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Sistema Integrado de Procesos de Programacin

Manual de Usuario Nivel Pliego -2-


NDICE

2.1. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................... 4
3.1. APLICACIONES ........................................................................................................ 5
3.1.1. Mantenimiento de Maestros .......................................................................................................... 5
3.1.2. Indicadores de Desempeo ....................................................................................................... 1314
3.2. REPORTES ......................................................................................................... 1516


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1. INTRODUCCIN
La DGPP, como ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto, viene impulsando, en
coordinacin con los Sectores, diversas medidas que buscan fortalecer la calidad del gasto
pblico delas entidades, iniciando la materializacin de las mismas en la implementacin
progresiva del Presupuesto por Resultados (PpR). Coadyuvando para el logro de este objetivo,
la OGTI ha diseado un Aplicativo informtico en WEB que permitir registrar de manera
apropiada y oportuna la informacin solicitada por la DGPP.

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2. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA A NIVEL PLIEGO
2.1. ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar al aplicativo de Programacin y Formulacin Presupuestal 2014, deber acceder al
siguiente enlace:
http://apps-ha.mef.gob.pe/siaf2-pff
Seguidamente se mostrar la ventana de Inicio de Sesin donde deber consignar el USUARIO y
CONTRASEA asignado al Pliego, seleccionar el ao y luego dar clic en el botn .

Si los datos registrados son correctos se mostrar la pantalla principal, de lo contrario, se mostrar
un mensaje de error tal como se muestra a continuacin:

Seguidamente el Sistema mostrar una ventana de bienvenida, donde deber dar clic en la opcin
Programacin y Formulacin Presupuestal y seleccionar la opcin MULTIANUAL PLIEGO.

3. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
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Al ingresar al cono de MULTIANUAL- PLIEGO, el Sistema mostrar la siguiente ventana donde se
visualizar el men de opciones que contiene:
Aplicaciones
Reportes
Procesos
Ayuda
Inicio.

3.1. APLICACIONES
Esta opcin cuenta con las siguientes operaciones: Mantenimiento de Maestros e Indicadores de
los Programas Presupuestales

3.1.1. Mantenimiento de Maestros
Esta opcin permite realizar el mantenimiento de los siguientes maestros: Proyecto, Actividad y
Finalidad. Para visualizar las opciones deber dar clic en Mantenimiento de Maestros.
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Mantenimiento de Proyecto
Esta opcin permite generar un cdigo presupuestario de proyectos desde el banco de proyectos
del SNIP que cuenten con Programacin para el ao 2014, para ello el Usuario deber dar clic en la
opcin Proyecto y luego dar clic en el botn .

A continuacion el Sistema muestra la ventana Proyecto con el listado de Proyectos seleccionados
previamente. Para visualizarlas caractersticas del proyecto seleccionado, y modificar las unidades
ejecutoras articuladas deber dar clic en el botn .

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Luego, el Sistema muestra la ventana Crear/Actualizar Proyecto en la que podr modificarse la
Categora Presupuestal y las Unidades Ejecutoras articuladas al proyecto. Al terminar las
modificaciones debe guardase los cambios dando clic en el botn .


Nota: Las Unidades Ejecutoras articuladas que se encuentran marcadas con el color
no podrn desvincularse, ya que se encuentran usando el proyecto seleccionado.
Creacin de un Nuevo Proyecto
Para la creacin de un nuevo Proyecto se debe seguir los siguientes pasos:
a. Dar clic en el botn .

a
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El Sistema muestra la ventana Crear/Actualizar Proyecto donde deber:
b. Seleccionar la Categoria del Programa.
c. Ubicar el el proyecto con cdigo SNIP dando clic en el cono


El Sistema muestra la ventana de ayuda Bsqueda de SNIP en la que deber:
d. Digitar el Cdigo SNIP del proyecto, o ingresar parte de la Descripcin (nombre) del proyecto.
e. Dar clic en el botn .

El Sistema inicia el proceso de bsqueda de la informacin solicitada bajo los parmetros indicados
mostrando el siguiente mensaje:
c
e
b
d

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Luego de terminar la bsqueda, el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que deber:
f. Seleccionar el proyecto dando clic en el Cdigo del Proyecto segn corresponda.
g. Guardar los cambios dando Dar clic en el botn para guardar los cambios.

