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REVISTA CONTEDO ARTIGO

Revista Contedo, Capivari, v.2, n.1, jan./jul. 2012 ISSN 1807-9539 38



A importncia da contabilidade na administrao da micro e pequena
empresa.
Aroldo Luiz dos Santos
1




RESUMO
O objetivo deste artigo mostrar que a contabilidade no deve ser encarada pelos
administradores apenas como registro dos fatos para prestar contas ao fisco. O motivo de
focarmos as pequenas e mdias empresas deve-se ao fato da pouca importncia que os
gestores das empresas deste segmento do cincia contbil deixando-a em segundo plano
em detrimento de outras atividades. Por isso, o foco deste trabalho mostr-la como o
principal instrumento de gesto capaz de fornecer as informaes necessrias, de forma
clara e segura, para as tomadas de decises.
Palavras-chave: balano patrimonial, demonstrao do resultado, fluxo de caixa

The importance of accounting in the management of micro and small
enterprises.
ABSTRACT
The aim of this paper is to show that accounting should not be viewed by administrators
only as a record of facts to report to tax authorities. The reason we focus on small and
medium enterprises due to the fact of little importance that managers of companies in this
segment gives science book leaving it in the background at the expense of other activities.
Therefore, the focus of this paper is to show it as the main management tool capable of
providing the necessary information in a clear and safe for decision making.
Keywords: balance sheet, income statement, cash flow


1
Bacharel em economia pela Puccamp. Ps-graduado em Controladoria e Finanas Empresariais pela
Universidade Federal de Lavras. Mestre em Administrao pela UnG -Universidade Guarulhos. PhD em
Philosophy in Administration pela FCU -Flrida Christian University-, Orlando, Flrida USA. Perito
Econmico Trabalhista. Tcnico em Transaes Imobilirias. Delegado Municipal do Conselho Regional de
Economia no municpio de Indaiatuba. Consultor Empresarial em Gesto Estratgica e Financeira.
Professor universitrio desde 1995.

