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ACUERDO GENERAL CONJUNTO NMERO

1/2009, DE VEINTIOCHO DE SEPTIEMBRE


DE DOS MIL NUEVE, DE LOS PLENOS DE
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA
NACIN Y DEL CONSEJO DE LA
JUDICATURA FEDERAL, RELATIVO A LA
TRANSFERENCIA, DIGITALIZACIN,
DEPURACIN Y DESTRUCCIN DE LOS
EXPEDIENTES GENERADOS EN LOS
JUZGADOS DE DISTRITO.

C O N S I D E R A N D O:

PRIMERO. El artculo 94 de la Carta
Magna dispone que se deposita el ejercicio del
Poder J udicial de la Federacin en una
Suprema Corte de J usticia de la Nacin, en un
Tribunal Electoral, en Tribunales Colegiados y
Unitarios de Circuito y en J uzgados de Distrito;
asimismo, seala que su administracin,
vigilancia y disciplina, con excepcin de la
Suprema Corte de J usticia de la Nacin, estar
a cargo del Consejo de la J udicatura Federal;

SEGUNDO. La Ley Orgnica del Poder
J udicial de la Federacin establece en el
artculo 11, fraccin XV, que el Pleno de la
Suprema Corte de J usticia puede solicitar la

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intervencin del Consejo de la J udicatura
Federal, siempre que sea necesaria para la
adecuada coordinacin y funcionamiento entre
los rganos del Poder J udicial de la
Federacin;

TERCERO. Los artculos 11, fraccin
XXI y 81, fraccin II, de la Ley Orgnica del
Poder J udicial de la Federacin facultan al
Pleno de la Suprema Corte de J usticia de la
Nacin para emitir acuerdos generales en las
materias de su competencia y al Consejo de la
J udicatura Federal para dictar todos aqullos
que fueren necesarios para el adecuado
ejercicio de sus funciones;

CUARTO. En el artculo 81, fracciones
XVIII y XXXV, de la propia Ley Orgnica del
Poder J udicial de la Federacin, se dispone
que son atribuciones del Consejo de la
J udicatura Federal establecer la normativa y los
criterios para modernizar las estructuras

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orgnicas, los sistemas y procedimientos
administrativos internos, as como los de
servicios al pblico; y fijar las bases de la
poltica informtica y de informacin estadstica
que permitan conocer y planear el desarrollo
del Poder J udicial de la Federacin;

QUINTO. Asimismo, la Ley Orgnica del
Poder J udicial de la Federacin en su artculo
11, fraccin XIX, establece como atribuciones
del Pleno de la Suprema Corte de J usticia de la
Nacin, reglamentar el funcionamiento del
Centro de Documentacin y Anlisis que
comprende la biblioteca central, el archivo
histrico, el archivo central y los archivos de los
tribunales federales forneos, compilacin de
leyes y el archivo de actas;

SEXTO. El artculo 147, fracciones I, V y
VI, del Reglamento Interior de la Suprema
Corte de J usticia de la Nacin establece como
atribuciones de la Direccin General del Centro

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de Documentacin y Anlisis, Archivos y
Compilacin de Leyes administrar y conservar
los archivos judiciales central y de los rganos
jurisdiccionales federales forneos, archivos de
actas e histricos que integran el patrimonio
documental que resguarda la Suprema Corte,
as como coordinarse con la direccin de la
Casa de la Cultura J urdica que corresponda
cuando sus atribuciones deban ejercerse
respecto del material ubicado en sta;

SPTIMO. El artculo 148, fracciones II,
VIII, X y XI, del Reglamento Interior de la
Suprema Corte de J usticia de la Nacin
establece como atribuciones de la Direccin
General de Casas de la Cultura J urdica y
Estudios Histricos colaborar y brindar apoyo
en la ejecucin y cumplimiento de los
programas de trabajo relativos al acervo
documental judicial, entre otros, a cargo de la
Direccin General del Centro de
Documentacin y Anlisis, de conformidad con

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los Acuerdos Generales que apruebe el Comit
de Ministros correspondiente o los lineamientos
que expida el Secretario Ejecutivo J urdico
Administrativo; realizar el seguimiento de los
programas encomendados a las Casas de la
Cultura J urdica y, en su caso, proponer las
medidas para agilizarlos y adecuarlos a las
necesidades y condiciones que determine la
Secretara Ejecutiva J urdico Administrativa; as
como coordinar la planeacin y programacin
de las actividades de las reas que se
encuentran bajo su responsabilidad, tomando
en cuenta los programas que se ejecutarn en
las Casas de la Cultura J urdica por diversas
Direcciones Generales;

OCTAVO. El veintisiete de agosto de
dos mil uno el Pleno de la Suprema Corte de
J usticia de la Nacin y el Pleno del Consejo de
la J udicatura Federal aprobaron el Acuerdo
General Conjunto 1/2001, que establece los
lineamientos para el flujo documental,

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depuracin y digitalizacin del acervo
archivstico de los J uzgados de Distrito,
Tribunales Unitarios de Circuito y Tribunales
Colegiados de Circuito.

Aunado a ello, el tres de octubre de dos mil
dos, el entonces Comit del Centro de
Documentacin y Anlisis aprob el Acuerdo
Complementario al Acuerdo General Conjunto
1/2001 del veintisiete de agosto de dos mil uno,
que establece los lineamientos para el flujo
documental, depuracin y digitalizacin del
acervo archivstico de los J uzgados de Distrito,
Tribunales Unitarios de Circuito y Tribunales
Colegiados de Circuito.

