TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.- OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la liquidacin fsico
Financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras ejecutadas por la modalidad
de administracin directa, para determinar el costo final de la obra que luego de ser
transferida al sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin en los
registros pblicos previa declaratoria de fabrica yo memoria descriptiva segn el caso y
se le permita su uso, mantenimiento y conservacin adecuada!
II.- FINALIDAD
" Comprobar el cumplimiento de las #etas Fsicas programadas en el e$pediente
t%cnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal!
" &eterminar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,
permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la
ejecucin de las obras 'abonos contables de la cuenta divisionaria No (()
*Construcciones varias+, No((, *Construcciones en curso+, con cargo a la cuenta (,
infraestructura publica!
III.- BASE LEGAL!-
(!. /ey N" ),,0( */ey de 1ases de la &escentrali2acin+
(!) /ey N" ),03, /ey 4rg5nica de los 6obiernos 7egionales!
(!( /ey N" ),89) /ey que modifica la /ey 4rg5nica de los 6obiernos 7egionales!
(!: 4rdenan2a 7egional N" 99)-)99(641!7;6!<=C>C7 con la que se aprueba el
4rganigrama ;structural del 6obierno 7egional de <uancavelica!
(!? 4rdenan2a 7egional N" 99(-)99(641!7;6!<=C>C7! @ue aprueba el
7eglamento de 4rgani2acin y Funciones del 6obierno 7egional de <uancavelica!
(!3 /ey N" ),)98 /ey de 6estin Presupuestaria del ;stado!
(!, /ey N" ),)8( /ey del Aistema de Bnversin Publica!
(!0 &!A! N" .?,-)99)-;F 7eglamento de la /ey del Aistema Nacional de Bnversin
Publica!
(!8 /ey N" )0:),, /ey del Presupuesto de la 7epublica del )99?!
(!.9 !/ey N" ),,0? /ey 4rg5nica del Aistema Nacional de Control de la Contralora
6eneral de la 7epublica!
(!.. !7esolucin de Contralora N" .8?-00-C6 Normas que 7egularicen la
;jecucin!
(!.) !&ecreto /ey N" )30?9 /ey de Contrataciones y >dquisiciones del ;stado!
(!.( !&ecreto Aupremo N" 9.)-)99.-PC# Ce$to Dnico 4rdenado de la /ey de
Contrataciones y >dquisiciones del ;stado!
(!.: !&ecreto Aupremo N" 9.(-)99.-PC# 7eglamento de la ley de Contrataciones y
>dquisiciones del ;stado!
(!.? !7eglamento 6eneral de Construcciones!
(!.3 !&irectiva .)-,3-;F,(!)( Eso del Plan Contable 6eneral!
(!., !7esolucin N" 9.9-8,-;F8(!9. Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba
el plan contable!
(!.0 !7esolucin de Contadura N" 93,-8,-;F8(!9.
(!.8 !7esolucin de Contadura N" .:(-??-;F8(!9.
IV.- ALCANCE:
7eali2ar la /iquidacin fsica Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante
modalidad de administracin directa >Fo )99(!
MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTA
AO 2003
N OBRAS COSTO EXPED. PANEL
FILE
DE PLANO OBSERVACIONES
OBRA TECNI. FOTOG. OBRA REPL.
01 Estudio de Pe I!"esio! T#$#%#&#
100,000.0
0
ED'CACION ( C'LT'RA)
Co!stu%%i*! '!id#des de E!se+#!,#)
02 Ampliacin C. E. N 30940 Acostambo 237731.00
03 Construccin Zona Administratia Col!"io #ani!l $!rnand!%&'ampas 22()24.00
04 *ustitucin d! Aulas C. E. N 31113 +atuspata&*urcubamba 97000.00
0) *ustitucin C. E. 9 d! #ici!mbr! Anta & $uaribamba 2,19(7.00
0( *ustitucin C. E. #ani!l Alcid!s Carrin & *alca-uasi )4000.00
E-ui.#/ie!to de '!id#des de E!se+#!,#)
07 E.uipami!nto /obiliario Escolar 0a1aca2a 400000.00
PROMOCION ( ASISTENCIA SOCIAL)
Ate!%i*! de O0#s de E/e1e!%i#)
0,
3!-abilitacin Auditorium C. E. N 3094) *a"rados Cora%on!s 4
'ampas 9,)00.00
TOTAL AO 2003 2345622.00
V.- NORMAS GENERALESG
?!. /a 6erencia sub! 7egional de Cayacaja CHurcampa es un rgano descentrali2ado
del 6obierno 7egional de <uancavelica, que cumple funciones de programar,
organi2ar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecucin de obras
!
?!) /as diferentes sub! gerencias de la sub! 7egional de Cayacaja CHurcampa, quedan
obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e informacin necesaria
para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al ;jecutor de la
