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GUIA PARA LA ELABORACIN DE LA

PROPUESTA Y TRABAJO DE GRADO







COMIT DE INVESTIGACION PROGRAMA DE
INGENIERIA DE SISTEMAS - CIPIS
Ing. Jaime Pez Pez
Ing. Jairo Oswaldo Lozano
Ing. Jairo A Cortes Mndez
Ing. Lus Carlos Torres Soler
Ing. Julio Ferrer
Ing. Leonardo Molina Romero





UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
FEBRERO DE 2008














El presente documento es una gua para fijar las
condiciones acadmicas y administrativas en la elaboracin
de la propuesta y trabajo de grado, conforme a lo
estipulado en el reglamento sobre modalidades de grado
ACUERDO No 08 del 30 de Junio de 2005 para los
estudiantes de Pregrado de la Universidad Cooperativa de
Colombia.
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1. ASPECTOS GENERALES

A continuacin encontrara algunos aspectos que debe
tener en cuenta para desarrollar una propuesta y trabajo
de grado bajo cualquier modalidad de grado reglamentada
por el acuerdo 08 del 30 de junio de 2005.

1.1. La propuesta del trabajo de grado: es un documento
que contiene la informacin sobre el problema, los objetivos,
la justificacin y cronograma, entre otros para determinar
la validez, necesidad y factibilidad del mismo.

1.2. El trabajo de grado: es la medida sistemtica del
conocimiento en temas relacionados con la naturaleza del
programa acadmico cursado. Se desarrolla con la
metodologa, las tcnicas, los procedimientos cientficos
apropiados y se socializa de conformidad con las normas
establecidas por la Universidad Cooperativa de Colombia.

1.3 Las modalidades de grado: Todo estudiante de la
Universidad Cooperativa de Colombia podr optar para
realizar su propuesta y trabajo de grado una de las
siguientes modalidades de grado:

a. Prctica profesional:

Definicin. La Prctica Profesional es el proceso
mediante el cual el estudiante dentro de un acuerdo de
cooperacin con una entidad, pone en prctica los
conocimientos asimilados en el proceso acadmico, para
resolver un problema de inters de la entidad y el
desarrollo de nuevas propuestas que orienten una
mejor gestin organizacional.

Requisitos. Para inscribirse en la Modalidad de
Prctica Profesional el estudiante debe haber cursado y
aprobado el 70% del plan de estudios.

La Prctica Profesional es INDIVIDUAL. Si el estudiante ha
de realizar la Prctica Profesional en la institucin donde
labora, dicha prctica podr llevarse a cabo en un horario y
rea diferente en la cual cumple las funciones del contrato
de trabajo suscrito con la entidad.

El estudiante podr desarrollar la Prctica Profesional en
empresas o entidades con las cuales la Universidad
Cooperativa de Colombia constituya Convenio.

Duracin. La duracin de la Prctica Profesional ser
mnimo de un semestre acadmico y mximo de dos. El
desarrollo de la prctica tendr una dedicacin por
parte del estudiante de: cuarenta (40) horas semanales
(tiempo completo) o veinte (20) horas semanales (medio
tiempo). Slo en el caso de dedicacin de medio tiempo,
a solicitud del estudiante y del Director, cuando no se
hubiere cumplido con el desarrollo de la prctica, sta
podr prorrogarse hasta por un semestre ms, por
decisin conjunta del comit de investigaciones del
programa de Ingeniera de Sistemas.

Para desarrollar la Prctica Profesional la Universidad
suscribe con la empresa un CONVENIO
INTERINSTITUCIONAL PARA PRCTICAS
PROFESIONALES. Sin embargo, de conformidad con lo
dispuesto en el Numeral 2 del Art. 37 de la Ley 789 los
contratos de aprendizaje para prcticas profesionales que
suscriban las empresas con los estudiantes pueden
homologarse por el Consejo de la Facultad de Ingeniera,
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como tales, si cumplen con los requisitos exigidos por la
Universidad, previa solicitud conjunta del estudiante y la
empresa.

Proceso. El estudiante interesado en realizar la Prctica
Profesional deber presentar su propuesta, ante el
CIPIS, especificando la entidad donde desea
desarrollarla.

Si la Universidad tiene convenio con la empresa, el
coordinador del programa enviar un oficio a sta
presentando al candidato y solicitando el desarrollo
de la Prctica en ella; a vuelta de correo el
representante legal de la entidad deber enviar la
respuesta; si es positiva, deber especificar el rea de
la empresa donde se desarrollar la prctica, los
objetivos propuestos, los compromisos de la misma,
los resultados que espera obtener y el nombre de la
persona que designar como ASESOR de la Prctica.
La Coordinacin del Programa Acadmico
correspondiente verificar, mediante visita a la
Empresa, la viabilidad de desarrollo de la prctica, en
dicha entidad.

Si el estudiante solicita realizar la prctica en una
empresa con la cual no exista convenio, deber
acompaar a la solicitud carta de presentacin de la
empresa, firmada por el representante legal, donde se
anexe el Certificado de Cmara de Comercio sobre
Constitucin y Gerencia.

El CIPIS estudiar la solicitud del estudiante teniendo en
cuenta la valoracin de los siguientes objetivos:

1. Generar un valor agregado para la entidad donde se
realizar la Prctica.
2. Fortalecer el desarrollo profesional del estudiante.
3. Mejorar el posicionamiento de la Universidad en el
contexto social y empresarial.

Una vez aprobada la solicitud por el comit CIPIS y el
consejo de la Facultad de Ingeniera, y acordados los
trminos de la Prctica Profesional, la Universidad
suscribir el Convenio con la empresa, el cual ser firmado
por los representantes legales de ambas partes. El
estudiante deber cumplir con todos los trminos del
convenio interinstitucional firmado.