Asimismo, el Comit de Archivo, Biblioteca e
Informtica, antes Comit de Biblioteca, Archivo
e Informtica, ha emitido diversos criterios de
interpretacin al referido Acuerdo General
Conjunto 1/2001;


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NOVENO. El Comit de Archivo,
Biblioteca e Informtica en sesin celebrada el
dos de febrero de dos mil siete, acord que el
Centro de Documentacin y Anlisis gestionara
un convenio especfico de colaboracin con la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
para la realizacin de un estudio sobre la
posibilidad de que los expedientes judiciales
digitalizados entre los aos dos mil uno y dos
mil tres puedan trasladarse a un programa que
permita su gil consulta; asimismo, acord que
el Centro de Documentacin y Anlisis realizara
una encuesta a Magistrados de Circuito y
J ueces de Distrito sobre qu actuaciones de los
expedientes generados en los Tribunales
Colegiados de Circuito deben digitalizarse en
razn de su consulta;

DCIMO. En sesin del diecisis de
marzo de dos mil siete, luego de los resultados
de la referida consulta, el Comit de Archivo,
Biblioteca e Informtica acord que nicamente

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se digitalicen las sentencias emitidas por los
rganos jurisdiccionales en los expedientes que
resguarda la Suprema Corte de J usticia de la
Nacin, y que dicho acuerdo se hiciera del
conocimiento de la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico para efectos de su
diagnstico sobre el Programa de Digitalizacin
de Expedientes J udiciales;

DCIMO PRIMERO. En el diagnstico
elaborado por la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, se seala que
actualmente la digitalizacin es el proceso
idneo para la conservacin y difusin de los
expedientes judiciales; y por cuanto hace a las
gestiones a llevar a cabo para su continuidad,
en esencia, recomend disear y desarrollar un
programa permanente que permita digitalizar
los expedientes judiciales tanto en el Mximo
Tribunal como en los Tribunales de Circuito y
J uzgados de Distrito; as como otro programa
que permita digitalizar el acervo generado en la

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Suprema Corte y en dichos rganos
jurisdiccionales federales que se encuentra
actualmente bajo resguardo del ms Alto
Tribunal a travs del Centro de Documentacin
y Anlisis; aunado a lo cual, precis la
importancia de que se contemple la posibilidad
de digitalizar no slo la sentencia sino todo el
expediente, cuando ste tenga valor histrico;

DCIMO SEGUNDO. Por acuerdo de los
Comits de Gobierno y Administracin y de
Archivo, Biblioteca e Informtica, en sesiones
del veintisis de abril y veintiocho de mayo de
dos mil siete, respectivamente, se determin
que el Centro de Documentacin y Anlisis
realizara una consulta a Magistrados de
Circuito y J ueces de Distrito a fin de conocer su
opinin sobre qu expedientes judiciales
podran depurarse, por lo que a partir de sus
respuestas, se ha determinado la pertinencia
de ampliar los supuestos en esa materia
previstos en el Acuerdo General Conjunto

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1/2001, del Pleno de la Suprema Corte de
J usticia de la Nacin y del Pleno del Consejo
de la J udicatura Federal y su complementario;

DCIMO TERCERO. Con el fin de
atender y brindar una solucin a la
problemtica de espacio que se presenta en los
archivos de los J uzgados de Distrito, es
pertinente que se modifique el plazo, de cinco a
tres aos, para que se transfieran a los
depsitos documentales de la Suprema Corte
de J usticia de la Nacin aquellos expedientes
judiciales y auxiliares concluidos de
conformidad con la fecha en la que se orden
su archivo, con el objeto de que se entreguen a
la custodia y administracin de este Alto
Tribunal;

DCIMO CUARTO. Con el objeto de
optimizar el uso de los espacios destinados al
archivo judicial del Poder J udicial de la
Federacin y considerando la relevancia

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jurdica de las sentencias y dems resoluciones
dictadas en los expedientes relativos a los
asuntos seguidos ante los J uzgados de Distrito,
se estima conveniente establecer nuevos
criterios de depuracin de aqullos,
considerando la relevancia de resguardar
nicamente la documentacin que tenga valor
jurdico o histrico;

DCIMO QUINTO. Del anlisis del
volumen que representan todos los expedientes
judiciales provenientes de los J uzgados de
Distrito que tiene bajo su resguardo la Suprema
Corte se advierte que los generados de 1951 a
2003 equivalen al 90% del volumen total, por lo
cual se estima necesario aplicar los nuevos
criterios de depuracin a dichos expedientes,
sin menoscabo de digitalizar las constancias
relevantes as como resguardar los que tienen
valor jurdico e histrico;


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DCIMO SEXTO. Con el fin de
resguardar la documentacin con relevancia
documental, jurdica e histrica, resulta
necesario conservar en su integridad aquellos
expedientes judiciales de 1951 y anteriores, as
como aquellos que se consideren de relevancia
documental, entre otros, los relativos a delitos
contra la seguridad de la Nacin, contra el
derecho internacional, contra la humanidad,
contra la administracin de justicia, y contra el
ambiente y la gestin ambiental; aquellos que
contengan resoluciones que hayan sido
impugnadas ante organismos pblicos
internacionales; los relativos a conflictos
laborales colectivos trascendentes o todos los
que por el sentido de alguna de las
resoluciones adoptadas en ellos tengan o
hayan tenido especial trascendencia jurdica,
poltica, social o econmica.

Asimismo, se conservarn la demanda y la
sentencia de los expedientes relativos a juicios

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de amparo en los que se haya negado o
concedido la proteccin constitucional, de las
causas civiles o administrativas federales, as
como todas aquellas resoluciones de los
incidentes de suspensin relativas a su
otorgamiento o violacin en los casos que se
haya concedido la medida cautelar;

DCIMO SPTIMO. Tomando en
consideracin que la fraccin XIX del artculo
11 de la Ley Orgnica del Poder J udicial de la
Federacin establece que el resguardo de los
archivos de los Tribunales Federales Forneos
corresponden a la Suprema Corte, con
independencia de su naturaleza jurisdiccional o
administrativa, el Consejo de la J udicatura
Federal determinar qu tipo de archivos
administrativos se deben llevar en los
Tribunales de Circuito y en los J uzgados de
Distrito, qu documentos deben integrar y
durante qu periodo deben conservarse; y una
vez que no resulten de utilidad para el ejercicio

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de sus funciones debern pasar a resguardo
del Mximo Tribunal; y

DCIMO OCTAVO. En este orden de
ideas, resulta indispensable emitir un nuevo
acuerdo que, por una parte, actualice la
normativa vigente en la materia y, por la otra,
de acuerdo a la situacin actual de los archivos
generados en los J uzgados de Distrito y para
optimizar su conservacin y consulta, regule la
transferencia, digitalizacin, depuracin y
destruccin de los expedientes judiciales, de
conformidad con la opinin de los titulares de
los rganos jurisdiccionales federales; as
como, con base en el diagnstico que realiz la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
respecto del Programa de Digitalizacin.