/iquidacin C%cnica Financiera!
?!( Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc! Ningn funcionario o
trabajador de la institucin se e$imir5 de responsabilidades en el suministro de la
informacin t%cnica-financiera necesaria, tratando de Hacer prevalecer el HecHo o
circunstancia de no Haber ocupado el cargo en la %poca de ejecucin de los trabajos
a liquidar!
?!: ;l ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de construccin respectiva,
lo que le permitir5 la obtencin de los certificados de conformidad de obra yo
memoria descriptiva valori2ada segn sea el casoI estos dos documentos son
requisitos para inscribir en los 7egistros Pblicos de las obras ejecutadas!!
VI.- MECANICA OPERATIVAG
/a persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la /iquidacin Fsica y
financiera, en un pla2o no mayor de ':?J das calendarios culminada la ejecucin del
trabajo, el ejecutor informara a la 6erencia sub! regional Cayacaja CHurcampa sobre la
/iquidacin fsica y financiera *verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la
recepcin de la misma, adjuntando documentos C%cnicos, Financieros y
>dministrativos en el informe+ segn modelo en el ane$o N" 9.!
3!. Informe pr ! "er#f#$$#%n & Re$ep$#%n 'e !o( Tr)*o(G
;l ejecutor deber5 de presentar la siguiente informacin, conforme el ane$o N" 9.
adjuntando los documentos t%cnicos siguientesG
;$pediente C%cnico Bnicial
;$pediente C%cnico Final
- #emoria &escriptiva
- #etrado final de los trabajos ejecutados y valori2ados
- #etrado de las partidas fsicas adicionales!
- #etrado de las partidas fsicas reducidas!
- Aaldo de materiales valori2ados en obra!
- #ateriales que adeuda la obra!
- #ateriales otorgadas a otras obras en calidad de pr%stamo!
- ;quipos e implementos adquiridos para la obra!
- ;specificaciones t%cnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra!
Cuaderno de 4bra
Cuaderno de control de materiales, Control de <oras #aquina, etc!
File de 4bras!
&ocumentos Austentatorios de gastoG Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Krdenes de Compra, P;C4A>A, 4rdenes de Aervicios, 4rdenes de
Crabajo, Planillas, Contratos etc!
;l 7esponsable de la Aub 6erencia Cayacja CHurcampa, previa revisin y conformidad
del informe final, remitir5 toda la documentacin a la 6erencia 7egional de
Bnfraestructura 'segn correspondaJ en un pla2o m5$imo de '9?J das H5biles a trav%s
del documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser
verificados y recepcionados por la Comisin de 7ecepcin y /iquidacin de 4bra!
+., Nom#n$#%n 'e ! Com#(#%n 'e ! pr-e T.$n#$
;l ejecutor deber5 contar necesariamente con la participacin de un Bngeniero Civil
colegiado y H5bil para ejercer la profesin, asimismo un Contador Publico
Colegiado H5bil para ejercer la profesin, quienes ser5n los responsables t%cnicos
de la /iquidacin Fsica y Financiera!
VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.
/a /iquidacin Fsico-Financiera de una obra, ;sta definida como accin final
que es obligatorio reali2ar, al Haber concluido los trabajos fsicos de las obras, ya
se a como /iquidacin Final 'obra concluida apta para su puesta en servicioJ, o
como /iquidacin Parcial 'obra inconclusa, intervenida o parali2ada por
causales presupuestales u otrasJ!
;l ejecutor revisar5, anali2ar5 y confrontar5 t%cnicamente lo verificado
fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera
presentada por las oficinas t%cnicas y >dministrativas sobre el detalle de los
gastos que demand la ejecucinI obteni%ndose el costo real de la obra,
evalu5ndose el proceso constructivo y el manejo presupuestal!
/.0 P!1o 'e E*e$2$#%n 'e ! L#32#'$#%n:
;l ejecutor reali2ara la /iquidacin fsica y Financiera de las obras nominadas en un
tiempo no mayor de :? das calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicHo fin!
;l Bnforme de la /iquidacin comprender5 aspectos t%cnicos y financieros, su
contenido referencial ser5 de acuerdo al Formato del ane$o N" 9)!