Informes Parciales. El ESTUDIANTE deber presentar
INFORMES mensualmente, por escrito, avances sobre el
estado de la PRACTICA a su Director, de acuerdo con el
cronograma establecido.


b. Seminario taller de perfeccionamiento

Definicin. El Seminario Taller de Perfeccionamiento,
es una actividad acadmica colectiva, organizada y
programada por la Facultad de Ingeniera, tendiente a
perfeccionar y actualizar los conocimientos, teoras y
aplicaciones prcticas en diferentes reas de los
programas curriculares, mediante la realizacin de un
curso con metodologa de Seminario Taller que
profundiza e investiga sobre un tema o rea del plan de
estudios y que se concreta en un trabajo aplicado a una
temtica del curso de perfeccionamiento.

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Propsitos. Son propsitos del Seminario Taller de
Perfeccionamiento: Ofrecer al estudiante la posibilidad
de ampliar sus conocimientos y mejorar sus habilidades
profesionales en un rea especfica del Programa
Acadmico.

Requisitos. El estudiante que aspire a ingresar a la
modalidad de Seminario Taller de Perfeccionamiento
debe haber cursado y aprobado la totalidad del plan de
estudios.

Inscripcin. El estudiante interesado en realizar el
Seminario Taller deber pre-inscribirse en la
Coordinacin Acadmica respectiva, la cual seleccionar
los participantes de acuerdo con la temtica aprobada
por la Facultad. El Seminario Taller una vez
matriculado se debe cursar durante el respectivo
perodo acadmico. El nmero de estudiantes aceptados
se establecer de acuerdo con el presupuesto y con el
diseo metodolgico que requiera el curso.

Duracin. El Curso de Perfeccionamiento se
desarrollar bajo la metodologa de un Seminario Taller
con una intensidad mnima de ciento veinte (120)
horas que se debern desarrollar de acuerdo con una
programacin modular aprobada por la Facultad. Por
su carcter terico-prctico, el Seminario Taller no es
validable, ni habilitable.

Asistencia. El estudiante matriculado en el Seminario
Taller de Perfeccionamiento que deje de asistir al 20% o
ms de las clases programadas perder por inasistencia.
El Director del Seminario deber, en el registro de
calificaciones, reportar: 0.0 (Prdida por Inasistencia).

Trabajo Prctico. Todo Seminario Taller consta de un
componente terico y un trabajo prctico; ste ltimo se
desarrollar durante el transcurso del Seminario y
deber cumplir con los contenidos tcnicos y
metodolgicos exigidos por la Facultad y por el Director
del Seminario.

c. Modalidad de investigacin dirigida

Definicin. La Investigacin Dirigida es la actividad
acadmica programada por el CIPIS, tendiente a
investigar de manera colectiva un problema plenamente
identificado; dirigida por un Investigador Principal; y
enmarcada dentro de las lneas de investigacin
definidas por la Universidad, la Facultad y el respectivo
Programa Acadmico.

Propsitos. La investigacin Dirigida tiene como
propsitos:

a. Profundizar en el conocimiento, explicacin,
prospeccin y/o solucin de determinados
problemas o temticas preferentemente
relacionadas con las lneas de investigacin del
programa de Ingeniera de Sistemas.
b. Desarrollar la capacidad de investigacin de los
estudiantes y egresados.
c. Promover la actividad de investigacin individual y
colectiva y la vinculacin interdisciplinaria de los
Programas Acadmicos en la solucin de
problemas sociales, econmicos y tecnolgicos.
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d. Impulsar trabajos enfocados al Sector de la
Economa Solidaria para fortalecer su desarrollo
social, empresarial, econmico y tecnolgico.
e. Fortalecer los Semilleros, Grupos y Lneas de
Investigacin, a travs del proceso investigativo.

La Investigacin Dirigida se podr realizar de manera
especfica sobre programas o proyectos establecidos entre
las Facultades y/o sus Comits o Centros de
investigaciones con instituciones, empresas u
organizaciones nacionales e internacionales de carcter
solidario, pblico o privado.

Requisitos. Para optar por la modalidad de
Investigacin Dirigida el estudiante debe haber cursado
y aprobado el 70% del plan de estudios.


El nmero de participantes no ser superior a tres (3)
estudiantes, excepto casos en los cuales el desarrollo de la
investigacin implique un nmero mayor, para lo cual el
Comit de Investigaciones del programa evaluar la
situacin y proceder a tomar la decisin respectiva.


Duracin. La duracin de la Investigacin Dirigida ser
aprobada por el CIPIS, de acuerdo con un cronograma
de trabajo proyectado por el Director de la Investigacin
(Investigador Principal). El equipo de estudiantes deber
participar como mnimo un (1) semestre dentro del plan
general de la investigacin, prorrogable por un semestre
ms.

Seguimiento. La Investigacin Dirigida tendr
reuniones peridicas de seguimiento de la labor
investigativa, las cuales constarn en actas de trabajo o
registro de actividades, firmadas por el Director de la
Investigacin.

d. Monografa de grado

Definicin. La Monografa de Grado consiste en el
desarrollo de un tema especfico en un rea particular
del Programa, aplicando los conocimientos adquiridos
en el transcurso de su formacin profesional.

Requisitos. Para optar por la modalidad de Monografa
de Grado el estudiante deber haber cursado y
aprobado el 70% del plan de estudios y no podr
conformarse por mas de tres(3) estudiantes, conforme a
la complejidad del tema.

El CIPIS designar un Director de la Monografa, ste
deber ser en lo posible Docente de Medio o Tiempo
completo vinculado a la Facultad.

