&recto +re,+re*sa8 4.669.300,00
>*2e*tar&o .e :ater&a%es 4.856.056,92
+ / 6eA. re;u&s&c&5* .e ater&a%es
4.856.056,92 4.856.056,92
*i"ura NH 1I. 0Asiento contable NH 14
2
Con,e*to :e4e >a4er
>*2e*tar&o +ro.. +roceso 7:. -. (&recta +re,+re*sa8 10.577,00
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7 : - >*.&recta +re,+re*sa8 1.845.000,00
No&*a Acuu%a.a 1.855.577,00
+ / 6eA. (&str&!uc&5* .e *5&*a :. -. (. < :. (. >.
1.855.577,00 1.855.577,00
*i"ura NH 1:. 0Asiento contable NH I4
3
Con,e*to :e4e >a4er
>*2e*tar&o +ro.. +roceso 7:ater&a% (&recto +re*sa8 1.906.856,82
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7 :ater&a% &*.&recto +re*sa8 4.356.400,00
>*2e*tar&o .e :ater&a%es 6.263.256,82
+ / 6eA. re;u&s&c&5* .e ater&a%es
6.263.256,82 6.263.256,82
*i"ura NH 13. 0Asiento contable NH :4

4
Con,e*to :e4e >a4er
>*2e*tar&o +ro.. +roceso 7: ( - (&recta +re*sa8 64.499,00
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7 : ( - >*.&recta +re*sa8 10.255.700,00
No&*a acuu%a.a 10.320.199,00
>8
+ / 6eA. (&str&!uc&5* .e *5&*a :. -. (. < :. (. >.
10.320.199,00 10.320.199,00
*i"ura NH 1J. 0Asiento contable NH 34
5
Con,e*to :e4e >a4er
>*2e*tar&o +ro.. +roceso 7:at. (&recto +ost,+re*sa8 35.042,04
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7:ate. >*.&rectos +ost,+re*sa8 840.000,00
>*2e*tar&o .e :ater&a%es 875.042,04
+ / 6eA. re;u&s&c&5* .e ater&a%es
875.042,04 875.042,04
*i"ura NH 16 0Asiento contable NH J4
6
Con,e*to :e4e >a4er
>*2. +ro.. +roceso 7: ( - (&recta +ost,+re*sa8 18.568,00
Co*tro% CarAa Fa!r&% 7 : ( - >*.&recta +ost,+re*sa8 11.331.000,00
No&*a acuu%a.a 11.349.568,00
+ / 6eA. (&str&!uc&5* .e *5&*a :. -. (. < :. (. >.
11.349.568,00 11.349.568,00
*i"ura NH 1B0Asiento contable NH 64
7
Con,e*to :e4e >a4er
Co*tro% CarAa Fa!r&% 66.486.670,00
'&.roce*tro 769.280,00
3%ectr&c&.a. 27.958.780,00
CAN0B 4.931.810,00
?as,?aso%&*a 3.636.800,00
(e)rec&ac&5* :a;u&*ar&as 20.850.000,00
(e)rec&ac&5* 3;u&)os 8.340.000,00
+ / 6eA. ?astos ?e*era%es
66.486.670,00 66.486.670,00
*i"ura NH 1E 0Asiento contable NH B4
8
Con,e*to :e4e >a4er
>:
>*2. +ro.. +roceso 7+re,+re*sa8 :1.<:-,:
Costos >*.&rectos .e Fa!. A)%&ca.a :1.<:-,:
+ / 6eA. a)%&cac&o*es .e costos
>*.&rectos .e Fa!. Co* u*a tasa .e
13.795,40 Bs. / hora ho!re
:1.<:-,: :1.<:-,:
*i"ura NH 120Asiento contable NH E4