/., Re(pon()!e( pr ! e*e$2$#%n 'e ! L#32#'$#%n F4(#$
F#nn$#er 'e ! O)r.
Re(pon()#!#'' 'e ! pr-e f4(#$.
/a liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Bngeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos!
L#32#'$#%n f4(#$5 $ompren'#en'o:
- Bnforme Final de obra!
- #etrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las
partidas!
- &eclaratoria de F5brica yo #emoria &escriptiva valori2ada!
- #emoria &escriptiva!
- ;specificaciones C%cnicas!
- Aaldos de materiales de obra
- Planos de 7eplanteo!
- Cuaderno de obra!
- Cuaderno de Control de #ateriales!
- ;$pediente C%cnico original aprobado!
- File de 4bra!
Re(pon()#!#'' 'e ! Pr-e F#nn$#er.
/a /iquidacin Financiera estar5 avalada por un contador pblico colegiado la
misma que deber5 contener lo siguienteG
- ;l cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos, por
cada aFo que duro la ejecucin de la obra!
- Aaldo de materiales en almac%n!
- 1ienes en transito!
- >nticipo y encargos!
- /a liquidacin deber5 reali2arse bajo responsabilidad de acuerdo a la
ejecucin de gastos
/.6 T.$n#$o(5 F#nn$#ero( & A'm#n#(-r-#"o(:
Con la finalidad de uniformi2ar el proceso de /iquidacin C%cnica y Financiera de
las 4bras ejecutadas por la modalidad de >dministracin &irecta, se describe a
continuacin los &ocumentos C%cnicos, Financieros y >dministrativos necesarios para
/iquidar las 4bras!
.! e$pediente t%cnico inicial aprobado!
)! e$pediente t%cnico de obras adicionales aprobados
(! resolucin de aprobacin de e$pediente'sJ t%cnicos'sJ!
:! resolucin de designaciones!
?! Citulo de Propiedad de terreno!
3! >utori2acin para el inicio de ejecucin de la obra!
,! >cta de inicio de obra!
0! Bnforme final del corte de obra o /iquidacin Fsica ' debe contener declaracin
de Fabrica, o memoria descriptiva valori2adaJ
8! /iquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios 'comprobantes
de pago con sus respectivas 4rdenas de compra, P;C4A>, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc!J
.9! /ibreta de tiempo!
..! Cuaderno de obra debidamente legali2ado!
.)! >cta de devolucin de saldo de materiales al almac%n!
.(! Planos de replanteo!
.:! 7esultado de >n5lisis 'certificadosJ de los diseFos de ejecutados!
.?! Copia del N;> 'Nota de ;ntrada de >lmac%nJ por material reingresado!
.3! 4tros documentos que el residente considere pertinente 'especificarJ!
/.7 Co(-o referen$#!:
;l costo referencial para ejecucin de la /iquidacin Fsico Financiera de la obra
;jecutada, por la >dministracin &irecta, por la 6erencia sub! 7egional
Cayacaja L CHurcampa, asciende a la suma de &B;M N NE;=;#B/ A;BA
CB;NC4A N4=;NC> N &4A N 80.99 NE;=4A A4/;A '.8,38)!80J!
/.8 Form 'e P9o:
;l pago se reali2ara de la manera siguienteG
- :9O al iniciar la ejecucin de los trabajos de /iquidacin Fsico
Financiero!
- 39O a la entrega y aprobacin de las /iquidaciones!
>N;P4 N" 9.
BNF47#; FBN>/ '/B@EB&>CB4N &; 417>J
I.- DATOS GENERALESG
A;CC47 G
P/B;64 G
ENB&>& ;J;CEC47> G
C4#P4N;NC; G
#;C> G
E1BC>CBKN G /4C>/B&>& G
&BAC7BC4 G
P74=BNCB> G
&;PC4! G
;NCB&>& ;J;CEC47> G
>Q4 P7;AEPE;AC>/ G
#4&>/B&>& &; ;J;CECB4N G
P7;AEPE;AC4 BNBCB>/ P7467>#>&4 G
P7;AEPE;AC4 FBN>/ ;J;CEC>&4 G
FE;NC; &; FBN>NCB>#B;NC4 G
7;AP! ;/>147>CB4N &; ;PP;&B;NC; C;CNBC4 G
7;AP! ;J;CECB4N &; 417> G
7;AP! AEP;7=BCB4N FBN>NCB;7> G
F;C<> &; BNBCB4 &; ;J;CECB4N G
P;7B>&4A &; P>7>/BM>CB4N G
II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:
Bndicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aFos anteriores, en
cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de
ejecucin y la e$istencia de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecucin,
refrendada por la documentacin pertinente '4rdenes de compra, de servicio de trabajo,
comprobantes de pago, contratos etc!J!
III.- DE LA EJECUCION : ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:
2. Met#do Fi!#7 de 7os T#0#&os e&e%ut#dos $ "#7oi,#dos)
Formato F!C! .
'ro"ramado E2!cutado
'artida #!scripcin 5nidad /!trado 'r!c. 5nit. 'r!c. 0otal /!trado *6. 7