El coordinador o el estudiante, podr postular como
Director de la Monografa un profesional Externo a la
Universidad siempre y cuando cumpla con los requisitos
exigidos por el programa de Ingeniera de Sistemas y sta
mediante resolucin interna lo autorice. El profesional
externo slo obtendr como honorarios la cifra
predeterminada por la Universidad.

Los estudiantes deben realizar un trabajo de grado como
culminacin de los estudios profesionales conforme a la
modalidad de grado escogida.
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Pasos para la elaboracin del trabajo de grado:
1. Consulta de los estudiantes a docentes, bibliotecas,
temas (generacin de ideas, bsqueda de
informacin,).
2. Elaboracin de la propuesta de trabajo.
3. Presentacin de la propuesta.
4. Aprobacin de la propuesta.
5. Desarrollo de la propuesta de trabajo.
6. Entrega del documento, Trabajo de grado.
7. Socializacin o Sustentacin.

La propuesta y el trabajo de grado se deben presentar
conforme a la norma ICONTEC vigente y a las pautas que
se orientan en esta gua.

1.4 Seleccin de un tema para el trabajo de grado

Para la seleccin de un tema como trabajo de grado se
puede partir de:

Explorar lo desconocido o mejorar lo que ya existe con
diferentes puntos de vista e interpretacin.
Descubrir una solucin a problemas sin resolver.
Aplicar nuevas herramientas y tcnicas a problemas ya
resueltos.
Explorar sistemas complejos.
Temas ofrecidos por el programa, la Facultad o
Universidad, Lneas de investigacin, Semilleros de
investigacin.
Trabajos ya realizados.
Inquietudes que han quedado en diversas asignaturas.
Requerimientos de Organizaciones.

A la hora de definir el tema, es importante tener en cuenta
lo siguiente:

Debe ser de inters y satisfaccin profesional.

No debe ser demasiado ambicioso para la capacidad,
formacin y tiempo de que se dispone.

Debe ser coherente y complementario con la lnea de
formacin.

Facilidad en la bsqueda de fuentes de informacin,
conocimiento previo, tiempo, recursos, ...

Adems, deben conocerse limitaciones, intereses
personales, tiempo, posibilidades de adquirir conocimiento
y documentos, estructuracin de metodologas, por lo tanto,
es conveniente preguntarse:

Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la
bibliografa disponible?

Es demasiado amplio, vago o impreciso?

Por dnde empezar y qu pasos seguir?

El tema a tratar es posible?

Una vez elegido un tema (o varios), se debe hacer una serie
de consideraciones adicionales:

Determinar valor. Para qu? Es el tema relevante? Qu
contribuciones se harn?. Realizar un trabajo sin sentido
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conducir, en ms de una situacin, a perder la motivacin
ms adelante.

Comprensin del tema. Se est en condiciones de explicar
el tema a otras personas de forma clara y concisa?. Si la
respuesta es afirmativa es porque se comprenderan las
teoras a involucrar.

Los tipos y formas de trabajos de grado son variados como
lo son las ciencias y sus mtodos particulares, en general,
pueden englobarse en una de las categoras siguientes:

De desarrollo. La aplicacin del desarrollo en el campo de
la Ingeniera es muy amplio, como por ejemplo en
Ingeniera de Sistemas el diseo de software, o procesos
teleinformticos; y en la Tecnologas el desarrollo puede ser
orientado al diseo de hardware, software, aplicaciones en
telecomunicaciones, implementacin en proyectos de
Ingeniera, los cuales necesitan incluir: requerimientos,
anlisis, diseo, pruebas, todo ello debidamente
documentado mediante manuales de usuario, del sistema,
de procedimientos y guas.

Puede implicar el desarrollo de una nueva tcnica, mtodo
o estructura para resolver problemas, o una mejora
eficiente de procesos o sistemas.

De investigacin. Se realiza un anlisis cuidadoso de un
tema particular, mejorando la comprensin de este,
identificando los puntos fuertes y dbiles, y reconociendo
los aspectos susceptibles para un desarrollo posterior,
reconociendo lo dicho y aportando algo novedoso.

De evaluacin. Evaluacin de diferentes perspectivas o
enfoques de un mismo problema, para el desarrollo del
proyecto.

Los tipos de estudios ms representativos para el
desarrollo de un trabajo de grado son:

Exploratorio. Se efecta al no tener suficiente informacin
sobre situaciones o fenmenos, es la bsqueda de
informacin preliminar para familiarizarse con un
fenmeno en un sistema. No se abordan con profundidad
elementos detectados, se explora el entorno, el fenmeno;
es algo superficial, es simplemente para conocer algo.

Descriptivo. Es el que detalla las caractersticas de las
variables dentro de una situacin, describe los fenmenos
asociados con el entorno y estima las proporciones de la
poblacin.

Analtico. Se refiere a un diseo que se efecta cuando la
formulacin del problema contiene variables de conflicto en
una situacin y de las cuales es necesaria la descripcin de
su influencia en el sistema. En general, se desea encontrar
los factores que contribuyen al problema, la razn de los
mismos y cmo sucedi esa situacin para evitarla en el
futuro.

Predictivo. Se analiza lo que sucede en una situacin
particular para que tenga aplicacin a otras situaciones
similares, se trata de generalizar para poder predecir si la
solucin a un problema particular podra aplicarse en otras
situaciones.

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Causal o correlacional. Buscan establecer una relacin de
causa-efecto entre las variables de inters en el
comportamiento de un sistema; la correlacin entre esas
variables para generar el problema.

1.5 reas y lneas de investigacin

Las reas y lneas se enmarcan en el plan nacional de
desarrollo en su capitulo de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, en el plan de desarrollo de Cundinamarca Eje
tecnolgico , en el plan de competitividad regional Bogot
Cundinamarca, y en el plan Estratgico Nacional de la
Universidad Cooperativa de Colombia.