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INTRODUO
A contabilidade existe desde os primrdios da atividade comercial, pois sabe-se que o
homem primitivo aps retirar da natureza o que precisava para sua sobrevivncia com o
tempo passou a acumular o excedente para, posteriormente, troc-lo por outros bens. J em
4500 A.C. registrava-se, em placas de argila, fatos que mostravam os primeiros indcios de
atividades comerciais na Mesopotnia, e os assrios, os caldeus e os sumrios iniciaram
atividades ligadas agricultura.
As terras frteis nas margens dos rios Tigre e Eufrates possibilitavam colheitas
excelentes e a riqueza gerada nessa fez com que surgissem as cidades, que posteriormente
viriam desenvolver o artesanato e diversos tipos de atividades comerciais. As transaes
comerciais eram registradas em escrita de linhas curtas em forma de cunha. Os agricultores
gravavam em placas, com ajuda de estiletes, os resultados obtidos nas colheitas. No Egito
havia os escribas, que utilizavam o papiro e o sistema de hierglifos para efetuar o registro
dos fatos. Eles so considerados os precursores do contabilista.
Alm do papiro, tbuas de madeira, pedras, cordas ou at ramos de rvores j foram
empregados por vrios povos para o registro rudimentar de trocas e quitao de dvidas ou
pagamento de impostos. A partir do renascimento, os europeus j no conseguiam mais
viver sem os produtos a que se haviam habituado no oriente, durante as cruzadas. Os novos
costumes dos europeus impulsionaram a importao e a produo interna dos bens,
estimulando o comrcio e gerando riqueza.
O acmulo de capital e a demanda por novos produtos alavancaram a criao de
novos negcios e a gerao de empregos, trazendo junto a necessidade de registrar e
contralar as atividades. Tais necessidades estimularam o estudo da matemtica e o
aprimoramento dos mtodos de clculos que os mercadores europeus aprenderam com os
rabes. Para atender s necessidades de um sistema de controle cada vez mais complexo,
Leonardo de Pisa publica o primeiro livro enfocando, num mesmo contexto, temas como:
adio, subtrao, preos de produtos, sociedades, e introduz os dez numerais arbicos,
incluindo o zero. Para Castro e Palhares (1990, p. 19) neste panorama que surge o
mtodo das partidas dobradas e, o aparecimento da Contabilidade como um mtodo de
controle e registro das operaes comerciais s foi possvel devido existncia simultnea
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de certos elementos, que so: a escrita, aritmtica, propriedade privada, dinheiro, comrcio
e capital.
Porm, a criao da contabilidade como conhecemos atualmente, especificamente
do mtodo das partidas dobradas, atribuda Luca Paccioli, que em 1494 publicou um
tratado de matemtica denominado: Summa de arithmtica, geometria, proporcionari ET
proportionalita Suma de aritmtica, geometria, propores e proporcionalidade -,
incluindo 36 captulos sobre contabilidade, dando essa parte o nome de Tratado particular
de conta e escriturao. Paccioli dedicou este trabalho ao Duque de Urbino, como forma de
ajud-lo a administrar seus negcios.
O objetivo deste breve histrico da contabilidade mostrar que sua importncia na
administrao dos empreendimentos vm desde os primrdios do desenvolvimento
econmico, na verdade, entendemos que tal desenvolvimento deve-se adoo cincia
contbil para os registros dos fatos, controle de patrimnio e fornecimento de informaes
para as tomadas de decises.
A GESTO DA MICRO E PEQUENA EMPRESA
Infelizmente, mais de 500 anos aps a publicao do trabalho de Luca Paccioli, ao
deparamos com informaes relacionadas atividade econmica, um dado preocupante
o nmero elevado de empresas que fecham suas portas. Empresas que mesmo depois de
muito trabalho no conseguem se sustentar, e encerram suas atividades. Tal problema
atinge principalmente as micro e pequenas empresas.
Analisando o modo com que as micro e pequenas empresas so administradas,
percebe-se que as principais causas do mal desempenho destas esto ligadas s formas de
captao e maneira como elas aplicam seus os recursos. Esse conceito complicado,
criado pelos economistas, significa que as principais causas so a falta de dinheiro e
formas de como os recursos captados so aplicados na empresa.
As micro e pequenas empresas raramente elaboram oramentos anuais, fazem
provises de suas despesas (principalmente as relacionadas salrios e aos impostos), ou
analisam o custo efetivo do capital que toma emprestado, na maioria das vezes para suprir
a falta de capital de giro. Nessas empresas planejamentos so substitudos por improvisos e
os assuntos gerenciais so tratados em segundo plano, dando nfase s atividades
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operacionais. Ao analisarmos a relao das micro e pequenas empresas com a
contabilidade, percebe-se, com alta frequncia, o administrador transferindo para os
contadores a responsabilidade gente ao controle, gesto financeira, planejamento tributrio
e outras questes importantes para a sobrevivncia do negcio.
A RESPONSABILIDADE DO ADMINISTRADOR
Administradores e contadores possuem responsabilidades diferentes, nesse caso, o
administrador deve conscientizar-se que as responsabilidades do contador limitam-se ao
registros dos fatos, apurao dos resultados (confrontar o total dos gastos com as receitas e
verificar de a empresa deu lucro ou prejuzo) e elaborao das demonstraes contbeis.
Essas demonstraes num primeiro momento constituem-se num emaranhado de dados.