9
Con,e*to :e4e >a4er
>*2. +ro.. +roceso 7+re*sa8 1@.@$?,@<
Costos >*.&rectos .e Fa!. A)%&ca.os 1@.@$?,@<
+ / 6eA. a)%&cac&o*es .e costos
>*.&rectos .e Fa!. Co* u*a tasa .e
4.548,28 Bs. / hora ho!re
1@.@$?,@< 1@.@$?,@<
*i"ura NH IF 0Asiento contable NH 24
1F
Con,e*to :e4e >a4er
>*2. +ro.. +roceso 7+ost,+re*sa8 2:.<>?,$
Costos >*.&rectos .e Fa!. A)%&ca.a 2:.<>?,$
+ / 6eA. a)%&cac&o*es .e costos
>*.&rectos .e Fa!. Co* u*a tasa .e
4.648,55 Bs. / hora ho!re
2:.<>?,$ 2:.<>?,$
*i"ura NH I1 0Asiento contable NH 1F4
11
Con,e*to :e4e >a4er
>*2. Art&cu%o 0er&*a.o 2.282.546,50
>*2. .e 0ra!a. e* +roceso 2.282.546,50
+ / 6eA. tra*s@ere*c&a .e
artCcu%os ter&*a.os .e %a
cue*ta &*2e*tar&o e* )roceso
a &*2e*tar&o .e artCcu%os
0er&*a.os.
2.282.546,50 2.282.546,50
*i"ura NH II 0Asiento contable NH 114
12
Con,e*to :e4e >a4er
><
Costo .e Be*ta 2.282.546,50
>*2. Art&cu%o ter&*a.o 2.282.546,50
+ / 6eA. 2e*ta .e artCcu%os
0er&*a.os
2.282.546,50 2.282.546,50
*i"ura NH I: 0Asiento contable NH 1I4
C&NCUCI&NES.
El mundo actual de los negocios, se centra en una clientela que e#ige
continuamente un producto de alta calidad a bao precio. &omo resultado de ello,
e#iste intensa competencia global que promueva al desarrollo de las comunicaciones.
&uando se habla de costos por lo general las medidas de reduccin de costos
son algunas de corto pla!o y no atacan las causasHraces que lo generan como la
suspensin de la contratacin de personal, eliminacin de horas e#tras, congelacin
de salarios, reduccin de gastos de entrenamiento de personal y, de investigacin y
desarrollo. Es por esto que la realidad actual ha dibuado un nuevo entorno
caracteri!ado por el creciente uso de la automati!acin y la informacin, con una
reducida utili!acin de la mano de obra directa, mantenimiento y una cuidadosa
planificacin de la produccin. ,l mismo tiempo se deben determinar los problemas
fundamentales y atacarlos efica!mente tratando de eliminar los costos a partir de los
productos, las actividades y los procesos, para lograr meorar la eficiencia a largo
pla!o. 0in embargo, para ser competitivas las empresas continuamente deben
>>
incrementar su productividad para meorar la calidad de sus productos y servicios a
fin de reducir sus costos4 y el cumplimiento de tales e#igencias derivan en la
abstencin de ventaas competitivas para la empresa. ;ara ello es preciso conocer
antes, cuestiones que determinen costos controlables, costos directos, el rendimiento
por clientes y lnea del producto, ya que esto depender del comportamiento de los
costos y su sensibilidad ante los cambios de volumen, la idea es que se generen
factores que conducen a la e#celencia en cunto a ventaas competitivas, de costos y a
diferenciacin se refiere.
;aralelamente en el medio ambiente actual los llamados gastos indirectos
constituyen un componente importante del costo. Es necesario entonces convertir la
mayor parte de ellos en directos y asignar los remanentes usando otras bases, para no
provocar un aumento en la compleidad que hoy en da es el principal generador de
costos.
El 0istema por Yrdenes de %rabao se utili!a en las organi!aciones cuyos
productos o servicios se identifican con facilidad mediante unidades individuales o
lotes, cada uno de los cuales recibe diversos insumos de materiales directos, mano de
obra directa y gastos indirectos de fabricacin.
2na ve! hecha esta denotacin, se deben estructurar y clasificar los
componentes de este sistema. 7nicialmente se encuentran los recursos, los cuales son
factores de produccin que deben ser empleados para reali!ar una actividad, donde se
involucra de una manera directa el personal que labora dentro de la organi!acin, la
tecnologa, los materiales, los mtodos aplicables y el medio ambiente donde sern