080A9 C8*08 #:3EC08
- O >vance fsico >cumulado!
- /os precios son los aprobados en el e$pediente C%cnico!
)! Met#do de P#tid#s F8si%#s Adi%io!#7es.- 'obras adicionalesJ!
Formato F!C! )
'ro"ramado E2!cutado
'artida #!scripcin 5nidad /!trado 'r!c. 5nit. 'r!c. 0otal /!trado *6. 7 Aan.
;<sico








080A9 C8*08 #:3EC08
- O de >vance Fsico >cumulado!
- /os Precios son aprobados por la Aupervisin e Bncluidos en el e$pediente
t%cnico adicional!
3. Met#do de P#tid# F8si%# Redu%id#s)
Formato F!C! (
'ro"ramado no E2!cutado
'artidas #!scripcin 5nidad /!trado 'r!c.5nit. 'r!c. 0otal 7










:! S#7do de M#tei#7es) =alori2ados en la 4bra!
Formato F!C! :
#!l E=p!di!nt! 0>cnico 'ro". #! la Ad.uisicin N Cant. Cant. N ?alor 8@*.
/at!rial!s 5nid. Cant. C6' 86C Cost. 5nit. Ad.. 'C* 5tili%. *aldo NEA *aldo A5bicB











&etallar el saldo de materiales valori2ados e$istentes en la obra, almac%n central
'6erencia Aub 7egionalJ o cualquier otro lugar, indicando sus caractersticas
principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que est5n a cargo de su custodiaI de
correspondiente a material pendiente de entrega por parte del Proveedor se adicionara
en observaciones el nombre del proveedor y pagador!
?! M#tei#7es -ue Adeud# 7# O0#.- &etallar la cantidad y valor de los
materiales utili2ados en la obra en calidad de pr%stamo precisando la obra de
donde procede, N" de 4rden de compra, '4CJ, con la cual fue adquirido, fecHa
y autori2acin del pr%stamo, adjuntando la documentacin sustentatoria
correspondiente, conforme ! F!C!?!
Formato F!C!?!
N N ?A983: 8bra a .ui!n ;!c-a
/at!rial!s 5nid. C6'

86C C.5nit. Cant. 'C* NEA ZAC:8N A#E5#A 'r>stamo.