Las lneas de investigacin del programa de Ingeniera de
Sistemas, estn enmarcadas en el plan de estudios y
soportadas por grupos de investigacin.

LNEAS
Ingeniera del software
Software para las TIC
Inteligencia artificial
Economa solidaria
Teleinformtica









1.6 Aspectos sobre la redaccin de la propuesta y
trabajo de grado.

Tanto en la propuesta como en el informe final del trabajo
de grado, hay que escribir, en plural, en tercera persona y
con pronombres reflexivos (por ejemplo, decir "se consult"
en lugar de "consult"), y evitar frases como "yo creo" o "en
mi opinin". No obstante, se puede usar la primera persona
del singular (o plural) cuando se quiere describir acciones
personales o experimentos realizados personalmente, o
para dejar en claro que se est hablando de una teora
propia.

El trabajo de grado es responsabilidad del estudiante, y no
puede delegar esta responsabilidad a su director. Al mismo
tiempo, aceptar la direccin de un trabajo de grado supone
una responsabilidad a la cual el director debe hacer frente
con lo mejor de su experiencia profesional.

Para el trabajo final de grado, despus de tener toda la
informacin posible organizada, se traza un plan de
redaccin, por tal razn, pueden utilizarse varias
estrategias para facilitar este proceso:

1. Seguir el plan proyectando con la informacin que se
posee.
2. Transcribir las notas personales elaboradas.
3. Parafrasear las notas tomadas textualmente.
4. Agregar prrafos libremente.
5. Ordenar fragmentos y escribir lo que falte o lo que
sirva para encadenarlos.
6. Releer lo escrito y estructurarlo.
7. Solicitar la crtica de otros compaeros y las
sugerencias del director.
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De la originalidad depende, en gran parte, la calidad del
trabajo. El trabajo de grado no debe limitarse a copiar o a
repetir conceptos aprendidos o investigados; no hay duda,
se tomarn ideas de otros autores, pero deben
interpretarse y explicarse con las propias palabras.

Cada prrafo debe ser redactado en torno a una idea
principal, que estar complementada por varias ideas
secundarias. El prrafo muy extenso tiende a perder
claridad y a excederse en ideas secundarias no
concatenadas con la idea principal.

El trabajo de grado y su propuesta se presentara con las
normas Icontec actualizada a la fecha y establecidas para
los trabajos escritos.

Derechos de autor. Todo trabajo de grado, incluidos los
equipos, materiales, programas de computador y dems
productos que resultan del mismo, estn sometidos a las
normas sobre propiedad moral, intelectual e industrial
contempladas en la legislacin nacional e internacional, y
en los reglamentos de la Universidad.


1.7 Errores frecuentes en la elaboracin y redaccin

A continuacin se listan algunos de los errores ms
frecuentes que suelen encontrarse en los trabajos
acadmicos.

Ausencia de una idea central. No hay una idea principal
alrededor de la cual gire el trabajo, o bien sta no es lo
suficientemente clara, o bien existen dos o ms ideas
principales que fragmentan el trabajo y que no estn
subsumidas (incluidas) dentro de una idea ms general.

Ejemplificacin. No hay ejemplos, los ejemplos son
irrelevantes a lo que se quiere ilustrar, los ejemplos son
escasos o bien son excesivos. Otro error es confundir un
ejemplo con una demostracin (en muchos casos ambos
elementos no coinciden, como cuando se pretende
demostrar la verdad de "todas las aves vuelan" con el
ejemplo del guila).

Repeticiones intiles. Repetir una idea varias veces de
formas diferentes sin que ello constituya una ventaja
didctica. Estas redundancias suelen utilizarse cuando el
autor quiere cumplir un mnimo de palabras exigido.

Los signos de puntuacin son de gran importancia para
no maltratar tanto el lenguaje, como el texto que se est
escribiendo. Las funciones (estructurar el texto, delimitar
la frase, remarcar ideas,...), la jerarqua de los signos (lo
ms importante son el punto seguido y la coma). El
relacionar la puntuacin y entonacin "con finalidades
didcticas" es errneo ya que lo nico que produce es
confusin. Los motivos para puntuar son exclusivamente
sintcticos.

Fallas gramaticales. Errores de ortografa de sintaxis. Una
redaccin confusa compromete la comprensin. Cuando no
se sigue un hilo conductor, el trabajo se desva o dispersa,
o se mezclan ideas. Un ejemplo: el autor escribe "En primer
lugar...", pero luego no aparece ninguna otra expresin
como "En segundo lugar..." o "En ltimo lugar...".

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Mezclar varias formas autoreferenciales. Por ejemplo, en
el mismo texto decir "he indagado..." y "hemos indagado".
Lo correcto es utilizar una sola modalidad dentro del
mismo trabajo, pudindose optar por: a) primera persona
del singular ("he indagado..."); b) primera persona del
plural ("hemos indagado..."), til cuando son dos o ms
autores; c) una forma impersonal ("se ha indagado..."), que
es la ms frecuentemente utilizada.

Fallas en la organizacin. Incluye situaciones como las
siguientes: incongruencia entre un ttulo y su
correspondiente texto, mal ordenamiento de los ttulos (por
ejemplo: Conclusin antes del Desarrollo), excesiva
cantidad de ttulos y subttulos, inclusin de temas
diferentes bajo un mismo ttulo, etctera. As mismo, cada
prrafo ha de tener su propia organizacin, y recomendable
plantear lo ms principal al comienzo del mismo y lo
secundario al final.