En consecuencia, con fundamento en los
artculos 94 de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos y 11, fracciones XV
y XXI, de la Ley Orgnica del Poder J udicial de

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la Federacin, el Pleno de la Suprema Corte de
J usticia de la Nacin y el Pleno del Consejo de
la J udicatura Federal, conjuntamente, expiden
el siguiente:

ACUERDO

CAPTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERO. El presente Acuerdo tiene
por objeto regular la transferencia,
digitalizacin, depuracin y destruccin de los
expedientes judiciales generados en los
J uzgados de Distrito.

SEGUNDO. Para los efectos de este
Acuerdo, se entender por:

I. Acuerdo de desi ncorporaci n: El
pronunciamiento que se realiza en un acta de
depuracin o destruccin de expedientes en la
cual se precisa que dichos documentos,
parcialmente o en su totalidad, carecen de valor

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histrico y jurdico, por lo que pueden ser
destruidos parcial o totalmente conforme a lo
previsto en los artculos 6, fraccin XVIII, 25,
130, fraccin II y 131 de la Ley General de
Bienes Nacionales, los dos ltimos artculos
aplicados por analoga;

II. Admi ni straci n: El conjunto de
atribuciones de direccin, coordinacin,
supervisin y seguimiento de los programas
relativos a la organizacin, transferencia,
digitalizacin, depuracin y destruccin de los
archivos judiciales, cuyo ejercicio corresponde
al Centro de Documentacin y Anlisis;

III. Admi ni straci n electrnica de
expedi entes di gitales: Actividad consistente
en el escaneo de las constancias judiciales, su
resguardo electrnico y procesamiento tcnico
informtico y documental hasta la publicacin
electrnica de la informacin que contienen;


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IV. Admi ni straci ones Regi onales: rganos
desconcentrados del Consejo de la J udicatura
Federal encargados de proporcionar los
servicios administrativos que en materia de
recursos humanos, materiales, informticos y
financieros requieren para su operacin los
Tribunales Unitarios de Circuito, Tribunales
Colegiados de Circuito y J uzgados de Distrito;

V. Archivo judi ci al: El conjunto de
expedientes judiciales y auxiliares generados
en los rganos jurisdiccionales en ejercicio de
sus funciones sustantivas;

VI. Asuntos concl ui dos: Los expedientes
relativos a un proceso jurisdiccional en los
cuales, conforme a la legislacin aplicable, se
ha dictado su ltima resolucin, bien sea
porque la sentencia correspondiente caus
ejecutoria y no requiere ejecucin alguna o
porque requirindola, existe provedo en el cual

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se determin que qued enteramente cumplida
o que ya no hay motivo para la ejecucin;

VII. Centro de Documentaci n y Anli sis:
La Direccin General del Centro de
Documentacin y Anlisis, Archivos y
Compilacin de Leyes de la Suprema Corte de
J usticia de la Nacin;

VIII. Certificaci n de versi ones digital es:
Acto en virtud del cual un servidor pblico
investido de fe pblica certifica mediante firma
electrnica que una copia digital corresponde a
la versin original del documento digitalizado;

IX. Comi t: El Comit de Archivo, Biblioteca
e Informtica de la Suprema Corte de J usticia
de la Nacin;

X. Consejo: El Consejo de la J udicatura
Federal;


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XI. Conservaci n: Los mtodos que
permiten asegurar la preservacin de los
expedientes que conforman el archivo judicial
generado en los rganos jurisdiccionales y que
est encomendado a la Suprema Corte;

XII. Contral ora: La Contralora de la
Suprema Corte de J usticia de la Nacin;

XIII. Copi a di gi tal: Archivo informtico que
contiene la reproduccin exacta de las
constancias que integran los expedientes;

XIV. Depsi to documental : El rea
destinada a la organizacin, conservacin y
consulta, en su caso, del archivo judicial y que
depende del Centro de Documentacin y
Anlisis, cuya funcin se cumple a travs del
archivo central, de los archivos de
concentracin del Primer Circuito, del Centro
Archivstico J udicial, de las Casas de la Cultura

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J urdica y de los centros de depsito que se
lleguen a instalar para tales fines;

XV. Depuraci n: La desintegracin material
de algunas de las constancias que obran en los
expedientes judiciales y auxiliares;

XVI. Destrucci n: La desintegracin material
de la totalidad de un expediente judicial o
auxiliar.

XVII. Di reccin General de Casas: La
Direccin General de Casas de la Cultura
J urdica y Estudios Histricos

XVIII. Documento original: Todo aquel
soporte impreso que contenga un rasgo
distintivo o signo de puo y letra y sea
insustituible por otro que haya sido ofrecido por
las partes con excepcin de la demanda. En
consecuencia, aquellos documentos de los que
pueda obtenerse una copia certificada por

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alguna dependencia gubernamental, notara o
corredura pblicas, sin que sea necesaria la
autorizacin de las partes que hayan
intervenido en el acto jurdico, no sern
considerados como documentos originales;

XIX. Estadsti ca y Pl aneaci n: La Direccin
General de Estadstica y Planeacin J udicial
del Consejo;

XX. Expedi entes auxi liares: Todos aquellos
que contienen actuaciones procesales
vinculadas a los procedimientos de que
conocen los rganos jurisdiccionales; tales
como exhortos, despachos, requisitorias,
cuadernos de antecedentes, expedientillos
varios, entre otros;

XXI. Expedi entes judi ciales: Todos aquellos
que recogen las actuaciones que dan origen o
se generan dentro de un procedimiento judicial
hasta su resolucin;