Cabe ao administrador a tarefa de simplificar essas demonstraes e transformar esses
dados em informaes que expressem a situao econmico-financeira da empresa.
As demonstraes contbeis representam o histrico da vida econmica e financeira
da empresa. So como se fossem pronturios mdicos de uma pessoa. O administrador ser
o mdico, que dever conhecer profundamente essas demonstraes, analisar a sade
econmica e financeira da empresa e tomar medidas para melhorar seu desempenho.
Na atividade empresarial, o papel de fazer a empresa sobreviver, ganhar dinheiro e
crescer sempre ser responsabilidade do administrador. Quando uma empresa d prejuzo
significa que seus scios ou acionistas perderam dinheiro. O contador, nesse caso, apenas
executou suas funes, justificadas mediante documentos idneos e legais para os registros.
A ele no se deve atribuir nenhuma responsabilidade pelo resultado das atividades da
empresa. Se ela quebrar no culpa da contabilidade, seu nus dever ser atribudo sua
administrao.
Sabido que as grandes corporaes possuem recursos que as colocam em posies
privilegiadas em relao s demais. Geralmente os maiores problemas esto no segmento
das micro e pequenas empresas.
Partindo da realidade que as Micro e Pequenas empresas representa o setor que mais
gera emprego, cada problema resolvido neste segmento significa mais chances de algum
vir a ser contratado. Alm da maior oferta de emprego, esse segmento investe seus lucros
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na nossa rua, no nosso bairro ou na nossa cidade. As grandes multinacionais remetem boa
parte do que ganha para seus pases de origem, seja atravs de remessas legais de lucros,
comprando componentes ou recebendo assessorias de empresas do mesmo grupo,
localizadas em seus pases de origem.
Diante desse cenrio fica evidente que foco principal dever ser a micro e pequena
empresa. este segmento que mais precisa de administradores com conhecimento de
contabilidade ou contadores administradores.
A administrao de uma empresa de pequeno porte no necessariamente precisar
da elaborao de projetos complexos, porm, alguns controles a o conhecimento das noes
contbeis, principalmente as demonstraes contbeis-financeiras so essenciais para a
sobrevivncia e o crescimento do negcio.
CONCLUSO
Na falta de conhecimento tcnico para entender os detalhes das demonstraes, o
administrador pode focar seus esforos apenas no Balano patrimonial e na Demonstrao
do resultado do exerccio. Esses dois relatrios contbeis so os mais importantes pois
mostram a situao econmica e financeira da empresa. No balano patrimonial o
administrador pode observar o quanto do patrimnio da empresa est imobilizado
(aplicado em mquinas, prdios, veculos, etc.), suas dvidas, quem est financiando suas
atividades, como suas dvidas esto estruturadas (curto e longo prazo), como est seu
capital de giro e o quanto seus estoques esto interferindo nos recursos aplicados nessa
empresa.
A demonstrao do Resultado mostra o total das vendas durante o perodo, a relao
dos custos e das despesas com o faturamento. Quando a empresa no est bem a DRE
evidencia disparidades de despesas comerciais, administrativas despesas financeiras com o
faturamento. Os excessos dessas despesas geralmente so causados por falta de controles
internos. Isso se d pela incapacidade tcnica do administrador de entender os relatrios
contbeis, elaborados pelos contadores. Para conhecer e entender os conceitos bsicos de
contabilidade essenciais na administrao, o administrador pode fazer um curso de Noes
Gerais de Contabilidade Gerencial, com durao de 20 ou 30 horas.
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No cotidiano da administrao, os principais controles comeam pela elaborao de
um oramento anual, baseando-se em desempenhos passados para fazer projeo dos
custos, despesas e receitas que a empresa espera obter durante o ano - isso deve ser feito
dentro das normas contbeis, de acordo com a legislao - No final novas demonstraes
sero projetadas e o administrador poder avaliar seus resultados.
Outra ferramenta de extrema importncia a implementao do Fluxo de caixa, que
no deve ser confundido Livro caixa. Livro caixa registra as entradas e sadas diariamente
enquanto que o Fluxo de Caixa a projeo de todas as entradas e sadas do caixa durante o
perodo analisado.
A utilizao do Fluxo de Caixa livra a empresa de situaes emergenciais
inesperadas, j que com ele possvel prever com antecedncia se haver ou no recurso
para saldar um compromisso numa data futura. Isso d mais tempo ao administrador para,
inclusive negociar uma dvida ou um emprstimo a juros menores.
Por fim, toda empresa deve ter instrumentos de classificao, controle e apurao
dos custos, e o administrador precisa conhecer a margem de contribuio de seus produtos,
saber qual o faturamento mnimo para atingir seu ponto de equilibro e conhecer a
lucratividade do negcio e retorno do investimento. O ttulo da Revista Exame O Brasil
hoje o terceiro pas que mais cria empresas no mundo alerta para que o destino dessas
empresas dependa do conhecimento tcnico de seus administradores, principalmente no uso
da contabilidade para elaborar os planos e projetos de desenvolvimento de seus
empreendimentos.
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
CASTRO, Larcio R. & PALHARES, Antonio. Introduo Contabilidade. Paulo,
editora Scipione, 1990.
Revista Exame, edio n. 1012, ano 46. N. 05 de 21 de maro de 2012