Copiar y pegar. El trabajo se limita a ser la copia de otros
documentos, y aun cuando los diferentes fragmentos estn
organizados en forma coherente, queda igualmente muy
descalificado

Inconsistencia. El trabajo presenta contradicciones
internas, es decir, incoherencias lgicas donde se sostiene
simultneamente la verdad de un enunciado y su opuesto.







2. PROCEDIMIENTOS GENERALES

2.1. Propuesta de trabajo de grado

La Propuesta de Trabajo de Grado es el documento que
rige la ejecucin de ste, por tanto debe presentar
informacin bsica que demuestre, el conocimiento claro
del problema, la validez y la necesidad del trabajo, as como
la factibilidad del mismo, con base a las estrategias de
solucin adoptadas para llevarlo a cabo. Con esta
propuesta los estudiantes podrn demostrar su asimilacin
de las habilidades propias de la profesin y su capacidad
para formular y solucionar problemas desde su campo y
especialidad.

Este proceso se inicia en el momento que el estudiante
presenta la PROPUESTA y, termina con la presentacin,
socializacin y aprobacin del TRABAJO DE GRADO por
parte del jurado calificador asignado por el comit CIPIS.

2.1.1. Estructura de la propuesta

Para las diferentes modalidades de trabajo grado se debe
presentar una propuesta, la cual contendr como mnimo
lo siguiente:

Titulo
Modalidad
Proponentes
Director
Lnea de investigacin
Problema
Objetivos
General
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Especficos
Alcances y limitaciones.
Justificacin
Antecedentes y estado actual
Metodologa
Cronograma
Costos y Recursos
Bibliografa

2.1.1.1 Ttulo del trabajo

El ttulo es la puerta de entrada a un escrito. El ttulo
busca, en primera instancia, inquietar al lector para
atraerlo a la lectura del texto. Es el nombre o la marca con
que se va a identificar el trabajo.

Es importante que el ttulo sea lo ms informativo posible.
Probablemente, si es demasiado corto no dir nada o es
ambiguo, pero tampoco debe ser demasiado largo. Debe
tener en lo posible no ms de 15 palabras, incluyendo los
artculos y las preposiciones; igualmente, no poseer
conjugaciones verbales (estas son de los objetivos). En lo
posible, ste deber contener los trminos significativos
que describan el tema tratado.

Un ttulo bien elaborado cuenta con las siguientes
propiedades:
a. Expresa en forma clara, precisa y breve la sustancia
profunda del tema.
b. Es apropiado, especfico y vigoroso.
c. Refleja el inters del autor.
d. No es vago ni ambiguo que no conmueva ni llame la
atencin.

2.1.1.2. Problema

Describe la situacin actual problmica del objeto de
estudio que motiva a la realizacin del Trabajo de grado.
Para una mejor descripcin se recomienda realizar un
diagnostico previo, identificando los sntomas, causas,
pronsticos y control de los diversos problemas
identificados. Responde a demandas, tales como: sntesis
del contexto terico que apoya el desarrollo en un estado
actual del conocimiento. Brechas o vacos que existen y
que se quieren eliminar con el trabajo, con fundamento en
investigaciones previas. Elementos que contribuirn a la
solucin o comprensin del problema o al desarrollo del
sector de aplicacin interesado. Al final debe existir una
pregunta, la cual ser respondida con el desarrollo del
trabajo. No debe existir respuesta.

Todo trabajo de grado requiere y genera una serie de pasos
a seguir partiendo de qu se quiere buscar o indagar?,
qu se quiere solucionar?. El xito de un trabajo de grado
est en identificar un problema y saberlo formular
estableciendo condiciones para hallar una solucin
satisfactoria.

El proceso para identificar el problema inicia con varias
preguntas y la consulta bibliogrfica. Se detectan
elementos que causan efectos que llevan a que ciertas
situaciones no estn como deberan estar, tambin al
analizar necesidades en una organizacin o en una
comunidad. Algunos problemas requieren ser resueltos
inmediatamente; otros requieren que la solucin sea
probada y para ello debe seguirse un proceso. No puede
simplemente realizarse un diseo (prototipo) si no se
conoce el problema.
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El problema puede formularse, plantearse o describirse. La
formulacin del problema es una pregunta crucial cuya
respuesta no est a la vista y para hallarla se requerir
todo un conjunto de pasos. Es una declaracin que
interrelaciona dos o ms variables. Un problema no
siempre debe expresarse en forma de pregunta.

EL problema se debe plantear y precisar las caractersticas,
los objetos y sujetos que intervienen en el la situacin, las
causas y los efectos, los agentes internos y externos, el
conjunto de interacciones, incertidumbres y complejidades
existentes.

Los problemas para el trabajo de grado deben
caracterizarse bsicamente por:

Ser relevantes tanto para la ciencia como para la
sociedad.
Tener respaldo emprico, producto del compromiso de
una relacin funcional entre variables.
Ser entendibles tanto para el alumno como para otros
profesionales.
Ser resolubles. El planteamiento implica la posibilidad
de una prueba emprica. La ciencia trabaja con
aspectos observables y medibles en la realidad.

2.1.1.3. Alcances y limitaciones

Hace referencia a los temas que sern tratados y
desarrollados en el trabajo, con precisin cobertura
espacial, temporal, metodolgica, procedimental y
financiera. Se debe especificar los aspectos que no cubre el
desarrollo del trabajo y debe dejarse explcitamente
demarcando los lmites hasta donde se realizar lo
planteado.

2.1.1.4. Objetivos

Es lo que se busca hacer en razn de hallar la solucin a
un problema a travs de un proceso investigativo. La
propuesta debe tener un objetivo general coherente con el
ttulo y varios especficos.
El objetivo general es lo que se va a hacer. ste marca la
pauta que indica para qu, cmo, cundo, dnde ha de
servir el trabajo. Los objetivos especficos indican metas
que hay que cumplir en diferentes etapas (proceso
investigativo) para lograr el objetivo general. El objetivo
general se refiere a resultados amplios; los especficos a
situaciones particulares que inciden o forman parte del
objetivo general.
Los objetivos deben ser medibles y observables, es decir,
comprender resultados concretos. El alcance debe estar
dentro de las posibilidades del estudiante.