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XXII. Informti ca: La Direccin General de
Informtica de la Suprema Corte de J usticia de
la Nacin;

XXIII. Jurisdicci n ordi naria: La ejercida
por los J ueces de Distrito cuando conocen de
procedimientos o procesos diversos al juicio de
amparo;

XXIV. Organizaci n: El conjunto de
actividades encaminadas a la recopilacin,
ordenacin e instalacin del archivo judicial en
los depsitos documentales;

XXV. Regi stro electrni co asoci ado: Conjunto
de atributos que identifican a un expediente,
almacenados en el SISE;

XXVI. Transfer enci a: El procedimiento
mediante el cual los J ueces de Distrito entregan
a la Suprema Corte los expedientes judiciales y

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auxiliares que han generado, una vez que
cumplen con los requisitos que para tal efecto
se establecen en este Acuerdo General
Conjunto;

XXVII. SISE: El Sistema Integral de
Seguimiento de Expedientes del Consejo;

XXVIII. Suprema Corte: La Suprema Corte
de J usticia de la Nacin;

XXIX. Val oraci n sobre relevancia
documental: Pronunciamiento de un J uez de
Distrito en virtud del cual determina que un
expediente judicial, atendiendo a sus
particularidades y con independencia del
sentido de la resolucin dictada en l, debe
conservarse en su totalidad; y,

XXX. Vi sitadura: La Visitadura J udicial del
Consejo.


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CAPTULO SEGUNDO
DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES

TERCERO. Corresponde al Comit
aprobar los planes y programas relativos a la
administracin, el resguardo y la consulta de
los expedientes judiciales y auxiliares, as como
resolver cualquier situacin o emitir los criterios
de interpretacin relacionados con la aplicacin
del presente Acuerdo General Conjunto.

CUARTO. Los titulares de los J uzgados
de Distrito realizarn la depuracin, la
destruccin y la transferencia de su archivo
judicial conforme a lo dispuesto en este
Acuerdo General Conjunto, en la inteligencia de
que debern acompaar copia digitalizada,
debidamente certificada, de la demanda y de la
sentencia cuando se haya negado o concedido
el amparo, o bien, se haya abordado el fondo
de lo planteado en un asunto del que conozcan
en ejercicio de su jurisdiccin ordinaria; as
como realizar su valoracin sobre la relevancia

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documental de cada uno de los asuntos que
transfieran.

QUINTO. En la materia de este Acuerdo,
al Centro de Documentacin y Anlisis
corresponde:

I. La administracin del archivo judicial fsico
y digital encomendado a la Suprema Corte; as
como la direccin, coordinacin, supervisin y
el seguimiento de los programas relativos a la
transferencia, digitalizacin, depuracin y
destruccin de los archivos judiciales de los
J uzgados de Distrito bajo resguardo de las
Casas de la Cultura J urdica adscritas a la
Direccin General de Casas, y de las reas de
depsito dependientes del mismo;

II. Emitir opinin en relacin con las gestiones
que se realicen para el cumplimiento de este
Acuerdo y, en su caso, dirigirla a los titulares de

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los J uzgados de Distrito o a las dems reas
que participan en su ejecucin;

III. Emitir el Acuerdo de desincorporacin de
los expedientes susceptibles de ser depurados
o destruidos y el Acta de depuracin o
destruccin que corresponda.

Para tales efectos, el Centro de Documentacin
contar con personal investido de fe pblica
para su certificacin;

IV. Llevar a cabo las gestiones administrativas
necesarias para la depuracin o destruccin de
los expedientes judiciales y proveer lo
conducente para el destino final de los recursos
que se lleguen a obtener, de conformidad con
el acuerdo que emita el Comit;

V. Elaborar el manual para la organizacin,
transferencia, depuracin, destruccin y
digitalizacin de los archivos judiciales;

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VI. Someter a consideracin del Comit
cualquier situacin derivada de la aplicacin de
este Acuerdo;

VII. Brindar asesora y capacitacin a los
J uzgados de Distrito en la materia de este
Acuerdo; y

VIII. Las dems que le confieran los rganos
superiores de esta Suprema Corte.

SEXTO. A Estadstica y Planeacin
corresponde brindar apoyo a los J uzgados de
Distrito para que los listados de expedientes
judiciales y auxiliares que depuren, destruyan o
transfieran a la Suprema Corte se generen con
base en el SISE, para lo cual deber verificar
los trabajos de digitalizacin que realicen los
J uzgados de Distrito.


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Asimismo, deber verificar que en los trabajos
de digitalizacin que realicen los J uzgados de
Distrito se atienda a lo previsto en el Acuerdo
General 21/2007 del Pleno del Consejo de la
J udicatura Federal, que establece la Firma
Electrnica para el seguimiento de expedientes
(FESE), publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el siete de junio de dos mil siete y
en la dems normativa que regule dicha
materia, todo ello en coordinacin con el Centro
de Documentacin y Anlisis e Informtica.

SPTIMO. En la materia del presente
Acuerdo, corresponde a Informtica:

I. Realizar las acciones necesarias a fin
de que los inventarios electrnicos de
expedientes que se reciben en los depsitos
documentales de la Suprema Corte se
concentren en una base de datos que pueda
ser aprovechada por el Centro de
Documentacin y Anlisis.

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II. Proveer lo necesario para que la
informacin digital que se genere con base en
el programa de digitalizacin que administra
Estadstica y Planeacin pueda ser consultada
y aprovechada por la Suprema Corte, a travs
del Centro de Documentacin y Anlisis.

III. Proponer al Comit los programas,
sistemas e infraestructura tecnolgicos que se
requieran para la digitalizacin y consulta
electrnica de los expedientes a cargo de la
Suprema Corte; y realizar las acciones
necesarias para su implantacin, puesta en
marcha, administracin y actualizacin.