aplicados.
En lo que respecta a las actividades reali!adas dentro de un sistema de costos,
se deben describir, que se hace, como se consume el tiempo y cual es la salida de los
?@@
procesos. Es decir como se emplean sus recursos, para lograr los obetivos
comparativos. )a finalidad de la actividad es convertir insumos en productos y lograr
cumplir su funcin de producir, vender y comerciali!ar, mientras que el obeto del
costo ser cualquier cosa para la cual se requiera una medicin separada de costos
como producto y servicio.
;ara finali!ar se puede acotar que un eficiente sistema de costeo por rdenes
especficas se debe caracteri!ar por:
7dentificar las actividades de la organi!acin.
6eterminar el costo, el tiempo y la calidad de la actividad.
7mputar el costo de la actividad a los obetos de costo.
0e/alar los factores claves del #ito.
Evaluar la eficacia y eficiencia de las actividades, a la lu! del
conocimiento de los factores claves del #ito
6el mismo modo las ventaas que presenta este sistema permite focali!ar su
inters en las actividades como:
7dentificar los procesos caros e ineficientes.
Dacilitar el meoramiento continuo.
;ermite reducir costos
?@?
)ogrando as que el 0istema de &ostos por rdenes de trabao sea una
herramienta destinada fundamentalmente a la medicin de la eficiencia, el anlisis del
valor y la evaluacin de las inversiones dentro de la organi!acin.
'EC&)ENDACI&NES.
0e le recomienda a la Empresa *rabados +acionales, &adena &apriles, &.,:
)a aplicacin de esta propuesta para la obtencin de los siguientes beneficios,
los cuales representan un proceso que asegura que las actividades o estrategias reales
planteadas, comprendan a las mismas una ve! desarrolladas como:
&onocer el costo verdadero de lo que hace.
=ptimi!ar los costos permanentes.
9educir la compleidad y hacer del meoramiento continuo una forma
de hacer negocios.
6e igual manera genera beneficios en cuanto a la direccin como:
?@2
&ambiar el modo de manear la Empresa.
Lacer nfasis en productos, precios, mercado, canal de distribucin y
ubicacin de planta.
7dentificar el costo de la utili!acin de la capacidad.
W a la organi!acin en general, ya que:
7dentifica, ineficientes y costosos procesos.
Godifica procesos
Geora las respuestas o requerimientos de los clientes.
%ambin se le recomienda a la Empresa *rabados +acionales, &adena
&apriles, &.,. implementar taretas de tiempo, para un ptimo control del tiempo
empleado por la mano de obra.
%odos los sistemas establecen que las empresas estn obligadas a utili!ar los
manuales de normas y procedimientos con la finalidad de determinar la funcin de los
individuos y su comportamiento dentro de la organi!acin, debido a esto se le
recomienda a la organi!acin la reali!acin e implementacin de un manual de
normas y procedimientos.


?@$


'E*E'ENCIAS (I(I&G'A*ICAS
(alestrini, ). 0IFF14 como se Elabora el ;royecto de 7nvestigacin. '1ta.
Edicin(. IogotaH &olombia: +orma.

.a+ier '. 012224 trabao Especial de *rado para optar al titulo de %.0.2. en la
carrera ,dministracin mencin &ostos, titulado $ropuesta para el Diseo de un
sistema de Costos por &rdenes Especi-icas para una empresa )anu-acturera
)aria Castao 0IFFF4 trabao especial de *rado para optar al %itulo de
%.0.2. en la carrera ,dministracin mencin &ostos, titulado $ropuesta de una
)etodolo",a para el Diseo de un Sistema de Costos (asados en Acti+idades
como Estrate"ia en la Empresa Graiteca, C.A.
Ganual para la Elaboracin de %rabaos de *rado y %esis 6octrales de la
2;E).
?@-
(ernard, .. >or"adan, .r, 8 Armando )unera C9rdenas. &ontabilidad de
&ostos.
>orn"ren R *oster. Iiblioteca de &ontabilidad de &ostos '%omo 7, 77 y 777(.
?@1


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