Los objetivos deben ser claros y precisos. Excluir el mayor
nmero de interpretaciones posibles.

Al enunciar un objetivo, debe hacerse en no ms de 22
palabras (incluyendo artculos, proposiciones, debe iniciar
con un verbo en infinitivo (hay verbos que indican
propsitos, otros logros. Deben utilizarse verbos que
indiquen actividad). Los objetivos no deben expresar qu se
ha de lograr, sino lo que se va a hacer.

En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de
verbos utilizados en los objetivos.

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Analizar Calcular Comprobar Compilar Cuestionar
Disear Desarrollar Describir Determinar Evaluar
Examinar Demostrar Especificar Formular Identificar
Programar Presentar Producir Sealar Validar
Algunos verbos utilizados en los objetivos

2.1.1.5. Justificacin

Son las razones sociales, profesionales y tecnolgicas que
motivan el desarrollo del trabajo; es decir, las ventajas,
beneficios o bondades que genera el trabajo tanto para los
alumnos, la Universidad y la sociedad.

La justificacin busca indicar el porqu del tema, porqu
ese problema, porqu del anlisis, diseo, desarrollo
terico o aspectos metodolgicos a emplear y del impacto
y/o beneficio tanto en lo social, como en el aporte a lo
profesional del estudiante y lo tecnolgico en el sistema
(comunidad) inmerso.

La justificacin marca los puntos principales que dan
provecho al trabajo, a la aplicabilidad de la teora, a las
metodologas y/o tendencias tecnolgicas, a la sociedad; es
sealar con fundamento las razones por las cuales el tema
seleccionado merece ser desarrollado como trabajo de
grado.

La justificacin puede darse desde el punto de vista social,
profesional y tecnolgico.

2.1.1.6. Antecedentes o estado actual

Es necesario valerse de fuentes, textos, artculos,
entrevistas, fotografas, que se relacionen con tema el de
trabajo y dejarlas como referencias en pie de pgina dentro
del informe, permitiendo que los lectores profundicen en
los trabajos realizados sobre el tema. No sobrepasan dos
mil (2000) palabras. Estas referencias sern la base para la
construccin del marco referencial en el trabajo de grado.

Se debe hacer una bsqueda de proyectos o trabajos de
grado, productos, investigaciones o desarrollos de software
que sean similares a los que se propone en el objetivo
general. La bsqueda se debe hacer en las bibliotecas de
las Universidades Nacionales e Internacionales usando
Internet como medio de exploracin. Bsqueda de
productos en empresas que desarrollan software
relacionados con la temtica.

2.1.1.7. Metodologa

Muestra en forma organizada y precisa, cmo sern
alcanzados cada uno de los objetivos especficos
propuestos. Refleja la estructura lgica para cumplir con el
rigor cientfico y un buen desarrollo, iniciando por la
eleccin de un enfoque metodolgico especfico y
finalizando con la forma de cmo se van analizar,
interpretar y presentar los resultados. Se deben detallar los
procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias
metodolgicas requeridas para el desarrollo. Deber
indicarse el proceso a seguir en las diferentes etapas
(recoleccin de la informacin, as como en la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos), adems, se debe
14
enunciar la estructura orgnica y administrativa del
proyecto.

El uso de un mtodo, tcnica o procedimiento no es algo
arbitrario; su validez est en relacin directa con su
adaptacin al objeto al cual se aplica y al fin que se
persigue.

La Metodologa en la Ingeniera de sistemas obedece al uso
de paradigmas en el desarrollo de la ingeniera del software,
por lo que desde la propuesta se debe identificar cual ser
el paradigma y la metodologa con sus fases para el
desarrollo del producto en ingeniera de sistemas.

2.1.1.8. Cronograma

El plan de trabajo debe ser coherente con los objetivos
especficos y con la metodologa planteada. Contiene
resultados y/o productos esperados, los cuales pueden
clasificarse en categoras tales como: generacin de
conocimiento; nuevos desarrollos tecnolgicos (producto
y/o servicio); y procesos. El cronograma relaciona las
actividades a realizar en funcin del tiempo, en el periodo
de ejecucin del trabajo.

2.1.1.9. Recursos

Se muestra en forma global y desagregada los diferentes
recursos requeridos, a travs de un presupuesto total,
incluye: personal, mquinas, equipos, software, viajes,
salidas de campo, materiales, bibliografas y servicios
tcnicos adquiridos, entre otros. Para mayor claridad debe
existir un anlisis de factibilidad o viabilidad.

2.1.1.10. Bibliografa

Referencias bibliogrficas consultadas con relacin al
objeto de estudio.


2.1.2. Procedimiento para la entrega de la propuesta
del trabajo de grado

Antes de entregar o radicar cualquier documento en la
Oficina del Comit de Investigaciones del programa de
Ingeniera de Sistemas, el estudiante debe haber ledo el
reglamento sobre modalidades de grado ACUERDO No 08
DEL 30 DE JUNIO DE 2005.

Para la entrega de la propuesta de grado se tendr en
cuenta los siguientes requisitos.

1. Carta dirigida al Comit de Investigaciones del
programa de Ingeniera de Sistemas, donde se
presenta el ttulo del Trabajo de Grado , la
Modalidad por la cual se opt, y se solicita la
evaluacin de la propuesta de Trabajo de Grado.
Debe llevar firma, numero de documento de
identidad, cdigos, telfonos y correo electrnico de
quienes la presentan.(ver anexo)

2. La entrega ante el CIPIS se har con una copia de la
propuesta en carpeta de color ROJO, y copia en
medio magntico de la misma.