3! M#tei#7es oto1#do e! %#7id#d de .9st#/o de ot#s O0#s!- Bndicar
los materiales que se Hubieran entregado en calidad de pr%stamo a otras obras y
que est5n pendientes de devolucin, precisando la orden de compra con la cual
fue adquirido, fecHa de otorgamiento y autori2acin del mismo, debiendo
adjuntar la documentacin sustentatoria correspondiente, segn Formato F!C! 3!
Formato F!C! 3!
N N ?A983:
8bra a
.ui!n ;!c-a
/at!rial!
s

5nid. C6'

86C
C.5nit
. Cant. 'C*

NEA ZAC:8N *! 'r!sta. 'r>stamo










,! E-ui.o de I/.7e/e!tos Ad-uiidos .## 7# O0#.- Bndicar la relacin de
;quipos, <erramientas, que se Hallan adquirido con presupuesto de obra
';studio o ;quipamientoJ que se liquida, precisando el documento con el cual
fue adquirido y la ubicacin actual del bien! F!C!,!
Formato F!C! ,!
#!l E=p!di!nt! 0>cnico 'ro". #! la Ad.uisicin N Cant. Cant. N ?alor 8@*.
E.uip. :mpl!. 5nid.

Cant.

C6'

86C Cost. 5nit. Ad.. 'C* 5tili%. *aldo NEA *aldo A5bicB










IV.- RECOMENDACIONES.
Ai el estudio yu obra, no Ha quedado apta para su puesta en servicio, el
Bngeniero 7esponsable deber5 recomendar la continuacin de la ejecucin en el
siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la
modalidad de ejecucin, precisando las ra2ones justificatorias!
Cualquier otra recomendacin que considere pertinente!
>N;P4 N" 9)
/B@EB&>CB4N FBABC4 L FBN>NCB;7> N" R!!-)99?641!7;6-<=C>64-C/!
'P>7> 417>A C4NC/EB&>A C4C>/#;NC;J
B!- DATOS GENERALES:
A;CC47 G
P/B;64 G
ENB&>& ;J;CEC47> G
;NCB&>& 7;AP4NA>1/; G
C4#P4N;NC; G
#;C> G
417>A ';ACE&B4;@EBP>#B;NC4J G
#4&>/B&>& &; ;J;CECB4N G
E1BC>CBKN /4C>/B&>& G
&BAC7BC4 G
P74=BNCB> G
&;PC4! G
>Q4 P7;AEPE;AC>/ G
FE;NC; &; FBN>NCB>#B;NC4 G
P7;AEPE;AC4 >AB6N>&4 G
7;AP! ;/>1! ;PP;&B;NC; C;CNBC4 G
7;AP! ;J;CECB4N &; 417> G
7;AP! AEP;7=BCB4N C;CNBC> G
7;AP! AEP;7=BCB4N FBN>NCB;7> G
F;C<> &; BNBCB4 G
F;C<> &; C;7#BN4 &; ;J;CECB4N G
BB!- BASES LEGALES.
BBB!- ANTECEDENTES DE LA OBRA.
B=!- META PROGRAMADA5 DESCRIPCION DE LA OBRA : GRADO DE
CUMPLIMIENTO DE LA META.
=!- LIQUIDACION TECNICA.
?!.!- #;C7>&4 FBN>/ =>/47BM>&4 &; /> 417> ' del formato F!C!.J
Po1#/#do E&e%ut#do
P#tid# Des%i.%i*! '!id#d Pe%io

Pe%io F8si%o

Fi!#!%ieo
C#!tid#d '!it#io Tot#7 C#!t. : S;. :