OCTAVO. En cuanto al cumplimiento de
este Acuerdo, la Visitadura supervisar que los
procesos de valoracin, depuracin,
destruccin, transferencia y digitalizacin que
llevan a cabo los J uzgados de Distrito se
realicen de conformidad con la presente

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normativa, y los resultados que obtenga se
harn del conocimiento de la Comisin de
Disciplina del Consejo para que se tomen las
acciones correspondientes y, en su caso, el
Centro de Documentacin y Anlisis verificar
que dichos procesos respondan a los planes y
programas que para la administracin,
resguardo y consulta sean aprobados por el
Comit.

CAPTULO TERCERO
DE LOS TIPOS DE ARCHIVO Y DE LAS
TRANSFERENCIAS DE EXPEDIENTES
JUDICIALES

NOVENO. El archivo judicial se clasifica
en:

I. Archivo reciente: El conjunto de
expedientes judiciales y auxiliares, que tengan
hasta cinco aos de haberse ordenado su
archivo como asuntos concluidos;


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II. Archivo medi o: El conjunto de
expedientes judiciales y auxiliares, no
depurados que tengan ms de cinco aos de
haberse ordenado su archivo como asuntos
concluidos;

III. Archivo de val or jurdico: El conjunto de
expedientes depurados que tengan ms de
cinco aos de haberse ordenado su archivo
como asuntos concluidos, en los que se haya
concedido la suspensin, negado o concedido
el amparo o resuelto el fondo de lo pedido al
conocer de asuntos de la jurisdiccin ordinaria
que correspondan a los J ueces de Distrito; y

IV. Archivo histrico y de rel evanci a
documental: El conjunto de expedientes
judiciales y auxiliares que hayan ingresado al
rgano jurisdiccional antes de 1951 o bien a
partir de ese ao y que se determinen de
relevancia documental conforme a los criterios

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establecidos en este Acuerdo General
Conjunto.

DCIMO. Para regular el flujo del
archivo judicial de los J uzgados de Distrito, se
deben considerar los siguientes criterios:

I. El archivo judicial reciente ser
conservado en el rgano jurisdiccional durante
tres aos, por lo que una vez cumplido este
plazo deber transferirse al Centro de
Documentacin y Anlisis;

II. El archivo medio, el de valor jurdico y
el de relevancia documental de 1951 en
adelante se resguardarn por el Centro de
Documentacin y Anlisis, en el Centro
Archivstico J udicial y en los depsitos
documentales que llegaran a instalarse; y

III. El archivo histrico anterior a 1951 se
resguardar en el archivo de concentracin del

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Primer Circuito y en las Casas de la Cultura
J urdica ms cercanas al rgano jurisdiccional.

Para la administracin, conservacin y consulta
de los archivos judiciales medio, de valor
jurdico y de valor histrico, conforme a una
adecuada organizacin archivstica y
optimizacin de los espacios destinados para
su resguardo, el Centro de Documentacin y
Anlisis determinar el depsito documental en
que se conservarn, de lo cual informar a los
J uzgados de Distrito.

DCIMO PRIMERO. Cada ao los
titulares de los J uzgados de Distrito, por medio
de las Administraciones Regionales y de las
Administraciones de Edificios Centrales del
Consejo, debern transferir al Centro
Archivstico J udicial de la Suprema Corte los
expedientes del archivo judicial reciente que
tengan ms de tres aos de haberse ordenado
su archivo, en la inteligencia de que estarn a

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su disposicin conforme a lo previsto en este
Acuerdo General Conjunto.

Todos los asuntos concluidos definitivamente
debern contener, sin excepcin, el provedo
por el que se ordena su archivo y, en su caso,
el de que son de relevancia documental. Dichos
datos tambin debern constar en la cartula
del expediente.

En el acuerdo de archivo de los expedientes
judiciales o auxiliares que no tengan relevancia
documental, deber constar la notificacin
personal a las partes para acudir al rgano
jurisdiccional, dentro de un plazo de noventa
das, a recoger los documentos originales
exhibidos en el expediente, apercibindoles de
que en caso de no hacerlo, dichos documentos
podrn ser destruidos junto con el expediente.

DCIMO SEGUNDO. Para la
transferencia anual del archivo judicial reciente,

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el Centro de Documentacin y Anlisis
elaborar el calendario respectivo que sealar
la fecha correspondiente para cada una, en
coordinacin con los titulares de los J uzgados
de Distrito y de conformidad con la
administracin de los depsitos documentales.

DCIMO TERCERO. Para la
transferencia de los expedientes del archivo
judicial reciente que tengan ms de tres aos
de haberse ordenado su archivo debern
generarse los siguientes documentos:

I. Acta firmada por el titular del rgano
jurisdiccional y el responsable del depsito
documental que corresponda, levantada por
duplicado. Un tanto deber resguardarse en el
correspondiente depsito documental de la
Suprema Corte y otro en el rgano
jurisdiccional respectivo.


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El acta de transferencia deber realizarse de
conformidad con el formato que para tal efecto
remita oportunamente el Centro de
Documentacin y Anlisis al rgano
jurisdiccional y al responsable del depsito
documental.

En dicha acta deber precisarse qu
expedientes de los transferidos son de
relevancia documental conforme al prudente
arbitrio del J uez de Distrito;

II. Relacin de los expedientes que se
transfieren, firmada por el titular del rgano
jurisdiccional y por el responsable del depsito
documental de la Suprema Corte, en formato
impreso y electrnico obtenido a partir del
SISE; y

III. Copia digital de todas las constancias
que integran el expediente, as como su
registro electrnico asociado. La copia deber

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certificarse con la firma digital del servidor
pblico habilitado para ello.

Los J uzgados de Distrito realizarn las
anotaciones correspondientes en el libro de
gobierno. Adems, adoptarn las acciones
administrativas que correspondan para brindar
seguridad durante las transferencias de la
documentacin debidamente asegurada.

DCIMO CUARTO. En la transferencia
de los expedientes del archivo judicial reciente
que tengan ms de tres aos de haberse
ordenado su archivo, los titulares de los
J uzgados de Distrito se apoyarn en el manual
para la organizacin de archivos judiciales
resguardados por la Suprema Corte que de
conformidad con este Acuerdo General
Conjunto apruebe el Comit.