3. Carta firmada por el director (previa lectura y aval
del mismo), manifestando su ACEPTACIN de dirigir
el Trabajo de Grado.
15

4. En la Modalidad de Prctica Profesional, se debe
adicionar carta de aval de la empresa donde se va a
desarrollar la Prctica, y fotocopia del Convenio
Interinstitucional. Dispuesto en el titulo III Artculos
de 10 al 17 del acuerdo 08.

Una vez radicada la propuesta, el comit la revisar y
emitir un concepto. Si es Viable sin modificaciones, los
estudiantes podrn iniciar a desarrollarla. Si es Viable con
modificaciones, los estudiantes deben realizar las
correcciones y entregar nuevamente la propuesta en un
plazo mximo de cinco(5) das calendario, de lo contrario se
interpretar que los estudiantes desisten de la propuesta.
Si no es viable, los estudiantes deben presentar una
nueva.

El Comit CIPIS elaborara mensualmente una relacin con
los temas aprobados por cada una de las modalidades, con
el fin de que se produzcan las cartas de pago previo visto
bueno del Consejo de Facultad. El estudiante debe
reclamar oportunamente la carta de autorizacin de pago y
radicar un fotocopia del recibo en el CIPIS.

La Universidad Cooperativa de Colombia protege los
derechos de autor bajo la Ley 23 de 1982, y lo dispuesto
por la Constitucin Colombiana.

2.2. Trabajo de grado

El trabajo de grado tiene como propsito demostrar los
resultados de la investigacin realizada con base en la
problemtica planteada en la propuesta de grado.

2.2.1. Estructura general del trabajo de grado

El trabajo de grado, es la organizacin del contenido terico,
el proceso desarrollado, los resultados obtenidos y el
anlisis del problema planteado en la propuesta de grado.
Teniendo en cuenta la temtica, teoras y metodologa
apropiada para su desarrollo. El trabajo final de grado se
fundamenta por tres grandes aspectos:

Aspectos preliminares:

Cartula, contracartula.
Pgina de aceptacin.
Pgina de dedicatoria (si se desea).
Pgina de agradecimientos (si los hay).
Advertencia (segn requerimientos de la institucin).
Resumen.

Ncleo del trabajo:

Siglas (si se requiere).
Contenido.
Lista de tablas. (si se requiere)
Lista de figuras (si se requiere)
Introduccin.
Captulos
Conclusiones y/o recomendaciones.
Bibliografa
Glosario (si es necesario).

Anexos


16
2.2.2 Estructura detallada del trabajo de grado

Portada. La portada de cualquier documento es la fuente
ms importante para informacin bibliogrfica. En esencia
contiene el ttulo del proyecto, el autor, la institucin, el
programa, la ciudad, el ao.

Pgina de aceptacin. Es una pgina para que los jurados
puedan plasmar comentarios pertinentes a la evaluacin
del documento y de la sustentacin.

Agradecimientos. Los agradecimientos son el texto que
expresa un gracias por la ayuda en la ejecucin del trabajo
y en la elaboracin del documento, por el conocimiento
recibido (universidad, docentes, compaeros,
secretarias,...), pero no debe ser usual agradecer la
verificacin rutinaria, la ayuda menor o el consejo de tipo
general.

Dedicatoria. Es un homenaje de corazn que hace cada
proponente a una o varias personas muy especiales para l.
Es totalmente individual, as el trabajo sea elaborado por
varias personas.

Resumen. (Mximo 1000 palabras). Consiste en una
descripcin breve, completa y clara de la esencia del
trabajo, sin tener que remitirse al documento mismo; se
expone el objetivo principal, el problema, los mtodos, los
resultados y las conclusiones. El resumen se escribe en un
solo prrafo y utiliza frases de sentido completo, verbos en
su forma activa y en tercera persona.

Contenido. En todo documento, en especial los trabajos de
grado, excepto en ensayos, es esencial el contenido. ste
consta de los ttulos de las divisiones temticas del
documento y de los anexos con sus respectivos nmeros de
pginas donde se encuentran.

Glosario. Es la definicin de trminos. Es muy necesario
cuando el documento contiene trminos que quiz todo
lector no entienda fcilmente. El glosario debe estar en
orden alfabtico. Se escribe en espacio sencillo.

Introduccin. Permite identificar y/o definir el que, porque,
como es y para quien. Es la presentacin del trabajo en la
cual se explica la importancia del tema, la problemtica
abordada, los objetivos, las limitaciones que existieron en
el desarrollo, la metodologa aplicada, las expectativas con
que se realiz y se describen los captulos que se
desarrollan.

Captulos: Se desarrollan los captulos que corresponden
con los soportes tericos y desarrollos segn corresponda
con la modalidad, las requisiciones de la temtica, los
requisitos del director y de las organizaciones involucradas.

Conclusiones. Las conclusiones son el balance final del
trabajo, estas deben ser: claras, ordenadas, breves, e
incluir la respuesta a las hiptesis o al problema planteado
destacando los resultados obtenidos o los aspectos que no
fueron alcanzados y que podra ser de inters en trabajos
posteriores, para darle continuidad a otros proyectos o ser
punto de partida para generar nuevos proyectos.

Recomendaciones. Son formulaciones concisas de
actuacin adicional que se consideran necesarias, como
resultado directo de la experiencia durante el desarrollo del
trabajo presentado. Indican las probables mejoras que
17
pudieran realizarse al trabajo con miras a los nuevos
trabajos en el mismo tema, o para mejorar los procesos en
los entornos organizacionales, ambientales o sociales en
donde la teora o aplicacin puede ser implantada.

