Giovanni Cabrera Mlaga

PRACTICA No. 2 Access 2007

Diseo completo de una Tabla Temas:
Creacin completa de una Tabla. Trabajo con la ficha General. Manejo de Formato y Titulo. Manejo de Reglas de Validacin y Texto de Validacin. Trabajo con la ficha Bsqueda.

(La prctica tiene una duracin de 1.5 horas) 1. Encienda el Equipo: CPU y Monitor. 2. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo. De no existir crela dndole las tres letras de sus iniciales. 3. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007. 4. Seleccione Base de Datos en blanco para crear un archivo Access 2007.

5. Aparecer una ventana en la cual debe escribir el nombre para el archivo de base de datos. Coloque como nombre Base de Datos Docentes, ubique su carpeta y luego haga clic en el botn Crear. 6. Lo siguiente que haremos es crear una Tabla en Vista Diseo, para ello haga clic en el botn Ver/Vista Diseo y guarde la tabla con el nombre Profesores:

7. Ingrese los campos de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre IdProfesor Tipo de datos Autonumrico Descripcin Identificador del Profesor Ficha General Tamao del campo Entero Largo Nuevos valores Incrementalmente Titulo Id. del Profesor

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ApePaterno Texto Apellido Paterno Tamao del Campo 25 Titulo Apellido Paterno Permitir longitud cero S Tamao del Campo 25 Titulo Apellido Materno Permitir longitud cero S Tamao del Campo 25 Titulo <<Vaco>> Permitir longitud cero S Tamao del Campo 1 Titulo <<Vaco>> Regla de Validacin F O M Texto de Validacin Escriba F=Femenino o M=Masculino Permitir longitud cero S Formato Fecha Mediana Titulo Fecha de Nacimiento Tamao del Campo 10 Titulo Estado Civil Bsqueda Mostrar control Cuadro combinado Tipo de origen de la fila Lista de Valores Origen de la fila Casado;Soltero Tamao del Campo 8 Titulo <<Vaco>> Permitir longitud cero S

ApeMaterno

Texto

Apellido Materno

Nombres

Texto

Nombres

Sexo

Texto

Sexo

FechaNac

Fecha/Hora

Fecha de Nacimiento

EstadoCivil

Texto

Estado Civil

DNI

Texto

Documento Identidad

Nacional

de

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Sueldo Nmero Sueldo Bsico Tamao del Campo Entero Formato Moneda Lugares Decimales Automtico Titulo Sueldo Bsico Tamao del Campo 20 Titulo <<Vaco>> Bsqueda Mostrar control Cuadro combinado Tipo de origen de la fila Lista de Valores Origen de la fila Informtica;Electrnica; Contabilidad

Especialidad

Texto

Especialidad del Profesor

8. Al final de este proceso nos quedara la siguiente vista de diseo:

Observacin: Para este ejemplo no especificaremos ninguna clave principal ya que por
esta vez no tiene relevancia. Por lo tanto elimine la llave que aparece en el campo IdProfesor seleccionndola y haciendo clic en la llave de clave principal

9. Cierre el diseo y guarde los campos ingresados. Ahora proceda a Abrir el icono de la tabla Profesores. 10. Observe los encabezados de cada columna. Recuerde que Ud. escribi un titulo para cada campo, los cuales se muestran ahora:

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Observacin: En el primer campo (Autonmerico) no se debe escribir nada. Escriba en
otro campo y ver que automticamente aqu aparece el nmero 1 y cuando se encuentre en la segunda fila aparecer el nmero 2 y as sucesivamente.

11. Ingrese los datos en cada campo, al llegar al campo Sexo, a propsito escriba la letra N y luego pulse la tecla Enter y vea el siguiente mensaje de error:

12. En el campo Fecha de Nacimiento escriba 6/8/75 y luego pulse Enter. Observe que automticamente Access lo cambia al formato que defini en las propiedades del campo al disear la tabla:

13. En el campo Estado Civil haga clic en la flecha para desplegar la lista de valores de este campo. Haga clic en Soltero para asignar este valor al campo. Otra forma ms sencilla es pulsar la primera letra del texto que se desea ingresar:

14. En DNI ingrese 28965771 y pulse Enter. 15. En el campo Sueldo Bsico simplemente escriba el nmero 960 y luego pulse Enter. Observe que Access le asigna el smbolo de moneda configurado en Windows. Recuerde que en propiedades del campo se defini como formato el de Moneda:

16. En el campo Especialidad despliegue la lista y seleccione Informtica. 17. A continuacin digite 19 registros de datos ms segn se muestra en la Figura de abajo. Procure no cometer errores de digitacin:

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18. Cuando termine de digitar todos los datos, haga clic en el botn Cerrar. 19. Como ejercicio cree Ud. la tabla Proyectos conociendo lo siguiente: (Descripcin: Garaje, Solado, Buhardilla, Techado Localidad: Arequipa, Tacna, Lima, Cuzco)

20. Al concluir la prctica avise a su instructor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).

REFERENCIA:
Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.A Conociendo el nuevo Access Editorial MACRO Diseo y Administracin de Bases de Datos Programa Profesional de Ingeniera de Sistemas de la Universidad Catlica de Santa Mara Aplicaciones en Access Coleccin FUTURA URLs de Internet

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