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CAPTULO CUARTO
DE LA DIGITALIZACIN DE LAS
ACTUACIONES JUDICIALES

DCIMO QUINTO. En relacin con los
expedientes bajo resguardo de la Suprema
Corte al momento en que entre en vigor este
Acuerdo General Conjunto, Informtica llevar
a cabo su digitalizacin, de conformidad con la
relacin que el Centro de Documentacin y
Anlisis le entregue en la que precise los casos
en que se digitalizar la demanda y la
sentencia relativa a los juicios en los que se
haya negado o concedido el amparo o en los
que se haya resuelto el fondo de lo planteado
en ejercicio de la jurisdiccin ordinaria de los
J uzgados de Distrito; en la inteligencia de que
Informtica deber remitir una versin a la
Direccin General de Planeacin de lo J urdico
de la Suprema Corte para el anlisis estadstico
que corresponda.


39
En los casos excepcionales que apruebe el
Comit, o el rgano de la Suprema Corte que
ste determine, se digitalizar total o
parcialmente algn expediente, atendiendo a su
estado de conservacin, a la estadstica de
consultas que registren y, en particular, a su
relevancia documental o valor histrico.

DCIMO SEXTO. Informtica llevar a
cabo las acciones necesarias para que la
informacin digitalizada por la Suprema Corte
relativa al archivo judicial bajo su resguardo se
pueda difundir y consultar en Internet de
manera gil; y para efectos de su preservacin,
determinar las caractersticas de los archivos
electrnicos que se generen. Para ello, se
coordinar con el Centro de Documentacin y
Anlisis.

DCIMO SPTIMO. En el caso de los
expedientes diversos de los sealados en el
punto Dcimo Quinto de este Acuerdo General

40
Conjunto, los J uzgados de Distrito llevarn a
cabo la digitalizacin, de cuando menos, la
demanda y la sentencia respectivas, as como
de las actuaciones que ameriten ese
tratamiento a fin de conservar y difundir su
contenido, una vez que inicien el registro de
firma electrnica, de conformidad con lo
establecido en el Acuerdo General 21/2007 del
Pleno del Consejo de la J udicatura Federal,
que establece la Firma Electrnica para el
seguimiento de expedientes (FESE), publicado
en el Diario Oficial de la Federacin el siete de
junio de dos mil siete.

DCIMO OCTAVO. Los J uzgados de
Distrito al transferir fsicamente a los depsitos
de la Suprema Corte los expedientes de
archivo reciente con ms de tres aos de
haberse ordenado su archivo, debern dar
aviso a Estadstica y Planeacin, mediante
oficio, para que sta transfiera en formato
digital al programa que administra la Suprema

41
Corte, todas las actuaciones judiciales que
integran un asunto y se encuentren
digitalizadas.

DCIMO NOVENO. Estadstica y
Planeacin se coordinar con el Centro de
Documentacin y Anlisis y con Informtica
para establecer un protocolo de intercambio de
informacin entre el programa que administra
relativo a la digitalizacin de actuaciones en los
J uzgados de Distrito y el programa que
administra la Suprema Corte para el
aprovechamiento de la informacin digital y
transferida por el Consejo

Estadstica y Planeacin se coordinar con el
Centro de Documentacin y Anlisis y con
Informtica para que la informacin del SISE
pueda ser aprovechada en formato electrnico
e impreso por los rganos jurisdiccionales y por
la Suprema Corte de acuerdo a las solicitudes
que con anticipacin le frmulen.

42
CAPTULO QUINTO
DE LA DEPURACIN Y DESTRUCCIN DE
EXPEDIENTES JUDICIALES

VIGSIMO. Los J ueces de Distrito
debern desincorporar y destruir aquellos
expedientes que cuenten con ms de seis
meses de haberse dictado la sentencia o la
resolucin interlocutoria correspondiente y que
teniendo documentos originales no se hayan
recogido por las partes conforme al
procedimiento indicado en el prrafo ltimo de
este punto, que se ubiquen en cualquiera de los
siguientes supuestos:

I. Todos aquellos expedientes auxiliares;

II. Los duplicados de las causas penales y de
las causas auxiliares en materia penal; y

III. Los duplicados de los incidentes de
suspensin, siempre que exista el original.


43
Antes de proceder a la destruccin de dichos
expedientes, si en ellos obra algn documento
original, deber notificarse personalmente a las
partes para acudir al rgano jurisdiccional,
dentro de un plazo de noventa das, a recoger
los documentos originales exhibidos en el
expediente, apercibindoles de que en caso de
no hacerlo, dichos documentos podrn ser
destruidos junto con el expediente.

VIGSIMO PRIMERO. De los
expedientes provenientes de los J uzgados de
Distrito son susceptibles de depuracin o
destruccin aquellos que aun teniendo
documentos originales no se hayan recogido
por las partes, conforme a los procedimientos
indicados en los puntos Dcimo Primero,
prrafo ltimo y Vigsimo Segundo de este
Acuerdo General Conjunto, cuentan con ms de
cinco aos de haberse ordenado su archivo
como asuntos concluidos y se ubican en los
siguientes supuestos:

44
I. Todos aquellos en los que se haya dictado
un acuerdo que sin decidir el juicio en lo
principal lo den por concluido;

II. Los expedientes relativos a juicios de
amparo en los que nicamente se haya
sobresedo;

III. El original del cuaderno relativo al
incidente de suspensin en amparo siempre
que la medida cautelar se haya negado
respecto de todos los actos reclamados.

En los incidentes de suspensin en los que se
haya concedido la medida cautelar se debern
conservar todas las resoluciones relativas a su
otorgamiento o violacin;

IV. Los expedientes relativos a juicios de
amparo en los que se haya negado o concedido
la proteccin constitucional, de los cuales se

45
conservar en todos los casos la demanda y la
sentencia respectivas; y

V. Los expedientes relativos a las causas
civiles o administrativas federales, de los cuales
se conservarn la demanda y la sentencia
respectivas.