Bibliografa. El desarrollo del proceso de investigacin y la
preparacin del documento de un trabajo de grado exige la
consulta amplia del pensamiento de diferentes autores. Su
orden y relacin debe ser acorde con las normas Icontec.

Las referencias bibliogrficas segn normas ICONTEC.

Anexos. Estn constituidos por los diferentes apartes
cientficos de otros autores y que deben formar parte del
trabajo para complementar la teora expuesta, los
manuales o instructivos son anexos indispensables en el
informe final del trabajo de grado,, marcados con letras.

Cada anexo est separado por una hoja, no numerada, en
la cual se encuentra la identificacin del anexo (A, B, C,
etctera), precedida del trmino "Anexo". He incluye el
ttulo del anexo. Esa informacin va en maysculas,
negrilla y centrada.


2.2.3. Procedimiento para la entrega el trabajo de grado

1. Entregar dos copias argolladas del trabajo de grado
con cartulas de color rojo, incluyendo:

Carta dirigida al Comit de Investigaciones - CIPIS,
donde se solicita la evaluacin del Trabajo final de
Grado. Debe llevar firma, cdigos, telfonos y correos
electrnicos de quienes la presentan.

Carta firmada por el director, manifestando el
concepto de que el trabajo es apto para su
socializacin (Prctica profesional, Investigacin
Dirigida, Seminario Taller) o sustentacin
(monografa).

Fotocopia del Recibo de Pago.

2. En la Modalidad de Prctica Profesional, se debe
adicionar una carta donde la empresa certifique el
cumplimiento del convenio.

3. El comit designara los jurados para la revisin y
concepto de los trabajos. Si existen observaciones
los estudiantes deber realizar los ajustes
correspondientes en quince das (15) calendario.

4. Una vez el trabajo este cumpla con los requisitos
establecidos por los jurados, el comit establecer la
fecha, hora y lugar del sitio de la sustentacin o
socializacin de acuerdo con la modalidad.

5. Una vez aprobada la sustentacin o socializacin se
seguir el procedimiento establecido en el artculo 52,
al 58 del acuerdo 08 de junio de 2005 sobre
modalidades de grado.


El CIPIS no recibir el trabajo de grado (documento
final) sin la carta de aprobacin y el recibo de pago
correspondiente a la modalidad.

18





ANEXOS



















FORMATO DE LA CARTA PARA ENTREGA DE LA PROPUESTA DE GRADO

Bogota, 5 de agosto del 2008

Seores
Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de
Sistemas - CIPIS
Universidad Cooperativa de Colombia
Cuidad.

Ref. Entrega documento de la propuesta de grado

Cordial Saludo.

La presente para hacer entrega de la propuesta de trabajo
de grado: ____________________
________________________________, para ser evaluada y
comenzar el desarrollo del trabajo de grado.

Modalidad de grado: _________________

Cordialmente,
___________________________________
Estudiante programa de Ingeniera de Sistemas
Cdigo _____________
Cedula ____________ de __________
Telfono __________________







FORMATO DE LA CARTA DEL DIRECTOR DE LA PROPUESTA DE GRADO
19

Bogota, 4 de agosto del 2008

Seores
Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de
Sistemas - CIPIS
Universidad Cooperativa de Colombia
Cuidad.

Ref.: Aceptacin de ser director

Cordial Saludo.
La presente para informar al Comit de Investigaciones del
programa de Ingeniera de Sistemas, que he ledo y
corregido la propuesta de trabajo de grado:
___________________________
_________________________, y que de acuerdo a mi
experiencia y capacidad acadmica estoy en capacidad y
tengo el inters de dirigir esta propuesta en la Modalidad
de grado: Monografa

Cordialmente,
_______________________________
Docente del programa de Ingeniera de Sistemas
Universidad Cooperativa de Colombia
Celular: ____________________
Correo Electrnico: _____________________






FORMATO DE PGINA DE ACEPTACIN DEL TRABAJO FINAL



Universidad Cooperativa de Colombia
Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de
Sistemas - CIPIS

TITULO DEL PROYECTO

Nombre del Estudiante

Ha sido evaluado por:
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------
_______________________________________
(Nombre del director del trabajo de grado)
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
_______________________________________
(Firma del jurado)
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
_______________________________________
(Firma del jurado)






CARTA DE CAMBIO DE MODALIDAD DE GRADO
20

Bogot, Diciembre 6 de 2008
Seorita
_______________________________
Estudiante Programa de Ingeniera de Sistemas
Universidad Cooperativa de Colombia
Ref.: Solicitud Cambio de Modalidad de
Grado
No. De Radicacin

En reunin efectuada por el comit de investigaciones del programa de
ingeniera de sistemas da lunes 5 de Diciembre del presente ao, en la
cual se estudi nuevamente su solicitud de cambio de Modalidad de
Grado de Monografa a Seminario Taller, se decidi ACEPTAR EL
CAMBIO, por cuanto la primera opcin por usted escogida no fue
radicada en el CIPIS, y adems el Acuerdo 08 de Junio 30 de 2005 sobre
Reglamentacin de Modalidades de Trabajo de Grado en la Universidad
Cooperativa de Colombia, en su artculo 69 establece que los
estudiantes cuando no puedan continuar con su Trabajo de Grado,
deben solicitar por escrito la cancelacin de la Modalidad para tener
derecho a optar por otra Modalidad, circunstancia que en su caso se
cumpli.
Solicitamos nos disculpe por los inconvenientes causados, desendole
pueda desarrollar su opcin de grado exitosamente,

Atentamente,

Ing. ____________________
Coordinador del CIPIS


c.c. Ing. ____________________________ Decano Facultad de
Ingenieras