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Instituto Universitario Tecnolgico de Ejido IUTE

PROGRAMAS NACIONALES DE FORMACIN EN INGENIERA EN INFORMTICA

Diseo de un Sistema Automatizado para Inscripcin y Control de Notas de la U.E.B. La Chiquinquir

Autores: Ceballos Rozy Chourio Ariana Escalona Yusmary Gonzlez ngela Mora Jos Losano Heidy Tutor Asesor: Ing. Mrquez Yadyra Tucan, Febrero 2012

Instituto Universitario Tecnolgico de Ejido IUTE

Diseo de un Sistema Automatizado para Inscripcin y Control de Notas de la U.E.B. La Chiquinquir

Autores: Ceballos Rozy Chourio Ariana Escalona Yusmary Gonzlez ngela Mora Jos Losano Heidy Tutor Asesor: Ing. Mrquez Yadyra Fecha: Febrero 2012 RESUMEN El proyecto tiene como propsito fundamental el Diseo de un Sistema de Base de Datos para las Inscripciones y Control de Notas de los Estudiantes de la Unidad Educativa Bolivariana La Chiquinquir. Ubicada a tres kilmetro de Tucan por la va que conduce al sector Zona Nueva estado Mrida. La cual el proyecto tiene como objetivo dar solucin a la necesidad existente basndonos en el tipo de investigacin, haciendo uso de las diferentes tcnicas de anlisis y diseo la cuales permiten establecer caractersticas y funcionalidades del nuevo sistema y concebir como herramienta importante para facilitar el proceso de inscripcin. Dicho diseo incluye las funciones de insertar, consultar, modificar y eliminar. As como tambin genera reportes con la finalidad de ser mas interactivos posible con el usuario ajustndose alas necesidades de la institucin.

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INDICE GENERAL
NDICE DE CUADROS INTRODUCCIN I PARTE DESCRIPCIN DEL PROYECTO 1. DESCRIPCIN DE CONTEXTO 1.1 Razn Socia de la Organizacin 1.2 Misin 1.3 Visin 1.4 Localizacin Geogrfica 1.5 Resea Histrica 1.6 Organizaciones Vinculadas al Proyecto 2. CONTEXTO REAL DE SITUACIN PROBLEMTICA SITUACIONAL 2.1 Descripcin de Diagnostico Situacional 2.2 Identificacin de las Necesidades y Jerarquizacin 2.3 Identificacin de la Poblacin Afectada 2.4 Alternativas de Solucin 3. JUSTIFICACION E IMPACTO 3.1 razones que conllevan a realizar el proyecto a. Desde el Punto de Vista Terico y sus aportes al conocimiento b. Desde el Punto de Vista tcnico-mbito de Accin c. Desde el Punto de Vista legal d. Desde el Contexto Participante-comunidad 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4.1 Objetivo General 4.2 Objetivos Especficos 18 19 12 12 14 14 17 10 10 11 12 8 8 8 9 9 9 VI VII

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II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO

5. Plan de Accin 6. Cronograma de Actividades

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III PARTE PROPUESTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS

7. Objetivos de la Propuesta (Producto o Servicio) 8. Metodologa utilizada para el Desarrollo del Proyecto Sociotecnolgico 8.1Tipo de Investigacin 8.2 Diseo de la Investigacin 9. Metodologa para el Desarrollo del Software 10. Poblacin y Muestra 12. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO 12.1 Tabla Visual de Contenido 12.2 Diagrama de Flujos de Datos 12.3 Definicin de Requerimientos Funcionales y no Funcionales 12.4 Diagrama de Caso de Uso a. Diagrama de Secuencia b. Anlisis de Requerimientos 13. BASE DE DATOS 13.1Diccionario de Datos 13.2 Modelo entidad- relacin 13.3 Modelo Relacional

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34 35 35 37 38 57 58 63 64

14. ELEMENTOS COMUNES DE DISEO DE INTERFAZ GRAFICA (TABLAS)

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15. Especificaciones Tcnicas a. Pantallas d. Propsito

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PARTE IV RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

16. CONCLUCIONES Y RECOMENDCIONES 16.1 Conclusiones 16.2. Recomendaciones 77 78

BIBLIOGRAFA ANEXOS RBOL DEL PROBLEMA MATRIZ DEL MARCO LGICO INSTRUMENTO MANUAL DE USUARIO

79 80 80 81 82 83

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NDICE DE CUADROS

N 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

CUADROS Plan de accin. Cronograma de actividades. Descripcin del caso de uso de negocio Autenticacin de usuario. Descripcin del caso de uso de negocio Inscripcin de estudiante. Descripcin del caso de uso de negocio Control de notas. Descripcin del caso de uso de negocio generacin de constancia de notas. Descripcin del modelo de caso de uso de negocio Control de personal. Descripcin del caso de uso de negocio Procesos administrativos al distrito escolar. Diccionario de datos de la tabla alumno. Diccionario de Datos de la tabla Control de Notas. Diccionario de Datos de la tabla Docente. Diccionario de Datos de la tabla Familiar. Diccionario de Datos de la tabla Inscripcin. Diccionario de Datos de la tabla Representante. Diccionario de Datos de la tabla Seguridad.

PG. 20 22 41 44 47 50 53 56 58 59 59 60 61 61 62

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INTRODUCCIN En la actualidad cada vez es ms frecuente que grandes cantidades de informacin se almacene en una Base de Datos esto con una fidelidad de que se simplifique y se facilite el acceso a los datos. Con esto lo que se busca es tener un medio de almacenamiento orientado a satisfacer las necesidades de mltiples usuarios y mantener el control centralizado as las estructuras ms utilizadas. Para la implementacin de una Base de Datos automatizada se utilizan los sistemas de Base de Datos (DBMS) esto permite tener una interfaz entre los usuarios y la base de datos. En la escuela U.E. Bolivariana La Chiquinquir se es necesario disear una Base de Datos, en la cual se realizara el proceso de inscripcin y almacenamiento de notas e informacin. Con un sistema automatizado en el rea de administracin, la informacin ser almacenada de forma segura y as vez es ms accesible a la hora de buscar alguna dato, tambin el proceso de inscripcin se har en menos tiempo. Para el Diseo de un Sistema Automatizado para Inscripcin y control de notas de la U.E.B. La Chiquinquir el desarrollo del proyecto e sta defino por partes en la cual cada una de ellas explica cmo se desarroll el proyecto hasta llegar a la parte final en la cual se realiz el diseo del sistema.