De los expedientes anteriores, se conservarn
en su integridad aquellos que el J uez de Distrito
atendiendo a su prudente arbitrio considere de
relevancia documental. Se considera que
cumplen con este requisito, entre otros, los
relativos a delitos contra la seguridad de la
Nacin, contra el derecho internacional, contra
la humanidad, contra la administracin de
justicia, y contra el ambiente y la gestin
ambiental; aquellos que contengan resoluciones
que hayan sido impugnadas ante organismos
pblicos internacionales; los relativos a
conflictos laborales colectivos trascendentes o
todos los que por el sentido de alguna de las

46
resoluciones adoptadas en ellos tengan o
hayan tenido especial trascendencia jurdica,
poltica, social o econmica.

VIGSIMO SEGUNDO. Con base en lo
determinado por los J ueces de Distrito, el
Centro de Documentacin y Anlisis remitir los
expedientes que a juicio de aqullos tengan
relevancia documental a la seccin respectiva
del archivo histrico y respecto de los restantes
proceder a su depuracin o a su destruccin
segn corresponda, atendiendo a lo sealado
en el punto Vigsimo Primero de este Acuerdo
General Conjunto.

El Centro de Documentacin y Anlisis,
previamente a la depuracin o destruccin de
los expedientes judiciales o auxiliares,
elaborar una relacin de ellos, la cual deber
publicar en la pgina de Internet de la Suprema
Corte y del Consejo, en la inteligencia de que la
publicacin de dicha relacin se har del

47
conocimiento pblico a travs del Diario Oficial
de la Federacin y de peridicos de circulacin
nacional.

Transcurridos treinta das naturales posteriores
a la publicacin en medios impresos, se llevar
a cabo la depuracin o destruccin respectiva,
de la cual deber levantarse acta debidamente
circunstanciada en la que se precisar la
materia del expediente, el nombre del
promovente y si contiene algn documento
original.

En el caso de que algn interesado solicite la
devolucin de documentos originales dentro del
plazo a que se refiere el prrafo anterior, y
acredite tener derecho a recibirlos, se le
entregarn levantndose el acta
correspondiente por el Centro de
Documentacin y Anlisis.


48
VIGSIMO TERCERO. No sern objeto
de depuracin o destruccin, hasta que no
venza el plazo previsto en la normativa
aplicable, las constancias de un expediente
judicial o auxiliar que se hayan determinado
como informacin reservada con motivo de las
solicitudes de acceso a la informacin
planteadas una vez que el asunto respectivo
haya concluido.

VIGSIMO CUARTO. En la depuracin
o destruccin de los expedientes judiciales y
auxiliares se debern generar los siguientes
documentos por duplicado:

I. Acta firmada por el titular del rgano
jurisdiccional y el secretario designado para dar
fe de la desintegracin material o por los
servidores pblicos del Centro de
Documentacin y Anlisis que al efecto se
designen.


49
El acta de depuracin o destruccin deber
realizarse de conformidad con el formato que
para tal efecto remita oportunamente el Centro
de Documentacin y Anlisis al rgano
jurisdiccional; y

II. Relacin de los expedientes judiciales y
auxiliares que se depuran o destruyen, firmada
por el titular del rgano jurisdiccional y el
secretario designado para dar fe de la
desintegracin material o por el personal
designado para tal efecto por el Centro de
Documentacin y Anlisis, en formato impreso
y electrnico obtenido a partir del SISE.

III. Copia digital de todas las constancias que
integran el expediente depurado, as como su
registro electrnico asociado. La copia deber
certificarse con la firma digital del servidor
pblico habilitado para ello.


50
VIGSIMO QUINTO. Los J uzgados de
Distrito debern realizar las anotaciones
correspondientes en los libros de gobierno y,
posteriormente, remitir original del acta de
depuracin o destruccin y de los listados de
los expedientes respectivos al Centro de
Documentacin y Anlisis.

El Centro de Documentacin y Anlisis deber
informar al respectivo J uzgado de Distrito sobre
el destino que se d a los expedientes, as
como realizar las anotaciones correspondientes
en los inventarios electrnicos.

T R A N S I T O R I O S:

PRIMERO. Este Acuerdo General
Conjunto entrar en vigor treinta das naturales
despus de su publicacin en el Diario Oficial de
la Federacin.

SEGUNDO. Se deroga el Acuerdo
General Conjunto 1/2001 del veintisiete de
agosto de dos mil uno, del Pleno de la Suprema

51
Corte de J usticia de la Nacin y del Pleno del
Consejo de la J udicatura Federal, que establece
lineamientos para el flujo documental, depuracin
y digitalizacin del acervo archivstico de los
J uzgados de Distrito, Tribunales Unitarios de
Circuito y Tribunales Colegiados de Circuito, y su
Acuerdo Complementario del tres de octubre de
dos mil dos, del Comit del Centro de
Documentacin y Anlisis, nicamente por lo que
se refiere al tratamiento de los expedientes
provenientes de los J uzgados de Distrito; por lo
que continan vigentes en materia de acervos
archivsticos de los Tribunales Unitarios y
Colegiados de Circuito.

TERCERO. La atribucin establecida en
este Acuerdo General Conjunto a cargo de los
J uzgados de Distrito, consistente en digitalizar
cuando menos la demanda y la sentencia de los
asuntos de su competencia, se realizar por el
Centro de Documentacin y Anlisis, con apoyo
de Informtica, respecto de los expedientes que
se radiquen hasta el ao 2009.

52

Los expedientes que se radiquen a partir del ao
2010 se integrarn en copia digital por los
J uzgados de Distrito y su transferencia se
realizar de conformidad con lo sealado en el
presente Acuerdo.

CUARTO. Las transferencias
correspondientes a expedientes radicados del
ao 2004 en adelante, se recibirn en el Centro
Archivstico J udicial ubicado en la ciudad de
Toluca, Estado de Mxico, a partir del 18 de
enero de 2010.

QUINTO. Todas aquellas transferencias
provisionales realizadas por los J uzgados de
Distrito con base en lo acordado por el entonces
Comit de Biblioteca, Archivo e Informtica y el
Comit de Gobierno y Administracin de la
Suprema Corte el 12 de mayo 2005, por carecer
de espacio, debern ser actualizadas con acta de
transferencia definitiva en los casos en que los
expedientes judiciales cumplan con la
temporalidad que establece este Acuerdo.