Nota: La seleccin de los proyectos se realiza uno por uno


f
g
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Nota: Luego de grabar, en esta misma ventana el Sistema mostrar (adems de la
informacin del proyecto), una relacin con las Unidades Ejecutoras del Pliego, aqu se
deber efectuar la articulacin del proyecto, es decir seleccionar qu entidades (UEs del
Pliego) que podrn utilizar el Proyecto para la Formulacin de su Presupuesto.
h. Seleccionar con un check la Unidad Ejecutora que se desea articular.
i. Dar clic en el botn .


Los Proyectos seleccionados por el Pliego podrn ser utilizados por las UEs con las cuales fueron
articulados. Para seleccionar otros Proyectos se tiene que repetir el procedimiento.


i
h
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Mantenimiento de Actividad
Esta opcin permite el registro de Actividades de la Categora Presupuestal APNOP, para ello
deber dar clic en la opcin Actividad y luego dar clic en el botn .

El Sistema mostrar la ventana Actividad con la relacin de Actividades que ya fueron
seleccionadas, para este caso no se tiene Actividades seleccionadas previamente.
Registro de una Nueva Actividad

Para registrar una nueva actividad se deber seguir los siguientes pasos:
a. Dar clic en el botn .

A continuacin el Sistema muestra la ventana Actividad donde deber:
a
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b. Seleccionar el Tipo de Categora de Programa.
c. Digitar la descripcin de la Actividad
d. Dar clic en el botn .

Nota: Todas las actividades creadas por el Pliego debern pertenecer a la categora
Asignaciones Presupuestarias que no Resultan en Productos.
El siguiente paso consiste en realizar la articulacin con las entidades (Unidades Ejecutoras) del
Pliego, para ello deber:
e. Seleccionar con un check la Unidad Ejecutora que se desea articular.
f. Dar clic en el botn .


Mantenimiento de Finalidades
El mantenimiento de la finalidad tiene el mismo procedimiento descrito en el mantenimiento de
actividades, la nica diferencia radica en que las Finalidades pueden estar asociadas a cualquier de
las 3 Categoras Presupuestales, es decir a:
b
d
c
f
e
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- Programas Presupuestales
- Acciones Centrales
- Asignaciones Presupuestales que no resultan en Productos

Luego de crear las Finalidades, estas tendrn que ser articuladas con las Unidades Ejecutoras del
Pliego.
3.1.2. Indicadores de Desempeo
En esta opcin se podrn registrar los Indicadores de Desempeo que le correspondan a cada
Programa Presupuestal programado por las Unidades Ejecutoras, para ello debern de seleccionar
la opcin indicadores de los programas Presupuestales y luego hacer clic en el botn Siguiente.

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A continuacin se mostrar una nueva ventana con los Programas Presupuestales , en la que se
deber seleccionar para ingresar el detalle.

El sistema muestra la pantalla Actualizar Programa donde debera :
a. Ingresar el texto del Resultado Especfico.
b. Guardar lo cambios dando clic en el botn
c. Ingresar un indicador dando clic en el botn Nuevo

A continuacin, en la ventana Indicador de Desempeo Programa
d. Ingresar el nombre del indicador de desempeo
e. Seleccionar la Unidad de Medida
f. Registrar los valores histricos de los ltimos 3 aos y los valores proyectados para los 3
siguientes aos
g. Ingresar la fuente de datos
h. Guardar la informacin ingresada dando clic en el botn
b
a
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Luego de Salir de la pantalla anterior, se muestra en la siguiente ventana el nuevo indicador
ingresado.


3.2. REPORTES
Tienes las opciones de imprimir los siguientes reportes: Formulacion Presupuestal (Estructura
Programtica, Gastos e Ingresos, Resumen Analtico del Gasto, Detalle del Gasto, Detalle de
Ingreso, Detalle del Ingreso Multianual, Resumen de Categoria Presupuestales, Reporte de
Produccin Fsica del Producto, Reporte Datos del Proyecto), Maestros y los reportes de
Indicadores de los Programas Presupuestales
d
e
f
h
g

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3.3. PROCESOS
3.3.1. Cerrar la Programacin Multianual -



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