53

SEXTO. Las Administraciones Regionales
del Consejo brindarn el apoyo que los titulares
de los J uzgados de Distrito requieran para llevar
a cabo la transferencia de expedientes al Centro
Archivstico J udicial, as como para la
desintegracin material de los expedientes que
se determine deban depurarse o destruirse.


SPTIMO. Las reglas de depuracin y
destruccin contenidas en el Captulo Quinto del
presente Acuerdo se aplicarn por el Centro de
Documentacin y Anlisis a los expedientes
concluidos entre 1951 y 2003, conforme al
programa que dicha Direccin General someta a
la consideracin del Comit procediendo a su
digitalizacin en trminos de lo indicado en el
diverso punto Dcimo Quinto de este
instrumento.


OCTAVO. En tanto la Suprema Corte y el
Consejo emiten los lineamientos para el
tratamiento de la documentacin administrativa

54
bajo su resguardo generada en los J uzgados de
Distrito, son susceptibles de destruccin las
libretas de control de oficios, minutarios de
exhorto, los diversos registros de
correspondencia, los acuerdos de la seccin de
actuara y de control de expedientes por seccin,
generados en dichos rganos jurisdiccionales,
con independencia de su denominacin, previa
valoracin del titular del rgano, para lo cual
debern conservarse los relativos a los dos aos
ms recientes.


NOVENO. En tanto se aprueba el nuevo
manual para la organizacin de los archivos
judiciales resguardados por la Suprema Corte de
J usticia, seguir aplicndose lo dispuesto en la
primera edicin de dicho instrumento, en lo que
no se oponga a lo previsto en este Acuerdo.

El Centro de Documentacin y Anlisis deber
presentar al Comit para su aprobacin la
propuesta de dicho manual, a ms tardar treinta

55
das hbiles despus de la publicacin de este
Acuerdo.

DCIMO. En relacin con los expedientes
que se ubican en los archivos del Primer Circuito,
el Consejo proveer lo necesario para que los
depsitos en los que se resguardan cuenten con
las mejores condiciones de conservacin, de
conformidad con las especificaciones tcnicas
que precise el Centro de Documentacin y
Anlisis.

DCIMO PRIMERO. Estadstica y
Planeacin, Informtica y el Centro de
Documentacin y Anlisis integrarn un grupo de
trabajo en el que se determinarn los estndares,
procesos, especificaciones y protocolo para el
intercambio de la informacin a que se refiere
este Acuerdo.

DCIMO SEGUNDO. Se derogan todas
aquellas disposiciones que se opongan al
presente ordenamiento.


56
DCIMO TERCERO. Publquese este
Acuerdo en el Diario Oficial de la Federacin, en
el Semanario J udicial de la Federacin y su
Gaceta y, en trminos de lo dispuesto en el
artculo 7o., fraccin XIV, de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, en medios electrnicos de
consulta pblica; asimismo, hgase del
conocimiento de los J ueces de Distrito para su
cumplimiento.


EL PRESIDENTE DE LA SUPREMA CORTE
DE JUSTICIA DE LA NACIN Y DEL
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL




MINISTRO GUILLERMO I. ORTIZ
MAYAGOITIA




EL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS




LIC. RAFAEL COELLO CETINA




57



EL LICENCIADO RAFAEL COELLO CETINA,
SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS DE
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA
NACIN, - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - C E R T I F I C A : - - - - - - - - - -
Este Acuerdo General Conjunto Nmer o
1/2009, DE VEINTIOCHO DE SEPTIEMBRE
DE DOS MIL NUEVE, DE LOS PLENOS DE
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA
NACIN Y DEL CONSEJO DE LA
JUDICATURA FEDERAL, RELATIVO A LA
TRANSFERENCIA, DIGITALIZACIN,
DEPURACIN Y DESTRUCCIN DE LOS
EXPEDIENTES GENERADOS EN LOS
JUZGADOS DE DISTRITO, que antecede, fue
emiti do por el Pleno de la Suprema Corte de
Justi cia de la Naci n en su sesin privada
de qui nce de octubre del presente ao, por
unani mi dad de di ez votos de los seores
Mi ni stros Sergio Sal vador Agui rre Angui ano,
Jos Ramn Cosso Daz, Margarita Beatri z
Luna Ramos, Jos Fernando Franco
Gonzlez Sal as, Genaro Davi d Gngora
Pi mentel , Jos de Jess Gudio Pel ayo,
Mari ano Azuela Gi trn, Sergio A. Val ls
Hernndez, Juan N. Silva Meza y Presi dente
Gui llermo I. Ortiz Mayagoi tia, as como por
el Pleno del Consejo de la Judi catura
Federal en su sesi n ordinaria de si ete de
octubre de dos mil nueve, por unani midad
de votos de los seores Consejer os Juan
Carlos Cruz Razo, Mara Teresa Herrera
Tel lo, Csar Alejandro Juregui Robl es,
Jorge Moreno Coll ado y scar Vzquez
Marn. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mxi co, Di strito Federal, a quince de
octubre de dos mil nueve. - - - - - - - - - - - - - -
-



58
EL LICENCIADO RAFAEL COELLO CETINA,
SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS DE
LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA
NACIN, - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - C E R T I F I C A : - - - - - - - - - -
De conformi dad con lo di spuesto por el
Tribunal Pleno en su sesi n privada de qui nce
de octubre de dos mil nueve, que la presente
copi a fotosttica constante de ci ncuenta y
si ete fojas ti les concuer da fiel y exactamente
con el ori gi nal del Acuerdo General Conjunto
Nmer o 1/2009, que obra en los archivos de la
secci n de instrumentos normativos de esta
Secretar a General de Acuerdos y se expi de
para la difusi n correspondi ente. - - - - - - - - - -
Mxi co, Di strito Federal, a vei nte de octubre
de dos mil nueve.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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